Globalidad

ETAPAS DE CONSTRUCCIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

CONCEPTOSAmenaza: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen tecnolgico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente.

Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una prdida.

Anlisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especifica.

CONCEPTOS

Desastre: situacin causada por un fenmeno de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos.

Emergencia: Toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.

Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica

CONCEPTOSPlan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico.

Plan de evacuacin: Conjunto de acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica, mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.

Prevencin: conjunto de medidas y acciones dispuestos con anticipacin con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin, los bienes, servicios y medio ambiente

Definicin Plan de emergencias Es un Documento en el cual se identifican las Amenazas y la Vulnerabilidad de las Empresas, para desarrollar Planes de Prevencin, Preparacin y Mitigacin inicial de las situaciones de emergencia, teniendo en cuenta los Recursos ( Humanos, Tcnicos, Tecnolgicos y Financieros).

PLAN DE EMERGENCIASCARACTERISTICAS:

Debe estar por escritoDebe ser aprobadoDebe ser divulgadoDebe tener adecuada cobertura; Areas fsicas, amenazas, horarios.

PLAN DE EMERGENCIASCARACTERISTICAS:

Debe estar actualizado (un ao)Debe ser adecuado al tamao de la organizacinDebe ser practicadoDebe ser permanente en el tiempoDebe tener registros evidencias

CONSTRUCCIN DEL PLAN DE EMERGENCIASTeniendo en cuenta la cultura de calidad y de tal modo obtener resultados efectivos a la hora de enfrentar emergencias debemos tener en cuenta el ciclo de Deming

VerificarActuarHacerPlanearPHVA

ETAPA DE PLANEACIN

PLANEACINInformacin general de la empresa:

Nombre de la empresa:Nit:Razn Social:Telefono:Contacto:Direccin:Clase de Riesgo:ARL:

COD CENTRO DE TRABAJONOMBRE CENTRO DE TRABAJO /SEDECIUDAD DE LA SEDEDIRECCINTELEFONOCONTACTO

Prediagnostico Centros de trabajoPREDIAGNOSTICOSINOEstn definidas las responsabilidades y funciones para la prevencin y preparacin para emergencias, acordes con la estructura administrativa de la empresa y las caractersticas de las amenazas existentes?Se manipulan sustancias que pueden ocasionar incidentes por derrames, escapes, incendio, explosin, como combustibles, sustancias qumicas, gases comprimidos, etc.Estn definidos los niveles de riesgo para cada una de las amenazas existentes?Existe un plan de accin para prevenir la ocurrencia de eventos que generen emergencias?Existe un plan de accin para mitigar las emergencias?Se Tienen listados los productos qumicos que pueden generar emergencias por derrames, fugas, incendios, ext..

IDENTIFICACIN DE AMENAZASEn esta etapa se identifican los peligros a los cuales est expuesta la empresa, para lo cual se debe hacer un estudio detallado de los procesos, actividades y el entorno, indicando cuales son aquellas situaciones que pueden llegar a generar una emergencia.

IDENTIFICACIN DE LAS AMENAZAS:

ORIGENTIPO DE AMENAZAAPLICANO APLICANATURALINCENDIOXNATURALSISMO XTECNOLOGICOACCIDENTE DE TRANSITO TERRESTREXTEGNOLOGICOALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUMICASX

IDENTIFICACION DE AMENAZASUna vez se han identificado los peligros, deben ser analizados segn su probabilidad de ocurrencia, para lo cual se puede utilizar:Estadsticas del sector econmicoEstudios de entidades gubernamentalesAntecedentes de la misma empresa

ANALISIS DE VULNERABILIDADEs el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y predisposicin a la perdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica. Est directamente relacionado con la organizacin de la empresa para prevenir o controlar los factores que originan el peligro, as, como su preparacin para minimizar las consecuencias.

ANALISIS DE VULNERABILIDADASPECTOS A EVALUAR:Ubicacin de la empresa con relacin a su entorno (industrial, comercial, residencial)Facilidad de acceso a las instalacionesRecursos externos para el control de emergenciasActividades que se desarrollan en la empresa

ANALISIS DE VULNERABILIDADASPECTOS A EVALUARDescripcin de la ocupacin

-Nmero de personas (fijas, visitantes)Horarios de trabajo

Caractersticas de las instalacionesSismo resistenciaMaterial de ConstruccinVas de evacuacinSalidas

ANALISIS DE VULNERABILIDADASPECTOS A EVALUAR

Equipos de control de incendiosSistemas de deteccin (humo, calor, humedad)Sistema de alarmaIluminacin de emergenciaEquipos de comunicacin (radios, celulares, altavoces, etcElementos de primeros auxilios

ANALISIS DE VULNERABILIDADRECURSOS FSICOS:

Sealizacin de emergenciasEquipos para monitorear gasesEquipos para el control de derramesEquipos de proteccin personal para el control de emergenciaOtros equipos (linternas, copias de llaves, cinta de demarcar reas, etc.)

ANALISIS DE VULNERABILIDADVULNERABILIDAD ADMINISTRATIVASINOEl plan de prevencin y preparacin para emergencias se encuentra aprobadoEstn definidas las responsabilidades y funciones para la prevencin y preparacin de emergencias, acordes con la estructura administrativa de la empresa y las caractersticas de las amenazas existentes.Se ha hecho nombramiento oficial por parte de la gerencia de los integrantes del comit de emergencias, coordinadores de evacuacin y brigadistas?Existe presupuesto aprobado para la consecucin de recursos, que permitan el logro de objetivos planteados en el plan?Existen programas estructurados escritos y aprobados para prevenir la ocurrencia de situaciones de emergencia, acordes con la amenaza.?

EVALUACIN DEL RIESGOEl riesgo se obtiene de relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.La determinacin del nivel de riesgo permite establecer los planes de accin especficos para prevenir la ocurrencia de una emergencia o minimizar consecuencias.

CLASIFICACIN DE LAS AMENAZASAMENAZADonde puede ocurrirProbabilidad de ocurrenciaVulnerabilidad administrativaVulnerabilidad personasGrado de riesgoPrioridadDeslizamientosExteriorALTAInundacinExt-IntSismoExt-IntMEDIAAccidente de transitoAtentado terroristaALTA

MATRIS DE RIESGOSMUY PROBABLEPROBABLEPOCO PROBABLEALTAMEDIABAJA

PLAN DE TRABAJOAMENAZAACCIONES A SEGUIRRESPONSABLEINICIA PLANEADOTERMINA PLANEADON DE HORASGRADO DE RIESGOPRIORIDADINCENDIOGarantizar el abastecimiento de extintoresYork Erazo14/05/1427/05/14ALTAVerificacin del estado de los extintores

EJECUTAR - HACER

VERIFICAR

ACTUAR

ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS

ACCIONES A SEGUIR FECHA DE REGISTROREADESCRIPCINREGISTRO DE EVIDENCIARESPONSABLE

SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO

AMENAZAACCIONES A SEGUIRINICIO PROGRAMADO TERMINACIN PROGRAMADOINICIO EJECUTADO TERMINACIN EJECUTADOHORASREVISIN DE LA GERENCIA

INDICADORESSimulacros realizados/simulacros planeadosCapacitaciones Incidentes reportados/n accidentes ocurridosIncidentes investigados/n incidentes ocurridosAcciones correctivasAcciones preventivas