EVALUACION DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE...

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- 1 - EVALUACION DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 Descripción del problema: La Clínica Cartagena del Mar nace a finales del año 1999 debido a la creciente necesidad de la Clínica Oftalmológica De Cartagena la cual desde 1992 abrió sus puertas a la atención y cuidado del paciente con problemas Oculares, es de carácter privado, posee aproximadamente 160 empleados, ofrece servicios de tercer nivel de complejidad como: hospitalización, urgencias, UCI adulto, UCI neonatal, laboratorio, imágenes diagnosticas, cirugía y ambulancia traslado simple. Debido a la normatividad tan inconstante en materia de salud y a las exigencias en los procesos de habilitación, las IPS han venido actualizando sus procesos a la normatividad vigente; por esta razón se ha centrado nuestro trabajo de investigación en realizar una evaluación y aplicar mejoras al proceso de referencia y contrarreferencia para estar acordes a las exigencias en un mercado altamente competitivo, ya que si se optimiza este mecanismo traerá beneficios en la prestación de los servicios de salud y por ende financieros: ya que se mantendrá un flujo de pacientes para la ocupación de los diferentes servicios y ubicar en otras instituciones a los que requieran valoraciones de especialidades, procedimientos no disponibles en la Clínica lo que ayudara a reducir las glosas por oportunidad, en la Cínica Cartagena del Mar SA se presentan dificultades en la comunicaciones con el conmutador ya que sea llamadas entrantes o salientes, además la línea telefónica asignada no posee salidas para llamadas a nivel nacional lo que dificulta el traslado de los pacientes otras instituciones que posean

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EVALUACION DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE

LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del problema:

La Clínica Cartagena del Mar nace a finales del año 1999 debido a la creciente

necesidad de la Clínica Oftalmológica De Cartagena la cual desde 1992 abrió sus

puertas a la atención y cuidado del paciente con problemas Oculares, es de

carácter privado, posee aproximadamente 160 empleados, ofrece servicios de

tercer nivel de complejidad como: hospitalización, urgencias, UCI adulto, UCI

neonatal, laboratorio, imágenes diagnosticas, cirugía y ambulancia traslado

simple.

Debido a la normatividad tan inconstante en materia de salud y a las exigencias en

los procesos de habilitación, las IPS han venido actualizando sus procesos a la

normatividad vigente; por esta razón se ha centrado nuestro trabajo de

investigación en realizar una evaluación y aplicar mejoras al proceso de

referencia y contrarreferencia para estar acordes a las exigencias en un mercado

altamente competitivo, ya que si se optimiza este mecanismo traerá beneficios en

la prestación de los servicios de salud y por ende financieros: ya que se

mantendrá un flujo de pacientes para la ocupación de los diferentes servicios y

ubicar en otras instituciones a los que requieran valoraciones de especialidades,

procedimientos no disponibles en la Clínica lo que ayudara a reducir las glosas por

oportunidad, en la Cínica Cartagena del Mar SA se presentan dificultades en la

comunicaciones con el conmutador ya que sea llamadas entrantes o salientes,

además la línea telefónica asignada no posee salidas para llamadas a nivel

nacional lo que dificulta el traslado de los pacientes otras instituciones que posean

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dichos servicios, de forma oportuna, cuando la especialidad o el servicio no se

encuentra en la ciudad, el servicios de urgencias se colapsa fácilmente lo que

ocasiona que los pacientes referenciados de otras instituciones al ser aceptados

se opaque la calidad del servicio, el no contar con una unidad de cuidados

intensivos pediátrica hace dependientes a la institución de los sistemas de

referencia y contrarreferencia de las EPSc o EPSs, además de las instituciones

que si los posean (la mayor parte permanecen sin disponibilidad ).

1.2 Formulación del problema:

¿Cuáles son los factores que inciden en la calidad del proceso de referencia y

contrarreferencia en la Clínica Cartagena del mar S.A. en el periodo 2010?

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2. JUSTIFICACION

En cumplimiento del Decreto 2759 de 1991 que organiza y establece el Régimen

de Referencia y Contrarreferencia y la ley 100 del 23 de diciembre del 1993

“mediante el cual se adopta el régimen de referencia y contrarreferencia para el

sistema de seguridad social en salud”, se implementa un sistema de referencia y

contrarreferencia en la instituciones prestadoras de salud como uno de los

requisitos para la habilitación en la prestación de servicios de salud para las IPS,

con el propósito de facilitar la atención oportuna e integral de los afiliados y

beneficiarios del SGSSS, ofreciéndoles una respuesta oportuna, pertinente y

suficiente a sus necesidades, a través de las instituciones prestadoras de servicios

de salud de la Red Contratada.

En el artículo 227 que trata sobre el control y evaluación de la calidad del servicio

de salud: “es facultad del gobierno nacional expedir las normas relativas a la

organización de un sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención en

salud, incluyendo la auditoria médica, de obligatorio desarrollo, con el objeto de

garantizar la adecuada prestación de los servicios.

Los problemas que se presentan en el sistema de referencia y contrarreferencia

son: falta de oportunidad en el servicio, autorizaciones por parte de las EPS, para

el traslado de los pacientes cuando la especialidad y el servicio es de escasa

oferta, dando como resultado la gran necesidad de evaluar el sistema de

referencia y contrarreferencia en esta institución, con esto se beneficiaran los

2400 pacientes que son atendidos y ayudara a la IPS en su programa de

mejoramiento continuo facilitando la reducción de quejas, costos,

perfeccionamiento en los tiempos para una atención integral en los servicios

prestados, optimizando la calidad de los servicios, mejores ingresos y la

satisfacción de los usuarios.

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Debido a esta importancia se realiza esta investigación del proceso de referencia

y contrarreferencia de la Clínica Cartagena del mar S.A. ya que su población

objetivo es de aproximadamente a472.084,75, en promedio por urgencias ingresan

b90 a 100 usuarios diariamente para un promedio mensual de 1900 a 2400

pacientes, en este lapso de tiempo se presentaron 550 remisiones de pacientes

adultos, mujeres y niños; sumado a lo anterior es vital garantizar la continuidad

del tratamiento, mejora del paciente y mantener unas excelentes relaciones

interinstitucionales, es por eso que este mecanismo de ubicación del paciente

debe estar acorde a las exigencias de las necesidades que se presenten en la

institución y mantenerse en constante evolución para propender en la prestación

de un servicio con calidad.

a Según Datos de la Secretaria de Planeación Distrital 2006. De acuerdo con el Censo de 2005, la población

del municipio de Cartagena fue de 892.545 habitantes, 842.228 en la cabecera municipal y 50.317 en el resto. b Según Datos estadísticos de la Clínica Cartagena del mar SA 2010

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3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo general

Evaluar el sistema de referencia y contrarreferencia, en la clínica Cartagena del

Mar SA durante el año 2010 y proponer acciones de mejora.

3.2 Objetivos específicos:

a. Evaluar el proceso actual de referencia y contrarreferencia.

b. Evaluar la oportunidad, comunicación y transporte en el traslado del

paciente cuando se presente una remisión o contrarremision.

c. Determinar las características de los pacientes y las causas más

recurrentes de referencias y contrarreferencias en el año 2010

d. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente para este

proceso.

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4. DELIMITACION DEL PROBLEMA

El tema que aborda el presente trabajo corresponde a la línea de investigación

sobre evaluación de la calidad de los procesos de referencia y contrarreferencias

de los afiliados del régimen contributivo y un porcentaje mínimo del régimen

subsidiado, de manera específica la población atendida de Clínica Cartagena del

Mar SA.

4.1 Delimitación espacial: Para realizar esta investigación el espacio lo

constituyen las unidades funcionales: hospitalización, UCI neonato, UCI adulto y el

servicio de urgencias, ya que es la principal vía de entrada de la Clínica

Cartagena del Mar SA en la atención a los usuarios.

4.2 Delimitación temporal: En cuanto al tiempo en que se realizará el trabajo, se

partirá desde mes junio del 2010 a febrero 2011.

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5. MARCO TEORICO

5.1 Marco histórico

Luego de que el congreso de la república el 23 de diciembre de 1993 le da vida a

la Ley 100, se presenta un nuevo marco en las relaciones interinstitucionales en

las entidades prestadoras de salud, donde el estado ya no es el único responsable

de la prestación, es aquí donde aparecen las IPS, EPS, ARS, entre otras que han

evolucionado, es por eso que focalizaremos varios conceptos de diferentes países

en cuestión de salud y como pretenden manejar la dinámica en materia de salud y

el sistema de referencia y contrarreferencia, a continuación un concepto cubano y

cómo evoluciona este proceso en la isla pues son una eminencia en cuestiones de

salud; Desde que en 1996 se orientó que las historias clínicas individuales en la

atención primaria de salud dejaran de ser ambulatorias, no existe un modelo oficial

para la transferencia de pacientes a través del sistema de salud. Este trabajo

consiste en presentar un proyecto de modelo de referencia y contrarreferencias

para ser utilizado en dicho sistema. Previo a la confección del modelo se

examinaron la antigua historia clínica individual ambulatoria y la hoja de egreso

hospitalario; y se tuvieron en cuenta los resultados de investigaciones sobre el

sistema de transferencia. La propuesta se confeccionó, procurando que cumpliera

con los principios siguientes: único, práctico, integrador y se concibió para ser

portado por el paciente durante la transferencia. Se expone el modelo y se

recomienda su validación; así como normar y controlar el cumplimiento de las

disposiciones relacionadas con el sistema de referencia y contrarreferencia.c

Luego nos enfocamos en un concepto venezolano y como aborda este tema el

c Sanso Soberats Félix: Rev Cubana Med Gen Integr 1999; 15(6):613-20.Propuesta de modelo de referencia y

contrarreferencia en el sistema de salud Cubano. http://bvs.sld.cu/revistas/mgi/vol15_6_99/mgi03699.pdf

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Dr. José R. García Servend y su punto de vista del sistema de referencia y

contrarreferencia:

La demanda creciente de atención médica en la población, la evidente transición

epidemiológica, la necesidad creciente de incrementar la calidad y cantidad de los

servicios de atención médica que se ofertan a la población, la baja y deficiente

dotación de recursos en muchos establecimientos de salud, ha hecho de la

referencia y contrarreferencia de pacientes un procedimiento, un modelo, un

sistema o simplemente una estrategia administrativo asistencial de mucha

importancia, que al estar bien implementado, permite el desplazamiento

“justificado” del enfermo hacía establecimientos con mejor o mayor capacidad de

respuesta a las necesidades del paciente y ubicados en los distintos niveles de

atención, en un todo y siempre de acuerdo con la naturaleza y severidad de su

proceso patológico y no como una práctica de “enviar enfermos “ a cualquier otro

establecimiento, sin responsabilidad institucional de quien lo remite. Es decir que

representa la transferencia o traslado de pacientes entre los distintos

establecimientos de una red asistencial.

ePara profundizar aún más en la historia de la referencia y contrarreferencia nos

trasladaremos al otro lado del mundo: en la región de Riad, arabia saudita, en este

lugar se estudió: “Los patrones de referencia de los centros de salud a los

hospitales de la región de Riad”.

d García Serven Dr:(2006) Organización Estructural y Funcional de un Establecimiento de Salud. Venezuela

http://www.garciaserven.blogspot.com/

e Tawfik AM Khoja, Ali M. Al Shehri, Abdul-Aziz F. Abdul-Aziz y Khwaja Aziz MS Los patrones de referencia de los centros

de salud a los hospitales de la región de Riad. Volumen 3, Número 2, 1997, página 236-243. http://www.emro.who.int/Publications/emhj/0302/05.htm

997, página 236-243

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Resumen Los patrones de asistencia y referencias en los hospitales y centros de

salud en la región de Riad, Arabia Saudita, estudiados antes y después de

implementar un sistema de referencia mostraron una disminución de 40,6% del

total de pacientes que asisten a clínicas de pacientes externos del hospital, un

incremento del 11,9% en los pacientes que asisten a centros de salud primaria; un

incremento del 19,2% en las referencias, un 33,2% de aumento en los pacientes

acudir a los servicios de emergencia, y un aumento de 17,3% en pacientes

hospitalizados. Es evidente que el sistema de remisión tiene, y tendrá un

considerable impacto positivo en la educación primaria y secundaria, servicios de

salud. Con el fin de optimizar positivos y minimizar los aspectos negativos de este

impacto, la comunicación entre los centros de salud primaria y los hospitales

deben ser de nivel alto. Los exámenes periódicos y estudios de los sistemas de

referencia son recomendables.

A fin de proporcionar un servicio de salud integrado y completo para el pueblo de

Arabia Saudita, el Ministerio de Salud ha introducido un sistema de referencia

como una de sus estrategias para hacer el mejor uso de los hospitales y servicios

de atención primaria de saludf. En este sistema, todos los pacientes primero

deben ser vistos por los médicos de atención primaria de la salud que decidir si

una referencia a la atención secundaria es necesaria. En otras palabras, el

acceso a la asistencia hospitalaria es a través de centros de atención primaria de

salud, excepto para casos de emergencia donde los pacientes pueden acceder

directamente al hospital por el accidente y los servicios de emergenciag. Se

pensaba que la aplicación de dicho sistema de referencia daría lugar a una mejor

utilización efectiva de costo de los servicios de salud.

f Al-Mazrou AA, Al-Shehri S, M. Rao principios y la práctica de la atención primaria de salud. Riad, la Dirección de Centros

de Salud, Ministerio de Salud,-Al Helal Prensa, 1990. g Al-Shehri AM, Thomas H, Al-Ghuli A. Uso y abuso de servicios de urgencia en el hospital King Fahd en Riad, Arabia

Saudita. Arabia Medical Journal, 1991, 13 (1):21-4.

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El concepto de un sistema de remisión se inició en la región de Riad en 1986,

pero no se ha producido hasta la segunda mitad de 1989. Así, en el momento de

este estudio en 1992, el sistema de referencia había estado vigente durante más

de tres años. Sin embargo, hay pocos datos publicados sobre su efecto en los

servicios de saludh.

El presente estudio se llevó a cabo para examinar los patrones de referencia de

los centros de salud a los hospitales, los cambios en la atención de pacientes en

las clínicas de consulta externa y urgencias, y los cambios en el número de

pacientes ingresados en los hospitales después de la implementación del sistema

de remisión.

Registros de salud en 6 hospitales generalesi y 59 centros de atención primaria de

salud en la región de Riad, se revisaron retrospectivamente para determinar el

número y la nacionalidad de los pacientes que acuden a estos hospitales y centros

de atención de salud, así como las referencias, antes y después del

establecimiento del sistema de remisión. Otras características de los pacientes

tales como edad y sexo no fueron incluidos. Los datos obtenidos de los tres

primeros meses de 1989 fueron utilizados para representar el período anterior a la

aplicación del sistema de remisión y se compararon con los mismos datos

obtenidos durante los tres primeros meses de 1992. Debido a la distribución

geográfica y la disponibilidad de facilidades en materia remisiones a los hospitales

de la ciudad exterior, el sistema de referencia se basa en el concepto de un

sistema de salud del distrito.

h Al-Mazrou AA et al. Un informe preliminar sobre el efecto de un sistema de referencia en cuatro zonas de Arabia Saudita.

Anales de la medicina Arabia, 1991, 11 (6):663-8.

i Tawfik AM Khoja, Ali M. Al Shehri, Abdul-Aziz F. Abdul-Aziz y Khwaja Aziz MS Los patrones de referencia de los centros

de salud a los hospitales de la región de Riad. Volumen 3, Número 2, 1997, página 236-243. http://www.emro.who.int/Publications/emhj/0302/05.htm

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Los números y las nacionalidades de los pacientes que acuden a los hospitales y

centros de atención primaria de la salud antes y después de la aplicación del

sistema de referencia. La carga de los pacientes en consultas externas del

hospital dentro y fuera de Lima se redujo en un 46,5% y 32,4%, respectivamente,

relativamente más entre los saudíes. Al mismo tiempo, la carga de pacientes en

atención primaria de los centros de salud dentro y fuera de Lima aumentó en

15,9% y el 7,5%, respectivamente.

Después del establecimiento del sistema de remisión, se produjo un aumento en el

número de remisiones, en particular en los centros en Riad, Además, la asistencia

en los servicios de emergencia en el interior de Riad aumentó notablemente

(74,1%) después de la aplicación de la sistema de referencia

Al comparar los períodos antes y después del establecimiento del sistema de

remisión de los resultados obtenidos fueron los siguientes. Hubo disminución total

del 40,6% en pacientes que asisten a clínicas de los hospitales, an11.9% de

aumento total en los pacientes que asisten a centros de atención primaria de

salud, un incremento del 19,2% en total en las referencias, un 33,2% total de

aumento en la asistencia de los servicios de urgencias de los hospitales y un

aumento total de 17,3% en las admisiones a los hospitales, curiosamente, el

porcentaje de no acudir a los servicios de emergencia saudíes y los ingresados en

el hospital se convirtió en alto después del establecimiento del sistema de

remisión.

Recomendamos que el sistema de referencia en todos los centros de salud de

atención primaria de velar por la utilización del sistema de atención de salud por

igual por todos los miembros de la comunidad, incluidos los grupos vulnerables

socialmente, ya través de este sistema de lograr un acceso equitativo a la atención

de salud de la red secundaria y terciaria. Sensibilizar a la población del sistema de

remisión, y la salud de la formación de profesionales y directivos, se recomiendan

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para ganar la confianza del público y ayudar a alcanzar y eficiente gestión eficaz

de las tareas de referencia.

El sector privado en el papel de la prestación de servicios de referencia dentro de

las políticas nacionales de salud deben estar claramente definidos. La

investigación operativa en múltiples frentes del sistema de referencia, tales como

las funciones y los indicadores, la calidad de servicios de referencias, el costo-

eficacia, adecuación y eficacia del propio sistema, la satisfacción del consumidor y

mejorar la calidad de los servicios de salud deben llevarse a cabo. Los

investigadores en las universidades, colegios médicos, institutos de investigación y

organismos deben ser alentados a participar y cooperar en la investigación.

Le recomendamosj que describieron los criterios clínicos de las remisiones se hizo

la justificación objetiva de las derivaciones. Recomendamos también que un

estudio cualitativo se realizarán con el fin de ilustrar el efecto de referencias en la

prestación de servicios de salud e incluir la otra vía del sistema de remisión de los

hospitales a los centros de salud.

En conclusión, el efecto del sistema de referencia en la atención primaria y

secundaria tanto merece total atención, entre ellos la de los investigadores.

Nuestros resultados, a pesar de sus limitaciones, puede resultar útil como base

preliminar para futuras investigaciones en este ámbito. Una búsqueda en la

literatura reciente no proporcionó datos comparativos similares, por lo tanto, la

j Tawfik AM Khoja, Ali M. Al Shehri, Abdul-Aziz F. Abdul-Aziz y Khwaja Aziz MS Los patrones de referencia de los centros

de salud a los hospitales de la región de Riad. Volumen 3, Número 2, 1997, página 236-243. http://www.emro.who.int/Publications/emhj/0302/05.htm

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investigación operativa, tales como este estudio, podría ser útil para fines de

planificaciónk.

Después de este recorrido por la historia de los sistemas de referencia y

contrarreferencia, enmarcamos el comienzo del sistema en la Clínica Cartagena

del Mar SA:

La Clínica Cartagena del Mar SA, a través de la Coordinación de admisiones a

mediados del año 2008, teniendo como política fundamental mejorar la prestación

de servicios de salud, diseño el manual de referencia y contrarreferencia

recopilando una serie de conceptos técnicos, normas, procesos y procedimientos

que hacen parte integral del régimen de referencia y contrarreferencia en el

Departamento y a nivel nacional.

El propósito fundamental de implementar este manual es brindar una guía para el

personal inmiscuido en el proceso para interactuar con conocimientos actualizados

con los diferentes componentes del sistema: instituciones de salud, entidades

promotoras de salud, entre otras, para que mediante la aplicación de conceptos,

procesos básicos y compromisos de las personas y las instituciones, se logre

efectuar una coordinada atención dentro del sistema d referencia y

contrarreferencia y definir estrategias orientadas a mejorar la eficacia y calidad en

la prestación de servicios de salud a los usuarios y evitando así que las acciones

que se lleven a cabo afecten negativamente el adecuado funcionamiento del

sistema, se busca con este mecanismo estar acordes con las exigencias del

mercado y normatividad y sea una guía práctica documental, conocida y practica

para ser utilizada por todas las personas que de una u otra forma conformen el

sistema y sobre la cual la institución logre coordinar efectivamente a sus

k Tawfik AM Khoja, Ali M. Al Shehri, Abdul-Aziz F. Abdul-Aziz y Khwaja Aziz MS Los patrones de referencia de los centros

de salud a los hospitales de la región de Riad. Volumen 3, Número 2, 1997, página 236-243. http://www.emro.who.int/Publications/emhj/0302/05.htm

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condiciones y necesidades particulares, en procura de la calidad y eficiencia de los

servicios prestados y por ende de la salud y bienestar de la población.

5.2 Marco referencia

Para la realización de este trabajo de investigación se tomaron varios trabajos que

en cierta forma tocan el tema de referencia y contrarreferencia en la ciudad de

Cartagena y fueron de gran ayuda en la realización de esta investigación a

continuación:

Sistema Integral de Urgencias Emergencias y Desastres, Programa

Construcción Centro Regulador de Urgencias. Contratación

Transporte Ambulancia – Atención Prehospitalaria – Adquisición de

Dotación y Tecnología 2009: Resumen del presente trabajo recopila todas

las remisiones, patología que las derivaron, seguridad social de los

pacientes que utilizaron este servicio, grupo atareó al que pertecen,

servicios solitados (UCI – hospitalización – especialidades –

subespecialides, etc.), diagnósticos que se presentaron en el año 2009 en

la ciudad de Cartagena, fue realizado por la alcaldía de Cartagena en

cabeza de la dirección operativa vigilancia y control.

Centro Regulador de Urgencias Emergencias y Desastres del Distrito –

CRUED – Álvaro Cruz Quintero, Alberto Pereira. Cartagena de Indias, D. T.

y C., Mayo de 2009; Resumen el presente trabajo recopilo información y

plasmo en físico bajo la normatividad vigente como está organizado,

función, responsables, alcance, infraestructura, recursos técnicos,

humanos y alcances del centro regulador de urgencias emergencias y

desastres de distrito, facilitando así el desarrollo del sistema en la ciudad

de Cartagena.

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Propuesta de Mejoramiento de la Red de Urgencia a través del diseño de

un nuevo servicio de ambulancia en la ciudad de Cartagena en el año

2009.

Los patrones de referencia de los centros de salud a los hospitales de la

región de Riad. Tawfik AM Khoja, Ali M. Al Shehri, Abdul-Aziz F. Abdul-Aziz

y Khwaja Aziz MS. Volumen 3, Número 2, 1997, página 236-243.

http://www.emro.who.int/Publications/emhj/0302/05.htm: Resumen Los

patrones de asistencia y referencias en los hospitales y centros de salud en

la región de Riad, Arabia Saudita, estudiados antes y después de

implementar un sistema de referencia mostraron una disminución de 40,6%

del total de pacientes que asisten a clínicas de pacientes externos del

hospital, un incremento del 11,9% en los pacientes que asisten a centros

de salud primaria; un incremento del 19,2% en las referencias, un 33,2%

de aumento en los pacientes acudir a los servicios de emergencia, y un

aumento de 17,3% en pacientes hospitalizados. Es evidente que el

sistema de remisión tiene, y tendrá un considerable impacto positivo en la

educación primaria y secundaria, servicios de salud. Con el fin de

optimizar positivos y minimizar los aspectos negativos de este impacto, la

comunicación entre los centros de salud primaria y los hospitales deben ser

de nivel alto. Los exámenes periódicos y estudios de los sistemas de

referencia son recomendables.

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5.3 Marco geográfico

La Clínica Cartagena del Mar SA. Tiene su oficina principal en Cartagena de

Indias, Departamento de Bolívar y está conformada por una única sede ubicada en

el pie de popa calle 30 N 20-71

Tiene como objeto la prestación de servicios médicos hospitalarios. Principalmente

la población objeto es la contributiva provenientes de los barrios periféricos

ubicados en la zonas comuneras número 1, 2, 3, 4, 9 y en poco porcentaje la 10:

pie de la popa, manga, centro, candelaria, torices, prado, las lomas, crespo, entre

otros.

En su sede se reciben los afiliados al régimen contributivo brindándoles una

atención personalizada sobre proceso de atención medica donde se comprueban

derechos, apoyo para el acceso a los servicios del POSC y NO POSC,

información sobre coberturas del plan obligatorio de salud contributivo, y servicios

prestados por la institución, tramite de quejas y reclamos, uso del buzón de

sugerencias.

5.4 Marco demográfico

La población total objeto de atención por parte de la Clínica Cartagena del Mar

SA, corresponde a personas beneficiarias del Régimen Contributivo de Salud del

distrito y en menor grado de los municipios. Las características socioeconómicas

de este régimen son bien conocidas, dado su clasificación de acuerdo al nivel de

ingresos económicos ya sean nivel 1, 2 o 3. La clínica Cartagena del Mar en su

entorno tiene una característica especial ya que hay una mezcolanza poblacional

con unos ingresos bajos y altos; en barrios como en las faldas de la popa, la

quinta, etc. Donde hay muchas necesidades de salud, saneamiento y seguridad,

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contrastando con la población de manga y parte de pie de la popa donde los

ingresos económicos son superiores.

La Clínica Cartagena del Mar SA atiende aproximadamente un total de 1800 a

2300 personas mensuales, es decir de 90 a 100 usuarios diarios, los pacientes

proceden de casi todos los barrios, por estar capitado con la EPS Coomeva, la

población de los barrios; Manga, centro, pie de la popa y barrios periféricos de

estratos 3 y 4 son pacientes pertenecientes al régimen contributivo y activos en la

base de datos de sus respectivas EPS contributivas.

5.5 Marco conceptual

5.5.1 Generalidades del Sistema de Referencia y Contrarreferencia

El Régimen de Referencia y Contrarreferencia es el conjunto de normas técnicas y

administrativas que permiten brindar una adecuada atención en salud con

oportunidad, equidad, calidad y eficiencia en los diferentes organismos de salud,

según el nivel de atención y el grado de complejidad a los usuarios de la red.

Mediante el Sistema de Referencia y Contrarreferencia se plantea la articulación

de la red prestadora de servicios de salud, que garantice la continuidad de la

atención de salud de acuerdo a la capacidad resolutiva de las instituciones

prestadoras de servicios de salud y la Clínica Cartagena del Mar S.A. Es decir, el

Sistema de Referencia y Contrarreferencia es el conjunto de actividades

administrativas y asistenciales, mediante las cuales se transfiere el cuidado de la

salud o elementos de diagnóstico, de un establecimiento de salud de menor a otro

de mayor capacidad resolutiva (referencia), con el retorno del paciente o los

resultados de exámenes (contrarreferencia).

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5.5.2 Referencia: el procedimiento administrativo y asistencial por el cual se

deriva a usuarios y elementos de diagnóstico (muestras biológicas, solicitud de

exámenes de radiología, etc.) por parte de las instituciones prestadoras de

servicios de salud a otras instituciones del sector, por atención o complementación

diagnóstica, para asegurar la continuidad de la prestación de servicios.

5.5.3 Contrarreferencia: es el procedimiento, mediante el cual las instituciones

prestadoras de servicios de salud envían respuesta a las instituciones de

referencia. La respuesta puede ser la contrarremisión del usuario con las debidas

indicaciones a seguir, la información sobre la atención recibida por el usuario en la

institución receptora o el resultado de las solicitudes de ayuda diagnóstica.

Es responsabilidad de las Instituciones de Salud desarrollar el proceso de

implantación del Régimen en su respectiva Institución. Para ello, habrán de

realizar los ajustes administrativos y técnicos necesarios, con la certeza de que

este proceso se desarrolle cumpliendo todas y cada una de las expectativas que

su normatividad plantea.

La actual política de salud con la implementación del Sistema General de

Seguridad Social en Salud y en los procesos de descentralización de

competencias y recursos, requieren el compromiso de las personas y las

instituciones para definir estrategias acordes a las necesidades locales que

permitan mejorar la calidad de vida de sus habitantes. Es necesario entonces

definir y establecer las relaciones y coordinación entre los diferentes actores del

sistema, dentro del concepto técnico-administrativo de la red de servicios, lo cual

se logra en buena parte mediante el desarrollo del Régimen de Referencia y

Contrarreferencia. Así mismo, el régimen tendrá una positiva incidencia en:

La gestión eficiente del sector salud.

La optimización de la infraestructura en salud.

Page 19: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 19 -

El fomento de una cultura de la salud

La facilidad, oportunidad y eficiencia para el acceso a los servicios de salud.

5.5.4 Apoyo Tecnológico.

Es el requerimiento temporal de recursos humanos, de dotación e insumos, de un

organismo a otro, para contribuir a la eficiencia y eficacia en la prestación de

servicios, de conformidad con el principio de subsidiariedad, evitando así el

desplazamiento de usuarios.

5.5.5 ¿Qué es el Sistema General de Seguridad Social en Salud?

El SGSSS integra en todos los niveles territoriales, las instituciones de dirección,

las entidades de promoción y prestación de servicios de salud, así como el

conjunto de acciones de salud y control de los factores de riesgo en su respectiva

jurisdicción y ámbito de competencia. De conformidad con las disposiciones

legales vigentes, y en especial la ley 10 de 1990 y la Ley 715 de 2001

corresponde a los departamentos, distritos y municipios, funciones de dirección y

organización de los servicios de salud para garantizar la salud pública y la oferta

de servicios de salud por instituciones públicas, por contratación de servicios o por

el otorgamiento de subsidios a la demanda (Ley 100 de 1993). La oferta pública de

servicios de salud, organizada por niveles de complejidad y por niveles

territoriales, contribuye a la realización de los propósitos del Sistema General de

Seguridad Social en Salud, a su organización y a su adecuado funcionamiento. El

Plan de Beneficios del Sistema General de Seguridad Social en Salud se prestará

en todos los municipios, por todas aquellas instituciones y personas de carácter

público, privado o de economía mixta, catalogados y autorizados para

desempeñarse como Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS.

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- 20 -

Plan Obligatorio de Salud (POS). Comprende los servicios, procedimientos

y suministros que el Sistema General de Seguridad Social en Salud

garantiza a las personas afiliadas al sistema con el propósito de mantener y

recuperar su salud, organizados por niveles de atención.

Plan Obligatorio de Salud Subsidiado (POS-S). Comprende los servicios,

procedimientos y suministros que el Sistema General de Seguridad Social

en Salud garantiza a las personas aseguradas o afiliadas al Régimen

Subsidiado.

Población vinculada. Es la población pobre y vulnerable, que no tiene

capacidad de pago para cotizar al régimen contributivo y que por lo tanto,

no se encuentra afiliada a ningún sistema de seguridad social en salud. La

identificación de esta población se hace en todos los municipios del país,

mediante la aplicación del Sistema de Selección de Beneficiarios de

Programas Sociales (SISBEN).

Población Subsidiada. Son beneficiarios del régimen subsidiado, toda la

población pobre y vulnerable, que no tiene capacidad de pago para cotizar

al régimen contributivo y en consecuencia recibe subsidio total o parcial a

través de la afiliación a Administradoras de Régimen Subsidiado (ARS).

Población afiliada al Régimen Contributivo. Es la población cotizante como

empleado o independiente, al Sistema de Seguridad Social en Salud, o

quien es beneficiario de alguno de los anteriores.

Page 21: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 21 -

5.5.6 ¿Quiénes integran el sector salud?

Está integrado porl:

a. El subsector oficial: al cual pertenecen todas las entidades públicas que

dirijan o presten servicios de salud y, específicamente:

Las entidades descentralizadas directas, o indirectas, del orden

nacional.

Las entidades descentralizadas directas, o indirectas, del orden

departamental, municipal, distrital o metropolitano, o las asociaciones

de municipios.

Las dependencias directas de la nación o de las entidades

territoriales.

Las entidades o instituciones públicas de seguridad social, en lo

pertinente a la prestación de servicios de salud, sin modificación

alguna de su actual régimen de adscripción.

La Superintendencia Nacional de Salud que, a partir de la vigencia

de la ley 10 de 1990, es un organismo adscrito al Ministerio de Salud

(Hoy de La Protección Social), dentro del marco de autonomía

l Art. 5 de la Ley 10 de 1990

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administrativa y financiera que le señala la ley, sin personería

jurídica.

b. El subsector privado: conformado por todas las entidades o personas

privadas que presten servicio de salud y, específicamente, por:

Entidades o instituciones privadas de seguridad social y cajas de

compensación familiar, en lo pertinente a la prestación de servicios

de salud.

Fundaciones o instituciones de utilidad común.

Corporaciones y asociaciones sin ánimo de lucro.

Personas privadas naturales o jurídicas.

5.5.7 Clasificación de los niveles de atención:

Los servicios que ofrecen las personas naturales y las personas jurídicas de

acuerdo a: Tipo de servicio que ofrece, recurso tecnológico requerido para la

prestación del servicio y Recurso Humano con el que se cuenta para prestar ese

servicio, se clasifican en:

5.5.7.1 Del primer nivel de atención: Es el que requiere de tecnología de baja

complejidad, sencilla y simple de utilizar con el fin de atender problemas de salud

de baja severidad, con recurso humano de tipo profesional general, técnico y

auxiliar.

Page 23: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 23 -

Primer nivel de atención se refiere al primer contacto de la población con los

servicios de salud que disponen de recursos limitados, tienen básicamente

carácter promocional, educativo, de protección específica y de atención de

pacientes que requieren una medicina simplificada. Se realiza vigilancia

epidemiológica, detección oportuna de enfermedades crónicas, de planificación

familiar, promoción de saneamiento y capacitación de la población en el cuidado

de su salud, así como la referencia de pacientes al Segundo o Tercer Nivel de

atención.

5.5.7.2 Del segundo nivel de atención: Es el que requiere de tecnología de

mediana complejidad que precisa de profesionales especializados para su

utilización con el fin de atender problemas de salud de mediana severidad; la

atención será brindada por profesionales especializados responsables de la

prestación del servicio.

Segundo Nivel II constituyen las cabeceras municipales que apoyan al nivel local

de atención en las áreas de diagnóstico y tratamiento, atiende los problemas no

resueltos en el primer nivel, cuenta con mayores recursos diagnósticos y

terapéuticos para patologías no muy complejas y que pueden requerir

hospitalización. Se realizan actividades relacionadas especialmente con las

especialidades básicas propias de este nivel (Ginecoobstetricia, pediatría,

medicina interna, cirugía general, Pediatría, anestesiología general regional y local

y algunas subespecialidades tales como ortopedia y traumatología, salud mental y

otras). La atención en este nivel debe ser permanente con médicos generales y

especialistas en turno y otras especialidades.

5.5.7.3 Del tercer nivel de atención: Es el que requiere tecnología de la más alta

complejidad y personal especializado y subespecializado para operarla; la

atención será brindada por profesionales especializados y subespecializados

responsables de la prestación del servicio.

Page 24: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

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En las instituciones de prestación de servicios de Nivel III, se brinda la atención de

urgencias de mayor gravedad y complejidad que llega como demanda espontánea

o utilizando los mecanismos de referencia y contrarreferencia de otros niveles. En

este nivel se realiza la atención y ejecución de las actividades de alta tecnología,

en el apoyo diagnóstico, de tratamiento y en la utilización de Unidades de Cuidado

Intensivo, así como las actividades de hospitalización necesarias, con

especialistas básicos y subespecialistas (Cardiólogo, Neurólogo, Neumólogo,

entre otros). La atención en este nivel debe ser permanente con médicos

generales y especialistas en turno y otras especialidades.

5.5.8 Responsabilidades de los diferentes niveles de Complejidad

La responsabilidad del personal de salud en los diferentes niveles de

Complejidad, definida en el Artículo 20 de la Resolución 5261 de 1994 del

Ministerio de Salud, se establece:

a. NIVEL I: Médico general y/o personal auxiliar y/o paramédico y/o de

otros profesionales de la salud no especializados.

b. NIVEL II: Médico general y/o profesional paramédico con

interconsulta, remisión y/o asesoría de personal o recursos

especializados.

c. NIVEL III y IV: Médico especialista con la participación del médico

general y/o profesional paramédico

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5.5.9 Referencia y Contrarreferencia

En la estructura interna de los Hospitales de la red pública y privada del

Departamento, se debe lograr la integración del sistema de referencia y

contrarreferencia para garantizar la adecuada y oportuna atención en salud a los

usuarios en el marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Así mismo, el Sistema de Referencia y Contrarreferencia debe brindar los insumos

necesarios de información mediante Indicadores de Gestión, informes

Epidemiológicos y demás, requeridos para la retroalimentación en términos de

educación continuada al personal de salud y a la comunidad orientados a

disminuir el impacto negativo en la salud pública y mejorar la calidad de vida de la

población

5.5.10 Sistema General de Seguridad Social en Salud

La clasificación socio-económica de los usuarios a través de la encuesta del

SISBEN y la priorización de los potenciales afiliados al régimen subsidiado es

responsabilidad de las Direcciones Locales de Salud. Así mismo, la identificación

del usuario que demanda servicios de salud es responsabilidad de las

instituciones prestadoras de servicios de salud para la facturación de los servicios

de salud. Las normas sobre la atención de urgencias y sobre el régimen de

referencia y contrarreferencia deben ser difundidas y acatadas por todos los

profesionales, técnicos y auxiliares de las instituciones prestadoras de servicios de

salud, especialmente en los servicios de urgencias de todas las Instituciones

Prestadoras de Servicios de Salud del Departamento.

5.5.11 Aspectos generales en la Referencia de pacientes

Page 26: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 26 -

Debe existir una información sobre los diferentes organismos que conforman la

red de servicios, disponible en toda institución, que permita la oportuna y

adecuada referencia de usuarios y de elementos de ayuda diagnóstica. Todo

usuario referido, debe ir acompañado de la información necesaria para brindarle

una adecuada atención y manejo, mediante el registro de las variables

establecidas en el formato de Referencia. La institución remitente debe asegurar el

transporte del usuario referido y cuando el caso lo amerite. La remisión y

transporte de elementos biológicos, y muestras del ambiente para diagnóstico, se

hará de conformidad con las normas técnicas específicas para su manejo. Para la

remisión de usuarios que no se posea contratación se debe remitir a la(s)

instituciones que si lo posean sin detrimento de la salud del paciente. Los

organismos que soliciten apoyo tecnológico a otra institución, deben identificar y

justificar la necesidad de transferencia de recursos, cumpliendo con las normas

administrativas y fiscales. En todo manejo de usuarios referidos y contrarreferidos,

se deben respetar las pautas culturales y creencias de los diferentes grupos

étnicos.

5.5.12 Atención de Urgencias

Atención inicial de Urgencias. Son las acciones realizadas a una persona con

patología de urgencia y que tiendan a estabilizarla en sus signos vitales, realizar

un diagnóstico de impresión y definirle el destino inmediato, tomando como base

el nivel de atención y el grado de complejidad de la entidad que realiza la atención

inicial de urgencias, al tenor de los principios éticos y de las normas que

determinan las acciones y el comportamiento del personal de salud. La atención

inicial de urgencias debe ser prestada en forma obligatoria por todas las entidades

públicas y privadas que presten servicios de salud a todas las personas,

independientemente de su capacidad socioeconómica y del régimen al cual se

encuentre afiliado. (Artículo 2 Ley 10 de 1990, Artículo 2 Decreto 412 de 1992 y

Artículo 168 Ley 100 de 1993). No se requiere convenio o autorización previa de

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la Entidad Promotora de Salud respectiva o de cualquier otra entidad responsable

o remisión de profesional médico, o pago de cuotas moderadoras. (Artículo 168

Ley 100 de 1993, Artículo 10 Resolución 5261 de 1994 Min. Salud). Esta atención,

no podrá estar condicionada por garantía alguna de pago posterior, ni afiliación

previa al Sistema General de Seguridad Social en Salud (Artículo 67 - Ley 715 de

2001). Todo individuo que llegue a una institución prestataria de servicios de salud

con una de las patologías de manejo clínico de urgencias, debe ser atendido en el

servicio de urgencias, aplicándole las medidas necesarias para proteger su vida y

mejorar su pronóstico, luego se procederá a definir el sitio donde se continuará su

atención en forma integral, según las normas de Referencia y Contrarreferencia.

La responsabilidad de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud con

respecto a la atención inicial de urgencias está enmarcada por los servicios que

presten, acorde con el nivel de atención y grado de complejidad que a cada

entidad le determine el Ministerio de la Protección Social. Toda entidad que haya

prestado la atención inicial de urgencias tiene responsabilidad sobre el paciente

hasta el momento que el mismo haya sido dado de alta, si no ha sido objeto de

remisión. Si es remitido su responsabilidad llega hasta el mismo momento en que

ingrese en la entidad receptora. Las entidades públicas o privadas del sector

salud, que hayan prestado la atención inicial de urgencias, deben garantizar la

remisión adecuada de estos usuarios hacia la institución de grado de complejidad

requerida, que se responsabilice de su atención. La institución referente, será

responsable de la atención del usuario o del elemento objeto de la remisión, hasta

que ingrese a la institución receptora.

Los usuarios atendidos por urgencias y cubiertos por el seguro obligatorio de

accidentes que deban referirse y contra referirse se acogerán en lo dispuesto en

los decretos que organizan y establecen el presente Régimen y la red de

urgencias.

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- 28 -

5.5.13 Notificación de Urgencias

Es la acción que debe realizar la IPS que atienda una urgencia, debe informar a

las entidades correspondientes en el plazo establecido, de acuerdo a su línea de

pago: Por accidente de trabajo o enfermedad profesional a la Entidad

Administradora de Riesgos profesionales, Entidad Promotora de Salud, o a la

Entidad Administradora del Régimen Subsidiado, entre otros. (Ver Artículo 6

Decreto 1295 de 1994, Resolución 2816 de 1998, que modifica el Artículo 10 de la

Resolución 5261 de 1994 del Ministerio de Salud). Los prestadores de servicios de

salud serán responsables del mantenimiento del parque automotor para el

transporte de usuarios referidos y contrarreferidos.

5.6 Marco legal

El Artículo 49 de la Constitución Política de Colombia, reafirma la

potestad del Estado para reglamentar y organizar los niveles de atención, la

prestación de los servicios de salud, de conformidad con los principios de

universalidad, eficiencia y solidaridad. Así mismo en su artículo 365,

establece las facultades del Estado para mantener la regulación, control y

vigilancia del servicio de salud como servicio público.

mLey 12 de 1963 Por la cual se ordena al Gobierno la elaboración del Plan

Hospitalario Nacional

Ley 10 de 1990n, Dentro de la organización del sistema de salud,

fundamentada en esta ley, se le otorgan atribuciones al Estado por medio

m Centro Regulador de urgencias Emergencias y Desastres del Distrito. Alberto Cruz Quintero y Alberto Pereira. Cartagena

de Indias, D. T. y C. Mayo 2009.

Page 29: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

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de ministerio de Salud para organizar y establecer el Régimen de

Referencia y Contrarreferencia, (artículo primero ordinal m), la misma ley al

determinar los regímenes contempla dentro de ellos el de Referencia y

Contrarreferencia (Artículo 8º Literal B).

Decreto Reglamentario 1471 de 1990, organiza y establece el Régimen

de Referencia y Contrarreferencia la función de diseñar, implementar,

controlar y evaluar el régimen.

Decreto 2759 de 1991 Por el cual se organiza y establece el régimen de

referencia y contrarreferencia, cuya finalidad es la de facilitar la atención

oportuna e integral del usuario, el acceso universal de la población al nivel

de tecnología que se requiera y propender por una racional utilización de

los recursos institucionales. En este mismo decreto se plasma las funciones

de las direcciones locales o seccionales de salud, será responsabilidad, el

cumplimiento de las siguientes funciones relacionadas con el desarrollo del

Régimen:

1. Desarrollar el proceso de implantación del Régimen de Referencia y

Contrarreferencia en su jurisdicción territorial, de conformidad con las

Normas Técnicas y Administrativas expedidas por el Ministerio de

Salud.

2. Dirigir, orientar y fortalecer la organización de la red de servicios de

salud y de otros regímenes en su jurisdicción, que permitan la

operatividad del Régimen de Referencia y Contrarreferencia.

3. Orientar el desarrollo de un sistema de control y evaluación del

Régimen de Referencia y Contrarreferencia.

n MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL LEY 10 DE 1990. Disponible en:

http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=17970&IDCompany=3

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4. Determinar las necesidades de apoyo tecnológico de las entidades

de mayor o menor grado de complejidad y de las instituciones de un

mismo grado de complejidad entre sí.

5. Establecer convenios interinstitucionales que faciliten el desarrollo

del Régimen de Referencia y Contrarreferencia.

6. Controlar y evaluar la eficiencia y eficacia de los servicios de salud

en los organismos de su área de influencia, que permita orientar el

flujo de usuarios y racionalizar el uso de los recursos.

Decreto 412 de 1992, se reglamenta parcialmente los servicios de

urgencias, se define que uno de los subsistemas de la Red de Urgencias es

el servicio de comunicación y se dictan otras disposiciones. Con la

promulgación de la Ley 100 de 1993 y la Ley 715 de 2001, donde se

determina la obligatoriedad de los entes territoriales de garantizar la

prestación de servicios de salud en forma integral a la población pobre y

vulnerable, con la conformación de su red prestadora de servicios de salud

y vigilar y controlar la referencia y contrarreferencia.

Ley 100 diciembre 23 de 1993o, que creó el Sistema de Seguridad Social

Integral en la República de Colombia. Uno de los fundamentos del servicio

público en salud señalados por dicha Ley es el concepto de calidad, que

debe ser garantizado por el también creado Sistema General de Seguridad

Social en Salud – SGSSS. En el antiguo SNS, el concepto de calidad se

aplicó a unas pocas instituciones tanto privadas como públicas. Este

concepto incluye los aspectos relacionados con el contenido técnico de la

atención, el ambiente en el cual se presta y la satisfacción del proveedor del

servicio y del usuario.

o MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL. Ley 100 de 1.993. [En línea]. Disponible

en:<http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=14774&IDCompany=3>

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Artículo 227 de la Ley 100 de 1993, estableció el sistema obligatorio de

garantía de la calidad de la atención en salud y el Decreto reglamentario

número 2174 de 1996 organizó este sistema de garantía con aplicación

obligatoria en todas las entidades que conforman el SGSSS. Según el

Decreto, «la calidad de la atención en salud está dada por el conjunto de

características técnico - científicas, humanas, financieras y materiales que

debe tener el SGSSS, bajo la responsabilidad de las personas e

instituciones que integran el sistema y la correcta utilización de los servicios

por parte de los usuarios».

Ley 715 del 21 de Diciembre de 2001, por la cual se dictan normas

orgánicas en materia de recursos y competencias para organizar la

prestación de los servicios de educación y salud, entre otros, establece en

su artículo 42 como una de las competencias en salud por parte de la

nación: Definir, implantar y evaluar la Política de Prestación de Servicios de

Salud. En ejercicio de esta facultad regulará la oferta pública y privada de

servicios, estableciendo las normas para controlar su crecimiento,

mecanismos para la libre elección de prestadores por parte de los usuarios

y la garantía de la calidad; así como la promoción de la organización de

redes de prestación de servicios de salud, entre otros.

Artículo 43 de la misma ley, competencias de los departamentos,

establece en los numerales: 43.2.5. Concurrir en la financiación de las

inversiones necesarias para la organización funcional y administrativa de la

red de instituciones prestadoras de servicios de salud a su cargo. 43.2.7.

Preparar el plan bienal de inversiones públicas en salud, en el cual se

incluirán las destinadas a infraestructura, dotación y equipos, de acuerdo

con la Política de Prestación de Servicios de Salud. 43.2.8. Vigilar el

cumplimiento de las normas técnicas dictadas por la Nación para la

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construcción de obras civiles, dotaciones básicas y mantenimiento integral

de las instituciones prestadoras de servicios de salud y de los centros de

bienestar de anciano.

Artículo 44. Competencias de los municipios, establece en el parágrafo del

artículo 44.3.6.: Ningún municipio podrá asumir directamente nuevos

servicios de salud ni ampliar los existentes y están obligados a articularse a

la red departamental, Adicional a lo anterior, la Ley 715 de 2001 en su

Artículo 67, establece la atención inicial de urgencias como obligatoria por

todas las entidades públicas y privadas que presten servicios de salud a

todas las personas.

Artículo 54 de la misma ley, establece que el servicio de salud deberá

prestarse mediante la integración de redes que permitan la articulación de

las unidades prestadoras de servicios de salud, la utilización adecuada de

la oferta en salud y la racionalización del costo de las atenciones en

beneficio de la población, así como la optimización de la infraestructura

que la soporta. Deberá realizarse por grados de complejidad relacionados

entre sí, mediante un sistema de Referencia y Contrarreferencia que

provea las normas técnicas y administrativas con el fin de prestar al usuario

servicios de salud acordes con sus necesidades atendiendo los

requerimientos de eficacia y calidad.

Ley 1122 del 9 de enero del 2007: POR LA CUAL SE HACEN ALGUNAS

MODIFICACIONES EN EL SISTEMA DE GERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

EN SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES: Articulo 2. Objeto. La

presente ley tiene como objeto realizar ajustes al sistema de seguridad

social en salud teniendo como prioridad el mejoramiento de la prestación de

los servicios a los usuarios con este fin se hacen reformas en los aspectos

de dirección, universalización, financiación, equilibrio, entre los actores del

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sistema, nacionalización, y mejoramiento de las prestación, de servicios de

salud, fortalecimiento en los programas de salud pública y de las funciones

de, vigilancia, inspección, control y la organización y funcionamiento de

redes para la prestación de los servicios de salud. Artículo. 25. De la

regulación en la prestación de los servicios de salud. Con el fin de regular la

prestación de los servicios de salud, el ministerio de la prestación social

definirá: Parágrafo 3. El servicio de salud a nivel territorial se prestara

mediante la integración de redes de acuerdo a la reglamentación existente.

El ministerio de salud (ministerio de protección social, en su decreto 1486

de 1994 define en su artículo 16 los siguientes términos.

Decreto 4747 del 2007p: Por medio del cual se regulan algunos aspectos

de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades

responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo,

y se dictan otras disposiciones modelo de atención. Comprende el enfoque

aplicado a la organización de la prestación del servicio, la integralidad de

las acciones, y la consiguiente orientación de las actividades de salud. De

él se deriva la forma como se organizan los establecimientos y recurso para

la atención de la salud desde la perspectiva del servicio a las personas, e

incluye las funciones asistenciales y logísticas, como la puerta de la entrada

al sistema, sus capacidad resolutiva, la responsabilidad sobre las personas

que demandan servicios, así como el proceso de referencia y

contrarreferencia.

Ley 1438 del 19 enero 2011: Esta ley reforma de la salud específicamente

la ley 100 del 1993, deroga Art 171, 172, 179 y 215; de la ley 1122 del 2006

el articulo 3 (parágrafo), Art 13, literal c, Art 14, literal d y j; de la ley 715 del

2001, Art 43, 44 y 45; del decreto 2150 de 1995, Art 121 y el decreto 1066

del 2006.

p MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL. DECRETO NUMERO 4747 DE 2007(Diciembre 7) [En línea].

Disponibleen:<http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=14774&IDCompany=3

Page 34: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 34 -

5.7 Marco institucional

La Clínica Cartagena del mar SA posee el siguiente marco institucional:

5.7.1 Misión

Ser una institución líder en el campo de la salud, ofreciendo en diferentes niveles

servicios de Calidad, apoyados en un Trabajo en Equipo, Tecnología de Punta,

Ética Empresarial, Investigación y Docencia.

5.7.2 Visión

Somos una empresa de salud dedicada a entregar a nuestros pacientes una

atención Integral de Calidad y Servicio Personalizado, apoyados en criterios de

Profesionalismo, Racionalidad, Humanidad y Tecnología, buscando satisfacer

plenamente los requerimientos de los usuarios. Respaldados con un equipo

asistencial y administrativo idóneo, una excelente infraestructura y dotación, con

un manejo ético de la investigación y la docencia, para contribuir así al beneficio

de nuestra Ciudad, Región y País.

5.7.3 Política de calidad

La CLINICA CARTAGENA DEL MAR S.A., es una institución prestadora de

servicio de salud de tercer nivel de atención y de complejidadq.

Por lo anterior nos comprometemos a:

a. Cumplir con los requisitos legales, los requisitos del Paciente -

Cliente que afecte la calidad del servicio.

b. Mantener implementado, certificado y mejorando continuamente

la eficacia de un Sistema de Gestión de Calidad.

q Tomado de documentos del Área de calidad Clínica Cartagena del Mar SA. 2010

Page 35: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 35 -

c. Definir y mantener objetivos claros enmarcados en ésta política,

basados en los principios de la Calidad, y teniendo en cuenta

especialmente los aspectos relacionados con la atención

humanizada de los pacientes y el desarrollo integral de nuestro

recurso humano, con la más alta tecnología e investigación.

5.7.3.1 Objetivos de calidad:

a. Brindar a todos nuestros pacientes/clientes atención con altos

niveles de calidad, humanizada y oportuna para así minimizar los

riesgos que reciben por parte de todo el personal.

b. Satisfacer los requisitos pactados con el cliente.

c. Controlar y medir todos los procesos que integran el Sistema de

Gestión de Calidad, a través de indicadores de gestión, con el fin de

mejorar continuamente, garantizando de esta forma el cumplimiento

de los requisitos legales y requisitos del cliente - pacientes que

afecte la calidad del servicio.

d. Disponer del recurso humano, físico y tecnológico competente.

En la institución el ingreso de los usuarios está comprendido por la sección de

admisiones que está a cargo de un supervisor administrativo de admisiones que

posee 4 auxiliares de admisión, se dedican a ingresar al sistema, verificar

derechos, atención al usuario, solicitar autorizaciones a las entidades

responsables de pago (EPS, ARP), documentación, esta área esta compartida con

facturación, cuenta con 4 auxiliares de facturación, se encargan de solicitar las

autorizaciones para el ingreso a piso y demás servicios desde urgencias, el

supervisor de admisiones, que a la vez se es el responsable de accionar el

Page 36: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 36 -

sistema de referencia y contrarreferencia, solicitando la disponibilidad de camas,

servicios, de los pacientes referidos ya sean para o desde la institución, en

hospitalización se cuenta con 69 camas en los diferentes pisos, 6 en UCI adultos,

14 UCI neonatos y llevar la estadística institucional, la institución cuenta con

aproximado de 160 a 200 empleados, entre fijos y prestación de servicios.

5.8 Glosario

Demanda real de referencias: aquellos pacientes que previa evaluación

médica, necesitan ser referidos para recibir asistencia profesional y

tecnológica especializada de mayor complejidad.

Demanda artificial de referencias: aquellos pacientes que por la poca

experiencia de quienes le asisten o por comportamiento actitudinal negativo

del prestador de servicios, al mostrar desinterés en el manejo del paciente o

ser “complaciente” al referido a otro nivel de atención sin justificación.

Auto referencia: decisión personal del paciente de acceder a servicios que

se le ofertan y recurrir a establecimientos que le ofrezcan asistencia y

confianza en los procedimientos y como tal llenan sus expectativas

asistenciales.

Remisión de pacientes: procedimiento por el cual se transfiere la atención

de la salud de un usuario a otro profesional o establecimiento, con la

consiguiente transferencia de responsabilidades sobre el cuidado del

mismo.

Cadena de Transferencia: se refiere a la sucesión de profesionales o

instituciones por la que pasa un paciente, al recorrer diversos y distintos

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- 37 -

establecimientos en búsqueda de que le sean satisfechas sus necesidades

médicas.

Tiempo de Espera: el tiempo que se sucede, desde que el paciente llega a

la consulta, para la cual fue citado, una vez cumplidos los requisitos

exigidos, para ser atendido por el personal correspondiente (asignado).

Lista de Espera: cuando el paciente solicita servicios que se le ofertan y

estos no se le pueden brindar oportunamente en el momento que lo solicitó,

para lo cual se le inscribe en un documento (lista) y se le cita para su

atención , en lugar, fecha y hora, previo su consentimiento y aceptación.

Cita: procedimiento administrativo-asistencial que se establece cuando el

establecimiento, servicio o consulta otorga al usuario una fecha y hora para

ser atendido y asistido.

Capacidad resolutiva: grado de repuesta satisfactoria que las unidades

prestadoras y productoras de servicio le brindan al usuario una asistencia

oportuna y de calidad, para resolver sus necesidades y expectativas

percibidas.

Triaje (Triage): consulta que se realiza en aquellas pacientes de primera

vez, o en los servicios de urgencias, donde es asistido y derivado, por las

condiciones de su patología, a otras consultas o servicios para su completa

asistencia.

Page 38: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 38 -

Referencia: res él envió de pacientes o elementos de ayuda diagnóstica

por parte de un prestador de servicios de salud, a otro prestador de

servicios o complementación diagnostica que, de acuerdo con el nivel de

resolución, de respuesta a las necesidades de salud.

Contrarreferencia: sEs la respuesta que los prestadores de servicios de

salud receptores de la referencia dan al prestador que remitió. La respuesta

es la contrarremision del usuario con las debidas indicaciones a seguir, la

información sobre la atención recibida por el usuario en la institución

receptora o simplemente la información sobre

Remisión: Procedimiento sobre el cual se transfiere la atención en salud de

un usuario a otro profesional o institución, con la consiguiente transferencia

de responsabilidad sobre el cuidado del mismo.

Interconsulta: es la solicitud elevada por un profesional o institución de

salud, responsable de la atención del usuario a otros profesionales o

instituciones de salud para que emitan juicios y orientaciones sobre la

conducta a seguir con determinados usuarios, sin que estos profesionales o

instituciones asuman la responsabilidad directa de su manejo.

Usuario: todas las personas que soliciten servicios de salud, sin importar el

tipo de afiliación al sistema de seguridad social.

Orden de Servicio: es la solicitud de realización de actividades de apoyo

diagnóstico y/o tratamiento en una institución. La emite el área médico

administrativa o desde auditoria de prestaciones médicas.

r Acuerdo 008 CRES 2009. Actualización planes obligatorios. Pág. 7

s Acuerdo 008 CRES 2009. Actualización planes obligatorios. Pág. 4

Page 39: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 39 -

Apoyo tecnológico: es el requerimiento temporal de los recursos

humanos, de un organismo a otro, para contribuir a la eficiencia y eficacia

en la prestación de servicios, de conformidad con el principio de

subsidiariedad, evitando así el desplazamiento de usuarios.

Cobertura: extensión geográfica que abarcan ciertos servicios, en este

acaso los servicios de salud.

Oportunidad: Es la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios

que requiere, sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo su vida o

su salud. Esta característica se relaciona con la organización de la oferta de

servicios en relación con la demanda y con el nivel de coordinación

institucional para gestionar el acceso a los servicios.

Page 40: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 40 -

6. DISEÑO METODOLOGICO

6.1 Tipo de investigación

La presente investigación es del tipo descriptivo, investigativo, aplicativo, y

trasversal.

Descriptivo, porque trabaja sobre una realidad de hecho que es la calidad en la

institución pretendiendo presentar una interpretación correcta de la misma

mediante la medición de los niveles de calidad a través de aspectos

determinantes relacionados con la estructura, los procesos y resultados. Aplicado,

porque permite la utilización e implementación del conocimiento de la situación de

la calidad para poner en práctica propuestas para el mejoramiento de la misma en

la institución. Por qué mediante este tipo de investigación, que utiliza el método de

análisis, se logra caracterizar un objeto de estudio o una situación concreta,

señalar sus características y propiedades. Combinada con ciertos criterios de

clasificación sirve para ordenar, agrupar y sistematizar los objetos involucrados en

el trabajo indagatorio. Se busca es recoger información suficiente y completa de

las diferentes variables, características , medir, evaluar y recolectar datos

necesarios para el mejoramiento del sistema de referencia y contrarreferencia de

la clínica Cartagena del mar S.A., apoyándose en fuentes documental, esto es,

documentos relacionados con el sistema de referencia y contrarreferencia. Como

subtipos de esta investigación encontramos investigación bibliografía,

hemerografica y la archivista: la primera se basa en consulta de libros, la segunda

en artículos, ensayos, proyectos o tesis y la tercera en documentos que se

encuentran en los archivos de la institución como cartas, oficios, circulares,

memos etc.

Con esta investigación se pretende describir de modo sistemático las

características del sistema de referencia y contrarreferencia de la clínica

Page 41: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 41 -

Cartagena del mar S.A. en lo que respecta a las deficiencias y al déficit de

servicios médicos especialistas, unidades funcionales (ucis pediátricas-neonato y

adultos) como proyecto para el mejoramiento de este sistema

6.2 Población y muestra

El estudio se llevó a cabo mediante la aplicación de tres formatos diferentes de

evaluación. El primero, destinado a evaluar la estructura de la Institución, diseñado

en concordancia con los requerimientos legales estipulados por la resolución 1043

de 2.006, ppor la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los

Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el

componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención y se

dictan otras disposiciones y también lo dispuesto en su anexo técnico 1 manual de

estándares, atendiendo lo concerniente al servicio de urgencia y hospitalización.

La aplicación de este formato se llevó a cabo del 13 a 18 de julio del 2010 y el

universo al que se aplico fue el servicio de referencia y contrarreferencia de la

Clínica Cartagena del Mar SA. Se realizó observación directa y verificación de las

condiciones registrando en el respectivo formato la información. El formato puede

observarse en el anexo 1.

Por último, para integrar a la evaluación los resultados del servicio, se aplicó un

formato de evaluación de la satisfacción del usuario interno y externo, el cual se

registró los datos a través de la técnica de encuesta. El universo fueron los

pacientes atendidos y que utilizaron el servicio de referencia y contrarreferencia

del cual se seleccionó una muestra de cincuenta (50) usuarios que utilizaron el

servicio de referencia y contrarreferencia durante los primeros 4 meses del 2010,

en la Clínica Cartagena del Mar SA. Se tomaron pacientes mayores de diferentes

edades, no se distinguió entre razas o sexo.

Page 42: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 42 -

6.2.1 Universo: Todas las unidades funcionales y los pacientes remitidos de la red

de IPS de Cartagena ya sea pública o privada (especialmente con las que se tiene

contratación) entre estas: Nuevo hospital Bocagrande, Clínica san Juan de Dios,

Clínica Blas de Lezo, Gestión Salud, Clínica Madre Bernarda, Clínica Crecer,

Clínica Maternidad Bocagrande, Hospital Naval de Cartagena (HONAC), Clínica

San José de Torices, Clínica Ami, Clínica Medihealth, etc.

Clínica San Juan de Dios, Clínica Blas de Lezo, Clínica Medihealth y Nuevo

Hospital Bocagrande: En estas instituciones se midió el nivel de comunicación

con el proceso de referencia y contrarreferencia hacia la clínica Cartagena del mar

SA en las dos vías.

Con encuestas diligenciadas a las instituciones específicamente a su área de

referencia y contrarreferencia, pacientes remitidos y contrarremitidos para medir

el nivel de oportunidad y traslado de pacientes, en total fueron 13 IPS, en la

institución se les realizo a 30 usuarios, 8 a EPS, 13 personal asistencial

responsable del piso, UCI adulto y UCI neonato, para un total de 64 encuestas.

Las encuestas fueron diligenciadas de forma personal, otras enviadas por email.

La tabulación se llevó a cabo por el personal encargado de la investigación, se

verifico que el área administrativa y locativa de la clínica Cartagena del mar S.A.

cumpliera con los requisitos dispuestos en las siguientes normas.

La Ley 10 de 1990, se le otorgan atribuciones al Estado por medio de ministerio de

Salud para organizar y establecer el Régimen de Referencia y Contrarreferencia,

(artículo primero ordinal m). La misma ley al determinar los regímenes contempla

dentro de ellos el de Referencia y Contrarreferencia (Artículo 8º Literal B).

El Decreto Reglamentario 1471 de 1990, organiza y establece el Régimen de

Referencia y Contrarreferencia la función de diseñar, implementar, controlar y

evaluar el régimen.

Page 43: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 43 -

El Decreto 2759 de 1991 organiza y establece el Régimen de Referencia y

Contrarreferencia y el Decreto 1011 de 2006 “Sistema Obligatorio de Garantía de

Calidad.

6.3 Técnicas e instrumentos de recolección

La observación

Entrevista

Lista de chequeo

6.4 Operación de las variables

VARIABLES DEFINICION DIMENSION INDICADOR TECNICA INSTRUMENTO FUENTE

Oportunidad

Ubicación del

paciente

En el menor

tiempo posible

Oportunidad

Total paciente

ubicados

______x100

Total

pacientes

referidos

Observación

Histórico

Hoja de remisión

Reporte de fax

Estadísticas

Históricas

Primaria

Secundaria

Referencia y

Contrarreferencia

Es el

procedimiento,

mediante el

cual las

instituciones

prestadoras

de servicios

de salud

envían

respuesta a

las

instituciones

de referencia

Accesibilidad

Total paciente

aceptado

_____x100

Total paciente

contrarreferidos

Observación

Histórica

Hoja de Fax de

la

contrarreferencia

Estadísticas

históricas

Primaria

Secundaria

Comunicación

Proceso de

transmisión y

recepción de

información y

mensajes

Accesibilidad

- Pertinencia

Número de

llamadas

____x 100

Total

remisiones

Observación

Histórica

Encuesta

Estadística

Primaria

Secundaria

Page 44: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 44 -

Causas de

referencia

Motivos por

los cuales se

remite un

paciente

Pertinencia

Numero

remisiones x

patología

___ x 100

Total

remisiones

Estadística Estadística

histórica

Primaria

Secundaria

Autorizaciones

Documento donde consta el acto de negar o permitir un proceso

Oportunidad

Pertinencia

Numero de

autorizaciones

negadas o

permitidas

_____ x 100

Total

autorizaciones

Observación

Histórica

Estadísticas

histórica

Primaria

Secundaria

Normatividad

Conjunto de

normas

aplicables a

una

determinada

materia o

actividad.

Pertinente

Normas

aplicadas

____x 100

Total normas

actuales

Histórica

Registros área

de calidad

Estadística

Primaria

Secundaria

6.5 Análisis e interpretación de datos

Los datos que se obtuvieron en las encuestas y entrevistas con las diferentes

fuentes, las encuestas aplicadas y las visitas institucionales nos permitieron

establecer indicadores de calidad que nos informaron sobre las condiciones

actuales del sistema de referencia y contrarreferencia, estas hicieron posible

sugerir medidas de mejoramiento para el funcionamiento de este sistema en la

Clínica Cartagena del Mar SA.

Page 45: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 45 -

El análisis exhaustivo de los parámetros que no se cumplieron nos mostró las

falencias observadas a tener en cuenta para el mejoramiento del sistema.

Page 46: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 46 -

7. ESTRUCTURA OPERATIVA DEL PROYECTO

7.1 Especificación operacional del proyecto

Actividades programadas para determinar el novel operativo y funcional del

sistema de referencia y contrarreferencia

1. Establecimiento de la demanda

2. Realización de un modelo de mejoramiento del sistemas de referencia y

contrarreferencia teniendo en cuenta las necesidades de la institución

3. Recolección de datos en la clínica Cartagena del mar y en las instituciones

encuestadas: entrevistas y encuestas

4. Verificación y tabulación de datos recolectados

5. Determinamos el estado actual del sistema en la clínica Cartagena del mar

sa

6. Comparar con el estándar de habilitación

7. Identificar los recursos faltantes

8. Compararse con otras instituciones en cuanto al sistema de referencia y

contrarreferencia

9. Recomendaciones generales

10. Junta e informe general a la gerencia

11. Conclusiones: creación del diseño de un plan de mejoramiento al sistema

de referencia y contrarreferencia

Page 47: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 47 -

8. DESARROLLO

La información obtenida en este trabajo, fue de datos estadísticos,

usuario y la red prestadora de servicio que le suministran a los

af il iados de las diferentes EPS, IPS afil iadas a la red prestadora de

servicios de la Clínica Cartagena del Mar SA, también por la

colaboración de funcionarios que aportaron información del manual

del sistema de calidad.

Gracias a esto fue que se pudo recolectar toda esta información y

plasmarla en este trabajo.

La importancia de esta investigación es saber a ciencia cierta cómo

funciona el proceso de referenc ia y contrarreferencia de la IPS, las

fortalezas y debil idades encontradas, con esto proponer estrategias

de mejoras.

Se inicia con el desarrol lo del primer objetivo propuesto:

8.1. Evaluar el Proceso Actual de Referencia y Contrarreferencia.

Para la evaluación de este proceso se utilizaron encuestas, estadísticas,

observación directa del proceso en horario normal laboral, los resultados arrojados

fueron los siguientes:

a. El proceso como tal presenta dificultad en comunicaciones, debido a la

congestión del conmutador, no posee línea directa, correo institucional, fax

línea solo local y carencia de radio de comunicación para reporte de

información con la red tanto pública como privada, ambulancia

medicalizada.

Page 48: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 48 -

b. Los responsables del proceso están asignados de la siguiente manera en

horario de oficina (lunes a viernes de 8 AM A 12 M y 2 PM a 6 PM, sábados

8 AM a 12 PM) se encuentra el supervisor de admisiones, los fines de

semana, festivos y horario nocturno, y de 12 M a 2 PM el responsable es la

jefe de enfermería del servicio de urgencias. En esta distribución se

encontró que el horario que le corresponde a la parte de enfermería

presenta deficiencia en cuanto a respuesta pues aducen no poseen el

tiempo suficiente para realizar tal procedimiento, y las EPS E IPS de la red

presentan quejas por la falta de resolución.

c. Debido a la problemática existente de comunicación, fax solo local, no

poseer el servicio de UCI pediátrica en la institución, área insuficiente y

compartida con otra dependencia administrativa, poco disponibilidad de

camas en la ciudad de UCI pediátrica, falta compromiso del personal

encargado en las horas fuera del horario de oficina, festivos y fines de

semana, se imposibilita él envió de fax cuando es a nivel nacional, todo

estas variables afectan el desempeño del sistema de referencia y

contrarreferencia de la institución.

d. Flujograma del Sistema de Referencia y Contrarreferencia de la Clínica

Cartagena del Mar SA

Page 49: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 49 -

REFERENCIA

MEDICO SUPERVISOR DE ADMISIONES

NO SI

NO SI

NO SI NO SI

Auditor verifica pertinen

cia

Fin y orienta

Verifica derechos

Asegurado

Envía fax Red

publica

Envía fax Red

privada

Llamado ambulancia

Autoriza EPS o

IPS

Autoriza EPS o

IPS

Traslado paciente

Decide conducta

Llamado ambulancia

Traslado paciente

Decide conducta

Solicitud de servicio

Page 50: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 50 -

CONTRARREFERENCIA

EPS O IPS SUPERVISOR DE ADMISIONES MEDICO COORDINADORA DE ENFERMERIA

NO SI NO SI

NO SI

Con el fin de mejorar el análisis de los procedimientos de Referencia y

Contrarreferencia, se incluyó en las encuestas unas preguntas relacionadas con

ellos, los cuales se explican a continuación:

La encuesta realizada midió comunicación, grado de satisfacción general de los

usuarios, EPS e IPS, intensión de uso, satisfacción atributos, valoración de la

empresa y el servicio y otros, a continuación su interpretación:

Comunicación:

¿Evalué la comunicación con el área de referencia y contrarreferencia,

conmutador?

Solicitud de servicio

Asegurado

Fin y

orienta

Recibo fax y Verifica

derechos

Disponibilidad

e infraestructura

Decide conducta y orienta

Pertinencia

médica y especiali

dades

Fin y

orienta

Fin y

orienta

Decide conducta y orienta

Aceptación

de traslado

Page 51: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 51 -

05

101520253035404550

Encuestas

Diurno Nocturno

Horario

Grafica 1. Comunicacion

Excelete

Buena

Regular

Deficiente

Datos: Encuesta 2010

Los resultados indican que del 100% de los encuestados calificaron que en las

horas nocturnas se presenta los mayores problemas de comunicación, de las 50

encuestas realizadas entre IPS, EPS y usuarios arrojo lo siguiente:

a. Horario nocturno:

Excelente: el 4% de los encuestados le otorgo esta calificación lo que

equivale a dos encuestas.

Buena: el 30% de los encuestados le otorgo esta calificación lo que

equivale a 15 encuestas.

Regular: el 24% de los encuestados le otorgo esta calificación, lo que

equivale a 12 encuestas.

Deficiente: el 42% de los encuestados le otorgo esta calificación, lo

que equivale a 21 encuestas

Analizando los resultados observamos que el 66%, es decir más de la mitad de los

encuestados, está repartido entre regular y deficiente lo que permite expresar una

comunicación intermitente con las EPS, IPS o usuarios.

Page 52: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 52 -

b. Horario diurno:

Excelente: el 20% de los encuestados le otorgo esta calificación, lo

que equivale a 10 encuestas.

Buena: el 46% de los encuestados le otorgo esta calificación, lo que

equivale a 23 encuestas.

Regular: el 24% de los encuestados le otorgo esta calificación, lo que

equivale a 12 encuestas.

Deficiente: el 10% de los encuestados le otorgo esta calificación, lo

que equivale a 5 encuestas.

Analizando los resultados del 100% de los encuestados observamos que el 66%,

es decir más de la mitad de los encuestados, está repartido entre excelente y

bueno lo que permite expresar que las comunicaciones con las EPS, IPS o

usuarios es fluida en el horario diurno.

¿Encuentra respuestas a sus remisiones?

05

101520253035404550

Encuestas

Respuesta

Grafico 2. Nivel de respuesta a remisiones

SI

No

Datos: Encuesta 2010

Page 53: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 53 -

Los resultados indican que del 100% que equivale a 50 encuestas el 76% de

las EPS e IPS su respuesta fue afirmativa, lo que equivale a 38 encuestas y el

24% de las EPS e IPS su respuesta fue negativa, lo que equivale a 12

encuestados. Lo que nos muestra que hay un alto grado de aceptación entre

los usuarios respecto a la comunicación, sumado el resultado de la gráfica 1,

concluimos que este grado afirmativo se ve influenciado por el desempeño del

grado de comunicación del servicio diurno. Ver grafica 1.

Grado de satisfacción general de los usuarios, EPS e IPS:

¿Cuál es su grado de satisfacción general con el área de referencia y

contrarreferencia?

Grafico 3. Grado de satisfaccion

30%

40%

18%

12%

30%

Completamente

satisfecho

Satisfecho

Insatisfecho

Completamente

insatisfecho

Datos: Encuesta 2010

Los resultados indican que el grado de satisfacción de las EPS, IPS o

usuarios es de un 40% le otorgo la equivalencia de satisfecho, lo que

equivale a 20 encuestas; el 30% le otorgo la equivalencia de

completamente satisfecho, lo que equivale a 15 encuestas; el 18% le otorgo

la equivalencia de insatisfecho, lo que equivale a 9 encuestas y el 12% le

otorgo la equivalencia de completamente insatisfecho, lo que equivale a 6

encuestas.

Page 54: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 54 -

Sobre satisfacción de los usuarios analizamos que el 70% de las encuestas

se ubica entre completamente satisfecho y satisfecho con el servicio, el

30% restante presenta insatisfacción.

En comparación con otras clínicas de la ciudad como es el servicio de

referencia y contrarreferencia es:

Grafico 4. Comparacion con otras IPS

20%

40%

16%

10%

6%

8%

Mucho mejor

Algo mejor

Mas o menos igual

Algo peor

Mucho peor

No lo se

Datos: Encuesta 2010

Los resultados de esta encuesta arrojaron que del 100% de los encuestados, el

40% algo mejor, el 20% mucho mejor, 16% más o menos igual, 10% algo peor y

solo el 6% mucho peor, lo que indica que a pesar de las dificultades técnicas,

locativas y recursos el servicio prestado satisface los requerimientos mínimos de

la clínica hacia sus usuarios.

Intensión de uso:

¿De las opciones la Clínica Cartagena del mar está entre sus primeras

opciones de referencia de pacientes?

Page 55: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 55 -

Grafico 5. Primera opcion de referencia

34%

22%

20%

12%

8%4%

Seguro que si

Probablemente si

Puede que si

Puede que no

Probablemente no

Seguro que no

Datos: Encuesta 2010

Los resultados de esta encuesta arrojaron que el 34% de las IPS u/o usuarios

afirman que seguro que si tendrían a la Cartagena del mar como su primera

opción, el 22% probablemente no, 20% puede que sí y el 12% puede que no la

tengan entre sus primeras opciones y solo un 4% respondieron seguro que no la

tendrían como primera opción, esto quiere decir que los usuarios a pesar de las

dificultades de la clínica confían en el servicio prestado por la clínica.

Satisfacción atributos:

¿Qué grado de importancia le da usted a los siguientes aspectos en el

momento de utilizar el servicio de referencia?

Grafico 6. Atributos de importancia al elegir una IPS

32%

40%

28%Calidad de la atencion

Trayectoria en el

mercado

Acceso al servicio

Datos: Encuesta 2010

Page 56: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 56 -

Los resultados de esta encuesta arrojaron que el 40% de los usuarios le dan suma

importancia a la trayectoria en el mercado para utilizar el servicio de la clínica

Cartagena del mar sa, 32% de los usuarios le dan importancia a la calidad en el

servicio y el 28% restante creen importante el acceso al servicio.

Valoración de la empresa y el servicio: Se le dio una respuesta a la solicitud de la remisión del paciente.

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 7. Respuesta a la solicitud

Totalmente de

acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Datos: Encuesta 2010

Los resultados de esta encuesta arrojaron que el horario diurno el 25% de los

usuario concluyeron que están totalmente de acuerdo a la solución de su

solicitud, mientras que en el horario nocturno 30% de los usuarios concluyeron

que no se les dio solución a su solicitud.

La Clínica Cartagena del Mar SA en el área de referencia y

contrarreferencia cubre mis necesidades.

Page 57: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 57 -

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 8. Solucion a las necesidades de las IPS

Totalmente de

acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Datos: Encuesta 2010

La encuesta arrojo en este ítem que el 20% de los usuarios en el horario diurno

están totalmente de acuerdo en que se les cubrió sus necesidades un 10% de

acuerdo, un 10% en desacuerdo; en el horario nocturno el 21% de los usuario

están en desacuerdo en que se les cubrió la necesidad cuando la solicitaron, 12%

totalmente en desacuerdo, es así que vemos que en las horas nocturnas se

presentan las mayores dificultades.

Es fácil de la comunicación con la Clínica Cartagena del Mar SA en el área

de referencia y contrarreferencia.

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 9, Comunicacion con el area de referencia

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Dato encuesta 2010

Page 58: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 58 -

La encuesta arrojo que la comunicación en el horario diurno el 30% de los usuario

están de acuerdo, 10% totalmente de acuerdo, 6% en desacuerdo, en el horario

nocturno el 20% de los usuarios están es desacuerdo, 12% totalmente de

acuerdo, 8% totalmente en desacuerdo, lo que reafirma las resultados anteriores

de otros gráficos 8, que la dificultan se presenta en el horario nocturno.

Otros: ¿Ha tenido usted algún problema a la hora de usar el servicio de referencia

y contrarreferencia?

05

101520253035404550

Encuesta

Diurno Nocturno

Respuesta

Grafica 10. Problemas al usar el servicio

de referencia y contra

Si

No

Datos: Encuesta 2010

Los resultados de la encuesta arrojaron que los usuarios en el horario diurno el

38% afirmaron que no y el 10% que si tuvieron problemas, mientras en el horario

nocturno el 40% afirmaron que si presentaron problemas y el 10% que no tuvieron

problemas con el servicio al solicitarlo.

¿Se resolvieron esos problemas de forma satisfactoria para su institución?

Page 59: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 59 -

Grafico 11. Solucion de problemas en el sistema

58%24%

10%

8%

Si, fueron resueltos por la

persona responsable del

proceso

Si, fueron resueltos por alguien

fuera del proceso

No

No hubo ningun problema

Datos: Encuesta 2010

Los datos de la encuesta arrojaron que los usuarios afirmaron un 58% que si

fueron resueltos por alguien la persona encargada del proceso, el 24% si fueron

resueltos por alguien del proceso, 10% no fue resuelto por alguien del proceso y el

8% no hubo ningún problema.

¿Hay alguna sugerencia que le gustaría decirle a la Clínica Cartagena del

Mar SA sobre su sistema de referencia y contrarreferencia que no se le

haya preguntado en esta encuesta? Si es así, Díganos de que se trata:

Grafico 12. Sujerencias

40%

24%

36%

Soporte en las horas

nocturana y fines de

semana

Mejorar conmutador

Personal exclusivo 24

horas

Datos: Encuesta 2010

Page 60: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 60 -

Los resultados de la encuesta arrojaron que los usuarios coincidieron un 40% un

soporte en las horas nocturnas y fines de semana y el 36% que se asignara un

personal exclusivo las 24 horas.

8.2. Evaluar la oportunidad, comunicación y transporte en el traslado del

paciente cuando se presente una remisión o contrarremision.

Para la evaluación de este proceso se utilizaron encuestas, estadísticas, los

resultados arrojados fueron los siguientes:

a. La oportunidad en el traslado de un paciente en la clínica Cartagena del

mar se ve afectado por múltiples factores entre los cuales tenemost:

Patología: dependiendo de la oferta que se encuentre en la ciudad

igualmente será oportuno el traslado, entre más ausencia de centros de

salud y especialistas que oferten la especialidad requerida más complicado

será el traslado del paciente, como ejemplo de ilustración: cardiología

pediátrica, gastroenterólogo pediátrico, entre otros, si la patología es

ampliamente ofertada en la ciudad será más oportuno el traslado.

Red de servicios de la EPS al que está afiliado el paciente: es un factor

determinante en el traslado del paciente pues muchas veces una EPS con

una red limitada de servicios ofrece un obstáculo e en la oportunidad del

traslado, ejemplo ilustrativo: HumanaVivir, Red salud, Salud Vida.

Capacidad instalada: Es otro factor que influye en la remisión o

contrarremision de un paciente en su traslado ya que es muy bien conocido

la falta de camas hospitalarias en la ciudad, lo que afecta al tratar de remitir

un paciente, hay que esperar que la IPS receptora o remisora del paciente

t Estadísticas del área de referencia y contrarreferencia Clínica Cartagena del Mar SA. 2010

Page 61: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 61 -

se dé la posible vacante y la consiguiente aceptación a la cama hospitalaria

y especialidad solicitada.

Además ampliando la información con la encuesta el resultado a la pregunta,

¿Encuentra respuestas a sus remisiones? Arrojo que:

05

101520253035404550

Encuestas

Respuesta

Grafico 2. Nivel de respuesta a remisiones

SI

No

Datos: Encuesta 2010

Los resultados indican que del 100% que equivale a 50 encuestas el 76% de

las EPS e IPS su respuesta fue afirmativa, lo que equivale a 38 encuestas y el

24% de las EPS e IPS su respuesta fue negativa, lo que equivale a 12

encuestados. Lo que nos muestra que hay un alto grado de aceptación entre

los usuarios respecto a la comunicación y oportunidad, sumado el resultado de

la gráfica 1, concluimos que este grado afirmativo se ve influenciado por el

desempeño del grado de comunicación y oportunidad del servicio diurno. Ver

grafica 1.

La oportunidad se ve afectada como anotamos por múltiples factores pero

debido a que los contratos que cuenta son del régimen contributivo y de EPS

Page 62: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 62 -

que poseen un marcado liderazgo en el mercado Coomeva EPS, Salud Total

EPS, Cafesalud EPS y Saludcoop EPS, las remisiones y contrarremisiones que

surgen el nivel de traslado dependiendo de la patología, especialidad y

urgencia presentada, si se cuenta en la ciudad el tiempo es de

aproximadamente 1 a 2 horas, si es una poco ofertada en la ciudad es de 1 a 2

días en casos extremos 4 a 5 díasu.

b. La comunicación en el traslado de un paciente en la Clínica Cartagena del

Mar SA se ve afectada por:

Conmutador: la Clínica Cartagena del Mar SA posee un problema de

insuficiencia de líneas telefónicas y por ende el conmutador muchas

veces al marcar el número se encuentra ocupado, dificultando el

proceso.

Línea telefónica: no se cuenta con una línea exclusiva, solo local, es

teléfono-fax, otras dependencias las utilizan para él envió de fax,

ocasionando congestión y dificultando la comunicación fluida a la hora

de un traslado.

Celular: la clínica no otorga un celular para el funcionario o área de

referencia y contrarreferencia, el funcionario que realiza la función en el

horario diurno utiliza el celular personal para recibir llamadas de la EPS

E IPS solicitantes.

Es así que al aplicar la encuesta sobre este factor con respecto a la pregunta

¿Es fácil la comunicación con la Clínica Cartagena del Mar SA en el área de

referencia y contrarreferencia?

u Datos estadísticos del área de referencia y contrarreferencia Clínica Cartagena del Mar SA. 2010

Page 63: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 63 -

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 9. Comunicacion con el area de referencia

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Datos: Encuesta. 2010

Los resultados obtenidos fueron los siguientes:

Horario: Diurno

Del total del 100% (50 encuestas) arrojo lo siguiente:

Totalmente de acuerdo: el 22% (11 encuestas) dijo estar totalmente de

acuerdo con la comunicación con la clínica y el área de referencia y

contrarreferencia.

De acuerdo: el 60% (30 encuestas) dijo estar de acuerdo con la

comunicación con la clínica y el área de referencia y contrarreferencia.

En desacuerdo: el 16% (8 encuestas) dijo estar en desacuerdo con la

comunicación con la clínica y el área de referencia y contrarreferencia.

Totalmente en desacuerdo: el 1% (1 encuesta) dijo estar en total

desacuerdo con la comunicación con la clínica y el área de referencia y

contrarreferencia.

En conclusión parcial observamos que la comunicación en el día posee un 82% de

favorabilidad, influenciado por la línea de celular que el funcionario que realiza la

Page 64: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 64 -

función en el horario diurno compensa la congestión presentada por el

conmutador.

Horario: Nocturno

Del total del 100% (50 encuestas) arrojo lo siguiente:

Totalmente de acuerdo: el 24% (12 encuestas) dijo estar totalmente de

acuerdo con la comunicación con la clínica y el área de referencia y

contrarreferencia.

De acuerdo: el 20% (10 encuestas) dijo estar de acuerdo con la

comunicación con la clínica y el área de referencia y contrarreferencia.

En desacuerdo: el 40% (20 encuestas) dijo estar en desacuerdo con la

comunicación con la clínica y el área de referencia y contrarreferencia.

Totalmente en desacuerdo: el 16% (8 encuestas) dijo estar en total

desacuerdo con la comunicación con la clínica y el área de referencia y

contrarreferencia.

En conclusión parcial observamos que en el horario nocturno el 44% (22

encuestas) mostraron favorabilidad con la comunicación con la clínica y el área de

referencia y contrarreferencia, el 66% restante fueron negativos, evidenciando

problemas de comunicación.

Conclusión general: la comunicación con la clínica y el área de referencia y

contrarreferencia se ve afectado por los factores anteriormente expuestos y

además en el horario nocturno se ve maximizado por la ausencia de la línea

celular del funcionario encargado en el horario diurno, además de que no se

cuenta con un personal exclusivo para esta función en horario nocturno.

c. Transporte: el transporte en el traslado de pacientes influyen los factores:

Page 65: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 65 -

Ambulancia básica: el horario de la ambulancia es de 8: 00 am a 7:00

pm, no existe el servicio las 24 horas.

Ambulancia medicalizada: el servicio es subcontratado con empresas

especializadas, funciona las 24 horas.

Autorizaciones: el traslado de los pacientes básicos no necesita

autorización de las EPS al que se encuentra afiliado el paciente, pero

en caso de ser medicalizada adulto o neonatal, traslado por fuera de

la ciudad es necesario que las EPS brinden una autorización o

envían la ambulancia con las que ellos tienen contratos para tal

traslado, esto dificulta un poco el traslado por que hasta que no se

tenga la autorización no se puede llamar la ambulancia.

8.3. Determinar las características de los pacientes y las causas más

recurrentes de referencias y contrarreferencias en el año 2010.

Para determinar las características y causas de las referencias y

contrarreferencias de los pacientes se utilizaron estadísticas institucionales,

formatos de referencia y contrarreferencia preestablecidos y los soportes

recepcionados de las remisiones y contrarremisiones, los resultados arrojados

fueron los siguientes:

1. Del total de contrarreferencias (solicitudes de IPS hacia la Clínica

Cartagena del Mar S.A.) las EPS representativas son Salud Total,

Saludcoop, Cafesalud y Coomeva su representación porcentual es la

siguiente:

a. Salud Total 40%v

b. Saludcoop y cafesalud 29%

c. Coomeva CRAUH 8.9%

v Ver anexos Tabla 1 Referencias y Contrarreferencias por solicitante

Page 66: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 66 -

d. Clínica Blas de lezo 8.6

e. Clínica Madre Bernarda 2.6 %

f. Clínica San Juan de Dios 2.1 %

2. Del total de pacientes referenciados por la Clínica Cartagena del Mar

S.A hacia otras IPS y aceptados, las más representativas:

a. Coomeva CRAUH 9.8%

b. Clínica San Juan de Dios 4.9%w

c. Clínica Laura Carolina, Clínica Blas de Lezo y Clínica General de

Norte 3.3%

d. Comfamiliar, Cuna Natal, Simón Santander 1.6%

e. Clínica Laura Carolina, Clínica Blas de Lezo y Clínica General de

Norte 3.3%

f. Comfamiliar, Cuna Natal, Simón Santander 1.6%

Siguiendo el análisis de la característica de los pacientes la tabla 4 nos ilustra que

del total de pacientes referidos y contrarreferidos, los resultados arrojados son los

siguientes:

1. Del total de pacientes 433 fueron del sexo femenino, con un porcentaje de

51.5 % del total, distribuidos asíx:

a. Pacientes contrarreferidos 364 esto equivale a un 43.3% de este

porcentaje el 66.8% fue adulto, 33.2 fueron menores de edad.

b. Pacientes referidos 69 esto equivale a un 8.2% de este porcentaje el

66.7% fue adulto, 31.9% fueron menores de edad.

2. Del total de pacientes 407 fueron del sexo masculino, con un porcentaje de

48.5% del total, distribuidos asíy:

w Ver anexos Tabla 1 Referencias y Contrarreferencias por solicitante

x Ver anexos tabla 4: Consolidado de referencias y contrarreferencias por EPS y grupo etéreo

y Ver anexos tabla 4 :Consolidado de referencias y contrarreferencias por EPS y grupo etéreo

Page 67: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 67 -

a. Pacientes contrarreferidos 354 esto equivale a un 42.1% de este

porcentaje el 56.2% fueron adultos, 43.8% fueron menores de edad.

b. Pacientes referidos 53 esto equivale a un 6.3%, de este porcentaje

51.3% fueron adultos, 48.7% fueron menores de edad.

Del total de estos pacientes las causas de las referencias y contrarreferencias la

tabla 2 nos ilustra lo siguiente:

1. Del total femenino 433 equivalente al 51.5% agruparemos las causas

patológicas más recurrentes, arrojando lo siguientez:

a. Dolor extremidades superiores e inferiores, zona abdominal 16.6%

b. Complicaciones del embarazo 11.7%

c. Valoración medicina especializada 9.9%

d. Fiebre 4.3%

e. Abortos 3.4%

f. Cirugías 2.7%

g. Intentos de suicidio 2%, este porcentaje es mucho mayor que en

porcentaje masculino.

2. Del total masculino 407 equivalente a 48.5% agruparemos las causas

patológicas más recurrentes, arrojando lo siguiente:

a. Dolor extremidades superiores e inferiores, zona abdominal 12.2%

b. Trauma cabeza, abdomen, miembros inferiores y miembros

superiores 8.1%

c. Fiebre 7.1%

d. Disnea 4.1%

e. Neumonías 3.4%

f. Celulitis 3.1%

g. Infección diarreica aguda 2.4%

z Ver anexos tabla 2: Consolidado de patologías por sexo

Page 68: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 68 -

h. Intento suicidio 0.95, vemos que en este ítem porcentual es menor

que la incidencia femenina.

8.4. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente para este proceso.

Para el desarrollo de este objetivo se toma la normatividad vigente para la

habilitación e implantación del Régimen de Referencia y Contrarreferencia

teniendo en cuenta las Normas Técnicas y Administrativas expedidas por el

Ministerio de Salud.

Aplicando esta normatividad para dirigir, orientar y fortalecer la organización de la

red de servicios de salud en la institución, que permitan la operatividad del

Régimen de Referencia y Contrarreferencia.

De la misma forma se orientar el desarrollo de un sistema de control y evaluación

del Régimen de Referencia y Contrarreferencia determinando así las necesidades

de apoyo tecnológico de las entidades de mayor o menor grado de complejidad y

de las instituciones de un mismo grado de complejidad entre sí.

Poniendo en práctica este objetivo le permite a la institución controlar y evaluar la

eficiencia y eficacia de los servicios de salud en los organismos de su área de

influencia, que permita orientar el flujo de usuarios y racionalizar el uso de los

recursos.

Para la evaluación de este proceso se utilizaron encuestas, estadísticas, los

resultados arrojados fueron los siguientes:

a. La lista de chequeo aplicada arrojo que en la institución se maneja las

normativas vigentes para el área en mención. Ver anexo N. 1; la institución se

acoge a la norma 1043 del 3 de abril del 2006 y a la decreto 2759 del 11 de

diciembre del 1991, manteniendo una infraestructura habilitada y sujeta a lo

Page 69: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

- 69 -

declarado por institución para su habilitación ante el ente responsable de otorgar

el visto bueno para ofrecer los servicios de salud (DADIS).

En cuanto a infraestructura se encontró que posee los implementos mínimos para

su funcionamiento como lo es Fax, línea fija, fotocopiadora, escáner, manual de

referencia y contrarreferencia, formatos, red de servicios, retroalimentación,

información y evaluación al personal responsable del proceso para socializar todo

lo concerniente a la continuidad de la atención del paciente.

Page 70: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

70

9. CONCLUSIÓN

Al finalizar este trabajo se pudo entender que la auditoria en salud es de gran

utilidad para las entidades que hacen parte de la red prestadora y

administradora del servicio de salud; debido a que se convierten en una

herramienta generadora de información y que ayuda a estas; al mejorar la

calidad de los servicios, permitiendo así identificar las debilidades de dicha

entidad con el objetivo crear planes de mejoramientos que permita a cada

institución convertir dichas debilidades en fortalezas.

Por otra parte podemos decir que en la organización de salud de hoy, no existe

producto o servicio sin un proceso de igual manera no existen procesos sin un

producto o servicio.

En desarrollo de su misión las instituciones deben realizar muy diversos

procesos operativos, cuyo resultado determina el éxito o fracaso de sus más

importantes objetivos.

Hoy estamos frente a un nuevo paradigma puesto que la organización

moderna, orienta a los procesos, pone en ellos su centro de atención: en

cambio las organizaciones tradicionales lo ignoran por completo.

A raíz de lo puesto en vigencia de la ley 100 de 1993 y sus decretos

reglamentarios, se ha producido un cambio fundamental en la organizaciones

de salud de nuestro país, presionando para que estas pongan en marchas

planes de mejoramiento continuo, dirigida a mejor calidad del servicio y a una

mayor satisfacción del usuario.

Esto ha hecho que cada vez sean más las instituciones de salud que quieren

implementar un sistema de gestión de calidad.

Para concluir podemos decir que el proceso de referencia y contrarreferencia

de la Clínica Cartagena Del Mar posee dificultades de infraestructura, dotación

tecnológica y de recurso humano si colocara en marcha un plan de calidad

coherente y aterrizado podría lograr ser una institución líder en la prestación

de este servicio, ya que posee recursos financieros necesarios para lograr

mejorar en cada una de las actividades que se desarrollan en este proceso.

Page 71: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

71

10. RECOMENDACIONES GENERALES

Integrar y comprometer al personal que labora en el proceso de

referencia y contrarreferencia para cumplir con los requisitos específicos

servicio.

Crear comité de referencia y contrarreferencia, en donde se evalúen los

resultados de la gestión realizada durante el mes y así poder realizar

seguimientos más estrictos de los compromisos adquiridos para mejora

del proceso.

Brindar capacitación continua al personal para lograr ser más

competitivos en el mercado.

Evaluar periódicamente el grado de satisfacción del cliente interno y

externo, con el fin de conocer los factores que le impiden ser Proactivos

y mejorar la calidad del servicio de referencia y contrarreferencia,

ejecutando actividades recreativas dirigidas a fortalecer el trabajo en

equipo, la integración del individuo como parte de un proceso, etc.

Realizar un plan de acción que permita contar con el personal necesario

para cubrir las 24 horas del día el proceso de referencia y

contrarreferencia de la clínica Cartagena del mar.

Se asignara línea telefónica directa al proceso de referencia y

contrarreferencia de la Clínica Cartagena del Mar.

Se evaluara la necesidad de la apertura de un nuevo consultorio de

triage.

Contratar para el servicio de urgencias médicos con las especialidades

que más demanda tiene la institución (Medicina interna – Ginecología –

Pediatría – neumología)

Page 72: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

72

11. PLAN DE MEJORA

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Integrar y comprometer al personal que labora en el proceso de referencia y contrarreferencia para cumplir con los requisitos específicos servicio.

P H V A

Realizar programa anual de bienestar laboral, con base a las necesidades identificadas.

1. Definir actividades a incluir en el programa de bienestar laboral (actividades de capacitación, educativas, recreación, culturales) 2. Realizar el proyecto valorizado de programa de bienestar laboral para aprobación de dirección general 3. Realizar ajustes al programa de bienestar laboral de acuerdo a la revisión de la dirección general 4. Socializar e implementar el programa de bienestar laboral en la institución

Evaluar el grado de participación y acogida del programa de bienestar laboral por parte de los trabajadores, mediante indicadores definidos en el programa

Realizar mejoras de acuerdo al resultado de la evaluación del programa.

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Crear comité del proceso de referencia y contrarreferencia en donde se evalúen los resultados de la gestión realizada durante el mes y así poder realizar seguimientos más estrictos de los compromisos adquiridos para mejora del proceso.

P H V A

Crear mediante acta de conformación comité de referencia y contrarreferencia

Convocar al comité de referencia y contrarreferencia, para evaluar los temas relacionados la calidad del servicio que se presta.

Verificar que se elabore el comité de referencia y contrarreferencia. Crear acta de comité. Realizar seguimiento a actas

Ajustar la metodología de acuerdo a la verificación

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Brindar capacitación continua al personal para lograr ser más competitivos en el mercado.

P H V A

Realizar encuestas a los jefes de área para identificar necesidades de Capacitación tanto para el personal de referencia y contrarreferencia y como para el de toda la institución.

Realizar cronograma de evaluaciones periódicas al personal para identificar necesidades de formación en los diferentes servicios.

Diseñar y realizar evaluación de acuerdo a las competencias a evaluar de cada trabajador por área

Verificar las competencias en cuanto al ser, saber y saber hacer de los trabajadores por medio de la evaluación cuantitativa.

OPORTUNIDAD DE MEJORA

y mejorar la calidad del servicio de referencia y contrarreferencia, ejecutando actividades recreativas dirigidas a fortalecer el trabajo en equipo, la integración del individuo como parte de un proceso, etc.

P H V A

Page 73: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

73

Convocar y reunir al comité de relaciones laborales para definir los parámetros de calidad a incluir en el proceso de deferencia y contrarreferencia

Crear actividades que ayudes de bienestar laboral enfocadas a mejorar la calidad del trabajado y hacerlo más productivo

Verificar que las actividades estén acorde a las necesidades del proceso de referencia y contrarreferencia lo cual deben ir enfocadas motivar al personal que labora en el área.

Ajustar la metodología de acuerdo a la verificación

P H V A

Realizar propuesta justificada y evidenciada a la alta gerencia para Contratar a tres nuevos funcionarios para el proceso de referencia y contrarreferencia

1. Entregar el informe a la gerencia 2. diseñar perfil de cargo para el área. 3. realizar convocatoria, entrevista, selección y contratar del personal

1. Verificar mediante seguimiento a estas actividades, que se obtenga el personal necesario. 2. verificar mediante entrevistas con la red de apoyo el mejoramiento la mejora del área.

Ajustar la metodología de acuerdo a la verificación

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Se asignara línea telefónica directa al proceso de referencia y contrarreferencia de la Clínica Cartagena del Mar.

P H V A

Realizar plan de trabajo con el área de sistema para instalar nueva línea telefónica.

1. Instalar línea telefónica al área de referencia y contrarreferencia. 2. Publicar y socializar la nueva línea telefónica con todos los actores del proceso.

1. Verificar que se halla instalado la línea telefónica asignada al proceso y se encuentre en funcionamiento. 2. Evaluar que los actores del sistema conozcan y pongan en práctica el uso de la nueva línea telefónica.

Ajustar la metodología de acuerdo a la verificación

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Se evaluara la necesidad de la apertura de un nuevo consultorio de triage.

P H V A

Diseñar un cronograma para realizar la apertura del nuevo consultorio de triage

1. Realizar asignación del espacio físico para el nuevo consultorio de triage 2. Dotar con todos los elementos necesarios el consultorio de triage.

1. Evaluar que el consultorio de triage cumpla con los requisitos mínimos para su funcionamiento. 2. verificar que los consultorios de triage estén funcionando adecuadamente.

Ajustar la metodología de acuerdo a la verificación

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Contratar para el servicio de urgencias médicos con las especialidades que más demanda tiene la institución (Medicina interna – Ginecología – Pediatría – neumología)

P H V A

1. describir la necesidades para contratar el personal adicional 2. Diseñar convocatoria para

1. Realizar el perfil de cargo del personal a contratar. 2. Realizar convocatoria para reclutar al personal requerido.

Evaluar que se cumpla con todos los procesos necesarios para contratar al personal idóneo.

Ajustar la metodología de acuerdo a la verificación

Page 74: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

74

reclutar al personal requerido.

3. Contratar personal requerido.

12. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROYECTO

12.1 Cronograma de actividades 2010 - 2011

ACTIVIDADES Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Marzo Febrero Noviem Dicie

Diseño de la

propuesta ___

Aprobación de

la propuesta ___

Revisión

bibliográfica ___

Asesoría de

trabajo ___

Evaluación de

anteproyecto ___

Diseño de la

encuesta ___

Aplicación de

encuesta ___

Establecimiento

de la demanda ___

Recolección de

información y

tabulación.

___ ___

Análisis de la

información ___ ___

Conclusiones

del trabajo ___

Informe general

a gerencia ___

Evaluación del

trabajo ___

Aprobación de

trabajo ___

Page 75: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

75

12.2 Presupuesto

ITEM CANTIDAD V. UNIT SUBTOTAL

CARTUCHOS DE IMPRESIÓN

2 $ 101.200 $ 202.400

INTERNET (HORAS)

30 $ 1.500 $ 45.000

TRANSPORTE (BUS Y TAXIS)

30 $ 5.000 $ 150.000

PAPELERIA (RESMA DE

PAPEL) 2 $ 11.100 $ 22.200

BOLIGRAFOS 3 $ 1.000 $ 3.000

CARPETA 1 $ 1.500 $ 1.500

LÁPIZ 4 $ 800 $ 3.200

CD 1 $ 1.000 $ 1.000

REFRIGUERIOS 15 $ 5.000 $ 75.000

LLAMADAS (MINUTOS)

30 $ 200 $ 6.000

BORRADOR 2 $ 400 $ 800

PLANILLERO 2 $ 1.200 $ 2.400

FOTOCOPIAS 130 $ 70 $ 9.100

ANILLADO 1 $ 10.300 $ 10.300

TOTAL $ 531.900

12.3 Recurso humano Todos los recursos tanto económicos como de tiempo y espacio fueron aportes

de los integrantes del grupo de investigación, los cuales son los integrantes de

la tesis.

Page 76: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

76

13. BIBLIOGRAFIA

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2. Ley 10 de 1990

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16. SANSÓ SOBERATS Félix La referencia y la contrarreferencia como

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17. Decreto 1011 de Abril 2006: Establece el Sistema Obligatorio de

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18. Decreto No. 2759 de 1991 organiza y establece el Régimen de

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19. BARRAGAN ÁVILA y colaboradores. (1994) Elementos conceptuales

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línea]. Disponible en:

http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=

14774&IDCompany=3>

30. MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL. Resolución 2680 2007 y

anexos. [En línea]:

http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=

14774&IDCompany=3>

31. MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL LEY 10 DE 1990.

Disponible en:

http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=

17970&IDCompany=3

Page 79: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

79

14. ANEXOS

Anexo N. 1

LISTA DE CHEQUEO

(Resolución 1043 del 3 abril del 2006)

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Anexo N. 2

AREA DE INFLUENCIA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA

AREA DE INFLUENCIA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA

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Anexo N. 3 Encuesta

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Anexo N.4

Fotos Locativas del sistema de referencia y contrarrereferencia de la Clínica

Cartagena del mar S. A.

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89

TABLAS

Tabla 1.

Estadísticas de referencia y contrarreferencia Clínica Cartagena del Mar SA. 2010 por solicitante

REFERENCIAS Y CONTRARREFERENCIAS POR

SOLICITANTE

REFE - CONTRA ENTIDAD Total SUB TOTAL% TOTAL

CONTRA AMBULA. AMI 2 0,3 0,2

C. AMI 4 0,6 0,5

C. BLAS DE LEZO 62 8,6 7,4

C. CARDIOVASCULAR JESUS 1 0,1 0,1

C. CARTAGENA DEL MAR SA 10 1,4 1,2

C. CRECER 5 0,7 0,6

C. ESPE. TURBACO 5 0,7 0,6

C. LAURA CAROLINA 1 0,1 0,1

C. MADRE BERNARDA 19 2,6 2,3

C. MATERNIDAD DE B/GRANDE 1 0,1 0,1

C. SAN JUAN DE DIOS 15 2,1 1,8

C. SANTA MARIA 8 1,1 1,0

CAFESALUD 33 4,6 3,9

CRAUH 64 8,9 7,6

CUNA NATAL 2 0,3 0,2

ESE HOSPT. LOCAL SAN JUAN 2 0,3 0,2

ESE HUC 5 0,7 0,6

ESTRIOS 2 0,3 0,2

H. SABANALARGA 1 0,1 0,1

HNFP 1 0,1 0,1

HOSPITAL LOCAL ARJONA 1 0,1 0,1

N. HOSPITAL BOCAGRANDE 2 0,3 0,2

SALUD TOTAL 284 39,6 33,8

SALUDCOOP 177 24,7 21,1

SUSALUD 1 0,1 0,1

UCI DOÑA PILAR 9 1,3 1,1

UT MISION VITAL 1 0,1 0,1

Total CONTRA 718 100,0 85,5

REFE C. AMI 1 0,8 0,1

C. BLAS DE LEZO 3 2,5 0,4

C. CARTAGENA DEL MAR SA 50 41,0 6,0

C. LAS PEÑITAS 2 1,6 0,2

C. MADRE BERNARDA 3 2,5 0,4

C. SAN JUAN DE DIOS 4 3,3 0,5

CAFESALUD 4 3,3 0,5

CRAUH 12 9,8 1,4

MOMPOX 1 0,8 0,1

N. HOSPITAL BOCAGRANDE 2 1,6 0,2

SALUD TOTAL 2 1,6 0,2

SALUDCOOP 38 31,1 4,5

Total REFE 122 100,0 14,5

Total general 840 100,0

Page 90: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

90

Tabla 2.

Consolidado de patologías por sexo

CONSOLIDADO DE PATOLOGIAS POR SEXO

SEXO DX Total % %

FEMENINO ABCESO EN CARA 2

FEMENINO ABCESO EN GENITALES 1

FEMENINO ABCESO DENTAL 1

FEMENINO ABCESO EN GLUTEO 1

FEMENINO ABCESO EN LA MAMA DERECHA 1

FEMENINO ABCESO GLUTEO DERECHO 1

FEMENINO ABCESO PARED TORAXICA 1

FEMENINO TOTAL ABCESOS 8 1,8

FEMENINO ABORTO EN CURSO 1

FEMENINO ABORTO AMENAZA 2

FEMENINO ABORTO INCOMPLETO 8

FEMENINO ABORTO RETENIDO 4

FEMENINO TOTAL ABORTOS 15 3,4

FEMENINO ACV ISQUEMICO 1

FEMENINO ALERGIA 1

FEMENINO ANEURISMA AORTA ABDOMINAL 3

FEMENINO APENDICITIS 3

FEMENINO BRONCONEUMONIA 3

FEMENINO BRONQUIOLITIS 6 1,3

FEMENINO BRONQUITIS AGUDA 2

FEMENINO CA COLON 2

FEMENINO CA MAMA CON METASTASIS 2

FEMENINO CA RENAL TERMINAL 1

FEMENINO TOTAL CA 5 1,1

FEMENINO CEFALEA 5

FEMENINO CELULITIS CARA 1

FEMENINO CELULITIS GLUTEO IZQUIERDO 1

FEMENINO CELULITIS MIEMBRO INFERIOR 4

FEMENINO CELULITIS PERIORBITAL 3

FEMENINO TOTAL CELULITIS 9 2

FEMENINO COLECISTITIS 1

FEMENINO COLEDOCOLITIASIS 1

FEMENINO COLICOS MANCHANDO FUR 13 ENERO 1

FEMENINO CONTROL RCV 1

FEMENINO CONVULSION 2

FEMENINO CRISIS ASMATICA 2

FEMENINO CUERPO EXTRAÑO EN CORNEA 1

FEMENINO CUERPO EXTRAÑO EN GARGANTA 1

FEMENINO CUERPO EXTRAÑO EN NARIZ 3

FEMENINO CUERPO EXTRAÑO EN FARINGE 1

FEMENINO TOTAL CUERPO EXTRAÑO 6 1,3

FEMENINO CX CARDIOVASCULAR 2

FEMENINO CX DE TORAX 1

FEMENINO CX MAXILOFACIAL 4

FEMENINO CX GENERAL 2

Page 91: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

91

FEMENINO CX VASCULAR 3

FEMENINO TOTAL CX 12 2,7

FEMENINO DESEQUILIBRIO HIDROELECTRICO 1

FEMENINO DIABETES MELLITIS 2

FEMENINO EDA 4

FEMENINO DISNEA 7

FEMENINO DOLOR ABDOMINAL 45

FEMENINO DOLOR EN BRAZO 1

FEMENINO DOLOR EN CUELLO 1

FEMENINO DOLOR EN EL BRAZO 1

FEMENINO DOLOR EN MIEMBRO INFERIOR 2

FEMENINO DOLOR HEMORROIDES 2

FEMENINO DOLOR LUMBAR 8

FEMENINO DOLOR OIDO 8

FEMENINO DOLOR PRECORDIAL 3

FEMENINO DOLOR SENO IZQUIERDO 1

FEMENINO TOTAL DOLOR 72 16,6

FEMENINO EDEMA EN OJO 1

FEMENINO EDEMA Y DOLOR EN PIE 1

FEMENINO EMBARAZO +/- 31 SEMANAS 1

FEMENINO EMBARAZO +/- POR FUM 1

FEMENINO EMBARAZO 3.7 SEMANAS 1

FEMENINO EMBARAZO AMENAZA DE PARTO PRETERMINO 3

FEMENINO EMBARAZO 35+-SEM+FUV+PRECLANCIA 1

FEMENINO EMBARAZO SUFRIMIENTO FETAL 1

FEMENINO EMBARAZO CONTRACCIONES 2

FEMENINO EMBARAZO 6 SEMANAS 1

FEMENINO EMBARAZO A TERMINO 3

FEMENINO EMBARAZO FALSO TRABAJO DE PARTO 1

FEMENINO EMBARAZO COMPLICACIONES 17

FEMENINO EMBARAZO DE 15 SEMANAS 1

FEMENINO EMBARAZO HEMORRAGIA VAGINAL 5

FEMENINO EMBARAZO DE 38 SEM +FUM+FUV 1

FEMENINO EMBARAZO DE ALTO RIESGO 1

FEMENINO EMBARAZO ECTOPICO 1

FEMENINO EMBARAZO FASE ACTIVA 2

FEMENINO EMBARAZO GEMELAR 1

FEMENINO EMBARAZO III TRIMESTRE 1

FEMENINO EMBARAZO PRETERMINO 1

FEMENINO EMBARAZO X FUM 1

FEMENINO EMBARAZO+DOLOR LUMBAR 1

FEMENINO EMBARAZO+PRECLANCIA 3

FEMENINO TOTAL COMPLICACIONES EMBARAZO 51 11,7

FEMENINO ENDOMETRIOSIS 1

FEMENINO ENFERMEDAD CORONARIA+HT+DOLOR PRECORDIA 1

FEMENINO ENFERMEDAD PULMONAR OBSTRUCTIVA CRONICA 1

FEMENINO ENTEROCOLITIS NECROTIZANTE ESTADO IA 1

FEMENINO ENVIO DE EVOLUCIONES 1

FEMENINO EPISTASIS 1

FEMENINO ERISIPELA MUSLO 3

FEMENINO ESOFAGITIS 1

FEMENINO EVENTO ISQUEMICO CEREBRAL 1

Page 92: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

92

FEMENINO FIEBRA Y ESCALAFRIOS 1

FEMENINO FIEBRE 12

FEMENINO FIEBRE + VOMITO 2

FEMENINO FIEBRE TIFOIDEA 1

FEMENINO FIEBRE Y DISNEA 1

FEMENINO FIEBRE+TOS 2

FEMENINO TOTAL FIEBRE 19 4,3

FEMENINO FRACTURA DE CADERA 1

FEMENINO FRACTURA DE FEMUR 2

FEMENINO FRACTURA MUÑECA IZQUIERDA 1

FEMENINO FRACTURA DE TABIQUE NASAL 1

FEMENINO FRACTURA TIBIA 1

FEMENINO TOTAL FRACTURA 6 1,3

FEMENINO GASTROENTERITIS 1

FEMENINO HEMORRAGIA RECTAL 1

FEMENINO HEMORRAGIA UTERINA 1

FEMENINO HEMORRAGIA VAGINAL 1

FEMENINO HEMORRAGIA VIAS DIGESTIVA 1

FEMENINO TOTAL HEMORRAGIA 4 0,9

FEMENINO HERIDA PIE IZQ. INFER 1

FEMENINO HERIDA EN ROSTRO X ATAQUE CANINO 1

FEMENINO HERNIA INGUINAL 1

FEMENINO HERPES ZOSTER 1

FEMENINO HIPERTENSION ARTERIAL 1

FEMENINO ICTERICIA+INCOMPATIBILIDAD ABO 1

FEMENINO INFARTO AGUDO DEL MIOCARDIO 2

FEMENINO IRA 1

FEMENINO INFECCION URINARIA 5

FEMENINO INSUFICIENCIA DE VIAS URINARIA 1

FEMENINO INSUFICIENCIA RESPIRATORIA+CONGESTION NASAL 1

FEMENINO INSUFICIENCIA VENOSA PROFUNDA 1

FEMENINO INTENTO DE SUICIDIO+INTOXICACION 9 2

FEMENINO KAWASAKY 1

FEMENINO LACERACION OCULAR 1

FEMENINO LEUCEMIA+DESHIDRATACION II 1

FEMENINO LUPUS HERITEMATOSO 1

FEMENINO LUPUS+DOLOR ABDOMINAL 1

FEMENINO TOTAL LUPUS 2 0,4

FEMENINO MALESTAR GENERAL 1

FEMENINO MANCHA ROJA DERMATITIS 1

FEMENINO MAREOS+CEFALEA 1

FEMENINO MONITORIZACION+UCI INTERMEDIOS 1

FEMENINO NAUSEA Y VOMITO 1

FEMENINO NEUMONIA 1

FEMENINO NEUMONIA +BRONQUITIS AGUDA 3

FEMENINO NEUMONIA BASAL 2

FEMENINO NEUMONIA BASAL IZQUIERDA 1

FEMENINO NEUMONIA DERECHA 1

FEMENINO TOTAL NEUMONIA 8 1,8

FEMENINO NEUROCIRUGIA 1

FEMENINO NEUROCIRUJIA PEDIATRICA 3

FEMENINO NEUROCIRUJIA+CX ENDOVASCULAR+UCI 2

Page 93: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

93

FEMENINO TOTAL NEUROCIRUGIA 6 1,3

FEMENINO NEUROINFECCION+SEPSIS 1

FEMENINO OBSTRUCCION INTESTINAL 9 2

FEMENINO PIE DIABETICO+ULCERA PIE DERECHO 1

FEMENINO PIELONEFRITI 1

FEMENINO POSTQUIRURGICO FRACTURA DE LA EPIFISIS 2

FEMENINO POSTQUIRURGICO DR COVA 2

FEMENINO POSIBL TBC 1

FEMENINO RETARDO MENTAL+DOLOR ABDOMINAL 1

FEMENINO SECUELAS DE ACV 1

FEMENINO SEPSIS + MASA HEPATICA 1

FEMENINO SIALOADENITIS AGUDA 1

FEMENINO SINCOPE 2

FEMENINO SINCOPE Y COLAPSO 1

FEMENINO SINDROME ANEMICO 3

FEMENINO SINDROME CORONARIO AGUDO 11 2,5

FEMENINO SINDROME NEFRITICO 1

FEMENINO TRAUMA MIEMBRO SUPERIOR 1

FEMENINO TRAUMA DEL DEDO 2

FEMENINO TRAUMA OCULAR 1

FEMENINO TRAUMA MIEMBRO INFERIOR 1

FEMENINO TOTAL TRAUMA 5 1,1

FEMENINO TROMBOCITOPENIA 3

FEMENINO TUMEFACCION 2

FEMENINO TUP MIEMBRO INFERIOR+HTA+DM 2 NO CONTROLADA 1

FEMENINO UCI ADULTO 1

FEMENINO UCI PEDIATRICA 1

FEMENINO UCI-NEUROCIRUGIA 1

FEMENINO ULCERA MIEMBROS INFERIORES 1

FEMENINO VALORACION CX VASCULAR 1

FEMENINO VALORACION MEDICINA INTERNA 11

FEMENINO VALORACION TRAUMATOLOGIA Y ORTOPEDIA 1

FEMENINO VALORACION GINECOLOGIA +HIV 1

FEMENINO VALORACION ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICA 1

FEMENINO VALORACION HEMATOLOGIA 4

FEMENINO VALORACION HEMATONCOLOGIA 1

FEMENINO VALORACION NEUMOLOGIA 2

FEMENINO VALORACION ONCOLOGIA 1

FEMENINO VALORACION PSIQUIATRIA 8

FEMENINO VALORACION OTORRINOLARINGOLOGIA 1

FEMENINO VALORACION PEDIATRIA 3

FEMENINO VALORACION NEUROLOGIA PEDIATRICA 1

FEMENINO VALORACION NEUROLOGIA 2

FEMENINO VALORACION NEUROLOGIA+DIPLOPATIA 1

FEMENINO VALORACION GASTROENTEROLOGIA 1

FEMENINO VALORACION GINECOBSTETRICIA 3

FEMENINO TOTAL VALORACION ESPECIALIZADA 43 9,9

FEMENINO VARICELA+CELULITIS PERIORBITARIA 5

FEMENINO VIH +DERRAME PLEURAL 1

FEMENINO VIH POSITIVO+BRONCONEUMONIA 1

FEMENINO VIH+ DEPREISON+NEUROINFECCION 1

FEMENINO TOTAL VIH 3 0,6

Page 94: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

94

FEMENINO VOMITOS 1

FEMENINO VOMITOS+DOLOR ABDOMINAL 1

FEMENINO VOMITOS Y DIARREA 2

FEMENINO TOTAL VOMITOS 4 0,9

FEMENINO INFLAMACION MIEMBRO INFERIOR 1 FEMENINO INFLAMACION MUSCULAR 1 FEMENINO CONTROL DE PLAQUETAS 3 FEMENINO RIGIDEZ MUSCULAR 1 FEMENINO EPILEPSIA 1 Total Diagnósticos Femeninos 433 51,5

MASCULINO ABCESO DEDO MEÑIQUE 1

MASCULINO ABCESO EN CODO 1

MASCULINO ABCESO EN CUELLO 1

MASCULINO ABCESO EN GLUTEO 1

MASCULINO ABCESO EN RODILLA 2

MASCULINO ABCESO MEJILLA IZQUIERDA 1

MASCULINO ABCESO PERIODONTAL 1

MASCULINO TOTAL ABCESOS 8 1,9

MASCULINO ACCIDENTE RABICO 1 MASCULINO ACV ISQUEMICO 2 MASCULINO ADENITIS SUBMAXILAR 1 MASCULINO ALERGIA 1 MASCULINO AMIGDALITIS 1 MASCULINO ANEURISMA AORTA ABDOMINAL 1 MASCULINO ANGINA INESTABLE 2 MASCULINO APENDICITIS 3 MASCULINO ASMA 1 MASCULINO BRONCONEUMONIA 6 1,4

MASCULINO BRONQUIOLITIS 2 MASCULINO BRONQUITIS AGUDA 3 MASCULINO CA DE PULMON 3 MASCULINO CA LARINGE 2 MASCULINO CA MAMA CON METASTASIS 1 MASCULINO CARDIOLOGIA 1 MASCULINO CELULITIS CARA 1

MASCULINO CELULITIS MIEMBRO INFERIOR 9

MASCULINO CELULITIS PERIORBITAL 2

MASCULINO CELULITIS+OSTEOMELITIS 1

MASCULINO TOTAL CELULITIS 13 3,1

MASCULINO CONGESTION NASAL 1 MASCULINO CONTUSION DE LA RODILLA 2 MASCULINO CONVULSION 9 2,2

MASCULINO CRISIS HTA+INSUFICIENCIA CARDIACA 1 MASCULINO CRISIS ASMATICA 1 MASCULINO CRISIS HIPERTENSIVA 1 MASCULINO CRISIS MOTORA 1 MASCULINO CUERPO EXTRAÑO EN CORNEA 7 MASCULINO CUERPO EXTRAÑO EN FARINGE 2 MASCULINO TOTAL CUERPO EXTRAÑO 9 2,2 MASCULINO CX CARDIOVASCULAR 2 MASCULINO CX GENERAL 1 MASCULINO CX PLASTICA 1

Page 95: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

95

MASCULINO CX VASCULAR 1 MASCULINO TOTAL CX 5 1,2

MASCULINO DEBILIDAD 1 MASCULINO DEMENCIA VASCULAR+MEDICINA INTERNA 1 MASCULINO DESEQUILIBRIO HIDROELECTRICO 1 MASCULINO DIARREA 1

MASCULINO DIARREA+SANGRE 8

MASCULINO DIARREA+VOMITO 1

MASCULINO TOTAL DIARREA 10 2,4

MASCULINO DISNEA 17 4,1

MASCULINO DISURIA 2 MASCULINO DOLOR ABDOMINAL 18

MASCULINO DOLOR ARTICULACIONES+GARGANTA 1

MASCULINO DOLOR DE CABEZA 1

MASCULINO DOLOR DE GARGANTA 1

MASCULINO DOLOR EN MIEMBRO INFERIOR 10

MASCULINO DOLOR ESPALDA 1

MASCULINO DOLOR GLUTEO 1

MASCULINO DOLOR HERNIA 1

MASCULINO DOLOR LUMBAR 5

MASCULINO DOLOR PECHO 1

MASCULINO DOLOR POSTOPERATORIO 1

MASCULINO DOLOR PRECORDIAL 2

MASCULINO DOLOR TESTICULAR 2

MASCULINO DOLOR TORAXICO 5

MASCULINO TOTAL DOLOR 50 12,2

MASCULINO EDA 5 MASCULINO EDA DISENTERICA 1 MASCULINO EDEMA EN CARA+SINUSITIS 1 MASCULINO EDIDIMA 1 MASCULINO EMFERMEDAD PULMONAR EPOC 1 MASCULINO ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICA+INSULONO 1 MASCULINO ENFERMEDAD CORONARIA+HT+DOLOR PRECORDIA 1 MASCULINO ENFERMEDAD POR VIH 1 MASCULINO EPIDIMITIS+UROLOGIA 1 MASCULINO ERISIPELA MUSLO 1 MASCULINO ESCARA EN SACRO 1 MASCULINO ESCARAS EN CADERA 2 MASCULINO FIBROBRONCOSCOPIA+ESOFAGOGRAMA 2 MASCULINO FIEBRE 18

MASCULINO FIEBRE + VOMITO 3

MASCULINO FIEBRE DENGUE CLASICO 1

MASCULINO FIEBRE Y DISNEA 2

MASCULINO FIEBRE Y GRIPA 1

MASCULINO FIEBRE Y TOS PERSISTENTE (VIH) 1

MASCULINO FIEBRE+ARTRITIS REUMATOIDEA 1

MASCULINO FIEBRE+DOLOR EN GENITALES 1

MASCULINO FIEBRE Y CALAMBRES 1

MASCULINO TOTAL FIEBRE 29 7,1

MASCULINO FRACTURA DEL DEDO 1 MASCULINO FRACTURA LUMBAR 1 MASCULINO FRACTURA PERONE 1

Page 96: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

96

MASCULINO FRACTURA TIBIA Y PERONE 2 MASCULINO GANGRENA DE TOONIER +POSQUIRURGICO 1 MASCULINO GASTRITIS 1 MASCULINO GASTROENTEROLOGIA 1 MASCULINO GRIPA + VOMITO 1 MASCULINO GRIPA Y FIEBRE 2 MASCULINO HEMATOLOGIA 2 MASCULINO HEMORRAGIA VIAS DIGESTIVA 1 MASCULINO HEMORROIDES 1 MASCULINO HERIDA EN PIE POR ARMA DE FUEGO 1 MASCULINO HERIDA MACHETE 1 MASCULINO HERNIA INGUINAL 1 MASCULINO HERNIA INGUINOESCROTAL 1 MASCULINO HERNIA UMBILICAL 1 MASCULINO HOSPITALIZACION 1 MASCULINO HTA 1 MASCULINO HTA+DIBETES MELLITIS II+PIE DIABETICO 1 MASCULINO HTA+ISQUEMIA CEREBRAL 1 MASCULINO ICC CONGESTIVA DESCONPENSADA 1 MASCULINO ICTERICIA NO ESPECIFICO 3 MASCULINO INFECCION URINARIA 3 MASCULINO INFECTOLOGIA-ORTOPEDIA Y MEDICINA INTERNA 1 MASCULINO INSUFICIENCIA CARDIACA 1 MASCULINO INSUFICIENCIA RENAL CRONICA+HIPO+HTA 1 MASCULINO INSUFICIENCIA RESPIRATORIA+CONGESTION NASAL 1 MASCULINO INSULINODEPENDIENTE 1 MASCULINO INTENTO DE SUICIDIO+INTOXICACION 4 0,9

MASCULINO INTOLERANCIA VIA ORAL 1 MASCULINO MAREO+VOMITO Y OTALGIA 1 MASCULINO MASAS EN LA CARA 1 MASCULINO MAXILOFACIAL 2 MASCULINO MEDICINA INTERNA 4 0,9

MASCULINO MEDICINA INTERNA+UROLOGIA 1 MASCULINO MENINGITIS BACTERIANA+EPILEPSIA 1 MASCULINO MIEMBRO INF EDEMA 1 MASCULINO MORDEDURA DE GATA 1 MASCULINO NEUMOLOGIA 1

MASCULINO NEUMOLOGIA PEDIATRICA 2

MASCULINO NEUMONIA 1

MASCULINO NEUMONIA BILATERAL 1

MASCULINO NEUMONIA VIRAL 8

MASCULINO NEUMONIA DERECHA+CRISIS ASMATICA 1

MASCULINO TOTAL NEUMONIA 14 3,4

MASCULINO NEUROCIRUGIA 2 MASCULINO NEUROCIRUGIA PEDIATRICA 3 MASCULINO NEUROLOGIA 1 MASCULINO NO ME SIENTO EL BRAZO IZQUIERDO 4 MASCULINO OBJETO EXTRAÑO EN EL OIDO 1

MASCULINO OBJETO EXTRAÑO EN FOSA NASAL 1

MASCULINO OBJETO EXTRAÑO EN OJO 2

MASCULINO OBJETO EXTRAÑO GARGANTA 1

MASCULINO TOTAL OBJETO EXTRAÑO 5 1,2

Page 97: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

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MASCULINO OFTALMOLOGIA 1 MASCULINO ORQUITIS 5 MASCULINO ORTOPEDIA 1 MASCULINO OTORRINOLARINGOLOGIA 1 MASCULINO PEDIATRIA 1 MASCULINO PIE DIABETICO 1 MASCULINO POP HERNIRRAFIA INGINAL BILA+SEPSIS 1 MASCULINO PRUEBA DE OXIGENOMETRIA 1 MASCULINO QUEMADURA EN 70% CUERPO 1 MASCULINO QUEMADURA EN MANO 1 MASCULINO RADICULOPATIA 1 MASCULINO RECTORRAGIA 1 MASCULINO RINITIS VASOMOTORA 1 MASCULINO SANGRADO 1 MASCULINO SEPSIS ORIGEN GASTROINTESTINAL 2 MASCULINO SINCOPE 2 MASCULINO SINDROME ANEMICO 2 MASCULINO SINDROME CORONARIO AGUDO 1 MASCULINO SONMOLENCIA 4 MASCULINO SPIQUIATRIA-PSICOLOGIA CLINICA 1 MASCULINO TOS Y GRIPA 1 MASCULINO TOS+FIEBRE 3 MASCULINO TRAUMA CRANEOENCEFALICO 16

MASCULINO TRAUMA MIEMBRO SUPERIOR 15

MASCULINO TRAUMA OCULAR 1

MASCULINO TRAUMATISMO INTRACRANEAL 1

MASCULINO TOTAL TRAUMA 33 8,1

MASCULINO TROMBOCITOPENIA 2 MASCULINO TROMBOSIS VENOSA PROFUNDA 1 MASCULINO UCI ADULTO 1 MASCULINO UCI NEONATAL 1 MASCULINO UCI PEDIATRICA 1 MASCULINO ULCERA MID+ESCARA+OSTEOMIELITIS 2 MASCULINO UROLITIASIS 1 MASCULINO VALORACION MEDICINA INTERNA 1 MASCULINO VALORACION NEUMOLOGIA PEDIATRICA 1 MASCULINO VARICELA EN LLAGAS 1 MASCULINO VARICELA+NEUMONITIS 2 MASCULINO VERTIGO 1 MASCULINO VOMITOS 8 1,9

MASCULINO INFECCIONES BACTERIANAS +IRC 1 MASCULINO POSTQUIRURGICO INTESTINO DELGADO 2 MASCULINO FALLA RESPIRATORIA 1 MASCULINO FALLA CARDIACA 1 MASCULINO POSTQUIRURGICO HUC 3 MASCULINO NEUROPEDIATRIA 1 MASCULINO NEUMONIA+CARDIOPATIA 1 MASCULINO FALLA RENAL CRONICA 1 MASCULINO NEUMONITIS QUIMICA 1 MASCULINO FRACTURA MUÑECA IZQUIERDA 1 MASCULINO POSTQUIRURGICO 1 MASCULINO VOMITOS+REFLUJO GASTRICO 5

Page 98: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

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MASCULINO TRAUMA MIEMBRO INFERIOR 1 MASCULINO DIARREA+DOLOR ABDOMINAL 1 MASCULINO BRONQUIOLITIS 1 MASCULINO NEUMONIA BACTERIANA 1 MASCULINO NEUMONIA +BRONQUITIS AGUDA 1 Total Diagnósticos Masculinos 407 48,5

Total general 840 100

Page 99: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

99

Tabla 3

Ranking consolidado de referencia y contrarreferencias por solicitante.

RANKIN CONSOLIDADO DE REFERENCIA Y

CONTRARREFERENCIAS POR SOLICITANTE

NUM ENTIDAD Total %

1 SALUD TOTAL 286 34,0

2 SALUDCOOP 215 25,6

3 CRAUH 76 9,0

4 C. BLAS DE LEZO 65 7,7

5 C. CARTAGENA DEL MAR SA 60 7,1

6 CAFESALUD 37 4,4

7 C. MADRE BERNARDA 22 2,6

8 C. SAN JUAN DE DIOS 19 2,3

9 UCI DOÑA PILAR 9 1,1

10 C. SANTA MARIA 8 1,0

11 C. AMI 5 0,6

11 C. CRECER 5 0,6

11 C. ESPE. TURBACO 5 0,6

11 ESE HUC 5 0,6

12 N. HOSPITAL BOCAGRANDE 4 0,5

13 AMBULA. AMI 2 0,2

13 C. LAS PEÑITAS 2 0,2

13 CUNA NATAL 2 0,2

13 ESE HOSPT. LOCAL SAN JUAN 2 0,2

13 ESTRIOS 2 0,2

14 C. CARDIOVASCULAR JESUS 1 0,1

14 C. LAURA CAROLINA 1 0,1

14 C. MATERNIDAD DE B/GRANDE 1 0,1

14 H. SABANALARGA 1 0,1

14 HNFP 1 0,1

14 HOSPITAL LOCAL ARJONA 1 0,1

14 MOMPOX 1 0,1

14 SUSALUD 1 0,1

14 UT MISION VITAL 1 0,1

Total general 840 100,0

Page 100: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

100

Tabla 4

Consolidado de referencias y contrarreferencias por EPS y grupo etéreo

CONSOLIDADO DE REFERENCIAS Y CONTRARREFERENCIAS POR EPS Y GRUPO ETEREO

SEXO

REFE - CONTR

A ENTIDAD

ASI

% CC % RC % TI % UM

%

Total

general

%

FEMENINO

CONTRA F

AMBULA. AMI 2 0,8 0,0 0,0 2 0,2

C. AMI 0,0 1 1,0 0,0 1 0,1

C. BLAS DE LEZO 16 6,6 8 7,6 2

12,5

26 3,1

C. CARTAGENA DEL MAR SA

4 1,6 1 1,0 0,0 5 0,6

C. CRECER 4 1,6 0,0 1 6,3 5 0,6

C. ESPE. TURBACO

4 1,6 0,0 0,0 4 0,5

C. MADRE BERNARDA

5 2,1 9 8,6 0,0 14 1,7

C. MATERNIDAD DE B/GRANDE

1 0,4 0,0 0,0 1 0,1

C. SAN JUAN DE DIOS

10 4,1 0,0 0,0 10 1,2

CAFESALUD 8 3,3 2 1,9 2

12,5

12 1,4

CRAUH 17 7,0 12 11,4 1 6,3 30 3,6

CUNA NATAL 0,0 1 1,0 0,0 1 0,1

ESE HUC 1 0,4 0,0 0,0 1 0,1

HNFP 0,0 1 1,0 0,0 1 0,1

HOSPITAL LOCAL ARJONA

1 0,4 0,0 0,0 1 0,1

N. HOSPITAL BOCAGRANDE

1 0,4 0,0 0,0 1 0,1

SALUD TOTAL 92 37,9 49 46,7 2

12,5

143 17,0

SALUDCOOP 75 30,9 14 13,3 8

50,0

97 11,5

SUSALUD 1 0,4 0,0 0,0 1 0,1

UCI DOÑA PILAR 0,0 7 6,7 0,0 7 0,8

UT MISION VITAL 1 0,4 0,0 0,0 1 0,1

Total CONTRA Femenino 243 66,8 105 28,8 16 4,4 0,0 364 43,3

REFE F

C. BLAS DE LEZO

0,0 1 2,2 0,0 0,0 1 0,1

C. CARTAGENA DEL MAR SA

1 100,0

24 52,2 4 22,2 1 25,0

30 3,6

C. LAS PEÑITAS

0,0 0,0 1 5,6 0,0 1 0,1

C. MADRE BERNARDA

0,0 2 4,3 0,0 0,0 2 0,2

C. SAN JUAN DE DIOS

0,0 2 4,3 0,0 0,0 2 0,2

CAFESALUD 0,0 0,0 2 11,1 0,0 2 0,2

CRAUH 0,0 1 2,2 2 11,1 1

25,0

4 0,5

N. HOSPITAL 0,0 1 2,2 0,0 0,0 1 0,1

Page 101: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

101

BOCAGRANDE

SALUDCOOP 0,0 15 32,6 9 50,0 2

50,0

26 3,1

Total REFE Femenino 1 5,6 46 66,7 18 26,1 4 5,8 69 8,2

Total Femenino 1 0,2 289 66,7 123 28,4 20 4,6 0,0 433 51,5

MASCULINO

CONTRA M

C. AMI 2 1,0 1 0,8 0,0 0,0 3 0,4

C. BLAS DE LEZO

17 8,5 17 14,3 2 5,9 0,0 36 4,3

C. CARDIOVASCULAR JESUS

1 0,5 0,0 0,0 0,0 1 0,1

C. CARTAGENA DEL MAR SA

1 0,5 3 2,5 1 2,9 0,0 5 0,6

C. ESPE. TURBACO

1 0,5 0,0 0,0 0,0 1 0,1

C. LAURA CAROLINA

1 0,5 0,0 0,0 0,0 1 0,1

C. MADRE BERNARDA

4 2,0 1 0,8 0,0 0,0 5 0,6

C. SAN JUAN DE DIOS

4 2,0 1 0,8 0,0 0,0 5 0,6

C. SANTA MARIA

8 4,0 0,0 0,0 0,0 8 1,0

CAFESALUD 7 3,5 12 10,1 2 5,9 0,0 21 2,5

CRAUH 27 13,6 4 3,4 2 5,9 1

50,0

34 4,0

CUNA NATAL 0,0 1 0,8 0,0 0,0 1 0,1

ESE HOSPT. LOCAL SAN JUAN

2 1,0 0,0 0,0 0,0 2 0,2

ESE HUC 4 2,0 0,0 0,0 0,0 4 0,5

ESTRIOS 0,0 2 1,7 0,0 0,0 2 0,2

H. SABANALARGA

1 0,5 0,0 0,0 0,0 1 0,1

N. HOSPITAL BOCAGRANDE

1 0,5 0,0 0,0 0,0 1 0,1

SALUD TOTAL 74 37,2 43 36,1 23

67,6

1 50,0

141 16,8

SALUDCOOP 44 22,1 32 26,9 4

11,8

0,0 80 9,5

UCI DOÑA PILAR

0,0 2 1,7 0,0 0,0 2 0,2

Total CONTRA Masculino 199 56,2 119 33,6 34 9,6 2 0,6 354 42,1

REFE M

C. AMI 0,0 0,0 1 4,5 0,0 0,0 1 0,1

C. BLAS DE LEZO

0,0 1 3,8 1 4,5 0,0 0,0 2 0,2

C. CARTAGENA DEL MAR SA

0,0 12 46,2 5 22,7 3 5,3 0,0 20 2,4

C. LAS PEÑITAS

0,0 1 3,8 0,0 0,0 0,0 1 0,1

C. MADRE BERNARDA

0,0 0,0 1 4,5 0,0 0,0 1 0,1

Page 102: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

102

Datos: formatos de referencia y contrarreferencia 2010

C. SAN JUAN DE DIOS

0,0 2 7,7 0,0 0,0 0,0 2 0,2

CAFESALUD 0,0 1 3,8 1 4,5 0,0 0,0 2 0,2

CRAUH 1

100,0

3 11,5 4 18,2 0,0 0,0 8 1,0

MOMPOX 0,0 1 3,8 0,0 0,0 0,0 1 0,1

N. HOSPITAL BOCAGRANDE

0,0 0,0 1 4,5 0,0 0,0 1 0,1

SALUD TOTAL 0,0 0,0 1 4,5 0,0 1

100,0

2 0,2

SALUDCOOP 0,0 5 19,2 7 31,8 0,0 0,0 12 1,4

Total REFE Masculino 1 1,9 26 49,1 22 41,5 3 5,3 1 1,9 53 6,3

Total Masculino 1 1,9 225 55,3 141 34,6 37 9,1 3 0,7 407 48,5

Total general Masculino + Femenino

2 0,2 514 61,2 264 31,4 57 6,8 3 0,4 840 100

Page 103: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

103

GRAFICAS.

05

101520253035404550

Encuestas

Diurno Nocturno

Horario

Grafica 1. Comunicacion

Excelete

Buena

Regular

Deficiente

Datos: Encuesta 2010

05

101520253035404550

Encuestas

Respuesta

Grafico 2. Nivel de respuesta a remisiones

SI

No

Datos: Encuesta 2010

Datos: Encuesta 2010

Grafico 3. Grado de satisfaccion

30%

40%

18%

12%

30%

Completamente

satisfecho

Satisfecho

Insatisfecho

Completamente

insatisfecho

Page 104: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

104

Grafico 4. Comparacion con otras IPS

20%

40%

16%

10%

6%

8%

Mucho mejor

Algo mejor

Mas o menos igual

Algo peor

Mucho peor

No lo se

Datos: Encuesta 2010

Grafico 5. Primera opcion de referencia

34%

22%

20%

12%

8%4%

Seguro que si

Probablemente si

Puede que si

Puede que no

Probablemente no

Seguro que no

Datos: Encuesta 2010

Page 105: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

105

Grafico 6. Atributos de importancia al elegir una IPS

32%

40%

28%Calidad de la atencion

Trayectoria en el

mercado

Acceso al servicio

Datos: Encuesta 2010

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 7. Respuesta a la solicitud

Totalmente de

acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Datos: Encuesta 2010

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 8. Solucion a las necesidades de las IPS

Totalmente de

acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Datos: Encuesta 2010

Page 106: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

106

05

101520253035404550

Diurno Nocturno

Grafico 9, Comunicacion con el area de referencia

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente en

desacuerdo

No aplicable

Datos: Encuesta 2010

05

101520253035404550

Encuesta

Diurno Nocturno

Respuesta

Grafica 10. Problemas al utilizar el servicio de

referencia y contra

Si

No

Datos: Encuesta 2010

Grafico 11. Solucion de problemas en el sistema

58%24%

10%

8%

Si, fueron resueltos por la

persona responsable del

proceso

Si, fueron resueltos por

alguien fuera del proceso

No

No hubo ningun problema

Datos: Encuesta 2010

Page 107: EVALUACION  DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA CLINICA CARTAGENA DEL MAR SA DURANTE EL AÑO 2010

107

Grafico 12. Sujerencias

40%

24%

36%

Soporte en las horas

nocturana y fines de semana

Mejorar conmutador

Personal exclusivo 24 horas

Datos: Encuesta 2010