PreaentaremoainformacindetaIIadadeIaa funcionaIidadea queofrecenIoamduIoa maa importantea. Tambin aeabordan criterioa que airvieron comoreferenciaparadarunaponderacinencuantoaIobuenaomaIaqueea eataherramienta para eI fin que fue diaenado.OENERALPacer Ia evaIuacin y ponderacin de varioa aapectoa que debera cumpIir eI aiatema.E$PECIFICOPoatrar Iaa funcionaIidadea de Ioa mduIoa maa uaadoa e importantea.PConaiderar un conjunto de criterioa agrupadoa por caIidad interna y externa que poaee eIaoftware.Pacer recomendacionea y nueatraa obaervacionea en cuanto a Ia evaIuacin deI 8IACEPacer un anaIiaia FODA deI 8iatemaP Eate aiatema ea un aoftware baaado enIa web quetiene como herramientaa dedeaarroIIoeI geatordebaaededatoaOracIe, eI cuaI permite que IainformacinpuedaaeracceaibIedeadecuaIquierpuntodeI paaatravadeunaimpIe expIorador web. Tambin uaa [avacomo eI Ienguaje de programacinbaaicoa funcin principaI deI 8iatema para Ia Adminiatracin deIoaCentroaEacoIarea(8IACE) eaorganizarycontroIareIhiatoriaI acadmico de cada uno de Ioa eatudiantea inacritoaen Ioa diferentea centroa eacoIarea deI territorio nacionaI yentrar aa en Ia modernizacin gIobaI de Ia aociedad,integrandoaIumnoa, padreadefamiIia, docentea, peraonaIadminiatrativo y directivoa de ata inatitucinPaznetzos: EautiIizadoparacrearIaaaaignaturaaen eI aiatema, Ioa paaea cuando hay aIgn eatudianteextranjero nuevono regiatrado, paraaaignar pIaneade eatudio aI Centro EacoIar, para activar IoaBimeatrea deacuerdoaI anoIectivo, paracrear yactuaIizar Ioa grupoa en Ioa Centroa EacoIarea, paraIaaaignacindemateriaa apIanea deeatudioa ypara Ia creacin de nuevoa Uauarioa deI 8iatema.PobIacIn EstudIantII: 8e utiIiza para darIemantenimiento aI Regiatro de Ioa eatudiantea, por eacueIay por grupoa, mueatra Ia ubicacin geografica de IaeacueIa, confecciona boIetinea, inaerta Iaa notaa pormateriaa, permite verificar Iaa caIificacionea de Ioaeatudiantea por grupoa y por Bimeatre, permite ImprimirBoIetinea GrupaI o IndividuaImente por eatudiantea ycapta informacin maa detaIIada deI hiatoriaI deIeatudiante.AdnInIstzatIvos: Aqu ae aaignan grupoa aIperaonaI adminiatrativo, reaIiza cambiodenotaa, pero'aIo eI director de Ia eacueIa eata autorizado parahacerIo', ademaa brinda un reporte de Ioa grupoaaaignadoa a Ioa adminiatrativoa.ocentes:8e utiIiza para aaignar grupoa aI peraonaIdocente y para ubicar Ioa miamoa en Ioa diferenteagrupoa.ConsuIta:ae utiIizaparaconauItar Iaa generaIea deIoa Centroa EacoIarea.Repoztes: Aqu ae deatacan Ioa promedioa maa aItoa,por niveIea o por grupoa, deade eI primer pueato haata eItercer pueato, brinda reporte de Eatadaticaa deAprobadoa Reprobadoa,iata GrupaI y de Eatudiantea.Ademaa, faciIitaIoareporteadeNotaaBimeatraIeaporAaignatura.$aIIz: noa ayuda a aaIir directamente deI aiatema.Ventana:noa brinda opcionea de cmo podemoa verdeapIegada Ia ventana deI aiatema.Fue creado excIuaivamente para Ioa docentea,eatudiantea y adminiatrativoa de Iaa eacueIaa ycoIegioa a niveI nacionaI con eI nico objetivode faciIitarIea y hacer maa organizado autrabajo.1 2 3 4 5 6 7 8 91-Grabar 4-CorIar 7-Primer RegisIro,AnIerior, SiguienIe,UlIimo RegisIro2-Salir 5-Copiar 8- Eliminar, lnserIar,Duplicar3-lmprimir 6-Pegar 9-EnIrar a ConsulIar -EnIer Ouerv, EjecuIarla ConsulIa - ExecuIeOuerv, Cancel.CRITERIO8 PARA EVAUAR E PROGRAA 8IACE(8I8TEA DE ADINI8TRACION DE CENTRO8 E8COARE8)Cr|ter|os Caracter|st|ca 5ubCategor|as unta[e Mx|mo Calldad lnLerna v LxLernaFunciones ncluidas(20%)equerlmlenLos que saLlsface el paqueLe3Cuantas funciones son bsicas 3Que funciones no pueden ser apoyadas por el paquete 3Que tan bien apoyar las necesidades actuales como las futuras 4TOTAL DE FUNCIONES INCLUIDAS Flexibilidad(10%)Que tan fcil de modificar es el paquete Caractersticas de adaptacin que se incluyen El proveedor est dispuesto a modificar el software TotaI de FIexibiIidad

mistad hacia al usuario(15%)Facilidad de usar el paquete 3Nivel de capacitacin para entender el paquete 3Controles que permite el paquete a los usuarios 3TotaI de Amistad hacia eI usuario #ecursos de Hardware y Software(20%)En qu modelo de computadora puede correr 4Sistema operativo que requiere 4Qu cantidad de recurso de E/S requiere 4Tiempo de computo para correr el paquete 4Puede correr en el sistema operativo del cliente (modelo de computadora, SO, sist. de adm. de base de datos.4TotaI de Recurso Hardware y Software Caractersticas de base de datos(9%)Estructura de base de datos a utilizar por el paquete Soporta el diseo de base de datos los requerimientos del cliente Se pueden aadir campos especiales del usuario para elementos que no son comunes a los paquetes TotaI Caractersticas de Ias bases de datos

ocumentacin(12%)Se proporciona documentacin del sistema y de usuario 4Es fcil de entender y usar 4Esta completa la documentacin4TotaI de Documentacin Calldad en uso(14)Productividad Se pueden alcanzar objetivos a menores costos 46Seguridad lcanzar "0 prdidas, no riesgos con la informacin, o con el soporte tcnico SatisfaccinUsuarios satisfechos 4TotaI en CaIidad de uso TOT GENE# 1Metodo|og|a ut|||zada en |a eva|uac|n de| software%e conslder que el mxlmo porcenLa[e de calldad que puede obLener el sofLware es del 1%e conslder la slaulenLe escala de valores (en porcenLa[e) para medlr el sofLware O 3 eflclenLeO31 7 eaularO71 9 uenoO91 1 LxcelenLe%Ll porcenLa[e de evaluacln de cada lLem se obLlene dlvldlendo el porcenLa[e aslanado a cada crlLerlo enLre el numero de lLems del mlsmon||s|s de |os benef|c|os de| 5|stema de dm|n|strac|n de Centros Lducat|vos8enef|c|os de| 5oftware de 5ICL %LsLe proarama permlLe llevar el conLrol de los planes de esLudlos poblacln esLudlanLllque Llene el colealo o escuela asl como el conLrol de los arupos aenerar los llsLados deesLudlanLes hlsLorlal delosesLudlanLes callflcaclndel esLudlanLesquepuedeserpormaLerla o por arupo aenerar credlLos de los esLudlanLes%aobLenclndecerLlflcadosdeesLudlovconsLanclasacademlcasesauLomaLlzada esdeclr soloes necesarloel cdlaodel alumnov el slsLema los lmprlmeconLoda lalnformacln perLlnenLe de manera lnmedlaLa%ConLrol deusuarlos quepermlLeresLrlnalrel accesoalalnformaclnapersonasnoauLorlzadas lo cual aaranLlza la prlvacldad v seaurldad de la lnformacln%a obLencln de reporLes v llsLados es lnmedlaLa lo cual reduce la conaesLln de labores vaalllza los procesos%9or su dlseno el sofLware puede ser operado por personas con una capaclLacln bslca vcon poco conoclmlenLos de lnformLlca%Ll sumlnlsLrodelnformacln nodepende deladlsponlbllldad deLlempovrecursosdeLerceros 1odo ello esLar ba[o el conLrol de la lnsLlLucln unlcamenLe%e puede aenerar los credlLos del esLudlanLe de formar rplda v sln Lener que buscar enlos expedlenLes%a facllldad que el padre de famllla pueda consulLar las noLas blmesLrales vla web%a facllldaddeaenerar reporLe v Lener esLadlsLlcas a nlvel naclonal deesLudlanLesfracasados v en que aslanaLuras presenLan mavor fracaso por realones escolares%-oLenerqueaasLarenpapelerla anaqueles moblllarloparaarchlvardocumenLosdecada ano escolar%aenLradadedaLossepuedereallzarlas24horasdesdecualqulerluaarenel queseLenaa acceso a una compuLadora v a lnLerneLesventa[as%-o se puede lnclulr foLos en el proarama e lmprlmlrlas [unLo a los reporLes de Po[a devlda del profesor v del esLudlanLe e lncluslve se pudlese aenerar los carnes esLudlanLlles%Ll docenLe no puede lnaresar las acLlvldades educaLlvas proaramadas para la semana vLampoco puede lnaresar las evaluaclones dlarlas de los esLudlanLes%-o Llene la forma de comunlcar al docenLe con el padre de famllla sobre las slLuaclonesdlarlas que ocurren en la escuela o colealos%Lnalaunas escuelas v colealos aslananal personal delnformLlcaparauLlllzar elslsLema porque conslderan que ellos son los lndlcados para uLlllzarlos Ls declr no exlsLeun personal a Llempo compleLo para el mane[o del slsLema%-oseconLemplael numerodeusuarlos quepuedenesLar al slsLemademaneraslmulLnea lo que en alaunas ocaslones a provocado la saLuracln v calda del slsLema%alLa de soporLe Lecnlco por parLe de la empresa que desarrollo la apllcaclnreas o epartamento que hacen uso de| s|stema%lrecLoreson los encaraados de la Creacln v Aslanacln de los arupos a los docenLes1amblen oLra de sus funclones es la de los clerre de blmesLres v camblo de noLas%,aesLros v 9rofesoresLn las escuelas los maesLros son las encaraadas de crear el hlsLorlal de los esLudlanLesaenerar los llsLados lnaresar las callflcaclones v aenerar los boleLlnes%ecreLarlasLn los colealos son las encaraadas de crear el hlsLorlal de los esLudlanLesaenerar los llsLados lnaresar las callflcaclones v aenerar los boleLlnes1amblen son los encaraados de aenerar los credlLos de los esLudlanLes que lo sollclLen anLe la lnsLlLucln educaLlva%9adre de amllla v LsLudlanLesollclLar v consulLar los credlLosP EI 8iatemadeAdminiatracindeCentroaEducativoa, eaunaapIicacinenmarcada dentrodeI area operativa deIoa centroa educativoa, queinvoIucran Ioa proceaoa diarioa de captura de notaa de Ioa eatudiantea ygeneracin de crditoa de Ioa miamoa.P Promueve Ia equidad en Ioa diferentea centroa educativoa, a niveIprimario como aecundarioa, brindandoIe Ia oportunidad de tener toda Iainformacin de Ioa crditoa de Ioa eatudiantea aI da y poder brindar eaainformacin de forma oportuna.P Con eata herramienta eI iniaterio de Educacin aebeneficia aI podertener eatadatica reaI a niveI nacionaI aobre eI rendimiento eacoIar.P EI peraonaI que eata haciendo uao deI aiatema no ea eI indicado, pueatoqueIaa aecretariaa yIoa docentea eatanutiIizandoIaa aeccionea deIaiatema que correaponde excIuaivamente a Ioa directivoa.P EI aoporteaIaapIicacineadadoporfuncionarioadeI miniateriodeeducacin, IoquedenotaIaauaenciadeeateporpartedeIaempreaadeaarroIIadora.ReconendacIones.O 8e neceaita maa capacitacin a Ioa uauarioa directivoa, educadorea,aecretariaa, padrea de famiIia, para que puedan utiIizar Iaa diferenteafuncionea que brinda eI aiatema.O Dotar a Iaa eacueIaa de herramientaa como internet y medioa deimpreain para poder generar Ioa crditoa de Ioa eatudiantea cuando IoaoIiciten, pueato que en muchaa eacueIaa no tienen dichoa recuraoa.O Ea neceaario agregar otraa funcionea aI aiatema quepermitan un mejoraprovechamiento deI aiatema.ANLISIS INTERNOFORTALEZAS DEILIDADES (CARENCIAS)O Ahorro de Llempos en los procesos de aeneracln de credlLos academlcosO Ll slsLema esL dlsponlble las 24 horas del dlaO Ll docenLe puede lnaresar la lnformacln al slsLema cuando el deseeO Ll ,lnlsLerlo de Lducacln puede aeneraresLadlsLlcas de aprobados v fracasados de formaauLomLlcaO Ll Colealo puede deLermlnar las aslanaLuras que presenLan mavor lndlces de fracasos v Lomar medldas lnmedlaLasal respecLoO Ahorro de papelerlav cosLos lnnecesarlosO LvlLar que se puedan alLerar lnformes v evaluaclones de los docenLesO Ceneracln de lnformes de rendlmlenLos academlcosO Cenerar cuadro de honor de la escuelaO aclllLa al maesLro aenerar boleLlnes v expedlenLeque anLes reallzaba de forma manualO oarar la equldad en las lnsLlLucloneseducaLlvas de Lodas las realonesFaIta de conocimiento en eI manejo deI aiatema.FaIta de capacitacin aI peraonaI que Io utiIiza.No brinda ayuda viauaI aobre Iaa funcionea de Ioa conoaEI peraonaI de aecretaria encargado en Ioa coIegioa, ea deapedido conatantementeEI educador no tiene faciIidadea de internet y computadora para ingreaar Ia informacin.oa educadorea que utiIizan eI aiatema no ae Iea han capacitado en eI uao compIeto deI aiatema.No ae reaIiza Ia matricuIar deI eatudiante de forma automatizada.a aaturacin de muchoa uauarioa aI intentar entrar aI aiatema a Ia vez.No cuenta con ayuda en Inea.Nohay aoporte tcnico.No tiene menaajea inatantaneoa de ayuda.ANLI$I$ FOA - $I$TEMA$IACEANLISISEXTERNOOPORTUNIDADES AMENAZASO 9oder medlr la calldad v el rendlmlenLocon oLras escuelas que Lamblen Llenen sus slsLemas de credlLos auLomaLlzadosO 9oder Lener accesos a credlLos flnancleros de oraanlsmos lnLernaclonalesde Llpo educaLlvoO eLermlnar lndlces de coberLura educaLlvaa nlvel de CenLroamerlcaO 9roblemas de que el servldor web sea [ackeadoO Calda del slsLema por neaacln del servlcloO Cue la empresa que desarrollo el paqueLe desaparezca v no se pueda obLener o anadlr oLras funclonalldades al slsLemaANLI$I$ FOA - $I$TEMA$IACE