Introduccion Uso Basico Aprovechar Evernote al Maximo ¿Pero que pongo? Nunca lo uso...

Evernote, una app para ganar eficiencia

Francisco Barreras

5 de noviembre de 2015

Introduccion Uso Basico Aprovechar Evernote al Maximo ¿Pero que pongo? Nunca lo uso...

Contenido

1 Introduccion

2 Uso Basico

3 Aprovechar Evernote al Maximo

4 ¿Pero que pongo? Nunca lo uso...

Introduccion Uso Basico Aprovechar Evernote al Maximo ¿Pero que pongo? Nunca lo uso...

Introduccion

Introduccion Uso Basico Aprovechar Evernote al Maximo ¿Pero que pongo? Nunca lo uso...

¿Que es Evernote?

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¿Que es Evernote?

Un segundo cerebro.

Una oficina virtual.

El sitio donde uno guarda toda la informacion que pueda serguardada.

Su nuevo mejor amigo.

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Uso Basico

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Libretas y Notas

La unidad de productividad en Evernote es la nota.

Lo basico es una nota de texto (hasta 25 Mb) pero se puedencolgar imagenes, pdf, audios, archivos, etc.

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Libretas y Notas

Las notas se pueden buscar de manera muy eficiente y facildentro de Evernote.

Sin embargo se vuelve un desorden muy grande si permitimosque se mezclen todas las notas.

Las notas sobre la nueva dieta no deberıan estar al lado de lasnotas sobre artıculos periodısticos.

”El 90% de los usuarios que prueban y abandonan Evernotelo hacen porque no dominaron el uso de las libretas” (Calculosdel autor)

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Libretas y Pilas de Libretas

La clave para el orden es poner notas similares en una mismalibreta.

Hay que resistirse a la tentacion de crear 10 mil libretas, esosolo replica el problema.

Libretas relacionadas se pueden juntar en una misma pila delibretas. (Arrastrando una libreta y soltandola sobre otra secrea una pila)

”El otro 10 % de gente que abandona Evernote,

fue porque nunca dominaron las libretas y pilas de

libretas” (Calculos del autor)

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Un momento, yo ya manejo bien mi informacion...

Todo lo que se puede hacer en Evernote se puede hacer deotras formas.

Miles de aplicaciones, empezando por bloc de notas, lepermiten tomar notas.

El valor esta en la simpleza y en la interfaz intuitiva.

Cuando uno va a tomar cientos de notas, uno quiere unainterfaz amigable. Es como aceitar los engranajes.

Ademas bloc de notas no permite trabajarcolaborativamente en proyectos.

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Libretas compartidas

Evernote permite compartir facilmente notas y archivos.

Mas aun, permite que multiples usuarios editen las mismasnotas sin conflictos.

En esto es la mejor aplicacion. El reto es saber comoaprovechar este potencial.

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Aprovechar Evernote al Maximo

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Adjuntar PDFs y verlos ahı mismo

De nuevo, Evernote puede hacer todo mas facil. Aportasmoothness al trabajo.

Compartir y revisar presentaciones del otro se puede hacertrivialmente por correo. Se adjuntan unos archivos, se escogenunos remitentes, luego se descarga, se abre el visor de pdf...

En Evernote puede coger el PDF y soltarlo sobre una libretacompartida y ya esta, los otros lo pueden ver.

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Tabla de Contenido

Evernote esta lleno de pequenas cosas que tienen mucho valor.

Naturalmente se pueden hacer hipervınculos entre notas.

Esto permite hacer automaticamente una tabla de contenidopara super organizar una libreta. Literalmente con un click.

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Skitch, la nueva forma de capturar screen shots

Solo por este complemento de Evernote yo me pasarıa a Evernotepara siempre.

Se llama Skitch, se instala y le cambia la vida.

Para capturar una parte de la pantalla antes era un procedimientotrivial, pero que nadie querrıa tener que hacer 10 veces seguidas.

Con skitch, se selecciona la parte de la pantalla. Se modifica (siquiere) y se arrastra al archivo que le interesa (LaTeX?) o con unclick se guarda automaticamente en Evernote.

Y la version para celular es mas valiosa que la version original deflappy bird.

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Recordatorios y Sunrise

Evernote permite ponerle recordatorios a notas importantes.

O simplemente una nota interesante que me gustarıa leer despues y no quiero arriesgarme a que se pierdaen el olvido.

Pero de pronto yo quisiera que esos recordatorios me salieran en mi calendario. Serıa muy guay.

Sunrise calendar es un calendario recomendado por los fundadores de Evernote, que se sincronizaautomaticamente con el calendario de google (varias cuentas) y con los recordatorios de Evernote.

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Recordatorios y Sunrise

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Cuando la memoria falla...

Serıa muy bueno ser como Funes el memorioso y recordartodo lo que hemos visto o leıdo.

Podemos hacer muchas notas, pero luego olvidar queexisten...no importa, Evernote tiene la solucion.

Se trata de Evernote Web Clipper.

No solo es una interfaz super amigable para guardar paginasweb en Evernote

Olvıdese de guardar un repugnante URL que no puedeconsultar sin conexion y que depende de que la paginaeste subida (Guardela para siempre!).

Esta extension de navegador hace que cuando busque enGoogle, automaticamente me muestre notas relacionadas enmi Evernote.

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Web Clipper

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Evernote Clearly simplemente leer

En las mismas lineas de la simpleza y la efectividad, Evernotepropone Clearly.

Se trata de una manera de preprocesar artıculos para leer enInternet para optimizar la lectura.

Obviamente tambien permite pegar esos artıculos enEvernote, de manera facil y simple.

Recuerde, todo lo de Evernote le permite hacer smoothing desu trabajo.

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Antes y despues de Clearly

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¿Pero que pongo? Nunca lo uso...

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¿Como lo uso?

Yo descargue Evernote hace 3 anos y luego lo olvide y lo borre.

Empece a usarlo fuertemente trabajando en el proyecto de lasminas (del cual obviamente aun conservo todas lasanotaciones)

Ahora trato de poner en Evernote todo lo que se pueda poneren algun lado.

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Cosas que se pueden poner en Evernote

Recibos y Facturas (No vuelva a perder un papel)

Mis suenos

Un Journal Diario donde pongo las 3 cosas mas esenciales del dıa y donde me obligo a responder”¿Que cosa valiosa puedo hacer por los demas hoy?”

Todo tipo de listas (Soy un listofılico)

Planes de trabajo y planes de diapositivas y planes turısticos.

Reflexiones y ensayos a medias.

Notas de mi tesis y avances.

Todo sobre Quantil (separado por proyectos)

Papers y paginas web que quiero leer despues.

Todo sobre mi salud y mi desarrollo personal.

Cartas de amor, agradecimiento o perdon (y las leo mucho despues).

Deudas y un registro de los saldos de mi cuenta bancaria.