Estudio de Conveniencia Canal Dedicado 11052011 (4)

5/13/2018 Estudio de Conveniencia Canal Dedicado 11052011 (4) - slidepdf.com

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Fecha (29-06-2011)1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

1.1 DESCRIPCION GENERAL DELOBJETO

Servicio canal dedicado de acceso a internet de 6MBPS o superior para la Escuela de telemática yElectrónica y la Dirección Nacional de Escuelas.

1.2 VALOR ESTIMADO OCHENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOSCINCUENTA MIL CIENTO DIECIOCHO PESOS$87.450.118 MCTE.

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DECOMPRAS, PANA Y/O VIGENCIASFUTURAS

Plan Compras 2011-ESTEL

Recurso 10 - $ 45’600.000, rubro OtrosComunicaciones y Transporte – Recurso 10.

Recurso 10 - $ 48.000.000, rubro otrosComunicaciones y Transporte- Recurso 10

1.4 CLASE DE CONTRATO Prestación de servicio

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOSPROPONENTES

Podrán participar los oferentes nacionales,extranjeros con representación en Colombia, enforma individual en consorcio o Unión Temporal.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACION

“Con el fin de dar cumplimiento con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 679 de 1994,respecto de la certificación de conformidad de bienes y servicios de acuerdo con lasexigencias contenidas en el Decreto 2269 de 1993, se efectuó la consulta en la páginaInternet http://www.mincomercio.gov.co, reglamentos técnicos de Colombia, en donde seobservó que los bienes objeto del presente estudio no están relacionados en el campo deaplicación de reglamentos técnico”.

La Escuela de Telemática y Electrónica y la Dirección Nacional de Escuelas, al ser centroseducativos deben contar con las herramientas tecnológicas básicas para el buen desarrollo

de sus actividades académicas; más aun si se tiene en cuenta que el mundo moderno sevisualiza y proporciona datos de interés general y específicos a través de la red deinformación más grande del mundo Internet.

Hecho que nos obliga a ir a la par con los avances tecnológicos y con las actualesmetodologías de aprendizaje; que ven en la educación virtual una opción para el crecimientoy desarrollo personal e intelectual.

La Escuela de Telemática y Electrónica cuenta en este momento con los siguientes

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FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LAELABORACIÒN DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y

OPORTUNIDAD

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CODIGO: 1LA-FR-0001

DIRECCION NACIONAL DE ESCUELAS FECHA: 24-12-2008

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programas académicos:

Técnico Profesional en TelemáticaGerencia en TelemáticaTecnología en sistemas de información (con SENA).Programas de Capacitación de educación continuada.

Los cuales requieren para su aplicabilidad al interior de las instalaciones; de un medio que lepermita al personal de docentes y estudiantes que integra la escuela, su conectividad desdecualquier punto; dando así la facilidad de interactuar dentro del ambiente educativo sin labarrera del sitio o lugar.

De igual forma es necesario un canal de conexión a internet de 6 MB o superior como

soporte a los procesos de capacitación desarrollados dentro de los salones, auditorios yáreas comunes en donde se realizan talleres y labores académicas. La facultad de acceder a internet es vital para interactuar con dependencias e instituciones externas de manerasimultánea durante el desarrollo de dichos eventos; a fin de compartir y debatir experienciasque sirvan como apoyo y fortalezcan al proceso de capacitación y actualización.

Es de anotar que la Dirección Nacional de Escuelas se encuentra direccionada a un procesode acreditación; donde uno de los puntos a mejorar para poder estar acorde a las demásuniversidades respecto a un buen nivel tecnológico e infraestructura en comunicaciones; esla conectividad y disponibilidad de medios que permitan fluir de manera rápida y continúa lainformación. De ahí que sea pertinente garantizar mediante la adquisición de un canaldedicado de internet; un mecanismo de consulta masiva que ayude a adelantar y facilite laelaboración de proyectos de investigación y avances tecnológicos al interior de la Escuela deTelemática y Electrónica. Por tal razón y en cumplimiento a las políticas de conectividad y cobertura: la cual buscadesarrollar una cultura basada en las nuevas tecnologías de la información; llevando a cadauno de los miembros de la institución una herramienta que le permita estar informado yactualizado. Se hace necesario contar con un buen servicio de internet que permitaconectividad permanente y garantice la disponibilidad de información actualizada, en pro delprogreso y en el mantenimiento del normal funcionamiento de las actividades desarrolladasdentro del la Escuela de Telemática y Electrónica y la Dirección nacional de Escuelas, conproyecciones futuristas.

Ventajas

- El contar con un canal dedicado de internet de 6 MBPS o superior nos permiteaumentar de manera ostensible la velocidad en el envío y recepción de información.

- Descongestionar el canal institucional; lo que permite dar celeridad a los procesosadministrativos propios de la institución.

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- Se asegura una conectividad estable y exclusiva para actividades alternas, propias de

las labores educativas y administrativas de la Dirección nacional de Escuela y de laEscuela de Telemática.

- Contribuye de manera eficaz en el mejoramiento continuo de la labor docente virtual.

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

ENTIDAD Y UNIDAD

NÚMERO YFECHA DELCONTRATO

OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

ETB-ESINC

CONTRATONUMERO:

54-8-10014-11De fecha 17-02-

2011

Adquisición serviciode canal dedicadointernet para laEscuela deInvestigaciónCriminal.

El contratistacumplió a

cabalidad conla ejecucióndel contrato

S/N

MEDIACOMMERCEPARTNERSS.A.-ESAGU

CONTRATONUMERO:

46-7-10018-11De fecha

26 ABR 2011

Adquisición serviciode internet para laescuelaDe carabineros

Alejandro Gutiérrez

Se lograron losobjetivos

S/N

3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 2, literal by el artículo 9º del Decreto 2025 de 2009 y artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, teniendoen cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en un valor que se encuentra dentrode la causal de menor cuantía para la contratación, y que el objeto a contratar presentacaracterísticas verificables y calificables, y que cualquier empresa está en condiciones desuministrarlos cumpliendo las especificaciones técnicas requeridas por la Institución; sedebe aplicar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para la eleccióndel contratista.

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN

4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

DESCRIPCION DETALLADA DEL BIEN O SERVICIO

Los factores de descripción detallada están descritos en el anexo Nro. 2especificaciones técnicas las cuales se verificarán y serán evaluadas como “cumple ono cumple”

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4.1.1. EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN

Y/O OFRECER EL SERVICIO

Con el fin de garantizar la calidad del servicio a contratar y evitar incumplimientos en laejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similaresal objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, tal acreditación seráavalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización en los tres(3) últimos años de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuyasuma supere el 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresaspúblicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3)certificaciones con concepto favorable de la recepción de los contratos.

4.2 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SUJUSTIFICACIÓN:

El canal dedicado debe proveer una capacidad de 6 MBPS por cada uno de los ítemscomo mínimo, esto de acuerdo a las necesidades de la Escuela de Telemática yElectrónica y de la Dirección Nacional de Escuelas.

4.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

4.3.1 Evaluación Económica

Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 3576 de2009, y la resolución 04963 del 14/11/08 y 03208 del 09/10/09 (Manual de Contrataciónpara la Policía Nacional) se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

• La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el menor precio ofertado enconcordancia con la velocidad del canal el cual debe ser de 6 MBPS o superior por cada uno de los ítems relacionados, teniendo prioridad la que ofrezca menor precio por MBPS de velocidad; siempre que se encuentre en condiciones demercado y satisfaga las necesidades de la Escuela de Telemática y Electrónica yde la Dirección Nacional de Escuelas. De igual manera se procederá si sólo sepresenta una sola oferta y en caso de empate se requerirá a los empatados apresentar nueva oferta económica.

• En caso de que el proponente con el precio más bajo no cumpla con los requisitoshabilitantes exigidos, se podrá contratar con el proponente que haya presentado elsegundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso deque éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse loanterior, se repetirá el proceso de selección.

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4.3.2 Proceso de evaluación económica

El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamentediscriminado.

La firma que oferte el menor precio por cada MBPS de velocidad obtendrá el mayor puntaje. Para la evaluación de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje Precio =Menor precio ofertado por cada MBPS de velocidad

X 500Precio oferta a evaluar por cada MBPS develocidad

5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

De acuerdo al estudio de mercado se estima que el valor para la adquisición del servicioreferido dentro del presente estudio es la suma de ochenta y siete millones cuatrocientoscincuenta mil ciento dieciocho Pesos Mcte. ($87’450.118) incluido IVA.

ÍTEM CUBS RECURSOUNIDAD

DEDESTINO

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

VALORUNITARIOESTIMADOCON IVA

VALORTOTAL

ESTIMADOCON IVA

1 2.10.9 10 ESTEL

Servicio canaldedicado de

acceso ainternet de 6MB o superior

1 $43’725.059 $43’725.059

2 2.10.9 10 DINAE

Servicio canaldedicado deacceso ainternet de 6MB o superior

1 $43’725.059 $43’725.059

VALOR TOTALESTIMADO

$87.450.118

El análisis que soporta el valor estimado del contrato, se presenta en el estudio demercado que hace parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

6. CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1 LUGAR DE ENTREGA

El servicio deberá ser instalado en el cuarto de equipos del Centro de Ciencia yTecnología – Escuela de Telemática y Electrónica de la Policía Nacional Ubicado en laTransversal 33 No. 47ª-35 sur Bogotá, previa constancia del supervisor del contrato.

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2.10 FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO

Será ejecutado el servicio de manera permanente y continua durante las 24 horas del díay durante el plazo estipulado del negocio jurídico, a partir del acta de inicio del contrato yde acuerdo a los requerimientos que haga el supervisor del contrato, el servicio seprestara en las instalaciones de la Escuela de Telemática y Electrónica y en la DirecciónNacional de Escuelas de la Policía Nacional de Colombia.

2.10 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

30 días a partir del perfeccionamiento del contrato tiempo en el cual deberán quedar debidamente instalados y ensayados para el funcionamiento del servicio.

2.10

FORMA DE PAGO.El pago se realizará en moneda legal colombiana, en un solo desembolso una vezpresentada la factura, certificación del supervisor, junto con los documentos requeridospor la Dirección Administrativa y Financiera, de acuerdo al derecho a turno y laprogramación del Plan Anual de Caja (PAC).

2.10 SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisión del presente contrato estará a cargo del señor Jefe del Grupo deTelemática de la Escuela de Telemática y Electrónica y el jefe de la oficina de Telemáticade la Dirección Nacional de Escuelas, o quien haga sus veces. Quien verificará laejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo a las funcionesasignadas para el efecto en la Resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004.

2.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Lo anterior se indica en los Anexos No. 2 y 4.

2.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

Las indicadas en el Anexo No. 5

7. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION

La adjudicación del presente proceso de selección se ejecutará de manera total, no habráadjudicaciones parciales, el proponente deberá cotizar todos los ítems requeridos por laEscuela de Telemática y Electrónica.

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2. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR SEGÚN LAS REGLAS DEL

SICE – CUBSEl CUBS, que se indica en el presente numeral corresponde al registrado en lacertificación del Plan de Compras.

ITEM CUBS DESCRIPCIÓNUNIDAD DE

MEDIDA

1 2.10.9Servicios de información, emisión ydistribución de datos.

Unidad

2. ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE RIESGOS Y DETERMINACIONDE GARANTIAS.

En el análisis de riesgos de la contratación se tipifican, estiman y asignan los riesgos quepueden afectar la ejecución del contrato se refieren en el anexo No. 6

10. ANEXOS DEL ESTUDIO

Son anexos del presente Estudio de Convenio y Oportunidad los siguientes:

1. Anexo No. 1. Estudio de mercado2. Anexo No. 2. Condiciones Técnicas3. Anexo No. 3. Certificación de la Necesidad4. Anexo No. 4. Obligaciones del contratista5.

Anexo No. 5. Obligaciones de la Dirección Nacional de Escuelas6. Anexo No. 6. Estimación, tipificación, asignación de riesgos y determinación degarantías.

7. Consulta SICE-CUBS8. Certificación Plan de Compras.

Subintendente JOHN CASTRILLON ROJASJefe Grupo de Telemática ESTEL

Mayor LUIS MAURICIO SARAY ORTIZJefe Grupo de Telemática DINAE

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ANEXOS AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNDADANEXO No. 1

1.ANALISIS DE LA DEMANDA

“Con el fin de dar cumplimiento con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 679 de 1994,respecto de la certificación de conformidad de bienes y servicios de acuerdo con lasexigencias contenidas en el Decreto 2269 de 1993, se efectuó la consulta en la páginaInternet http://www.mincomercio.gov.co, reglamentos técnicos de Colombia, en donde seobservó que los bienes objeto del presente estudio no están relacionados en el campo deaplicación de reglamentos técnico”.

La Escuela de Telemática y Electrónica y la Dirección Nacional de Escuelas, al ser centroseducativos deben contar con las herramientas tecnológicas básicas para el buen desarrollode sus actividades académicas; más aun si se tiene en cuenta que el mundo moderno sevisualiza y proporciona datos de interés general y específicos a través de la red deinformación más grande del mundo Internet.

Hecho que nos obliga a ir a la par con los avances tecnológicos y con las actualesmetodologías de aprendizaje; que ven en la educación virtual una opción para el crecimientoy desarrollo personal e intelectual.

La Escuela de Telemática y Electrónica cuenta en este momento con los siguientes

programas académicos:Técnico Profesional en TelemáticaGerencia en TelemáticaTecnología en sistemas de información (con SENA).Programas de Capacitación de educación continuada.

Los cuales requieren para su aplicabilidad al interior de las instalaciones; de un medio que lepermita al personal de docentes y estudiantes que integra la escuela, su conectividad desdecualquier punto; dando así la facilidad de interactuar dentro del ambiente educativo sin labarrera del sitio o lugar.

De igual forma es necesario un canal de conexión a internet de 6 MB o superior comosoporte a los procesos de capacitación desarrollados dentro de los salones, auditorios yáreas comunes en donde se realizan talleres y labores académicas. La facultad de acceder a internet es vital para interactuar con dependencias e instituciones externas de manerasimultánea durante el desarrollo de dichos eventos; a fin de compartir y debatir experienciasque sirvan como apoyo y fortalezcan al proceso de capacitación y actualización.

Es de anotar que la Dirección Nacional de Escuelas se encuentra direccionada a un procesode acreditación; donde uno de los puntos a mejorar para poder estar acorde a las demás

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ESTUDIO DE MERCADO



universidades respecto a un buen nivel tecnológico e infraestructura en comunicaciones; es

la conectividad y disponibilidad de medios que permitan fluir de manera rápida y continúa lainformación. De ahí que sea pertinente garantizar mediante la adquisición de un canaldedicado de internet; un mecanismo de consulta masiva que ayude a adelantar y facilite laelaboración de proyectos de investigación y avances tecnológicos al interior de la Escuela deTelemática y Electrónica. Por tal razón y en cumplimiento a las políticas de conectividad y cobertura: la cual buscadesarrollar una cultura basada en las nuevas tecnologías de la información; llevando a cadauno de los miembros de la institución una herramienta que le permita estar informado yactualizado. Se hace necesario contar con un buen servicio de internet que permitaconectividad permanente y garantice la disponibilidad de información actualizada, en pro delprogreso y en el mantenimiento del normal funcionamiento de las actividades desarrolladas

dentro del la Escuela de Telemática y Electrónica y la Dirección nacional de Escuelas, conproyecciones futuristas.

Ventajas

- El contar con un canal dedicado de internet de 6 MBPS o superior nos permiteaumentar de manera ostensible la velocidad en el envío y recepción de información.

- Descongestionar el canal institucional; lo que permite dar celeridad a los procesosadministrativos propios de la institución.

- Se asegura una conectividad estable y exclusiva para actividades alternas, propias delas labores educativas y administrativas de la Dirección nacional de Escuela y de laEscuela de Telemática.

Contribuye de manera eficaz en el mejoramiento continuo de la labor docente virtual.2. ANALISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO

El servicio solicitado dentro del presente estudio, son brindados en Colombia cumpliendo

con los requisitos de calidad exigidos

A continuación se relacionan algunas empresas proveedoras de servicios de internet.

EMPRESA NIT TELEFONOUNE 900092385-9 1800041014-6025000 ext. 1146TELMEX – Colombia 830.068.957-7 01 8000 186 456Telefónica – Colombia 830122566-1 5935399 Ext. 2526

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PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DEL SERVICIO

En el mercado Nacional existen algunas empresas que están enfocadas como proveedorasde servicios de internet con las características requeridas.

Plan de Compras 2011 – Presupuesto Nacional – Otros gastos por adquisición de servicios

MONEDA A CONTRATAR

Pesos colombianos

FORMA DE PAGOEl pago se realizará en moneda legal colombiana, en un solo desembolso una vezpresentada la factura, certificación del supervisor, junto con los documentos requeridos por laDirección Administrativa y Financiera, de acuerdo al derecho a turno y la programación delPlan Anual de Caja (PAC).

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1 PRECIOS REFERENCIA SICE

El valor indicativo del mercado no fue posible obtenerlo, toda vez que el código noalcanza el 5 nivel para precios de referencia en el catalogo único de bienes y servicios“CUBS” del sice. Ver consulta.

RELACION BIENES O SERVICIOS CON y SIN PRECIOS DE REFERENCIA SICE:

ITEM CUBS DESCRIPCION PRECIOS

1 2.10.9Servicios de información,emisión y distribución de datos.

N/A

3.2 ANALISIS DE PRECIOS HISTORICOS

Para el análisis de precios se realizó verificación en la página www.contratos.gov.co,donde no se encontraron contratos con características similares o idénticas al objeto delpresente contrato.

DESCRIPCIONVALOR CONTRATO

AÑO 2008CONTRATOAÑO 2009

CONTRATOAÑO 2010

VALORHISTORICO A

TOMAR

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NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA

3.3 ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ITEM DESCRIPCIONCOTIZACION

No. 1.COTIZACION

No. 2COTIZACION

No. 3

PROMEDIOESTUDIO DEMERCADO

1Servicio canal dedicado deacceso a internet de 6 MBo superior (ESTEL)

UNE$38’795.040

TELMEX$44’961.600

TELEFONICA$47’418.536

$43’725.059

2 Servicio canal dedicado deacceso a internet de 6 MBo superior (DINAE)

UNE$38’795.040

TELMEX$44’961.600

TELEFONICA$47’418.536

$43’725.059

VALOR PROMEDIO TOTAL $ 87.450.118

3.4 ANALISIS VALOR ESTIMADO

ANÁLISIS VALOR ESTIMADO

ÍTEM DESCRIPCIÓNPRECIO

SICE

PRECIOSHISTÓRICOS

PROYECTADOS

PROMEDIOESTUDIO DEMERCADO

VALORESTIMADO

1

Servicio canal dedicado

de acceso a internet de 6MB o superior N/A N/A $ 87.450.118$

87.450.118

El valor estimado de la contratación para desarrollar la adquisición del servicio canaldedicado de acceso a internet de 6 MBPS o superior para la Escuela de Telemática yElectrónica y para la Dirección Nacional de Escuelas de la Policía Nacional es la suma deOCHENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL CIENTODIECIOCHO PESOS Mcte. ($87.450.118) incluido IVA, el cual se obtuvo del preciopromedio de las tres cotizaciones presentadas por las empresas proveedoras deservicios.

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ÍTEM CUBS RECURSOUNIDAD

DEDESTINO

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

VALORUNITARIOESTIMADOCON IVA

VALORTOTAL

ESTIMADOCON IVA

1 2.10.9 10 ESTEL

Servicio canaldedicado de acceso ainternet de 6 MBPS osuperior

1 $43’725.059 $43’725.059

2 2.10.9 10 DINAE Servicio canaldedicado de acceso a

1 $43’725.059 $43’725.059

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internet de 6 MBPS osuperior

VALOR TOTAL ESTIMADO

$ 87.450.118

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ANEXO No 2

ITEM CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS CUMPLE NOCUMPLE

1

Conectividad entre la escuela de Telemática y Electrónica y el nodo máscercano de la red del proveedor deberá ser 100% fibra óptica punto apunto; los equipos a utilizar en cuanto a infraestructura tecnológica debencorresponder a última tecnología y estándares de calidad.

2 Factor de reutilización del canal 1 a 1.

3

El proveedor debe garantizar para el canal de Internet, como mínimo unancho de banda entrante y saliente de 6000 KBPS dedicado sin reusohasta la salida internacional del proveedor, presentando unadisponibilidad mínima del 99.7%.

4

El proponente deberá suministrar como mínimo ocho direcciones IP

fijas por cada uno de los ítems.

5El proponente deberá suministrar DNS Primario y Secundario, Mail Flexcon espacio de almacenamiento, Web hosting.

6El proponente deberá suministrar Servicio de seguridad centralizado,para proteger la conexión de Internet Dedicado

7

El canal a suministrar por cada uno de los ítems debe estar en lacapacidad de permitir y soportar el ingreso a internet de 600 equipos demanera simultánea, conservando una velocidad de transferencia de datosoptima para su buen funcionamiento.

8

El servicio Internet Dedicado debe garantizar una conectividadpermanente con una disponibilidad mínima del 99.7 %, sin reuso delcanal, y su tráfico de información debe mantener la misma velocidad.

Para lo cual se requiere sistema simétrico.

9 1. El oferente debe incluir la instalación de equipos y materialesnecesarios para transmisión por fibra óptica.

10

El canal debe permitir la ampliación del ancho de banda, sin necesidadde realizar cambios de equipos o medios de conexión y sin que laEscuela de Telemática y Electrónica y la Dirección Nacional de Escuelas,tenga que incurrir en gastos adicionales de instalación o configuración nien cortes prolongados de servicio.

11

Contar con un sistema que permita el monitoreo permanente del canalpara verificar su comportamiento y disponibilidad. Donde se puedaademás implementar políticas de control de acceso y seguridad por partede los administradores de la LAN.

12

Se debe prestar el servicio de mantenimientos preventivos cada tresmeses a la red y los equipos que componen la infraestructura del servicio,lo anterior previa coordinación en forma lógica y sistemática; con el fin demantener el servicio trabajando en magníficas condiciones defuncionamiento y para reducir las posibilidades de ocurrencias de fallas.

13 Se deberá prestar servicio de mantenimiento correctivo de los equipos delcontratista en caso necesario una vez realizado diagnostico: cuyasactividades estarán orientadas hacia la restitución de las característicasde funcionamiento de los equipos o sistema después de ocurrida la falla;dichas actividades estarán a cargo de la empresa prestadora de servicio,

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incluyendo todos los repuestos originales, nuevos, genuinos, noremanufacturados que sean necesarios para el correcto funcionamientode los equipos y servicio objeto de este contrato; además la mano deobra , la garantía de los repuestos y la calidad del mantenimiento seránobjeto aprobación previo concepto de satisfacción del supervisor delcontrato antes de instalar algún repuesto.

14

El oferente deberá estar un la disponibilidad de prestar asistencia técnica7 días a la semana durante las 24 horas diarias durante el tiempo de laduración del contrato; Y el tiempo de respuesta a requerimiento yrestablecimiento del servicio debe ser resuelto en un término no mayor atres horas contados a partir de la notificación del mismo.

15

Capacitar a tres funcionarios del grupo de telemática de la Escuela deTelemática y a dos funcionarios de la Oficina de Telemática de laDirección Nacional de Escuelas, en la administración, configuración ymanejo de los diferentes equipos y software; Se debe entregar

documentación del diseño, instalación y configuración de la soluciónimplantada, una vez instalada la misma.

16

El proponente deberá ofertar en la propuesta, una garantía de losequipos, redes, repuestos, suministros y reparaciones durante el total delperiodo por el cual se contrate el servicio. El proveedor debe ser el únicoresponsable ante la Escuela de Telemática y Electrónica por el serviciotanto de acceso a Internet como de la solución de última milla.

17Confidencialidad de la información: en virtud del presente contrato, elcontratista se obliga a no suministrar información que obtenga o conozcacon ocasión de la ejecución del presente contrato, y que sea confidencial.

18

Se deberá entregar a la Oficina de Telemática de la Escuela deTelemática y Electrónica y a la Dirección Nacional de Escuelas(Supervisor del Contrato) un cronograma de las visitas programadas al

inicio de la ejecución del contrato.

19

Para el mantenimiento y continuidad del servicio que se preste EN LASINSTALACIONES DE LA ESCUELA DE TELEMÁTICA YELECTRÓNICA Y LA DIRECCION NACIONAL DE ESCUELAS, laempresa dispondrá de un funcionario que realice las actividades decoordinador en materia de: instalación, mantenimiento, asesoría ysoporte técnico, quien estará de manera permanente en contacto con, (El contratante), por intermedio del supervisor del contrato, con el fin deentender lo pertinente a requerimientos del servicio, por lo que estapersona deberá proporcionar un medio de comunicación rápida y eficaz(numero: avantel, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico) parasu fácil ubicación en el momento de cualquier solicitud o requerimiento.

20 El oferente llevará a cabo el suministro e instalación de 7 radios

ACCESS POINT con su alimentación eléctrica; en las diferentesáreas físicas del complejo Muzú de acuerdo al requerimiento delsupervisor del contrato, con el fin de que se pueda suministrar elservicio de internet inalámbrico a los usuarios de la red.

Los radios acces point deberán cumplir las siguientesespecificaciones técnicas:

• ALIMENTACION ELECTRICA 115 +- 5% 60HZ +-5%

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•POTENCIA MAXIMA 350W

•TEMPERATURA-40°C A 50° C•SOPORTE ESTANDARES IEEE VLANS, 8º2.1X RADIUS, POE, 802.3ab, 802.3ad,

802.3ae, 802.3i, 802.3u, 802.3x, 802.11B, 802.11g

• ADMINISTRACION DE RED SNMP, CONTROL DE ANCHO DE BANDA, PROXY CACHE,PORTAL CAUTIVO,SNIFFER, TFTP, PFFLOW, ANTISPAM, CONTROL DECONTENIDOS Y LISTAS NEGRAS, SSL, SMTP. LOGS, GRAFICAS DE TRAFICO.FILTROS MACS E IP, SERVIDOR RADIUS. SERVIDOR DNS.

•COMPATIBILIDAD WDS, COMPATIBILIDAD FIRMWARE DD-WRT

•POTENCIA DE TRANSMISION RF 400Mw

•SENSIBILIDAD MAX -80dbm/11Mb -66dbm/54Mb

•POLARIZACION DOBLE POLARIZACION VERTICAL Y HORIZONTAL

•HPBW HORIZONTAL 30° VERTICAL 30°

•CERTFICACION FCC, CE, RoHS, WI-FI.• CERTIFICACION DE SOPORTE TECNICO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS POST

VENTA SE GARANTIZA LA CALIDAD DE LOS EQUIPOS POR UN TERMINO NOINFERIOR A UN AÑO; SUMINISTRO, REPUESTO Y SOPORTE TECNICO POR UNTERMINO NO INFERIOR A TRES AÑOS.

HARDWARE SPECIFICATIONS:MCU/RF: Atheros AR2316Memory: 32MB SDRAMFlash: 8MBPhysical InterfaceOne 10/100 Fast Ethernet RJ-45One Reset Button

One Antenna SwitchOne RP-SMA Connector LED Indicators:1x Power (Status)1x LAN (10/100Mbps)1x WLAN (Wireless Activity)3x Link Quality (Client Bridge mode)Green: Excellent Quality / Yellow: Good Quality / Red: Poor QualityPower Requirements:

Active Ethernet: (Power-over-Ethernet) Proprietary PoE DesignPower Adapter: 24V/0.6A DCRegulation Certifications: FCC Part 15C/15B, EN 300 328/EN 301 489-1/-17, EN60950

RF SPECIFICATIONS:Frequency Band: 2.412~2.472GHzModulation Technology: OFDM: BPSK, QPSK, 16-QAM, 64-QAM, DSSS: DBPSK, DQPSK, CCKOperating Channels: 11 for North America / 14 for Japan / 13 for EuropeReceive Sensitivity (Typical):IEEE 802.11g

-92dBm @ 6Mbps-74dBm @ 54MbpsIEEE 802.11b-97dBm @ 1Mbps-89dBm @ 11Mbps

Available Transmit Power (Average):IEEE 802.11g28dBm @ 6~24Mbps26dBm @ 36Mbps24dBm @ 48Mbps23dBm @ 54MbpsIEEE 802.11b28dBm @ 1~11Mbps

Antenna:

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Internal: Directional Panel Antenna; Peak Gain 10dBiHorizontal -3Db Bandwidth: 70°

Vertical -3Db Bandwidth: 35° Antenna Polarity: Dual-Polarized; Vertical/HorizontalPolarity Selection: Software ControlledExternal: RP-SMA Female Type

SOFTWARE FEATURES:Topology: InfrastructureProtocol / Standard: 802.3 (Ethernet) / 802.3u (Fast Ethernet) / 802.11b/g (2.4GHz WLAN)Operation Mode: Access Point / Client Bridge / Client Router / WDSLAN: DHCP Server / DHCP ClientVPN: VPN – pass throughWireless:Channel Selection (Setting varies by countries)Transmission Rate 802.11b/g: 108(SuperG), 54, 48, 36, 24, 18, 12, 11, 9, 6, 5.5, 2, 1 in MbpsLong Distance Transmission: 1km to 30kmTransmit Power TableSignal Strength LED Indicators (3 colors)Narrow Bandwidth Support 5/10/20MHzPING Function and Trace Route Function

PPPoE (Client Router mode)Multiple SSID Support (up to 4)(Access Point mode)802.1q VLAN Tagging SupportSecurity:WEP Encryption 64/128/152bitsWPA/WPA2 Personal (WPA-PSK using TKIP or AES)WPA/WPA2 Enterprise (WPA-EAP using TKIP)802.1x Authenticator Hide SSID in BeaconsMAC Address Filtering (up to 50)Wireless STA (Client) Connected ListQoS: WMM

MANAGAMENT:Configuration: Web-Based Configuration (HTTP)Firmware Upgrade: Upgrade Firmware via Web Browser / Keep Latest Setting When Firmware Update

Administrator Setting: Administrator Password ChangeReset Setting: Reboot (Press 1 second) / Reset to Factory Default (Press 5 seconds)System Monitoring: Status, Event Log

SNMP: V1, V2cMIB: MIB I, MIB II (RFC1213) and Private MIBBackup & Restore: Settings Through WebTime Setting: NTP (Auto Setting) / Manual Change

ENVIRONMENT & PHYSICAL:Temperature Range: Operation -20°C to 70°C (-4°F to 158°F) / Storage -30°C to 80°C (-22°F to 176°F)Humidity (Non-condensing): 0%~90% TypicalDimensions: Length: 10.24” (260mm) x Width: 3.31” (84mm) x Height: 2.17” (55mm)Weight: 0.84lb. (380g)

21

El proveedor favorecido deberá ofrecer el servicio de instalación yreubicación de 4 radios ACCESS POINT pertenecientes a laDirección Nacional de Escuelas, en los sitios indicado por elsupervisor del contrato.

22

El oferente deberá garantizar que una vez culminado el serviciode canal dedicado objeto del contrato; los siete 7 radios ACCESSPOINT suministrados por la empresa favorecida pasaran hacer parte del inventario de equipos de la Dirección Nacional deEscuelas sin que ocasione gastos adicionales.

Nota: Adicional a esto los proponentes deberán indicar que cumplen con los aspectosrelacionados con la Infraestructura básica para satisfacer las necesidades de la Unidad.

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ANEXO 3

CERTIFICACION DE NECESIDAD

En mí calidad de Jefe del Grupo de Telemática de la Escuela de Telemática yElectrónica de la Policía Nacional, manifiesto con la suscripción de estaCERTIFICACION que revisada la infraestructura de red de Escuela de Telemática yElectrónica, no existe un canal dedicado de acceso a internet independiente de la red de

datos de la Policía Nacional; que permita al personal de estudiantes, visitantes ypersonal adscrito a esta unidad contar con una conectividad permanente a internet quefacilite acceder de manera descentralizada y garantice la disponibilidad de informaciónactualizada, en pro del progreso y en el mantenimiento del normal funcionamiento delas actividades académicas desarrolladas dentro del la Escuela de Telemática yElectrónica, con proyecciones futuristas.

Firma,

_________________________________ Subintendente JOHN CASTRILLON ROJAS

Jefe Grupo de Telemática Escuela de Telemática y Electrónica

_______________________________________ Mayor LUIS MAURICIO SARAY ORTIZ

Jefe Grupo de Telemática DINAE

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ANEXO No. 4OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitandodilaciones y trabas.

3. Responder en los plazos que la POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso,los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad SocialIntegral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para larealización de cualquier pago.

5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de laDirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres(3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única ycancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Únicode Contratación Pública, si lo requiere.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se

encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer omanipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de sudivulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a laadministración o a terceros.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la leypretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberáInformar de tal evento a la Dirección Administrativa y Financiera de la PolicíaNacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidasnecesarias.

8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el

fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.9. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su

disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o alfinalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones uomisiones en la actuación contractual.

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ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieranpara la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, através de quien la POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente ydirecta con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor

designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto acontratar.

4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por elCONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y enespecial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexotécnico.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de lassanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechosconstitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a lasdisponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.

7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera parasolventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo comoconsecuencia de la suscripción del contrato.

8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás delCONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

9. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos

técnicos exigidos.

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ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

GARANTÍAS.

MECANISMODE

COBERTURA

CLASEDE

RIESGOTIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓNDEL

RIESGO

ASIGNACIÓN DELRIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓNCOBERTURA / VIGENCIA

GARANTÍAÚNICA

RIESGOJURÍDICO

Incumplimiento delcontrato

20% delValor delContrato

Contratista

Vigente por untérmino igual alplazo deejecución ycuatro mesesmás.

Ampara el riesgo deincumplimiento durante lavigencia del contrato cuatromeses más. La estimacióndel riesgo cubre el 20% delvalor del contrato comoquiera que se pretende elpago parcial o definitivo delos perjuicios que cause a laentidad, en los mismostérminos de la CláusulaPenal pecuniaria.

RIESGOOPERATI

VO

Calidad delservicio y de los

bienes

50% delValor delContrato

Contratista

Vigente por untérmino igual alplazo deejecución del

contrato y un( 1) año mas

Ampara el riesgo de malacalidad del servicio durantela vigencia del contrato u un(1) año más. La estimacióndel riesgo cubre el 50% delvalor del contrato lo quecubriría el perjuicioadministrativo por la posible

pérdida de los recursos, losgastos ocasionados por elproceso y la no entrega delos bienes o la prestación delservicio requerido.

Garantía Única RIESGOJURÍDICO

No pago desalarios,prestaciones eindemnizacioneslaborales

5% delvalor total

delcontrato

Contratista

Vigente por untérmino igual ala vigencia delcontrato y tres(3) años más.

Ampara a la Entidad de losperjuicios que se leocasiones comoconsecuencia delincumplimiento de lasobligaciones laborales a queeste obligado el contratistaderivadas de la contratacióndel personal utilizados parala ejecución del contrato.

Multa RiesgoJurídico Incumplimientoparcial Multascuyovalor seliquidarácon baseen unceropuntocinco por ciento(0.5%)del valor

Contratista La multa seaplicará por cada día deretardo hastapor un plazo dequince (15) díascalendario, quese descontaradel saldo que leadeude laEntidad. Estasanción se

Ampara la mora oincumplimiento parcial dealguna obligación derivadadel contrato por causasimputables al contratista.

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dejado decumplir o

entregar

impondrámediante acto

administrativomotivado, en elque seexpresará lascausas quedieron lugar aella.

CLÁUSULAPENAL

PECUNIARIA

RIESGOJURÍDICO

Incumplimientototal – declaratoria

de caducidad

20% delvalor total

decontrato

Contratista

El 20% del valor total del contratocuando se tratedeincumplimientototal del mismoy proporcional alincumplimientoparcial delcontrato.

Ampara el incumplimientoparcial o definitivo delcontrato por parte delcontratista, se busca el pagoparcial y definitivo de losperjuicios que se causen a laentidad

Elaboró:

DRA. Pilar Alexón Contreras Erazo Analista Grupo precontractual

Revisó:

TC. Cristina Leal CarrilloJefe Planeación DIRAF

Aprobó:

CR. Luz Marina Bustos CastañedaDirectora Administrativa y Financiera

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Fecha: 20/12/08 Fecha: 22/12/08 Fecha. 24/12/08

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