8/18/2019 Examen ICS TE-Admtiu 2004 Ofimàtica

1/2

SUPÒSIT PRÀCTIC D’OFIMÀTICA

Us assignen una plaça d’administratiu a la Gerència d’Àmbit d’Atenció Primària 7 Centre del’Institut Català de la Salut.

Com a primera tasca cal que acabeu l’acta d’una reunió que va tenir lloc la setmana passada,que va quedar a mig fer.

L’escrit utilitza lletra tipus Helvètica 10 i s’ha de passar a lletra tipus Arial 12.

Preguntes:

1. Com ho faríeu ?

2. En la part del text que queda pendent d’escriure s’hi ha de posar en molts llocs la frase“odontòleg-estomatòleg” i voldríeu que, per evitar errors i anar més ràpidament, nomésescrivint les lletres odon en el text aparegués la frase completa. Com ho faríeu ?

3. Us comuniquen que el document és confidencial, i no disposeu d’un directori de xarxaprivat. Com i de quina manera podeu protegir el document perquè ningú el pugui obrirsense el vostre permís ?

4. Juntament amb l’acta de reunió s’ha de preparar un document addicional que ha d’incloureun full de càlcul. Una vegada preparat el full de càlcul, com s’ha de relacionar amb eldocument de word per aconseguir que cada vegada que es modifiqui el full de càlcul quedimodificada la part corresponent del document de Word.

5. Una vegada acabada l’acta de reunió i el document annex s’han d’enviar per correu. Cal

enviar còpia als 30 directors dels equips d’atenció primària de l’Àmbit. Als mateixosdirectors d’equip, els haureu d’enviar uns 5 o 6 documents cada mes. Com podeusimplificar la feina de cada enviament, evitant seleccionar cada adreça de correu de maneraindividualitzada ?

6. Els documents que s’han d’enviar són els següents:• L’acta de reunió• El full de càlcul• Un document complementari.

Com s’han d’enviar aquests documents amb el correu electrònic ?

8/18/2019 Examen ICS TE-Admtiu 2004 Ofimàtica

2/2

7. Una altra feina que heu de fer és la preparació d’una base de dades amb una taula quetingui aquesta estructura:

• DNI• Cognoms i nom• Adreça• Codi postal• Població• Adreça de correu electrònic

El sistema no ha de permetre introduir-hi duplicats. Què heu de fer ? (Raoneu la resposta)

8. Si accepteu que el sistema introdueixi la clau principal automàticament, evitareu l’entradade duplicats? (Raoneu la resposta)

9. Al cap d’un cert temps, quan la taula ja té introduïts molts registres, us demanen que hiafegiu un nou camp, corresponent a la comarca. Com s’ha de fer ?

10. Es volen traspassar les dades a un full d’Excel, per introduir dades de tipus numèric i unesfórmules de càlcul. Com es poden traspassar les dades a un full de càlcul ?

11. Mentre prepareu el full de càlcul, reviseu una versió anterior del mateix full. Us trobeu dues

fórmules. Per què serveix la fórmula?

=SUMA(A1:A4)

12. I la fórmula?

=SUMA($A$1:$A$4)

13. De les fórmules següents quina és la correcta en Excel?

a) +15+9b) 15+9c) =Suma 15+9d) (15+9)

14. Quin es el resultat de la fórmula següent?

=6 + 3 / 3 + 2

15. Com a part de la vostra feina cal que guardeu, de manera ordenada, unes 100 adreces web(enllaços d’internet). Com es pot organitzar aquesta informació utilitzant les eines d’unnavegador tipus internet explorer ?

16. Un fitxer anomenat projecte.ppt. Quin tipus de fitxer és?