ESTATUTOS DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE DISTRIBUIDORES DE COMBUSTIBLES Y ENERGÉTICOS

FENDIPETRÓLEO NACIONAL

ESTATUTOS La Federación Nacional de distribuidores de combustibles y energéticos FENDIPETRÓLEO reunida en la ciudad de Pasto, el 14 de octubre de 2006, en su XXVI Congreso Nacional resolvió por unanimidad reformar los actuales Estatutos, los cuales habían sido aprobados y reformados durante las sesiones del XXII Congreso Nacional celebrado en la ciudad de Manizales el día 6 de noviembre de 2005. Por tal razón los Estatutos de FENDIPETRÓLEO quedarán así:

TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

La Federación Nacional de distribuidores de combustibles y energéticos FENDIPETRÓLEO, se regirá por las disposiciones contenidas en el título XXXVI, libro I del Código Civil y en especial por las normas contenidas en los presentes Estatutos, y por las normas del Código de Comercio para las actividades industriales y comerciales que desarrolle.

CAPITULO I

NATURALEZA, OBJETO, DOMICILIO, PATRIMONIO, INTEGRACION ARTÍCULO PRIMERO. NATURALEZA. La Federación Nacional de distribuidores de combustibles y energéticos “FENDIPETRÓLEO”, es una Corporación, entidad Gremial de carácter permanente, de derecho privado, sin ánimo de lucro, de nacionalidad Colombiana con Personería Jurídica No. 4013 de Noviembre de 1971 expedida por el Ministerio de Justicia, regida por las normas del Título XXXVI libro I del Código Civil, establecida para ejercer sus actividades en todo el territorio Nacional, encargada de fomentar el desarrollo de los distribuidores de combustibles y gas natural vehicular, de orientar y representar y proteger sus intereses dentro de un criterio de bienestar y progreso del país y con el ánimo de cumplir y alcanzar los fines, objetivos y servicios que se determine en los presentes Estatutos. ARTÍCULO SEGUNDO. DOMICILIO. La Federación tendrá como domicilio la ciudad de Santafe de Bogotá, D.C., y podrá promover la creación de Seccionales en otras regiones del país, de conformidad a lo establecido en estos Estatutos. Las Seccionales tendrán como domicilio el municipio o lugar que determinen los Estatutos de la Seccional respectiva y estarán sujetas en su orden a las normas del Código Civil, a estos Estatutos y a su propio reglamento asociativo, el cual acogerá en un todo las disposiciones de estos Estatutos. ARTÍCULO TERCERO. OBJETO. La Federación Nacional de distribuidores de combustibles y energéticos FENDIPETRÓLEO, deberá coadyuvar en el fomento del desarrollo de los Distribuidores de

derivados del petróleo, deberá orientar, representar y proteger los intereses de los Distribuidores y por lo tanto, tiene como fines y objetivos principales los siguientes:

a. Afianzar la actividad económica de la Empresa privada en general y de los Distribuidores de Derivados del Petróleo, en particular.

b. Deberá orientar, representar, coordinar y defender los intereses de los asociados, actuará ante

las entidades públicas ó privadas así como ante cualquier organización Gremial en una sana conciliación de sus intereses y objetivos con los demás sectores de la actividad económica.

c. Colaborar con el Estado en la formulación y adopción de políticas y medidas que procuren el

fomento económico y social, preferencialmente en aquellas que tengan relación con la Distribución de derivados del Petróleo y gas natural vehicular.

d. Hacer en derecho todo lo que sea menester ante cualquier organismo público ó privado ó ante

la rama del poder Jurisdiccional, para velar por la protección de los intereses de sus afiliados y los suyos propios y demás sectores económicos, siempre en procura del beneficio de los intereses de los Distribuidores Minoristas.

e. Fomentar, participar, invertir y en fin, impulsar el desarrollo de los derivados del Petróleo y gas

natural vehicular, así como todas aquellas actividades que beneficien a sus afiliados, tales como fomentar los grupos Empresariales, Cooperativos, Asociativos, financieros y similares que beneficien a los afiliados y a la Federación.

f. Mantener contacto y/o hacer parte de las entidades Nacionales o extranjeras, públicas o

privadas que se ocupen de problemas económicos y sociales, especialmente, de asuntos relacionados con el petróleo o sus derivados y el gas natural vehicular y, cuando sea del caso, realizar con ellos campañas, actividades o servicios conjuntos. Igualmente deberá adelantar todas las gestiones que sean necesarias para lograr el abastecimiento normal y permanente de los productos requeridos por los distribuidores.

g. Procurar la adopción y adecuada interpretación de las disposiciones que reglamentan la

actividad de los distribuidores de combustibles de derivados del petróleo y gas natural vehicular, de tal manera que sean debida y justamente tutelados los legítimos intereses de sus afiliados.

h. Defender la libertad de empresa y la iniciativa privada como criterios propicios para el progreso

ordenado, el desarrollo sostenido y el robustecimiento de la Economía, de la cual es parte, como servicio público la actividad de la distribución de derivados del Petróleo y gas natural vehicular.

i. Velar por el mantenimiento de la unidad Gremial, promoviendo dentro de los distribuidores el

espíritu de solidaridad y el ejercicio de la honesta y libre competencia dentro de las más altas normas de Carácter ético, fomentando una buena imagen del distribuidor y de su agremiación, con miras a asegurar la debida importancia de la actividad del distribuidor y el clima más favorable para su desenvolvimiento.

j. Mantener la armonía entre los distribuidores mayoristas, los minoristas y los productores

dentro de las normas de equidad y justicia; así como cuidar de las buenas y justas relaciones que deben existir entre la Federación y los diferentes organismos que de una u otra manera, tienen que ver con la distribución, producción y consumo de los derivados del petróleo y el gas

natural vehicular e impulsar con los organismos oficiales y privados pertinentes, la formación profesional del personal necesario para el funcionamiento de las personas naturales y/o jurídicas afiliadas, estimulando el estudio de todas aquellas ciencias y técnicas que conlleven el mejoramiento del funcionamiento de los afiliados y la elevación de su nivel cultural, técnico y económico.

k. Asesorar y solicitar de los afiliados sobre las informaciones relacionadas con la actividad de la

distribución y suministrarles o pedirles las informaciones estadísticas, la compilación de normas legales, reseñando con claridad, la diversas actividades de la Federación y los estudios realizados; para lo cual, la Federación hará conocer la información de interés para el Gremio mediante la expedición de publicaciones.

l. Agrupar en su seno a las Seccionales, quienes a su vez agruparan a las personas naturales y

jurídicas que desarrollen actividades de distribución de derivados del petróleo a través de las estaciones de servicio, con carácter profesional y organizado, previo el cumplimiento de los requisitos que señalen los organismos directivos a nivel Nacional y Seccional, velando porque los distribuidores cumplan con la función social que le es inherente y con las más altas normas de ética empresarial.

ll. Promover y organizar Congresos, Asambleas, seminarios, ferias martillos, remates y demás

eventos que persigan el desarrollo y/o el apoyo a la cultura, el crecimiento de la actividad económica, especialmente de la distribución de derivados del petróleo y gas natural vehicular y/o la Educación y/ capacitación.

m. Hacer parte de las entidades Financieras, asociaciones, corporaciones, empresas o

instituciones que coadyuvan el cumplimiento de estos Estatutos. n. Administrar y/o poseer fondos o celebrar contratos para su administración, contribuyendo al

fomento del bienestar de los distribuidores.

Ñ. Promocionar la agremiación de nuevos afiliados, orientar, representar, coordinar y defender los intereses de los distribuidores de derivados del petróleo, ante las autoridades, otras entidades Gremiales y demás estamentos de la comunidad de carácter oficial, semioficial y particular.

o. En general, tomar las determinaciones y adelantar todas las campañas que requieran la

conveniencia y prosperidad de la distribución de derivados del petróleo, el desarrollo de la Federación y el bien común.

p. Promover la actividad de distribución de gas natural vehicular, alcoholes carburantes, biodiesel

y demás combustibles. ARTICULO CUARTO. PATRIMONIO. El Patrimonio de Fendipetróleo Nacional, estará constituido por las cuotas mensuales de sostenimiento o las extraordinarias pagadas por las entidades afiliadas, por las remuneraciones que obtengan por sus servicios, por las donaciones o auxilios que reciba, por los bienes muebles o inmuebles que posea o adquiera a cualquier título y por los rendimientos que produzcan sus inversiones, además por el producido de sus actividades comerciales e industriales. PARÁGRAFO. Los afiliados a Fendipetróleo autorizan a los distribuidores mayoristas y a los terceros que les suministren combustibles, a recaudar en cada entrega de combustible las siguientes sumas de dinero:

a. Un peso colombiano ($1) por cada galón de gasolina corriente, extra, y A.C.P.M. que le vendan, y

b. Treinta y cinco centavos de pesos colombianos ($0,35) por cada metro cúbico de gas

que le vendan. El dinero recaudado de esta forma deberá ser entregado a la Federación, quien lo administrará de acuerdo con las necesidades e intereses de sus afiliados. En todo caso, el cincuenta por ciento (50%) de dichos fondos se destinará a la Federación Nacional y el cincuenta por ciento (50%) restante se destinará a las Seccionales a las que pertenezcan los afiliados, de manera proporcional al monto de sus aportes. La Junta Directiva Nacional adoptará los mecanismos y reglamentos que sean necesarios para el recaudo y la cabal administración de dichos fondos.

ARTÍCULO QUINTO. La Federación está integrada por los distribuidores minoristas, quienes se vinculan a ella a través de las seccionales de la Federación, así como por las dependencias establecidas o que se establezcan en todo el territorio nacional o en el exterior, de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos. Por lo tanto, la estructura de la Federación está compuesta por la organización nacional, las seccionales y las dependencias que se establezcan de acuerdo con lo previsto en estos estatutos.

CAPITULO SEGUNDO

AFILIACION AFILIACION, DERECHOS, OBLIGACIONES PERDIDA DE LA CALIDAD DE AFILIADO

ARTICULO SEXTO. AFILIACION. Serán afiliados a la Federación lo distribuidores minoristas, quienes se vincularán a ella a través de las Seccionales de la Federación, esto es las personas jurídicas que los agrupan y representan en el orden regional. Para afiliarse a la Federación, será necesario, cumplir con los requisitos fijados por los presentes Estatutos y los reglamentos que al efecto expida la Junta Directiva Nacional. Podrán ser afiliados a las seccionales de la Federación las personas que profesionalmente se ocupen de actividades calificadas como de distribuidores de derivados del petróleo y/o gas natural vehicular y que se sometan a los reglamentos que al efecto expida la Junta Directiva Nacional y que cumplan con los requisitos que exija cada seccional. La calidad de afiliado es una categoría moral, que implica el sometimiento a las más altas normas éticas, en el ejercicio de la distribución y el comercio. PARAGRAFO PRIMERO. La junta Directiva Nacional, reglamentará los requisitos que debe llenar el afiliado para ingresar y permanecer en la Federación. La vinculación de una Seccional debe ser aprobada por la Junta Directiva nacional mediante el voto favorable de las dos terceras partes de sus integrantes.

PARAGRAFO SEGUNDO. La afiliación de los distribuidores se hará a través de cada Seccional y las seccionales tan solo podrán actuar dentro del territorio o zona geográfica debidamente delimitada por la Junta Directiva Nacional. Las sanciones aplicables en el caso de su violación, las cuales pueden llegar hasta la desafiliación o expulsión, serán reglamentadas y aplicadas por cada Seccional, acogiendo en todo caso las directrices de la Junta Directiva Nacional, y/o del comité ético-disciplinario. PARAGRAFO TERCERO. Para que una Seccional pueda ser vinculada a Fendipetróleo, se requiere que agrupe por lo menos un número de afiliados que represente el 51% de los Distribuidores minoristas de la respectiva región. A partir de la fecha de esta reforma para crearse una nueva Seccional se requerirá de 50 afiliados mínimo; cada Seccional tendrá jurisdicción exclusiva sobre la zona geográfica que le delimite la Junta Directiva Nacional y deberá contar con ingresos suficientes propios que le hagan autosostenible. PARAGRAFO CUARTO. La Junta Directiva Nacional para delimitar la zona geográfica, deberá tener en cuenta las afinidades geográficas, la capacidad de generación de recursos de la Seccional y los servicios que esta pueda prestar. Si para complementar los servicios mínimos que a criterio de la Junta debe prestar una Seccional fuere necesario la unión de varias seccionales en la prestación de servicios, podrá hacerse, recomendando a cada afiliado la afiliación al servicio que más le convenga a sus intereses. De común acuerdo una o varias seccionales podrán integrarse, sometiendo su determinación libre y voluntaria a la aprobación de la Junta Directiva Nacional quien en ese caso, delimitará nuevamente el territorio. PARAGRAFO QUINTO. La Junta Directiva Seccional, deberá estudiar la cuota de mantenimiento de los distribuidores a asociados a cada Seccional, procurando que esta afiliación guarde proporcionalidad entre los servicios que presta la Seccional y el número de afiliados globales, con el propósito de que la Seccional se autosostenga. Lo anterior en aras de preservar la unidad y poder velar por una adecuada prestación del servicio. PARAGRAFO SEXTO. No podrá pertenecer a Fendipetróleo, quien sea sancionado por las autoridades competentes, por actos o hechos delictivos que afecten el nombre de los distribuidores de combustibles o quienes no cumplan con las normas éticas, morales y/o reglamentarias de la Junta Directiva Nacional, para lo cual la Seccional deberá tomar las medidas pertinentes. PARAGRAFO SEPTIMO: COMITÉ ETICO-DISCIPLINARIO. La Junta Directiva de cada Seccional y la Junta Directiva Nacional, cada una en su caso, deberá crear y reglamentar un Comité ético-Disciplinario, compuesto por los Miembros elegidos por la Junta de la Seccional y/o por la Junta Nacional por mayoría absoluta de votos. El Comité ético-disciplinario seccional analizará, juzgará y sancionará de acuerdo a lo que tenga establecido en su propio reglamento interno; el fallo del Comité ético-disciplinario Seccional será pronunciado bajo el principio “verdad sabida y buena fe guardada” y su decisión será de obligatorio cumplimiento. No obstante, la decisión del Comité ético-disciplinario seccional, podrá ser apelada ante el Comité ético disciplinario nacional. El comité ético disciplinario nacional será reglamentado por la Junta Directiva Nacional y ante él se surtirá las apelaciones de los casos que hallan sido decididos por los Comités Seccionales. Las determinaciones del comité ético-disciplinario nacional, serán en conciencia y acordes a lo que se estipule su reglamento.

ARTICULO SÉPTIMO, DERECHOS. Son derechos de los afiliados a Fendipetróleo Nacional los siguientes: A. Elegir y ser elegido en los distintos organismos representativos de la entidad. B. Asistir a los cursos, seminarios y Congresos y utilizar los servicios, la asesoría y orientación que la entidad preste, dentro de las reglamentaciones que a efecto se expidan. C. Por conducto de las seccionales presentar a la Federación, las iniciativas que considere convenientes para el beneficio del gremio. D. Los demás que le concedan los Estatutos y reglamentos de la entidad. E. Beneficiarse del esfuerzo y los logros de la Federación, alcanzados en pro de la defensa de los intereses colectivos e individuales del gremio. ARTICULO OCTAVO. OBLIGACIONES. A. El sometimiento a los presentes Estatutos, a las decisiones del Congreso, a la Junta Directiva Nacional, a la Junta Seccional, a las organismos directivos y al comité ético disciplinario, adoptados en los mismo estatutos, en aras de preservar la unidad del gremio. B. Suministrar a la Federación los informes fidedignos que esta requiera, para realizar los estudios e investigaciones de interés común del gremio. C. Trabajar por el fortalecimiento de la solidaridad gremial y por el cumplimiento de los fines de la Federación. D. Contribuir con sus aportes al sostenimiento de la federación. E. Las demás que impongan el Congreso Nacional, la Junta Directiva Nacional, la Junta Directiva Seccional, estos Estatutos y los reglamentos que se expidan por la Federación Nacional o sus Seccionales. ARTICULO NOVENO. DISCIPLINA. La calidad de afiliado a Fendipetróleo Nacional, implica el sometimiento a sus Estatutos y a las decisiones del Congreso, a sus organismos directivos y al comité ético disciplinario, las cuales deberá cumplir así no las comparta, en aras de preservar la unidad del gremio. ARTICULO DÉCIMO. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE AFILIADO. La calidad de afiliado a la Federación se pierde en los siguientes casos: a. Por grave violación de las normas estatutarias y reglamentarias de la Federación. b. Por mora en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias impuestas por la Federación, en un lapso mayor a 60 días. PARÁGRAFO PRIMERO. En cumplimiento de lo dispuesto en la letra b, transcurridos los 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento de la obligación, el afiliado moroso, se considera retirado

de la Federación, pero podrá solicitar por escrito su reintegro, una vez cancele el total de la obligación. PARÁGRAFO SEGUNDO: La desvinculación de las Seccionales se hará por decisión adoptada por las dos terceras partes de la Asamblea de la respectiva Seccional, que deberá ser aprobada por la Junta Directiva de la Federación.

ARTICULO ONCE. PAZ Y SALVO. Para el ejercicio de los derechos de afiliado activo, se requiere estar a paz y salvo con la Tesorería de Fendipetróleo Nacional. Se considera a paz y salvo la entidad afiliada cuya mora en el pago de sus obligaciones no exceda de los sesenta (30) días. Que esta es una política que deberá ser adoptada en igual forma, por las seccionales frente a sus afiliados.

CAPITULO III

DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN ARTÍCULO DOCE: ORGANISMOS DE DIRECCIÓN Y ADMINSITRACIÓN Los organismos Directivos de Fendipetróleo Nacional son los siguientes: a. La Asamblea de afiliados. b. La Junta Directiva Nacional podrá sesionar y deliberar validamente por internet ó comunicación telefónica simultánea o sucesiva en reuniones no presenciales, medios a través de los cuales se permitirán consignar las decisiones tomadas y aprobadas. c. La Presidencia de la Junta Directiva Nacional. d. La Presidencia Ejecutiva ARTICULO TRECE LA ASAMBLEA DE AFILIADOS. La Asamblea de afiliados de la Federación lo constituyen: a. El Presidente de la Junta Directiva Nacional. b. Los Presidentes de las seccionales. c. Todos los afiliados a las seccionales. d. El Presidente Ejecutivo de la Federación, con derecho a voz, pero sin voto. e. El Revisor Fiscal de la Federación con derecho a voz, pero sin voto. f. Los asesores y funcionarios de las seccionales y de la Federación quienes tendrán voz pero no voto. PARAGRAFO. La Junta Directiva Nacional reglamentará la asistencia de los observadores y los invitados especiales.

ARTICULO CATORCE: REUNIONES DE LA ASAMBLEA DE AFILIADOS. La Asamblea de Afiliados se reunirá ordinaria y extraordinariamente. Las reuniones ordinarias se celebrarán cada año en la sede señalada por la Asamblea inmediatamente anterior. Habrá una sede principal y una suplente. La Junta Directiva Nacional fijará la fecha, reglamentará el funcionamiento de la Asamblea y podrá cambiar la sede si se presentan circunstancias especiales que lo ameriten. Las reuniones extraordinarias tendrán lugar por citación de una cualquiera de las siguientes entidades: la Junta Directiva Nacional, el Presidente de Junta Directiva Nacional, el Revisor Fiscal cuando situaciones y circunstancias sean calificadas como graves por la Junta Directiva. También podrá ser citado por un número plural de Seccionales que represente al menos un 75% de éstas. La reunión se cumplirá en la sede de la Federación, pero la Junta Directiva Nacional podrá señalar otra. PARAGRAFO. La citación por parte de la Junta Directiva requiere aprobación por mayoría absoluta de votos. ARTICULO QUINCE: CONVOCATORIA. La convocatoria se hará con antelación mínimo de quince días calendario cuando se trate de Asamblea ordinaria y de treinta días calendario para Asamblea Extraordinaria. En ambos casos se dará aviso por escrito a las seccionales con indicación de la sede, fecha hora y temario de la reunión. ARTICULO DIEZ Y SEIS. QUÓRUM. En ambas reuniones de la Asamblea de Afiliados se tendrán en cuenta el quórum para deliberar y el quórum para decidir. Para el primero se requiere la presencia de una tercera parte de los inscritos y para el segundo la presencia de la mayoría absoluta. Sus decisiones requieren el voto favorable de la mayoría absoluta de los afiliados inscritos a la Asamblea, salvo los casos en que de acuerdo con estos estatutos se requiera una votación calificada. PARAGRAFO PRIMERO. Para tener derecho a asistir a la Asamblea de Afiliados el afiliado debe estar a paz y salvo con la respectiva Seccional. Para tal efecto las entidades seccionales pasarán a la Secretaría General de la federación, previamente a la reunión del Congreso la relación de los afiliados con derecho a asistir. PARAGRAFO SEGUNDO. Si transcurrida una hora de la fijada para la reunión respectiva de la Asamblea, no hubiere el quórum reglamentario, este podrá deliberar y tomar decisiones válidas con el 25% de los Delegados presentes e inscritos. ARTICULO DIEZ Y SIETE. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE AFILIADOS. Son funciones de la Asamblea de Afiliados, además de las que le consignaren en otras normas de los presentes estatutos, las siguientes: A. Adoptar las orientaciones generales de la política de la federación para el desarrollo de sus fines y objetivos esenciales. B. Nombrar el Revisor Fiscal y su respectivo suplente para un periodo de dos años. La Asamblea podrá delegar en la Junta Directiva la fijación de los honorarios respectivos. C. Reformar sus propios estatutos. D. Decretar la disolución anticipada de la Federación y nombrar liquidador. E. En general, tomar las medidas necesarias para el correcto funcionamiento de la Federación.

PARAGRAFO. En los casos previstos en los literales C y E se requiere una votación favorable que no podrá ser inferior a las dos terceras partes (2/3) de sus afiliados. ARTICULO DIEZ Y OCHO. JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. La dirección de la Federación y el desarrollo de la política trazada por la Asamblea de Afiliados de Distribuidores de Derivados del petróleo corresponde en general a la Junta Directiva y en general al Presidente Ejecutivo de conformidad con lo que disponen los presentes Estatutos. ARTICULO DIEZ Y NUEVE. INTEGRACION. La Junta Directiva Nacional estará integrada por el Presidente Ejecutivo y por cada uno de los Presidentes de las entidades seccionales afiliadas. El Revisor Fiscal podrá intervenir en la Junta Directiva con derecho a voz, pero sin voto. PARÁGRAFO PRIMERO. No podrá ser elegido Presidente Ejecutivo de la Federación quien haya desempeñado, dentro del año inmediatamente anterior a la fecha de la elección, uno de los siguientes cargos: miembro de la Junta Directiva Nacional, miembro de Junta Directiva de Seccional, director ejecutivo de Seccional.” PARÁGRAFO SEGUNDO. Mientras sean miembros de Junta Directiva Nacional, éstos no podrán desempeñar simultáneamente el cargo de Director Ejecutivo de Seccional. ARTICULO VEINTE. REPRESENTACION. La Seccional o el Comité que no pueda hacerse presente por intermedio del Presidente, solamente podrá ser representado por cualquier otro miembro de la respectiva Junta Directiva Seccional o Comité, o cualquier afiliado a la respectiva Seccional, mediante poder otorgado por escrito en el que conste claramente el nombre del respectivo representante, quien a su vez deberá acreditar la calidad de distribuidor minorista. ARTICULO VEINTIUNO. SESIONES. La Junta Directiva Nacional deberá reunirse por lo menos seis (6) veces al año en la sede principal de la Federación o en el sitio que considere conveniente de acuerdo a convocatoria que haga el Presidente de la Junta Directiva Nacional. Las reuniones Extraordinarias se harán por petición de cuatro de las Seccionales o del Revisor Fiscal. ARTICULO VEINTIDÓS. PERIODO DE LA MESA DIRECTIVA. El período de la mesa Directiva (Presidente y Vicepresidente Primero y Segundo) será de un (1) año contado a partir de su elección, pudiendo ser reelegido para el período siguiente. ARTICULO VEINTITRÉS. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. Son funciones de la Junta Directiva Nacional de Fendipetróleo las siguientes: A. Orientar y desarrollar la política del Gremio de los Distribuidores de Derivados del Petróleo y/o gas natural vehicular, creando los servicios y dictando las normas que estime convenientes, en desarrollo de los programas trazados por la Asamblea de Afiliados de esta Federación. B. Ejercer la suprema Dirección Administrativa de Fendipetróleo Nacional. C. Elegir para un período de un (1) año al Presidente de la Junta Directiva Nacional, el cual podrá ser reelegido para el período siguiente, y deberá ser afiliado a una de las seccionales. D. Elegir Vicepresidentes (primero y segundo), para un período de un (1) año, pudiendo ser reelegido para el período siguiente y deberá ser afiliado a una de las seccionales.

E. Decidir sobre la afiliación o desafiliación de las seccionales cuando las circunstancias lo requieran. F. Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea de Afiliados del Gremio. G. Integrar comisiones de estudio, comités asesores y otros órganos a los cuales puedan recurrir las seccionales afiliadas especialmente en lo relacionado con la distribución de los derivados del petróleo. H. Estudiar los informes presentados por los comités Asesores de la Federación. I. Revisar y aprobar los estatutos de las Seccionales los cuales no tendrán vigor sin su respectiva aprobación. J. Estudiar y resolver los problemas que se presenten al Gremio en todo el territorio Nacional y que le sean planteados por las respectivas seccionales. K. Servir de órgano de consulta de los afiliados en las diversas inquietudes de su actividad. L. Fijar las cuotas de sostenimiento ordinarias o extraordinarias a cargo de las seccionales afiliadas. M. Dictar su propio reglamento interno y los de los organismos y funcionarios asesores, que a su consideración someta el presidente ejecutivo. N. Fijar el salario para el Presidente ejecutivo y los viáticos para la mesa directiva. O. Tomar las pólizas de cumplimiento para los empleados de manejo y confianza que sean del caso. P. Ordenar un auditaje anual que sea necesario a las seccionales, y una vez realizados estos, someterlos a las determinaciones que junta Directiva Nacional estime pertinente. Q. Autorizar al Presidente Ejecutivo para celebrar los contratos y ejecutar los actos sobre administración y disposición de los bienes de la Federación cuya cuantía sea superior a ciento cincuenta (150) salarios mínimos mensuales legales vigentes. R. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y Egresos que presente el Presidente Ejecutivo, al igual que un plan de trabajo anual. S. Aprobar los informes anuales, los balances, los estados de ingreso y egresos y demás estados financieros que presenten el Presidente Ejecutivo y el Revisor Fiscal sobre la Federación Nacional y/o Seccionales. T. Deberá crear y reglamentar el Comité ético-disciplinario. U. Aprobar y autorizar al Presidente Ejecutivo para adelantar las gestiones correspondientes a la creación, fomento y desarrollo de los grupos empresariales que beneficien a sus afiliados. V. Conferir a la Junta Directiva Nacional, el poder de elegir al Presidente Ejecutivo de la Federación, enganchándolo mediante contrato de trabajo a término indefinido. W. Ejercer las demás funciones que estime conveniente para el eficaz cumplimiento de los objetivos de la Federación, de acuerdo con lo establecido en estos Estatutos, su reglamento y lo que determine

el Congreso Nacional. La obligación de revisar los informes de actividades que deberán enviar a la Federación Nacional, anualmente, cada una de las seccionales. ARTICULO VEINTICUATRO. QUÓRUM. En materia de quórum se aplicará lo establecido en el artículo 16 de los presentes estatutos (la mitad más uno de los miembros). Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos. ARTICULO VEINTICINCO. EL PRESIDENTE DE JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. El Señor Presidente de Junta Directiva Nacional será elegido por la Junta Directiva Nacional por un período de un (1) año, pudiendo ser reelegido para el período siguiente. ARTICULO VEINTISEIS. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE JUNTA DIRECTIVA. Son funciones del Presidente de Junta Directiva Nacional, además de las señaladas en otras disposiciones de este documento, las siguientes: a. Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea de Afiliados y de las Juntas Directivas de Fendipetróleo Nacional. b. Supervisar la gestión y las labores propias del cargo de Presidente Ejecutivo. c. Convocar a la Asamblea de Afiliados cuando lo ordenen los Estatutos o la Junta Directiva Nacional. d. Acompañar al Presidente Ejecutivo en aquellas acciones que este requiere y amerite su presencia. e. Asistir a las invitaciones que le formulen las seccionales de Fendipetróleo con el fin de atender labores que tengan como fin primordial objetivos gremiales. f. Con la aprobación de la Junta Directiva constituir comités consultivos, para el estudio de los problemas que a su juicio requieran de una atención especial. g. Moderar y dirigir las labores de la Junta Directiva Nacional. h. Ser vocero de la Federación cuando la Junta Directiva Nacional lo disponga ante organismos nacionales e internacionales, en las materias que la misma disponga. ARTICULO VEINTISIETE. EL(LOS) VICEPRESIDENTE(S). El (los) Vicepresidente (s) serán elegidos por la Junta Directiva Nacional para un período de un (1) año, pudiendo ser reelegidos. El Vicepresidente reemplazará al Presidente de junta directiva en los casos de faltas temporales o definitivas de este y tendrá en este evento las mismas funciones del titular. ARTICULO VEINTIOCHO. EL PRESIDENTE EJECUTIVO. El Representante Legal de Fendipetróleo Nacional y Administrador es el Señor Presidente Ejecutivo, quien desempeñará sus funciones con contrato a término indefinido, y será elegido por la Junta Directiva Nacional. PARAGRAFO. El ejercicio de la Presidencia será incompatible con cualquier función pública que no sea de forzosa aceptación. Son funciones del presidente Ejecutivo las siguientes:

a. Llevar la representación legal y nacional del gremio, ante las autoridades oficiales y demás organizaciones y personas de carácter privado. b. Concurrir a las sesiones de Junta Directiva Nacional y actuar en ellas como secretario, con derecho a voz. c. Dirigir la acción de Fendipetróleo de acuerdo con la política trazada por la Asamblea de Afiliados y por la Junta Directiva Nacional. d. Rendir a la Junta Directiva Nacional los informes que este le solicite y presentar un plan de trabajo anual y rendir informe de éste una vez transcurrido el período. e. Aprobar los contratos y demás erogaciones cuya cuantía no exceda de ciento cincuenta (150) salarios mínimos mensuales legales vigentes. f. Constituir los apoderados que obrando bajo sus instrucciones sean necesarios para la buena marcha de la Federación y delegarle las facultades que juzgue conveniente de acuerdo con la Junta directiva Nacional. g. Administrar y manejar los bienes de la Federación, inclusive enajenándolos ó gravándolos con hipoteca, previa autorización de la Junta Directiva o de la Asamblea de Afiliados, según la cuantía. h. Nombrar, contratar todo el personal necesario para el buen funcionamiento de la Federación y señalarles por escrito funciones y remuneración. i. Atender las consultas y prestar la asesoría requerida a los asociados en todos los aspectos relacionados con la actividad gremial. j. Estar en permanente contacto con las entidades oficiales, semioficiales y particulares así como otros organismos gremiales, en busca de fomentar entre ellos y Fendipetróleo las mejores relaciones, que redunden en la defensa de los propósitos de esta Federación. k. Adelantar ante las entidades y las compañías que participan en la producción, distribución y transporte de combustible y/o gas natural vehicular, todas las gestiones que sean necesarias para lograr el abastecimiento normal y permanente de los productos requeridos por los asociados a Fendipetróleo. l. Fomentar la armonía ante los distribuidores mayoristas y los afiliados a Fendipetróleo y de estos entre si. m. Promover la creación de seccionales de Fendipetróleo en las regiones del país, en las cuales no exista la organización Gremial. n. Proyectar la imagen corporativa de la Federación a través de los diversos medios de comunicación, manteniendo para el efecto las mejores relaciones con la televisión, la radio, la prensa, etc. ñ. Dirigir las relaciones de la Federación a nivel internacional buscando el contacto permanente con CLAEC y el mayor número posible de organizaciones extranjeras homologas de Fendipetróleo. o. Practicar visitas periódicas a las asociaciones Seccionales y Comités, logrando el contacto directo entre la organización nacional, sus entidades afiliadas y las personas que la integran.

p. Abrir y cerrar en asocio del Asistente Administrativo o de la persona que se designe las cuentas corrientes y de ahorro en las instituciones que estimen pertinentes de acuerdo con las directrices trazadas por la junta directiva nacional. q. Presentar a la junta directiva nacional los Estados Financieros, presupuesto de ingresos y egresos, para su ulterior aprobación. r. Contratar asesorías técnicas y la elaboración de estudios especiales, al igual que efectuar publicaciones y distribuir material divulgativo de propaganda. s. Atender las demás funciones que le fijen la Asamblea de Afiliados y la Junta Directiva. t. Actuar como secretario de la Asamblea de Afiliados y de la Junta Directiva Nacional. u. Llevar y refrendar con su firma las actas de la Asamblea de Afiliados, de la Junta Directiva Nacional y de la autenticidad de todos los documentos que posea o expida la Federación. v. Redactar la correspondencia, ponencias y demás proyectos de acuerdo con las instrucciones de las Asambleas de Afiliados y de la Junta Directiva Nacional. w. Tramitar todos aquellos asuntos que señalen la Asamblea de Afiliados y la Junta Directiva Nacional. PARÁGRAFO SEGUNDO. El Director Administrativo de la Federación será el suplente del Representante Legal.” ARTICULO VEINTINUEVE. EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Son funciones del Director Administrativo de la Federación Nacional, las siguientes: a. Tramitar todos aquellos asuntos que le señalen la Junta Directiva Nacional y el Presidente Ejecutivo. b. Encargarse del manejo del personal de empleados de la Federación, ejercer el control necesario para que se cumpla el reglamento de trabajo y determinar y aplicar las sanciones a que diere lugar, y en general, atender todo lo relacionado con la nomina, pagos y dotación de los elementos de trabajo. c. Abrir, manejar y cancelar bajo la supervisión del Presidente Ejecutivo las cuentas corrientes o de ahorros en toda clase de instituciones financieras; depositar en estas cuentas los valores recaudados y girar de manera conjunta con el Presidente Ejecutivo los cheques necesarios para cubrir los gastos que hayan sido ordenados de acuerdo con lo que establecen los estatutos o el reglamento expedido por la Junta Directiva. d. Responder por todos lo valores que se le confíen. e. Contratar una póliza de manejo, cuando la Presidencia o la Junta Directiva Nacional así lo determinen. f. Ordenar gastos y disponer quién maneja la Caja Menor por la suma que determine la Junta Directiva Nacional por recomendación de la Presidencia.

g. Rendir con el visto bueno del Revisor Fiscal el informe mensual a la Junta Directiva sobre las sumas recaudadas, los gastos efectuados, el estado de caja, la relación de deudores y acreedores varios etc. h. Verificar bajo la dirección del Presidente que los contadores elaboren el presupuesto de ingresos y egresos para la respectiva vigencia anual, el cual debe ser presentado para su aprobación a la Junta Directiva. i. Elaborar, bajo la dirección del Presidente, el Balance anual, el estado de pérdidas y ganancias y el informe sobre la situación económica y financiera de Fendipetróleo Nacional. j. Cumplir en lo que corresponda, los contratos que celebre el Presidente con el lleno de los requisitos establecidos en este Estatuto. k. Compilar normas legales, procesar estadísticas y toda clase de información de interés para el Gremio, haciéndolos conocer oportunamente de los afiliados, mediante la expedición de boletines en los cuales se reseñan las actividades de la Federación Nacional. l. Asesorar la organización nacional, en cuanto sea posible en los aspectos de orden legal, administrativo y técnico que se relacionen con la actividad Gremial. m. Las demás que determinen tanto la Junta Directiva, como el Presidente Ejecutivo. ARTICULO TREINTA Y UNO. REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal y su respectivo suplente serán elegidos por la Asamblea de Afiliados para un período de dos años pudiendo ser reelegidos. En caso de faltas temporales o definitivas del principal será reemplazado por el suplente, pero si este no asumiese el cargo, la Junta Directiva procederá a nombrar Revisor Fiscal, bien sea en forma temporal ó para el resto del período. ARTICULO TREINTA Y DOS. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del Revisor Fiscal las siguientes: a. Autorizar con su firma todos los balances que se presenten, rindiendo por escrito su dictamen o informe correspondiente, sobre el contenido de estos. b. Convocar a la Asamblea de Afiliados extraordinaria cuando lo juzgue conveniente. c. Dar oportuno informe por escrito a la Asamblea de Afiliados, a la Junta Directiva ó al Presidente, según el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Federación y en el desarrollo de sus fines y propósitos. d. Cerciorarse de las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de Fendipetróleo Nacional, se ajusten a las disposiciones de los presentes Estatutos, a las decisiones de la Asamblea de Afiliados, de la Junta Directiva y del Presidente. e. Velar porque, lleve en forma regular y oportuna la contabilidad de la corporación y las actas de las reuniones de la Asamblea de Afiliados y de la Junta Directiva y porque se conserven debidamente la correspondencia de la Federación, los archivos y los comprobantes de las cuentas, revisando la totalidad de los documentos e impartiendo las instrucciones que considere necesarios para el logro de tales fines.

f. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Federación, y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y los que ella tenga en custodia a cualquier título. g. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y arqueos y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. h. Certificar sobre el número de afiliados de la federación que puedan practicar en la Asamblea de Afiliados, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 10 de los presentes Estatutos. i. Las demás atribuciones que siendo compatibles con estos Estatutos le encomiende la Asamblea de Afiliados y/o la Junta Directiva Nacional.

CAPITULO IV

DISOLUCIÓN, LIQUIDACION Y REFORMA

ARTICULO TREINTA Y TRES. DISOLUCION Y LIQUIDACION. La Federación Nacional, se disolverá en los siguientes casos: a. Por decisión tomada por las dos terceras partes de los delegados de la Asamblea de Afiliados, debidamente reunidos y, b. Por las causales de Ley. PARAGRAFO: ordenada la disolución, la Asamblea de Afiliados nombrará el liquidador, el cual tendrá las más amplias atribuciones administrativas y dispositivas para atender a la cancelación del pasivo de la Federación. Si sobrasen algunos bienes, estos pasarán a la entidad sin ánimo de lucro que determine la Asamblea de Afiliados de Fendipetróleo o en su defecto la Ley. En ningún caso podrán pasar a personas naturales. ARTICULO TREINTA Y CUATRO. REFORMA DE ESTATUTOS. Los presentes estatutos, solo podrán ser reformados por la Asamblea, con el voto de las dos terceras partes de los afiliados asistentes. La Junta Directiva elaborará el correspondiente proyecto de reforma; lo hará conocer de sus afiliados y deberá incluirse en el orden del día de la reunión de la Asamblea respectiva. ARTÍCULO TREINTA Y CINCO. DÍA DEL DISTRIBUIDOR MINORISTA. Cada dieciocho (18) de febrero, fecha de creación de la Federación, se celebrará el día del distribuidor minorista.