Etapa Final de la Implantación del

GRP Financiero en el ISSSTE11 de noviembre de

2011.

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Antecedentes

Contrato original – 17 marzo 2009 al 16 de marzo 2011.

3 Convenios modificatorios:• 1° – Cambio del 15% al 16% en IVA.• 2° – Ampliación del plazo hasta el 16 de noviembre de 2011.• 3° – Ampliación del plazo hasta el 16 de julio del 2012.

El entregable de septiembre del 2011, consistente en los resultados de las pruebas unitarias e integrales, no fue aceptado por el ISSSTE debido a que los resultados fueron mayormente No Satisfactorios.

Intellego se inconformó en la Secretaría de la Función Pública entrando actualmente a un proceso de conciliación.

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¿En dónde estamos?

Escenarios/Scripts de pruebas deficientes.

Pruebas unitarias incompletas.

Pruebas integrales fallidas.

Proceso de conciliación con la Secretaría de la Función Pública.• Se estima que podría acordar 5 meses adicionales para la conclusión exitosa del proyecto.

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¿Qué se ha hecho mal?

• Cambios constantes de consultores.

• Falta de experiencia en consultores.

• Falta de documentación del proyecto.

• Falta de integración entre los módulos implantados.

• Plan de trabajo con avances no apegados a la realidad.

Intellego

• Requerimientos generales e incompletos.

• Definiciones no formalizadas (firmadas).

• Falta de asignación de personal de tiempo completo al proyecto.

• Ausencia de interlocutores técnicos de COSIF entre Usuarios Clave /Operativos y Consultores.

ISSSTE

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¿Qué se está haciendo?

Nueva revisión de requerimientos de

alto nivel del Instituto

Reuniones para entendimiento de

nuevos consultores y aclaración de

dudas puntuales.

Firma de Especificaciones

Funcionales a detalle de

requerimientos.

Análisis exhaustivo de consultoría

Entendimiento de la integración

como parte de la solución.

Presentación de nuevas propuestas

de solución por consultoría.

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¿Hacia dónde vamos?

Este cronograma podrá verse modificado de acuerdo al resultado de la conciliación.

2011 2012

Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov

Análisis de Requerimientos

Construcción

Pruebas 2a Vuelta

Preparación

Arranque en productivo y Soporte

Fin de Prueba

s28-Feb Sistem

a Listo30-Abr

Go-Live1-Jul

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¿Cómo lo haremos?

Manteniendo la plantilla de consultores actual.

Reforzando el equipo de consultoría con consultores de mayor experiencia tanto en SAP como en el sector gubernamental.

Realizando un plan de trabajo en colaboración entre Intellego y el ISSSTE con apoyo de expertos en la herramienta (IIL).

Respetando los tiempos establecidos, tanto de las reuniones como de las entregas y las revisiones de documentación.

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Equipo ActualISSSTE

Director de proyecto - Sponsor

Guillermo Álvarez del Castillo

Responsable del proyecto - Sponsor

Eduardo GuerraLíder técnico y

Administrador del Proyecto

Alejandro Vargas

Subdirector Presupuesto

Mauricio Muñoz

Usuario Clave PresupuestoSergio Cerda

Ana Graciela Álvarez

COSIF

Subdirector Contaduría Ignacio Chan

Usuario Clave Contaduría

Alberto González

Jorge González

José Salazar COSIF

Tesorero General Roberto

Ahumada

Usuario Clave Tesorería

Arturo Carrillo

Misael Marín

José Paz COSIF

Subdirector Inversiones Javier Jiménez

Usuario Clave Inversiones Javier Jiménez

Subdirector Aseguramient

o Eduardo Guerra

Usuario Clave BI Enrique

Gutiérrez

Recursos Técnicos COSIF

9

Equipo ActualIntellego

9

PMO Arquitectura e integración

Raúl Contreras

Control Admin./ Recursos

Alberto López

BIAnteproyectos

Egresos/IngresosEduardo Barrios

Presupuestos

Adrián Castrejón

EgresosIlse López

IngresosEstrella Trinidad

Contaduría

Francisco Flores

Interfaces/DesarrolloGuillermo

Conde

BASISJosé Luis

Guarneros

Inversiones

Gabriel Dávila

Dirección de Proyecto

Ernesto Manero

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Seguimiento

•Primer Plan- 14 de noviembre. (Comprenderá hasta el 29 de noviembre)•Segundo Plan – 29 de noviembre. (Comprenderá el resto del proyecto)•Actualización semanal•Colaboración de Intellego – ISSSTE - IIL en su realización.

Plan de trabajo en Project (Oficina de Proyectos – IIL)

•Eduardo Guerra, Alejandro Vargas, Carlos Manjarrez, Alberto López, Ernesto Manero.•En caso de haber identificado una situación a resolver con un área, serán invitados los usuarios clave, recursos de COSIF y consultor líder de módulo correspondientes para su solución.

Comité del Proyecto

•Guillermo Álvarez, Eduardo Guerra, Ignacio Chan, Mauricio Muñoz, Roberto Ahumada, Javier Jiménez, Alejandro Vargas.

Comité Ejecutivo

•Jesús Villalobos, Guillermo Álvarez, Edgar Rodríguez, Eduardo Guerra, Carlos Manjarrez, Ignacio Chan, Mauricio Muñoz, Roberto Ahumada, Javier Jiménez, Alejandro Vargas, Felipe Labbé, Javier March, Ernesto Manero, Personal de IIL.

Comité Directivo

•Comité del Proyecto – Lunes 18:00 Hrs. Semanal•Comité Ejecutivo – Martes 10:00 Hrs. Semanal•Comité Directivo – Martes 17:30 Hrs. Quincenal

Reuniones

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Puntos Clave

Cierre de requerimientos a la firma de especificaciones funcionales. (Noviembre - Diciembre 2011)Entrega, aprobación y firma de las especificaciones faltantes a la brevedad. (Noviembre - Diciembre 2011)Elaboración de un plan de capacitación completo tanto a capacitadores como a usuarios finales. (Abril-Junio 2012)

Salida en productivo estimada el 1 de julio de 2012.

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Puntos Clave

Solución por parte del consultor de cómo incorporar al GRP los movimientos transaccionales de los meses transcurridos en el 2012, al día de la salida en productivo.

Asignación de recursos de tiempo completo al proyecto, por parte de las Subdirecciones.

Elaboración de scripts de prueba apegados a los requerimientos finales, con criterios de aceptación claros y definidos en conjunto entre el ISSSTE y el consultor.

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COSIF en el GRP

• Conocimiento técnico de los sistemas actuales de la Dirección de Finanzas.

• Presentes en el desarrollo de los sistemas actuales.

• Conocimiento de gran parte de la operación de las áreas usuarias

Ventajas

• Apoyar a los usuarios para la comprensión y decisiones en los temas técnicos.

• Ser el interlocutor entre los consultores y hacia los usuarios.

• Ayudar a complementar los requerimientos de los usuarios hacia los consultores.

Tareas

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Compromisos

El martes 15 de noviembre se entregará la lista de especificaciones por área, con el status que guarda cada una.

Se entregará también la fecha compromiso por parte de Intellego de la entrega de las especificaciones que se encuentren pendientes.

Se pedirá a cada subdirección dar una fecha compromiso de firma o devolución de cada especificación que se encuentre pendiente por su parte.

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Solicitudes de Tiempo del ISSSTE por parte de Intellego

Presupuesto Sergio Cerda – Tiempo Completo del día de hoy al 15 de diciembre

y del 20 de enero a la salida en productivo. Tesorería Ingresos

Pablo Cabrera 4 sesiones a la semana de 2 horas. Tesorería Egresos

3 sesiones semanales de 2 horas por la persona designada por Misael Marín.

1persona de tiempo completo para definiciones de pensiones durante 15 días.

Anteproyecto Ingresos Pablo Cabrera medio tiempo desde febrero hasta las pruebas

integrales. Contaduría

Jorge González tiempo completo.