Evidencia 2 Reporte Técnico

Evidencia 2 - Reporte Tcnico.docx

MaestraProyecto FinalNombre: Sandra Fabiola Morales MateosMatrcula:2732869

Nombre del curso: Administracin de proyectos de informacinNombre del profesor: Gerardo Vera Arroyo

Mdulo 1: Tema 4.Software para la administracin de proyectos.Actividad: Evidencia 2

Fecha:8 de abril del 2015

Bibliografa: Gray, C. y Larson, E. (2009).Administracin de proyectos(4 ed.). Mxico: McGraw-Hill.

Project Management Institute. (sf.). Gua del PMBOK. abril 8,2015, de Project Management Institute Sitio web: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx

TemaMetodologa recomendada PMBOK, caso: Desarrollo de una aplicacin para mviles que permita la reinscripcin de los alumnos universitarios

AntecedentesLa tecnologa mvil se considera una evolucin de los medios que puede utilizar la humanidad para trabajar en forma ms eficiente y eficaz.

Los dispositivos mviles se han convertido en un artculos indispensable en la vida de las personas, considerado hoy da como no slo un medio para recibir y contestar llamadas, ahora nos permiten hacer mltiples actividades como navegacin por internet, interaccin en redes sociales, chatear, tomar fotos, grabar videos, etc.

Una de las aplicaciones ms fuertes que ha tenido esta tecnologa, adems de la comunicacin mvil, es el acceso a Internet mvil como si se estuviera frente a una PC. El trmino mvil se utiliza para clasificar cualquier terminal radial que se puede utilizar durante operaciones en movimiento y/o distancia. Recientemente el trmino mvil se utiliza para describir terminales de radio que estn adheridas a plataformas con movimientos rpidos.El desarrollo socioeconmico actual tiende a depender de estar comunicado. Las empresas ahora no solo necesitan buenos enlaces con sus proveedores, clientes, empleados, gobiernos y organismos reguladores, si no dar a conocer sus servicios, poder llevar a cabo transacciones a travs de celulares, aprovechando lo comn de esta herramienta entre la sociedad.

En las universidades podra aprovecharse uso de esta tecnologa en el proceso de inscripcin implementado una aplicacin que a travs de un celular permita realizar esta actividad.

Objetivo del proyecto Objetivo general:

Desarrollo de una aplicacin para mviles.

Analizar la norma, los mtodos y procesos establecidos de la Gua del PMBOK, en las secciones medulares como: Ciclo de Vida, Organizacin, Procesos de Direccin de proyectos, Gestin de la Integracin, del Tiempo, Costos, de la Calidad y Riesgos, para disear un modelo de gestin de proyecto.

Objetivo especfico:

Desarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los alumnos universitarios.

Mejorar los servicios que prestan los departamentos de servicios escolares universitarios, agilizando el proceso de inscripcin de los alumnos, haciendo uso de la tecnologa mvil, la cual es muy comn entre los estudiantes universitarios.

Documentar los procesos, normas y prcticas establecidas de acuerdo a la Gua del PMBOK y de esta manera generar el modelo de gestin de proyecto de desarrollo de una aplicacin para mviles que permita la reinscripcin de los alumnos universitarios.

Fundamentacin conceptualEn las universidades el proceso de inscripcin se realiza de forma presencial o bien en lnea la seleccin de las materias a cursar, para posteriormente acudir a la institucin a la entrega de algn documento comprobatorio. Este proceso podra ser mejorado implementado una aplicacin que a travs de un celular permita realizar la seleccin de las materias a cursar, aprovechando las ventajas que ofrece el uso de la tecnologa mvil como acceso desde diferentes ubicaciones geogrficas, su bajo costo, combinacin de diferentes tipos de aplicaciones y servicios por medio de internet.

Contexto en el que se desarrolla tu proyectoLa Universidad Jurez Autnoma de Tabasco, tambin conocida como UJAT, es una universidad pblica localizada en Villahermosa,Tabasco,Mxico. Fue fundada el 20 de noviembre de 1958. Su misin es "preparar profesionales con gran conocimiento en el rea de estudio para solucionar las necesidades de Tabasco y el pas".

Anlisis de la problemtica en el contextoEl proceso de inscripcin se lleva acabo de forma presencial o en lnea, la seleccin de las materias a cursar, para posteriormente acudir a la institucin a la entrega de algn documento comprobatorio.

Propuesta de solucin o cambio, incluyendo la factibilidadLos telfonos son dispositivos mucho ms econmicos que las computadoras, la mayora de los estudiantes cuentan con telfonos celulares por lo que al usar la aplicacin mvil de Reinscripciones obtendran varios beneficios como el no gastar en pasaje al desplazarse de sus hogares a la universidad, no gastaran en la renta de computadora, adems de que en cualquier momento pueden realizar el trmite sin depender de un horario de oficina.Al disponer de esta tecnologa se hace uso de ella al desarrollar la aplicacin mvil que permite mejorar y agilizar los servicios escolares universitarios.Alcances

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de una aplicacin para mviles que permita realizar la reinscripcin de los alumnos universitarios.

DAMRAU

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUEDEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIRCON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROSDOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOSCARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DELPRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

Lograr que los componentes del producto cumplan con las especificaciones tcnicas requeridas.Aplicacin para descargar en celular.

Recomendar una alternativa tcnica

nicamente para reinscripcin de alumnos universitarios de la UJAT.

Despliegue de la oferta de asignaturas a cursar.

Seleccin de asignaturas.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOSCRITERIOS DE ACEPTACIN

1. TCNICOSContenido de los puntos mnimos sealados de la propuesta.

2. DE CALIDADObservaciones resueltas en los Informes Tcnicos.

3. ADMINISTRATIVOSCambio del Personal Profesional Clave y Asistente

4. COMERCIALES

5. SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADAFASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

1.0 Gestin de ProyectoAlcancesEstructura de Desglose del TrabajoProgramacinCostos

2.0 Determinacin de requerimientosInforme tcnico

3.0 Anlisis de la Aplicacin MvilInforme tcnico (Formulacin de alternativas)

4.0 Diseo de la Aplicacin MvilInforme tcnico (Diagramas, BD, Interfaces)

5.0 Programacin de la Aplicacin MvilInforme tcnico y versiones del software

6.0 Pruebas en MvilesInforme tcnico y versiones del software

7.0 Implementacin de la AplicacinInforme tcnico y Software

8.0 InformesInforme tcnico

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DEUN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DELPROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Slo se emplearn los recursos humanos asignados para el proyecto.Aspectos Climticos adversos.

El presupuesto empleado no superar loestablecido en la propuesta presentada a DSELa aprobacin del desarrollo del software depende de la DSE.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SECONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Disponibilidad de los recursos asignados para la realizacin del proyecto.No existirn conflictos sociales.

Se espera que la evaluacin y aprobacin del proyecto en 12 meses.

Documentacin de requerimientos

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LASITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Mejorar los servicios que prestan los departamentos de servicios escolares universitarios, agilizando el proceso de inscripcin de los alumnos, haciendo uso de la tecnologa mvil, la cual es muy comn entre los estudiantes universitarios.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DELPROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

Desarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los alumnos universitarios.

Agilizar el proceso de inscripcin de los alumno universitarios

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON ELPRODUCTO, ETC.

GRUPO DE INTERESPRIORIDAD OTORGADAREQUERIMIENTOS

Comit deDireccin DSEAltaProporcionar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los alumnos universitarios

Ingeniera(Equipo deDesarrollo delProyecto)Muy AltaDesarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los alumnos universitarios

Alumnos universitariosAltaServicio de inscripcin a travs de una aplicacin mvil

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.

GRUPO DE INTERESPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERREQUERIMIENTOS

Administrador de ProyectoAltaCumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos.

Administrador de ProyectoMuy AltaEl proyecto debe ejecutarse en el periodo indicado.

Administrador de ProyectoMuy AltaEl desarrollo del proyecto debe ser rentable.

Comit deDireccin DSEAltaRecomendar una alternativa tcnica y atractiva.

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUEDEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

CONCEPTOSCRITERIOS DE ACEPTACIN

TCNICOSLos componentes del producto deben cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas.

DE CALIDADLos componentes del producto deben cumplir con los estndares de calidad definidos en la empresa.

ADMINISTRATIVOSTodos los entregables deben ser aprobados por Servicios Escolares.

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.

Consultar reglamento de servicios escolares.

Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto

Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.

La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que la informacin necesaria para el desarrollo de la aplicacin se encuentren disponibles, que permitan cumplir con el tiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.

Control de BibliotecasServicio Social

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS

Disponibilidad de los recursos hardware, software y humanos para realizar el desarrollo.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS

El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo en la fecha estipulada.

Elaborar todos Informes tcnicos, producto del desarrollo de las fases, requeridos como parte del proyecto.

Plan de gestin de proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTOENTREGABLE PRINCIPALDE LA FASE

1.0 Gestin de ProyectoAlcancesEstructura de Desglose del TrabajoProgramacin de actividadesCostos

2.0 Determinacin de requerimientosInforme Tcnico

3.0 Anlisis de la Aplicacin MvilInforme Tcnico

4.0 Diseo de la Aplicacin MvilInforme Tcnico

5.0 Programacin de la Aplicacin MvilInforme Tcnico y Software

6.0 Pruebas en MvilesInforme Tcnico y Software

7.0 Implementacin de la AplicacinInforme Tcnico y Software

8.0 InformesInforme Tcnico

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

PROCESONIVEL DE IMPLANTACINENTRADASMODO DE TRABAJOSALIDASHERRAMIENTASY TCNICAS

Desarrollar elEnunciado delAlcance delProyectoUna sola vez, al inicio del proyecto.Enunciado detrabajo del proyectoMediante reuniones con DSE y el equipo de administracin de proyectosEnunciado delAlcance delProyectoMetodologa deGestin deProyectos.

Desarrollar elPlan de Gestindel ProyectoDurante la preparacinde la propuesta.Actualizacin al inicio delproyecto, pudindosevolver a actualizar en su desarrollo.Enunciado delAlcance del ProyectoReuniones delequipo de lapropuestaReuniones del equipo del proyecto.Plan de Gestindel ProyectoMetodologa deGestin deProyectos.

Planificacin delAlcanceEnunciado delAlcance del Proyecto yPlan de Gestin delProyectoReuniones delequipo de lapropuestaReuniones del equipo del proyecto.Plan de Gestindel Alcance delProyectoPlantillasFormularios

Crear EDTPlan de Gestin delAlcance del ProyectoReuniones delequipo delproyectoEDTPlantillas deEDT

Desarrollo delCronogramaEnunciado delAlcance del Proyecto yPlan de Gestin delProyectoReunin delequipo delproyectoEstimacin deduracin deactividadesCronograma delProyecto, Plan de Gestindel Proyecto(actualizaciones) y Calendario delproyecto.Red delcronogramaSW de Gestinde ProyectosCalendariosAjuste deadelantos yretrasosModelos decronogramasanteriores

CostosEnunciado delAlcance del Proyecto, EDT y Plan de Gestin de CostosPlan de Gestinde Costos(actualizaciones)Suma decostos

Dirigir y gestionarla ejecucin delproyectoPlan de Gestin del Proyecto, Accionescorrectivasaprobadas y Solicitudes deCambio aprobadasReuniones decoordinacinReuniones deinformacin delestado delproyecto

ProductosEntregables, Solicitudes deCambioImplementadas, AccionesCorrectivasImplementadas, Informe sobreel rendimiento del trabajo.Metodologa deGestin deProyectos

Supervisar yControlar elTrabajo delProyectoDurante todo el desarrollo del proyecto.Plan de Gestin delProyecto e Informacin sobreel rendimiento deltrabajoReuniones decoordinacinReuniones deinformacin delestado delproyectoAccionescorrectivasrecomendadasMetodologa deGestin deProyectos

Informar resultadosA partir de la ejecucindel proyecto.Informacin sobreel rendimiento deltrabajo, Mediciones deRendimiento, Plan de Gestin delProyecto y Solicitudes deCambio aprobadasInforme deperformancedel proyectoInformes deRendimiento y AccionescorrectivasrecomendadasHerramientasde presentacinde informacin, Recogida de lainformacin derendimiento, Reuniones derevisin delestado de lasituacin

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.

A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de proyecto.3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables. 4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deben especificar qu tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma. Debindose describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el impacto en el alcance del proyecto.3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada a la solicitud de cambio.5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deber especificar qu tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma. Debindose describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el impacto en el alcance del proyecto.3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada a la solicitud de cambio.5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

El informe de avance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin decoordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:- Estado Actual del Proyecto:1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.4. Cumplimiento de objetivos de calidad.- Reporte de Progreso:1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.- Pronsticos:1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver..

COMUNICACIN ENTRE INTEGRANTES: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS INTEGRANTES DEL PROYECTO.

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS INTEGRANTES DE PROYECTOTCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR

Documentacin de la Gestin delProyecto.Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa o electrnica.

Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto.Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Administrador de proyecto segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cules son las actividades que se realizarn.

Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida por email al equipo del proyecto.

Reuniones de informacin del estado del proyecto.Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Administrador de proyecto deber informar al cliente y dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo.

Informe de Ejecucin del Proyecto.Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin mensual, y enviado por email.

Informe de Ejecucin del Trabajo.Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin mensual, y enviado por email.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO DE REVISIN DEGESTIN(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SEREALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)CONTENIDO(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LAREUNIN DE REVISIN DE GESTIN)

EXTENSIN O ALCANCE(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LAREUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE SEPUEDEN TOMAR)OPORTUNIDAD(MOMENTOS, FRECUENCIAS, OEVENTOS DISPARADORES QUEDETERMINARN LASOPORTUNIDADES DEREALIZACIN DE LA REUNIN)

Reuniones de coordinacin del Equipo del ProyectoRevisin del Acta deReunin Anterior.

Presentacin deentregables

La reunin ser convocada por elProject Manager.Se informar el estado de los pendientes del proyecto.

Se establecer las siguientes actividades que se realizarn.Reunin convocada porsolicitud del Administrador de Proyecto

Reunin Semanal deinformacin del Estado delProyectoRevisin del Acta deReunin anterior.

Informe de Performance del Proyecto.La reunin se realizar el primer lunes de cada mes.Debern estar presentes todos los miembros del equipo del proyecto.

Revisar el informe mensual del estado del proyecto.Programada para elinicio de cadames

Reuniones con la DSEEstablecer agenda segn los requerimientos del cliente.La DSE convocar a una reunin para establecer acuerdos de mejora.Programadas segn laSolicitud la DSE

Comunicaciones informalesTomar conocimiento de losavances y requerimientosPara la ejecucin del proyecto.Conocer detalles del desarrollo de las labores asignadas a cada persona y avances del trabajo.

Diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Diagrama de Gantt

Diagrama de PERT

Costo del proyecto

FASETIPO DE RECURSO: PERSONALTIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLESTIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO CONSUMIBLESTotal

1.0 Gestin de Proyecto20,00030,00020,00070,000

2.0 Determinacin de requerimientos20,00015,00010,00045,000

3.0 Anlisis de la Aplicacin Mvil20,00015,00010,00045,000

4.0 Diseo de la Aplicacin Mvil30,00015,00010,00055,000

5.0 Programacin de la Aplicacin Mvil30,00015,00010,00055,000

6.0 Pruebas en Mviles25,00015,00010,00050,000

7.0 Implementacin de la Aplicacin30,00015,00010,00055,000

8.0 Informes30,00015,00010,00055,000

Total 430,000

Organigrama del proyecto

Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM)

ROLES

ENTREGABLES Administrador de ProyectosEquipo de DesarrolloDSEUsuarios

Alcances del ProyectoRP

Estructura de Desglose del TrabajoRP

Programacin de ActividadesRP

Programacin CostosRP

Determinacin de los Requerimientos (Informe Tcnico)V Y ARPP

Anlisis de la Aplicacin Mvil (Informe Tcnico)V Y AR

Diseo de la Aplicacin Mvil (Informe Tcnico)V Y AR

Programacin de la Aplicacin Mvil (Informe Tcnico y Software)V Y AR

Pruebas en Mviles (Informe Tcnico y Software)V Y ARPP

Implementacin de la Aplicacin (Informe Tcnico y Software)ARPP

Informe (Informe Tcnico Final)V Y AP Y R

Cdigo de ResponsabilidadesR= Responsable del entregableA= Aprueba el entregableP= ParticipaV= Revisa

DESCRIPCIN DE ROLES

NOMBRE DEL ROL

DSE

OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO ELROL).

Es el Director de la DSE que solicita el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Aprobar el Alcance Aprobar el Plan de Proyecto. Aprobar el cierre del proyecto. Aprobar el diseo de la aplicacin Revisar los Informes Mensuales del performance del proyecto. Revisar el Informe Final del Proyecto

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIRSUS RESPONSABILIDADES?).

Iniciar el proyecto. Aprobar la planificacin del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio. Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Asignar recursos al proyecto. }Empoderar al Administrador de Proyectos Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Secretara Acadmica

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

CONOCIMIENTOS:QU TEMAS, MATERIAS, OESPECIALIDADES DEBE CONOCER,MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBEPOSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBREQU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUNIVEL.

OTROS:OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALESCOMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,ESTADO DE SALUD, CONDICIONESFSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL

Administrador de Proyecto


Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto lapersona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivosfijados por la DSE.RESPONSABILIDADES: TEMAS


Elaborar el Alcance Elaborar el Plan de Proyecto. Elaborar el Informe de Estado del Proyecto. Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal. Elaborar el Informe de Cierre del proyecto. Revisar y Aprobar los informes semanales del performance del proyecto. Elaborar el Informe Final


Ayudar a la DSE a iniciar el proyecto. Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Cerrar el proyecto. Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar los recursos del proyecto. Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN


Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto. Decide sobre los proveedores del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.


DSE


Equipo de Desarrollo


CONOCIMIENTOS:QU TEMAS, MATERIAS, OESPECIALIDADES DEBE CONOCER,MANEJAR O DOMINAR. Gestin de Proyectos segn el PMBOK. MS Project

HABILIDADES:QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBEPOSEER Y EN QU GRADO. Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos Motivacin

EXPERIENCIA:QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBREQU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUNIVEL. Gestin de Proyectos segn el PMBOK (2 aos) MS Project (2 aos)


NOMBRE DEL ROL

Equipo de Desarrollo


Son las personas que forman parte del equipo para la elaboracin del producto en este caso la Aplicacin de Reinscripcin en Mvil y son responsables del buen desarrollo del proyecto.: TEMAS


Llevar a cabo todo el proceso de elaboracin del proyecto de acuerdo a los requerimientos de la reinscripcin DSE y cumpliendo con lo especificado en el Reglamento Escolar del Modelo Educativo Flexible


Determinacin de los requerimientos Anlisis de la Aplicacin Mvil. Desarrollo de la Aplicacin Mvil Programacin de la Aplicacin Mvil Aplicacin de Pruebas. Implementacin Colaborar en la elaboracin d el Informe Final


Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto. Decide sobre los proveedores del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.


Administrador de Proyectos



CONOCIMIENTOS:QU TEMAS, MATERIAS, OESPECIALIDADES DEBE CONOCER,MANEJAR O DOMINAR. Metodologa del Ciclo de Vida del Software JAVA NETBEANS ver. 7.0

HABILIDADES:QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBEPOSEER Y EN QU GRADO. Comunicacin Negociacin Motivacin Objetivo

EXPERIENCIA:QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBREQU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUNIVEL. Desarrollo de Aplicaciones mviles (2 aos) JAVA NETBEANS ver. 7.0


Siglas comunes

SIGLADEFINICION

CPIndice de Rendimiento de Costo

CVVariacin del Costo

DSEDireccin de Servicios Escolares

EACEstimacin a la Conclusin

ETCEstimacin Hasta la Conclusin

PVValor Planificado

SVVariacin del Cronograma

SPIndice de Rendimiento del Cronograma

UJATUniversidad Jurez Autnoma de Tabasco

VACVariacin del Costo Real

GLOSARIO DE TERMINOLOGAAlcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto.

Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o Resultado.

Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.

Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinadas por las necesidades de control de la organizacin y organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con una metodologa.

Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El proceso de subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades delcronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallada como base para futuras decisiones del proyecto.Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin jerrquica con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el producto entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente, que generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto (tambin denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a su vez, en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.

Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK) / Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Expresin inclusiva que describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de proyectos. Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, los fundamentos residen en los practicantes y acadmicos que los aplican y desarrollan. El conjunto de los fundamentos de la direccin de proyectos incluye prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas as como prcticas innovadoras emergentes para la profesin. Los fundamentos incluyen tanto material publicado como no publicado. El PMBOK evoluciona de forma constante.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM). Una estructura que relaciona la estructura de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable.

Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina.Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar, inspeccionar o codificar. Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para un proceso sucesor.

ConclusionesLa sociedad, en general, no puede progresar sin el nivel adecuado de comunicacin entre sus miembros y organismos que la integran. En este mundo globalizado las tecnologas son parte ya de nuestras vidas.La tecnologa mvil brinda un gran nmero de ventajas, la posibilidad de una comunicacin ms rpida, eficaz y confiables entre dos o varias personas, desde y hacia lugares remotos. Las personas pueden comunicarse entre s sin importar en qu lugar del mundo se encuentren. Con el Internet mvil se puede acceder a una serie de aplicaciones especializadas para aquellos que gustan de explorar y conocer las nuevas tendencias tecnolgicas, tales como: noticias e informacin del momento, la cartelera cinematogrfica de las principales salas, anuncios clasificados, informacin de vuelos en las principales lneas areas, banca electrnica, contando as con una gran cantidad de aplicaciones que hacen del celular, para algunas personas, un elemento indispensable de la vida diaria.

Evidencia 2 Reporte Técnico

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