Estructura organizacional

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Page 1: Estructura organizacional

DEFINICIÓN ESTRUCTURAL ORGANIZACIONAL

Razón Social:

IMPACTO ECOLIGICO

Minuta:

SOCIOS

APELLIDOS Y

NOMBRES

CEDULA NACIONALIDAD ESTADO CIVIL

DOMICILIO

Buitrago Bermúdez Johanna Carolina

1.033.729.082 Colombiana Soltera Cra 19 #56ª 15

Duran Montenegro

Carlos Alberto

1.030.569.595 Colombiana Soltero Cra 78 o 6º sur

Orjuela Alvarado

Nelcy Eyadira

52.759.490 Colombiana Casada Calle 71 C # 80J-57 sur

Ortiz Mateus Yeimy

Carolina

1.013.625.313 Colombiana Soltera Calle 8b sur # 762

Otálora Duarte Erika

Julieth

1.020.785.251 Colombiana Soltera Calle 187 BIS # 20ª-65

Persona jurídica:

IMPACTO ECOLOGICO LTDA

Dirección:

Cra 7ª #56-67

Objetos Sociales:

Page 2: Estructura organizacional

La compañía tiene como objeto social la elaboración diseño, producción y

comercialización de un contenedor ecológico de basura orgánica que suprima los

desechos orgánicos del cual se extrae el líquido lixiviado. La duración de la

sociedad se fija en 5 años contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura.

El capital de la sociedad es la suma de $100.000.000 se divide de la siguiente

manera:

La Socia Johana Bermúdez aporta $20.000.000, el socio Carlos Duran aporta 3

cuotas de $10.000.000 cada una, la socia Eyadira aporta $15.000.000, la socia

Carolina Mateus aporta $10.000.000 y la Socia Erika Otálora aporta $25.000.000.

Las asocia de la siguiente forma:

SUPERVISORA DE COORDINADOR DE JEFE DE FINANZAS

PRODUCCIÓN EJECUTIVA DE CUENTA DESPACHO Y

DISTRIBUCIÓN

FUNCIONES DEL GERENTE: Coordinar el proceso de comercialización del

producto con proveedores, realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento

de las funciones de los diferentes departamentos, planea metas a corto y largo

plazo. Debe tener buenas relaciones con clientes, proveedores, empleados y

distribuidores y en general.

GERENTE COMERCIAL

YEIMY CAROLINA ORTIZ

ERIKA JULIETH

OTÁLORA EYADIRA ORJUELA

ALVARADO CARLOS DURAN

MONTENEGRO

JOHANA BUITRAGO

BERMUDEZ

Page 3: Estructura organizacional

SUPERVISORA DE PRODUCCIÓN: Se encarga de la velar porque toda la

empresa funcione correctamente y el producto salga en perfectas condiciones al

mercado.

EJECUTIVA DE CUENTAS: Se encarga de hacer el cierre de venta con los

compradores y todo tipo de negociación alterna de ventas, tiene a su cargo un

plantel de vendedores, debe hacer todo el movimiento de la cuentas que estén a su

jefatura de ello depende el fracaso o éxito de la compañía.

COORDINADOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN: supervisa y distribuye

las actividades de personal a su cargo, entradas y salidas de materiales y equipos,

revisa que la mercancía este en perfecto estado para la comercialización y realiza

informes del inventario.

JEFE DE FINANZAS: registra, analiza e interpreta la información financiera de

la empresa llevando los libros de contabilidad para presentar ante los diferentes

entidades como es el estado general de la empresa si esta en pérdidas o ganancias.

OBLIGACIONES QUE TIENE UN EMPLEADOR

Vinculas a mis empleados al sistema de prestación de Salud EPS.

Riesgos profesionales ARP.

Fondo de pensiones y cesantías.

Caja de compensación.

A tener una capacitación previa acorde al cargo que van a desempeñar

Tener una cuenta de ahorros a donde se le consignara su salario sea

quincenal o mensual.

Atener una dotación correspondiente al cargo que va a desempeñar.

A trabajar 8 horas diarias.

Page 4: Estructura organizacional

DEBERES Y DERECHOS Y MANUAL DE CONVIVENCIA

Atender sus peticiones

No prohibir que la empresa tenga sus sindicatos

Darles un buen trato

Proporcionarles las herramientas necesarias para su buen desempeño

DERECHOS

El primero es el derecho a un proceso de inducción y de entrenamiento en

seguridad pues antes de iniciar cualquier ocupación es obligación del empleador

informar sobre las políticas y las medidas de seguridad de la empresa, sobre los

factores de riesgo propios de la actividad económica y los específicos al oficio, al

igual que la forma de prevenirlos y controlarlos.

Otro derecho que tenemos como trabajadores es la garantía de la salud y la

seguridad desde el principio. Identificando los factores de riesgo de cada trabajo

y controlando la fuente de esos riesgos.

Si una maquinaria presenta fallas mecánicas, es necesario antes de ponerla a

trabajar, garantizar su buen mantenimiento y colocar sus guardas de

protección.

Si en las condiciones de trabajo dentro de la empresa, existe un factor de riesgo

como el ruido, es necesario usar elementos de protección auditivos.

La inducción y el entrenamiento de una persona que ingresa a una empresa o

que es cambiada de puesto de trabajo debe ser integral, es decir, debe abarcar

aspectos como la seguridad, la calidad y la productividad.

Conocer las normas de seguridad es una condición necesaria para el desarrollo

de la ocupación del trabajador y en consecuencia, el logro de buenos resultados

para la empresa. Esto quiere decir que la realización de un trabajo bien hecho

necesita que se haga con calidad y seguridad.

Conocer claramente nuestro oficio y estar capacitado para hacerlo, es la mejor

forma de prevenir los accidentes de trabajo.

Page 5: Estructura organizacional

MANUAL DE CONVIVENCIA

Todo el personal de la compañía debe portar el carnet en un lugar visible

que o acredite como empleado de la compañía.

Llegar a la hora asignada a nuestro lugar de trabajo.

Tener una buena conducta respetando los derechos, deberes y libertades de

todos por igual.

Cumplir a cabalidad con las actividades asignadas por su jefe.

Orden y respeto por la jerarquía.

Utilizar el conducto regular para hacer alguna sugerencia, queja o reclamo.

Participar en las actividades propuestas por la compañía.

Tener una buena imagen en el ambiente laboral.

QUE PASA SI SE COMETE UNA FALTA

El primer llamado de atención será verbal, el segundo será un memorando con

copia a la hoja de vida y ya si es reiterativo será despedido de la compañía.

DERECHOS FUNDAMENTALES

Derecho a la vida: porque no se puede agredir a una persona por no haber

cumplido con una función asignada.

Derecho al trabajo: porque muchas personas que estudian no son tenidas en

cuenta por no tener experiencia laboral.

Derecho a la igualdad: porque todos independientemente del cargo que

estamos desempeñando merecemos ser tratados de la misma manera.

A expresar y difundir nuestros pensamientos y opiniones: porque cada quien

es libre de expresar sus ideas y ser tenidas en cuenta sin importar su

posición jerárquica.

Page 6: Estructura organizacional

d f g d w t h k u e g n f d

w f g r h s j s n h g e g a

l c o m p r o m i s o d d

i d o g j c d t o x g r d i

d d g n i o i j n u i o j l

e h t t v d s j r s f e s a

r s f h b i e n e s t a r u

a s f r r r v s c a d s s t

z w d a t l a e l s d d j n

g f g h j d f f n d f t d u

o s d s g j k k y c t j k p

d G r e s p e t o L i i h d

d fg h j s e s f s u d a d k

b u e n t r a t o h j e q q

Seguridad Social: (SGSSS)

Es la forma como se brinda un seguro que cubre los gastos de salud a los habitantes

de Colombia estar afiliado a promotora de salud EPS que se prefiera los servicios

los reciba atreves de una institución prestadora de servicios IPS.

Riesgos profesionales:

El trabajo constituye una actividad peligrosa en situaciones de riego como la

tecnificación de la actividad laboral, maquinas que requieran mayores esfuerzos

posiciones a la hora de trabajar que se relacionan con los factores de riesgo, valora

conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad del

mismo. Los riegos profesionales cubren dalos derivados del trabajo accidentes de

trabajo enfermedades profesionales relaciones sociales conflictivas.

Page 7: Estructura organizacional

Pensiones:

En relación con la seguridad social es un pago temporal o de por vida que recibe

una persona cuando se encuentra en una situación establecida por la ley que la

haga acreedora de una cantidad económica.

T odas las empresas tiene la obligación de pagar los aportes de la siguiente manera:

SALUD: 12.5% salario de trabajadores el cual el empleador paga 8.5 y el

trabajados 4 %

PENSIÓN: mensualmente se le paga a la entidad el 15.5% del salario del

trabajador el empleador paga el 11.625% y el trabajador 3.875%

ARP: cada empresa se encuentra clasificada según su riesgo, actividad económica

y labor desempeñada varía entre el 0.5% y el 8.7% paga dicha suma sobre el total

de la nómina.

SESANTIAS: el 12%

Otros obligaciones es tener vacaciones, pago de horas extras y caja de

compensación.

¿Qué hice hoy?

Conocí las obligaciones, derechos, deberes y normas que se deben tener en una

empresa y que tiene que tener como jefe o empleado. Y las tarifas que se deben pagar.

¿Comprendí lo que hice?

Sí. Quedo todo muy claro.

-¿Qué dudas me quedaron?

pero me gustaría más enfocarme en las obligaciones que tienen los empleadores.