EstrategiaRacionalizacióndeTrámites

OficinaAsesoradePlaneaciónVigencia2018

Procesoderacionalización

Fases IdentificacióndeTrámites PriorizacióndeTrámites Racionalizaciónde

Trámites

Actividades ü Diagnóstico detrámites a intervenir

ü Revisión de procesosy procedimientos

ü Análisis normativo

ü Simplificaciónü Estandarizaciónü Eliminaciónü Optimizaciónü Automatizaciónü Interoperabilidad

Resultados ü Inventario de trámitesü Trámites en el SUIT ü Trámites racionalizados

ü Cronograma deactividades

IdentificacióndeTrámites

ActividadesRevisióndeprocesosyprocedimientos(Revisióndocumental- procedimientos)

Análisisnormativo

ResultadosInventariodetrámites

Proceso / Procedimiento

Nombre del trámite

Normatividad aplicable

TrámitesinscritosenelSUITAcciones por realizar(Abril – Mayo)

Depuraciónnormativa– NuevaResolucióncompilatoria

Estudiodemétodosytiempos(análisisfuncional)

PriorizacióndeTrámitesActividad

Diagnósticodetrámitesaintervenir

Resultados

Cronogramadeactividades

Acciones por realizar(Abril – Junio)

Evaluaciónfactoresinternos:complejidad,costo,tiempo

Evaluacióndefactoresexternos:pago,PQR,auditorías,consultaciudadana

Valoracióndefactoresinternos/externosypriorización

InscripciónplanderacionalizaciónenelSUIT

RacionalizacióndeTrámitesActividades

Automatización

Simplificación Estandarización

Eliminación Optimización

Resultados

Trámitesracionalizados

Acciones por realizar (May - Dic)InscripciónOPAcertificacióndemedioscomunitarios

Eliminación trámite “Constitución de más de una Junta deAcción Comunal en un mismo territorio y que se conocetambién como División Territorial”

ModificaciónypublicaciónprocedimientosyformatosdelSIG

AutomatizaciónenlaherramientaenelSistemadeInformacióndeOrganizacionesComunales

ActualizacióndelostrámitesinscritosenelSUITencuantoarequisitos,nombres,normatividad,formulario,etc.

Interoperabilidad

Propuestaderacionalizaciónyvirtualizaciónactual