Estimados estudiantes y familias de Kenwood Trail Middle School,

Espero que esta carta los encuentre bien a usted y a su familia. Después de más de 2 meses de un modelo de educación a distancia, pronto estaremos preparados para implementar los procedimientos de fin de año. Esta carta le proporciona información acerca de cómo recoger las pertenencias de su(s) hijo/a(s) en KTMS y sobre la devolución de todos los materiales de KTMS que su(s) hijo/a(s) hayan retirado.

Para mantener a nuestra comunidad segura y saludable, KTMS utilizará un formato de recogida/entrega sin contacto, en la acera. Se pedirá a las familias que permanezcan en sus vehículos y no se les permitirá el ingreso a la escuela. Vamos a necesitar de su ayuda y cooperación para crear un proceso seguro y sin contratiempos para nuestras familias y nuestro personal. Las personas que estén enfermas o que estén experimentando síntomas de COVID-19 (tos, fiebre, dificultad para respirar, escalofríos, dolores musculares, dolor de garganta, pérdida del gusto o del olfato recientemente adquirida), no deben participar. Si usted está experimentando estos síntomas, por favor póngase en contacto conmigo en kate.eisenthal@isd194.org para elaborar un plan alternativo para recoger pertenencias y devolver materiales escolares.

Por favor, revise cuidadosamente la información que aparece a continuación para que esté preparado/a para la recogida/entrega en la acera.

Artículos que las familias deben devolver Artículos que las familias deben recoger

● Chromebooks, iPads ● Adaptadores de dispositivos, cargadores ● Puntos de conexión Wi-Fi ● Libros de texto de clase ● Novelas de clase, atlas, calculadoras

y otros materiales ● Libros de la biblioteca y otros

materiales ● Instrumentos de banda ● Cualquier otro material propiedad de

la escuela Notas importantes:

● El sistema de inventario de materiales de nuestro distrito escolar tiene una lista de todos los materiales escolares que han sido entregados a cada estudiante.

● En la tarde del 29 de mayo de 2020, recibirá un correo electrónico de Beth Beckwith, Especialista en material didáctico (IMC por sus siglas en inglés) de KTMS, que le proporcionará la lista de materiales de su hijo. Más adelante en esta carta se proporciona una muestra de la lista.

● Por favor, esté atento al correo electrónico y compruebe su carpeta de spam si no ve un correo electrónico para las 5:00 p. m. del 29 de mayo.

● Contenido del casillero del pasillo (si se quedó algo)

● Contenido del casillero del gimnasio (si se quedó algo)

● Medicamentos (si quedaron) ● Anuarios Debido a retrasos en la

producción, es probable que nuestros anuarios no lleguen a KTMS hasta fines de junio o julio

Notas importantes:

● Los artículos que se dejaron en los casilleros del pasillo fueron embolsados y etiquetados con los nombres de los estudiantes. Estos serán entregados a las familias en la acera. Todos los libros de texto o materiales del Centro de materiales didácticos (IMC por sus siglas en inglés) que estaban en los casilleros han sido devueltos al Centro de materiales didácticos IMC.

● Las camisetas de gimnasia etiquetadas se han embolsado y se devolverán a las familias en la acera.

● Los medicamentos se devolverán a las familias en la acera.

● Si llegan a tiempo, los anuarios para los estudiantes que los hayan ordenado se entregarán en la acera. Gracias a la generosidad de las muchas familias de KTMS y miembros de la comunidad que donaron a una campaña de GoFundMe, TODOS LOS ESTUDIANTES DEL 8º GRADO recibirán un anuario.

● El contenido del casillero del gimnasio que no

tuviera nombre se colocará en las mesas ubicadas en el estacionamiento de la piscina (dependiendo del clima) para que las familias puedan encontrarlo.

Información de la programación Por favor, visite KTMS en la fecha especificada para el nivel de grado de su hijo. Las familias que tengan más de un estudiante matriculado en KTMS deben elegir un día de visita para atender todas las entregas y recogidas de sus hijos al mismo tiempo.

Alumnos de 8º grado Viernes 5 de junio de 10:00 a. m. a 5:45 p. m.

Alumnos de 7º grado Lunes 8 de junio de 10:00 a. m. a 5:45 p. m.

Alumnos de 6º grado Martes, 9 de junio de 10:00 a. m. a 5:45 p. m.

Proceso de recogida y entrega en la acera para las familias

• Busque en el hogar todo el material que deba devolverse a la escuela. Consulte la lista "Artículos que las familias deben devolver" (arriba) y utilice también la lista que recibirá por correo electrónico de la Especialista en material didáctico (IMC por sus siglas en inglés) de KTMS, Beth Beckwith, para asegurarse de reunir todo lo que se necesita.

• El día que venga a KTMS, coloque los artículos que va a devolver a KTMS en la cajuela de su automóvil. Si la cajuela de su automóvil no se puede abrir desde el interior del vehículo, entonces coloque los artículos en el asiento del pasajero.

• Escriba en una hoja de cuaderno el (los) nombre(s) de su(s) hijo/a(s) con letra de imprenta, lo suficientemente grande y oscura como para facilitar la lectura. Tenga la hoja lista para colocarla sobre su tablero cuando llegue a la escuela.

• Ingrese al estacionamiento de KTMS por la entrada norte (192nd Street) y avance hacia uno de los tres carriles designados. Utilice como referencia el mapa que aparece a continuación. Ingrese únicamente por la entrada norte y cuando se retire, salga únicamente por la entrada sur.

• • Una vez que haya entrado en uno de los tres carriles designados en la zona delantera,

los miembros del personal de KTMS llegarán al lado del pasajero de su vehículo. l. ○ Permanezca en su automóvil. ○ Coloque sobre su tablero el papel con el (los) nombre(s) de su(s) hijo/a(s) escrito(s). ○ Abra la cajuela o desbloquee la puerta del lado del pasajero para que los miembros del

personal puedan recoger los artículos que usted desea devolver. ○ Aguarde mientras los miembros del personal realizan la referencia cruzada de nuestra

lista de inventario con los artículos devueltos y mientras entran a la escuela a recoger artículos para su(s) hijo/a(s).

○ Los miembros del personal colocarán sus materiales en su cajuela/asiento del pasajero y cerrarán por usted.

• Si su su(s) hijo/a(s) dejó/dejaron zapatos, pantalones cortos, trajes de baño, toallas y camisas sin nombre en su casillero del gimnasio, esos artículos se colocarán en mesas que estarán situadas en el estacionamiento de la piscina (si el tiempo lo permite) para que las familias puedan revisarlos. Puede bajar de su automóvil para buscar los artículos de su hijo. Por favor, manténgase a dos metros de distancia de otras personas.

Ejemplo de la lista de inventario que recibirán las familias por correo electrónico

.

.

Estimado (el nombre completo de su hijo/a aquí):

Grado: 08

Prof. Lit.: (el nombre del profesor de artes del lenguaje o inglés de su hijo aquí)

Teléfono: (el número de teléfono principal de su casa aquí)

MATERIALES DE LA BIBLIOTECA

Notas Importantes:

● La lista de su hijo/a puede contener más o menos elementos de los que se muestran en este ejemplo.

● Por favor, revise detenidamente la lista de su hijo para que sepa lo que esperamos que traiga a KTMS.

○ Cuando los miembros del personal vayan a su coche,

Fecha de devolución: 8/04/2020

"The Runaway King"

Número de catálogo: FIC NIELS AT2

Código de barras: T 1013510

Precio: $7.00

Fecha de devolución: 8/04/2020

"The Shadow Throne"

Número de catálogo: FIC NIELS AT3

Código de barras: T 11600

Precio: $8.00

Artículos con retraso: 2

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TEXTBOOKS

Fecha de devolución: 11/06/2020

"Earth Science: Holt Science & Technology"

Código de barras: X 1321974

Precio: $20.00

Artículos con retraso: 0

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RECURSOS

Fecha de devolución: 5/06/2020

"Chromebook 11 (model CB1C13) Dell"

Código de barras: 194000002009 [DSC-IT]

Artículos con retraso: 0

tendrán una lista de los elementos retirados a nombre de su hijo/a.

● Por favor, busque libros de la biblioteca, libros de texto y recursos como Chromebooks, iPads, adaptadores y puntos de conexión Wi-Fi.

● Si su hijo tiene materiales de clase como un atlas o una calculadora que no está etiquetado con un código de barras de KTMS, escriba el nombre de su hijo/a y el nombre del profesor en una hoja de papel o una nota adhesiva y péguela en el/los artículo/s que está devolviendo. Esto nos ayudará a devolver el/los artículo/s al profesor que corresponda.

● Los precios de los libros de texto o libros de la biblioteca se indican para informar a las personas sobre el costo de reemplazo si no se devuelve un artículo

● Multas de biblioteca: Por favor, coloque todos los pagos de multas en un sobre con el nombre y el grado del/de la alumno/a escrito en él. Es posible emitir cheques a favor de KTMS. Usted puede pagar en efectivo o cheque (a nombre de KTMS), pero no tendremos condiciones para darle cambio.

Información Adicional

● Si su hijo/a dejó sus materiales en el casillero de otro alumno, sepa que esos artículos se entregarán al estudiante a quien está asignado ese casillero. En estas circunstancias, corresponde a los estudiantes individuales y a las familias recuperar los materiales hablando con sus amigos.

● Todavía puede haber algunos proyectos/artículos escolares en las aulas que no son fáciles de distribuir durante la recogida en la acera. Estos artículos se podrán distribuir cuando estemos de vuelta en la escuela.

● Si bien estamos tomando medidas preventivas (limpieza de manos, uso de máscaras, etc.) para limitar la propagación de gérmenes, las familias pueden optar por un período de espera antes de llevar los materiales empaquetados a sus hogares.

● Si usted no desea recoger las pertenencias de su hijo, las guardaremos hasta el otoño. La KTMS permanecerá cerrada este verano y no se realizarán arreglos especiales de

recogida hasta que la escuela reanude su funcionamiento. Finalmente, eliminaremos los artículos no reclamados.

Gracias por dedicar su tiempo a leer esta extensa carta. También le agradezco por hacer los arreglos para devolver y recoger artículos de KTMS la semana próxima. El cuarto trimestre de este año escolar presentó retos importantes para todos nosotros. Me siento orgullosa del trabajo que han realizado nuestro personal y nuestros estudiantes, y aprecio profundamente la ayuda que ustedes han brindado a sus hijos durante el aprendizaje a distancia. Atentamente, Kate Eisenthal, Directora de KTMS 952-232-3810 kate.eisenthal@isd194.org