Quito, 13 de enero de 2014

Ref.: Visitas de monitoreo enero 2014

Estimados Coordinadores de Nivelación:

Los cursos de Nivelación de Carrera y Nivelación General iniciados entre los meses de agosto y septiembre del 2013 están programados para finalizar a finales de enero y primeras semanas del mes de febrero del 2014. Con el propósito de monitorear la finalización, entre el 15 y 31 de enero del presente año los técnicos de nivelación se desplazarán a las Instituciones participantes del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión para observar el trabajo realizado y levantar evidencias del mismo.

Se solicita a los coordinadores de nivelación toda su colaboración para proveer de información a los técnicos del SNNA. Las fechas específicas de la visita para cada Institución de Educación Superior se fijarán entre el técnico y el coordinador. La visita incluirá una conversación con los docentes y estudiantes de acuerdo a los cursos que se encuentren en clase.

Es fundamental la preparación de un CD en el cual se graben, en tres carpetas según los temas, los siguientes documentos de respaldo (no es necesario entregarlos impresos):

Carpeta 1: Planificación Educativa

1. Planificación general del curso (adjuntar, mismo documento que presentaron las Universidades para la firma del contrato)

2. Horarios definidos (adjuntar) 3. Distributivo de aula (adjuntar) 4. Estructura administrativa responsable del SNNA (personas y horarios, adjuntar) 5. Listado de docentes y tutores participantes en la nivelación y su carga horaria (adjuntar) 6. Reunión de inducción y reuniones de coordinación de los docentes al SNNA (acta o

informe, adjuntar) 7. Reunión informativa para los estudiantes (acta o informe, adjuntar)

Carpeta 2: Seguimiento Académico

1. Registro de asistencias de los alumnos a clases (adjuntar modelo y escaneado de la asistencia a los cursos)

2. Registro de asistencias de los alumnos a las tutorías (adjuntar modelo y escaneado de la asistencia a los cursos)

3. Registro de asistencia de los docentes (adjuntar modelo y escaneado de la asistencia) a. Planificación y programación de tutorías (adjuntar) b. Docentes asignados para el Proyecto Integrador (adjuntar)

4. Registro de inquietudes y solicitudes de los aspirantes en relación al SNNA (lista de temas resueltos y pendientes)

5. Registro de los contenidos dictados y actividades realizadas por docentes y tutores (adjuntar escaneado del avance de los docentes)

6. Evaluación al estudiante (adjuntar modelos de pruebas tomadas y exámenes) 7. Sistema de retroalimentación sobre las evaluaciones de los estudiantes (informe sobre

las acciones de retroalimentación realizadas)

8. Evaluación a los docentes por parte de los estudiantes (formatos y procedimientos realizados o planificados para evaluar a los docentes)

Carpeta 3: Otras actividades

1. Evidencias (planificación, fotografías) de actividades de apoyo a la Nivelación (Exposición de Proyecto Integrador de Saberes, actividades comunitarias)

2. Otros que la Institución desee compartir

Se verificará u observará la existencia en la Institución de: 1. Malla curricular para la nivelación 2. Programas analíticos por asignatura 3. Programas por asignaturas contemplan las unidades de análisis propuestas en el

modelo del SNNA 4. Microcurriculo (syllabus) por asignatura 5. Métodos de aprendizaje a utilizar en las clases son los recomendados para el curso de

nivelación

Se observará: Aulas: Calidad y acondicionamiento

Paredes, pupitres, ventanas, puertas

Acondicionador de aire/ ventilación, iluminación, pizarra de tiza liquida, proyector de video, computadoras e internet

Laboratorios: Calidad y acondicionamiento de los laboratorios Procesador, al menos dual core o similar Memoria Ram 2 GB o más Disco duro 200 Gb o más Ancho de banda

Biblioteca: Calidad y acondicionamiento de la biblioteca Acceso a biblioteca

Acceso a bibliografía relacionado con los contenidos de la nivelación Sitios o puestos de trabajo Procedimiento de préstamos bibliográficos Acceso a biblioteca virtual Sala de lectura

Adecuaciones de espacios para grupos de trabajo Adecuaciones de espacios para el estudio fuera del aula

Agradecemos su valiosa colaboración en este proceso.

Atentamente,

Zaynab Gates

COORDINADORA NACIONAL DE NIVELACIÓN

SNNA