ESTUDIO PREVIO DE MERCADO PARA LA ADQUISICIÓN DE UN ... · ESTUDIO PREVIO DE MERCADO PARA EL...
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ESTUDIO PREVIO DE MERCADO PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO, EN LA SEDE
DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS - ANH
1. Introducción Este Estudio de Sustentación Económica y Técnica para suministro de elementos de papelería y útiles de escritorio, en la sede de la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS – ANH, se desarrolla de acuerdo a los lineamientos establecidos en el estatuto de Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). 2. Competencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH La AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS-ANH, Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y financiera, creada mediante el Decreto Ley 1760 de 2003, tiene entre otras, las siguientes funciones: “Administrar la información técnica existente y la que en el futuro se adquiera en el país y asegurar su preservación, integralidad y utilización como materia prima del proceso exploratorio de los hidrocarburos” y “Ejercer las demás actividades relacionadas con la administración de los hidrocarburos de propiedad de la Nación y las que le sean asignadas por la ley o el reglamento y sean acordes con la naturaleza de la Agencia” . Dentro de las funciones asignadas a la Subdirección Administrativa y Financiera en el Decreto 1760, están las de 1.) Asesorar al Director General en la formulación de políticas, normas, conceptos y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos y financieros de la Agencia. 2.) Asegurar la continuidad en el cumplimiento de las funciones de la Agencia, mediante la adquisición y suministro de los bienes y servicios necesarios para ello. 3.) Coordinar la elaboración de los programas de compras y mantenimiento que permitan optimizar los recursos de la Agencia. El artículo 16 del Decreto antes citado, le asigna a la Subdirección Administrativa y Financiera la función de asesorar al Director General en la formulación de políticas, normas, conceptos y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos y financieros de la Agencia, así como el desarrollo de estas actividades como apoyo al desarrollo de la misión de la entidad. 3. Descripción de la Necesidad
a. Causa de la contratación La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH necesita Elementos de Papelería y Útiles de Escritorio para el desarrollo de las funciones de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH. Las cantidades de elementos está dado de acuerdo con los consumos actuales. Es deber legal de la administración disponer lo necesario para garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de la entidad, de tal forma que se pueda desarrollar las funciones que le señala la ley en forma continua. Uno de los múltiples aspectos a través de los cuales se asegura la continuidad en la prestación del servicio consiste en brindar
a los funcionarios, contratistas de la ANH los elementos de Papelería y Útiles de Escritorio para desarrollar sus labores de manera adecuada y oportuna
b. Justificación de la necesidad Para el desarrollo normal de la entidad, es necesario el suministro y distribución de elementos de papelería y útiles de oficina a las diferentes dependencias que la componen, ya que los mismos resultan indispensables para realizar eficientemente tanto la labor administrativa como la misional de la ANH La experiencia de años anteriores en el manejo de este servicio a través del suministro de los bienes permite resaltar los siguientes beneficios obtenidos por la empresa:
Eficiencia en la atención de las necesidades empresariales.
Calidad de los productos adquiridos.
Mayor eficiencia en los procesos administrativos, al quedar en manos de un proveedor especializado toda la logística de despacho, transporte y entrega de los suministros.
Se evitan los riesgos inherentes al manejo de inventarios de este tipo de elementos en la entidad, reduciendo costos administrativos de bodegaje, seguridad y distribución de los elementos.
Precios constantes durante la vigencia de la contratación.
Reducción de los tiempos invertidos en procesos de contratación
Economía y control del gasto público.
Optimización y economía en el manejo de los recursos de la empresa, mayor oportunidad y rapidez en la disposición de los elementos.
Las anteriores consideraciones permiten concluir que es conveniente la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina bajo las condiciones y especificaciones señaladas en el presente documento.
c. Objetivo de la Contratación: Mediante la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina se pretende garantizar el adecuado desarrollo de las actividades administrativas de la ANH., entregando de manera correcta y oportuna los suministros requeridos por cada una de las dependencias de la entidad para la realización de sus funciones 4. Descripción del Objeto a Contratar
a. Objeto: Contratar el suministro de papelería y útiles de oficina de marcas reconocidas y de buena calidad, mediante el sistema de pedidos periódicos o extraordinarios, despachados directamente a la ANH conforme a las necesidades de la entidad. .
b. Alcance del Objeto:
El contratista deberá efectuar el suministro periódico o extraordinario de elementos de papelería y útiles de oficina, en la Sede de la ANH, entregándolos directamente al supervisor del contrato, previo pedido consolidado y remitido al contratista. Para garantizar una correcta y oportuna prestación de este servicio, el contratista deberá disponer de infraestructura logística y operativa que le permita obtener, despachar, transportar y distribuir los elementos requeridos por la ANH dentro de los términos y especificaciones establecidas en el contrato. Así mismo, deberá implementar los mecanismos necesarios para llevar un estricto control de la ejecución del contrato, tanto en unidades físicas como en la ejecución financiera correspondiente.
c. Identificación del Contrato a Celebrar El contrato a celebrarse es un Contrato de Suministro de Bienes muebles 6. Análisis técnico y económico
a. Análisis Técnico: Los bienes que se pretenden adquirir a través de la modalidad de suministro son mayoritariamente los que se registran en el cuadro siguiente, sin embargo la ANH durante la ejecución del contrato podrá adicionar otros suministros de acuerdo con sus necesidades. Las cantidades de suministros se determinarán de acuerdo con las necesidades de la entidad.
ITEM UNIDAD DE MEDIDA
ALMOHADILLA PARA SELLOS UNIDAD
BANDAS DE CAUCHO POR KILO KILO
BLOCK ANOTACIONES CANARIO CC MINICARTA UNIDAD
BLOCK CARTA X 50H UNIDAD
BLOCK OFICIO BLANCO UNIDAD
BOLIGRAFO NEGRO UNIDAD
BOLIGRAFO ROLLER HYBRID NEGRO DOCENA
BORRADOR NATA PZ-20 DOCENA
CAJA ARCHIVO X200 LOGO IMPRESO UNIDAD
CASETTE 90 MIN UNIDAD
CD-R 700/80 MIN X 100 UNIDAD
CINTA MAGICA 19x33 UNIDAD
CINTA SELLADO 48X40 TRANSPARENTE UNIDAD
CINTA TRANSPARENTE 110x74 UNIDAD
COSEDORA 340 UNIDAD
COSEDORA KM 50S/ + de 50 Hjs UNIDAD
DISPENSADOR CINTA PEQUEÑA C60 o C40 UNIDAD
DVD+R H.P. UNIDAD
FOLDER CELUGUIA OFICIO HORIZONTAL UNIDAD
GANCHA COSEDORA 26-6 COBRIZADA X 5000 Unid. Caja X 5000 Unids.
GANCHO CLIP METALICO Caja X 100 Unids.
GANCHO COSEDORA 26-6 PANK GALVANIZADA Caja X 5000 Unids.
GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL 23/12 x 5000 Unid Caja X 5000 Unids.
GANCHO LEGAJADOR PLASTICO FOLIO BEBA 20 JUEGOS
GUIA CLASIFICADORA N&M 1-12 UNIDAD
HUELLERO DACTILAR RECTANGULAR UNIDAD
HUELLERO DACTILAR REDONDO AZUL UNIDAD
HUMEDECEDOR DE DEDOS UNIDAD
JUEGO X 2 TAPA CARTULINA JUEGO X 2
LAPIZ CORRECTOR UNIDAD
MARCADOR PERMANENTE AZUL UNIDAD
MARCADOR PERMANENTE ROJO UNIDAD
MARCADOR PERMANENTE VERDE UNIDAD
AZ. OFICIO SIN BOLSILLO CON TROQUELADO UNIDAD
PASTA CATÁLOGO 1,0R ISM o BLANCA UNIDAD
PEGANTE EN BARRA 20 GRMS UNIDAD
PEGANTE SUPER ADHESIVO 3 GRMS UNIDAD
PEGANTE SUPER ADHESIVO 20 GRMS UNIDAD
PERFORADORA 2 HUECOS UNIDAD
PERFORADORA 3 HUECOS KW953 / + 45 HOJAS UNIDAD
PILA AA BL/2 UNIDAD
PILA AA RECARGABLE X 2 GP 1300 UNIDAD
PILA AAA IL/2 UNIDAD
PILA ALCALINA A23 GP 12 V UNIDAD
POST IT MEDIANO UNIDAD
PROTECTOR VINILO CARTA X 100 X 100
PROTECTOR VINILO OFICIO UNIDAD
RESMA 75 GRMS CARTA RESMA X 500 HOJAS
RESMA 75 GRMS OFICIO RESMA X 500 HOJAS
RESMA KIMBERLY CARTA BLANCO SAHARA UNIDAD
ROLLO ETIQUETA BLANCA 79x42 DE 1500 UND PAQUETE
SACAGANCHO INDUSTRIAL UNIDAD
SACAGANCHOS METALICO UNIDAD
SELLO AUTOENTINTAJE UNIDAD
SELLO AUTOENTINTAJE RECIBIDO UNIDAD
SELLO AUTOENTINTAJE SCANEADO UNIDAD
SELLO AUTOTINTAJE 32x70 mm UNIDAD
SELLO AUTOTINTAJE HIDROCARBUROS UNIDAD
SOBRE BLANCO OFICIO UNIDAD
SOBRE CATALOGO BLANCO CARTA UNIDAD
SOBRE CATALOGO OFICIO 25x35 UNIDAD
SOBRE MANILA CARTA ESPECIAL UNIDAD
SOBRE MANILA EXTRAOFICIO UNIDAD
SOBRE MANILA OFICIO UNIDAD
SOBRE MANILA RADIOGRAFIA 36X45 UNIDAD
TAJALAPIZ METALICO UNIDAD
TAPA LEGAJADORA OFICIO UNIDAD
TAPA LEGAJADORA POLIPROPILENO JUEGOX2 JUEGO X 2 X 50
TAPABOCAS UNIDAD
TIJERA 6 1/2" UNIDAD
TINTA PARA SELLOS NEGRA UNIDAD
TINTA PARA SELLOS ROJA UNIDAD
b. Análisis Económico Teniendo en cuenta las condiciones del análisis técnico se solicitó cotización económica a las siguientes empresas: RAPI CARTUCHOS MAXIPAPELES S.A. El valor promedio de cada uno de los bienes a suministrar es el siguiente:
DESCRIPCION VALOR PROMEDIO UNITARIO
ALMOHADILLA PARA SELLOS $ 1.894
BANDAS DE CAUCHO POR KILO $ 7.435
BLOCK ANOTACIONES CANARIO CC MINICARTA $ 1.477
BLOCK CARTA X 50H $ 1.897
BLOCK OFICIO BLANCO $ 2.201
BOLIGRAFO NEGRO $ 539
BOLIGRAFO ROLLER HYBRID NEGRO $ 35.078
BORRADOR NATA PZ-20 $ 3.168
CAJA ARCHIVO X200 LOGO IMPRESO $ 3.573
CASETTE 90 MIN $ 1.870
CD-R 700/80 MIN X 100 $ 71.225
CINTA MAGICA 19x33 $ 8.691
CINTA SELLADO 48X40 TRANSPARENTE $ 1.709
CINTA TRANSPARENTE 110x74 $ 7.308
COSEDORA 340 $ 14.194
COSEDORA KM 50S/ + de 50 Hjs $ 74.411
DISPENSADOR CINTA PEQUEÑA C60 o C40 $ 13.712
DVD+R H.P. $ 1.566
FOLDER CELUGUIA OFICIO HORIZONTAL $ 169
GANCHA COSEDORA 26-6 COBRIZADA X 5000 Unid. $ 2.224
GANCHO CLIP METALICO $ 385
GANCHO COSEDORA 26-6 PANK GALVANIZADA $ 2.294
GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL 23/12 x 5000 Unid $ 3.874
GANCHO LEGAJADOR PLASTICO FOLIO BEBA $ 561
GUIA CLASIFICADORA N&M 1-12 $ 5.523
HUELLERO DACTILAR RECTANGULAR $ 16.967
HUELLERO DACTILAR REDONDO AZUL $ 2.480
HUMEDECEDOR DE DEDOS $ 3.003
JUEGO X 2 TAPA CARTULINA $ 520
LAPIZ CORRECTOR $ 4.451
MARCADOR PERMANENTE AZUL $ 1.184
MARCADOR PERMANENTE ROJO $ 1.230
MARCADOR PERMANENTE VERDE $ 1.184
AZ. OFICIO SIN BOLSILLO CON TROQUELADO $ 2.736
PASTA CATÁLOGO 1,0R ISM o BLANCA $ 6.949
PEGANTE EN BARRA 20 GRMS $ 7.524
PEGANTE SUPER ADHESIVO 3 GRMS $ 2.694
PEGANTE SUPER ADHESIVO 20 GRMS $ 3.139
PERFORADORA 2 HUECOS $ 8.676
PERFORADORA 3 HUECOS KW953 / + 45 HOJAS $ 46.097
PILA AA BL/2 $ 2.815
PILA AA RECARGABLE X 2 GP 1300 $ 21.960
PILA AAA IL/2 $ 3.041
PILA ALCALINA A23 GP 12 V $ 3.480
POST IT MEDIANO $ 3.539
PROTECTOR VINILO CARTA X 100 $ 11.989
PROTECTOR VINILO OFICIO $ 11.840
RESMA 75 GRMS CARTA $ 9.096
RESMA 75 GRMS OFICIO $ 11.813
RESMA KIMBERLY CARTA BLANCO SAHARA $ 40.600
ROLLO ETIQUETA BLANCA 79x42 DE 1500 UND $ 35.728
SACAGANCHO INDUSTRIAL $ 13.966
SACAGANCHOS METALICO $ 1.478
SELLO AUTOENTINTAJE $ 44.080
SELLO AUTOENTINTAJE RECIBIDO $ 44.080
SELLO AUTOENTINTAJE SCANEADO $ 44.080
SELLO AUTOTINTAJE 32x70 mm $ 44.080
SELLO AUTOTINTAJE HIDROCARBUROS $ 44.080
SOBRE BLANCO OFICIO $ 248
SOBRE CATALOGO BLANCO CARTA $ 197
SOBRE CATALOGO OFICIO 25x35 $ 123
SOBRE MANILA CARTA ESPECIAL $ 94
SOBRE MANILA EXTRAOFICIO $ 137
SOBRE MANILA OFICIO $ 106
SOBRE MANILA RADIOGRAFIA 36X45 $ 220
TAJALAPIZ METALICO $ 347
TAPA LEGAJADORA OFICIO $ 1.392
TAPA LEGAJADORA POLIPROPILENO JUEGOX2X50 $ 12.180
TAPABOCAS $ 338
TIJERA 6 1/2" $ 2.000
TINTA PARA SELLOS NEGRA $ 2.191
TINTA PARA SELLOS ROJA $ 2.676
Los posibles proponentes no podrán superar el valor establecido en el cuadro anterior dentro de la presentación de las propuestas. Nota 1: Los valores del Estudio de Precios del Mercado resaltados, en el cuadro anterior son superiores a sus correspondientes Precios Indicativos SICE, esto se puede deber a calidades, marcas o presentaciones diferentes. Nota 2: La anterior Invitación ANH-08-SIMIN-2010 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA, fue declarada desierta porque ninguno de los proponentes cumplió con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.
c. Variables tenidas en cuenta para calcular el costo promedio Para el cálculo del costo promedio además del valor del elemento, se tienen en cuenta factores como:
- La constitución de garantías - Los impuestos aplicados al bien objeto de la contratación - Transporte y Entrega en las instalaciones de la ANH
Los precios de los bienes objeto de la presente contratación no se encuentran sujetos a reglamentación alguna por parte del Estado
d. Costos asociados al proceso de selección
El presente proceso de selección es realizado por funcionarios de la ANH en ejercicio de sus funciones y tareas específicas, por tal razón los costos asociados al proceso corresponden a sus salarios y a los costos de funcionamiento como papelería y equipos.
e. Consulta del SICE En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 Literal d) del Decreto 3512 de 2003 sobre consulta del CUBS y del precio indicativo, se consultaron los precios en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, encontrándose los siguientes:
CUBS DESCRIPCION ELEMENTO PRECIO INDICATIVO No. De Certificado
de Precio Indicativo
1.52.2.2.37 ALMOHADILLA PARA SELLOS $ 507.828 4715049
1.52.1.11.15 BANDAS DE CAUCHO POR KILO $ 4.142 4715072
1.52.1.8.23 BLOCK ANOTACIONES CANARIO CC MINICARTA $ 2.497
4715088
1.52.1.8.28 BLOCK CARTA X 50H $ 124.189 4715099
1.52.1.8.30 BLOCK OFICIO BLANCO $ 2.735 4715110
1.52.1.9.1 BOLIGRAFO NEGRO $ 30.686 4715123
1.52.1.9.40 BOLIGRAFO ROLLER HYBRID NEGRO $ 22.393
4715138
1.52.1.17.12 BORRADOR NATA PZ-20 $ 1.859 4715155
1.52.1.18.6 CAJA ARCHIVO X200 LOGO IMPRESO $ 166.299
4715161
1.52.1.16.8 CASETTE 90 MIN $ 2.224 4715164
1.52.1.72.16 CD-R 700/80 MIN X 100 $ 42.002 4715174
1.52.1.25.2 CINTA MAGICA 19x33 $ 4.772 4715198
1.52.1.25 CINTA SELLADO 48X40 TRANSPARENTE $ 2.595
4715221
1.52.1.25 CINTA TRANSPARENTE 110x74 NO EXISTE 4715247
1.52.2.7.58 COSEDORA 340 $ 11.565 4715260
1.52.2.7.132 COSEDORA KM 50S/ + de 50 Hjs $ 116.310 4715273
1.52.2.11.1 DISPENSADOR CINTA PEQUEÑA C60 o C40 NO EXISTE
4715279
1.52.1.72.18 DVD+R H.P. $ 105.970 4715300
1.52.1.42.27 FOLDER CELUGUIA OFICIO HORIZONTAL $ 27.300
4715287
1.52.1.45.77 GANCHA COSEDORA 26-6 COBRIZADA X 5000 Unid. $ 68.734
4715304
1.52.1.45.19 GANCHO CLIP METALICO $ 143.370 4715312
1.52.1.45.79 GANCHO COSEDORA 26-6 PANK GALVANIZADA $ 337.640
4715314
1.52.1.45.56 GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL 23/12 x 5000 Unid $ 3.990
4718961
1.52.1.45.30 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO FOLIO BEBA $ 2.906
4719006
1.52.1.46.598 GUIA CLASIFICADORA N&M 1-12 NO EXISTE 4719038
1.52.2.2.1 HUELLERO DACTILAR RECTANGULAR $ 104.308
4719066
1.52.2.2.8 HUELLERO DACTILAR REDONDO AZUL NO EXISTE
4719075
1.52.2.15.1 HUMEDECEDOR DE DEDOS $ 12.576 4719084
1.52.1.12.42 JUEGO X 2 TAPA CARTULINA $ 782 4719123
1.52.1.35.9 LAPIZ CORRECTOR $ 4.067 4719131
1.52.1.41.839 MARCADOR PERMANENTE AZUL NO EXISTE 4719153
1.52.1.41.839 MARCADOR PERMANENTE ROJO NO EXISTE 4719153
1.52.1.41.839 MARCADOR PERMANENTE VERDE NO EXISTE 4719153
1.52.1.6.52 AZ. OFICIO SIN BOLSILLO CON TROQUELADO $ 95.496
4719176
1.52.1.42 PASTA CATÁLOGO 1,0R ISM o BLANCA NO EXISTE
4719188
1.52.1.48.25 PEGANTE EN BARRA 20 GRMS $ 38.409 4719202
1.52.1.48.29 PEGANTE SUPER ADHESIVO 3 GRMS $ 53.375
4719213
1.52.1.48.30 PEGANTE SUPER ADHESIVO 20 GRMS $ 16.016
4719228
1.52.2.22.107 PERFORADORA 2 HUECOS $ 109.146 4719240
1.52.2.22.233 PERFORADORA 3 HUECOS KW953 / + 45 HOJAS NO EXISTE
4719267
1.39.9.2 PILA AA BL/2 $ 6.648 4719276
1.39.9.2 PILA AA RECARGABLE X 2 GP 1300 NO EXISTE 4719276
1.39.9.2 PILA AAA IL/2 $ 6.648 4719276
1.39.9.2 PILA ALCALINA A23 GP 12 V NO EXISTE 4719276
1.52.1.85.37 POST IT MEDIANO $ 44.790 4719339
1.52.1.69.33 PROTECTOR VINILO CARTA X 100 NO EXISTE 4719351
1.52.1.69.34 PROTECTOR VINILO OFICIO NO EXISTE 4719358
1.52.1.56.15 RESMA 75 GRMS CARTA $ 59.789 4719384
1.52.1.56.17 RESMA 75 GRMS OFICIO $ 23.552 4719392
1.52.1.56.59 RESMA KIMBERLY CARTA BLANCO SAHARA NO EXISTE
NO ENCONTRADO
1.52.1.83 ROLLO ETIQUETA BLANCA 79x42 DE 1500 UND NO EXISTE
4719408
1.52.2.27.9 SACAGANCHO INDUSTRIAL NO EXISTE 4719415
1.52.2.27.14 SACAGANCHOS METALICO $ 1.200 4719419
1.52.2.28.15 SELLO AUTOENTINTAJE NO EXISTE NO ENCONTRADO
1.52.2.28.15 SELLO AUTOENTINTAJE RECIBIDO NO EXISTE NO ENCONTRADO
1.52.2.28.15 SELLO AUTOENTINTAJE SCANEADO NO EXISTE NO ENCONTRADO
1.52.2.28.15 SELLO AUTOTINTAJE 32x70 mm NO EXISTE NO ENCONTRADO
1.52.2.28.15 SELLO AUTOTINTAJE HIDROCARBUROS NO EXISTE
NO ENCONTRADO
1.52.3.8.1006 SOBRE BLANCO OFICIO NO EXISTE 4719435
1.52.3.8.1313 SOBRE CATALOGO BLANCO CARTA NO EXISTE 4719440
1.52.3.8.1323 SOBRE CATALOGO OFICIO 25x35 NO EXISTE 4719441
1.52.3.8.1216 SOBRE MANILA CARTA ESPECIAL $ 204 4719459
1.52.3.8.1251 SOBRE MANILA EXTRAOFICIO $ 206 4719503
1.52.3.8.1631 SOBRE MANILA OFICIO $ 12.278 4719509
1.52.3.8.1236 SOBRE MANILA RADIOGRAFIA 36X45 NO EXISTE
4719522
1.52.2.32.28 TAJALAPIZ METALICO NO EXISTE 4719537
1,52.3 TAPA LEGAJADORA OFICIO NO EXISTE NO ENCONTRADO
1,52.3 TAPA LEGAJADORA POLIPROPILENO JUEGOX2 NO EXISTE
NO ENCONTRADO
1.56.2.20.1 TAPABOCAS $ 13.294 4719584
1.52.2.33.6 TIJERA 6 1/2" NO EXISTE 4719607
1.52.1.70.229 TINTA PARA SELLOS NEGRA $ 3.110 4719613
1.52.1.70.234 TINTA PARA SELLOS ROJA NO EXISTE 4719619
f. Clasificación en el RUP Los oferentes deberán encontrarse inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de proponentes de la siguiente forma:
ACTIVIDAD 3 Proveedores ESPECIALIDAD 07 Materias plásticas y manufacturas de estas materias; caucho y
manufacturas de caucho GRUPO 01 Materias plásticas y manufacturas de estas materias
02 Caucho y manufacturas de Caucho.
ACTIVIDAD 3 Proveedores ESPECIALIDAD 10 Pastas de madera o de otras materias fibrosas celulósicas;
desperdicios y desechos de papel o cartón,; papel, cartón y sus aplicaciones
GRUPO 02 Papel y cartón; manufacturas de pasta celulosa, de papel o de cartón
ACTIVIDAD 3 Proveedores ESPECIALIDAD 20 Mercancías y productos diversos GRUPO 03 Manufacturas diversas
7. Presupuesto Oficial El presupuesto oficial de la contratación será por la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000). Este monto corresponde a la asignación presupuestal para atender este requerimiento durante la presente vigencia, de conformidad con lo contenido en el Plan de Contratación de la entidad. La adjudicación del contrato deberá efectuarse sobre el valor total del presupuesto estimado. 8. Factores de selección La ANH evaluará las propuestas a precios unitarios, considerando el siguiente criterio:
60% se asignará a la propuesta que ofrezca el menor precio unitario a la resma de papel tamaño carta 75 gramos., utilizando la siguiente fórmula:
Puntaje Propuesta 60*
Ni
NoNi
Donde: No = Menor Valor Económico de la propuesta
Ni = Valor Económico de la Propuesta i
.
40% se asignará a la propuesta que ofrezca el menor precio unitario promedio de los demás bienes ofertados, utilizando la siguiente fórmula:
Puntaje Propuesta 40*
Ni
NoNi
Donde: No = Menor Valor Económico de la propuesta
Ni = Valor Económico
a. Documentos técnicos objeto de verificación
- Experiencia:
Tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea similar al de la presente contratación, celebrados dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre, y cuya sumatoria de valores sea igual o superior al monto del presupuesto oficial de esta contratación. Dichas certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
Nombre o razón social del contratante.
Dirección y número telefónico del contratante
Nombre o razón social del contratista.
Objeto del contrato.
Fecha de iniciación del contrato.
Fecha de terminación del contrato.
Valor final del contrato en pesos.
Certificación suscrita por quien la expide Deben relacionarse tres (3) contratos. Si se relaciona un número mayor, solamente se evaluarán los tres (3) primeros contratos que relacione. Si se relacionan menos dará lugar al rechazo de la oferta. 9. Análisis de Riesgos
- Tipificación y asignación de riesgos Se incluirán únicamente aquellos riesgos que son susceptibles de asignación y su incidencia e impacto deben ser asumidos por el Contratista
Riesgos Responsable Manera de Mitigar Riesgos crediticios: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación, como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de los recursos para adelantar el objeto contractual
Este riesgo será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario
El oferente deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.
Riesgos por pérdida del Bien: La pérdida, destrucción, deterioro o robo del objeto del presente contrato.
Este riesgo será asumido por el oferente adjudicatario hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción
En caso de pérdida del bien o deterioro o desmejora antes de la entrega a la entidad el oferente asumirá el riesgo y entregara a la entidad un bien libre de vicios y
daños. Riesgo de transporte de bienes: Referente a los bienes objeto del contrato que se derive del proceso de contratación hasta el lugar de entrega final, así como el pago de las primas de seguros de transporte por robo, destrucción y/o perdida de los mismos.
Este riesgo será asumido por el oferente adjudicatario
En caso de pérdida del bien o deterioro o desmejora en el transporte del bien antes de la entrega a la entidad el oferente asumirá el riesgo y entregara a la entidad un bien libre de vicios y daños.
10. Análisis que sustenta la exigencia de Garantías Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. Los eventuales riesgos que se derivan del proceso de contratación estriban en primer término por la entrega de la certificación en el plazo pactado y en el cumplimiento de los aspectos eminentemente técnicos y su calidad para lo cual en sujeción a la exigencia legal, se deben constituir las garantías respectivas por parte del contratista de dichos riesgos.
Riesgo Garantía Que el proponente no se presente a suscribir contrato o no mantenga su oferta una vez adjudicado el Contrato
Cada uno de los proponentes debe constituir a favor de la Entidad una póliza o garantía bancaria, que garantice la validez y seriedad de su propuesta; por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial y con una vigencia de cuatro meses a partir de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso.
Que el contratista no cumpla con lo exigido en el contrato dentro del plazo que la entidad ha estimado como suficiente para la ejecución de las labores
El Contratista deberá constituir una garantía única para amparar el cumplimiento del contrato equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro meses mas
Que la calidad del bien no sea la exigida por la entidad en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y en la propuesta presentada por el Contratista.
El Contratista deberá constituir una garantía única para amparar la Calidad del bien equivalente al 20% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro meses mas
11. Condiciones generales del Contrato a Celebrar
a. Objeto Contratar el suministro de papelería y útiles de oficina de marcas reconocidas y de buena calidad, mediante el sistema de pedidos periódicos o extraordinarios, despachados directamente a la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH conforme a las necesidades de la entidad
b. Obligaciones Las obligaciones del contratista son las siguientes:
Entregar en un término de 8 horas hábiles los elementos de papelería y útiles de escritorio que le sean solicitados.
Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los bienes contratados.
Garantizar la calidad de los bienes contratados y responder por aquellos bienes que no cumplan con las especificaciones requeridas.
Presentar al supervisor del contrato la factura de los bienes suministrados, junto con los comprobantes de entrega.
Reponer aquellos bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
Acreditar el cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en los Términos de Referencia y sus anexos.
El contratista deberá estar en capacidad de suministrar otros elementos adicionales, relacionados con el objeto del contrato.
c. Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del contrato será de 12 meses o hasta agotar el valor del contrato
d. Rubro presupuestal Nombre del Rubro “Elementos de Papelería y Útiles de Escritorio”, Código Presupuestal A2040415.
e. Forma de Pago Los pagos se harán mensualmente, previa presentación de la factura y certificación del supervisor del contrato.
LEDA FILOMENA HERNÁNDEZ UCRÓS Profesional Especializado 2028-22 Recursos Físicos Elaboró: Leda Hernández Ucrós, Profesional Especializado Revisó: Franklin Rodríguez Gonzalez, Coordinador Recursos Físicos
FICHA TECNICA
FICHA TÉCNICA
ITEM OBSERVACIONES
Denominación de bien o servicio.
Suministro de papelería y útiles de oficina
Denominación técnica del bien o servicio.
Suministro de papelería y útiles de oficina bajo a precios unitarios fijos, con despacho a la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS.
Tipo/Clase/Subclase a la que pertenece el bien o servicio.
Tipo: Bien Clase: Suministros y aparatos de oficina Subclase: Varias Grupo: Varios