ESCUELA DE POST GRADO ADMINISTRACION Y FINANZAS

MENSION ADMINISTRACION Y FINANZAS

CURSO: AUDITORIA ADMINISTRATIVADOCENTE: Magister.Gustavo Torres OrihuelaTEMA: EVALUACION GERENCIALPRESENTADA POR:

BACH. BARRANTES YUCRA GLADYS

PUNO PER

2015

EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

ORGANOSDESCRIPCION OBJETIVOSMETASLOGROSDESVIACIONGRADO CUMPLIMIENTO (%)OBSERVACION

1. Junta de Accionistas ( Socios)Incrementar las utilidades5%4,50%-0,50%90,0% si cumple los objetivos

1.1. DIRECTORIOIncrementar las utilidades en 5%

respecto al ao anterior

1.2. Gerente GeneralIncrementar las ventas en 10% y10%9%-1,00%90,0% si cumple los objetivos

reducir los gastos en 3% para el ao en curso3%2,50%-0,50%83,3%su gestion esta sobre la meta

1.2.1. SecretariaApoyo en los tramites del Gerente General

solicitando la informacion en los plazos establecidos

para cada objetivo100%95%-5,00%95,0%si es eficiente e su labor

2. Gerente de VentasIncrementar las ventas en 10% y preparar el10%9%-1,00%90,0%si es eficiente e su labor

plan de ventas

2.1 Jefe de VentasIncrementar del padron de clientes

en los proximos 60 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

Seleccionar los productos que generen

el incremento de ventas y rentabilidad

Plazo: 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

2.1.1. Agente VendedorEstablece su cuota de ventas de acuerdo

al plan de ventas, en un plazo de 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

2.2. Jefe de Credito y CobranzaEvaluar nuevas carteras de clientes. Plazo

20 dias de recibido informe Jefe de Ventas

Reducir los plazos de cobranza de 45 a 30 dias30401000,00%133,3%cumplida por encima de las expectativas

2.2.1. CobradorEstablecen los importes de cobranza mensual

por cada cobrador, en un plazo de 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

3. Gerente de ProduccionPreparar el plan de produccion en coordinacion

con el Plan de ventas, en un plazo de 45 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

3.1. Jefe del departamento deEstablecer los requerimientos dde materia

Produccionprima, envases y otros para cumplir con los planes

cada 45 o 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

Elaborar presupuesto de materia prima, envases y

suministros. En un plazo de 40 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

3.1.1. SupervisorControlar el cumplimientos de las metas de

produccion, en concordancia con las metas establecidas100%100%0,00%100,0%meta cumplida

3.1.1.1. ObrerosCumplir con las metas programadas, para la

produccion en un 100% de lo programado100%100%0,00%100,0%meta cumplida

3.1.2. Jefe del departamento de AlmacenPresentar su Kardex de existencia 5 dias57200,00%140,0%cumplida por encima de las expectativas

despues de finalizado el mes

3.1.2.1. Materia PrimaSeleccionar la materia prima para el cumplimiento

de las metas de produccion100%100%0,00%100,0%meta cumplida

3.1.2.1.1. Ayudante de Materia PrimaLlevar el Kardex para el abastecimiento de materia

prima, para la produccion, y entregar el kardex 446200,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas

dias despues de finalizado el mes

3.1.2.1.2. Producto TerminadoRealizar el control de calidad al producto

terminado y almacenamiento de los mismos100%100%0,00%100,0%meta cumplida

4. Gerente de Finanzas y AdministracionFinanciar el incremento de las ventas ( capital

de trabajo)100%100%0,00%100,0%meta cumplida

Elaborar el proyecto de reduccion de gastos

en un plazo de 60 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida

4.1. Jefe de TesoreriaElaborar el flujo de caja trimestral y anual100%100%0,00%100,0%meta cumplida

Controlar, cumplimiento de metas de finanzas

y administracion100%100%0,00%100,0%meta cumplida

4.1.1. CajaCentralizar los movimientos de ingreso y egreso

de la empresa. Entregando Libros, conciliaciones

bancarias despues de dos dias de recepcionados

los extractos bancarios27500,00%350,0%cumplida por encima de las expectativas

4.1.1.1. Auxiliar de CajaRealizar los depositos bancarios al dia siguiente de

recepconado los fondos ( 10 am)100%100%0,00%100,0%meta cumplida

4.2. Jefe departamento de personalDisminuir la rotacion del personal en 10% para

el 1ro de enero del proximo ao

Evaluacion de puestos para reduccion de personal 100%100%0,00%100,0%meta cumplida

en un plazo de 40 dias

4.2.1. Control de asistenciaRealizar el control de asistencia de personal

en base a las tarjetas. Entregar reportes todos

los dias Lunes en la tarde100%100%0,00%100,0%meta cumplida

4.2.2. PlanilleroElaborar las planillas de pago en base al informe

de asistencias del personal, presentando ellas

cada 25 del mes, y cada jueves en el caso de 2527200,00%108,0%cumplida por encima de las expectativas

salarios

4.3. Jefe departamento de ContabilidadEmitir balance mensual al decimo dia de finalizado1015500,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas

el mes

4.3.1. Auxiliar de costosPresentar los costos de produccion por producto al8124,00150,0%cumplida por encima de las expectativas

8vo dia de finalizado cada mes

4.3.2. Auxiliar de contabilidadEntregar el anallisis de cuentas al contador

al 8vo. Dia de finalizado el mes812400,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas

4.3.3. Auxiliar de KardexEntregar su kardex fisico- valorado al 6to dia 69300,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas

finalizado cada mes