Estructura e implementación de un Sistema de Gestión Ambiental según

la Norma ISO 14001

ISO 14001Especifica los requisitos que se deben tener en cuenta para desarrollar e implementar un SGA en una organización.

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Estructura de un SGA según ISO 14001NIVEL 1: Compromiso y política ambientalConforman la base del SGA. La política ambiental es la directriz de toda las actividades de la organización en materia ambiental.

NIVEL 2: Metas, objetivos , proyectos y programas ambientalesSe orientan para poner en marcha la política ambiental.

NIVEL 3: Programa o proyecto de Gestión AmbientalSe establecen los métodos, procedimientos, tareas y responsables de ejecutar las actividades.

NIVEL 4: Auditoría periódica y medidas correctivasLas auditorías permiten saber cómo está funcionando el SGA y las medidas correctivas que requiere en caso de no cumplir la política ambiental.

NIVEL 5: Revisión por la GerenciaLa gerencia revisa y evalúa la eficacia del SGA, a través de la política ambiental, los objetivos y metas, teniendo en cuenta el mejoramiento continuo.

NIVEL 6: Mejoramiento continuoPerfeccionar el SGA para alcanzar mejoras de acuerdo con la política ambiental de la organización.

Estructura de un SGA según ISO 14001

Etapas de implementación de un SGA según ISO 14001

1ª ETAPA: Formación del equipo de trabajoUn coordinador general y un grupo auditor interno (miembros de áreas técnica y administrativa).

2ª ETAPA: Revisión ambiental inicialSu objetivo es describir el estado actual de la organización con respecto a los requisitos establecidos en la norma ISO 14001, en las áreas:

Legal: legislación aplicable a la actividad de la organización.Organizativa: organigrama de la organización. Estudios, capacitaciones,

comunicación interna.Técnica: identificar, valorar, clasificar y jerarquizar los impactos ambientales

generados por las actividades realizadas.

3ª ETAPA: Formulación de la Política AmbientalLa Política Ambiental es un documento público, una declaración que incluye los principios de acción de la organización en relación con el ambiente.Debe ser formulada en forma clara y comprensible, y debe ser revisada y corregida periódicamente.

Etapas de implementación de un SGA según ISO 14001

La política ambiental debe reflejar la misión, visión, y valores, demostrar compromiso, liderazgo y dirección. Algunos ejemplos son:

POLÍTICA AMBIENTAL VOLVO“El cuidado ambiental es el núcleo de los valores de VOLVO. VOLVO es considerado como el líder en términos de cuidado al medio ambiente entre los más grandes productores de automóviles y productos, equipos y sistemas de transporte. Los programas ambientales de VOLVO deberán caracterizarse por una visión holística, de mejoramiento continuo, desarrollo técnico y eficiencia de los recursos. VOLVO deberá, en este sentido, tener una ventaja competitiva y contribuir al desarrollo sostenible.”

POLÍTICA AMBIENTAL ACINDAR“Acindar, industria básica dedicada a la fabricación de productos de acero, establece como Política Ambiental implementar un sistema de gestión para prevenir y controlar las fuentes de contaminación producto de sus actividades, tendiendo a un desarrollo sostenible. Es una responsabilidad del Directorio alcanzar niveles de desarrollo en el cuidado del medio ambiente, quien establece dentro del plan empresarial objetivos y metas específicas referidas a la preservación ambiental.”

POLÍTICA AMBIENTAL DEL GRUPO EMPRESARIAL EPM

“El Grupo Empresarial EPM, como prestador de servicios públicos relacionados con energía, agua potable, saneamiento básico y telecomunicaciones, es consciente de su interdependencia con el ambiente; por lo tanto, debe realizar una gestión ambiental integral de manera proactiva, con criterios de competitividad empresarial y sostenibilidad ambiental, económica y social.

Así, el Grupo Empresarial EPM se compromete a aplicar los siguientes lineamientos:

• Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.• Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.• Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.• Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.• Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua. La implementación de diversas acciones que contribuyen a mitigar el cambio climático, constituye un testimonio de la responsabilidad ambiental del Grupo Empresarial EPM.”

POLÍTICA AMBIENTAL ULTRA LTDA “El compromiso de ULTRA LTDA como empresa líder en el diseño, ensamble y manufactura de sistemas electrónicos de seguridad, es el respeto por el medio ambiente, para lo anterior la organización ha implementado un sistema de administración ambiental que permitirá alcanzar este objetivo de la siguiente manera:

.Desarrollando todas las actividades, productos, y servicios de la organización con un alto nivel de responsabilidad hacia el medio ambiente y la comunidad; es decir con el mínimo impacto hacia el entorno.· Cumpliendo con la legislación ambiental existente y demás compromisos que pacte la organización, y excediéndola; hasta donde las condiciones económicas y técnicas lo permitan.· Controlando y mejorando las actividades, procesos y productos para contribuir a la prevención de la contaminación ambiental.· Estableciendo procedimientos, planes y auditorias que permitan medir periódicamente la eficacia del sistema y el cumplimiento de objetivos y metas ambientales.· Concientizando a todos nuestros empleados sobre la cultura ambiental en el puesto de trabajo y motivando para que esta sea desarrollada dentro del núcleo familiar.· Promoviendo dentro de nuestros proveedores y contratistas un compromiso ambiental que nos permita seguir realizando mejoramiento continuo en el diseño de nuestros productos.· Creando un canal de comunicación efectivo que permita demostrar nuestro compromiso ambiental con los productos que fabricamos y que sirva para analizar y responder las inquietudes ambientales de la comunidad o de las partes interesadas.”

POLÍTICA AMBIENTAL IPS UNIVERSITARIA“La IPS UNIVERSITARIA consciente de la importancia de la protección del medio ambiente, se compromete a trabajar bajo un marco de desarrollo sostenible y de responsabilidad social, y a desarrollar una estrategia ambiental preventiva y de mejoramiento continuo mediante la implementación de tecnologías más limpias, la gestión integral de los aspectos ambientales significativos, la promoción de una cultura medioambiental y el cumplimiento estricto de la legislación ambiental con el propósito de aumentar la eficiencia en el uso de los recursos y mitigar los impactos relevantes al medio ambiente y a la sociedad en general relacionados con la prestación de los servicios de salud. Esta gestión debe estar asociada a la innovación, desarrollo tecnológico y a la optimización de los recursos físicos, técnicos, humanos y financieros, en la búsqueda del mejoramiento de la productividad, la eficiencia y los costos ambientales, con el fin de fortalecer la competitividad de la Institución.Fundamentos Ambientales:- Dar cumplimiento a la Legislación y reglamentación medioambiental.- Promover un criterio de ahorro de los recursos naturales, previniendo y controlando la contaminación de los elementos aire, agua y suelo.- Implementar el uso de productos y tecnologías más limpias en las actividades propias de la Institución.- Apoyar el trabajo con proveedores y contratistas que apliquen normas medioambientales.- Educar a los trabajadores de la Institución en la sensibilización medioambiental y en la importancia de su actuación con respecto al medio ambiente.- Poner esta Política a disposición del público que la requiera: empleados, usuarios, y partes interesadas.”

Etapas de implementación de un SGA según ISO 14001

4ª ETAPA: Planificación del SGAEn esta etapa se concreta la Política ambiental, con los siguientes pasos

- Analizar e identificar prioridades- Establecer objetivos- Desarrollar el Programa o proyecto de Manejo Ambiental

5ª ETAPA: Implementación y operación-Estructura y responsabilidades-Entrenamiento, conocimiento y competencias- Comunicaciones- Documentación del SGA- Control de documentos- Control operativo- Preparación y respuesta a emergencias

Actividad Objetivo MetaPosibles efectos

ambientalesResponsable

Recursos humanos

Recursos financieros

Etapas de implementación de un SGA según ISO 14001

6ª ETAPA: Verificación y Acción correctiva- Monitoreo y medición- No conformidad y acción correctiva y preventiva- Registros- Auditoría del SGA

7ª ETAPA: Revisión por la GerenciaLa gerencia revisa y aprueba el SGA.

8ª ETAPA: Auditoría externa y certificaciónExisten organizaciones que emiten la certificación, entre ellas:

- ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación.- SQS: Certificación de servicios internacionales.- BVQI: Bureau Veritas.