Estrategia de financiación

Módulo 2 tema 4Estrategias de financiación

Estrategias de gestión de recursos

Obtener los recursos necesarios para la puesta en marcha de un proyecto es una de las tareas de mayor importancia para todo emprendedor, puesto que desde este punto se parte para lograr la realización del mismo. Para esto vamos a trabajar los puntos clave de una estrategia de financiación.

Recordemos el financiamiento consiste en la obtención de fondos para la puesta en marcha, mantenimiento o ampliación de una empresa o proyecto, es decir, adquirir el dinero que la empresa o proyecto necesita para acometer inversiones y realizar sus operaciones (Sanchez Viloria, 2012).

Estrategia de financiación

Crear un proyecto y consolidarlo requiere de unos recursos económicos no siempre disponibles por parte del empresario o el profesional. Según diversos estudios, la financiación aparece como uno de los principales problemas y una de las preocupaciones prioritarias para el desarrollo de un proyecto.


La función de la financiación consiste en:


Buscar fuentes de financiamiento para la empresa o proyecto: Préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, entre otros.

Evaluar dichas fuentes de financiamiento: Facilidades de pago, menor tasa de interés, capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda, entre otros.

Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.

Es importante adoptar procedimientos y mecanismos que garanticen la apropiación de recursos a nivel regional o local, nacional, e internacional que nos permita tener la liquidez necesaria para sacar adelante todas las fases del proyecto (OAS, 2016).


Una estrategia de financiamiento debe analizar variables como: • Fuentes (oferentes).• Origen de los recursos (interno o externo, si proviene de

una institución pública o privada, así como la identificación de ésta).

• Plazo (corto o largo).• Instrumentos.• Costo (tasa de interés más comisiones) • Garantías.


Estrategias a corto plazoSe diseñan para financiar necesidades de fondos estacionales y temporales (capital de trabajo), las mismas incluyen pasivos que originalmente se programan para liquidarse durante un periodo inferior a un año.


Estrategias a largo plazoEstas se diseñan para llevar a cabo los planes de puesta en marcha del proyecto o crecimiento del mismo, incluyendo los proyectos de ampliación de infraestructura, introducción de innovaciones tecnológicas, adquisición de maquinarias y equipos, capacitación del recurso humano, entre otros.


Algunos de los problemas de financiación presentes en los proyectos se generan por los siguientes motivos:

Problemas en la financiación

La escasez de capital: Los fondos propios con los que se crean no son suficientes para implementar el plan de negocio diseñado.

La falta de previsión: Generada por previsiones financieras de las épocas de bonanza sin reservar fondos para épocas de situaciones de mercado más incómodas.

Algunos de los problemas de financiación presentes en los proyectos se generan por los siguientes motivos:

Problemas en la financiación

El desconocimiento de los productos y las alternativas financieras: Existe un amplio desconocimiento de los productos y alternativas de financiación existentes en el mercado por parte de los empresarios.

El entorno es algo que puede influir en las acciones que llevemos a cabo. Dentro de los principales factores que se deben contemplar estan:

Análisis del entorno

Factores económicos: Habrá que tener en cuenta las circunstancias económicas del entorno general. Indudablemente no será lo mismo montar un negocio en época de expansión económica que en época de crisis.



Factores socioculturales: ¿Qué relación existe entre los hábitos sociales y culturales y las necesidades que yo pretendo satisfacer con mi negocio? ¿Cómo esperamos que evolucione en el futuro?



Factores políticos y administrativos: ¿Hay normas que estimulan satisfacer la necesidad que yo atiendo con mi negocio? ¿Hay normas que combaten la satisfacción de la necesidad que yo atiendo con mi negocio?



Factores tecnológicos: Es necesario contemplar los cambios tecnológicos puesto que pueden provocar la obsolescencia de las soluciones que se han ideado para satisfacer determinadas necesidades.



Factores relativos a los clientes: Es necesario realizar un estudio concienzudo del perfil de los clientes potenciales de nuestro negocio.



Factores relativos a la competencia: Hacer un estudio de mercado es precisamente esto: investigar y determinar a aquellos que intervienen en un mercado: los demandantes y los oferentes.



Factores relativos a los proveedores: También hay que obtener información de los proveedores que voy a necesitar. Debo saber quiénes son, dónde están, qué condiciones imponen, qué niveles de precio tienen, entre otros.

En el proceso de gestión de los recursos hay que tener claros el “Qué se va a hacer” y el “Cómo se va a hacer”para esto es importante analizar hacia dónde va el trabajo que realizan y de dónde proviene la necesidad de hacerlo.

Misión y objetivos de la estrategia

Luego de tener claro nuestros lineamientos y el rumbo de nuestro organización o proyecto es necesario priorizar las fuentes de apoyo. Esta priorización debe realizarse contemplando nuestras condiciones actuales, es decir, saber hasta donde podemos llegar y que podemos cumplir.

Priorización de fuentes de financiación

Realiza una matriz listando todas la fuentes de finaciación y evalua si cumples con todos las condiciones de aplicación.


Fuente Línea de apoyo

Requisitos legales

Requisitos técnicos

Requisitos financieros

Tiempos

Identifica que factores cumple y no cumple la organización o el proyecto en las diferentes fuentes de financiación, sobre esto, construye un listado con los requerimientos faltantes, los cuales será insumo para el plan de acción de la organización.


La postulación de una organización o un proyecto a una fuente de financiación requiere una estandarización de documentos y procesos. Para este caso la estandarización en la presentación de propuestas requiere la consolidación de los documentos que soportan la actividad de la organización o el proyecto.

Plan de acción para la consolidación de documentos

Para esto, revisa el listado con los requerimientos faltantes, analiza los tiempos y requisitos para la obtención de estos documentos y construye una matriz de acción indicando tiempos y responsables para la consecución de estos documentos.


Requisito Actividades Responsable Fecha


Requisito Actividades Responsable Fecha

Cámara de comercio actualizada (CCB, 2016)

Consultar en camara de comercio los requisitos de renovación

Juan Perez 15 de enero de 2016

Actualizar estados financieros de la organización

Clara Roma 30 de enero de 2016

Realizar el pago de la renovación de matricula

Juan Perez 10 de febrero de 2016

Radicar documentos en cámara de comercio Juan Perez 15 de febrero de 2016

Descargar cámara de comercio actualizada Juan Perez 30 de febrero de 2016

Un ejemplo puede ser la entrega del documento “cámara de comercio” ante esto se deben realizar diferentes actividades que deben ser delegadas para su cumplimiento.

Ahora, luego de tener todos muestro documentos al día, podemos hablar del Calendario (Cronograma), puesto que al definir los tiempos, procesos, funciones y responsables, podemos medir el proceso de gestión para la solicitud y ejecución de los recursos.

Calendario (cronograma) de propuestas

El calendario debe ser la herramienta que nos brinde alertas sobre posibles fechas cercanas para la presentación de propuestas, para esto es necesario que desde la organización se realice un levantamiento de las fechas habilitadas por los fondos de cooperación y los fondos de ayuda privada.


Esta herramienta nos ayuda a distribuir de una mejor manera nuestros tiempos, brindandonos las alertas adecuadas para las fechas de inicio de construcción de propuestas y presentación.


Es importante que en la construcción de la propuesta se identifiquen cuales son los documentos generales que solicitan las fuentes de financiación, de tal manera que, se consolide esta información para que en futuras postulaciones el tiempo y la dedicación a la propuesta sea menor.

Propuesta

Estos procesos garantizan la sistematización de los aprendizajes, generando una base para futuros proyectos, minimizando el riesgo en la presentación de proyectos y aumentando

la oportunidad de acceder a los fondo definidos para la implementación y ejecución

de nuestros proyectos.Ahora, es tu turno para avanzar y proyectar tu

organización o proyecto.

Gracias

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