EVALUACIÓN DE PROPUESTA, EN EL MARCO DE LA INVITACIÓN...

EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247

EVALUACIÓN DE PROPUESTA, EN EL MARCO DE LA INVITACIÓN No. EFZ-SA-08-2019

En la ciudad de Zipaquirá, el día 25 de abril de 2019, se reunieron en la oficina de la

Subgerencia Administrativa y Financiera de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS

DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, el Gerente de la Entidad, Dr. GUILLERMO ENRIQUE MALAGON

RIAÑO; el subgerente operativo, DR, FREDY ALEJANDRO TORRES TORRES, la Subgerente

Administrativa y Financiera Dra. EIDY MARISOL TOMBE DIAZ, la Tesorera General Dra.

JENNY MILENA SUAREZ VALENCIA y la asesora Jurídica de la EFZ Dra. JEIMY ALEXANDRA

RODRIGUEZ POVEDA. Asesora-jurídica, como invitado el Jefe de control interno Dr. OMAR

ALEXANDER CANTILLO BELLO con el fin de realizar la verificación de requisitos y

evaluación de la propuesta presentada con ocasión de la invitación cerrada No. EFZ–

SA-08-2019 y establecer la adjudicación de la contratación cuyo objeto se describe a

continuación:

SUMINISTRO DE DOTACION ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ – EFZ-.

Habiéndose llegado el día y hora límite para la presentación de propuestas, es decir, el

día veintitrés (23) de Abril del dos mil diecinueve (2019), se presentó la propuesta que

se relaciona a continuación:

OFERENTE NIT FOLIOS

ARKIMAX INTERNACIONAL LTDA. 830.143.886-3 34

KPM COLOMBIA S.A.S 901.308.504-3 60

DOTRIAL SOLUCIONES INDUSTRIALES S.A.S 900.520.686-8 51

SUPERIOR DE DOTACIONES S.A.S 830.144.875-7 61

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: ARKIMAX INTERNACIONAL LTDA.

1. Aspectos a evaluar de acuerdo a los siguientes criterios según nuestro Manual de

Contratación.

1 CAPACIDAD JURIDICA DEBE SUBSANAR

2 EXPERIENCIA NO CUMPLE

3 CAPACIDAD FINANACIERA CUMPLE

4 CAPITAL DE TRABAJO CUMPLE

6 PATRIMONIO CUMPLE

7 LIQUIDEZ CUMPLE

8 ENDEUDAMIENTO CUMPLE

9 PONDERACION CERO PUNTOS


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2. REQUISITOS HABILITANTES.

DOCUMENTOS PRESENTADOS

NOMBRE DEL

PROPONENTE OBSERVACIONES

Carta de presentación de la oferta con la

firma del Representante Legal o

apoderado, o persona Debidamente

autorizada o facultada para tal fin.

Acreditando su calidad, según el formato

Contenido en el anexo 1, carta de

presentación de oferta.

Cumple

N/A

Certificado de Existencia y

Representación Legal, expedido por la

Cámara de Comercio del domicilio de la

Persona Jurídica, con fecha de

expedición no superior a (30) días

calendario, anteriores a la fecha fijada

para la recepción de propuestas

Cumple N/A

Formato único hoja de vida persona

natural y/o jurídica.

No cumple No se encuentra

suscrito por el

representante legal

Estados Financieros: Balance General y

Estado de Pérdidas y Ganancias, con sus

notas correspondientes, debidamente

certificados con cierre contable al 31 de

diciembre de 2018

Cumple N/A

Fotocopia de la tarjeta profesional,

certificado de antecedentes disciplinarios

emitido por la Junta Central de

Contadores, cédula de ciudadanía del

contador y/o revisor fiscal que avale los

estados financieros

Cumple N/A

Experiencia. Se requiere de dos (2)

contratos cuya experiencia relacionada

con el objeto del contrato dentro del año

inmediatamente anterior, cuyo valor sea

igual o superior al 100% del valor del

presupuesto oficial estimado para la

contratación, expresado en salarios

mínimos.

No Cumple Se relaciona dos

contratos así:

1. Fondo Nacional De

Porcicultura, de fecha

27 de marzo al 31 de

diciembre de 2018, por

valor de $160.485.677.

2. Departamento

Administrativo De La

Presidencia De La

Republica, de fecha 12

de abril al 31 de

diciembre del 2018, por

valor de $8.398.208, el

cual no cumple con la


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condición solicitada

dentro de la invitación

pues es inferior al

presupuesto oficial.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía

del Representante Legal

Cumple N/A

Fotocopia del RUT.

Cumple N/A

Certificado de antecedentes

disciplinarios tanto del representante legal

como la compañía que representa,

expedido por la Procuraduría General de

la Nación

Cumple N/A

Certificado expedido por la Contraloría

en que conste que ni el representante

legal ni la compañía que representa, no

aparecen en el Boletín de responsables

fiscales

Cumple N/A

En caso de que los estatutos sociales,

señalen limitaciones a las facultades del

Representante Legal, se debe anexar

copia autenticada del acta del órgano

social, que autorice al representante legal

a comprometer a la sociedad en la

presente propuesta y para suscribir y

ejecutar el respectivo contrato, en caso

de ser seleccionada

N/A N/A

Manifestación juramentada que debe

realizar el representante legal de la

compañía de no encontrarse ni él, ni la

sociedad que representa incursos en

causal de inhabilidad o incompatibilidad

constitucional o legal para contratar con

la EFZ. Certificación del revisor fiscal o del

representante legal según el caso, donde

conste que se encuentra a paz y salvo en

cuanto a los aportes y contribuciones al

sistema general de Seguridad Social

Integral (Pensiones, Salud, ARL) y

Parafiscales

Cumple N/A

Compromiso anticorrupción anexo 2

Cumple N/A

Soporte de inscripción en secop II como

proveedor

No Cumple No se anexa con la

propuesta

Acreditación de requisitos:

Dado que no se anexa los requisitos solicitados ya que la verificación documentaria

correspondiente, consistente en verificar si contienen los documentos esenciales y la


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información necesaria para demostrar el cumplimiento de las normas legales y los

correspondientes requisitos previstos en la invitación, para lo cual no solamente se

requiere, comprobar la existencia del documento respectivo, sino que éste contenga la

información para considerarlo dentro del estudio y dicho resultado no dará lugar a

asignación de puntaje, sino que HABILITARA la oferta para continuar participando en el

proceso de selección.

Es por ello que su al no darse cumplimiento a lo solicitado en los términos determinados

para la experiencia se tiene que la propuesta NO CUMPLE.

3. PONDERACION DE FACTURES DE SELECCIÓN

VERIFICACION ARITMETICA - Acredita como valor de la propuesta TREINTA Y CUATRO

MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS

($34.366.441), IVA incluido.

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 0 Puntos

Total 0 puntos

De conformidad con lo expuesto por el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.1.2.2.4,

que estableció el requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el

valor ofrecido frente al valor ofertado, por cuanto de acuerdo al estudio económico

frente a la necesidades del proceso y su condiciones de calidad, la entidad considera

el valor artificialmente bajo.

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: KPN COLOMBIA S.A.S


Contratación.

1 CAPACIDAD JURIDICA CUMPLE

2 EXPERIENCIA CUMPLE



6 PATRIMONIO CUMPLE

7 LIQUIDEZ CUMPLE


9 PONDERACIÓN CERO PUNTOS


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Nombre del

Proponente

OBSERVACIONES

Carta de presentación de la oferta

con la firma del Representante Legal

o apoderado, o persona

Debidamente autorizada o facultada

para tal fin,

Acreditando su calidad, según el

formato Contenido en el anexo 1,

carta de presentación de oferta.

Cumple

N/A


Representación Legal, expedido por

la Cámara de Comercio del domicilio

de la Persona Jurídica, con fecha de


calendario, anteriores a la fecha

fijada para la recepción de

propuestas

Cumple Con restricciones de

cuantía para contratar

pero la determinada por

2.600 SMMLV, es superior

al presupuesto del

presente proceso



Cumple Sin firma del

representante legal

Estados Financieros: Balance General

y Estado de Pérdidas y Ganancias,

con sus notas correspondientes,

debidamente certificados con cierre

contable al 31 de diciembre de 2018

Cumple N/A


contratos cuya experiencia

relacionada con el objeto del

contrato dentro del año

inmediatamente anterior, cuyo valor

sea igual o superior al 100% del valor

del presupuesto oficial estimado para

la contratación, expresado en salarios

mínimos.

Cumple Se relaciona dos

contratos así:

1. INVIMA, de fecha 6 al

13 de diciembre de

2018, por valor de

$314.085.476.

2. Universidad Militar

nueva granada, de

fecha 08 de octubre al

29 de noviembre del

2018, por valor de

$145.275.276.

Fotocopia de la cédula de

ciudadanía del Representante

Legal

Cumple N/A

Fotocopia del RUT.

Cumple N/A


TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247


disciplinarios tanto del representante

legal como la compañía que

representa, expedido por la

Procuraduría General de la Nación

Cumple N/A

Certificado expedido por la

Contraloría en que conste que ni el

representante legal ni la compañía

que representa, no aparecen en el

Boletín de responsables fiscales

Cumple N/A


señalen limitaciones a las facultades

del Representante Legal, se debe

anexar copia autenticada del acta

del órgano social, que autorice al

representante legal a comprometer a

la sociedad en la presente propuesta

y para suscribir y ejecutar el respectivo

contrato, en caso de ser

seleccionada

N/A N/A



compañía de no encontrarse ni él, ni

la sociedad que representa incursos

en causal de inhabilidad o

incompatibilidad constitucional o

legal para contratar con la EFZ.

Cumple N/A

Certificación del revisor fiscal o del

representante legal según el caso,

donde conste que se encuentra a paz

y salvo en cuanto a los aportes y

contribuciones al sistema general de

Seguridad Social Integral (Pensiones,

Salud, ARL) y Parafiscales

Cumple N/A


Cumple N/A

Soporte de inscripción en secop II

como proveedor

Cumple N/A


CUMPLE, encontrándose habilitado.



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Total 0 puntos

VERIFICACION ARITMETICA

Acredita como valor de la propuesta CUARENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS

SETENTA Y OCHO MIL SETENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($43.478.074), IVA incluido.

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: SUPERIOR DE DOTACIONES S.A.S


Contratación.





6 PATRIMONIO CUMPLE

7 LIQUIDEZ CUMPLE


9 PONDERACIÓN CERO PUNTOS



Nombre del

Proponente

OBSERVACIONES

Carta de presentación de la

oferta con la firma del

Representante Legal o

apoderado, o persona

Debidamente autorizada o

facultada para tal fin,

Acreditando su calidad, según

el formato Contenido en el

anexo 1, carta de presentación

de oferta.

Cumple

N/A


TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247


Representación Legal,

expedido por la Cámara de

Comercio del domicilio de la

Persona Jurídica, con fecha de

expedición no superior a (30)

días calendario, anteriores a la

fecha fijada para la recepción

de propuestas

Cumple N/A

Formato único hoja de vida

persona natural y/o jurídica.

Cumple N/A

Estados Financieros: Balance

General y Estado de Pérdidas y

Ganancias, con sus notas

correspondientes,

debidamente certificados con

cierre contable al 31 de

diciembre de 2018

Cumple N/A

Experiencia. Se requiere de dos

(2) contratos cuya experiencia

relacionada con el objeto del

contrato dentro del año

inmediatamente anterior, cuyo

valor sea igual o superior al

100% del valor del presupuesto

oficial estimado para la

contratación, expresado en

salarios mínimos.

No Cumple Se relaciona dos contratos así:

1. Unidad Administrativa

Especial de la Aeronáutica

Civil Direccion Regional

Cundinamarca, de fecha 26

de julio al 22 de noviembre de

2018, por valor de $89.516.880.

2. Centro de Electricidad,

electrónica y

telecomunicaciones, de fecha

26 al 27 de diciembre del 2018,

por valor de $33.144.849, el

cual no cumple con la

condición solicitada dentro de

la invitación pues es inferior al

presupuesto oficial.


ciudadanía del

Representante Legal

Cumple N/A

Fotocopia del RUT.

Cumple N/A


disciplinarios tanto del

representante legal como la

compañía que representa,

expedido por la Procuraduría

General de la Nación

Cumple N/A


Contraloría en que conste que

ni el representante legal ni la

compañía que representa, no

Cumple N/A


TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247

aparecen en el Boletín de

responsables fiscales

En caso de que los estatutos

sociales, señalen limitaciones a

las facultades del

Representante Legal, se debe

anexar copia autenticada del

acta del órgano social, que

autorice al representante legal

a comprometer a la sociedad

en la presente propuesta y para

suscribir y ejecutar el respectivo

contrato, en caso de ser

seleccionada

N/A N/A

Manifestación juramentada

que debe realizar el

representante legal de la

compañía de no encontrarse ni

él, ni la sociedad que

representa incursos en causal

de inhabilidad o

incompatibilidad constitucional

o legal para contratar con la

EFZ.

Cumple N/A

Certificación del revisor fiscal o

del representante legal según

el caso, donde conste que se

encuentra a paz y salvo en

cuanto a los aportes y

contribuciones al sistema

general de Seguridad Social

Integral (Pensiones, Salud, ARL)

y Parafiscales

Cumple N/A

Compromiso anticorrupción

anexo 2

Cumple N/A

Soporte de inscripción en secop

II como proveedor

No Cumple No se anexa con la propuesta


Dado que no se anexa los requisitos solicitados ya que la verificación documentaria

correspondiente, consistente en verificar si contienen los documentos esenciales y la

información necesaria para demostrar el cumplimiento de las normas legales y los

correspondientes requisitos previstos en la invitación, para lo cual no solamente se

requiere, comprobar la existencia del documento respectivo, sino que éste contenga la

información para considerarlo dentro del estudio y dicho resultado no dará lugar a

asignación de puntaje, sino que HABILITARA la oferta para continuar participando en el

proceso de selección.


TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247

Es por ello que su al no darse cumplimiento a lo solicitado en los términos determinados

para la experiencia se tiene que la propuesta NO CUMPLE.

3. PONDERACION DE FACTORES DE SELECCIÓN

VERIFICACION ARITMETICA - Acredita como valor de la propuesta CINCUENTA Y DOS

MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS

($52.636.257), IVA incluido.



Total 0 puntos

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: DOTRIAL SOLUCIONES INDUSTRIALES S.A.S


Contratación.





6 PATRIMONIO CUMPLE

7 LIQUIDEZ CUMPLE


9 PONDERACIÓN CIEN PUNTOS



Nombre del

Proponente

OBSERVACIONES

Carta de presentación de la oferta

con la firma del Representante Legal o

apoderado, o persona Debidamente

autorizada o facultada para tal fin,

Cumple

N/A


TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247

Acreditando su calidad, según el

formato Contenido en el anexo 1,

carta de presentación de oferta.


Representación Legal, expedido por la

Cámara de Comercio del domicilio de

la Persona Jurídica, con fecha de


calendario, anteriores a la fecha fijada

para la recepción de propuestas

Cumple N/A



Cumple N/A

Estados Financieros: Balance General

y Estado de Pérdidas y Ganancias,

con sus notas correspondientes,

debidamente certificados con cierre

contable al 31 de diciembre de 2018

Cumple N/A


contratos cuya experiencia

relacionada con el objeto del contrato

dentro del año inmediatamente

anterior, cuyo valor sea igual o superior

al 100% del valor del presupuesto

oficial estimado para la contratación,

expresado en salarios mínimos.

Cumple Se relaciona dos

contratos así:

1. seguridad y vigilancia

Colombia sevicol ltda,

de fecha 9 de enero al

27 de diciembre de

2018, por valor de

$243.793.158.

2. espumlatex s.a, de

fecha 12 de enero al 28

de diciembre del 2018,

por valor de

$193.033.054.


ciudadanía del Representante

Legal

Cumple N/A

Fotocopia del RUT.

Cumple N/A


disciplinarios tanto del representante

legal como la compañía que

representa, expedido por la

Procuraduría General de la Nación

Cumple N/A


Contraloría en que conste que ni el

representante legal ni la compañía

que representa, no aparecen en el

Boletín de responsables fiscales

Cumple N/A


TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247


señalen limitaciones a las facultades

del Representante Legal, se debe

anexar copia autenticada del acta

del órgano social, que autorice al

representante legal a comprometer a

la sociedad en la presente propuesta

y para suscribir y ejecutar el respectivo

contrato, en caso de ser seleccionada

N/A N/A



compañía de no encontrarse ni él, ni la

sociedad que representa incursos en

causal de inhabilidad o

incompatibilidad constitucional o

legal para contratar con la EFZ.

Cumple N/A

Certificación del revisor fiscal o del

representante legal según el caso,

donde conste que se encuentra a paz

y salvo en cuanto a los aportes y

contribuciones al sistema general de

Seguridad Social Integral (Pensiones,

Salud, ARL) y Parafiscales

Cumple N/A


Cumple N/A

Soporte de inscripción en secop II

como proveedor

Cumple N/A


CUMPLE, encontrándose habilitado.


VERIFICACION ARITMETICA - Acredita como valor de la propuesta CUARENTA Y DOS

MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($42.900.000), IVA incluido.



Total 100 puntos

5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN:


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El Comité Evaluador, teniendo en cuenta los objetivos que se persiguen con la

contratación, constatando la presentación de los documentos indispensables para

participar informa: que la propuesta presentada por el oferente DOTRIAL SOLUCIONES

INDUSTRIALES S.A.S. Cumple con todos los requerimientos y denota un valor favorable

con referencia al presupuestado.

Razón por la cual el comité recomienda llevar a cabo la contratación con la Empresa

DOTRIAL SOLUCIONES INDUSTRIALES S.A.S.

En constancia de lo anterior, se firma a los veinticinco (25) días del mes de Abril de (2019).

GUILLERMO ENRIQUE MALAGON R. EIDY MARISOL TOMBE DIAZ

GERENTE EFZ SUBGERENTE ADMINISTRATIVA Y F.

JEIMY ALEXANDRA RODRIGUEZ POVEDA FREDY ALEJANDRO TORRES

ASESORA JURIDICA EXTERNA SUBGERENTE OPERATIVO

JENNY MILENA SUAREZ VALENCIA OMAR ALEXANDER CANTILLO

TESORERA INVITADO-JEFE DE CONTROL INTERNO

REVISO: EIDY MARISOL TOMBE D.

Subgerente Administrativa y Financiera

ELABORÓ: JEIMY ALEXANDRA RODRIGUEZ POVEDA

ASESORA JURIDICA EXTERNA

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