Etapa 3 13.11.1 Presentación. · Etapa 3 13.11.1 Presentación. Antecedente: En la primera etapa...

Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 175 de 246

Etapa 3

13.11.1 Presentación.

Antecedente:

En la primera etapa se registró una corta introducción, que continua vigente para la segunda y tercera etapa.

Marco legal al que se le da cumplimiento con la elaboración del Informe.

Antecedente:

En la primera etapa, por el período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011, se registraron los ordenamientos legales a los que se les da cumplimiento con la elaboración del Informe.

En la segunda etapa se conservó vigente la información de la primera etapa, para el período comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012.

Período del 1o. de julio al 30 de noviembre de 2012.

La información reportada en la primera etapa está vigente para la tercera etapa.

Descripción de los Servicios y funciones del INBA.

Antecedente:

En la primera etapa se registró una descripción de los Servicios y funciones del INBA, correspondiente al período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011.



La información reportada en la primera, está vigente para la tercera etapa.



Los objetivos institucionales y su vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.

Antecedente:

En la primera etapa se registraron los objetivos institucionales y su vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo, correspondiente al período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa se registró la información correspondiente al período comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012.


La información reportada en la primera etapa está vigente en este período.



13.11.2 Marco jurídico de actuación.

En la primera etapa se registraron los ordenamientos jurídicos que están vinculados directamente con los objetivos institucionales, correspondiente al período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa se conservó vigente la información de la primera etapa, no obstante se adicionan algunas precisiones en algunos ordenamientos, para el período comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012.


La información reportada en la primera etapa, a la que se le adicionaron algunas precisiones en la segunda etapa; está vigente para la tercera etapa.



13.11.3 Las acciones y los resultados relevantes obtenidos.

Antecedente:

En la primera etapa se registraron las acciones y los resultados relevantes obtenidos por el INBA, en el período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011, atendiendo al Programa de Trabajo del INBA 2007-2012, información que fue alineada al Plan Nacional de Desarrollo y al Programa Sectorial de Educación y al Programa Nacional de Cultura.

En la segunda etapa se registraron las acciones y los resultados relevantes obtenidos por el INBA, en el período comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012, atendiendo al Programa de Trabajo del INBA 2007-2012, información que fue alineada al Plan Nacional de Desarrollo y al Programa Sectorial de Educación y al Programa Nacional de Cultura.

Las acciones y los resultados relevantes obtenidos durante el período comprendido del 01 de julio al 30 de septiembre de 2012.

Las acciones y los resultados relevantes, se presentan al 30 de septiembre, porque esta información se tomó de la presentada en la Comisión Interna de Administración, que sesiona trimestralmente.

Introducción:

En el marco del programa de trabajo 2012 del INBA, que forma parte del programa sexenal del subsector cultural, el Instituto presenta lo más relevante de la actividad sustantiva realizada en materia de difusión, promoción de las bellas artes, educación e investigación artística y preservación del patrimonio cultural.

Línea de acción I. "Preservación del patrimonio artístico".

En materia de preservación del patrimonio artístico, la Dirección de Arquitectura y Conservación del Patrimonio Artístico Inmueble, incorporó a su Catálogo Nacional de Inmuebles con Valor Artístico 290 inmuebles que revisten valor estético relevante.

Por lo que corresponde a la atención del patrimonio inmueble con valor artístico, entre enero y septiembre de 2012, recibió de la comunidad en general 1,955 solicitudes en total, de las cuales 1,127 fueron peticiones de información de inmuebles con valor artístico, 147 avisos para efectuar intervenciones menores,



seis para colocación de anuncios comerciales, 251 solicitudes de intervenciones mayores, trece peticiones por oficio, así como 365 solicitudes diversas.

En cuanto al avance de declaratorias de monumento artístico, en lo que va del año, se ha continuado con la elaboración de los Expedientes Técnicos de las propuestas de Declaratoria de Monumento Artístico.

Se brindó apoyo técnico a los proyectos arquitectónicos, supervisión de trabajos de obra y asesorías técnicas en restauración, mantenimiento y rehabilitación de inmuebles catalogados, destinados a actividades culturales.

En el Sistema General de Registro de Obra Artística (SIGROA), se continuó con la catalogación de obra artística. A la fecha, se registraron 1,117 obras en el sistema, lo que suma 61, 717 incluidas en el SIGROA.

Línea de acción II. "Formación e investigación artísticas".

Como parte del fortalecimiento de la educación artística en las escuelas del INBA, se realizaron en el período enero-septiembre de 2012 múltiples actividades académicas y de gestión, entre las cuales destacan la Actualización y desarrollo curricular, Intercambio interinstitucional, Procesos de evaluación, Vinculación interinstitucional, Asesorías y apoyos académicos- artísticos, Normatividad académica, Procesos de auscultación, Estímulo al personal académico, Seguimiento y control escolar, Programa Nacional de Carrera Magisterial, y la Planeación y administración de los recursos docentes de plaza federal.

Sistema Nacional de Educación Artística. El INBA cuenta con el mayor subsistema de educación artística en el país, integrado por 29 escuelas que ofrecen estudios de arte en iniciación, nivel medio superior, superior (incluye posgrados), ubicadas en 10 entidades federativas; la oferta educativa del instituto está integrada por 40 planes de estudio: uno en el nivel iniciación, nueve en el nivel medio superior, 24 en el nivel superior y 6 en el nivel de posgrado.

Para el período que se reporta, el INBA ha entregado 384 becas para alumnos, en las siguientes modalidades: 299 becas de aprovechamiento escolar, 60 becas a la excelencia académica y 25 becas de apoyo a la titulación.

Investigación Artística. Los cinco centros nacionales de investigación, documentación e información, iniciaron 42 investigaciones, concluyeron 36 proyectos y mantuvieron un promedio de 82 investigaciones en proceso. Se produjeron 62 productos de investigación concluida, entre ellos libros y



exposiciones. Fueron generados 1, 598 productos de divulgación asociados a las investigaciones artísticas, tales como talleres, seminarios y conferencias.

Línea de acción III. "Fomento y promoción de las artes."

A través de las Subdirecciones Generales de Bellas Artes, de Patrimonio Artístico, y de Educación e Investigación Artísticas, se ha desarrollado en el período que se informa, un intenso programa de trabajo que incluyen eventos artísticos de primer nivel y de reconocimiento internacional.

En el período enero- septiembre de 2012, se reunió en las diferentes salas de espectáculos y de exposiciones, aulas y foros del país a un total de 4, 513, 053 asistentes en 12, 624 ciclos, temporadas y actividades diversas.

Se realizaron cuatro días del Programa Especial Multidisciplinario, conmemorativo del 50 aniversario del Centro Cultural del Bosque, fue un fin de semana de espectáculos gratuitos para todos los públicos en los que participaron más de 120 destacados artistas en una veintena de eventos.

Por medio de la Coordinación Nacional de Literatura, el Centro de Creación Literaria Xavier Villaurrutia, la Capilla Alfonsina y el Programa de Extensión Cultural, se propuso una variedad de actividades literarias (conferencias, mesas redondas, lecturas de obras, paseos literarios, homenajes, conmemoraciones y otras actividades), así como acciones de fomento y promoción de nuevos públicos. De enero a septiembre de este año se generaron 640 actividades de escritores, poetas, dramaturgos y ensayistas, entre otros reconocidos intelectuales y jóvenes talentos, a las que asistieron 95 mil personas.

Línea de acción IV. "Espacios y servicios culturales de calidad".

En el tercer trimestre del 2012, se continuaron con los trabajos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, entre las que destacan las siguientes:

Teatro Julio Castillo, Teatro Orientación y Sala Xavier Villaurrutia: trabajos e instalación de cambio de trayectoria de la ductería sobre plafón para el aire acondicionado.

Centro Cultural del Bosque: trabajos de rehabilitación de red contra incendios.

Museo Rufino Tamayo: obras de restauración e impermeabilización de la plaza de acceso.



Centro Cultural Ignacio Ramírez "El Nigromante": trabajos de segunda etapa de instalaciones eléctrica, voz y datos y taller de cerámica: tercera etapa de obra civil para instalaciones especiales.

Centro de Producción y Danza Contemporánea: trabajos de instalación de tablados en planta baja y segundo nivel.

Centro de Educación Artística Chihuahua "David Alfaro Siqueiros": trabajos de adecuaciones en instalaciones.

Compañía Nacional de Teatro: trabajos en instalaciones sanitaria y eléctrica.

Museo de Arte e Historia, Cd. Juárez, Chihuahua: mantenimiento, restauración y conexión de transformador de 300 kva.

Centro de Conservación y Registro del Patrimonio Artístico Mueble: estudio geotécnico del Colegio San Pedro y San Pablo.

Palacio de Bellas Artes: rehabilitación del elevador Kone. Escuela de Pintura, Escultura y Grabado "La Esmeralda": reubicación de

velaria en terraza de administración. Museo Estudio Diego Rivera/Cecil O'Gorman: segunda etapa de

restauración.

Línea de acción V. " Difusión y creación de públicos".

Se dieron apoyos para la difusión de artistas nacionales en el extranjero, en colaboración con CONACULTA y el FONCA y por medio de la inversión de $40 millones, se lanzó la primera convocatoria para promover en las ferias internacionales a los artistas representados por las galerías de arte. Se apoya económicamente para que asistan a estos foros. En este contexto, se invitaron del 18 al 22 de abril a directores y galeristas extranjeros a la Feria Mexicana de Arte Contemporáneo Zona MACO, con lo que se intensificó el esfuerzo por internacionalizar los intercambios con otros países.

En cuanto a la difusión y promoción de las artes plásticas en todas sus expresiones, el Instituto presenta el acervo de sus museos y galerías en atractivas exposiciones y lleva a cabo muestras que reúnen el arte nacional y de otros países de las más variadas épocas, con el apoyo de la Coordinación Nacional de Artes Plásticas y la Red de Museos del INBA.

Día Internacional de Museos, como cada año los museos dependientes del INBA se unieron a esta celebración, para lo cual se prepararon diversos materiales de difusión que fueron distribuidos a los museos del INBA y a otras instituciones.



Continuó el convenio con Canal 22, para incrementar el acervo audiovisual del Instituto con la producción de nuevos materiales sobre actividades del INBA y difundirlas a nivel nacional e internacional.

Se inició la coproducción y transmisión de promocionales de las actividades del INBA con dos importantes empresas radiofónicas, Televisa Radio y Grupo Fórmula.

Línea de acción VI. "Participación social y relaciones interinstitucionales".

En el marco del Programa de fortalecimiento de la participación de las mujeres en las artes se diseñó un programa sobre género y no violencia contra las mujeres que, además de los temas mencionados, incluyó otros ejes tales como bullying, educación sexual (prevención de embarazo, prevención de ETS, diversidad sexual), adicción a sustancias psicoactivas, desordenes alimenticios, así como trata de personas.

Programa de Bandas Sinfónicas Juveniles e Infantiles. Se llevó a cabo el Primer Encuentro de Núcleos de Ciudad Juárez, con la participación de 450 niños y jóvenes. Autoridades del INBA entregaron los instrumentos de las tres últimas bandas por inaugurar, cumpliéndose así con el compromiso del programa "Todos somos Juárez", que consiste en la formación de 10 Bandas Sinfónicas y Coros Infantiles y Juveniles. Debe mencionarse que gracias a la excelencia del programa, la Unión Europea seleccionó al programa como ganador de un apoyo especial por más de un millón de euros para el período 2012-2014 para núcleos en el norte del país.

En el marco del "Programa de fortalecimiento de la participación de las mujeres en las artes", se pusieron en escena, entre otras, las obras: "Hanjo", "La mujer del abanico" y "Feliz fin del mundo, Generación X".

Se presentó el Programa Pasaporte del Arte, en coordinación con Conaculta, la inauguración se realizó en el Museo Nacional de San Carlos, mientras que la clausura se llevó a cabo en el estacionamiento poniente del Centro Cultural del Bosque. Se realizaron 551 actividades aproximadamente, con las que se atendió a una población cercana a los 14 mil individuos, tanto en visitas guiadas, talleres, obras de teatro y los eventos de inauguración y clausura.



Línea de acción VII. "Presencia nacional e internacional".

El INBA mantuvo presencia en los estados de Sinaloa, Jalisco, Guerrero, Oaxaca, Guanajuato, Chihuahua, Veracruz, Sonora, por mencionar algunos.

En el rubro internacional, en el Palacio de Bellas Artes se presentó: La Capella Reial de Catalunya, Hespèrion XXI, Tembembe Ensamble Continuo, dirigida por el maestro Jordi Savall.

Cabe mencionar los esfuerzos del INBA por fortalecer algunas iniciativas tendientes al intercambio en materia educativa con algunos centros de formación musical de gran prestigio, como en el caso del convenio de colaboración con The Juilliard School de Nueva York, el convenio comprende entre otros compromisos, la actualización de los registros y catálogos de la biblioteca del Conservatorio.

Por medio de los programas "Bellas artes a todas partes" y "¡Niños, manos a la ópera!", se ofreció la ópera infantil "La Italiana en Argel", en Villa Hermosa (Campeche), en la ciudad de México (Distrito Federal), y Pachuca (Hidalgo), y la obra "La Cenicienta", en Torreón (Coahuila), Durango, Zacatecas y Zamora (Michoacán).

Por lo que compete a la red Nacional de Festivales de Danza, principal herramienta para el intercambio y circulación de la danza en México, de enero a septiembre se realizaron 28 festivales, con la participación de 105 compañías nacionales, así como 38 compañías internacionales.

En la sala principal del Palacio de Bellas Artes se presentó el reconocido director lituano, Eimuntas Nekrosius, con su compañía "Memo Fortas" (La fortaleza del arte), con la obra "El idiota", adaptación de la novela de Fedor Dostoievski.

Desempeño administrativo. En el período enero - septiembre de 2012, el INBA ejerció el 99.7% de su presupuesto autorizado, situación que permitió que las principales metas fueran superadas de conformidad con lo programado inicialmente. Los ahorros que contribuyeron a la optimización de los recursos se explican de la siguiente manera: el uso de tecnologías de la información, ha reducido el uso del papel hasta en un 50%; se ha logrado reducir el número de fotocopias y la elaboración de documentos internos, usándose en su lugar el correo electrónico institucional; se han reducido los costos de mensajería, al utilizarse el escáner y por último se recicla el papel.



Se han realizado contratos ó convenios con los diferentes medios de comunicación (electrónicos, impresos y virtuales) con tarifas preferenciales, con un ahorro hasta del 50%. Modernización tecnológica. Contemplando las necesidades de sistemas sustantivos y administrativos en ambiente Web para mejorar las operaciones del Instituto, se desarrollo y liberó lo siguiente: Sistema de Administración (SAF), se implementó el módulo de Contabilidad General, se desarrolló el módulo de Caja/cheques/ingresos y el módulo de metas está en la fase de pruebas. Sistema de la mesa de Servicio, basada en las metodologías ITIL y MAAGTIC-SI, proporciona un punto central de contacto para todos los usuarios. Sistema de Correspondencia (SISCO), permite un mejor control de la correspondencia que reciben los centros de trabajo. Sistema de Control de expedientes (SICE), se mejoró su funcionalidad con la asignación manual ó automática del número del expediente. Se desarrollaron y publicaron los nuevos portales Web: Red Nacional de Festivales de Danza, Escuela Nacional de Danza Folklórica, Cedart Diego Rivera, Diplomado de Museografía, y Promoción de Verano.

En el siguiente cuadro se comparan las cifras programadas para las metas y lo realmente alcanzado, en los meses de julio y agosto de 2012 y lo programado para el período del 01 de septiembre al 30 de noviembre de 2012.

Concepto 2012 jul. y ago.

2012 sep. a nov.

Programado Alcanzado Programado Inmueble con valor artístico incluido en relación 200 145 100 Solicitud atendida sobre inmueble con valor artístico 320 466 600 Mural artístico restaurado en (M2) 500 356 550

Pieza artística restaurada 216 293 266

Evento artístico realizado 2,762 2,845 5,744



Concepto 2012 jul. y ago. 2012 sep. a

nov. Asistente a evento artístico realizado 1,206,537 1,441,525 2,123,962

Evento artístico en los estados 498 504 774 Asistente a evento artístico en los estados 146,700 186,810 333,713

Actividad de difusión realizada 480,499 728,567 955,419

Alumno atendido 0 0 9,515

Investigación iniciada 2 13 5

Investigación concluida 1 10 5

Fuente: la información de este cuadro, fue proporcionada por la Dirección de Programación y Presupuesto.



13.11.4 Aspectos financieros y presupuestarios.

Antecedente:

En la primera etapa se informaron los aspectos financieros y presupuestarios correspondientes al período del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa se consignan los aspectos financieros y presupuestarios del período del 01 de enero al 30 de junio de 2012. Los conceptos contenidos en la información reportada en la primera etapa se mantienen vigentes para la segunda etapa.

Aspectos financieros y presupuestarios del período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012.

Los conceptos contenidos en la información reportada en la primera etapa se mantienen vigentes, sin embargo las cifras cambian con el período y por eso se informan.

Ingresos autorizados:

A continuación se presenta el presupuesto original y modificado del 1o. de julio al 31 de agosto de 2012 (Miles de pesos).

PRESUPUESTO JULIO AGOSTO TOTAL

2012

ORIGINAL 262,335.19 170,108.32 432,443.51

MODIFICADO 501,878.95 194,008.87 695,887.81

La Cámara de Diputados reasignó algunos recursos etiquetados para fines específicos:

Importes reasignados del 1° de julio al 31 agosto de 2012

MES IMPORTE (miles de pesos)

JULIO 5,806.63

AGOSTO 18,092.57

TOTAL 23,899.20



Otra fuente de ingresos es la venta de bienes y servicios que se realiza conforme a la Ley de Ingresos de la Federación (Productos y Aprovechamientos) y la Ley Federal de Derechos (Derechos).

Recursos captados de Ingresos Propios del 1° de julio al 31 de agosto de 2012

(miles de pesos)

JULIO AGOSTO TOTAL

9,725.26 8,794.95 18,520.20

Recursos devueltos de Ingresos Propios del 1° de julio al 31 de

agosto de 2012 (miles de pesos)

Julio-Agosto

0.00

Recursos no devueltos del 1° de julio al 31 de agosto de 2012

(miles de pesos)

JULIO AGOSTO TOTAL

9,725.26 8,794.95 18,520.20

Egresos ejercidos:

En el siguiente cuadro, se compara el presupuesto ejercido contra el presupuesto modificado (Miles de pesos).

Comparativo del Presupuesto Ejercido contra el Presupuesto Modificado del 1° de julio al 31 de agosto de 2012

(miles de pesos)

MES MODIFICADO EJERCIDO DIFERENCIA

JULIO 501,878.95 378,240.72 123,638.23

AGOSTO 194,008.87 237,950.97 -43,942.11

TOTAL 695,887.81 616,191.69 79,696.12

Fuente: la información de este apartado, fue proporcionada por la Dirección de Programación y Presupuesto.



La variación del mes de julio, por la cantidad de 123,638.23, corresponde al programado del capítulo 1000, así como al retraso en la entrega de la documentación comprobatoria de las CLC y la falta de autorización de los oficios de Liberación de Inversión.

La variación del mes de agosto de -43,942.11, se debió principalmente a los movimientos presupuestales realizados por la SEP, mediante los cuales adecuaron los recursos reservados del mes de agosto al mes de septiembre.

Ingresos autorizados del período del 1° de septiembre al 30 de Noviembre de 2012.

A continuación se presenta el presupuesto original y modificado del 1° de septiembre al 30 de Noviembre de 2012. (Miles de pesos).

PRESUPUESTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL

2012

ORIGINAL 234,631.89 217,123.43 265,270.51 717,025.84

MODIFICADO * 210,053.46 188,629.91 234,560.36 633,243.73

* Estas cifras corresponden a la información del estado del ejercicio del mes de agosto del SIPPAC.

Otra fuente de ingresos es la venta de bienes y servicios que se realiza conforme a la Ley de Ingresos de la Federación (Productos y Aprovechamientos) y la Ley Federal de Derechos (Derechos).

Recursos por captar de Ingresos Propios Programados (Estimados) del 1° de septiembre al 30 de noviembre de 2012, (Miles De Pesos)

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL

1,229.73 5,696.93 4,513.32 11,439.98

Fuente: la información de este apartado, fue proporcionada por la Dirección de Programación y Presupuesto.



Avances de los programas sustantivos al 30 de noviembre de 2012

Unidad de Medida

Meta Anual Alcanzada Alcanzada Programada

Original 2012 junio 2012julio y agosto 2012

septiembre-noviembre 2012

Evento cultural presentado 17,210 8,525 2,845 5,744Público asistente a actividades artísticas y culturales atendidas 6,140,656 2,445,258 1,441,525 2,123,962Asistencia a eventos en el interior de la república 1,108,768 529,689 186,810 333,713Eventos presentados en el interior de la república 3,203 1,263 504 774

Acciones de promoción cultural 2,925,000 1,498,625 728,567 955,419

Producciones artísticas y culturales realizadas 3,531 1,986 698 609

Obra artística registrada 560 824 483 140

Obra artística restaurada 1,000 831 293 287

Metro cuadrado de mural restaurado 2,450 1,206 356 630

Aspirante a escuela aceptado 2,750 0 2,750 3,565

Alumno atendido en educación artística 8,383 0 0 9,515

Plan de estudio elaborado 6 4 0 2

Docente capacitado 738 950 383 217

Acción de capacitación realizada 37 60 20 12

Actividad académica y de gestión realizada 6,513 5,073 1,146 3,336

Alumno egresado beneficiado 25 0 0 25

Beca otorgada total 555 384 0 510

Beca otorgada nivel inicial 80 92 0 160

Beca otorgada nivel medio superior 125 145 0 155

Beca otorgada nivel superior 350 147 0 195

Solicitudes de becas autorizada nivel inicial 80 92 0 160Solicitudes de becas autorizada nivel medio superior 125 145 0 155

Solicitudes de becas autorizada nivel superior 350 147 0 195Fuente: la información de este cuadro, fue proporcionada por la Dirección de Programación y Presupuesto.



13.11.5 Recursos Humanos.

Estructura básica.

Antecedente.

En la primera etapa se registró la estructura básica, correspondiente al período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011, tomada del formato oficial de la SHCP y del informe que se envía a través del Sistema Integral de Información.



La información reportada en la primera etapa, que se conservó vigente en la segunda etapa, continúa vigente para la tercera etapa, y las acciones programadas presupuestalmente para el período del 1o. de septiembre al 30 de noviembre de 2012.

Plantilla de Personal de base, confianza, contratos por honorarios y personal de carácter eventual.

Antecedente:

En la primera etapa, por el período del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre del 2011, se registraron las cifras vigentes al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa, por el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012, se reportaron las cifras vigentes al 30 de junio de 2012.

Período del 1o. de julio al 31 de agosto de 2012.

Se dieron cambios en la plantilla en los meses de julio y agosto, por lo tanto, por las cifras vigentes al 31 de agosto de 2012, se presenta un resumen, el desglose persona por persona, se encuentra en la Subdirección de Pagos de la Dirección de Personal.



Resumen:

Tipo de Personal (activo) Total

Artísticos 363

Base A.T.M. 2,014

Confianza 509

Doc.Hom.e.Inves. 1,651

Docente Básico 142

Eventuales 122

Honorarios 536

M.M.S. 364

Total 5,701Fuente: la información detallada se encuentra en la Subdirección de Pagos de la Dirección de Personal.

Relación de puestos de libre designación y los sujetos a la LSPCAPF.

Antecedente:

En la primera etapa, por el período del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011, se registraron los puestos vigentes al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa, por el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012, se conservó vigente la información de la primera etapa.

Período del 1o. de julio al 31 de agosto de 2012.

La información reportada en la primera etapa, que se conservó vigente en la segunda etapa, continúa vigente para la tercera etapa, y las acciones programadas presupuestalmente para el período del 1o. de septiembre al 30 de noviembre de 2012.

Las acciones programadas presupuestalmente para el período del 01 de septiembre al 30 de noviembre de 2012.

Consisten en pagos de las quincenas 17 a la 22 de 2012, así como la previsión del pago de prestaciones, aguinaldo y compensación garantizada para todo el personal operativo y de mando del Instituto, a través del calendario presupuestal que se remitió a la Secretará de Educación Pública, la programación del gasto,



proyecto de cierre presupuestal capítulo 1000, servicios personales, es por un importe de 507,672,658.53.

El desglose de la cantidad señalada está en la Dirección de Personal.

Acuerdos Sindicales.

Antecedente.

En la primera etapa se registró la información, correspondiente al período comprendido del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa se conservó vigente la información de la primera etapa, para el período comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012, únicamente se señaló que, se celebraron con las representaciones sindicales de este Instituto, los acuerdos correspondientes al incremento salarial, mismos que quedaron plasmados, en las minutas correspondientes.


La información reportada en la primera etapa, que se conservó vigente en la segunda etapa, con una corta precisión, continúa vigente para la tercera etapa, y las acciones programadas presupuestalmente para el período del 1o. de septiembre al 30 de noviembre de 2012.



13.11.6 Recursos Materiales.

Bienes muebles.

Antecedente.

La información reportada en la primera etapa se mantiene vigente para la segunda etapa, sin embargo se adiciona en las diferentes partidas del inventario, la información del desgaste que han sufrido, algunos bienes muebles y las medidas que se han tomado al respecto.

La información reportada en la primera etapa, que se conservó vigente en la segunda etapa, con una corta precisión; continúa vigente para la tercera etapa, y las acciones programadas presupuestalmente para el período del 1o. de septiembre al 30 de noviembre de 2012.

Inventario de bienes muebles, conciliado con las cifras contables.

En la primera etapa, por el período del 01de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011, se reportó el inventario de los bienes muebles de fecha 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa, por el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012, se reportó el inventario de fecha 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa por el período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012, se reporta el inventario de bienes muebles, conciliado con las cifras contables, con corte al 31 de agosto de 2012:

PARTIDA DESCRIPCIÒN SALDO AL 31 DE AGOSTO DE 2012

51101 MOBILIARIO 39,157,087.19

51901 EQUIPO DE ADMINISTRACION 19,987,587.665103 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 27,408,469.88

51301 BIENES ARTISTICOS Y CULTURALES 33,292,269.20

56101 MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO 645,653.63

56201 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL 2,612,292.84

56301 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA CONSTRUCCION 3,480,750.58

56501 EQUIPOS Y APARATOS DE COMUNICACIONES Y TELECOMUNICACIONES 13,253,234.00



PARTIDA DESCRIPCIÒN SALDO AL 31 DE AGOSTO DE 2012

56601 MAQUINARIA Y EQUIPO ELÈCTRICO Y ELECTRÒNICO 10,683,133.18

51501 BIENES INFÒRMATICOS 17,212,378.6554104 VEHÌCULOS Y EQUIPO TERRESTRES

DESTINADOS A SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 14,841,056.18

53101 EQUIPO MÈDICO Y DE LABORATORIO 1,036,975.2653201 INSTRUMENTAL MÈDICO Y DE LABORATORIO 466,819.19

56701 HERRAMIENTAS Y MÀQUINAS HERRAMIENTA 1,974,549.2056901 REFACCIONES Y ACCESORIOS 146,160.0056903 OTROS BIENES MUEBLES 3,783,566.21

52101 EQUIPOS Y APARATOS AUDIOVISUALES 1,117,495.62

52301 CAMARAS FOTOGRAFICAS Y DE VIDEO 157,865.56

52901 OTRO MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 33,864,562.80

TOTALES 225,121,906.83Fuente la documentación soporte de toda esta información está en la Dirección de Recursos Materiales.

Bienes Inmuebles.

Antecedente:

En la primera etapa, por el período del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011 se registró la información de los inmuebles al servicio del INBA, con corte al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa, por el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012, se reportó la información de los inmuebles al servicio del INBA, con corte al 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa se reporta la información de los bienes inmuebles, por el período del 01 de julio al 30 de septiembre de 2012, con corte al 30 de septiembre de 2012:

Se reporta al 30 de septiembre porque este tipo de bienes se concilia trimestralmente.



10. Inmuebles al servicio del Instituto y su figura jurídica, al 30 de septiembre de 2012.

Modalidad Inmuebles

Propios 32Destino 5Depósito 4Subtotal propios 41Uso 19Comodato 11Baja 1Arrendamiento 13Subtotal otros 44Total 85

Propios Inmuebles Incorporación 5Adquisición 23Donación 4Depósito 4Destino 5Total 41

11. Situación documental que guardan los inmuebles al servicio del INBA, al 30 de septiembre de 2012, de acuerdo a su figura jurídica.

Modalidad Inmuebles DOF Título Decreto Contrato Acta RFI

Incorporación 5 5 5Adquisición 23 23 13Donación 4 4 3 4Depósito 4 4 2Destino 5 5 5Uso 19 14 5 19Comodato 11 5 1Baja 1 1 Arrendamiento 13 13 Total 85 19 32 5 21 5 49



12. Situación que guardan los inmuebles ante el INDAABIN, al 30 de

septiembre de 2012.

Situación Inmuebles Registrados 48Por Regularizar INBA

18

Por Regularizar otros

15

Para Baja 1

13. Avance en la regularización de Inmuebles, al 30 de septiembre de 2012.

Se continúa el seguimiento de las acciones, para avanzar en los trámites que se requieren para regularizar los inmuebles, conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos.

En cuanto a los inmuebles por regularizar del Instituto, se ha procedido a darlos de alta en el Inventario Nacional ó en su defecto, a inscribirlos en el Registro Público de la Propiedad Federal, actividades en las que se ha trabajado, en forma conjunta con la Dirección de Asuntos Jurídicos.

En cuanto a los inmuebles por regularizar destinados a SEP ó al Gobierno Federal y en uso del Instituto, las gestiones han sido de naturaleza diversa, entre otras, obtención de planos topográficos y catastrales, usos de suelo, cuentas prediales, valores catastrales, y otros trámites en los que intervienen otras instancias de gobierno, por lo cual su avance, está condicionado a los tiempos de respuesta de las mismas.

Los expedientes que contienen toda la información relativa a los inmuebles del INBA, se encuentran en la Dirección de Recursos Materiales.

Inventario de los Bienes artísticos resguardados por el INBA.

Antecedente:

En la primera etapa se registra información de los bienes artísticos resguardados por el INBA, con corte al 31 de diciembre de 2011.



En la segunda etapa se reporta información de los bienes artísticos resguardados por el INBA, con corte al 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa se reporta la información de los bienes, artísticos resguardados por el INBA, con corte al 31 de agosto de 2012:

El CENCROPAM es el Centro de Trabajo del INBA que se encarga de controlar y resguardar los bienes artísticos que tiene bajo su cuidado el INBA.

Inventario de bienes artísticos al 31 de agosto de 2012.

Museo siglas Descripción (Nombre del Museo)

Total de Obras

COA Conservación de Obra Artística CNCROPAM 23,748 MNE Museo Nacional de la Estampa 11,845 MNA Museo Nacional de Arte 4,690 MAM Museo de Arte Moderno 2,639 GPA Museo José Guadalupe Posadas, Aguascalientes 2,615 MDR Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo 2,289 IAJ Instituto de la Artesanía Jalisciense 2,276 MSC Museo de San Carlos 2,008 MLC Museo José Luis Cuevas 1,859 MCG Museo de Arte Carrillo Gil 2,005 CNT Coordinación Nacional de Teatro 1,086 MSD Centro Cultural Santo Domingo 928 CENCROPAM Los bienes están resguardados por el CENCROPAM 1,017 MFZ INBA/Museo Arte Abstracto M. Felguerez, Zac. 463 ICJ Instituto Cultural Cabañas, Jalisco 340 MRT Museo Rufino Tamayo 337 SAS Sala de Arte Público Siqueiros 320 MCA Capilla Alfonsina 251 IAGO Instituto de Artes Gráficas de Oaxaca 222 DRG Museo Casa Diego Rivera Guanajuato 175

CAA Museo de la Ciudad de Aguascalientes, Aguascalientes

111

FGZ Museo Francisco Goitia zacatecas 95 MBA Museo del Palacio de Bellas Artes 89 AGG Museo de la Alhóndiga de Granaditas, Guanajuato 53 AHC Museo de Arte e Historia de CD Juárez Chihuahua 37 MPG Museo del Pueblo de Guanajuato 28 CCC Casa de la Cultura de Colima, colima 25 CNM Conservatorio Nacional de Música 19 CSL Casa de Cultura de San Luis Potosí, S.L.P. 19



Museo siglas Descripción (Nombre del Museo)

Total de Obras

GPD Museo de Arte Moderno Gómez Palacio Durango 19 CTB Centro Cultural Tijuana B.C. 17 MRN Museo Regional de Nayarit 16 MRQ Museo Regional de Querétaro 16 MBQ Museo de Artes de Querétaro 15 MMR Museo Mural Diego Rivera 15

CCN Casa de Cultura el Nigromante, San Miguel de Allende, Guanajuato

11

CCV Casa de Cultura de Tlacotalpan, Veracruz 11 LAA Laboratorio Arte Alameda 3 TDA La Tallera David Alfaro Siqueiros 3 GPBA Gerencia del Palacio de Bellas Artes 1 JMV Galería José María Velasco 1

Suma. 61,717

Período del 01 de septiembre al 30 de noviembre de 2012.

Para los proyectos de registro en el Sistema General de Registro de Obras Patrimonio Artístico Mueble (SIGROPAM) que se lleva a cabo de manera cotidiana en el Departamento de Registro y Control de Obra Artística, así como el proyecto de revisión y actualización de técnicas de obras de acervo CENCROPAM, que se realiza en el área de Conservación, se requirió contratar a prestadores de servicios por obra y tiempo determinado con cargo al capítulo 3000, por el período de septiembre a noviembre del presente año, presupuestando un gasto por la cantidad de 308,627.47.

Bienes tecnológicos.

La información reportada en la primera etapa se conservó vigente para la segunda etapa, sin embargo se adicionó alguna información.

La información reportada en la primera etapa, que se conservó vigente en la segunda etapa, con alguna información adicionada; continúa vigente para la tercera etapa, y las acciones programadas presupuestalmente para el período del 1o. de septiembre al 30 de noviembre de 2012; no obstante, se adiciona la siguiente información:



Software, Licencias y Patentes

Actualmente el Instituto cuenta con 1,352 licencias de software para el desarrollo de sus actividades. De igual forma cuenta con 2,000 licencias de antivirus Kasperky instaladas en los equipos cómputo arrendados y propiedad del Instituto para asegurar la integridad y permanencia de la información.

PROGRAMA CANTIDAD

Licencia académica de Acid Pro 2011 para Windows 1

Licencia académica de Acrobat Pro 10 para Windows 19

Licencia académica de Creative Suite Master Collection CS6, para windows

214

Licencia académica de Creative Suite Master Collection CS6, para macintosh,

13

Licencia académica de Creative Suite Design & Web Premium, para windows

7

Licencia académica de Lightroom ultima versión, para windows 5

Licencia académica de Creative Suite Design & Web Premkum, para macintosh

59

Licencia académica de Audition CS5, pltaforma windows 2

Licencia académica de Autocad 2012, para windows 19

Licencia académica de Building Design Suite Ultimate 2013 Education New

2

Licencia académica de 3Ds Design 2013 1

Licencia académica de Visual Profesional 2012, para windows 4

Licencia académica de SQL Server 2008 de 32 bits, 2

Licencia académica de Windows Server 2008 de 32 bits 3



PROGRAMA CANTIDAD

Licencia académica de SQLServer 2008 R2 Enterprice Edition Available in 64-bit only con 5 CoreCal

1

Licencia de Camtasia Studio versión 8, para windows 2

Licencia de Corel Draw Graphics Suite X6, para windows 29

Licencia de Final Cut Pro X, para windows 1

Licencia de Issuu, para windows 1

Licencia de Kristal Reports 11, para windows, 4

Licencia de Neodata Precios Unitarios 2012, para windows 2

Licencia de Pro tools versión 10, para windows 1

Licencia de Quick Time 7, para windows 5

Licencia de SIABUC 9.0, para windows 1

Licencia de Sketchup Pro 8, para windows 1

Licencia de Sound Forge Pro 10, para windows 2

Licencia de Toast Titanium Pro 11, para windows 2

Licenica de Vegas Movie Studio Platinum 11, para windows 1

Licencia de Sony Vegas Pro 11, para windows 1

Licencia de Sibelius 7, para windows 158

Licencia de Kaspersky BusinessSpace Security 750

SYMC Backup Exec 2012Server WIN per Server BNDL VER UG LIC GOV BAND S Essential

1

Licencia académica de Windows Server 2008 de 32 bits con 2 CAL

1

Actualmente el Instituto cuenta con el siguiente equipo informático y servicios:



Descripción Equipo INBA Equipo Arrendado

Computadora Macintosh 48 60

Computadora PC 1,105 1,550

Computadora Portátil 16 10

Disco Duro Externo 13 -

Impresora de Inyección 32 -

Impresora Laser blanco y negro 254 -

Impresora Laser color 26 23

Impresora de Matriz de Puntos 28 -

Multifuncional 25 153

Proyector 150 -

Scaner 141 -

Servidores 21 -

UPS de 60 KVA 1 -

Regulador 714 -

No-break 826 -



Acciones programadas presupuestalmente para el período del 1º de septiembre al 31 de diciembre 2012

Descripción SEP OCT NOV DIC

21401

LA-01100999I386-2012, para abastecer los

materiales y útiles para el procesamiento en equipos y

bienes informáticos

$ 3,023.25

O FARRIL EQUIPO PARA OFICINAS S.A. DE C.V.

LA-01100999I386-2012, para abastecer material eléctrico y electrónico

24601


$ 175,582.07

29401

GOMEZ PEREZ DAVID LA-01100999I386-2012,

para abastecer refacciones y otros accesorios para

equipo de cómputo

$ 432,373.31


$ 48,420.02

RESPUESTAS ÓPTIMAS EN MAYOREO S.A. DE C.V.

$ 706,628.82

32301

MITAMEX

DRM/FOTOCOPIADO/35/12

Servicio Administrado de Impresión

$ 630,000 $ 630,000 $ 630,000 $ 630,000

32701

LB SISTEMAS S.A. DE C.V.

LA-01100999-I386-2012 , Software para Informática,

antivirus y para uso especializado

$ 80,475.00

SISTEMAS PHOENIX S. DE R.L.

$ 404,933.75



Descripción SEP OCT NOV DIC

ALTA ELECTRÓNICA APLICADA DE MÉXICO S.A. DE C.V.

$ 19,444.86

CADGRAFICS, S.A. DE C.V.

$ 158,469.92

LDI ASSOCIATS S.A DE C.V

$5,007,941.42 $1,249,900.00

GOMEZ PEREZ DAVID

$ 357,280.00

32701

OMEGA Networks

Servicio de Seguridad de Redes

$ 39,218.00

33301

MAINBIT

LPN LA-011E00997-N3-2011

Servicio Administrado de Cómputo

$ 622,904.92 $622,904.92 $ 622,904.92 $ 622,904.92

TECNOCOM (CABLEADO)

Proyecto solicitado por la SGEIA para el Conservatorio

$976,825.92

ALESTRA Proyecto de alojamiento de aplicaciones de operación

$ 46,315.04 $ 46,315.04 $ 46,315.04 $ 92,630.08

MIGUEL RUBIO Servicio solicitado por la

SGEIA para la maestría en línea

$ 10,846.00 $ 10,846.00 $ 10,846.00 $ 10,846.00

TOTAL

$ 14,900,780.18



13.11.7 Programa Especial de Mejora de la gestión en la administración pública federal 2008-2012.

Antecedente:

En la primera etapa se registraron los avances del PMG del período del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011. La información reportada en la primera etapa se actualizó para la segunda etapa, por el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa se reporta la información por el período del 01 de julio al 30 de septiembre de 2012:

Informe de avances del PMG y Temas Transversales.

Avance del Proyecto Integral de Mejora de la Gestión 2011.

3. Proyecto de Sistematización del proceso para la emisión de contratos de servicios profesionales correspondientes al capítulo 3000.

Al mes de septiembre del año en curso de autorizaron 1200 contratos de 1416 solicitudes de servicios profesionales y/o artísticos correspondientes al capítulo 3000, realizadas por las Subdirecciones Generales del Instituto.

EL primero de octubre del presente año, a través del Sistema de Administración del Programa de Mejora de la Gestión (SAPMG), se cerró el Proyecto, estando pendiente la etapa de mejora continua, a través de la cual se le mantendrá dando seguimiento a los indicadores de dicho proyecto.

4. Proyecto de Regulación Base cero al marco normativo interno de operación.

Se registraron en el SAPMG la fusión de 9 disposiciones normativas pertenecientes a la Subdirección General de Educación e Investigación Artísticas, concluyéndose con esto el cierre del Proyecto, estando pendiente únicamente la etapa de mejora continua.



5. Regulación base cero a través de Comités de Re-emisión Normativa del INBAL y Aseguramiento del proceso de la Regulación base cero administrativa del INBAL

Derivado de las acciones propuestas por el Órgano Interno de Control, a través del Diagnóstico “Resultados de la Implementación del PMG” se firmaron y cerraron la Fase 3 en el Sistema de Administración del Programa de Mejora de la Gestión (SAPMG) de los Proyectos de Regulación base cero a través de Comités de Re-emisión Normativa del INBAL y Aseguramiento del proceso de la Regulación base cero administrativa del INBAL.

Proyecto Transversal de la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano (VUCEM).

Se registró en el SAPMG la información proporcionada por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) correspondiente a la Fase 3 relacionada con los avances del proyecto, se continua en espera de la información final para el cierre de dicha Fase. Se continúa con la asistencia de los responsables operativos a las reuniones convocadas por el SAT, con la finalidad de concluir con el proyecto; así como la puesta en marcha de los trámites comprometidos en la VUCEM. Cabe señalar que se continúa con un atraso, en relación con las fechas señaladas en el Decreto por el cual se publica el uso de la Ventanilla Única, pero ya se iniciaron las pruebas en ambientes controlados.



13.11.8 Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, 2008-2012.

Antecedente:

En la primera etapa se presentó una síntesis de las acciones relevantes del período del 01 de diciembre de 2006 al 31 de diciembre de 2011. La información reportada en la primera etapa se actualizó para la segunda etapa, por el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa se reporta la información por el período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012:

Al respecto se informa que en el Instituto se continúa observando el seguimiento a las actividades y acciones establecidas en el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012 del Poder Ejecutivo Federal.

A este respecto y atendiendo el cambio de Administración se dio atención a las disposiciones que la Secretaría de la Función Pública, dispuso para la integración del Informe de Rendición de Cuentas. Para el efecto se dio seguimiento a la Guía del PNRCTCC para la realización del Informe de Rendición de Cuentas de la Administración, 2006-2012 y conforme a dicho lineamiento se integró el correspondiente informe del período 2008-2011.

Por lo que se refiere a las acciones que se reportan y a las que el INBA ha dado atención y se pueden destacar por su relevancia durante este año 2012 son las siguientes:

Transparencia Focalizada.

Período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012:

En el nuevo esquema de trabajo se determinó que también se le conoce como Información Socialmente Útil y que deberá contener elementos que la ciudadanía requiera conocer con más frecuencia. Para el efecto se continúa con el Portal que contiene la información sobre la Rehabilitación de la Sala Principal del Palacio de



Bellas Artes en dónde se informa de las acciones que se llevaron a cabo para su intervención.

En este rubro se está haciendo la revisión y análisis de los Monumentos Artísticos muebles e inmuebles con Declaratoria de Patrimonio Artístico publicados en el Diario Oficial, a fin de que se publique y la ciudadanía se encuentre enterada de sus características.

Es importante mencionar que existe un renglón dentro del Portal Institucional denominado Transparencia, en donde ahora se encuentra este rubro temático y del cual en la parte inferior aparece datos abiertos: Relación de contratos, montos y proveedores para la rehabilitación del Palacio de Bellas Artes.

Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. La Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional de la Secretaría de la Función Pública, mediante el reactivo “C2 Transparencia” solicitó a las Instituciones de la Administración Pública Federal (APF) publicaran en el apartado de “Transparencia” los siguientes apartados:

Normatividad en materia de Transparencia

Comité de Información

Transparencia Focalizada

Indicadores de Programas Presupuestarios

Recomendación

Estudios y Opiniones

Programas del PND

Rendición de Cuentas

Participación Ciudadana

Se pidió estructurar y homologar conforme al reactivo “C2 Transparencia”, estos rubros temáticos en el portal principal Institucional, y se recibió al respecto, una calificación de 55.

Se presenta como soporte documental, el Informe Ejecutivo, de los Estados Financieros Dictaminados, el cual se difunde en la página Web del Instituto.



Participación ciudadana


Derivado de las gestiones que se realizaron entre el titular de la Subdirección General de Administración del INBA, el consultor de la Secretaría de la Función Pública, el Titular del Órgano Interno de Control y el Coordinador de Transparencia y Rendición de Cuentas del INBA, y después de realizar distintos ejercicios se determinó que por el tipo de actividades y programas del Instituto, este tema no le aplica al Instituto, de conformidad con lo dispuesto en los lineamientos que al efecto emitió la SFP.

Inclusive en el año 2011 se modificaron las reglas al respecto y se ratificó para el 1er semestre de 2012, que por las características del propio INBA, continúa la clasificación de no aplica.

Cultura de la Legalidad.


Continuando con las acciones tendientes a promover la ética y la honestidad en los servidores públicos, y dando continuidad a la difusión y revisión del Código de Conducta en la Institución, se conformó el Comité de Ética del INBAL, conforme a los lineamientos dispuestos por la Secretaría de la Función Pública.

Período del 1º al 30 de septiembre de 2012.

Se llevó a cabo la Primera Sesión del Comité de Ética, dentro de los temas que se trataron, uno fue el informe del cumplimiento de los reactivos establecidos que son: constitución del Comité de Ética, Plan de Trabajo Anual, establecimiento de Indicadores, así como el reporte correspondiente a la Secretaría de la Función Pública.

Asimismo, se establecieron los Acuerdos tendientes a la difusión y conocimiento del Código de Conducta de la Institución.



Programado para el período del 1º de octubre al 30 de noviembre de 2012. Continuar con las actividades previstas en el programa de trabajo y los acuerdos para la difusión del Código de Conducta en el Instituto. Se presentan como soporte documental, el Programa de Trabajo del Comité de Ética, su Cronograma y los indicadores correspondientes, también se informa que se invitó a los diferentes centros de trabajo del Instituto, a los cursos de "Identidad Institucional" e "Inducción al INBAL" y a la plática "Hostigamiento y Acoso Sexual".

Blindaje Electoral.


Se continuó con la promoción del Programa Blindaje Electoral establecido por la Secretaria de la Función Pública y la Fiscalía Especializada para la Atención de Delitos Electorales (FEPADE) de la Procuraduría General de la República en las entidades federativas, donde hubo procesos electorales, así como en el proceso electoral federal.

Para los procesos electorales federales del año 2012, el INBAL realizó un amplio programa de difusión de la normatividad en la materia, distribuyendo información, disposiciones y un sinnúmero de indicaciones e instrucciones encaminadas a que no se utilizaran bienes, recursos o servicios públicos asignados para promover o denostar a partidos políticos, candidatos o ideologías. Se hicieron oficios, circulares y disposiciones al respecto, mismas que fueron difundidas a todos los Centros de Trabajo del Instituto; de igual manera se difundieron la Guía preventiva para los Servidores Públicos, el ABC de los Servidores Públicos en tiempo de Elecciones, así como una campaña en medios electrónicos dando a conocer los Delitos Electorales en los que se podría incurrir como funcionario público, a través de envíos masivos utilizando del correo electrónico institucional.



Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. Se recibieron las calificaciones por parte de la Secretaría de la Función Pública conforme lo reportado por la coordinadora Sectorial Secretaría de Educación Pública con una evaluación de 10.0 (diez).

Mejora en los Sitios Web institucionales.


La Subdirección General de Administración, a través de la Dirección de Servicios Informáticos atiende lo dispuesto por el Sistema Internet de la Presidencia (SIP) dependiente de la Coordinación General de Comunicación Social de la Presidencia. Se atiende y se realizan las modificaciones al Portal electrónico Institucional, el cual cuenta con un diseño afable con la sociedad, en donde se presenta la cartelera y programación institucional por día, asimismo se presentan los mini sitios web de los centros de trabajos incluyendo ahora también a las escuelas y los Centros de Investigación con los que cuenta el Instituto, además de los rubros establecidos como normateca, Portal de Obligaciones de Transparencia, InfoInba, Convocatorias, Visitas virtuales, sala de prensa y galería, entre otros.

Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. Se lleva a cabo la actualización de la información dentro del Portal Institucional en términos de la información de cartelera artística, así también como la homologación y los criterios establecidos por el Sistema Internet de la Presidencia, (SIP).

Las calificaciones obtenidas en este rubro fueron: en el 2012: 8.4; en el 2011: 9.6 y en el 2012: 9.4.

Programas sectoriales.


La planeación nacional, como marco de las acciones gubernamentales, está regulada por la Ley de Planeación. De esta se deriva el Plan Nacional de



Desarrollo (PND), rector de los programas que emanan de éste (institucionales, sectoriales, especiales y regionales), y que orienta la coordinación de las tareas del Poder Ejecutivo con las de los Poderes Legislativo y Judicial, y los órdenes de gobierno estatal y municipal.

El PND constituye el documento que establece los ejes de política pública a partir de los cuales se determinan los objetivos nacionales, las metas y las estrategias que rigieron la acción del Gobierno para el periodo de 2007-2012.

El PND está integrado por cinco capítulos estrechamente relacionados que corresponden a igual número de ejes de política pública sobre los cuales está basada la estrategia integral. Estos ejes están constituidos por acciones en los ámbitos económico, social, político y ambiental que permiten avanzar hacia el Desarrollo Humano Sustentable; estos son: 1. Estado de Derecho y Seguridad, 2. Economía Competitiva y Generadora de Empleos, 3. Igualdad de Oportunidades, 4. Sustentabilidad Ambiental, y 5. Democracia Efectiva y Política Exterior Responsable.

Los programas sectoriales que se atendieron en el seno del subsector cultura fueron el mismo Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, (PNRCTCC) 2008-2012, así como el que por el subsector coordinado y derivado de las funciones y atribuciones del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, el cual presenta los informes de ejecución correspondientes, que se integran al del Sector Educativo, que a su vez conforman el Informe que rinde el Titular del Poder Ejecutivo al Poder Legislativo; al igual que sus objetivos, estrategias y líneas de acción se establecieron en el Programa Nacional de Cultura 2007-2012, mismo que se deriva del Plan Nacional de Desarrollo y se vincula con el Programa Nacional de Educación, Cultura y Artes.

En el ámbito cultural, de los postulados en el Plan Nacional de Desarrollo y su concepción fundamental, están sustentados en los ocho ejes culturales que forman, en conjunto, el soporte del Sector cultura que se encuentran definidos en el Programa Nacional de Cultura 2007-2012 y son: 1. Patrimonio y diversidad cultural, 2. Infraestructura cultural, 3. Promoción cultural nacional e internacional, 4. Estímulos públicos a la creación y mecenazgo, 5. Formación e investigación antropológica, histórica, cultural y artística; 6. Esparcimiento cultural y lectura, 7. Cultura y turismo, y 8. Industrias culturales.



Estos informes pueden ser consultados en el Portal institucional del INBA en el rubro de Transparencia; Programas del PND.

Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. Se actualizará los informes que se publiquen en al ámbito de la Cultura, a través del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.

Difusión y transparencia.


Atendiendo las distintas disposiciones jurídicas que enmarcan la actividad del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, su Ley de Creación y la normatividad aplicable, así como el Programa de Rendición de Cuentas, Transparencia y Acceso a la Información 2008-2012 del Gobierno Federal, cada tres meses se realizan las sesiones ordinarias del Órgano de Gobierno, a través de la Comisión Interna de Administración, en la que participan Dependencias globalizadoras, fiscalizadores y las coordinadoras Sectoriales como son la Secretaría de la Función Pública, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de Educación Pública, a través del Titular del Órgano Interno de Control y el Comisario Público respectivo, así como sus representantes. En dichas sesiones se evalúa, analiza, propone y da seguimiento a las actividades realizadas por las áreas que conforman al Instituto y se rinde un informe de actividades y del estado que guarda la administración del INBAL, que presenta su Titular; para este año 2012 se han realizado 3 sesiones de dicha Comisión Interna de Administración. Los informes se encuentran publicados en el Portal de Obligaciones de Transparencia en la fracción denominada XV Informes, de la página institucional del INBA.

Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. Se realizará una sesión más de la Comisión Interna de Administración, del cual se podrá apreciar un resumen ejecutivo de la misma en el Portal de Obligaciones de Transparencia en la fracción denominada XV Informes, de la página institucional del INBA.



13.11.9 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Antecedente:

En la primera etapa se presentó una síntesis de las acciones relevantes del período del 2008 al 2011, y en la segunda etapa se registran las acciones relevantes del período del 01 de enero al 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa se reporta la información por el período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012:


Al respecto me permito informar que en el Instituto se continúa observando la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información y su Reglamento, así como las disposiciones establecidas para el Gobierno Federal por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI).

Para el efecto se da puntual seguimiento a la atención y respuestas a las preguntas que formulan los ciudadanos a través del Sistema INFOMEX, así como a los requerimientos y actividades que formula el IFAI al Instituto, a través de los mecanismos establecidos, como lo es la herramienta de comunicación electrónica y los programas permanentes de capacitación en torno a sus mecanismos e instrumentos.

Asimismo, se atendieron las convocatorias que formuló el IFAI a que acudieran el Presidente del Comité de Información y el Titular de la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información al Encuentro Internacional “La Reforma Constitucional en Derechos Humanos: nuevos paradigmas para su garantía” por los diez años de la LFTAIPG, su Reglamento y la creación del IFAI.

De igual forma, durante el primer semestre del año 2012 se han realizado 2 sesiones ordinarias conforme al calendario de sesiones del Comité de Información del INBAL, el cual se encuentra integrado por el Presidente del Comité y Director de Asuntos Jurídicos del Instituto, Alejandro Martínez Carrera, el Titular de la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información, Víctor M. Nájera de la Torre, así como por el Titular del Órgano Interno de Control en el INBAL,



Leopoldo Riva Palacio Martínez como miembros titulares, así como por los invitados que son: la Coordinadora de Control Documental y Archivos, la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como el área que se considere pertinente, por el tema de su competencia. Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. El Titular de la Unidad de Enlace y la Responsable del Módulo de Atención, asistieron a la Semana Nacional de la Transparencia efectuada del 19 al 21 de septiembre de 2012, asimismo se extendió la convocatoria para las Subdirecciones Generales a los cursos impartidos por el IFAI. Por otra parte se realizarán 2 sesiones ordinarias más del Comité de Información que conforme al calendario serán el 27 de septiembre y el 28 de noviembre de 2012, en las que se informará de la situación que guarda las solicitudes de información, los archivos del INBAL y la transparencia que existe en cada uno de los rubros del propio INBAL. Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) Período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012:

Por lo que se refiere al Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) que se publica y del que se tiene acceso a través del portal electrónico institucional del INBAL, se realizó el seguimiento de las fracciones que establece el artículo 7º de la Ley de Transparencia mencionada que deben estar contenidas, actualizadas y revisadas en el mismo al POT, con la intención de presentar información actualizada y oportuna a la ciudadanía, con los requerimientos que establecen las disposiciones normativas en la materia. Asimismo, se agregó información a la fracción XI denominada Programas de Subsidios, en donde la Subdirección General de Educación e Investigación da a conocer el padrón de becas, los requisitos y el presupuesto asignado a este rubro. Por otra parte, en la fracción XVII Otra Información Relevante, se agregó “Reglas Generales para aplicar el beneficio a los proyectos de inversión en la producción de pintura, danza, obras literarias, música y distribución de películas cinematográficas nacionales” información referente a la oportunidad para recibir un apoyo económico (otorgado por el Presupuesto de Egresos de la Federación a través del Comité Interinstitucional CONACULTA-INBA) para personas físicas y morales que se dediquen a la producción y distribución de los proyectos de



inversión señalados en las Reglas señaladas. Al mismo tiempo de subió el Acta de Baja Documental del INBAL del año 2011. Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. Se continuará alimentando la fracción XVII Otra Información Relevante, de datos y documentos que los ciudadanos tienen interés por conocer, tales como la adquisición de obras artísticas, entre otros. En cuanto a las solicitudes ciudadanas presentadas mediante el sistema INFOMEX del IFAI se tuvo lo siguiente: Período del 01 de julio al 31 de agosto de 2012:

Solicitudes de

acceso a la información

recibidas en el periodo

Solicitudes de acceso a la información atendidas

Recursos de revisión

interpuestos en su contra ante el

IFAI

Resoluciones emitidas por el

IFAI

219

208* 3** 2

(*) La diferencia de 11 solicitudes restantes de información se encuentran en proceso de respuesta.

(**)Los Recursos de Revisión interpuestos ante el IFAI recibidos durante el período del 01 de enero al 31 de agosto de 2012, se resolvieron como sobreseídos, el otro recurso aún se encuentra en procedimiento de desahogo, cumpliendo con el término legal en tiempo.

El desglose de las solicitudes que se recibieron en el INBA durante el 2012, se componen de la siguiente manera:



Mes

Nº Solicitudes

2012

Enero 23

Febrero 37

Marzo 24

Abril 28

Mayo 27

Junio 26

Julio 9

Agosto 45

TOTAL 219

Por todo lo anterior se puede señalar que el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura da un formal y continuo seguimiento a las disposiciones emitidas y da cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en el marco de la legalidad y promoción de la democracia, transparencia y rendición de cuentas y se suma al esfuerzo del Gobierno Federal en materia de Transparencia y Acceso a la Información. Derivado de la entrega de calificaciones del 1er semestre de 2012, misma que se recibió a finales del mes de agosto de 2012, por parte del Instituto Federal de Acceso a la Información y Datos Personales a este Instituto y referente a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se recibió la siguiente información:



Evaluación 1er semestre de 2012

Indicador de Alineación de Criterios, Comportamiento de las Resoluciones y

su cumplimiento: 91.25

Indicador de Atención Prestada por las Unidades de Enlace: 9.88

Indicador de Obligaciones de Transparencia: 89.61

Indicador de Respuestas a Solicitudes de Información: 97.08

Explicación

Se dio un gran avance y aumento en calificaciones durante el 1er semestre debido a que se tuvo una amplía comunicación con los equipos de los Comisionados del IFAI y también internamente en el INBAL se realizó un trabajo en conjunto para poder responder las solicitudes de información, así también como solventar a favor del Instituto los recursos de revisión que se interpusieron en contra. Asimismo, en lo que corresponde al Portal de Obligaciones de Transparencia se actualizó la información contenida en él y se agregó información relevante para el ciudadano en su fracción XVII. Por lo que corresponde a la Atención en la Unidad de Enlace, se brindó material de apoyo didáctico al ciudadano para que estuviera enterado de sus derechos de acceso a la información.

Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012 Se estima llegar a 275 solicitudes de información, teniendo por atendidas las mismas 275 y tener la resolución del recurso de revisión pendiente a favor del INBAL marcándola como sobreseído. Por lo que corresponde a las calificaciones, si bien es cierto no será evaluado por el IFAI hasta el corte de diciembre de 2012, se estima haber incrementado y/o en su caso mantener las calificaciones sobre todo en el Portal de Obligaciones de Transparencia.



13.11.10 Observaciones de auditorías de las instancias de fiscalización en proceso de atención.

Antecedente:

En la primera etapa se informaron las observaciones pendientes de solventar al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda etapa se registran las observaciones pendientes de solventar al 30 de junio de 2012.

En la tercera etapa se registran las observaciones pendientes de solventar al 30 de septiembre de 2012.

Se presentan a esta fecha porque es la información que se presenta en el COCODI, que es trimestral.

OObbsseerrvvaacciioonneess pendientes de solventar aall 3300 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001122..

INSTANCIAS Total de Observaciones en

proceso al 30 de septiembre de 2012.

Auditoría Superior de la Federación 8

Auditor Externo 1

Órgano Interno de Control 41

Centros de Trabajo: Subdirección General de Administración 13

Dirección de Difusión y Relaciones Públicas. 2

Subdirección General del Patrimonio Artístico Inmueble 8

Subdirección General de Educación e Investigación A. 10

Subdirección General de Bellas Artes 8

Total Observaciones 50 Fuente: la información del COCODI, fue conciliada con el OIC.



13.11.11 Procesos de desincorporación. No Aplicable. 13.11.12 Bases o Convenios de Desempeño y Convenios de Administración por Resultados.

No Aplicable.



13.11.13 Otros aspectos relevantes relacionados a la gestión administrativa.

Atención de acuerdos de Comités internos.

Antecedente:

En la primera etapa se informaron los acuerdos pendientes al 31 de diciembre de 2011y en la segunda etapa se consignan los acuerdos pendientes al 30 de junio de 2012.

Atención de acuerdos pendientes al 30 de septiembre de 2012, de Comités internos.

Esta información se presenta con corte al 30 de septiembre, porque es la presentada en la Comisión Interna de Administración, que es trimestral.

NOMBRE DEL COMITÉ

SESIÓN ACUERDO AREAS

RESPONSABLESSEGUIMIENTO

Comité Técnico de

Profesionalización

Quinta Sesión Ordinaria

06/12/2010

Nº AS02-5SO-10 Presentar un proyecto para la elaboración de una herramienta que contemple

30 reactivos de conocimientos del puesto, 30 reactivos

correspondiente a la primera capacidad asignada al perfil del

puesto y 30 reactivos de la segunda capacidad asignada al

puesto, dicha herramienta quedaría conformada por 90

reactivos, para fines de permanencia en el Sistema del

SPC

Dirección De Personal

Subdirección De Registro Y Control

Se cuenta con la actualización de los reactivos para las

habilidades gerenciales de Liderazgo, Trabajo en Equipo y Orientación

Resultados. Se solicitará a los Directores de la SGA, el desarrollo de reactivos, en su calidad de

especialistas con el propósito de conformar la

herramienta que permita su certificación en el puesto.

Comité Técnico De

Profesionalización

Cuarta Sesión Ordinaria

27/09/2011

Nº AS01-4SO-11 Presentar e las propuestas de actualización de

aquellos Manuales donde impacten las disposiciones

emitidas el 29 de agosto del 2011, así como un análisis de lo

más relevante de dicha información respecto a la

operación del SPC



Se presentaron las actualizaciones de los

Manuales de Integración y Funcionamiento de los Comités Técnicos de Profesionalización y

Selección, así como al Manual de Separación, en

su Tercera Sesión Ordinaria, el CTP, dio por aprobado los Manuales de Integración de

los Comités Técnicos de Selección y

Profesionalización, no obstante, se tiene pendiente de recibir la opinión jurídico-laboral de las Dirección de

Asuntos Jurídicos y Asuntos Laborales.



NOMBRE DEL COMITÉ



Comité Técnico De

Profesionalización

Quinta Sesión Ordinaria

14/12/2011

Nº AS02-5SO-11 Retomar las reuniones de seguimiento en

materia de regularización de la estructura orgánico ocupacional

del INBAL que contemple la alineación de los 26 puestos

sujetos al SPC fuera de estructura.



De los 26 puestos sujetos al SPC, que se encontraban sin incorporar al Sistema,

puestos fuera de estructura en otros Centros de Trabajo,

se informó en la Tercera sesión ordinaria, se logró

alinear un puesto de Jefe de Depto. de Administración de la CNT, así mismo, derivado a la reducción de la SHCP, se incorporaron tres de los

puestos sujetos al SPC. Comité de Información

Tercera Sesión Ordinaria 2012.

Se acordó realizar un diagnóstico de las bases de datos personales que se encuentran en el INBA y presentar al Comité el estado en el que se encuentran respecto a seguridad y actualización.

Unidad de enlace Los centros de trabajo, a través de las Subdirecciones Generales reportarán las bases de datos, con la finalidad de actualizarlas y remitir la información a la unidad de enlace.

Órgano de Gobierno

Cuarta Sesión 2012.

Nº SO/II-12/01,S Atender las observaciones que se emitieron en la carta de observaciones preliminar, así como en su caso y oportunidad las que deriven de la carta de observaciones definitiva, el informe de operaciones reportables y el dictamen presupuestal que formule el Auditor Externo, presentando a este Cuerpo Colegiado los avances logrados.

Subdirección General de Administración

Sólo se tuvo una observación consistente en que el Instituto no presenta la Declaración Informativa de las personas residentes en el extranjero. Con el oficio No. DRF/458/2012 del 24 de mayo, se le dio a conocer a los titulares y administradores de los centros de trabajo del Instituto los requisitos indispensables que deben cumplir para solventar esta observación.

Órgano de Gobierno

Cuarta Sesión Ordinaria 2012.

Nº SO/III-12/01,S Fortalecer la eficiencia de los procesos para la contratación de los proyectos, así como de la gestión de los mismos para la conclusión de las obras en ejecución a efecto de reducir al mínimo posible el riesgo de dejarlas inconclusas, dado el proceso de entrega -recepción en el contexto de la Rendición de cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012, considerando que un alto porcentaje de los proyectos se ubican al 30 de junio de 2012 en su fase inicial, informando a esta H. Comisión sobre el proceso.


Los trabajos contratados en algunos de los casos han sido concluidos, y los que se encuentran en proceso no rebasan la primera quincena del mes de noviembre de 2012. S e anexa relación de contratos de supervisión de obra. Se solicita la baja de este acuerdo.



NOMBRE DEL COMITÉ



Órgano de Gobierno

Cuarta Sesión Ordinaria 2012.

Nº SO/III-12/02,S Informar a este Cuerpo Colegiado en su próxima sesión, sobre las inversiones efectuadas en el 2011 y por efectuar en el 2012, así como de cada uno de los proyectos y sus costos y fechas de inicio y conclusión en materia de rehabilitación y mejora de la infraestructura del INBAL.


En anexo se presenta la relación de las inversiones efectuadas en los años de 2011 y 2012, correspondientes. Se solicita dar de baja el acuerdo.

Organización y Conservación de Archivos.

Antecedente:

En la primera etapa se registra la información con corte al 31 de diciembre de 2011.

Para la segunda etapa se registra la información corte al 30 de junio de 2012.


Aplicación de los Instrumentos Archivísticos Corte al

31 de agosto 2012

Actualización, difusión y entrega del Instrumento archivístico Cuadro General de Clasificación Archivística

2

Registrado ante el AGN

Actualización, difusión y entrega del Instrumento archivístico Catálogo de Disposición Documental

2

Registrado ante el AGN

Actualización de la Guía Simple de Archivos 2

Elaboración de Procedimientos para la organización de Archivos

6

Aprobados por COMERI y publicados en la Normateca



Informe de actividades en materia de organización de Archivos, corte al 31 de agosto de 2012.

Asesoría Archivística

Corte al 31 de agosto de 2012.

Subdirección General

Bellas Artes


Educación e Investigación

artística


Administración


Patrimonio Artístico Inmueble

TOTAL

Asesorías Otorgadas personalizadas a centros de trabajo

45 Asesorías 50 Asesorías 29 Asesorías 37 Asesorías 161 Asesorías

Cursos de implementación del Sistema Informático Control de Expedientes SICE

2 Cursos 3 Cursos 4 Cursos 3 Cursos 12 Cursos

Registro de expedientes a través del SICE supervisados

6850 Expedientes

21708 Expedientes

16503 Expedientes

8306 Expedientes

53367 Expedientes

Administración del Archivo de concentración


Subdirección General Bellas

Artes



artística


Administración



TOTAL

Elaboración de Inventarios de transferencia secundaria de los archivos que se localizan en el acervo de concentración para baja documental ante el Archivo General de la Nación (AGN)

1 Transferencia en proceso (1

tonelada)

1 Transferencia en proceso (4

toneladas)

1 (Baja documental de 9

toneladas Autorizada por el AGN y entregada a la CONALITEG) 1 Transferencia en

proceso (aproximadamente

15 toneladas)

5

Transferencias



Plan integral de atención de archivos -Observatorio Institucional


Subdirección General Bellas

Artes



artística


Administración



TOTAL

Programa de visitas a los Centros de trabajo como resultado del Observatorio Institucional

21 Visitas 47 Visitas 18 Visitas 26 Visitas 112 Visitas

Aplicación de encuesta para el simulacro de acta-entrega 2006-2012

14 Encuestas 39

Encuestas 9 Encuestas

20 Encuestas

82 Encuestas

Informes de seguimiento enviados a las Subdirecciones Generales

7 Informes 7 Informes 7 Informes 7 Informes 28 Informes

Entrega de Cajas de polipropileno y de Cartón rígido para una mejor organización de sus expedientes en el archivo de trámite.

1675 Cajas 410 Cajas 1525 Cajas 3550 Cajas 7160 Cajas

Actividades adicionales con la Dirección de Personal

Capacitación Archivística

Corte al 31 de agosto de 2012. Cursos de Capacitación en Archivos organizados por la Dirección de Personal y otorgados por la Coordinación de Análisis y Seguimiento

44 Cursos

Personal capacitado 749 Servidores Públicos

Fuente: La información de este apartado se generó en la Unidad de Innovación y Gestión Documental.



Acciones programadas para el período del 1° de Septiembre al 30 de noviembre de 2012.

1. Se continuará con las asesorías remotas y presenciales en cada uno de los centros de trabajo que lo requieran.

2. Se llevaran a cabo 4 cursos en línea a través del CHAT del SICE para dar a

conocer las mejoras que la Dirección de Servicios Informáticos ha llevado a cabo.

3. Se continuará monitoreando la captura de expedientes por los centros de

trabajo a través del Sistema Informático control de expedientes -SICE-. 4. Se generará el Inventario de Transferencia, las declaratorias de baja

documental y las fichas técnicas y se solicitará la baja documental al AGN de más de 20 toneladas de documentos del archivo de concentración, diferentes a las contempladas en agosto 2012.

5. Se iniciará un programa de visitas para la verificación física de los

expedientes capturados en el SICE. 6. Se realizarán los informes de seguimiento (tres) para las Subdirecciones

Generales como parte del Observatorio Institucional en materia de archivos. 7. Se proyecta la entrega de 3000 cajas de polipropileno y de cartón rígido

como parte de la mejora operacional de los archivos.

Actividades adicionales con la Dirección de Personal.

1. Se impartirán 2 cursos (septiembre y noviembre) de Capacitación en Archivos organizados en coordinación con la Dirección de Personal.

Sistema Persona.

Antecedentes:

En la primera etapa se registró la información conocida al 31 de diciembre de 2011.

En la segunda se consigna la información generada en el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012.



IInnffoorrmmee ddee avances del sistema persona ccoorrttee aall 3311 ddee aaggoossttoo ddee 22001122.. En lo que se refiere al Sistema Persona, que establece el IFAI en el tema de Protección de Datos Personales en las instituciones públicas, se elaboraron oficios a las 4 Subdirecciones Generales y a la Dirección de Asuntos Internacionales, solicitando se verificara si lo que se presenta en el “Sistema Persona” se encuentra actualizado y de no ser así, se informara, con la finalidad de actualizar y depurar las Bases de Datos de cada uno de los Centro de Trabajo e informarlo a esta Unidad de Enlace a fin de actualizar el Sistema Persona del Instituto. Se recibió respuesta de las 4 Subdirecciones, en dónde se pide por parte de la Subdirección General de Bellas Artes y Subdirección General del Patrimonio Artístico Inmueble, la actualización de los responsables y de algunas otras personas, se informan que ya no son vigentes, por lo que se procederá a dar la baja.

Programado para el período del 1º de septiembre al 30 de noviembre de 2012. Durante este período, se tiene previsto llegar a la actualización y depuración de las Bases de Datos, a fin de tener una Base de Datos actualizada de acuerdo a la propia naturaleza y necesidades del INBAL. La información de este apartado fue proporcionada por la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Manuales Administrativos de Aplicación General.

Antecedentes:


En la segunda se consignó la información generada en el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012.

Informe de aavvaanncceess ddee llooss MMaannuuaalleess Administrativos de Aplicación general, con corte al 31 de agosto de 2012.

En cuanto a los Manuales Administrativos, el Instituto aplicó el formato F04- Procesos y normas, hoja- Procesos administrativos, para la verificación de la implantación y desempeño de estos manuales.



DESCRIPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD AVANCE

% R E S P O N S A B L E C R O N O G R A M A 2012

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP O. NOV DIC

1

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Planeación, Organización y Administración de los R.H. y del Servicio Profesional de Carrera.

89% Dirección de Personal, Dirección de Asuntos Laborales, Dirección de Programación y Presupuesto.

2

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros.

86% Dirección de Recursos Financieros.

3

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnología de la Información.

100% Dirección de Servicios Informáticos

4 Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia

90% Unidad de Enlace y Unidad de Gestión Documental

5 Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

93% Dirección de Recursos Materiales y Unidad de Gestión Documental.

6 Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales

59% Dirección de Recursos Materiales.

7 Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de Obra Pública.

75% Dirección de Recursos Materiales.



Control Interno Institucional.

Antecedentes:

En la primera etapa se registró la información conocida al 31 de diciembre de 2011



Informe de aavvaanncceess ddeell CCoonnttrrooll iinntteerrnnoo yy llaa actualización del Programa de Trabajo, ppoorr eell ppeerrííooddoo ddeell 0011 ddee jjuulliioo aall 3300 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001122,, con corte al 30 de septiembre de 2012.

En cumplimiento al Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia de Control Interno, se informa lo siguiente:

Numeral 30

El PTCI se actualizará, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la celebración de la tercera sesión ordinaria del Comité de acuerdo a lo siguiente:

I. Si el titular de la Institución aprueba la incorporación de las recomendaciones emitidas por el Titular del OIC en su validación del informe anual.

Como resultado de la evaluación por parte del Órgano Interno de Control al informe anual del estado que guarda el Control Interno Institucional, se ha modificado el Programa de Trabajo de Control Interno, por lo que se entrega nuevamente el programa de trabajo, mismo que contiene el reactivo 3.3.a “Existen y operan mecanismos efectivos de control para las distintas actividades que se realizan en su ámbito de competencia, entre otras, registro, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones, resguardo de archivos, bitácoras de control, alertas y bloqueos de sistemas y distribución de funciones”, con la acción de mejora correspondiente, se anexa oficio SGA/462/2012 de fecha 23 de julio, en donde se informa al Órgano Interno de Control y se solicita su apoyo para que sea substituido en el SICOCODI.



Numeral 31

El reporte trimestral debe contener lo siguiente:

I. Resumen de las acciones de mejora comprometidas, cumplidas, en proceso y su porcentaje de cumplimiento.

II. En su caso, descripción de las principales problemáticas que obstaculizan el cumplimiento de las acciones comprometidas y propuestas de solución para consideración del Comité.

III. Conclusión general sobre el avance global en la atención de las acciones de mejora comprometidas y resultados alcanzados en relación con los esperados.

Numeral 31

I. Resumen de las acciones de mejora comprometidas y su porcentaje de cumplimiento.

Descripción del elemento de control

Acción de mejora Porcentaje de avance

I.- Establecer y mantener un ambiente de control

Elemento 1.1.e

Se promueve e impulsa la capacitación y sensibilización de la cultura de autocontrol y administración de riesgos y se evalúa el grado de compromiso institucional en esta materia.

Incluir un curso sobre la “Identificación y Administración de Riesgos” en el programa de capacitación 2013 para promover el fortalecimiento del Control Interno Institucional y emitir un comunicado de conocimiento e invitación a los Subdirectores Generales exhortándolos a difundir la información entre el personal a sus cargos.

No se cuenta con porcentaje de avance

Elemento 1.1.g

Existen, se actualizan y difunden políticas de operación que orientan los procesos al logro de resultados.

Emitir un comunicado a los Directores de Área adscritos a esta Subdirección General solicitando la actualización de sus políticas de operación e incluirlas en sus Manuales de Procedimientos con miras a incluirlos en la Normateca Interna.

60 %

II. Identificar, evaluar y administrar los riesgos

Elemento 2.1.a

La estructura organizacional define la autoridad y responsabilidad, segrega y delega

Dar continuidad e integrar la información faltante, así como pronunciarse respecto del porcentaje de avance que se tiene, tomando en cuenta el objetivo de contar con un

75 %



funciones, delimita facultades entre el personal que autoriza, ejecuta, vigila, evalúa, registra contabiliza las transacciones, evitando que dos o más de éstas se concentren en una misma persona. Además se establecen las adecuadas líneas de comunicación e información.

Manual de Funciones Específicas del Instituto.

Elemento 2.1.b

Los perfiles y descripciones de puestos están definidos, alineados a las funciones y actualizados. Se encuentran en proceso para la contratación, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño, estímulos y recompensas y promoción de los servidores públicos.

Dar continuidad e integrar el análisis de la información contenida en los perfiles y descripción de los puestos, así como pronunciarse respecto del porcentaje de avance que se tiene de los mismos, con miras a poder ver el perfilamiento a través del Sistema RHNet.

32 %

III. Actividades de Control

Elemento 3.3.a

Existen y operan mecanismos efectivos de control para las distintas actividades que se realizan en su ámbito de competencia, entre otras, registro, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones, resguardo de archivos, bitácora de control, alertas y bloqueos de sistemas y distribución de funciones.

Incluir dentro del Manual de Funciones Específicas en el apartado del titular y Administrador del Centro de Trabajo “Que son directamente responsables de la integración y confiabilidad de la información, así como de la supervisión al cumplimiento de los mecanismos de control.

80 %

Cabe aclarar que para el elemento 1.1.e, la Dirección de Personal se encuentra en la etapa de desarrollo del Programa de Capacitación 2013, por lo que para la primera quincena de diciembre de este año, se tendrá debidamente estructurado el curso “Identificación y Administración de Riesgos”, mismo que se encontrará dentro del programa de capacitación a impartir en el año 2013, en cumplimiento a las acciones de mejora del PTCI.

II. En su caso, descripción de las principales problemáticas que obstaculizan el cumplimiento de las acciones comprometidas y propuestas de solución para consideración del Comité.

Para el elemento 2.1.b, se cuenta con un avance del 32 % de los 376 puestos de estructura del INBA, esto, debido a la modificación realizada por parte de la SEP



a los formatos y al mismo sistema RHNet, desde el pasado 21 de junio, por lo que se re-elaboraron los 121 puestos inscritos al Servicio Profesional de Carrera, mismos que se encuentran al 100 % en el sistema RHNet.

De los 255 puestos restantes, 199 ya se tienen descritos y perfilados en papel por lo que se encuentran en la etapa de validación por parte del área correspondiente del Instituto, una vez concluida esta etapa, se procederá a cargar la información en el sistema RHNet.

Finalmente de los 56 puestos restantes, se está elaborando su descripción y perfilamiento, se tiene planeado concluir en tiempo y forma tal y como se marca en el PTCI.

III. Conclusión general sobre el avance global en la atención de las acciones de mejora comprometidas y resultados alcanzados en relación con los esperados.

Con respecto a los resultados alcanzados con la implementación de las acciones de mejora comprometidas en este año, consideramos un avance significativo, ya que 3 de las acciones cuentan con más del 60 % de avance y de las 2 restantes se tiene planeada su conclusión tal y como se marca en el programa de trabajo, por lo que continuaremos con los esfuerzos, para dar puntual cumplimiento. Comité de Control y Desempeño Institucional. En la segunda etapa se consignó la información generada al 30 de junio de 2012.


Informe de aavvaanncceess ddeell CCoommiittéé ddee CCoonnttrrooll yy DDeesseemmppeeññoo IInnssttiittuucciioonnaall, ppoorr eell ppeerrííooddoo ddeell 0011 ddee jjuulliioo aall 3300 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001122,, con corte al 30 de septiembre de 2012.

El Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura ha llevado a cabo, durante el periodo de enero a octubre del 2012, la primera, segunda, tercera y cuarta sesiones ordinarias del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI), las cuales se celebraron el 03 de febrero, el 09 de mayo, el 12 de julio y el 10 de octubre del 2012 respectivamente. Cabe mencionar, que no se presentó situación alguna para realizar sesiones extraordinarias durante el período antes mencionado.



Las sesiones se efectuaron en tiempo y forma, de acuerdo a lo estipulado en el “Acuerdo por el que emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio del 2010”, así como también la modificación del mismo acuerdo publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de julio del 2011.

Por otro lado, es importante mencionar que el funcionamiento del comité, se ha llevado a cabo en cumplimiento al acuerdo antes mencionado y dentro del cual destacan las secciones contenidas en el capítulo IV “Políticas de Operación” del COCODI.

Sección I “Calendario de Sesiones”.

Sección II “Convocatorias”.

Sección III “Orden del día”.

Sección IV “Desarrollo de las sesiones”.

Sección V. “De la carpeta electrónica de las sesiones”.

Sección VI “Acuerdos”.

Sección VII “De las actas”.

Sección VIII “Sistema informático del Comité”.

Es importante señalar, que todos los temas contenidos dentro del orden del día (capítulo IV, sección III), los miembros del comité han vigilado el cumplimiento cabal de los temas expuestos en dichas sesiones, aunado a esto se ha dado seguimiento esencial a los temas contenidos del “Seguimiento a la implementación y actualización del Sistema de Control Interno Institucional” y “Seguimiento al proceso de administración de riesgos institucionales”, los cuales forman parte del orden del día de cada sesión.

Cabe destacar que dentro del período reportado se han realizado varios logros como atención a situaciones críticas, solución a temas presupuestales-financieros, solventación a observaciones ante las diferentes instancias fiscalizadoras, atención a temas relacionados con la estabilidad del personal del



Instituto, reducción al pago de pasivos laborales y atención a los acuerdos contenidos en dicho comité.

La información antes mencionada, se encuentra reportada dentro del sistema de administración del Comité de Control y Desempeño Institucional, ubicado en la página webhttps://sfpewb.funcionpublica.gob.mx/cocoa/index.asp

Administración de Riesgos Institucional. Antecedentes:

En la segunda etapa se consignó la información generada en el período del 01 de enero al 30 de junio de 2012.


Informe de aavvaanncceess ddeell Programa de Riesgos Institucional, con corte al 30 de septiembre de 2012.

La autorización del Programa de Riesgos Institucional se presentó en la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional, de fecha 03 de febrero de 2012, con la participación del Coordinador de Control Interno y del Enlace de Administración de riesgos designados por la Titular de la Institución.

Los reportes siguientes se presentaron debidamente firmados y autorizados por la Titular de este Instituto: 1. Matriz de Administración de Riesgos Institucional;

2. Mapa de Riesgos Institucional;

3. PTAR Institucional;

4. Reporte de avances Institucional PTAR, y

5. Reporte anual del comportamiento de los riesgos.



Al 30 de septiembre de 2012 el estado de los riesgos era el siguiente:

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MAPA DE RIESGOS

PR

OB

AB

ILID

AD

D

E

OC

UR

REN

CIA

GRADO DE IMPACTO

2011_52011_6 2011_8

2011_11

2011_13

2011_92011_2

2011_1

2011_7

2011_4

2011_32011_12

2011_10

2011_15

2011_14

I.‐Atención inmediata

III.‐Controlados IV.‐ Seguimiento

II.‐Atención periodica

Riesgos

Factores de riesgo Acciones de control registradas en la Matriz de Riesgos Institucional

Descripción Descripción de la(s) Acción(es) Porcentaje de

avance

2011-1 Obra artística mueble dañada por deficiencias en su conservación, embalaje traslado o resguardo.

Bodegas y áreas de resguardo que no cumplen con las especificaciones para un resguardo y conservación adecuado de las obras.

Diagnóstico del estado de las Bodegas destinadas al resguardo de obra artística. Programa Interno de Conservación Acervo CENCROPAM Programa Interno de Seguridad y Mejora de las instalaciones para el resguardo en el CENCROPAM

100%

Desconocimiento de la normatividad aplicable en materia de resguardo y conservación de obra.

Difusión de la normatividad aplicable en materia de resguardo y conservación de obra artística. Difusión del Código de Ética del Conservador - Restaurador del

50%



Riesgos

Factores de riesgo Acciones de control registradas en la Matriz de

Riesgos Institucional

Descripción Descripción de la(s) Acción(es) Porcentaje de avance

CENCROPAM

Falta de capacitación para la conservación embalaje y traslado de las obras.

Programa de capacitación continua para la conservación embalaje y traslado de las obras artísticas.

100%

Actualización de procedimientos y manuales en materia de seguridad, resguardo, conservación, embalaje y resguardo.

Actualización y difusión del Manual de Procedimientos de acuerdo a los recientes estándares de Conservación y manejo de obra artística.

70%

Asignación presupuestal baja para acondicionar las bodegas y compra de equipo para su resguardo y conservación.

Presentar solicitudes de ampliación de presupuesto de acuerdo a las actividades para cumplir objetivos y metas planteadas

100%

2011-2 Registro público nacional patrimonial creado posteriormente a los compromisos establecidos.

Falta de políticas para la catalogación de las obras.

Creación de la ficha única de Registro de Obra. Programa realizado entre el CENCROPAM, la Coordinación Nacional de Artes Plásticas y la Dirección de Informática.

100%

Falta de un programa que sensibilice a los particulares registrar sus obras.

Acordar con la Dirección de Difusión del INBA un programa de difusión y estrategias para invitar a los particulares a realizar el registro de obras de artistas Patrimonio de la Nación.

90%

Falta de acuerdos y coordinación interinstitucionales.

Promover y calendarizar reuniones interinstitucionales con el INAH, CONACULTA Y EL INDAABIN para normar los criterios de registro de los Acervos INAH e INBAL

100%

2011-3 Registro del patrimonio artístico mueble desactualizado en su información y fotografía.

Actualización de una base de datos que contemple los datos técnicos, los datos jurídicos, marco administrativo e Histórico.

Migración del sistema SIGROA al sistema SIGROPAM 100%

Falta de políticas para realizar el registro y catalogación de las obras

Creación del Registro Único Público del Patrimonio Artístico Mueble

100%



Riesgos




Falta de un sistema informático que permita la consulta por parte de los centros de trabajo del acervo del Instituto.

Implementación del sistema SIGROPAM en todos los museos del INBAL

40%

No se cuenta con un registro único (los museos cuentan con sus bases de datos particulares)

Supervisión y seguimiento a la entrega d avances de información d Acreditación y verificación del acervo de los MUSEOS del CENCROPAM.

100%

2011-4Acervo del patrimonio cultural inmaterial y de investigaciones del INBA resguardados en condiciones no aptas para su conservación.

Ausencia de políticas y procedimientos que regulen el registro y conservación del acervo del patrimonio cultural inmaterial.

Elaborar políticas y procedimientos que regulen el registro y conservación del acervo del patrimonio cultural inmaterial.

70%

2011-5 Incremento en el índice de deserción de alumnos

Insuficiencia de apoyos económicos Dar seguimiento con la finalidad de que no se materialice el riesgo

50%

2011-6Eventos programados con baja asistencia del público.

Deficiencia en la planeación de eventos.

Elaborar oportunamente un Programa de Trabajo por parte de las áreas sustantivas de la Subdirección General de Bellas Artes.

100%

Falta de estudios de mercado e impacto.

Considerar la realización de estudios de mercado de impacto necesarios para la elaboración de la programación artística de las agrupaciones y Coordinaciones Nacionales.

80%

Falta de difusión y de orientación hacia un segmento de mercado.

Integrar el programa editorial de la SGBA para su envío oportuno a la Dirección de Difusión para el oportuno diseño y realización de campañas dirigidas a segmentos de mercado específicos.

100%

Falta de conocimiento y aprecio de las artes entre la sociedad.

Realizar un trabajo de vinculación entre las Secretarías de Cultura Estatales y el INBA para promover el trabajo de las agrupaciones artísticas del Instituto en las Entidades.

100%



Riesgos




2011-7 Material de escenografía y utilería adquiridas para los eventos, sin control de inventarios para su reutilización.

Conflicto de intereses.

Elaboración de políticas y procedimientos generales para el registro, control, préstamo y re-uso de materiales de escenografía y utilería. Inventario anual para verificar el estado físico de la escenografía y utilería para determinar la renovación de su resguardo, su donación a las escuelas que lo requieran o bien tramitar su baja definitiva.

75%

Falta de políticas y procedimientos generales para el registro, control, préstamo y re-uso de escenografía y utilería.

Solicitar a la Subdirección General de Administración recursos para la renta de un inmueble para utilizarlo como almacén general que controle y administre el material de escenografía y utilería para su resguardo y control.

100%

2011-8Reintegro inoportuno de los recursos otorgados para la constitución del fondo rotatorio por parte de los centros de trabajo.

Inadecuada aplicación del marco normativo por parte de los administradores de los centros de trabajo.

Diseñar e implementar los mecanismos suficientes y eficientes que permitan comprobar oportunamente los recursos otorgados a los centros de trabajo.

100%

2011-9 Inoportunidad en la elaboración de contratos y/o convenios.

Falta de personal derivado del incremento del volumen de los contratos.

Elaboración de un contrato simplificado

100%

Inexistencia de un sistema informático.

Sistematización de los contratos de servicios profesionales correspondientes al capítulo 3000

100%

2011-10 La no generación del pago de la Nómina, por fallas en el Sistema de Nómina actual

Obsolescencia del Sistema Actual de Nómina

Se trabaja actualmente en la reingeniería de un nuevo Sistema de Nómina

60%

Falta de mantenimiento al Sistema de Nómina

Contar con una Sede alterna en el que se cuente con un Sistema de Respaldo para poder generar la Nómina y efectuar el pago

20%



Riesgos




Fallas del suministro de electricidad en el inmueble donde se encuentra el Sistema

Implementar un plan que permita la continuidad del proceso de nomina en caso de contingencia. 20%

2011-11Posibilidad de adjudicaciones asignadas con irregularidades en los procesos de licitación pública, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicación directa

Beneficios para el personal que opera las adquisiciones

Capacitación al Personal en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de manera trimestral

50%

Conflicto de intereses. Difundir el Manual de Procedimientos, POBALINES a los Servidores Públicos correspondientes.

20%

Desconocimiento de los servidores públicos de la normatividad vigente.

Evaluación trimestrales referente a la normatividad aplicable

0%

Falta de supervisión y control de expedientes en el área.

Contar con los expedientes de adjudicaciones asignadas en materia de Adquisiciones Arrendamiento y Servicios Actualizados y Debidamente Integrados.

20%

2011-12 Inmuebles propiedad del Instituto o rentados utilizados en condiciones físicas inapropiadas para su operación.

Insuficiencia presupuestal en materia de mantenimiento de inmuebles

Identificar las necesidades de mantenimiento de inmuebles propios y rentados 100%

Deficiencias en la Planeación del programa de mantenimiento de inmuebles.

Solicitar a la Dirección de Arquitectura las necesidades de mantenimiento de los inmuebles catalogados

50%

2011-13Adjudicaciones de obra pública de inmuebles catalogados asignadas a prestadores de servicios sin capacidad técnica y financiera.

Desactualización de procedimientos en materia de obra pública.

Actualización de los manuales de procedimientos en materia de obra pública

20%

Imprecisión de Políticas en materia de Obra pública en inmuebles catalogados.

Actualización de políticas en materia de obra pública

40%

Presentación de propuestas de obra pública de inmuebles catalogados al Comité de Obra Pública sin un análisis de la capacidad técnica y financiera del prestador de servicios.

Solicitar las propuestas con capacidad técnica y financiera de los contratistas ante el comité de obra publica

10%

Presentación de propuestas sin estudio de mercado

Solicitar a la Dirección de Arquitectura los estudios de mercado

50%



Riesgos




Falta de supervisión y control de expedientes en el área.

Contar con expedientes de obra pública actualizados y debidamente integrados.

20%

2011-14 El personal de seguridad con que cuenta el INBAL es insuficiente y carece de la capacitación necesaria para proteger el acervo.

Plantear ante la coordinadora de sector la problemática que se genera como resultado de la reducción presupuestal al gasto en materia de seguridad y vigilancia en este Instituto, a fin de que en el proyecto de presupuesto 2012, se considere como sustantiva y prioritaria para garantizar la protección y conservación tanto del patrimonio artístico mueble e inmueble del país.

50%

2011-15 El INBAL tiene un déficit presupuestal de ($310.5, millones de pesos) debido al adeudo de 2010 de las obras del Palacio de Bellas Artes, y un déficit de origen de nuestro presupuesto de operación.de ($226 millones de pesos).

Continuar con el seguimiento ante la coordinadora de sector y la SHCP para obtener las ampliaciones líquidas necesarias para cubrir el déficit presupuestal del Instituto.

100%



12.11.14 Acciones y compromisos relevantes en Proceso de atención.

Actualizar los Manuales de Procedimientos del Instituto conforme a los lineamientos establecidos por la SEP.

Antecedentes:



Actualización de los Manuales de Procedimientos del Instituto conforme a los lineamientos establecidos por la SEP, con corte al 31 de agosto de 2012.

A efecto de atender las disposiciones en materia de control interno, se lleva a cabo la elaboración o actualización según el caso, de los Manuales de procedimientos de las áreas sustantivas.

La información contenida en este apartado fue proporcionada por la Dirección de Programación y Presupuesto, que concentra el resultado de los avances en las áreas.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

AVANCE

C R O N O G R A M A

R E S P O N S A B L E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Solicitar a los centros de trabajo la elaboración o actualización de sus manuales de procedimientos

100% Dirección de Programación y Presupuesto

Proporcionar asesoría a los centros de trabajo para la elaboración o actualización de sus manuales de procedimientos


Elaboración de los manuales de procedimientos de los centros de trabajo y envío a la DPP para su revisión y visto bueno

100% Centros de Trabajo

Recepción, análisis y revisión de los manuales de

100% Dirección de Programación y



DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

AVANCE

C R O N O G R A M A

R E S P O N S A B L E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

procedimientos de los centros de trabajo

Presupuesto

Envío a los centros de trabajo de las observaciones y precisiones a los manuales de procedimientos


Recepción de las observaciones y precisiones a los manuales de procedimientos, análisis y realización de las modificaciones


Envío a la DPP de los manuales de procedimientos con las modificaciones efectuadas para visto bueno


Recepción y revisión de los manuales de procedimientos y, en su caso, emisión del visto bueno para que el CT solicite su autorización ante el COMERI


Presentar ante el COMERI los manuales de procedimientos para su autorización

0% Centros de trabajo

Una vez autorizados, difundir los manuales de procedimientos entre el personal correspondiente

0% Centros de trabajo

En virtud de que no hubo avance en las tres últimas actividades, se reconsideró la fecha para su conclusión.

Actualizar el Manual General de Organización del INBA conforme a los lineamientos establecidos por la SEP.

Antecedentes:




En la segunda etapa, se concluyó, la actualización del Manual General de Organización, de acuerdo a la información proporcionada por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Juicios y otros procedimientos litigiosos promovidos en contra de la Institución.

La muestra que se presentó en la primera etapa se concluyó, no obstante la Dirección de Asuntos Jurídicos tiene nuevos juicios que están en proceso de atención.

Cumplimiento de resoluciones judiciales de varios laudos que podrían afectar el presupuesto del Instituto.

Antecedentes:


En la segunda etapa, se concluyeron los casos que podrían afectar el presupuesto del Instituto de éste ejercicio, existen otros casos cuyo proceso todavía no permite conocer la fecha, ni el sentido de la resolución, por lo que se consideró concluido este tema.

Regularización de 18 inmuebles en uso del INBA.

La información reportada en la primera etapa se mantiene vigente para la segunda etapa.

Avance en la regularización de Inmuebles, al 30 de septiembre de 2012.

Se continúa el seguimiento de las acciones, para avanzar en los trámites que se requieren para regularizar los inmuebles, conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos.

En cuanto a los inmuebles por regularizar del Instituto, se ha procedido a darlos de alta en el Inventario Nacional ó en su defecto, a inscribirlos en el Registro Público de la Propiedad Federal, actividades en las que se ha trabajado, en forma conjunta con la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Por los inmuebles por regularizar destinados a SEP ó al Gobierno Federal y en uso del Instituto, las gestiones han sido de naturaleza diversa, entre otras,



obtención de planos topográficos y catastrales, usos de suelo, cuentas prediales, valores catastrales, y otros trámites en los que intervienen otras instancias de gobierno, por lo cual su avance, está condicionado a los tiempos de respuesta de las mismas.

Los expedientes que contienen toda la información relativa a los inmuebles del INBA, se encuentran en la Dirección de Recursos Materiales.

Fortalecer los sistemas y automatizar los procesos de catalogación y registro de acervos y obra artística con declaratoria patrimonial.

Antecedentes:



Informe de aavvaanncceess,, con corte al 31 de agosto de 2012.

Se revisó y dio seguimiento a la actualización del sistema de RPMZA, para lo cual se trabajó en las Leyendas que debe contener el portal del registro, esta información fue remitida a la Dirección de Asuntos Jurídicos para la validación correspondiente, y después se enviará a la Dirección de Servicios Informáticos para la colocación de dicha información en línea.

Entre las actividades programadas durante el período del 1o. de septiembre al 30 de noviembre de 2012, está la creación de una campaña publicitaria en los medios de comunicación, para invitar a los coleccionistas particulares a registrar sus obras en el Registro Público de Monumentos y Zonas Artísticos (RPMZA), para lo cual se envío una comunicación dirigida a la Dirección de Difusión y Relaciones Públicas y la Coordinación Nacional de Artes Plásticas, y la Dirección de Servicios Informáticos del Instituto, instancias con la que se trabajará este programa.

Promover la iniciativa del Reglamento Interior del INBA.

Antecedentes:





Informe de aavvaanncceess,, con corte al 31 de agosto de 2012.

Se envío a la Unidad de Asuntos Jurídicos de la SEP, para una segunda revisión.

Una vez que se reciba la aprobación de la SEP, se enviará a la Comisión Federal para la Mejora Regulatoria y a la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, para que evalúen la viabilidad del Proyecto y emitan su correspondiente autorización, y se obtenga la firma del C. Presidente de la República, para su consiguiente publicación en el Diario Oficial de la Federación.

Cabe referir que por sugerencia de la Unidad de Asuntos Jurídicos de la SEP, la iniciativa será denominada " Anteproyecto de Reglamento de la Ley que crea el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura".

La información fue proporcionada poa la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Plan de mejoramiento del entorno del Centro Cultural del Bosque.

La información reportada en la primera etapa se mantiene vigente para esta segunda etapa.

Cabe señalar que por falta de presupuesto no se ha podido avanzar en este proyecto.

Para la tercera etapa, por el período del 01 de julio al 30 de septiembre de 2012, se informa que el avance se estima en un 40% del proyecto.

Sistema de Nóminas.

La información reportada en la primera etapa se mantiene vigente para la para esta segunda etapa.

Para la tercera etapa se registra la siguiente información relacionada con el Sistema de Nóminas.

Tercera etapa se registran las actividades que se han efectuado de acuerdo al programa de ejecución señalado en la primera etapa y que no se llevaron a cabo en las fechas mencionadas en esa etapa, estas actividades se concluirán de acuerdo al siguiente programa de trabajo:



PROGRAMA DE TRABAJO SISTEMA DE NÓMINA.

DIRECCIÓN DE PERSONAL 2012.

SEPT. OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDAD SEM 4 SEM

1 SEM

2 SEM

3 SEM

4 SEM

1 SEM

2 SEM

3 SEM

4 SEM

5 SEM

1 SEM

2 SEM

3 SEM

4

Determinación de los centros de trabajo para las pruebas, por mayor volumen de movimientos.

P 27 SEPT.

R

Presentación del sistema a la SGEIA.

P

3 DE OCT 10:3 HRS

R

Requerimientos a la DSI: acceso al servidor por medio de la red interna a todos los centros de trabajo y publicar la aplicación en un servidor de internet en forma segura.

P

4 DE OCT

R

Capacitación en el sistema a: Escuela Superior De Música, CEDART Monterrey y Escuela de Artesanías, así como el personal de la Subdirección de Empleo y Remuneraciones.

P

DEL 22 DE OCTAL…

… 1 DE DIC.

R

MÓDULOS

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Centros de trabajo. Administrador de catálogos Puestos Plazas

Administrador de: Unidades administrativas Clasificación de puestos Catálogo institucional de puestos Estructura ocupacional



II.MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Centro de trabajo

Alta nuevo empleado Asignación de plazas Administrador de movimientos

Flujo de trabajo para la generación de la Constancia de Nombramiento

Movimientos de personal

DIRECCION DE PERSONAL

Subdirección de Empleo y Remuneraciones

Validador (mesa de trabajo)

Supervisor (autorizador)

Control de puesto/plaza

III.SERVICIOS AL PERSONAL DIRECCIÓN DE PERSONAL Subdirección de Registro y Control

Captura de datos personales

Censo de recursos humanos Constancias de antigüedad Plantillas de personal

Con lo señalado anteriormente se llega al 100% de avance, en esta acción.

Etapa 3 13.11.1 Presentación. · Etapa 3 13.11.1 Presentación. Antecedente: En la primera etapa...

Documents

Transcript of Etapa 3 13.11.1 Presentación. · Etapa 3 13.11.1 Presentación. Antecedente: En la primera etapa...