Lilian Paola Torrente PaterninaServicio Nacional de Aprendizaje

Regional Huila

Proceso de Tutoría Virtual en un Curso Virtual SENA

FASE DE ALISTAMIENTO – SEMANA 11. : ESPACIO CORREO ELECTRÓNICO DEL TUTOR Recepción en el correo del tutor la notificación de laasignación de un curso virtual. Recuerde que son 24 horaspara que usted y sus aprendices vean el curso activo en supanel de cursos de Blackboard. 2. : ESPACIO OFICINA VIRTUAL DEL TUTOR Ingresar a la oficina virtual (sis.senavirtual.edu.co) paraenviar el recordatorio de contraseña, cambiar estado deESPERANDO APROBACIÓN a EN FORMACIÓN, enviarcorreo de bienvenida informando a los aprendices sobre lainiciación del curso.

FASE DE ALISTAMIENTO – SEMANA 13. : ESPACIO PLATAFORMA BLACKBOARD Envía las indicaciones para el ingreso al curso (Blackboard) Revisión del curso semilla, revisar si los materiales están actualizados,

eliminar materiales y actividades innecesarias. Publicar Anuncios con Mensaje de Bienvenida, Invitación para el

diligenciamiento de la ficha de matrícula, Cronograma de actividades, parámetros de evaluación.

Publicar información del tutor (perfil- horario de atención en línea, messenger o skype, experiencia, entre otras) Blackboard

Invitar a los aprendices a realizar el demo manejo plataforma Blackboard Publicar el foro de presentación en blackboard y orientar a los aprendices

a su realización Seleccionar y publicar las unidades para la primera semana así como las

actividades a desarrollar

FASE DE ALISTAMIENTO – SEMANA 14. : - ESPACIO PLATAFORMA BLACKBOARD OFICINA

VIRTUAL DEL TUTOR Enviar correo a los aprendices que no han diligenciado su ficha de

matricula, indicando el tiempo disponible para hacerlo. El cual es máximo 8 días después de la asignación.

Colocar el estado de Rechazado en la Oficina Virtual a los aprendices que no ingresaron al curso o que no hayan diligenciado su ficha de matricula.

Aprendices cuya participación haya sido nula en Bb se rechazaran de 5 a 8 dias después de iniciar formación.

FASE DE EJECUCIÓN – SEMANA 2/3/41. : ESPACIO PLATAFORMA BLACKBOARD Publicar dos anuncios con información de las actividades de la semana

correspondiente y con mensajes para motivar la participación en el curso

Enviar indicaciones y consejos para el desarrollo de actividades Verificar participación, cumplimiento de tareas e Ingreso alumnos (Panel de

Control -> Panel de Rendimiento) Estadisticas Bb- Foros - correo electrónico)

Dar respuesta oportuna y permanente a los correos y mensajes en los foros para el ingreso a la plataforma y para el desarrollo de las actividades

Orientar las dudas e inquietudes al foro técnico o de soporte (Blackboard ) para optimizar las respuestas propuestas

FASE DE CIERRE – SEMANA 41. : ESPACIO PLATAFORMA BLACKBOARD Informar en un anuncio la fecha de finalización del curso. Completar las notas de actividades propuestas en el libro de calificaciones. Tabular la información del libro de calificaciones para conocer quiénes

aprueban el curso, quiénes son desertados y quiénes serán no aprobados. Desactivar el curso (Panel de Control -> Configuración -> Disponibilidad

del Curso) Copiar las estadísticas de ingreso y de acceso a foros (PANEL DE

CONTROL -> ESTADÍSTICAS DEL CURSO) desde la fecha de inicio del curso hasta la fecha final.

Descargar el Libro de Calificaciones definitivo (PANEL DE CONTROL – LIBRO DE CALIFICACIONES -> DESCARGAR)

FASE DE CIERRE – SEMANA 42. : ESPACIO OFICINA VIRTUAL Comunica a los aprendices mediante un correo electrónico su estado final

(APROBADO – DESERTADO- NO APROBADO). Realiza el cierre del curso en OFICINA VIRTUAL en un tiempo no mayor

a 5 días después de la finalización del mismo, copiar en un documento el resultado final. Verificando que el curso cuenta con los códigos de número de orden y Oferta

Enviar por email al líder asignado las evidencias finales del curso el documento final del curso que debe contener: el reporte de participación de los aprendices en el curso, Estadisticas BB, libro de calificaciones BB y estados finales de la Oficina Virtual