Estructura del Proyecto Educativo...

INSTITUCION EDUCATIVA EL PEDREGAL

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

GESTION ADEMINISTRATIVA FINANCIERA

CÓD:GD-O-001 VERSIÓN: 0

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Estructura del Proyecto Educativo Institucional

Gestión Directiva.

( Como misión orientadora )

PEI

Gestión Académica. ( Como misión esencial )

Gestión Administrativa –Financiera. ( Como misión de apoyo )

Gestión de Comunidad. ( Como misión vital )

- Áreas fundamentales y obligatorias; áreas optativas; asignaturas.

- Plan de estudios por áreas y grado. Por Dimensiones para preescolar.(contenidos, temas y problemas; actividades pedagógicas; distribución del tiempo; logros, competencias y conocimientos; estándares; criterios y procedimientos para evaluar; planes especiales de apoyo; metodología; material didáctico; indicadores de

desempeño; metas de calidad )

- Enseñanza obligatoria y otros proyectos transversales.

- Integración curricular por grados, niveles y áreas.

- Proyectos de Investigación.

- Actividades Académicas, deportivas y culturales

- Programa de Orientación (vocacional)

- Misión.

- Visión.

- Objetivos.

- Valores.

- Metas .

- Gobierno escolar y demás estamentos de participación colegiada.

- Estructura organizacional (Organigrama)

- Manual de convivencia.

- Sistemas y procesos comunicativos.

- Diagnóstico estratégico. ( interno y externo )

- Plan operativo anual institucional.

I. Gestión de recursos físicos tecnológicos, financieros, y humanos.

II. Servicios complementarios: Programas especiales Proyectos complementarios III. Evaluación: institución,

docentes, directivos, administrativos

Estrategias de participación e integración comunitaria.

Prevención- formación: escuela de padres; promoción de actividades socio culturales hacia la comunidad

Contexto- entorno: situación socioeconómica y conformación familiar





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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

HORARIO INSTITUCIONAL

1. Preescolar: Jornada de la mañana 700 am a 11:00 am- Jornada de la Tarde 12:15 pm a 4:15 pm

2. Básica Primaria: Jornada Mañana 6:45 am a 11:45 am – Jornada Tarde 12:15 pm a 5:15 pm

3. Básica Secundaria y media académica: Jornada de la Mañana 6:30 am a 12:30 pm - Jornada Tarde 12:40 pm a 6:40 pm.

El horario no se ha modificado continúa como el año anterior, pero es bueno tener claro que las puertas de la Institución se abren diez (10) minutos antes del horario señalado, para que los estudiantes ingresen y en la hora señalada se encuentren en las aulas dispuestos a recibir sus clases, a la tercera llegada tarde se citara acudiente para firmar compromiso “ LA PUNTUALIDAD Y RESPONSABILIDAD HACE PARTE DE LA FORMACION INTEGRAL”. HORARIO: Periodos de clase normal es de cincuenta (50) minutos, los primeros 20 minutos de Dirección

Educativa de Grupo en la secundaria, descanso de treinta (30) minutos los cuales pueden ser distribuidos en uno (1) o dos (2) periodos de descanso, que no superen este lapso de tiempo.

HORARIO NORMAL PRIMARIA JORNADA DE LA MAÑANA

HORARIO NORMAL PRIMARIA JORNADA DE LA TARDE

INGRESO 6: 45 AM INGRESO 12:00

1 645: A 7:40 1 12:00 A 12:55

2 7:40 A 8:35 2 12:55 A 1:50

DESCANSO 8:35 A 9:05 DESCANSO 1:50 A 2:20

3 9:05 A 10:00 3 2:20 A 3:15

4 10:00 A 10:55 4 3:15 A 4:10

5 10:55 A 11:50 5 4:10 A 5:05

ASEO 1150 A 12:00 ASEO 5:05 A 5:15

HORARIO NORMAL BACHILLERATO JORNADA DE LA MAÑANA

HORARIO NORMAL BACHILLERATO JORNADA DE LA TARDE

INGRESO 6:20 AM INGRESO 12:35

DG 6:30: A 6:50 DG 12:40 A 1:00

1 6:50 A 7.40 1 1:00 A 1:50

2 7:40 A 8:30 2 1:50 A 2:40

3 8:30 A 9:20 DESCANSO 2:40 A 300

DESCANSO 9:20 A 9:50 3 3.00 A 3:50

4 9:50 A 10:40 4 3:50 A 4:40

5 10:40 A 11:30 DESCANSO 4:40 A 4:55

6 11:30 A 12:20 5 4:55 A 5:45





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2.1.24. HORARIOS ESPECIALES De acuerdo a la programación de la institución (asambleas de docentes, eventos culturales, deportivos y / o académicos o atención a padres de familia, procesos de escuela de calidad) se establecerán modificaciones en los horarios de clase que se les avisarán con tiempo y se garantizará a sus hijos la recepción de las seis (6) horas de clase, solamente que varia la duración de las mismas. HORARIO DE DOCENTES JORNADA MAÑANA BACHILLERATO JORNADA DE LA MAÑANA PRIMARIA 6:20 A 12:30 6:30 A 12:30 JORNADA DE LA TARDE JORNADA DE LA TARDE PRIMARIA 12:30 A 6:40 12: 00 A 6:00

PROCESO DE MATRÍCULA O RENOVACIÓN DE CONTRATO DE

MATRÍCULA A. MATRÍCULA Es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo. Se realiza sólo por una vez al ingresar el estudiante al establecimiento, pudiéndose establecer renovación para cada año lectivo. La matrícula es un contrato entre la institución, el estudiante y su acudiente por medio del cual, la institución se compromete a proporcionarle los medios y los recursos de que dispone para lograr su formación integral. El estudiante ha de mantener un rendimiento académico y comportamental inherente a los deberes y derechos establecidos en el Manual de Convivencia. El acudiente se compromete a responsabilizarse del cumplimiento de los deberes escolares de su acudido y acudir a las citaciones que la institución en bien de su acudido considere necesarias- B. PROCEDIMIENTO PARA LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS a) Solicitar en Rectoría, el estudiante con su acudiente, el cupo para el grado respectivo b) De ser admitido, recibirá la orden de matrícula firmada y sellada por el Rector, donde aparecen

los requerimientos necesarios. c) Presentarse a la Secretaría el día y la hora estipulados, con los requisitos legales y papelería

con el fin de firmar el contrato de matrícula. C. PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE MATRÍCULA (ESTUDIANTES ANTIGUOS) a) Recibir del(la) director (a) de grupo la orden de matrícula firmada y sellada por la Rectoría, en la última reunión de padres de familia. b) Anexar paz y salvo del año respectivo, debidamente diligenciado. c) Presentarse a la Secretaría el día y la hora estipulados, con los requisitos legales y papelería con el fin de renovar el contrato de matrícula. NOTA: La matrícula no tiene ningún costo por política de gratuidad del Ministerio de Educación Nacional

ASEO 12:20 A 12:30 6 5:45 A 6:30

ASEO 6:30 A 6:40





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COPIA CONTROLADA D. CAUSALES PARA LA EXCLUSIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO: Siendo la educación un derecho fundamental y teniendo en cuenta que prima el interés colectivo sobre el particular, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PEDREGAL determina las siguientes causales para la exclusión o pérdida del servicio educativo: 1) Reincidencia en faltas graves: el bajo rendimiento académico sumado a una valoración final de

comportamiento deficiente o insuficiente 2) La RETENCIÓN DEL ESTUDIANTE en un mismo grado dos veces y cuyo caso haya sido

analizado por la Comisión de Evaluación y Promoción respectiva 3) La inasistencia al plantel o a las actividades programadas durante el 25% del año lectivo 4) Los retardos frecuentes sin justa causa 5) Estudiantes que sean retenidos por la Comisión de Evaluación y Promoción respectiva y que a

juicio del Comité de Convivencia de la jornada no deban repetir el grado en la institución, formalizado en la respectiva acta.

6) El incumplimiento del acuerdo académico y/o de convivencia por parte del estudiante, pactado previamente con los Padres de Familia o acudientes, educando, Director(a) de Grupo y Coordinadores respectivos y que esté registrado en la Hoja de Seguimiento del estudiante.

7) Las demás que establezca la Ley y que interfieran con el normal desarrollo del proceso educativo

NOTA: En los casos en que un estudiante sea remitido al Consejo Directivo, debe aportarse la respectiva remisión firmada por el Comité de Convivencia, la(s) Comisión (es) de Evaluación y Promoción (o ambos según el caso), las Coordinaciones y el seguimiento registrado en el observador del estudiante.

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS POR PARTE DE LOS (LAS) DOCENTES (VER FORMATO)

1. Debe solicitarse 24 horas antes a rectoría o en caso de ausencia de este ante la Coordinación. 2. Diligenciar el formato diseñado para tal efecto. 3. Presentar el permiso aprobado a Coordinación con el taller correspondiente para los grupos. 4. La rectoría de acuerdo a las disposiciones legales a las circunstancias institucionales y a las

necesidades reales se reserva el derecho de otorgarlo.

PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS DE LOS (LAS) ESTUDIANTES (VER FORMATO)

1. Solicitarlo con anterioridad con una nota por escrito del acudiente a la Coordinación. 2. Diligenciar formato específico para tal efecto 3. Recoger las firmas respectivas de Coordinación y profesores según las asignaturas del día que

solicitó dicho permiso 4. Verificar por parte de Coordinación con el acudiente la veracidad del permiso 5. Acercarse a la institución hasta donde sea posible, a recoger al (la) estudiante.





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SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

BIENESTAR ESTUDIANTIL

1. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE SALIDAS PEDAGÓGICAS Consideradas las salidas pedagógicas como un instrumento de apoyo básico y vital en el complemento del proceso de aprendizaje, por ser éstas de carácter formativo que impulsa y solidifican los conceptos aprendidos en las distintas asignaturas y aulas de clase proporcionando además en los estudiantes hábitos de compromiso, responsabilidad y representabilidad fuera de la institución que conlleven a una imagen positiva del estudiante como tal y la institución misma. Se hace necesario tener presente una serie de requerimientos de estricto cumplimiento para todos los estudiantes que realicen salidas pedagógicas debidamente planeadas y organizadas por la institución con objetivos claros y precisos siempre tendientes a proporcionar beneficios personales e institucionales. Miradas desde ese punto de vista las hemos clasificado así: Salidas fuera del Valle de Aburrá (municipios vecinos) se requiere para ellas: 1. Solicitud con anterioridad del rector de la institución, solicitando el permiso de entrada al lugar

que se quiere visitar. 2. Permiso de la Rectoría de la institución autorizando la salida. 3. Seleccionar los estudiantes participantes y los profesores acompañantes. 4. Permiso debidamente diligenciado, aclarando el objetivo lugar y fecha de la salida enviado por

la institución a los padres de familia o acudientes, los cuales lo devolverán firmado si autorizan a su hijo a participar de la salida.

5. Autorización por escrito del jefe de núcleo donde autorice su salida. 6. Si es necesario solicitar el permiso de la Secretaría de Educación, con el fin de no correr

riesgos en caso de un percance. 7. Anotar bus con su respectiva placa.

Dentro del Valle de Aburrá (otros barrios): Sitios turísticos, Planetario, Universidad de Antioquia, etc., se requiere: 1. Permiso de Rectoría refrendado por Coordinación Académica y el Jefe del Área que ha

programado la salida. 2. Permiso de los padres de familia debidamente diligenciado. 3. Anotar bus con su respectiva placa y demás datos necesarios (anexar formato). Entorno cercano (Comfama Pedregal, Neiva 80, Placas Deportivas): El profesor encargado de programarla debe avisar como mínimo con un día de anterioridad a las respectivas coordinaciones. NOTA: Los dineros recogidos con el fin de financiar la salida deben ser autorizados por Rectoría dando cuenta de lo recaudado y del plan de inversión.





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Reglamento de salidas pedagógicas.

Las salidas pedagógicas – convivencias, visitas a museos, empresas, instituciones, paseos y otras, son actividades complementarias al proceso de aprendizaje, por lo tanto deben responder a una intencionalidad pedagógica, y proponerse desde la planeación de la asignatura. Para mejor organización de la institución, más efectividad en la visita, optimización de recursos, mayor seguridad de los estudiantes, mejor información a los padres de familia o acudientes, el Consejo Académico establece las siguientes políticas al respecto:

1. Las salidas pedagógicas deben estar incluidas dentro de la planeación de las actividades

de cada área o asignatura.

2. Se debe elaborar un plan de trabajo y presentarlo al Jefe de Área y al Coordinador de la

Sección respectiva, para obtener el visto bueno.

3. Este plan debe incluir: fecha, lugar de visita (empresa, institución); horarios: salida, llegada,

duración del evento, propósito, transporte, acompañantes: profesor y padre de familia o

acudiente responsable.

4. Para autorizar las salidas, el estudiante debe presentar autorización del padre de familia o

acudiente en formato institucional.

5. Las salidas deben estar incluidas en la programación mensual. Recordar que se recibe la

programación entre el 25 y 28 de cada mes.

Parágrafo. Al día siguiente de la salida, el profesor debe presentar al Coordinador de la Sección y al Jefe de Área el informe del evento. El profesor debe acompañar al grupo desde el inicio hasta el final de la actividad.

2. BIBLIOTECA ESCOLAR

Usuarios: Estudiantes y profesores de ambas jornadas que requieran el préstamo del material existente en esta dependencia. Tipo de servicio: Préstamo de textos, videos y uso del espacio. Procedimiento para préstamos: 1. Escoger el material requerido (textos – estudiantes, textos y videos – docentes) que en ningún

caso puede exceder a tres libros y dos videos. 2. Presentarlos al encargado de la sección, simultáneamente, con el carné o documento de

identidad (excepto docentes). 3. Firmar la ficha de préstamos. Procedimiento para uso de espacio como aula pedagógica: 1. Solicitud del espacio al encargado mínimo con dos días de anticipación. 2. Presentar al encargado el plan de trabajo señalando el material requerido para su utilización, el

grupo y la hora en la que va a hacer uso del espacio. 3. Estar antes de la hora señalada, evitando improvisación en la disposición del espacio y el

material. 4. Recibir y disponer el grupo de acuerdo a la cantidad y organización de mobiliario. 5. Permanecer con el grupo durante el tiempo que dura la actividad.





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COPIA CONTROLADA REGLAMENTO PARA USUARIOS 1. Al ingresar a la biblioteca debe depositar su bolso u otros paquetes en el lugar definido para

ello. 2. El material consultado debe dejarse encima de la mesa. 3. El uso de la biblioteca es exclusivamente para consultas e investigaciones. 4. No se permite entrar a la biblioteca radios, grabadoras u objetos que perturben el silencio. 5. Los estudiantes deben cuidar el material bibliográfico y todo lo que pertenezca a la biblioteca. 6. Se exige un comportamiento acorde al lugar, favoreciendo así un servicio efectivo. 7. El material de préstamo debe ser retirado y devuelto personalmente. 8. La persona encargada de la biblioteca revisa estrictamente el material que se presta, antes y

después. Cualquier daño que se observe en el momento de la entrega se responsabiliza quien haya hecho el préstamo.

9. El plazo de préstamo será definido por la persona encargada de acuerdo con las necesidades de todos los estudiantes.

10. El carné es necesario para retirar los libros de la biblioteca. 11. Los libros de “Referencia” como enciclopedias, diccionarios, etc., no pueden salir de la

biblioteca por ser un material de consulta rápida. 12. Los usuarios no podrán hacer uso del equipo mobiliario o material exclusivo para uso de la

biblioteca. 13. El servicio de fotocopias que implique necesidades personales tendrá un costo definido

anualmente. 14. Está prohibido fumar y comer dentro de la biblioteca. 15. El préstamo de textos a los estudiantes será por una semana. 16. El préstamo de textos a docentes será acordado con el encargado y la Coordinación

Académica. 17. El préstamo de textos de referencia a docentes se gestionará directamente con la Rectoría,

que se encargará de diligenciar el respectivo paz y salvo para el docente, una vez finalice el año escolar.

18. El préstamo de textos guías para grupos (bibliobanco), será entregado directamente al docente quien deberá responder por la cantidad y estado del mismo.

19. El préstamo de textos se realizará estrictamente en el horario dispuesto para el funcionamiento de dicho servicio y por la persona encargada.

20. La biblioteca estará a disposición de los (las) estudiantes en jornada contraria. Deben presentarse con uniforme.

21. El dinero recaudado por concepto de multas o pago de fotocopias será invertido en compra de suministros previa autorización del Rector.

Sanciones 1. Los estudiantes o docentes que se demoren con el préstamo, deben pagar una multa definida

por día de retraso, incluyendo sábados, domingos y festivos. 2. Los estudiantes que incurran en demora para la entrega del material prestado serán

sancionados adicionalmente por un período equivalente al doble del tiempo incumplido. 3. Los usuarios que mutilen, deterioren y les sea comprobado hurto o intento de hurto del material

de biblioteca será retirado por un período de 1 año del servicio o más según la gravedad de la falta.

4. Los usuarios que extravíen el material prestado deberán responder por el mismo o su valor equivalente.

5. Los usuarios que hagan caso omiso de las reglas establecidas para su permanencia en la biblioteca, será sancionado con su retiro temporal según la falta y el reporte disciplinario correspondientes.

6. La no entrega de material adeudado al término del año escolar implicará la retención del paz y salvo hasta que sea cancelada la deuda.





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3. LABORATORIOS Los laboratorios de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PEDREGAL son para uso exclusivo de los estudiantes matriculados de ambas jornadas. Bajo ningún motivo se permite el ingreso o el uso de materiales, equipos y/o reactivos a personas ajenas al establecimiento. Para el uso de los laboratorios se deben seguir los pasos que se enumeran a continuación: 1. Notificar al jefe del área con al menos una semana de anticipación la fecha de la práctica. 2. Explicar a los monitores el tipo de práctica a realizar y la clase de equipo que se va a utilizar. 3. Realizar la práctica en el día acordado. 4. El profesor debe llevar el grupo organizado al laboratorio. Para el ingreso al laboratorio se debe cumplir: 1. Bata de laboratorio, tanto para el profesor como para el estudiante 2. Llevar únicamente un cuaderno, la guía de laboratorio (si la hay) y un lápiz o lapicero. No se

permite el ingreso de morrales, bolsos, maletines, chompas, suéteres, etc. 3. El profesor de la materia debe estar presente durante toda práctica, independientemente de

que estén o no los monitores. 4. En caso de material dañado o averiado durante una práctica, el profesor es responsable de

elaborar el "Reporte de daños" y entregarlo firmado al Jefe de Área. Los(las) docentes de la Institución podrán utilizar los equipos del laboratorio para sus propias investigaciones o labores de planeación de clase, bajo las siguientes condiciones: 1. Notificar con anticipación al jefe del área para confrontar los horarios de uso del laboratorio. 2. Responsabilizarse por escrito del material que se le entrega en calidad de préstamo. 3. Realizar sus montajes y/o experiencias dentro del laboratorio del La Institución Educativa El

Pedregal. 4. Pedir autorización por escrito para el ingreso de otras personas mientras se estén utilizando

materiales y/o equipos de la Institución Educativa El Pedregal, siempre y cuando dichas personas cumplan con lo estipulado en el numeral 1 de este manual .

5. Entregar el material y/o equipo dentro del plazo estipulado y en perfecto estado al Jefe de Área.

6. El(la) docente debe procurar que dentro del laboratorio se cumplan los acuerdos del Manual de

Convivencia la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PEDREGAL.

4. PSICOLOGÍA

Manual de Procedimiento Usuarios: Estudiantes, padres y docentes en torno a conflictos de índole familiar y/o personal que afecten al estudiante. El docente igualmente puede solicitarlo por su necesidad personal. Tipo de servicio: Asesoría y diagnóstico individual de pacientes que permitan realizar remisión a otra institución en caso necesario. Acompañamiento en los Proyectos Institucionales que sean de competencia de esta instancia. Asesoría y trabajos grupales con temáticas preestablecidas según las necesidades detectadas por el (la) Director(a) de grupo, la Coordinación , el (la) representante de la agencia de práctica y/o cualquier docente.





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COPIA CONTROLADA Procedimiento de solicitud de diagnóstico y asesoría individual: 1. Se solicita la cita de manera personal acercándose a la oficina del gestor de salud en las

horas de servicio (de acuerdo al horario establecido en el año lectivo). 2. Puede ser remitido por el docente en forma directa a solicitud del padre de familia, del

estudiante o de un docente en especial, siempre con previa autorización del afectado y en forma escrita especificando las razones para la solicitud.

3. Si no puede asistir a la cita debe avisar con un día de anticipación para poder reasignar la cita. 4. Debe asistir a la cita en el horario indicado y a la hora exacta (después de 15 minutos de

retardo en la hora no será atendido y se asumirá como “no asistencia”). 5. Se ubicará la hora de la cita preferiblemente en jornada contraria a la jornada académica del

estudiante. 6. Los estudiantes deben presentarse a las citas, portando el uniforme de la institución. 7. En caso de fuerza mayor podrá asignarse una cita dentro de la jornada académica del

estudiante. En este evento, los estudiantes deben llegar a la cita con la hoja de citación firmada por el profesor de la hora respectiva que autorizó su salida de clases y a la salida de la cita deben devolverlo firmado por el psicólogo practicante.

8. En caso de ser una remisión de parte del docente o de la Coordinación de Convivencia, motivada por comportamientos disciplinarios y/o académicos disfuncionales, deberá hacerse una devolución por escrito en la cual se den las recomendaciones correspondientes y una respuesta a la solicitud presentada.

Sanciones: 1. La no asistencia a las citas sin razón, justificación, conlleva a la suspensión del servicio por dos

meses. 2. Llegar tarde a la cita (15 minutos después) se considera inasistencia a ella y será sancionada

como tal. 3. Cuando la falta a la cita es de parta del profesional (psicólogo practicante) este debe reponerla

en el menor tiempo posible (antes de 8 días). Procedimiento de intervención grupal 1. Se solicita en forma escrita, de parte de la instancia respectiva, argumentando las necesidades

y motivos específicos del grupo. 2. El Gestor de salud procederá a programar, según la necesidad y disponibilidad, el taller o los

talleres orientados al tema. 3. Se hará devolución por escrito especificando en ella, los resultados del taller y las

recomendaciones correspondientes, que permitan retroalimentar el proceso. 4. Entregar en la Coordinación de Convivencia una copia del proceso realizado con el o los

grupos.

5. RESTAURANTE ESCOLAR Y PROGRAMA VASO DE LECHE

Usuarios: Estudiantes(as) de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PEDREGAL en edades entre los 5 a 18 años, preferiblemente de los estratos 1 y 2, que tengan deficiencias en talla y peso y con condiciones económicas ameriten la necesidad de hacer uso del servicio y adolescentes gestantes que lo requieran. Tipo de servicio: desayuno preparado y vaso de leche.





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COPIA CONTROLADA Procedimiento: 1. Aplicación de encuesta. 2. Diálogo de los profesores con los estudiantes a fin de detectar las dificultades reales

económicos y de nutrición. 3. Clasificación de estudiantes según las necesidades observadas, respetando el cupo a los (las)

estudiantes que vienen del año anterior, haciendo uso del servicio. 4. Envío de las listas a la Secretaría de Bienestar Social del Municipio de Medellín. 5. Entrega de fotografía del usuario, de acuerdo con los requisitos estipulados en la orden de

matrícula. 6. Carnetización de los usuarios. 7. Presentación del carné diariamente, para acceder al servicio. Manual del usuario del Restaurante Escolar: 1. El horario de la entrega del desayuno en el restaurante es: Estudiantes que estudian en la

jornada de la mañana serán atendidos de 9:40 m. hasta las 10:00 p.m. Estudiantes que estudian en la jornada de la tarde serán atendidos de 11:30 a.m. hasta las 12:30 m, con el fin de no entorpecer su jornada académica.

2. Asistir puntual y regularmente al servicio de alimentación del cual es beneficiario y portando el uniforme de la institución.

3. Consumir totalmente el alimento entregado. 4. Depositar la basura residual en los recipientes de basura. 5. Llevar los platos del almuerzo hasta el sitio asignado al terminar de consumir el alimento. 6. Lavarse las manos antes y después de consumir los alimentos. 7. Utilizar el tiempo mínimo necesario para consumir el alimento, evitando las conversaciones y

charlas dentro del restaurante que impiden atender a todos los usuarios oportunamente. 8. Realizar la fila para el ingreso al restaurante en forma ordenada, con respeto por el turno del

otro y con la paciencia necesaria. 9. Presentar siempre el carné que lo identifica como usuario del restaurante al ingresar a la

institución (los de la jornada de la tarde) y al ingresar al restaurante (todos). 10. Entregar el ficho del día para recibir el servicio de alimentación. 11. Retirarse de la institución una vez hayan terminado de almorzar. Los estudiantes de la tarde

deben retirarse de la institución hasta que sea su horario de entrada a clase. 12. Presentar excusa escrita y autorizada por la Coordinación de convivencia por la inasistencia a

la institución (único motivo válido para inasistencia al servicio).

Manual del usuario del vaso de leche: 1. El horario de entrega del vaso de leche será durante el descanso de la jornada

correspondiente. 2. Asistir puntual y regularmente al servicio de alimentación del cual es beneficiario. 3. Consumir totalmente el alimento entregado. 4. Depositar la basura residual (en el vaso de leche) en los recipientes de basura de la institución. 5. Presentar excusa escrita y autorizada por la Coordinación de convivencia por la inasistencia a

la institución (único motivo válido para inasistencia al servicio). 6. Presentar siempre el carné para recibir el vaso de leche. Causales de retiro del servicio del restaurante o del vaso de leche: 1. Inasistencia al servicio por más de 8 días seguidos o por 10 días no consecutivos, sin tener

una causa justificada (por escrito ante Coordinación).





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COPIA CONTROLADA 2. Jugar con la comida. Se le hará un llamado de atención por escrito (memo de

comportamiento)las dos primeras veces y si el comportamiento persiste, se retirará del servicio. 3. Dejar de consumir los alimentos servidos. Se le hará un llamado de atención dos veces escrito

(memo de comportamiento)y si persiste se retirará del servicio (Esto es una muestra de que no lo necesita).

4. Desorden, gritos, malos tratos, juegos y/o irrespeto por la fila en el tiempo de espera del servicio (Durante la fila). Se le hará un llamado de atención escrito (memo de comportamiento) dos veces y se persiste se retirará del servicio.

5. Retiro voluntario, presentando la solicitud por escrito en la que exprese que no requiere del mismo y que se puede hacer uso del cupo para otro estudiantes.

REGLAMENTO 1. No se permiten estudiantes que no sean beneficiarios del servicio a excepción de los días en

que se presenten excedentes por la ausencia de estudiantes beneficiarios. 2. Todos los estudiantes deben portar su carné de acreditación como usuario del servicio y

presentarlo al ingreso de las instalaciones. 3. Para hacer uso del servicio deben presentarse con uniforme de la Institución. 4. No charlar y evitar ruidos que perturben el normal funcionamiento del servicio. 5. Llevar los utensilios a los lugares indicados. 6. Consumir todos los alimentos dentro de las instalaciones del restaurante. 7. Dejar la silletería en el lugar donde la encuentre ubicada. 8. Avisar con anticipación de un posible retiro del servicio. 9. Utilizar un vocabulario adecuado y respetuoso. 10. Utilizar normas básicas de aseo. 11. Organizarse en fila para acceder al servicio, evitando reservar puestos a otros usuarios. 12. Entrar al restaurante sin útiles, ni bolsos. Para ello, habrá disponible un mueble a la entrada del

mismo. Normas recomendadas para manipuladoras de alimentos Relacionadas con el estado de salud: 1. Todo (a) manipulador(a) debe notificar al superior inmediato, cuando padezca de una

enfermedad contagiosa que pueda transmitirse a través de los alimentos. 2. El médico debe determinar la conducta a seguir cuando las manipuladoras presentan ésta

enfermedad y principalmente cuando se trate de: 3. Infecciones respiratorias agudas 4. Infecciones de faringe, amígdalas y laringe 5. Conjuntivitis y otitis infecciosa 6. Enfermedades diarreicas 7. Lesiones de piel infectadas Relacionadas con hábitos higiénicos Todo(a) manipulador(a) debe cumplir los siguientes hábitos higiénicos: 1. Baño diario 2. Los hombres deben mantener afeitada la cara 3. Uñas cortas, limpias y sin esmaltes 4. Cabellos cortos y recogidos y limpios 5. Usar uniforme completo 6. No comer dentro de las secciones de proceso y materia prima 7. Permanecer callado cuando manipula alimentos 8. Manipular alimentos sin relojes, anillos, ni otras alhajas 9. Secarse las manos con toallas desechables o al aire libre





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COPIA CONTROLADA 10. Limpiarse el sudor con pañuelos desechables 11. No fumar dentro de las dependencias de la institución 12. Taparse la boca y la nariz al estornudar o toser 13. Coger pocillos, platos y vasos por la base 14. Coger los cubiertos por el mango 15. Recoger los utensilios de mesa y sobras de alimentos, tratando de minimizar la contaminación

de las manos Relacionadas con el lavado y desinfección de manos Todo(a) manipulador(a) se debe lavar y desinfectar eficientemente las manos: 1. Al iniciar el trabajo 2. Antes y después de manipular alimentos crudos 3. Después de: 4. Usar el sanitario 5. Rascarse o tocarse cualquier parte del cuerpo, especialmente nariz, boca y cabeza 6. Estornudar o toser 7. Fumar 8. Limpiarse el sudor 9. Manipular recipientes de basura, trapeadoras y utensilios sucios 10. Terminar la jornada de trabajo

6. TIENDA ESCOLAR ( VER FORMATO DE LICITACION Y CARPETA EN SECRETARIA)

Usuarios: Comunidad Educativa de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PEDREGAL Tipo de servicio: Venta de comestibles y almuerzo para los docentes. REGLAMENTO 1. La venta de los comestibles a los estudiantes se hará en los horarios establecidos para tal

efecto (los recesos pedagógicos). 2. Estará prohibido vender chicle y cigarrillos a los estudiantes. 3. Se atenderán los estudiantes que estén en fila según el orden establecido previamente. 4. Utilizarán vasos desechables, evitando así el uso de envases de vidrio. 5. Los artículos serán vendidos a precios módicos para los estudiantes y demás personas de la

institución. 6. Deberán tener una presentación adecuada y acorde con las normas higiénicas y de salubridad. 7. Tendrán a disposición el debido registro de sanidad que los acredite a desempeñar el trabajo

efectivamente. 8. Estarán en condiciones permanente de atender a los usuarios con amabilidad y buen trato. 9. Tener suficientes provisiones que posibiliten el bienestar de los usuarios. 10. El lugar de la tienda será el estipulado por la institución para tal efecto. 11. La tienda escolar se adjudicará mediante licitación pública, tres meses antes de terminar el año

lectivo. Previo análisis y revisión del Consejo Directivo. 12. No admitir estudiantes dentro de las instalaciones de la tienda. 13. No atender a los estudiantes en horas exclusivas de clase.

7. PROCEDIMIENTO Y REGLAMENTO PARA USO DE ESPACIOS PEDAGÓGICOS ( VER CARPETA SECRETARIA)

Procedimiento 1. Diligenciar formato de programación con antelación de 24 horas ante la Coordinación

correspondiente





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COPIA CONTROLADA 2. Señalar la hora en la cual se utilizara el espacio, para evitar la afluencia de dos grupos a

lugares destinados para uno de ellos 3. Revisar e inventariar lo correspondiente al espacio a utilizar 4. Entregar a quien corresponda el espacio pedagógico utilizado en las condiciones recibidas 5. Para el personal ajeno a la institución deberán hacerlo por escrito con cinco días de

anticipación ante la rectoría del Liceo 6. La respuesta se dará por escrito en este lapso de tiempo NOTA: El uso de espacio en días no laborales también estarán sujetos al permiso escrito del Rector. REGLAMENTO 1. La utilización de los espacios pedagógicos se ajustarán a las normas disciplinarias

contempladas en el Manual de Convivencia. 2. Los(las) estudiantes que ingresen al laboratorio de química deberán portar además del

uniforme la blusa blanca de laboratorio. 3. Los desperfectos causados a los espacios pedagógicos por mal manejo serán pagados por

los(las) estudiantes responsables. 4. El(la) docente que acompañe los estudiantes a estos espacios en caso de desperfectos estará

al frente del proceso de reposición o pago de los daños. 5. Si no se va a utilizar el espacio asignado notificar oportunamente a quien corresponda. 6. La utilización de los espacios debe hacerse garantizando el normal desarrollo de las

actividades del resto de la comunidad estudiantil. 7. Cuando los espacios pedagógicos sean utilizados por personas ajenas a la institución, además

de presentar la respectiva autorización escrita de la Rectoría y de las anteriores reglas, deberán limitarse al espacio asignado para garantizar el desarrollo normal de las actividades académicas.

8. Solamente podrán ingresar a los espacios las personas debidamente autorizadas. Para las salas de cómputo se prohíbe: 1. Mover o sacar los equipos de las salas, sin la autorización escrita de la Rectoría. 2. Modificar total o parcialmente la configuración de los equipos. 3. La reproducción de software. 4. Rayar las mesas o demás enseres de la sala. 5. Arrojar basuras al piso o dejar basuras sobre la mesa. 6. Ingresar cualquier tipo de alimento. 7. Ingresar con personas extrañas a la sala de cómputo. 8. Ingresar con sacos o morrales a la sala de cómputo. 9. Golpear los equipos. Para las salas de cómputo de recomienda 1. Respetar el horario 2. Utilizar siempre el equipo asignado 3. Acatar con respeto las órdenes y sugerencias 4. Lavarse las manos 5. Respetar las normas de disciplina 6. No pararse del puesto 7. No utilizar elementos que no sean propios de la clase 8. Reportar inmediatamente fallas o anomalías que presente el equipo; si no lo hace se hará

responsable 9. Al terminar la clase cerrar todas las ventanas, apagar correctamente el computador, colocarle

el protector y dejar el espacio aseado y organizado.





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COPIA CONTROLADA

8. PROCEDIMIENTO PARA USO DE MATERIAL DIDÁCTICO Y EQUIPO (VER CARPETA CONTROL EN SECRETARIA)

PROCEDIMIENTO 1. Solicitud ante la instancia encargada con 24 horas de anticipación mínima del material

requerido. 2. Explicar ante la misma la destinación pedagógica del material requerido. 3. Firmar el registro de préstamos el día en que se hace entrega del material y el día de su

devolución. 4. Retirar y entregar el material, personalmente, en el tiempo estipulado para ello. 5. El personal ajeno a la institución sólo accede al material didáctico o equipo cuando le haya sido

prestado un espacio pedagógico. REGLAMENTO 1. El material didáctico y equipo serán prestados solamente a los docentes y personal

administrativo de la institución 2. El material prestado tendrá un uso solamente pedagógico y dentro de las instalaciones de la

institución, salvo con autorización de rectoría 3. El deterioro del material didáctico será responsabilidad de quien haya firmado el registro del

préstamo. 4. El material didáctico no será prestado por tiempo indefinido. 5. Al momento de recibir el material didáctico será reportado su estado. 6. Si en el uso del material didáctico y equipo en condiciones normales sufre deterioro deberá

reportarse el mismo, de lo contrario se asumirá como responsable del daño a quien lo haya utilizado por última vez.

7. El tiempo de préstamo del material didáctico y equipos será por la duración de la jornada. 8. La reposición de material didáctico y equipo se hará en efectivo por el valor de una de las

mismas características técnicas o de información, si se comprobara mal manejo de los mismos. 9. En caso de no utilizar el material didáctico y equipos asignados, notificar oportunamente a

quien corresponda para que otro usuario acceda a los mismos.

9 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FOTOCOPIAS (VER CARPETA SECRETARIA) PROCEDIMIENTO 1. La autorización para acceder al servicio se hará en Rectoría. 2. La solicitud ante las personas responsables de sacar las copias se hará 24 horas antes y

entregando la autorización por escrito. 3. La autorización por escrito deberá definir claramente el nombre del profesor, fecha, título del

taller, número de originales y número de copias. 4. Las fotocopias deben ser reclamadas personalmente. REGLAMENTO DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADORA Y DUPLICADOR





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COPIA CONTROLADA 1. En condiciones normales el servicio será habilitado todos los días, en el tiempo asignado a los

responsables. 2. El respeto por la persona será el fundamento del servicio. 3. Sólo serán autorizadas copias para cada estudiante de un solo original si estas corresponden a

evaluaciones o exámenes. 4. Las copias solicitadas para la elaboración de talleres documentos varios serán autorizados así:

a) Dos originales para grupos de dos personas b) Tres o más originales para grupos de tres o más personas c) En lo posible un documento o taller utilizarlo en el trabajo con varios grupos,

desarrollándolo en el cuaderno.

REGLAMENTO PARA GRUPOS ESPECIALES Y SEMILLEROS

1. Inscripción voluntaria, teniendo en cuenta interés y aptitudes especiales. Enviar solicitud escrita

con la respectiva autorización del padre de familia o acudiente. 2. Los integrantes del grupo deben ser puntuales a los ensayos y estar en el lugar fijado, mínimo

media hora antes de las presentaciones. 3. Conservar los instrumentos y responder por los daños causados al material que se le

encomienda. 4. Siempre se debe tener el uniforme completo y bien organizado antes y después de cada

presentación. 5. Está totalmente prohibido ingerir licor, drogas o alucinógenos en las presentaciones. 6. La asistencia a ensayos, entrenamientos y presentaciones es obligatoria. Las faltas deben ser

explicadas en una excusa dirigida al director y firmada por el padre de familia o acudiente. 7. Las responsabilidades adquiridas en el momento de ser aceptado en el grupo, no exime de las

responsabilidades académicas. 8. Los estudiantes que se comprometan dentro de un grupo no podrán retirarse de él sin la

autorización del director, quien autoriza o no. Deben permanecer en el grupo. 9. Demostrar sentido de pertenencia y amor a la Institución Educativa El Pedregal, tratando de

que el grupo sea cada vez mejor. 10. Opinar sobre los problemas del grupo con criticas constructivas y siguiendo los canales

regulares de comunicación. Reclamar en forma cortés y justa. 11. Todos los integrantes de grupos especiales tienen los mismos deberes, derechos y correctivos

contemplados en el Manual de Convivencia de la Institución Educativa El Pedregal. 12. Las actividades que se lleven a cabo en los grupos especiales son ofrecidas como

complemento a la formación académica de los (las) estudiantes, ya que éstas proporcionan una formación integral que favorece el desarrollo de aptitudes e intereses especiales. Estas actividades abarcan aspectos culturales, deportivos, artísticos, recreativos y/o científicos.

13. La participación en estas actividades especiales no puede considerarse como un sustituto de las labores y compromisos académicos.

14. Para los estudiantes activos no tendrá ningún costo, pero si hay egresados o exaumnos, que quieran participar de los semilleros deberán hacer un pago mensual estipulado por el Consejo Directivo, ya que los fondos educativos favorecen actividades curriculares y extracurriculares que beneficien a los estudiantes activos, y otras reglamentadas por el Ministerio Nacional .

1. BANDA MÚSICO MARCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PEDREGAL





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COPIA CONTROLADA La Banda Músico-Marcial está conformada por un grupo de miembros de la comunidad educativa cuya finalidad es el rescate de las expresiones musicales, nacionales y marciales, y la representación de la institución en eventos de carácter local, regional y/o nacional. La Banda Músico- Marcial está integrada por estudiantes de la institución, egresados y exestudiantes que hagan parte de la respectiva asociación, padres de familias y/o acudientes y personal externo, debidamente autorizados por la Rectoría y que estén dispuestos a asumir los costos que por no estar activos el Consejo Directivo determine. Para el adecuado funcionamiento de la Banda, ésta tendrá una Junta Directiva, conformada por el Rector o su delegado, el Director Musical, un representante de cada uno de los estamentos que la conforman, excepto del personal externo y el (la) tesorero(a), que tendrá voz pero no voto. REGLAMENTO 1. Los integrantes de la Banda Músico-Marcial tienen los mismos deberes y derechos

contemplados en el presente Manual de Convivencia. 2. Estar afiliado a una EPS y al Fondo de Protección Escolar. 3. Diligenciar los permisos individuales de salidas de representación institucional. 4. Asistir puntualmente a los ensayos, convocatorias y actividades hechas por el Director Musical

o su Delegado. 5. Justificar por escrito la inasistencia. De faltar injustificadamente en cuatro o más ocasiones, la

Junta Directiva establecerá el compromiso respectivo o la sanción correspondiente, según el caso y previo conocimiento de las causales que motivan la inasistencia.

6. Cumplir con los compromisos económicos adquiridos. En caso de incumplimiento por parte de los estudiantes, éstos no recibirán el respectivo paz y salvo para la renovación de la matrícula. En el caso de los demás integrantes, serán excluidos de la actividad, previo concepto de la Junta Directiva, en reunión ordinaria o extraordinaria, según el caso.

7. Portar correctamente los distintos uniformes que lo identifican como miembro de la Banda Músico- Marcial, dentro y fuera de la institución.

8. Observar un adecuado comportamiento dentro y fuera de la institución, portando o no los respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales.

9. Abstenerse de fumar o ingerir licor y/o sustancias psicoactivas, dentro y fuera de la institución, portando o no los respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales.

10. No utilizar vocabulario soez o trato descortés dentro y fuera de la institución, portando o no los respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales.

11. Cumplir con los deberes académicos dejados de presentar por estar cumpliendo compromisos de representación institucional, como lo establece el Manual de Convivencia (Estudiantes).

12. Cuidar los instrumentos musicales y demás implementos confiados a su cargo. En caso de pérdida, daño o deterioro, el integrante deberá responder económicamente por los costos que acarrea el descuido.

13. Hacer uso adecuado y responsable de los espacios institucionales. 14. Respetar las pertenencias de los demás. 15. En caso de necesidad, el Director Musical podrá delegar por escrito a un integrante de la

Banda Músico- Marcial para retirar instrumentos y/o implementos, organizar la salida a una presentación o recoger o guardar los instrumentos y/o implementos.

16. El ingreso de los integrantes se permitirá únicamente cuando el Director o su delegado se encuentre presente.

17. Sólo se permitirá el ingreso de los integrantes debidamente identificados, hasta cinco (5) minutos después de la hora de citación.

18. La Junta Directiva podrá organizar comisiones de acuerdo a las necesidades propias del grupo, al Manual de Convivencia Escolar y al reglamento interno.





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COPIA CONTROLADA 19. Entregar ante la instancia respectiva, copia de las invitaciones que se le hagan a la Banda

Músico- Marcial con la respectiva solicitud de permiso de salida de los(las) estudiantes integrantes.

20. Entregar en la portería de la institución copia del permiso de salida, debidamente diligenciado ante la Coordinación.

21. Las demás que contemple el Manual de Convivencia Escolar. NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE PERSONA AJENAS A LA BANDA MÚSICO- MARCIAL, SALVO AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA RECTORÍA.

2. GRUPO DE TEATRO

REGLAMENTO 1. Los integrantes del Grupo de Teatro tienen los mismos deberes y derechos contemplados en el

presente Manual de Convivencia. 2. Estar afiliado a una EPS y al Fondo de Protección Escolar. 3. Asistir puntualmente a los ensayos en los horarios correspondientes. 4. Gestionar los permisos individuales de salidas en representaciones institucionales. 5. No masticar chicle ni consumir alimentos durante los ensayos, a excepción de los descansos. 6. Dedicarle tiempo y disposición al proyecto de teatro dentro y fuera de los ensayos. 7. La única razón para faltar a un ensayo es por condiciones de salud, certificadas por un médico

o una calamidad doméstica certificada por el padre de familia y/o acudiente. 8. Presentar los trabajos correspondientes en las fechas indicadas. 9. Consignar por escrito en el DIARIO DE TEATRO lo que se vaya considerando, ya sea porque

el director lo pide o porque el integrante lo crea conveniente. 10. En caso de ausencia del Director, respetar y cumplir las indicaciones realizadas por el

asistente de dirección, delegado por el Director. 11. Llevar siempre a los ensayos el cuaderno y la carpeta con sus elementos. 12. Usar ropa cómoda en los ensayos (pantaloneta o sudadera y camiseta). 13. Al salir del auditorio, los monitores deberán verificar que las luces estén apagadas, que la

puerta de la bodega esté cerrada, los ventiladores apagados y el espacio aseado. 14. Respetar el uso de la palabra. 15. Observar un adecuado comportamiento dentro y fuera de la institución, portando o no los

respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales. 16. Abstenerse de fumar o ingerir licor y/o sustancias psicoactivas, dentro y fuera de la institución,

portando o no los respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales. 17. No utilizar vocabulario soez o trato descortés dentro y fuera de la institución, portando o no los

respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales. 18. Cumplir con los deberes académicos dejados de presentar por estar cumpliendo compromisos

de representación institucional, como lo establece el Manual de Convivencia (Estudiantes). 19. Cuidar los equipos y/o implementos confiados a su cargo. En caso de pérdida, daño o

deterioro, el integrante deberá responder económicamente por los costos que acarrea el descuido.

20. Hacer uso adecuado y responsable de los espacios institucionales. 21. Respetar las pertenencias de los demás. 22. Los egresados y exalumnos podrán hacer parte del Grupo de Teatro sólo si son miembros de

la asociación respectiva 23. Las demás contempladas en el Manual de Convivencia Escolar.





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COPIA CONTROLADA NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE PERSONA AJENAS ALGRUPO DE TEATRO, SALVO AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA RECTORÍA.

3. CORO DE VOCES

REGLAMENTO

1. Los integrantes del Coro Musical tienen los mismos deberes y derechos contemplados en el presente Manual de Convivencia.

2. Estar afiliado a una EPS y al Fondo de Protección Escolar. 3. Asistir puntualmente a los ensayos en los horarios correspondientes. 4. Justificar por escrito la inasistencia. 5. En caso de ausencia del Director, respetar y cumplir las indicaciones realizadas por el

asistente de dirección, delegado por el Director. 6. Observar un adecuado comportamiento dentro y fuera de la institución, portando o no los

respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales. 7. Abstenerse de fumar o ingerir licor y/o sustancias psicoactivas, dentro y fuera de la

institución, portando o no los respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales.

8. No utilizar vocabulario soez o trato descortés dentro y fuera de la institución, portando o no los respectivos uniformes y en especial, en representaciones institucionales.

9. Cumplir con los deberes académicos dejados de presentar por estar cumpliendo compromisos de representación institucional, como lo establece el Manual de Convivencia (Estudiantes).

10. Cuidar los equipos y/o implementos confiados a su cargo. En caso de pérdida, daño o deterioro, el integrante deberá responder económicamente por los costos que acarrea el descuido.

11. Hacer uso adecuado y responsable de los espacios institucionales. 12. Respetar las pertenencias de los demás. 13. Los egresados y exalumnos podrán hacer parte del Coro de Voces sólo si son miembros

de la asociación respectiva. 14. 15. Las demás contempladas en el Manual de Convivencia Escolar.

NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE PERSONA AJENAS AL CORO, SALVO AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA RECTORÍA.

4. GRUPO DE DANZAS

REGLAMENTO 1. Los integrantes del Grupo de Danzas tienen los mismos deberes y derechos contemplados en

el presente Manual de Convivencia. 2. Estar afiliado a una EPS y al Fondo de Protección Escolar. 3. Justificar por escrito la inasistencia. De faltar injustificadamente en cuatro o más ocasiones, la

Junta Directiva establecerá el compromiso respectivo o la sanción correspondiente, según el caso y previo conocimiento de las causales que motivan la inasistencia.

4. Asistir puntualmente a los ensayos en los horarios correspondientes 5. No masticar chicle ni consumir alimentos durante los ensayos, a excepción de los descansos. 6. En caso de ausencia del Director, respetar y cumplir las indicaciones realizadas por el

asistente de dirección, delegado por el Director. 7. Al terminar el ensayo, verificar que el espacio quede aseado.





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COPIA CONTROLADA 8. Respetar el uso de la palabra. 9. Observar un adecuado comportamiento dentro y fuera de la institución, portando o no los





deterioro, el brigadista deberá responder económicamente por los costos que acarrea el descuido.

14. Hacer uso adecuado y responsable de los espacios institucionales. 15. Respetar las pertenencias de los demás. 16. Los egresados y exalumnos podrán hacer parte del Grupo de Danzas y Comparsa sólo si son

miembros de la asociación respectiva. 17. Las demás contempladas en el Manual de Convivencia Escolar. NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE PERSONA AJENAS AL GRUPO DE DANZAS Y COMPARSA, SALVO AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA RECTORÍA.

5. EQUIPOS DEPORTIVOS Y/O RECREATIVOS

REGLAMENTO 1. Los integrantes de los equipos deportivos y/o recreativos tienen los mismos deberes y

derechos contemplados en el presente Manual de Convivencia. 2. Estar afiliado a una EPS y al Fondo de Protección Escolar. 3. Justificar por escrito la inasistencia.. 4. Asistir puntualmente a los entrenamientos en los horarios correspondientes 5. No masticar chicle ni consumir alimentos durante los entrenamientos, a excepción de los

descansos. 6. En caso de ausencia del Director Técnico o Entrenador, respetar y cumplir las indicaciones

realizadas por el asistente de dirección, delegado por el Director Técnico o Entrenador. 7. Usar ropa cómoda en los entrenamientos (pantaloneta o sudadera y camiseta). 8. Al terminar el entrenamiento, verificar que el espacio utilizado quede aseado. 9. Respetar el uso de la palabra. 10. Observar un adecuado comportamiento dentro y fuera de la institución, portando o no los





deterioro, el brigadista deberá responder económicamente por los costos que acarrea el descuido.

15. Hacer uso adecuado y responsable de los espacios institucionales. 16. Respetar las pertenencias de los demás.





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COPIA CONTROLADA 17. Los egresados y exalumnos podrán hacer parte de los grupos deportivos y/o sólo si son

miembros de la asociación respectiva y esto no interfiere con los requisitos de las dependencias externas que organizan este tipo de actividades.

18. Las demás contempladas en el Manual de Convivencia Escolar. NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE PERSONA AJENAS A LOS GRUPOS DEPORTIVOS Y/O RECREATIVOS, SALVO AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA RECTORÍA.

Funciones del consejo Directivo.

De acuerdo con el artículo 144 de la Ley 115 de 1994 y el artículo 23 del Decreto 1860 de 1994, las funciones del consejo Directivo serán las siguientes: 1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean

competencia de otra autoridad. 2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los docentes y

administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia;

3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución; 4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos

alumnos; 5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando

alguno de sus miembros se sienta lesionado; 6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el

Rector; 7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y

del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos;

8. Estimular y controlar institución educativa: el buen funcionamiento de la institución educativa

9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno, que han de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.

10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución;

11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;

12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas y sociales de la respectiva comunidad educativa;

13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles;

14. Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de estudiantes; 15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto; 16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y provenientes de

pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares, y complementarios.





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COPIA CONTROLADA

17. Darse su propio reglamento. 18. Además, de acuerdo con la Ley 715 de 2001 y su Decreto 1497 de 2009, el Consejo

Directivo tiene otras responsabilidades en relación con el Fondo de Servicios Educativos: a. Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante acuerdo, el presupuesto de

ingresos y gastos a partir del proyecto presentado por el rector director. b. Definir la administración y manejo del Fondo y hacer el control permanente del flujo de caja

ejecutado. c. Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los traslados

presupuéstales que afecten el acuerdo anual de presupuesto. d. Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos de la respectiva

Institución, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes. e. Reglamentar los procedimientos presupuéstales, las compras, la contratación de servicios

personales, el control interno, el manejo de inventarios y el calendario presupuestal, con sujeción a las normas vigentes.

f. Determinar los actos y contratos que requieran su autorización expresa, cuando no sobrepasen los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes y reglamentar sus procedimientos, formalidades y garantías, cuando lo considere conveniente. Para los casos de cuantías superiores se aplicarán las reglas del estatuto de contratación vigente.

g. Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del Fondo de Servicios Educativos.

h. Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos del Fondo de Servicios Educativos de la institución.

i.

FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO.

a. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones

y ajustes, de acuerdo con el PEI [Consultar capítulo V del decreto 1860. El artículo 37 del mismo decreto deja claro que «el currículo o sus modificaciones serán formalmente adoptadas por el Consejo Directivo de cada establecimiento educativo, con la participación técnica del Consejo Académico en todo el proceso],

b. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;

c. Participar en la evaluación institucional anual;

d. Conformar las comisiones de evaluación y promoción para la evaluación periódica del

rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación;

e. Recibir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa, y decidir sobre

ellos.

f. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.

COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION





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COPIA CONTROLADA

a. Conformada por dos docentes cada grado y los representantes de los padres al consejo de padres. Estas comisiones eran avalados por el rector o su delegado, el cual deberá ser un coordinador.

b. c. Dichas comisiones deberán reunirse al culminar cada periodo académico para analizar la

situación académica de los estudiantes, generando estrategias y recomendaciones para subsanar las dificultades que se evidencien.

d. Al finalizar el año serán los encargados de analizar los casos de reprobación. e. Así mismo, al iniciar al año escolar después del primer periodo de evaluar los estudiantes

que hayan presentado ante el consejo académico la solicitud de promoción anticipada

FUNCIONES DEL RECTOR De acuerdo con lo establecido en el artículo 25 del Decreto 1860 de 1994, le corresponde al rector: a. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno

escolar. b. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los

recursos necesarios para el efecto; c. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el

establecimiento. d. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o

auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria;

e. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad

educativa; f. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico; g. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyen la ley, los reglamentos y el manual de

convivencia; h. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del

mejoramiento del proyecto educativo institucional; i. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad

local. j. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del

servicio público educativo, y k. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto

educativo institucional.





F.A.: 2012 Pág:

COPIA CONTROLADA De acuerdo con el artículo 10 de la Ley 715 de 2001 El rector además de las funciones señaladas en otras normas, tendrá las siguientes: Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional, con la participación de los distintos

actores de la comunidad educativa. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos

órganos del gobierno escolar. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de la calidad, y dirigir su ejecución. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el

logro de las metas educativas. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal

docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.

Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los

permisos. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección

definitiva. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de los docentes, directivos docentes

y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. Realizar la evaluación anual de desempeño de los docentes, directivos docentes y

administrativos a su cargo. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de

conformidad con las normas vigentes. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación. Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus

requerimientos. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución. Rendir un informe al Consejo Directivo de la institución educativa al menos cada seis meses. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen,

en los términos de la presente ley. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de

familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.

Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestación del servicio

educativo.





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COPIA CONTROLADA Parágrafo 1°. El desempeño de los rectores y directores será evaluado anualmente por el departamento, distrito o municipio, atendiendo el reglamento que para tal fin expida el Gobierno Nacional......

Finalmente, el artículo 11 del Decreto 1497 de 2009, le asigna a los rectores, en relación con el Fondo de Servicios Educativos, las siguientes funciones: Elaborar el proyecto anual del presupuesto del Fondo de Servicios Educativos de la respectiva

Institución, y presentarlo para aprobación al Consejo Directivo. Elaborar el Flujo de Caja del Fondo estimado mes a mes, hacerte los ajustes correspondientes

y presentar los informes de ejecución por lo menos cada tres meses al Consejo Directivo. Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados y presentarlos, para

aprobación, al Consejo Directivo, así como también los proyectos relacionados con los traslados presupuéstales.

Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a los recursos del

Fondo, de acuerdo con el Flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.

Firmar los estados contables y la información financiera requerida y entregarla en los formatos

y fechas fijadas para tal fin. Efectuar la rendición de cuentas en los formatos y fechas establecidos por los entes de control. Publicar en un lugar de la institución, visible y de fácil acceso, el informe de ejecución de los

recursos del Fondo de Servicios Educativos, con la periodicidad que indique el Consejo Directivo.

Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las

autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere.

El rector será el líder, coordinador y dinamizador del comité operativo, integrado por rector y coordinadores de la institución. Este organismo será el encargado de materializar las políticas y decisiones tomadas por los Consejos Directivo y Académico. La gestión de este comité se constituirá en una gerencia colegiada. De acuerdo con las funciones que el artículo 25 del Decreto 1860 de 1994 y Ley 715 de 2001 le asignan a los rectores de las instituciones educativas, el rector tendrá competencia para realizar cambios de jornada, entre docentes y coordinadores de la institución, cuando la necesidad del servicio lo requiera. Hasta donde sea posible, se llevará a cabo este procedimiento, en forma concertada.

Funciones del coordinador (a)

Son funciones del coordinador: 1. Conocer, difundir, cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia

2. Participar en el consejo académico, comité operativo y en los que se ha requerido.

3. Colaborar con el rector en la planeación institucional.





F.A.: 2012 Pág:

COPIA CONTROLADA

4. Dirigir y coordinar la disciplina, la planeación y programación académica y

administrativa de los estudiantes y docentes según los objetivos, criterios

curriculares y proyectos educativos institucionales.

5. Establecer canales y mecanismos de comunicación acertados y asertivos.

6. Dirigir y auditar la ejecución y evaluación de las actividades académicas,

administrativas de la sección.

7. Organizar las direcciones de grupos para que sean las ejecutoras inmediatas de la

administración de los estudiantes.

8. Elaborar el horario general de clases y colaborar con el rector en la programación

de la asignación académica de los docentes.

9. Sugerir capacitación e investigación para el logro de los objetivos educativos.

10. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes.

11. Atender a los padres de familia y estudiantes en sus reclamos o por ocasión de la

prestación del servicio, respetando el conducto regular.

12. Rendir informes periódicamente al rector sobre resultados de actividades

académicas, disciplinarias y administrativas.

13. Participar en las comisiones de evaluación y promoción.

14. Presentar al rector las necesidades de suministros y materiales didácticos para el

buen funcionamiento de las secciones y las áreas.

15. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo.

16. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

17. Orientar a los jefes de área respecto a lo académico y normas para el buen desempeño de los mismos.

18. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas culturales y deportivas.

19. Acompañar la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la deserción y retención escolar.

20. Establecer la programación de eventos académicos, deportivos y/o culturales de la Institución.

21. Recolectar los informes académicos respectivos y entregarlos a las Comisiones de Evaluación y Promoción y a los Directores de grupo.

22. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre los resultados de las áreas. 23. Orientar el plan de mejoramiento académico en pro de la calidad educativa. 24. Organizar las orientaciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la

administración de estudiantes.

Funciones de los docentes





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COPIA CONTROLADA

Las funciones de los docentes corresponden a las contempladas en decreto 2277 de 14 septiembre de 1979 y Decreto 1278 de junio 19 de 2002.

a) Participar de la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área

respectiva. b) Programar y organizar de enseñanza, aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo

con los criterios establecidos en la programación a nivel del área. c) Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad

y darles tratamiento y ejemplo formativo. d) Participar en la realización de las actividades complementarias. e) Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de enseñanza – aprendizaje. f) Aplicar oportunamente en Coordinación con el jefe del área o Coordinador(a) Académico(a),

las estrategias metodológicas a que de lugar el análisis de resultados de la evaluación. g) Presentar al jefe de área o al Coordinador(a) Académico(a) informes de rendimiento de los

estudiantes a su cargo al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.

h) Participar en la administración de estudiantes conforme lo determina el Manual de Convivencia de la institución y presentar los casos especiales a las coordinaciones, al Director de grupo, a la asamblea de docentes o a la respectiva instancia

i) Presentar periódicamente informe al jefe de área y al Coordinador(a) Académico(a), sobre el desarrollo de las actividades a su cargo.

j) Ejercer la orientación del grupo cuando le fuere asignado. k) Participar en comités en que sea requerido.

JEFES DE AREA Será un representante por cada una de las áreas y tendrá las siguientes funciones: a) Establecer disponibilidad de los recursos humanos e institucionales. b) Elaborar un plan de actividades propias de cada área. c) Establecer métodos de control sobre dichas actividades. d) Unificar criterios de evaluación y promoción. e) Asesorar a los docentes en lo referente a cada asignatura. f) Buscar siempre una verdadera integración académica. g) Establecer canales de comunicación acertados, asertivos y oportunos. h) Propiciar la capacitación y cualificación de sus compañeros.

DIRECTOR (A) DE GRUPO Tiene como funciones: a) Orientar y organizar el plan de grupo de acuerdo a las necesidades y características de los

estudiantes. b) Recibir el aula según inventario y responder por él. c) Participar en la elaboración de planeamiento y programación de los estudiantes teniendo en

cuenta sus condiciones socio – económicas y características personales. d) Ejecutar el programa de inducción de los estudiantes del grupo confiado a su dirección. e) Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes. f) Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y

aprovechamiento académico, en Coordinación con los servicios de bienestar y las Coordinaciones.





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COPIA CONTROLADA g) Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr en Coordinación

con otros estamentos, las soluciones más adecuadas. h) Establecer comunicación permanente con los docentes, Rector, Coordinadores y Padres de

Familia o acudientes, para coordinar las acciones educativas. i) Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los Coordinadores

del plantel. j) Diligenciar oportunamente la Hoja de Vida del estudiante después de cada período teniendo

como base el cuaderno de seguimiento y los memos del estudiante. k) Enterarse de los problemas e inquietudes de sus estudiantes y buscar soluciones adecuadas. l) Cumplir con el desarrollo y ejecución del proyecto del aula (Comportamiento Ciudadano).

Funciones del Personero Estudiantil

Como lo plantea el artículo 28 del Decreto 1860 de 1994, el Personero de los estudiantes, es un alumno del grado undécimo o del último grado que ofrezca la I. E, encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes, consagrados en la constitución, las leyes y el manual de convivencia.

Deberá ser un estudiante del grado undécimo de la institución y será elegido por el sistema de mayoría simple y mediante votación secreta entre todos los estudiantes del establecimiento, para un período de un año. La fecha de esta elección, la propone la secretaría de educación Municipal; en caso de no poderse realizar en la fecha propuesta, el rector de la institución, con el Comité de Democracia Escolar, acordarán la fecha conveniente para la realización del evento electoral. En todo caso, por ley, debe realizarse dentro de los 30 días calendario siguiente a la iniciación de clases del período lectivo anual (art. 28, Decreto 1860/94). El cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo según el art. 28, inciso d. Decreto 1860 de 1994. En la IE, en jornada educación básica primaria, se nombrará entre los estudiantes del grado quinto, un personerito escolar, el cual trabajará en equipo con el personero de los estudiantes, el representante de los estudiantes ante el consejo directivo y el presidente del consejo de estudiantes. De acuerdo al artículo 28 del Decreto 1860 de 1994 El personero tendrá las siguientes funciones:

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación.

2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presente los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes, siguiendo el conducto regular.

3. Presentar ante el rector o el Coordinador, según sus competencias, las solicitudes de oficio a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.

4. Cuando lo considere necesario,, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

5. Realizar un acompañamiento continuo a los estudiantes que lo soliciten en los procesos disciplinarios y académicos.

6. Conocer, difundir, cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.





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COPIA CONTROLADA

7. Presentarse a la institución (tanto en primaria como en secundaria) portando el uniforme y la insignia que lo acredita como Personero(a) de los Estudiantes

8. Acompañar a los estudiantes en los procesos disciplinarios y/o académicos estipulados en los manuales de procedimiento.

9. Gestionar, en acuerdo con la Rectoría, planes, proyectos y programas que redunden en beneficio de la comunidad educativa

10. Colaborar con las Coordinaciones en la organización de actividades especiales. 11. Diseñar mecanismos eficientes de comunicación directa con los estudiantes de todas las

secciones, vía delegados, personeritos escolares, buzón de sugerencias, visitas periódicas, entre otros.

12. Asistir a todas las reuniones del Consejo Estudiantil, para mantenerse al tanto de las problemáticas de los grupos y para trabajar en equipo con los otros líderes estudiantiles.

13. Presentar a los estudiantes y directiva en forma verbal o escrita, cada tres meses, el informe de su gestión.

Funciones del personal administrativo

Secretaria

De acuerdo al decreto 2694 de 1998, son funciones de la secretaria 1. Organizar, actualizar y sistematizar el archivo, la correspondencia, los libros reglamentarios,

documentos, certificados y actas necesarias para conservar la historia de la institución. 2. Colaborar con el Rector y demás órganos del gobierno escolar en los procesos administrativos

en los asuntos que sean de su competencia. 3. Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento como calificaciones, matrícula,

actividades complementarias, hojas de vida de docentes y empleados, acta de reuniones, registro de título y acta de grado.

4. Llevar la correspondencia oficial y el archivo del establecimiento y elaborar resoluciones de acuerdo con las instrucciones impartidas.

5. Expedir los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancia y demás documentos que le sean solicitados, previo visto bueno del Rector.

6. Revisar la documentación de los estudiantes y hacer los respectivos registros. 7. Refrendar con su firma, certificaciones expedidas por el Rector del plantel. 8. Atender las llamada telefónicas y al público en general. 9. Ingresar y generar en el sistema, información relacionada con constancias, calificaciones y

otros documentos que sean requeridos. 10. Mantener actualizado el archivo del establecimiento educativo y conservar en buen estado la p 11. Digitar y generar el anteproyecto de presupuesto para presentar en el Consejo Directivo. 12. Ingresar los ajustes acordados por el Consejo Directivo, el proyecto de presupuesto. 13. Asentar la matrícula o renovación de matrícula de cada estudiante. 14. Digitar en el sistema el ingreso de matrícula en línea de cada estudiante. 15. Elaborar oficios remisorios de novedades para el director de núcleo. 16. Diligenciar todos los informes estadísticos requeridos. 17. Atender en forma correcta y oportuna con los medios técnicos disponibles, a los usuarios que

lo requieran, para asegurar una mejor prestación del servicio.

18. Atender y orientar al público y suministrarle la información requerida sobre la dependencia para

satisfacer su demanda.

19. Actualizar y manejar la agenda del superior inmediato, para racionalizar su gestión.





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COPIA CONTROLADA 20. Elaborar los pedidos de papelería y demás implementos que requiera la dependencia para el

normal desarrollo de las funciones.

Auxiliar administrativo

De acuerdo al decreto 2694 de 1998, son funciones del Auxiliar Administrativo: 1. Adelantar al interior de la dependencia los trámites que le indiquen, acorde con las

competencias de la unidad administrativa.

2. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes

3. Organizar archivos físicos y de medios magnéticos del área correspondiente.

4. Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.

5. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas en forma regular

u ocasional por su superior inmediato.

Auxiliar de biblioteca

De acuerdo al decreto 2694 de 1998, son funciones del auxiliar de biblioteca: 1. Atender y orientar a los usuarios del servicio de Bibliotecas y controlar los prestamos de

material bibliográfico y audiovisual.

2. Controlar el orden de entrada, uso y salida del personal usuario del servicio y propender

por el conocimiento y cumplimiento del reglamento de consulta bibliotecaria.

3. Realizar la adecuación física de libros y material para préstamos.

4. Atender y/o solicitar prestamos interbibliotecarios para fomentar el intercambio de

documentos y material interinstitucional.

5. Llevar el control de material bibliográfico que se encuentra en poder de los usuarios.

6. Atender y resolver consultas telefónicas sobre documentos o libros, como apoyo a la

información profesional.

7. Ordenar y ubicar diariamente el material bibliográfico y audiovisual en los estantes de los

archivos.

8. Elaborar, organizar y actualizar la base de datos del material bibliográfico para uso del

público.

9. Colaborar en la realización del inventario bibliográfico y administrativo de la dependencia.

10. Revisar la colección y elaborar informe sobre el material deteriorado o sustraído para su

reparación o reintegro.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas en forma

regular y ocasional por su superior inmediato.

Funciones del personal de apoyo logístico Aseadoras

De acuerdo con el artículo 2694 de 1998 Son funciones de las aseadoras y/o aseadores:





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COPIA CONTROLADA 1. Cumplir con el horario asignado. 2. Atender la limpieza de las instalaciones, equipos y muebles del área de trabajo asignado. 3. Emplear adecuadamente los materiales e implementos de aseo. 4. Cumplir las normas de seguridad y prevención de accidentes en el desempeño de sus

funciones. 5. Barrer, limpiar, trapear, ordenar y recoger basuras del sector que se le encomiende. 6. Evitar molestias al público y empleados en la ejecución de sus labores. 7. Comunicar a su jefe inmediato, cualquier anomalía que detecte y que tenga que ver con el

desempeño de su labor. 8. Comunicar de manera respetuosa y por escrito a la Coordinación cualquier anomalía o

irregularidad que ocurra con los estudiantes. 9. Aquellas designadas por el jefe inmediato.

Vigilancia – De acuerdo al decreto 2694 de 1998, Son funciones de los vigilantes:

1. Vigilar los bienes que se le confíen y controlar el flujo de personas que ingresen a la

institución. 2. Colaborar con las autoridades comunicando los hechos que permitan la neutralización

oportuna de los actos delictivos. 3. Tener conocimiento de las instalaciones dadas a su custodia. 4. Conocer el sitio y manejo del equipo de prevención de incendios. 5. Colaborar con el mantenimiento de los diferentes enseres y de la plata física. 6. Cumplir las normas de seguridad y prevención de accidentes en el desempeño de sus

funciones. 7. Controlar el ingreso y salida de estudiantes y personal que acuden a la institución. 8. Cumplir con el horario asignado. 9. Recibir oportunamente el servicio, comunicando a su superior inmediato las novedades o

anomalías encontradas y de aquellas que ocurran durante su turno (consignar en minuta). 10. Controlar la entrada y salida de personas y elementos de acuerdo a las normas establecidas

y detectar los materiales que atenten contra la seguridad de las instalaciones asignadas y de las personas que se encuentren en ellas.

11. Vigilar los bienes de la institución con el fin de impedir atentados contra la propiedad tanto en las horas diurnas como nocturnas.

12. Efectuar rondas en las áreas que le sean asignadas en el turno. 13. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad a su cargo y

comunicar oportunamente a su jefe inmediato de las anomalías detectadas. 14. Hacer las recomendaciones que considere necesarias para su jefe inmediato para el

mejoramiento del servicio. 15. Comunicar de manera respetuosa y por escrito a la Coordinación, cualquier anomalía o

irregularidad que ocurra con los estudiantes. 16. Solicitar documento de identidad para ingresar a la Institución. 17. No permitir el ingreso de personas no autorizadas por rectoría, coordinación, docentes o

personal administrativo sin la citación escrita. 18. Las asignadas por su jefe inmediato.

Funciones del Contralor Escolar

Según acuerdo municipal número 41 de 2010 son funciones del contralor de los estudiantes:





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1. Contribuir a la creación de la cultura del control fiscal, del buen uso y manejo de los recursos públicos y bienes de la institución educativa y de los proyectos del Municipio de Medellín.

2. Vincular a los estudiantes en el desarrollo de las tareas que corresponde a la Contraloría Escolar, con el fin de generar una mayor cultura y conocimiento del ejercicio del Control Fiscal que compete a las contralorías, en el quehacer de cada Institución Educativa, para velar por la gestión y los resultados de la inversión pública en los proyectos de su Entidad.

3. Velar porque los procesos de contratación que realice la institución educativa, contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los educandos y educadores.

4. Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Manual de Convivencia, el presupuesto y el plan de compras de la institución educativa.

5. Presentar a la comunidad educativa los resultados de su gestión previa verificación de la Contraloría General de Medellín.

6. Convocar a una reunión ordinaria cada dos meses, o extraordinaria cuando sea necesario. 7. Representar la Contraloría Escolar ante la Red de Contralores Escolares. 8. Representar la Contraloría Escolar ante la Contraloría General de Medellín. 9. Solicitar a la Contraloría General de Medellín que realice las verificaciones que se

consideren necesarias.

FUNCIONES DEL TESORERO

1. En coordinación con el rector y el contador participar en la elaboración del proyecto de presupuesto.

2. En coordinación con el rector manejar las cuentas bancarias.

3. Elaborar los boletines de caja y banco.

4. Certificar viabilidad, disponibilidad y registro presupuestal.

5. Realizar la conciliación bancaria.

6. Enviar a los entes de control la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuestal.

7. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas en la institución educativa.

8. Boletín de caja y banco

9. Pago de impuestos, contribuciones, tasas.

10. Pago de retenciones legales (retefuente)

11. Certificados de viabilidad, disponibilidad y registro presupuestal

12. Pagos a proveedores y contratistas

13. Compras de insumos, equipo y útiles de oficina

FUNCIONES DEL CONTADOR





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COPIA CONTROLADA

Proceso de evaluación académica

Definición

De acuerdo a las orientaciones dadas por el Ministerio de Educación Nacional en el documento “La evaluación en el aula y más allá de ella”, se entiende la promoción como el avance que el estudiante va alcanzando en su formación, evidenciado en su proceso.

1. Llevar registro y control de las operaciones financieras y contables de la Institución Educativa.

2. En coordinación con el rector elaborar y controlar el Presupuesto.

3. En coordinación con el rector elaborar y controlar el Plan Financiero.

4. En coordinación con el rector elaborar y controla el Plan Anualizado de caja.

5. Registrar y controlar los aspectos contables de los contratos.

6. Registrar y controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Institución Educativa.

7. Vigilar, controlar, evaluar y verificar los gastos que se realicen con cargo al presupuesto.

8. Vigilar, controlar, analizar y verificar los ingresos por aportes.

9. Presentar informes de ejecución financiera y presupuestal.

10. Causar y liquidar mensualmente en el tiempo estipulado por la ley, la retención en la fuente, impuestos y contribuciones.

11. Informes de ejecución financiera y presupuestal.

12. Boletín de flujo de caja.

13. Inventarios registrados contablemente.

14. Liquidación de impuestos, contribuciones, tasas.

15. Liquidación de retenciones legales (retefuente).

16. Ejecución presupuestal.

17. Registro contable de pagos a proveedores y contratistas.

18. Registro contable de compras de insumos, equipo y útiles de oficina.

19. Elaboración del presupuesto.





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COPIA CONTROLADA Para la institución educativa El Pedregal, la promoción del educando se concreta en el reconocimiento del proceso de Evaluación flexible, continua e integra en la consecución del los logros.

Proceso evaluativo

Una vez el docente conozca la asignación académica, el plan de área de la institución, procederá a desarrollar el plan de curso que contiene: Plan de unidades. Temas y subtemas. Logros, indicadores de logros, competencia. Actividades y Evaluación de acuerdo a los criterios institucionales. Desde el comienzo del año el docente dará a conocer los logros que los estudiantes deben alcanzar, haciendo los ajustes necesarios en cada período. Igualmente deberán darse a conocer, los medios, estrategias y criterios específicos instituciones de evaluaciones. El estudiante debe conocer la correspondencia en logros para ser evaluado excelente, sobresaliente, aceptable o insuficiente. La entrega y devolución de trabajo y evaluaciones debe hacerse personalmente, con las correcciones y sugerencias para alcanzar los logros previstos, con antelación a la entrega de las actas de registros valorativos por períodos, a la secretaría del plantel: Las evaluaciones previstas, que el estudiante no presente por causa justa, serán realizadas mediante actividades continuas hasta alcanzar los logros pendientes en las áreas respectivas y en el tiempo previsto y/o acordado con el docente. Cuando un estudiante presente y justifique la causa por la cual no presentó cualquier tipo de evaluación, convendrá con el docente otras oportunidades que le permitan superar la situación. La justificación debe ser escrita y tener el Visto Bueno del coordinador académico o Coordinador de Sección para su validez; ésta debe presentarse inmediatamente cuando el estudiante reanude las clases. Los docentes deben escuchar los reclamos de los educandos y en caso de ser justos, propiciar oportunidades para la superación de logros. El estudiante que demuestre el incumplimiento del artículo 431, solicitará al Consejo Académico o a las Comisiones de Evaluación y Promoción la revisión de las irregularidades en la evaluación académica. Los docentes, dejarán constancia escrita de los resultados de las actividades evaluadas realizadas durante el período y año lectivo. Si al finalizar el año escolar, el desempeño del estudiante en una o más áreas continúa siendo insuficiente o deficiente, el docente le ofrecerá alternativas para alcance como mínimo una evaluación.

Medios y estrategias de evaluación Para la evaluación en la institución educativa El Pedregal se tendrá en cuenta los siguientes medios y estrategias:





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COPIA CONTROLADA Diagnóstica: La evaluación diagnóstica tiene como función orientar al docente para que desarrolle su clase de acuerdo con la información que se pueda obtener sobre los conocimientos y habilidades del alumno al iniciar la clase.

Formativa: La función de esta evaluación es obtener información acerca del estado de aprendizaje de cada estudiante y, a partir de ello, tomar decisiones que ayuden a un mejor desarrollo de dicho proceso.

Son factores de evaluación formativa, entre otros: los trabajos extraclase de investigación y consulta, los proyectos, los trabajos individuales y grupales en clase, los quizzes, las pasadas al tablero, las puestas en común, las exposiciones, las preguntas sueltas en clase, la asesoría extraclase, las prácticas de laboratorio y el trabajo de campo, los compromisos académicos, la participación activa, la asistencia, la puntualidad, el interés, la motivación, la creatividad, la responsabilidad y la actitud investigativa.

Sumativa: Es la evaluación que se hace una vez identificadas las deficiencias de los alumnos y evaluados sus procesos. Es la evaluación final, que lejos de buscar medir con números o letras, se enfoca en la valoración de los logros de los estudiantes de acuerdo a los objetivos trazados por el curso.

1. MEDIOS DE EVALUACIÓN: La evaluación se hace fundamentalmente por

comparación del estado de desarrollo formativo y cognoscitivo de un estudiante, con relación a los indicadores de logros propuestos en el currículo. Pueden utilizarse los siguientes medios de evaluación.

A través de pruebas de comparación, análisis, discusión, crítica y en general, de

apropiación de conceptos. El resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir

apreciar el proceso de organización del conocimiento que ha elaborado el estudiante y de

sus capacidades para producir formas alternativas de solución de problemas.

Mediante apreciaciones cualitativas hechas como resultado de la observación, diálogo o

entrevista abierta y formuladas con anticipación del propio estudiante. En las pruebas se

dará preferencia a aquellas que permitan consulta de textos, notas y otros recursos que se

consideren necesarios para independizar los resultados de factores relacionados con la

simple recordación. Las pruebas basadas netamente en la reproducción memorística de

palabras, nombres, fechas, datos o formulas que no vayan ligadas a la contestación de

conceptos y de otros factores cognitivos, no deben tenerse en cuenta en la evaluación del

rendimiento escolar.

Criterios de Evaluación

Al iniciar cada período académico, se le entregan a los docentes las planillas físicas o virtuales para el registro de las evaluaciones que obtienen los estudiantes. Las evaluaciones serán valoradas de acuerdo a los tipos y criterios de evaluación de la institución

Criterio A: Conocimientos: Los conocimientos son fundamentales constituyen el punto de partida para explorar conceptos y desarrollar habilidades.

Criterio B: Conceptos: Los conceptos son ideas importantes que tienen pertinencia intradisciplinaria y transdisciplinaria en el Programa de los Años Intermedios. Los alumnos deben explorarlos y re-explorarlos a fin de profundizar su comprensión. Los alumnos perfeccionan su comprensión de un concepto mediante la aplicación de los conocimientos y las habilidades que han adquirido.





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COPIA CONTROLADA

Criterio C: Habilidades: El desarrollo de habilidades es esencial pues permite a los alumnos realizar investigaciones y demostrar su comprensión de los conocimientos y los conceptos.

Criterio D: Organización y presentación: Los alumnos deben desarrollar la capacidad de organizar y presentar la información y las ideas para poder demostrar su comprensión de los conocimientos, conceptos y habilidades de Humanidades.

PARTICIPACION EN CLASE Y EN LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS

DIFERENCIAS INDIVIDUALES

EVOLUCION DE PROCESOS

CREATIVIDAD

CUMPLIMIENTO DE DEBERES

ENTREGA DE TRABAJOS INFORMES, CONSULTAS

EXPOSICIONES

Actitudes e interés por el área y el desempeño de sus actividades.

PRESENTACION PERSONAL

RELACIONES INTERPERSONALES

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS

AUTOEVALUACION DEL ESTUDIANTE

Elaboración de actas e informes académicos En la Institución Educativa El Pedregal cada docente deberá diligenciar las actas e informes al finalizar cada período, las cuales deben contener lo siguiente: 1. Fortalezas. Son dominios, habilidades, destrezas, actitudes y aptitudes que facilitan avanzar

en el proceso. 2. Dificultades. Son las limitaciones, obstáculos, deficiencias que impiden un eficiente

desempeño. 3. Recomendaciones. Son pautas, sugerencias, observaciones que se dan al educando para

superar las dificultades. 4. Estrategias. Son acciones concretas para superar las dificultades. Parágrafo. Las recomendaciones y estrategias deben ser coherentes con las dificultades. Los indicadores de logro evidencian las fortalezas o dificultades que va presentando el educando durante el proceso.

Registro escolar e informes

La escala valorativa a la que debe ceñirse la evaluación de desempeño al finalizar el año escolar es como sigue.

Escala Nacional Escala Institucional

Desempeño Superior 4.7 a 5

Desempeño Alto 4 a 4.6

Desempeño Básico 3.5. a 3.9

Desempeño Bajo 1 a 3.49





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COPIA CONTROLADA Se entiende por desempeño superior, cuando se demuestra un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. Por desempeño alto, cuando se tiene un desempeño que supera holgadamente la mayoría de las áreas obligatorias y fundamentales teniendo como base los estándares básicos. Por desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional El desempeño bajo se entiende como la no superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales.

Informes

La evaluación tendrá como característica la continuidad, la integralidad, numérica, y se presentará en informes que se entregarán a los padres de familia o acudiente debidamente autorizado en asambleas programadas. Un informe en la quinta semana de cada periodo, y a más tardar a la semana siguiente después de finalizado cada período. Así mismo se usaran algunos desempeños generales para que se conozca la convivencia escolar del estudiante sin que esta sea valorada numéricamente. La estructura de los informes de los estudiantes, deben presentarse en forma clara, comprensibles para los estudiantes y padres de familia y den información integral del avance en la formación (boletín cuantitativo y cualitativa cada debilidad debe tener una recomendación y una estrategia de recuperación)

Actividades de apoyo y recuperación

- Son actividades dirigidas a estudiantes no promovidos con insuficiencias durante el año lectivo, según las condiciones de la institución. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes

durante el año escolar. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes, se dispone de un

formato con aspectos que el estudiante debe valorar en cada periodo y así mismo unos compromisos que el asume. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación (reuniones de comisión de Promoción y evaluación) Cada docente deberá consignar en una planilla por grado los talleres o trabajos establecidos como actividad de refuerzo o recuperación, la fecha y quien logra el objetivo propuesto para ser tenido en cuenta en el desempeño del área.

Se hará evaluación bimestral para los demás grados esta será tenida en cuenta como una actividad de apoyo de los desempeños no alcanzados. Estas se elaboraran con criterios que permitan evaluar las competencias vistas a la fecha escolar que se

realice. La evaluación semestral tendrá una valoración del 20% en la asignatura en el periodo en que se realiza (2° -4°) esta evaluación permitirá a su vez recuperar las

competencias no alcanzadas en los periodos anteriores (1°-3°) siempre y cuando la nota obtenida sea de 4.0 o más. Adicionalmente al regreso de la semana de receso de octubre se entregara un taller con las competencias mínimas del grado por área el cual el estudiante deberá





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COPIA CONTROLADA entregar al docente en los 5 días siguientes hábiles. Tiene una valoración del 10% del total de la nota. Este taller será revisado y socializado de manera general en el grupo de clase y en la segunda semana de noviembre se establecen las fechas de

sustentación escrita en las 2 primeras horas de clase, será tenido en cuenta como la recuperación de los periodos que adeude. Al finalizar el año se tendrá derecho a los según los criterios de promoción a la evaluación de mejoramiento y evaluación de mejoramiento especial tal y como están contemplados en el sistema numeral 3, si aún no logra superar las dificultades el alumno tendrá derecho a la promoción anticipada tal y como se consagra en el

sistema, durante el primer periodo académico, numeral 10.

La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia, se debe entregar informes escritos a los padres 8 días después de terminar cada período; sin embargo se citara en mitad del periodo (5 semana) a los padres de los estudiantes que presenten dificultades para rendir un informe verbal de las dificultades que presentan, las estrategias de recuperación, estos compromisos quedaran escritos en una hoja de seguimiento académico.

La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación llevaran una valoración numérica acompañada de los indicadores de competencia, se tendrán en cuenta indicadores cognitivos, sociales y personales. Cada periodo aparecerá un consolidado de los periodos comprendidos.

Criterios de no promoción de un grado

Los estudiantes no son promovidos de grado cuando:

1. Si pierde tres áreas 2. Si pierde dos áreas consecutivamente durante dos años 3. Si pierde las 2 evaluaciones de mejoramiento pierde el año. 4. Si pierde la evaluación de mejoramiento especial pierde el año 5. El estudiante que haya dejado de asistir a las actividades pedagógicas programadas en el

plan de estudio sin justificación para un determinado grado, por períodos que acumulados

la sumatoria sea suprior a la 4 parte del total del tiempo previsto. (25% de la intensidad

horaria según el nivel)

Criterios de promoción - Un estudiantes es promovido según los siguientes criterios: 1. Si al finalizar el año lectivo un estudiante aprueba el 70% de cada AREA acumulativa al año. Cada

periodo tiene un valor de 25%. 2. Si al finalizar el año lectivo un estudiante pierde tres áreas pierde al año. 3. Si pierde dos áreas consecutivamente durante dos años pierde el año.

4. Si pierde dos áreas realiza evaluación de mejoramiento de la asignatura perdida. 5. Si pierde una de las evaluaciones de mejoramiento puede presentar nuevamente la evaluación de

mejoramiento especial del área perdida eso incluye los que pierden una sola área al finalizar el año. 6. No se pueden presentar evaluaciones de mejoramiento especial de las 2 asignaturas 7. Si pierde la evaluación de mejoramiento especial pierde el año 8. Si pierde las 2 evaluaciones de mejoramiento que presenta en primera instancia pierde el año. 9. Solo se puede presentar evaluación de mejoramiento especial de una sola área.





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COPIA CONTROLADA

Promoción anticipada

evaluaciones de mejoramiento podrán presentar una evaluación de mejoramiento especial de los contenidos del área del grado cursado. Si no la supera según los criterios de promoción perderán el año y tendrá posibilidad de aplicar para la promoción anticipada según los parámetros que a continuación se establecen. Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. Para el estudiante que repite procesos, se analiza a partir de la valoración del rendimiento académico del primer periodo, siempre y cuando su rendimiento sea alto en las áreas que presento deficiencias y conservando mínimamente desempeño básico en las otras áreas. Además que no presente dificultades

en la descripción de la convivencia, es decir, presente una valoración de la convivencia excelente o sobresaliente. Tomada la convivencia como la actitud asumida dentro y fuera de la Institución y el interés por las actividades realizadas, y el cumplimiento de los deberes académicos. En este caso,

los padres de familia enviaran por escrito al Consejo académico, hasta 5 días hábiles antes de la finalización del periodo, con la petición de la promoción de su hijo(a); una vez cumplido este plazo, los remitentes no podrán solicitar su promoción. Las comisiones de promoción y evaluación terminado el periodo tendrá 1 semana para analizar los casos, evaluar los desempeños mínimos del grado al que aspira y determinar las acciones y /o estrategias para realizar la promoción anticipada o negarla.

El Consejo Académico deberá delegar a la comisión de promoción y evaluación, con el fin de analizar el desempeño del estudiante a la fecha, en el aspecto académico y de convivencia, y presentar al consejo directivo el caso para la validación, o no, de la promoción y la emisión de la respectiva Resolución Rectoral. De darse la promoción, la familia con apoyo de la Institución, deberán acompañar el proceso de adaptación del estudiante al nuevo grado escolar. La institución entregara actividades complementarias y talleres para que el estudiante presente en un lapso de un mes para que complemente y niveles las actividades del primer periodo en que estuvo ausente, y así no perjudique su desempeño en el grado al que fue promovido. El incumplimiento de las actividades asignadas como complementarias y /o talleres de nivelación en el lapso estipulado sin justa causa, pierde el derecho a solicitar la promoción anticipada el año siguiente.

El presente numeral aplica para los estudiantes de grado undécimo teniendo en cuenta que como es el grado de culminación escolar sus áreas deberán ser todas evaluadas en desempeño superior. La decisión será consignada en los acuerdos del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.

Criterios para promoción y graduación en el grado once

Para la promoción y graduación en la institución educativa El Pedregal se debe tener en cuenta las siguientes condiciones:

CRITERIOS DE GRADUACIÓN GRADO 11 Si al finalizar el año lectivo un estudiante aprueba el 70% de cada AREA acumulativa al año.





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Si no alcanza el porcentaje puede ser promovido siempre y cuando haya pasado el examen de admisión a un programa de Pregrado en la Universidad Pública, (U de A, Nacional, )

Cumplir con los requerimientos legales del servicio Social 80 horas

CUMPLIR CON LAS HORAS DE CONSTITUCION 50 horas

Haber presentado las Pruebas Icfes

Estar a paz y salvo con la Institución en todo concepto

CRITERIOS PARA LA NO PROCLAMACION EN CEREMONIA PÚBLICA Perder dos áreas

Fraude en los procesos de recuperación y apoyo, evaluación de mejoramiento y/ evaluación de mejoramiento especial

No puede haber tenido procesos disciplinarios por faltas graves y/o gravísimas en grado 11

No hacer la inscripción para presentar las pruebas Icfes

No asistir a la citación de examen de las pruebas icfes

Asistir a una sola jornada de las pruebas Icfes

Entregar las pruebas icfes sin diligenciar

Presentarse a las Pruebas icfes en estado de alicoramiento o bajo el consumo de sustancias

Ser anulado su examen Icfes por el personal asignado

Procedimiento para estudiantes que solicitan libertad de culto

En la institución la enseñanza de la educación religiosa no está limitada o circunscrita a ningún credo ni confesión religiosa sino a un área del conocimiento para el logro de los objetivos de la educación básica, garantizando que a ningún estudiante se obliga a recibirla, pero para efectos de la evaluación y promoción de los estudiantes en el PEI, se ha incluido la educación religiosa de acuerdo a las condiciones del entorno, cultural y social los programas a desarrollar con aquellos estudiantes que hacen uso del legítimo derecho a no recibirla. La alternativa al área de educación religiosa debe contemplar la misma seriedad académica y pedagógica y metodológica para que no queden con un vacío formativo y cultural que afecte el desarrollo integral humano de estos estudiantes. Procedimiento para solicitar derecho a la libertad de culto: 1. Enviar la solicitud escrita dirigida al jefe de área, directamente o a través del profesor de esta

área. 2. El jefe de área, entrevistará al estudiante y al padre de familia o al estudiante para hacer un

diagnóstico de la situación. Si la solicitud atendida, les presentara el programa que los estudiantes deben desarrollar. De esta reunión, deberá quedar compromiso escrito firmado por el jefe de área, por el profesor del área, por el estudiante y por padre de familia. Copia de este compromiso se enviará al Consejo académico de la institución.

3. Para definir este programa se tendrá en cuenta: 4. Si el estudiante no tiene una confesión religiosa determinada, deberá trabajar en las

actividades de cultura religiosa en general. 5. Si es creyente no católico, realizará actividades desde el enfoque de su confesión religiosa y

con el seguimiento de su jefe religioso. 6. La evaluación de estas actividades la hará el profesor, en el caso de los estudiantes no

creyentes. En el caso de los estudiantes creyentes no católicos, la hará el profesor teniendo en cuenta los criterios del jefe religioso.





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Estímulos

Los estímulos serán sugeridos, por las comisiones de evaluación y promoción de grado al consejo directivo. Entre ellos: cuadro de honor con fotografía, diplomas, pergaminos, mención de honor,, reconocimiento público de méritos, trofeos, condecoraciones, salidas pedagógica. Cambio de plantel educativo. Cuando un estudiante se traslade de la institución a otro plantel educativo dentro o fuera del país, se le expide un certificado de su desempeño, acompañado de la escala valorativa para cada una de las áreas, según corresponda. Cuando un estudiante proceda de otro establecimiento educativo, y la constancia de desempeño reporte que ha sido promovido al siguiente grado, será matriculado en el grado al que fue promovido según el reporte. Además, si después de una evaluación diagnóstica, en la institución educativa consideran que el estudiante necesita procesos de apoyo o plan de mejoramiento para estar acorde con las exigencias académicas del nuevo curso, debe implementarlos.

Permanencia Un educando pierde el derecho a continuar sus estudios en la institución educativa el pedregal, según sentencia de la corte constitucional T-439 del 12 de octubre de 1994, cuando: 1. Cuando se determine que un estudiante no puede ser promovido al grado siguiente, se le debe

garantizar el cupo al año siguiente; exceptuando que tenga proceso disciplinario y se le haya

negado el cupo por acuerdo del consejo directivo; si persiste la perdida pierde el cupo. Para

que continúe con su proceso formativo en la institución.

Parágrafo 1. La permanencia en la Institución se pierde cuando el educando no cumple sus deberes y no tiene la asistencia de su familia, según los artículos 44 de la Constitución Nacional, ley 1098 de 2006 y el Artículo 7º de la Ley 115 de 1994. Parágrafo 2. La Institución Educativa El Pedregal no vulnera el derecho a la educación ni otros derechos de los menores al tener en cuenta los siguientes fallos emitidos por la Corte Constitucional en la siguiente sentencia: T-098 del 03 de marzo de 1994, T-569 del 7 de diciembre de 1994, T-316 del 12 de julio de 1994 y T-439 del 12 de octubre de 1994. Sentencia 037 de 1995 Sentencia T-366 de 1997

Comités de evaluación de comportamiento De grado y sus funciones

Integrantes

El Comité Evaluador de Comportamiento de grado está integrado por:

1. El Coordinador de la Sección, quien lo convoca y preside.

2. Todos los educadores que atienden las áreas o asignaturas que se desarrollan en el grado.

3. Un padre, madre de familia o acudiente representante del Consejo de Padres de la

sección.

4. El director de grupo.





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COPIA CONTROLADA Funciones del Comité Evaluador de Comportamiento:

1. Evaluar el comportamiento de los estudiantes al finalizar cada período académico, según

procedimiento establecido por este Manual.

2. Analizar los casos remitidos por el coordinador para su consideración.

3. Diseñar y apoyar la implementación de estrategias que favorezcan la convivencia pacífica.

4. Establecer su propio reglamento para sesionar.

El Comité de comportamiento tendrá un libro de actas de todas sus sesiones.

Comisión de currículo La Comisión Central de Currículo, según lo establecido en el Decreto 1860/94 artículo 24 del literal b, es la encargada de estudiar y orientar el proceso curricular de la Institución.

Integrantes

La Comisión de currículo está integrada por los miembros del Consejo Académico, elegidos democráticamente; por un representante de los padres de familia y/o acudiente y por un representante de los estudiantes, para direccionar y apoyar de manera directa la reformulación de la propuesta curricular que ofrece la institución. Parágrafo. Para el cumplimiento de esta misión la comisión podrá ampliarse o conformar subcomisiones transitorias o accidentales, con inclusión de otras personas externas a ella, si fuere necesario.

Funciones La comisión de currículo cumplirá las siguientes funciones:

1. Elaborar un plan de trabajo con el cronograma de actividades respectivo, el cual debe ser

aprobado por el Consejo Académico en pleno.

2. Colaborar en el proceso de investigación diagnóstica sobre las necesidades educativas

institucionales.

3. Proponer estrategias para dar a conocer el modelo pedagógico institucional de acuerdo

con la filosofía de la Educación Preescolar, Básica y Media y las tendencias modernas de

la educación y el Proyecto Educativo Institucional, PEI.

4. Recomendar reformas a las estructuras programáticas y a los planes de estudio para los

diferentes grados, áreas y la Media Técnica. Presentar sugerencias para orientar la

planeación académica de las áreas.

5. Sugerir la creación o supresión de Medias Técnicas, de acuerdo con los recursos y las

necesidades comunitarias e institucionales.

6. Analizar las diferentes tendencias curriculares que aparezcan como consecuencia del

desarrollo tecnológico y científico.

7. Elaborar y presentar diagnóstico sobre las necesidades de capacitación de los docentes.

Comisión de actualización del Proyecto Educativo Institucional, P.E.I

De acuerdo al decreto 1860/94 artículo 24 literal a, es la encargada de la revisión y actualización permanente del P.E.I.

Integrantes Los miembros del Consejo Académico elegidos democráticamente por el propio Consejo y los miembros de la comunidad educativa que en forma voluntaria se vinculen a ella.





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Función Actualizar con base a la evaluación institucional y la participación de toda la comunidad educativa el Proyecto Educativo Institucional.

Comisión de Evaluación Institucional Es la encargada de desarrollar anualmente el proceso de evaluación institucional, según lo establecido en el Decreto 1860/94 artículo 24 literal d.

Integrantes Los miembros del equipo de calidad lideran la evaluación en cada gestión, involucrando a los docentes, directivos docentes, padres de familia y estudiantes de la institución educativa.

Funciones Son funciones de la comisión de evaluación institucional:

1. Crear un ambiente propicio para que la comunidad educativa asuma la autoevaluación

institucional con entusiasmo y responsabilidad.

2. Convocar y organizar el proceso de autoevaluación con la participación del Consejo

Directivo y demás estamentos de la Institución.

3. Diseñar los instrumentos necesarios que permitan la recolección, de la información

pertinente a cada uno de los estamentos.

4. Indicar a los participantes de la evaluación cómo consignar la información que ha de

respaldar la autoevaluación: encuetas, mesas redondas, conversatorios u otro tipo de

mecanismos.

5. Recolectar la información en forma sistemática a fin de lograr coherencia, responsabilidad,

objetividad, identidad, pertinencia y pro actividad en el proceso.

6. Consignar y analizar los resultados de la evaluación en forma clara y precisa, de tal forma

que permita establecer conclusiones sobre cada uno de los procesos.

7. Diseñar el plan de mejoramiento para el siguiente año lectivo, con base en los resultados

de la evaluación.

8. Monitorear y hacer seguimiento de los planes y programas derivados de la autoevaluación

para garantizar eficiencia en los procesos.

9. Describir los posibles estados globales de la institución que permitan identificarla como tal,

en razón de la Misión y la Visión de la Institución





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ANEXOS FORMATOS

Las carpetas reposan en secretaria y en las dependencias que corresponde

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