ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD · Cumplir con las atribuciones y deberes que le determina...

Alcaldía Municipal de Santo Tomás Calle Alberto Masferrer, Frente a Plaza Pública Municipal

Km 11 ½ Calle Antigua a Zacatecoluca. PBX 2213-3100 Email: [email protected]

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD

No.

Unidades (Según organigrama)

Breve descripción de las facultades y competencias de cada Unidad

Número de empleados que integran cada Unidad

Nombre y cargo del funcionario responsable de la Unidad

Funciones del responsable de la Unidad.

Cantidad de hombres y mujeres por Unidad

1.- Sindicatura

Forma parte del Concejo, realiza funciones de fiscalización y de representación judicial y extrajudicial de la Municipalidad.

3

Raúl Espinoza

Verificar el cumplimiento de los aspectos legales en todos los contratos, operaciones y transacciones que realice la Municipalidad con personas naturales y jurídicas. Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde y emitir los dictámenes en forma razonada en los asuntos que le fueren solicitados. Proponer al Concejo medidas para evitar inversiones ilegales o abusos en el manejo de los recursos del Municipio. Cumplir con las atribuciones y deberes que le determina el Art. 51 del Código Municipal, además de las que le corresponden como miembro del Concejo.

Mujeres = 1

2.- Secretaria Municipal

Es la unidad responsable de registrar y socializar la información emanada por el Concejo Municipal.

3

Licda. Morena Isabel Serpas de García

Mantener actualizados los registros

del Concejo Municipal.

Apoyar a las comisiones designadas

por el Concejo Municipal y facilitar el

trabajo que se les ha encomendado.

Asistir en general las actividades

realizadas por el Concejo Municipal.

Cumplir con los deberes que le

determina el Art. 55 del Código

Municipal y las demás que le son

encomendadas por su Jefe Inmediato.

Mujeres = 3



3.- Auditoria Interna

Asistir y asesorar al Concejo Municipal y Alcalde, en el cumplimiento de los requerimientos normativos y jurídicos establecidos en las Normas de Contabilidad Gubernamental y demás Leyes aplicables

2

Licda. Elsa Carolina Beltrán de Sánchez

Elaborar su Plan Anual de Trabajo y enviarlo a la Corte de Cuentas de la República. Asesorar al Concejo Municipal sobre la razonabilidad y confiabilidad de la información administrativa-financiera que se genera en la Municipalidad. Evaluar el sistema de control interno, que permita tener un conjunto de normas, procedimientos administrativos y de manejo

financiero. Verificar el cumplimiento de las políticas, leyes y procedimientos administrativos. Evaluar la funcionabilidad de la estructura organizativa. Las demás que le determinan las

Leyes.

Mujeres = 1 Hombres = 1

4.- Despacho Municipal

Velar por la gestión de los recursos de la Municipalidad, y del cumplimiento de la normativa vigente.

2 Efraín Alfonso Cañas Colorado

Presidir las sesiones del Concejo y representarlo legalmente. Convocar por sí o a petición del Síndico, o de dos Concejales por lo menos a sesión extraordinaria del Concejo. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el Concejo. Promover mecanismos de transparencia en la gestión municipal Aplicar la Ley de la Carrera Administrativa, así como también todas las políticas, planes y programas inherentes a la misma y que emanen del Concejo Municipal. Nombrar y remover a los funcionarios y empleados cuyo nombramiento no estuviere reservado al Concejo.




5.- Gerencia Municipal

Brinda servicios de apoyo interno a la administración municipal y garantiza junto a la Unidad de Recursos Humanos que el personal cuente con los medios necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones.

2

Maritza Maricela Polanco de Rivas

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la

Unidad.

Proponer las políticas, normas y

procedimientos que faciliten la

administración de los recursos

materiales y financieros de la

Municipalidad.

Velar porque se cumplan las políticas,

programas y procedimientos

administrativos.

Organizar la prestación de los servicios

generales de la Municipalidad.

Velar por el cumplimiento de las

Normas Técnicas de Control Interno

Específicas en las diferentes unidades

bajo su mando.

Las demás que le sean encomendadas

por su Jefe Inmediato Superior.


6.- Seguridad Municipal

Realiza la seguridad de las instalaciones de la

Municipalidad y, de los bienes municipales.

17

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal establecido. Velar porque se cumplan las leyes, ordenanzas y reglamentos emitidos por la Municipalidad. Velar por el mantenimiento de su equipo de trabajo (armas). Las demás que le exijan las Leyes y Reglamentos de la Institución y, las que les sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior

Hombres =17



7.- Unidad de Comunicaciones

Realiza labores de informar a la comunidad de las obras y programas que ejecuta y ejecutará el Concejo Municipal; además gestiona entrevistas con los medios de comunicación para que el Alcalde informe sobre la Gestión Municipal.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Establecer estrategias que garanticen un posicionamiento de la imagen institucional ante la población del Municipio. Establecer contacto con los medios de comunicación, tanto prensa escrita, como radio y televisión. Mantener informada a la comunidad de la Gestión Municipal. Contribuir a la planificación y organización de festividades patronales, deportivas, culturales y sociales. Elaboración de boletines con información de obras de la Municipalidad. Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

8.- Unidad de Adquisiciones y Contrataciones institucionales

Realiza las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios de la Institución, aplicando los procedimientos establecidos en la LACAP y normativa emitida al efecto.

5

Licdo. Holman Vladimir Ramírez Olmedo

Elabora el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Formula el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, en coordinación con el Gerente Municipal y demás Jefes de Unidades. Da seguimiento al Plan Anual de Compras. Mantener un banco de proveedores y sus expedientes actualizados. Controlar el inventario de bienes que se manejan en la Municipalidad en coordinación con la Contabilidad. Cumplir las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la UNAC y las exigidas por el Art. 12 de la LACAP.

Hombres = 5



9.- Presupuesto

A la fecha se carece del perfil de esta unidad.

Sin embargo se esta realizando la

actualización de la información, y será

incluida para el año 2018.

1

Álvaro Kennedy Olivares Argueta

Hombres = 1

10.- Tesorería

Es la Unidad responsable de la custodia y erogación de fondos y valores Municipales. Además lleva el control de especies municipales.

5

Licda. Gilma Carolina Pérez de León.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Administra la custodia y erogación de valores y fondos de la Municipalidad. Mantiene actualizados los registros de bancos, especies y otros libros auxiliares. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales al realizar las erogaciones. Da a conocer a las autoridades municipales la disponibilidad diaria de fondos para la toma de decisiones. Las demás que le competen por Ley y las que le sean encomendadas por su

Jefe Inmediato Superior.




11.- Contabilidad

Registra oportunamente los hechos económicos que permiten elaborar los Estados Financieros para la toma de decisiones del Concejo Municipal de manera oportuna y acertada.

3

Giovanni Madecadel Giménez Sánchez

Elabora el plan de trabajo de la unidad. Mantiene actualizados los registros contables de las distintas operaciones financieras que refleje con claridad la situación económica y financiera de la Municipalidad. Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas para el registro de los diferentes hechos económicos relacionado con la ejecución financiera. Lleva un control oportuno de la ejecución del presupuesto y, presenta al Alcalde la información correspondiente para que informe al Concejo. Las demás que le exigen las Leyes y las que son encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.


12.- Unidad de Planificación y Proyectos





2

Ing. José Rafael Sánchez Beltrán




13.- Unidad de Medio Ambiente

La Unidad Ambiental es una estructura

especializada con funciones de supervisar y

dar seguimiento a las políticas, planes,

programas, proyectos y acciones

ambientales del Municipio.

2

Nelson Baltazar Ayala Nolasco

Elaborar el plan de trabajo de la unidad. Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos, acciones ambientales dentro del Municipio. Velar por el cumplimiento de las normas ambientales y asesorar la elaboración de normativa para promover, la gestión ambiental y protección de los Recursos naturales. Formular proyectos de índole ambiental que satisfagan problemas comunes del Municipio. Monitoreo y seguimiento a los proyectos medio ambiéntales ejecutados en el Municipio. Las demás que le atribuyan las Leyes y que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

Hombres = 2

14.- Recursos Humanos

Realiza acciones para hacer llegar el personal calificado e idóneo para cada uno de los puestos y áreas de trabajo; así como, desarrollar la capacidad e iniciativa del personal conforme a las necesidades de la institución.

2 Licda. Cecilia Moreno Colón

Asistir y asesorar a la Gerencia Administrativa en lo relativo a la toma de decisiones para el establecimiento de políticas adecuadas de personal. Desarrollar en forma sistemática, técnica y metodológica las actividades de: Reclutamiento y selección del personal, clasificación y remuneración, ascensos, traslados, licencias, permisos, vacaciones, retiros, renuncias y otras acciones y movimientos de personal. Contribuir con la inducción (integración y orientación) de los nuevos empleados en su puesto de trabajo, con base a programas específicos de adiestramiento y conocimiento generales de los que es el municipalismo. Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

Mujeres = 2



15.- Informática

Es la Unidad responsable de brindar el mantenimiento y soporte técnico al equipo informático de la Municipalidad.

1

Brayan Anthony Herrera Calderón

Elaborar el plan de trabajo de la unidad. Dar mantenimiento preventivo y correctivo al recurso informático de la Municipalidad. Implementar sistemas informáticos que permitan adecuar el procesamiento de datos de la Municipalidad. Velar por la integridad de la información y los programas informáticos con los que cuenta la Municipalidad. Brindar apoyo a la UACI en la compra de equipos informáticos. Las demás que le sean encomendadas


Hombres = 1

16.- Servicios Municipales

Coordina y supervisa las actividades para brindar servicios públicos a los habitantes del Municipio.

55 Edwin Wilfredo Mejía Mejía

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Vigilar que la prestación de los servicios públicos sea con calidad y eficiencia. Optimizar la utilización de los recursos de la unidad y sus dependencias. Llevar control de las diversas actividades que realizan las unidades bajo su mando. Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.




17.- Registro del Estado Familiar

Registra, conserva y facilita la consulta de la

información sobre el estado familiar de las

personas naturales del Municipio.

4

Licdo. Fabricio Hernández Revelo

Elaborar el plan de trabajo de la unidad y presentarlo a su Jefe Inmediato Superior para su revisión y aprobación. Salvaguardar la integridad de la información de los registros que se encuentran en la unidad. Gestionar la reposición de libros en caso de deterioro, destrucción y extravío de los mismos. Elaborar y enviar reportes estadísticos y trámites realizados a Organismos Legalmente encargados de la compilación para el procesamiento y difusión de datos así mismo al Alcalde/sa y autoridades que lo soliciten. Las demás que le exijan las Leyes y que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

Mujeres = 3 Hombres =1

18.- Clínica Municipal

Realiza labores de prevención y combate de

enfermedades infectocontagiosas y brinda

tratamiento a las mismas.

2

Doctora Lorena Sebastiana Fúnez Núñez

Brindar asistencia médica a los ciudadanos del Municipio y funcionarios y empleados de la Municipalidad. Coordina actividades para prevenir la erradicación del dengue en el Municipio. Realiza campañas médicas para prevenir enfermedades infectocontagiosas. Otorga medicamentos para las enfermedades a las personas asistidas. Realiza exámenes médicos a los habitantes que lo requieren. Las demás que por Ley les compete desarrollar.

Mujeres = 2



19.- Unidad de Proyección Social

Apoya la organización comunitaria, en la

gestión de recursos y en la realización de las

diferentes actividades programadas dentro

del Municipio para solventar las necesidades

de la población de Santo Tomás.

15

Julio Ernesto Melara Acevedo

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Promover la organización comunitaria. Proporcionar asistencia técnica y legal a las comunidades para formalizar su organización. Mantener una base de datos actualizada de toda la información que se requiere de los diferentes sectores. Coordinar actividades con otras entidades que impulsen programas de beneficio social. Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.


20.- Unidad de Administración Tributaria Municipal

Integrar las operaciones relacionadas con el registro y control de contribuyentes, usuarios de los servicios municipales tales como: registros catastrales, cuentas corrientes, cobro y recuperación de mora; a fin de desarrollar una administración tributaria eficiente.

8

Ing. Yonatan Alberto Vásquez Palma

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad. Coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo. Integrar las operaciones relacionadas con el registro y control de contribuyentes y usuarios de los servicios municipales, a fin de desarrollar una administración tributaria eficiente que permita efectuar el cobro de manera periódica y sistemática. Mantener actualizada la base de datos tributaria que permita tener a la totalidad de empresas que operan en el municipio y los inmuebles correspondientes. Identificación y registro de nuevas empresas e inmuebles para su respectivo cobro. Depurar y conciliar las cuentas de contribuyentes con cuenta corriente. Las demás que por Ley le corresponden y las que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.




21.- Mercado Municipal “Plaza Principado de Asturias”

Atender las demandas administrativas,

técnicas y operativas relacionadas con la

tarea de garantizar el buen y pleno

funcionamiento de la Plaza.

2

Marvin Orlando Martínez Vásquez

Elaborar Plan Anual de Trabajo de la

Unidad y darle seguimiento

Planificar la utilización del espacio

físico, definiendo las zonas de

almacenamiento, parqueo y

distribución de los puestos de venta.

Mantener el orden, la vigilancia y el

aseo.

Recaudar los tributos que deben pagar

los arrendatarios, según la tarifa de

arbitrios municipales vigente y de

acuerdo a la actividad comercial

realizada, previa recepción de

comprobantes de liquidación

correspondientes remitiendo

diariamente la recaudación a la

tesorería y adjuntando el informe

respectivo al tesorero/a municipal.

Controlar la calidad de los alimentos y

productos comercializados (en

colaboración con el Ministerio de

Salud Pública y Asistencia Social).

Las demás que le sean encomendadas


Hombres = 2



22.- Unidad de Acceso a la Información Pública





1

Daniel Alexander Escobar Pineda

Hombres = 1

23.- Unidad de Apoyo al Adulto Mayor, Niñez y Familia





2

Licda. Iris Raquel Fernández de Sánchez

Mujeres =2

24.- Centro de Formación

Planifica y desarrolla programas y proyectos

que contribuyan al desarrollo profesional de

la mujer; así como también a la gestión de

capacitaciones y asistencia técnica para la

mujer.

5

Licda. Reina Isabel Esperanza Castro Reyes

Elaborar el plan anual de trabajo de la

Unidad.

Ejecutar programas que contribuyan al

desarrollo profesional de la mujer.

Coordinar actividades con otras

unidades de la Municipalidad, para la

obtención de resultados óptimos.

Fomentar la participación ciudadana

por medio de las acciones que

contribuyan a la toma de decisiones.

Gestionar capacitaciones y asistencia

técnica para fortalecer las capacidades

de las mujeres del Municipio.

Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior

Mujeres = 5

25.- Unidad de Gestión de Riesgo





1

Hombres = 1



26.- Unidad de Espacios Públicos





1

Salvador Sánchez

Hombres = 1

Total de Empleados de la Alcaldía Municipal de Santo Tomás. 143

Detalle:

HOMBRES MUJERES

108 35

Nota: El Jefe de la Unidad de Sindicatura esta bajo la responsabilidad del Sindico Municipal., el cual no se encuentra en

el detalle de la nómina de empleados permanente.

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