Examen Pmi 3

7/22/2019 Examen Pmi 3

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Comenzado el martes, 27 de agosto de 2013, 10:38

Completado el martes, 27 de agosto de 2013, 11:22

Tiempo empleado 44 minutos 37 segundos

Puntos 28,00/34,00

Calificacin 4,12 de un mximo de 5,00 (82%)

Principio del formulario

Pregunta 1

Correcta

Punta 1,00 sobre 1,00

Semana 1 cuestionario 1

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Texto de la pregunta

El patrocinador del proyecto acaba de recibir el enunciado preliminar del alcance del proyecto.Cul es la siguiente actividad que se debe realizar?

Seleccione una:

a. Inicia la creacin de los planes de gestin

Correcto. :-)

b. Empezar a completar los paquetes de trabajo

c. Iniciar el control integrado de cambios

d. Completar la verificacin del alcance

Retroalimentacin


2/390

La respuesta correcta es: Inicia la creacin de los planes de gestin

Pregunta 2

Correcta


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Un Director de proyectos est iniciando un proyecto de desarrollo de software, pero no puedelograr el suficiente soporte de la Gerencia. Los recursos estn enfocados en completar el trabajode la operacin y el Director de Proyecto no tiene la autoridad para disponer de los recursos. Enqu tipo de organizacin el Director de Proyectos debe estar trabajando?

Seleccione una:

a. Con estructura Funcional.

Correcto. :-)

b. Con estructura Matricial.

c. Ser un Coordinador de Proyecto (Project Coordinator).

d. Ser un Facilitador de Proyecto (Project Expediter ).

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Con estructura Funcional.

Pregunta 3

Incorrecta


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En una organizacin con estructura orientada a Proyectos, el Equipo de Proyectos

Seleccione una:

a. Reportan al Gerente Funcional.

b. No tienen lealtad al Proyecto.

c. Reporta a varios Jefes.

Incorrecto. :-(

d. No siempre tienen disponibilidad de residencia.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: No siempre tienen disponibilidad de residencia.

Pregunta 4

Incorrecta


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Almost all projects are planned and implemented in a social, economic or environmental context,and have intended and unintended positive or negative impacts. In this context, the project teamshould do all of the following EXCEPT:

Traduccin:

Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico y/oambiental, los cuales tienen impactos positivos o negativos, intencionales y no intencionales. Eneste contexto, el equipo de proyecto debera hacer todo lo siguiente EXCEPTO:

Seleccione una:


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a. If you have an international team, consider factors like time-zone differences, national andregional holidays etc. | Si usted tiene un equipo internacional, considera factores como diferenciasde horario, vacaciones nacionales y regionales etc.

b. Always be aware of the physical geography and local ecology where the project is beingexecuted. | Estar siempre consciente de la geografa fsica y la ecologa local donde el proyectoest siendo ejecutado.

c. Understand how the project affects people and people affect the project. This may requireunderstanding the economic, demographic and educational characteristics of people whom theproject affects or who may have interests in the project. | Entender cmo el proyecto afecta a laspersonas y como las personas afecta al proyecto. Esto puede requerir la comprensin de lascaractersticas econmicas, demogrficas y educativas de personas a las que afecta el proyecto oque puedan tener intereses en el proyecto.

d. Understand the political climate that could affect the project. | Entender el clima polticoque podra afectar el proyecto.

Incorrecto. :-(

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Always be aware of the physical geography and local ecology where theproject is being executed. | Estar siempre consciente de la geografa fsica y la ecologa local dondeel proyecto est siendo ejecutado.

Pregunta 5

Correcta


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Un miembro del Equipo de Proyecto conversa con otro miembro del Equipo de Proyecto y se quejade que muchas personas le piden que realice tareas. Si l trabaja en una organizacin conestructura funcional Quin tiene el poder de dar tareas al miembro del Equipo de Proyecto?

Seleccione una:


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a. Cualquier miembro del Equipo de Proyecto.

b. Los Interesados del Proyecto

c. El Director de Proyecto

d. El Gerente Funcional.

Correcto. :-)

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: El Gerente Funcional.

Pregunta 6

Correcta


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When you started your six sigma project in ABC Automobile Company, the product of your projectwas initially defined as ""Decreasing defects and improving quality of bearings in ABC AutomobileCompany."" However, as the project proceeded, the product characteristics were made moreexplicit and detailed.

In this context, all the following statements related to progressive elaboration of projects are trueEXCEPT:

Traduccin:

Cuando usted inici el proyecto seis sigma en la Compaa de Automviles ABC, el producto de suproyecto fue inicialmente definido como "La disminucin de los defectos y mejora de la calidad delos rodamientos y partes en la Compaa de Automviles ABC.Sin embargo, como el proyecto continu, las caractersticas de producto se hicieron msexplcitas y detalladas.

En este contexto, las siguientes afirmaciones relacionadas con la elaboracin progresiva de losproyectos son verdaderas, EXCEPTO:


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Seleccione una:

a. Progressive Elaboration is a characteristic of projects that integrates the concept of temporary and unique. | La Elaboracin Progresiva es una caracterstica de los proyectos queintegra el concepto de temporal y nico.

b. Scope of the project can change when product characteristics are progressively elaborated,and the project manager must plan for such scope changes. | El alcance del proyecto puedecambiarse cuando las caractersticas de producto cada vez que son ms elaboradas, y el jefe delproyecto debe planificar para tales cambios de alcance.

Correcto. :-)

c. Requirements are made more explicit as the project team develops a better and morecomplete understanding of the project. | Los requisitos son ms explcitos ya que el equipo delproyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento del proyecto.

d. Since the product of each project is unique, characteristics that distinguish the product orservice must be progressively elaborated. | Ya que el producto de cada proyecto es nico, lascaractersticas que distinguen al producto o servicio debe ser cada vez ms elaborado.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Scope of the project can change when product characteristics areprogressively elaborated, and the project manager must plan for such scope changes. | El alcancedel proyecto puede cambiarse cuando las caractersticas de producto cada vez que son mselaboradas, y el jefe del proyecto debe planificar para tales cambios de alcance.

Pregunta 7

Correcta


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Un Director de Proyectos est manejando dos Proyectos en paralelo. El segundo proyecto hainiciado hace poco, despus de un mes de iniciado el primer proyecto. Sin embargo a pesar que elsegundo proyecto es muy pequeo, el Director de Proyectos ha empezado a sentir necesidad deayuda porque el proyecto crece cada da. Recientemente el Director de Proyectos ha odo que el


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ao pasado hubo en la compaa un proyecto similar. Cul es la accin ms adecuada que elDirector de Proyectos debe realizar?

Seleccione una:

a. Asegurarse que el alcance del Proyecto ha sido aceptado por todos los Interesados delProyecto.

b. Contactar al Director de Proyectos del proyecto del ao pasado y solicitar asistencia.

c. Obtener informacin histrica y gua de la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

Correcto. :-)

d. Esperar a que el Proyecto sea impactado en su alcance.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Obtener informacin histrica y gua de la Oficina de Gestin deProyectos (PMO).

Pregunta 8

Correcta


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El departamento de recursos humanos quiere contratar un nuevo Director de Proyectos para lacompaa. Ellos pueden elegir entre los siguientes candidatos: Candidato A tiene buenconocimiento de Direccin General; Candidato B tiene buen conocimiento de Direccin deProyectos; Candidato C tiene un slido conocimiento tcnico; Candidato D tiene conocimiento de

Direccin General, Direccin de Proyectos y habilidades tcnicas. Quin es el mejor candidato?Seleccione una:

a. Candidato A

b. Candidato C


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c. Candidato D

Correcto. :-)

d. Candidato B

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Candidato D

Pregunta 9

Incorrecta


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In your company, project managers share responsibility with the functional manager for assigningpriorities and for directing the work of persons assigned to the project. Which of the following isnot the responsibility of project managers in your company?

Traduccin:

En su empresa, los gerentes de proyectos comparten la responsabilidad con los gerentesfuncionales para la asignacin de prioridades y de dirigir el trabajo de las personas asignadas alproyecto. Cul de los siguientes no es responsabilidad de jefes del proyecto en su empresa?

Seleccione una:

a. Performing resource planning | Realizar la planificacin de recursos.

b. Completing task definitions | Completar tareas definidas.

c. Carrying out performance appraisal of project team | Evaluacin del desempeo del equipode proyecto.

d. Managing cost and budget | Gestin del costo y presupuesto.


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Incorrecto. :-(

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Carrying out performance appraisal of project team | Evaluacin deldesempeo del equipo de proyecto.

Pregunta 10

Correcta


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You are the project manager of a new project, which will construct a bridge on the River Nile inEgypt. Before initiating the project, you should:

Traduccin:

Usted es el jefe del proyecto de un nuevo proyecto, que construir un puentesobre el Ro Nilo en Egipto. Antes de iniciar el proyecto, usted debera:

Seleccione una:

a. determine specific activities that need to be performed to produce the various projectdeliverables. | determine actividades especficas que deben llevar a cabo para producir losdistintos entregables del proyecto.

b. develop a project management plan. | desarrolle un plan de gestin de proyecto.

c. facilitate the formal authorization to start a new project. | facilitar la autorizacin formalpara iniciar un nuevo proyecto.

Correcto. :-)

d. create a scope management plan to document how the project scope will be defined,verified and controlled. | crear un Plan de gestin de alcance para documentar cmo el alcance deproyecto ser definido, verificado y controlado.


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Retroalimentacin

La respuesta correcta es: facilitate the formal authorization to start a new project. | facilitar laautorizacin formal para iniciar un nuevo proyecto.

Pregunta 11

Correcta


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You have been managing a project to complete a flyover on Interstate 10. You have divided theproject into phases to provide better management control. Which of the following is acharacteristic of a project phase?

Traduccin:

Usted ha estado gestionando un proyecto para completar un paso elevado en la carreterainterestatal N10. Usted ha dividido el proyecto en fases para proporcionar el mejor control dedireccin. Cul de lo siguiente es una caracterstica de una fase del proyecto?

Seleccione una:

a. A project phase can be closed without the decision to initiate any other phases. | Una fasede proyecto puede estar cerrada sin la decisin de iniciar cualquier otra fase.

Correcto. :-)

b. All deliverables in the project phase should correspond to the project management process.| Todos los entregables en la fase de proyecto debera corresponder al proceso de gestin delproyecto.

c. A project phase may be completed without any deliverables | Una fase de proyecto puedeser completada sin ningn entregable.

d. Even in complex projects, it is advisable not to divide project phases into sub-phasesbecause it makes project management more difficult. | Incluso en proyectos complejos, es


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aconsejable no dividir fases de proyecto sobre subfases porque esto hace la gestin de proyectoms difcil.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: A project phase can be closed without the decision to initiate any other

phases. | Una fase de proyecto puede estar cerrada sin la decisin de iniciar cualquier otra fase.Pregunta 12

Correcta


Marcar preguntaTexto de la pregunta

In a kick-off meeting for your project, you provided information to your team members about thedifferent process groups which will be followed during project implementation. According to PMI,what are the project management process groups ?

Traduccin:En un reunin inicial para el proyecto, usted proporcion lainformacin a sus miembros de equipo sobre los diferentes grupos de proceso que debenseguir durante la ejecucin del proyecto. Segn el PMI, cules son los grupos de proceso degestin de proyecto?

Seleccione una:

a. Initiating, Verifying, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Iniciacin,Verificacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

b. Conceptualizing, Initiating, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Conceptuar,Iniciacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

c. Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Iniciacin,Planificacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

Correcto. :-)


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d. Initiating, Planning, Executing, Controlling, Administrative Closure | Iniciacin,Planificacin, Ejecucin, Controlando, Cierre Administrativo

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling,Closing | Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

Pregunta 13

Correcta


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Which of the following is not a characteristic of the Project Life Cycle?

Traduccin:

Cul de las siguientes oraciones no es una caracterstica del Ciclo de Vida del proyecto?

Seleccione una:

a. Cost and staffing levels are low at the start, higher towards the end and drop rapidly as theproject draws to a conclusion. | El costo y la necesidad de personal son bajos al inicio del proyecto,incrementan en la medida que el proyecto avanza y disminuyen rpidamente cuando el proyectoconcluye.

b. Ability of the stakeholders to influence final characteristics of the project`s productincreases as the project continues. | La capacidad de los interesados para influir en lascaractersticas finales del producto del proyecto aumentan a medida que avanza del proyecto.

Correcto. :-)

c. Risk and uncertainty is highest at the start of the project. | El riesgo y la incertidumbre sonlos ms altos al principio del proyecto.


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d. The project life cycle definition determines which transitional actions at the beginning andend of the project are included - so, the project life cycle definition can be a link to the ongoingoperations of the performing organization. | La definicin de ciclo de vida de proyecto determinaque las acciones de transicin al inicio al final del proyecto se incluyen. Por lo tanto, la definicinde ciclo de vida de proyecto puede ser un enlace con las operaciones en curso de la organizacin.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Ability of the stakeholders to influence final characteristics of theproject`s product increases as the project continues. | La capacidad de los interesados para influiren las caractersticas finales del producto del proyecto aumentan a medida que avanza delproyecto.

Pregunta 14

Correcta


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Usted es el gerente de proyecto a cargo de la construccin de un aeropuerto internacional. Ustedtiene que delegar algunos trabajos a sus subordinados. Mientras delega trabajos a sussubordinados usted tiene que saber que:

Seleccione una:

a. Los subordinados toman completa responsabilidad por las tareas que les han sidodelegadas

b. Los gerentes de proyecto no son necesariamente responsables por las tareas que handelegado

c. Los subordinados no tienen ninguna responsabilidad por las tareas que le han sidodelegadas

d. Los gerentes de proyecto son adems responsables por las tareas que han delegado

Correcto. :-)

Retroalimentacin


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La respuesta correcta es: Los gerentes de proyecto son adems responsables por las tareas quehan delegado

Pregunta 15

Correcta


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Un Director de Proyectos recin ascendido es asignado a un proyecto en una organizacin conestructura matricial. Cmo debe esperar el Director de Proyecto que sean las comunicaciones?

Seleccione una:

a. Complejas.

Correcto. :-)

b. Difciles de automatizar.

c. Abiertas y apropiadas.

d. Simples.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Complejas.

Pregunta 16

Incorrecta


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Your project sponsor has specified that you have to complete your project within 3 months with afunding limit of $ 250,000. This is an example of:

Traduccin:

Su patrocinador del proyecto ha especificado que usted tiene que completar su proyecto dentrode 3 meses con un lmite de financiamiento de 250,000 dlares. Esto es un ejemplo de :

Seleccione una:

a. Authoritative project management | Gestin de proyecto autoritaria

b. Assumption | Asuncin

c. Constraint | Coaccin

d. Laissez faire management | Direccin de poltica de no intervencin

Incorrecto. :-(

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Constraint | Coaccin

Pregunta 17

Correcta


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Todas las siguientes son caractersticas de un Proyecto EXCEPTO:

Seleccione una:

a. Con un inicio y un fin determinado.


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b. Tiene actividades relacionadas.

c. Repetible cada mes.

Correcto. :-)

d. Temporal.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Repetible cada mes.

Pregunta 18

Correcta


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La Administracin por Objetivos slo funciona si:

Seleccione una:

a. Los proyectos no impactan en los Objetivos.

b. Las reglas de la Administracin por Objetivos son claras y estn escritas.

c. Es apoyada por la Gerencia.

Correcto. :-)

d. El proyecto incluye los objetivos en el Acta de Constitucin del Proyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Es apoyada por la Gerencia.

Pregunta 19

Correcta



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Which of the following is not a Project Management Knowledge Area?

Traduccin:

Cul de los siguientes no es una rea de Conocimiento de Gestin de Proyectos?

Seleccione una:

a. Project Configuration Management | Direccin de Configuracin del proyecto.

Correcto. :-)

b. Project Procurement Management | Direccin de Adqusiciones des proyecto.

c. Project Communications Management | Direccin de las Comunicaciones del proyecto.

d. Project Integration Management | Direccin de Integracin de proyecto.Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Project Configuration Management | Direccin de Configuracin delproyecto.

Pregunta 20

Correcta


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Organizaciones ejecutoras de proyecto normalmente dividen cada proyecto dentro de varias fasesdel proyecto para facilitar el control del proyecto y proveer el enlace con las operaciones de laorganizacin. El conjunto de estas fases se conoce como:

Seleccione una:

a. El ciclo de vida de desarrollo del producto.

b. El ciclo de vida del proyecto.

Correcto. :-)

c. El ciclo de vida de la gestin del proyecto.

d. El ciclo de vida del producto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: El ciclo de vida del proyecto.

Pregunta 21

Correcta


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El cronograma detallado de proyecto puede ser creado solamente luego de haber creado:

Seleccione una:

a. Evaluacin detallada de riesgos

b. El presupuesto del proyecto

c. El plan de gestin de proyecto

d. La estructura de descomposicin de trabajo


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Correcto. :-)

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: La estructura de descomposicin de trabajo

Pregunta 22

Correcta


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El patrocinador del proyecto que usted lidera, est extremadamente feliz con la performance delequipo de proyecto hasta la fecha. Para celebrarlo quiere organizar una reunin donde haya bailey bebidas para todo el equipo. Usted est preocupado porque la poltica de la compaa estableceque "no se pueden beber bebidas alcohlicas durante los eventos de compaa" Cul es la mejoraccin que se puede tomar en esta situacin?

Seleccione una:

a. Informar al departamento de recursos humanos sobre la intencin del patrocinador deproyectos de realizar una reunin con bebidas alcohlicas.

b. Conversar el patrocinador y comentarle que organizar una reunin es una gran idea perono deben servirse bebidas alcohlicas.

Correcto. :-)

c. Como el patrocinador del proyecto organiza la reunin, tomarlo como una oportunidadpara fortalecer la unidad del equipo.

d. Sugerir que la reunin se realice fuera del horario de trabajo.Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Conversar el patrocinador y comentarle que organizar una reunin esuna gran idea pero no deben servirse bebidas alcohlicas.

Pregunta 23

Correcta


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El Gerente de Operaciones de una empresa de fabricacin de ropa ha decidido manejar lasrdenes de compra como si se tratarn de "Proyectos"; se van asignar Directores deProyecto que deben revisar y monitorear las ordenes diariamente, resolviendo los problemas yasegurando que el cliente acepte formalmente el producto al momento de la entrega delproducto. El monto de cada orden puede variar entre US$ 50 y US$ 500,000. El Director de

Proyecto no requiere realizar planeamiento o entregar documentacin del estado diario. Cmodefinira esta situacin?

Seleccione una:

a. El Director de Proyecto, en realidad est realizando el rol Director de Programas porqueest envuelto en mltiples proyectos.

b. Se trata de un proceso repetitivo y no pueden considerarse como proyectos.

Correcto. :-)

c. Las rdenes de compra con un monto mayor a US$ 150,000 pueden ser consideradas comoproyectos y es correcto que asigne un Director de Proyectos.

d. Como cada orden de compra es distinta y tiene un tiempo definido puede ser consideradocomo un proyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Se trata de un proceso repetitivo y no pueden considerarse comoproyectos.

Pregunta 24Correcta



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Durante el desarrollo de su proyecto, se le ha suministrado informacin confidencial de losclientes de la compaa. Una universidad lo contacta para solicitar su ayuda con una investigacinque viene realizando, lo cual significara que usted revele algo de la informacin confidencial de losclientes de la compaa. Cul es la accin ms adecuada que debe seguir?

Seleccione una:

a. Contactar a los clientes y solicitar autorizacin para compartir su informacin.Correcto. :-)

b. Entregar solamente informacin general.

c. Entregar la informacin de los clientes pero eliminar toda referencia al nombre de losclientes.

d. Compartir la informacin.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Contactar a los clientes y solicitar autorizacin para compartir suinformacin.

Pregunta 25

Correcta


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Cul de las siguientes no es una caracterstica del ciclo de vida del proyecto?


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Seleccione una:

a. El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su mximo nivel en las fasesintermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin.

b. El poder de los interesados para influenciar en el proyecto se incrementa a medida queavanza el proyecto.

Correcto. :-)

c. El riesgo y la incertidumbre son ms altos al inicio del proyecto.

d. El costo de los cambios es bajo al inicio pero se incrementa a medida que avanza elproyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: El poder de los interesados para influenciar en el proyecto se incrementaa medida que avanza el proyecto.

Pregunta 26

Correcta


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Como administrador del proyecto, usted debe formalizar la aceptacin del alcance del proyecto ymantener el proyecto enfocado en la necesidad empresarial que el proyecto se comprometi endirigir. Esto debe hacerse:

Seleccione una:

a. Al final del proyecto

b. Al principio del proyecto

c. Cuando sea requerido por el patrocinador del proyecto


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d. Luego de cada fase del proyecto

Correcto. :-)

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Luego de cada fase del proyectoPregunta 27

Correcta



El Director de Proyectos recibe una llamada de un miembro del equipo informndole que hahabido una diferencia entre la velocidad del sistema que vena desarrollndose y la velocidadplaneada o deseada. El Director de Proyectos se ve sorprendido porque esa mtrica no seencontraba planificada. Si despus de la notificacin el Director de Proyectos evala si la variacinrequiere una respuesta. En qu grupo de proceso se encuentra el director de proyectos?

Seleccione una:

a. Seguimiento y control

b. Cierre

c. Ejecucin

Correcto. :-)

d. Iniciacin

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Ejecucin

Pregunta 28

Sin contestar

Punta como 1,00


24/390

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Como gerente de proyecto usted sabe que gestionar las expectativas de los interesados en elproyecto es una prioridad importante. Cul de las siguientes afirmaciones no es correcta enrelacin a los interesados del proyecto?

Seleccione una:

a. Los interesados en el proyecto pueden ser categorizados como internos y externos.

b. Las expectativas de los interesados en el proyecto pueden ser difciles de gestionar puestoque frecuentemente puede haber conflicto de objetivos entre ellos.

c. Algunos interesados en el proyecto incluyen: el Gerente de proyecto, los miembros delequipo de proyecto, el cliente y el patrocinador.

d. Los interesados en el proyecto son individuos u organizaciones cuyos intereses sonafectados solo positivamente durante el proyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Los interesados en el proyecto son individuos u organizaciones cuyosintereses son afectados solo positivamente durante el proyecto.

Pregunta 29

Correcta


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25/390

Cuatro Directores de Proyecto se renen para almorzar y comentar sus experiencias con losproyectos que se encuentran liderando. Durante la reunin todos comentan sobre lo complejo delos proyectos dentro de la organizacin. Algunos comentan sobre las dificultades que tienen paratrabajar con los Interesados del Proyecto y como la omisin del alguno puede generar cambiosimportantes en los proyectos. Otro centra su atencin en lo complejo que es lograr que los

recursos para el proyecto y conseguir motivarlos. Mientras que otro se enfoca en las ventajas detrabajar en una organizacin con estructura matricial. Cul de las siguientes ventajas debi habermencionado?

Seleccione una:

a. Realizar los informes es ms sencillo.

b. Mayor control de los recursos por parte de los Directores de Proyectos.

Correcto. :-)

c. Los miembros del equipo tienen que reportar a dos jefes.

d. Las comunicaciones son ms sencillas.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Mayor control de los recursos por parte de los Directores de Proyectos.

Pregunta 30

Incorrecta


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Cul de las siguientes afirmaciones describe mejor la importancia de los Interesados delProyecto?

Seleccione una:

a. Ellos ayudan a establecer supuestos, realizar el EDT y el plan de gestin de proyectos.

b. Ellos determinan el cronograma del proyecto, los entregables y los requerimientos.


26/390

Incorrecto. :-(

c. Ellos proveen los recursos y sus restricciones durante el proyecto

d. Ellos ayudan a determinar las restricciones y los entregables del proyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Ellos ayudan a determinar las restricciones y los entregables delproyecto.

Pregunta 31

Correcta


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Un proyecto de la compaa ha estado avanzando bien con excepcin del nmero de cambios queest sufriendo. El Proyecto involucra cambios dentro de 14 departamentos, cada uno de los cualestiene un lder involucrado. Hasta el momento se ha instalado y probado la solucin en 7 diferentes

departamentos de la compaa. El Director de Proyectos es un tcnico experto con habilidades decomunicacin y buen manejo del Equipo de Proyecto. Cul puede ser la causa ms probable deesta situacin?

Seleccione una:

a. El Proyecto debi haber invertido mayor tiempo en asegurar la calidad del trabajorealizado.

b. Se debieron asignar ms lderes por cada uno de los departamentos involucrados.

c. Algunos Interesados del Proyecto no fueron identificados.

Correcto. :-)

d. El Director de Proyectos no ha comprendido el ambiente y la cultura de la compaa dondese desarrolla el Proyecto.

Retroalimentacin


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La respuesta correcta es: Algunos Interesados del Proyecto no fueron identificados.

Pregunta 32

Correcta


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You are one of ten full-time project managers in your organization. You all share twoadministrative persons. There are generally 30 - 40 projects per year that involve about 30% of theemployees of the organization. However, these employees do not report to you although you aretheir project manager. Your organization can best be classified as:

Traduccin:

Usted es uno de diez jefes del proyecto a tiempo completo en su organizacin. Todosustedes comparten a dos personas administrativas. Hay generalmente 30 - 40 proyectos por aoque implican aproximadamente el 30% de los empleados de la organizacin. Sin embargo, estos

empleados no le reportan a usted aunque usted sea su jefe del proyecto. Su organizacinpuede ser mejor clasificado como:

Seleccione una:

a. Balanced | Equilibrado.

Correcto. :-)

b. Projectized | Projectized.

c. Weak Matrix | Matriz Dbil.

d. Strong Matrix | Matriz Fuerte.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Balanced | Equilibrado.

Pregunta 33


28/390

Correcta


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Los Interesados del Proyecto deben ser identificados durante qu Grupo de Procesos de laDireccin de Proyectos:

Seleccione una:

a. Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, Cierre

Correcto. :-)

b. Iniciacin, Planificacin

c. Seguimiento y Control, Cierre

d. Planificacin, Seguimiento y Control

RetroalimentacinLa respuesta correcta es: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, Cierre

Pregunta 34

Correcta


Marcar pregunta


Durante el Grupo de Procesos de Planificacin tres Interesados del Proyecto se acercan al Directorde Proyectos para solicitar informacin de la nueva metodologa de gestin de proyectos de la


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compaa, conocer desde cundo ha empezado a utilizarse y saber la razn por la cual va areemplazar a la metodologa actual. Estos Interesados del Proyecto han trabajado por aos con elDirector de Proyectos y son amigos, ellos estn preocupados porque el Proyecto utiliza nuevostrminos como "Acciones Correctivas" y quieren saber los nuevos trminos utilizados para lagestin del proyecto. Cul es la mejor accin que debe realizar el Director de Proyectos?

Seleccione una:

a. Decirle a los Interesados del Proyecto que se mantengan en contacto con l a los largo delproyecto para aclarar los nuevos trminos.

b. Notificar a la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

Correcto. :-)

c. Entregar una relacin con los nuevos trminos y sus definiciones.

d. Hacer respetar su autoridad como Director de Proyectos a pesar de la amistad.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Notificar a la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

Final del formulario


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Semana 2 examen 2

Comenzado el martes, 27 de agosto de 2013, 18:11

Completado el martes, 27 de agosto de 2013, 18:34


Puntos 34,00/34,00



Pregunta 1

Correcta


Marcar pregunta


You are working in the project office of your organization. What is your job responsibility?

Traduccin:

Usted trabaja en la oficina de proyecto de su organizacin. Cul es la responsabilidad de trabajo?

Seleccione una:

a. Providing support functions to project managers in the form of training, software,standardized policies etc. | Proporcionar apoyo a las funciones del gerente de proyecto medianteentrenamiento, soluciones tecnolgicas, procedimientos estndares, etc.

Correcto. :-)


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b. Managing the operational activities in the company | Dirigir las actividades operacionalesen la empresa

c. Providing Subject Matter Expertise in the functional areas of the project | Proporcionarayuda experta a las reas funcionales que participan del proyecto

d. Always managing Human Resource and Risk Management issues for projects | Siempreencargarse de gestionar los temas relacionados a la gestin recursos humanos y riesgos para losproyectos

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Providing support functions to project managers in the form of training,software, standardized policies etc. | Proporcionar apoyo a las funciones del gerente de proyectomediante entrenamiento, soluciones tecnolgicas, procedimientos estndares, etc.

Pregunta 2

Correcta


Marcar pregunta


As a PMP Certified project manager, you are responsible for all of the following EXCEPT:

Traduccin:

Como PMP certificado en la Gestin de Proyectos, usted es responsable de todo lo siguienteEXCEPTO:

Seleccione una:

a. Refraining from offering and accepting inappropriate payments, gifts and other forms of compensation | Abstenerce de ofrecer o aceptar pagos inadecuados, regalos y otras formas decompensacin


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b. Ensuring the integrity of your team-members | Asegurar la integridad de los miembros deequipo

Correcto. :-)

c. Managing conflict of interest situations in your project | Manejar situaciones de conflictode inters en su proyecto

d. Maintaining the confidentiality of sensitive information which you have access to |Mantener la confidencialidad de informacin sensible a la cual usted tiene el acceso

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Ensuring the integrity of your team-members | Asegurar la integridad delos miembros de equipo

Pregunta 3

Correcta


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You had worked as a project manager in a firm specializing in making semiconductor chips. Nowthat you are working with a competitor,

Traduccin:

Usted ha trabajado como un gerente del proyecto en una firma que se especializa en la fabricacin

de chips con semiconductores. Ahora que usted trabaja con un competidor de esa empresa Queactitud debe tomar cuando compita con su anterior firma?,

Seleccione una:

a. you can use the knowledge gained in the first company to improve the competitor`sproduct. | usted puede usar el conocimiento ganado en la primera empresa para mejorar elproducto de su nueva empresa.


33/390

Correcto. :-)

b. before doing anything which may adversely impact prospects of the first company, youshould get their approval. | Antes de hacer algo que pueda afectar desfavorablemente lasperspectivas de su primera empresa, usted debera conseguir su aprobacin.

c. you should not be using the knowledge gained in the first company to improve thecompetitor`s product. | usted no debera usar el conocimiento ganado en la primera empresa paramejorar el producto del competidor

d. you should do nothing which provides competition to or undermines the products of thefirst company. | Usted no debera hacer nada que propicie la competencia o desfavorezca losproductos de la primera empresa.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: you can use the knowledge gained in the first company to improve thecompetitor`s product. | usted puede usar el conocimiento ganado en la primera empresa paramejorar el producto de su nueva empresa.

Pregunta 4

Correcta


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Your previous project manager usually did not interfere with or supervise his subordinates. Sincethe subordinates were largely unsupervised, at times this led to anarchy. The leadership style usedby the project manager was:

Traduccin:

Su gerente del proyecto anterior por lo general no interfera o supervisaba a sus subordinados.Originandose situaciones de anarquia ya que los subordinados en gran parte no eran supervisados.El estilo de mando usado por el gerente del proyecto era:

Seleccione una:


34/390

a. Coaching | Entrenamiento

b. Autocratic | Autocrtico

c. Laissez Faire | Poltica de no intervencin

Correcto. :-)

d. Assertive | Asertivo

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Laissez Faire | Poltica de no intervencin

Pregunta 5

Correcta


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En cul de los siguientes grupos de procesos de gestin del proyecto pueden ser documentadaslas lecciones aprendidas?

Seleccione una:

a. Planificacin, seguimiento y control.

b. Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre.

Correcto. :-)

c. Seguimiento y control y cierre.

d. Iniciacin, planificacin.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre.

Pregunta 6


35/390

Correcta


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You have been having a lot of heated discussions with your colleague about an issue, and this isresulting in a hostile environment. To ""cool-off"" this hostile situation, you agree with yourcolleague`s point of view. The conflict resolution mode that you are using is:

Traduccin:

Usted ha estado teniendo muchas discusiones acaloradas con su colega sobre un evento, y estocrea un ambiente hostil. "Para enfriar" esta situacin hostil, usted acepta el punto de vista de sucolega. El modo de resolucin de conflicto que usted usa es:

Seleccione una:

a. Confrontation | Confrontacin

b. Forcing | Forzar

c. Withdrawal | Retirada

Correcto. :-)

d. Problem Solving | Solucin de Problema

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Withdrawal | Retirada

Pregunta 7

Correcta



36/390

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In a project management context, all the following are Constructive Roles EXCEPT:

Traduccin:

En un contexto de gestin de proyecto, todos los siguiente son los roles constructivos EXCEPTO

Seleccione una:

a. Information Giver | Donante de Informacin

b. Consensus Taker | Tomador de Acuerdo general

c. Recognition Seeker | Buscador de Reconocimiento

Correcto. :-)

d. Information Seeker | Buscador de InformacinRetroalimentacin

La respuesta correcta es: Recognition Seeker | Buscador de Reconocimiento

Pregunta 8

Correcta


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37/390

You recently took over the responsibilities of project manager from another person. Whilereviewing the costs for the project, you realize there has been a $ 100,000 payment, which can bedisputed and probably, should not have taken place. Your project CPI is 1.2. In this case:

Traduccin:

Usted recientemente asumi la responsabilidad de Gerente del Proyecto. Revisando los gastos delproyecto, usted descubre que hubo un pago de 100,000 dlares, que puede ser cuestionado yprobablemente, no debera haber ocurrido. El CPI de su proyecto es 1.2. En este caso:

Seleccione una:

a. since the project CPI is greater than one, you do not have any problems with the cost of theproject - hence, you can bury the costs in contingency and move on with the project. | Ya que elCPI del proyecto es mayor que uno, usted no tiene ningn problema con el costo del proyecto - de

ah, usted puede enterrar los gastos en la contingencia y seguir adelante con el proyecto.

b. since this is a small amount compared to the total project value, it can be ignored. | Ya quees una pequea cantidad comparada al valor total de proyecto, puede ser ignorada.

c. you should inform your manager, and start further investigation | Usted debera informar asu gerente, e iniciar una investigacin

Correcto. :-)

d. you must deny the payment. | Usted debe negarse a realizar el pago.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: you should inform your manager, and start further investigation | Usteddebera informar a su gerente, e iniciar una investigacin

Pregunta 9

Correcta


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38/390

La administracin del portafolio de proyectos se refiere a:

Seleccione una:

a. Un grupo de proyectos administrados de una forma coordinada.

b. La seleccin y soporte de los proyectos o programas prioritarios de la organizacin.

Correcto. :-)

c. Creacin de un nico producto o servicio.

d. Elaboracin progresiva de proyectos para asegurar que los requerimientos del cliente seassatisfechos.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: La seleccin y soporte de los proyectos o programas prioritarios de laorganizacin.

Pregunta 10

Correcta


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In your organization, you are the project manager of the engineering department. When questionsrelated to manufacturing arise, they are passed up to the engineering department head, whoconsults with the head of the manufacturing department. Once the manufacturing head gets theanswers, he passes it to the engineering department head, who in turn passes the answer backdown to you. The organization structure you are working in is

Traduccin:

En su organizacin, usted es un gerente del proyecto del departamento deingeniera. Cuando se tienen preguntas relacionadas con la fabricacin, estas son enviadas a lacabeza del departamento de la ingeniera, quien consulta con el jefe del departamento de la


39/390

fabricacin. Luego que la cabeza de lafabricacin obtiene las respuestas, l las comunica a la cabeza del departamento de laingeniera, quien a su turno le pasa la respuesta a usted. La estructura organizacional dondeusted trabaja es:

Seleccione una:

a. Weak Matrix | Matricial Dbil

b. Matrix | Matricial

c. Functional | Funcional

Correcto. :-)

d. Strong Matrix | Matricial Fuerte

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Functional | Funcional

Pregunta 11

Correcta


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All of the following are responsibilities of a certified PMP EXCEPT:

Traduccin:

Todo lo siguiente son las responsabilidades del PMP certificado EXCEPTO:

Seleccione una:

a. Ensuring that there is no conflict of interest that can compromise the legitimate interests of a client or customer. | Asegurarse que no haya ningn conflicto de inters que puedacomprometer los intereses legtimos del cliente.


40/390

b. Cooperating with PMI concerning ethics violation and the collection of related information.| Cooperar con PMI en temas relacionados a la violacin de tica y la entrega de informacinrelacionada.

c. Disseminating PMP Code of Professional Conduct to other PMI members. | Diseminar elCdigo de Conducta Profesional del PMP a otros miembros PMI.

d. Ensuring that the technical specifications are appropriately defined. | Asegurar que lasespecificaciones tcnicas estn correctamente definidas.

Correcto. :-)

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Ensuring that the technical specifications are appropriately defined. |Asegurar que las especificaciones tcnicas estn correctamente definidas.

Pregunta 12

Correcta


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The project manager is struggling to manage conflicting stakeholder requirements. The managerof the department that has requested the new management information system desires to lowercost, the system architect emphasizes technical excellence, and the programming contractorwants to maximize profits. To balance the needs of several stakeholders and achieve lastingresolution of conflicts, the most desirable conflict resolution technique is:

Traduccin:

El gerente del proyecto tiene dificultades para manejar el conflicto de los requisitos delos interesados del proyecto. El gerente del departamento ha solicitado que el nuevosistema de gestin de la informacin reduzca los costos, el arquitecto desistema busca la excelencia tcnica, y el contratista del programa quiere


41/390

maximizar ganancias. Para equilibrar las necesidades de los interesados y alcanzar unasolucin definitiva al conflicto, la tcnica de resolucin de conflicto ms apropiada es:

Seleccione una:

a. Confrontation | Confrontacin

Correcto. :-)

b. Smoothing | Allanamiento

c. Forcing | Forzar

d. Withdrawal | Retirada

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Confrontation | ConfrontacinPregunta 13

Correcta



A conflict resolution technique that emphasizes areas of agreement is also called:

Traduccin:

Es una tcnica de resolucin de conflicto que acenta las reas de conocimiento se

denomina:Seleccione una:

a. Compromising | Comprometimiento

b. Confrontation | Confrontacin


42/390

c. Smoothing | Allanamiento

Correcto. :-)

d. Problem Solving | Solucin de Problema

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Smoothing | Allanamiento

Pregunta 14

Correcta


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All of the following are approved by PMI as requirements for PMP Code of Professional ConductEXCEPT:

Traduccin:

Todos los siguientes son pedidos permitidos por PMI atraves del Cdigo de tica y ConductaProfesional de PMP CON EXCEPCION DE:

Seleccione una:

a. Refusing to accept gifts under all circumstances | Rechazar regalos en todas lascircunstancias

Correcto. :-)

b. Satisfying scope and objectives of professional services | Cumplir el alcance y objetivos deservicios profesionales

c. Reporting violations to PMP code of professional conduct | Reportar violaciones al cdigode conducta profesional


43/390

d. Maintaining confidentiality of sensitive information | Mantener confidencialidad deinformacin sensible

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Refusing to accept gifts under all circumstances | Rechazar regalos entodas las circunstancias

Pregunta 15

Correcta


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You are aware that an employee in your project may potentially get a promotion. However, thereis a possibility that he may get transferred after his promotion, thus impacting your project. In thissituation, you should:

Traduccin:

Usted sabe que un empleado en su proyecto puede conseguir un ascenso. Y si esto ocurre esposible que l sea transferido, afectando su proyecto. En esta situacin, usted debera:

Seleccione una:

a. inform the employee about the potential promotion, and ask him to transition hisresponsibilities to another person | informar al empleado sobre la posibilidad de ascenso, ypedirle que transfiera sus responsabilidades a otra persona.

b. hire another resource who can replace the person after he gets the promotion. | Contratara otro recurso que pueda sustituir a la persona despus de que l consigue el ascenso.

c. after the employee gets the promotion and is told of the transfer, you ask him to prepare atransition plan. | Despus de que el empleado consigue el ascenso y le comunica de latransferencia, usted le pide preparar un plan de transicin.

Correcto. :-)


44/390

d. give a bad recommendation about the person so as to delay the promotion of the personuntil the project is over. | d una recomendacin mala sobre la persona para retrasar el ascensohasta que el proyecto est terminado.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: after the employee gets the promotion and is told of the transfer, youask him to prepare a transition plan. | Despus de que el empleado consigue el ascenso y lecomunica de la transferencia, usted le pide preparar un plan de transicin.

Pregunta 16

Correcta


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In an informal discussion you had with another PMP, he mentioned how he was able to sit for thePMP Certification Exam three years ago using false contact hour certificates. You should:

Traduccin:

En una conversacin informal que tuvo usted con otro PMP, l le mencion que pudo rendir elExamen de Certificacin PMP hace tres aos usando certificados falsos para sustentar suexperiencia. Usted debera:

Seleccione una:

a. report this to PMI. | informar esto a PMI.

Correcto. :-)

b. do nothing since he is a colleague. | no haga nada ya que l es un colega.

c. report this to the your manager. | informar a su gerente


45/390

d. do nothing since he had taken the PMP exam three years ago, and contact hour certificatesget audited only for one year. | no haga nada ya que l haba tomado el examen PMP hace tresaos, y los certificados son revisados slo durante un ao.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: report this to PMI. | informar esto a PMI.

Pregunta 17

Correcta


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While implementing your project, a team member brings to your notice a risk that was notmentioned in the Risk Response Plan. In this case, you should:

Traduccin:

Durante la implementacin de un proyecto, un miembro del equipo le informa sobre un riesgo queno fue mencionado en el Plan de Respuesta a los Riesgo. En este caso, usted debera:

Seleccione una:

a. use project contingency. | usar la contingencia del proyecto.

b. inform the project sponsor. | informar al patrocinador de proyecto.

c. accept the risk. | aceptar el riesgo.

d. perform additional risk response planning to control the risk. | Incluirlo en el Plan deRespuesta a los Riesgos para mantener controlado el riesgo.

Correcto. :-)

Retroalimentacin


46/390

La respuesta correcta es: perform additional risk response planning to control the risk. | Incluirloen el Plan de Respuesta a los Riesgos para mantener controlado el riesgo.

Pregunta 18

Correcta


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El proyecto se puede dividir en fases con el fin de:

Seleccione una:

a. Evitar planificacin detallada del proyecto y ganar tiempo.

b. Eliminar los riesgos intrnsecos del proyecto.

c. Controlar la generacin de entregables y permitir decidir la continuacin de un proyecto auna etapa posterior.

Correcto. :-)

d. Mejorar el trabajo en equipo de los interesados del proyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Controlar la generacin de entregables y permitir decidir la continuacinde un proyecto a una etapa posterior.

Pregunta 19

Correcta


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47/390


La autoridad de un gerente de proyecto depende principalmente de:

Seleccione una:

a. El soporte de los Gerentes Funcionales.

b. Las habilidades para influenciar y liderar del Gerente del Proyecto.

c. La estructura de la organizacin.

Correcto. :-)

d. El soporte de la Gerencia General.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: La estructura de la organizacin.

Pregunta 20

Correcta


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One of your team-members was late for a critical Bidder conference, which caused a lot of confusion. In this context,

Traduccin:

Uno de sus miembros de equipo lleg tarde para una conferencia de oferentes muy importante,donde haban muchas dudas. En este contexto,

Seleccione una:


48/390

a. you should raise a risk-memo highlighting the problems caused because of non-availabilityof the team member. | usted debera levantar una nota de riesgo destacando los problemascausados debido a la no disponibilidad del miembro de equipo.

b. you should talk with the team member to understand why he was late and how to preventsimilar situations in the future. | usted debera hablar con el miembro de equipo para entenderpor qu l lleg tarde y prevenir situaciones similares en el futuro.

Correcto. :-)

c. you should raise this issue with your manager, and ask for ways to mitigate similarproblems in the future. | usted debera conversar es tema con su gerente, y buscar modos demitigar problemas similares en el futuro.

d. you should raise this issue with the team-member`s manager and ensure that the team-

member makes himself available for future meetings. | usted debera levantar ese tema con elgerente del miembro del equipo y asegurar que el miembro de equipo este disponible para futurasreuniones.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: you should talk with the team member to understand why he was lateand how to prevent similar situations in the future. | usted debera hablar con el miembro deequipo para entender por qu l lleg tarde y prevenir situaciones similares en el futuro.

Pregunta 21

Correcta


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You are in the process of creating WBS (Work Breakdown Structure) for your project, when a teammember informs you of some discrepancies with the scope statement i.e. the scope is not properlydefined. You agree with the assessment of the team member. What should you do?


49/390

Traduccin:

Usted est en el proceso de crear el EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo) para suproyecto, cuando un miembro del equipo le informa sobre algunas discrepancias con elenunciado del alcance es decir, el alcance no est correctamente definido. Usted est deacuerdo con la evaluacin del miembro de equipo. Qu debera usted hacer ?

Seleccione una:

a. Go ahead in creating the WBS because the scope statement has been approved. | Seguiradelante con la creacin del EDT porque el enunciado del alcance ha sido aprobado.

b. Include the tasks recommended by the team member in the WBS - your proactiveness willbe appreciated by the customer. | Incluir las tareas recomendadas por el miembro de equipo en elEDT - su proactividad ser apreciada por el cliente.

c. Talk with the project sponsor and customer about the gaps in the scope statement. |Conversar con el patrocinador de proyecto y cliente sobre las brechas en el enunciado del alcance.

Correcto. :-)

d. Recommend a new project to cover the gaps in the scope. | Recomendar a un nuevoproyecto para cubrir las brechas en el alcance.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Talk with the project sponsor and customer about the gaps in the scopestatement. | Conversar con el patrocinador de proyecto y cliente sobre las brechas en elenunciado del alcance.

Pregunta 22

Correcta


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50/390

Your project is close to completion, when the customer informs you that he would like to see anadditional feature in the project. What is the BEST course of action?

Traduccin:

Su proyecto est cerca de su finalizacin, cuando el cliente le informa que legustara considerar una caracterstica adicional en el proyecto. Cul es la MEJOR manerade actuar en esta situacin?

Seleccione una:

a. Add the feature because it will improve customer satisfaction. | Aada la caractersticaporque esto mejorar la satisfaccin de cliente.

b. Take the requirement through the change control process. | Tome la pedido y sigua elproceso de control de cambio.

Correcto. :-)

c. Add the feature because otherwise, the project will not be accepted by the customer. |Aada la caracterstica porque de otra manera, el proyecto no ser aceptado por el cliente.

d. Talk with the customer about why adding this new feature does not make business sense. |Hable con el cliente sobre por qu aade esa nueva caracterstica que no tiene sentido para elnegocio.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Take the requirement through the change control process. | Tome lapedido y sigua el proceso de control de cambio.

Pregunta 23

Correcta


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51/390

You are doing some work under contract, when the buyer requests you to add some additionalrequirements which were not defined in the original contract. Since satisfying the buyer is of paramount interest, you go ahead and incorporate the requirements as part of the project. Youare violating which Code of Professional Conduct:

Traduccin:

Usted trabaja conforme a su contrato, cuando el comprador le solicita aadir algunosrequerimientos adicionales que no fueron incluidas en el contrato original. Ya que la satisfaccindel comprador es muy importante, usted sigue adelante e incorpora los nuevos requerimientoscomo la parte del proyecto. Usted viola que el Cdigo de Conducta Profesional:

Seleccione una:

a. Responsibility to maintain and satisfy the scope and objectives | Responsabilidad demantener y satisfacer el alcance y objetivos.

Correcto. :-)

b. Responsibility to ensure that a conflict of interest does not compromise legitimate interests| La responsabilidad de asegurar que un conflicto de inters no compromete intereses legtimos.

c. No Code of Professional Conduct is violated | Ningn Cdigo de Conducta Profesional esviolado

d. Responsibility to provide accurate and truthful representations | Responsabilidad deproporcionar representaciones exactas y verdicas.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Responsibility to maintain and satisfy the scope and objectives |Responsabilidad de mantener y satisfacer el alcance y objetivos.

Pregunta 24

Correcta


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52/390

You have been working on a nine-month project for six months. The project is ahead of schedulewhen one of the functional managers tells you the resources committed to the project are nolonger available. After checking further, you discover the company has just started another projectand is using the resources committed to your project. You believe the new project is not critical,but the project manager is the son of a board member. What is the BEST course of action in thissituation?

Traduccin:

Usted ha estado trabajando en un proyecto de nueve meses durante seismeses. El proyecto esta adelantado en su cronograma cuando uno de los gerentesfuncionales le dice que los recursos comprometidos para el proyecto yano se encuentran disponibles. Despus de indagar, usted descubre que la

empresa acaba de comenzar otro proyecto y usa los recursos cometidos a suproyecto. Usted cree que el nuevo proyecto no es crtico, pero el gerente del proyecto es elhijo de un miembro del directorio. Cul es la MEJOR manera de actuar en esta situacin?

Seleccione una:

a. Use the reserve to hire contractors to complete the work | Usar la reserva para trabajar concontratistas que terminen el trabajo

b. Negotiate a new schedule with the other project manager | Negociar una nuevocronograma con otro gerente de proyecto

c. Determine when resources will become available | Determinar cuando los recursos estarndisponibles

d. Ask upper management to formally prioritize the projects | Pedir formalmente a la gerenciasuperior priorizar los proyectos

Correcto. :-)

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Ask upper management to formally prioritize the projects | Pedirformalmente a la gerencia superior priorizar los proyectos

Pregunta 25

Correcta



53/390

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You have scheduled a contractor conference after two days with potential contractors to discuss aprocurement. Today, the senior management informed you that there is a very high probability of the project being canceled. You should

Traduccin:

Usted ha programado una conferencia de contratista despus de dos das de conversar concontratistas potenciales sobre una adquisicin. Hoy, la direccin le inform que hay una muy altaprobabilidad de que el proyecto sea cancelado. Usted debera

Seleccione una:

a. go ahead with the meeting but inform the contractors that the project may be canceled. |Seguir adelante con la reunin pero informar a los contratistas que el proyecto puede sercancelado.

b. cancel the meeting. | Cancelar la reunin.

Correcto. :-)

c. go ahead with the meeting as usual. | Seguir adelante con la reunin como siempre.

d. wait until the meeting, to see if there is a change in the status of the project. | Esperarhasta la reunin y ver si hay un cambio del estado del proyecto.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: cancel the meeting. | Cancelar la reunin.

Pregunta 26

Correcta



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Your project is in the planning phase and you are paid every fortnight for the work to be doneduring the fortnight. You have been informed by the project sponsor that there has been arevaluation of projects within your company and your project will not be getting any additionalfunding. In this case, you should:

Traduccin:

Su proyecto est en la fase de planificacin y a usted le pagan cada quincena por el trabajorealizado durante ese periodo. Usted ha sido informado por el patrocinador de proyecto quehubo una re-priorizacin de proyectos dentro de su empresa y su proyecto no recibir ningnfinanciamiento. En este caso, usted debera:

Seleccione una:

a. perform appropriate closure for the project. | Realizar el cierre para el proyecto.

Correcto. :-)

b. stop work immediately and release all resources. | Detener el trabajo inmediatamente yliberar todos los recursos.

c. decrease team size. | Disminuir el tamao del equipo.

d. remove non-critical tasks to decrease cost | Quitar tareas no crticas para disminuir el costo

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: perform appropriate closure for the project. | Realizar el cierre para elproyecto.

Pregunta 27

Correcta



55/390

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Your project is close to completion, when the customer informs you that she would like to see anadditional feature in the project. You realize that the feature was discussed with the projectsponsor in an earlier meeting, and he categorically mentioned that he did not want this feature.What is the BEST course of action?

Traduccin:

Su proyecto est cerca de su finalizacin, cuando el cliente le informaque le gustara evaluar un requerimiento adicional en el proyecto. Usted comprende que elrequerimiento fue hablado con el patrocinadordel proyecto en una reunin ms temprana, y l categricamente mencion que l noconsidera necesario ese requerimiento. Cul es el MEJOR procedimiento a seguir?

Seleccione una:

a. Add the feature because it will improve customer satisfaction. | Aada el requerimiento

porque esto mejorar la satisfaccin de cliente.

b. Talk with the sponsor about the benefits of having this feature. | Conversar con elpatrocinador sobre las ventajas de tener este rasgo.

c. Add the feature because otherwise, the project will not be accepted by the customer.. |Aada el requerimiento porque de otra manera el proyecto no ser aceptado por el cliente.

d. Deny the customer request, and ask him to open a change request. | Niegue la peticin decliente, y pdale abrir una peticin de cambio.

Correcto. :-)

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Deny the customer request, and ask him to open a change request. |Niegue la peticin de cliente, y pdale abrir una peticin de cambio.

Pregunta 28


56/390

Correcta


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Your previous project manager made most decisions by himself without consulting subordinates.So, he believed in a leadership style that was:

Traduccin:

Su gerente del proyecto anterior realiz la mayora de las decisiones sin consultar a sussubordinados. Por lo tanto, l cre en un estilo de mando que era:

Seleccione una:

a. Coaching | Entrenamiento

b. Autocratic | Autocrtico

Correcto. :-)

c. Assertive | Asertivo

d. Laissez Faire | Poltica de no intervencin

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Autocratic | Autocrtico

Pregunta 29

Correcta



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When you join a new company, you realize that all the project managers in the new company havethe responsibility of managing the individual product releases of a software product and the co-ordination of these releases over time. Since you are a Certified PMP, you realize that the situationis:

Traduccin:

Cuando usted se une a una nueva empresa, usted comprende que todos los gerentes del proyectotienen la responsabilidad de gestionar y coordinar los tiempos de lanzamientos individuales denuevas versiones de los productos de software.Ya que usted es PMP Certificado, usted comprende que la situacin es:

Seleccione una:

a. A program because it involves several projects being done simultaneously, and has theelements of ongoing operations. | Un programa porque esto implica varios proyectos siendohechos simultneamente, y tiene los elementos de operaciones en curso.

Correcto. :-)

b. Portfolio Management because it refers to the support and selection of project or programinvestments. | A la gestin del portafolio porque esto se refiere al apoyo y seleccin deinversiones en programas o proyectos.

c. Operations, because these are ongoing activities, not creating any unique product |Operaciones, porque estos son actividades en curso, no creando ningn producto nico

d. A project, because it is a temporary endeavor requiring customer acceptance | Unproyecto, porque esto es un esfuerzo temporal que requiere la aceptacin de cliente

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: A program because it involves several projects being donesimultaneously, and has the elements of ongoing operations. | Un programa porque esto implicavarios proyectos siendo hechos simultneamente, y tiene los elementos de operaciones en curso.


58/390

Pregunta 30

Correcta


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When developing the project charter and subsequent project documentation, any and all of theassets that are used to influence the project`s success are drawn from:

Traduccin:

Cuando desarrolla el acta de constitucin del proyecto y ladocumentacin correspondiente al proyecto, algunos de los activos que pueden ser usados parainfluir en el xito del proyecto se obtienen desde:

Seleccione una:

a. Enterprise Environmental Factors | Factores ambientales de la empresa

b. Organizational Process Assets | Activos del proceso de la organizacin

Correcto. :-)

c. Project Plan | Plan De proyecto

d. Lessons Learned Documentation | Documentacin de Lecciones Aprendidas

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Organizational Process Assets | Activos del proceso de la organizacin

Pregunta 31

Correcta



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Quality Audits, Reward and Recognition Systems are tools for :

Traduccin:

La auditoria de la calidad, el sistema de reconocimiento y recompensas son herramientas para:

Seleccione una:

a. Planning | planificar

b. Controlling | controlar

c. Executing | ejecutar

Correcto. :-)

d. Initiating | iniciarRetroalimentacin

La respuesta correcta es: Executing | ejecutar

Pregunta 32

Correcta


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In your new company, you realize that some of the financial statements of the company do notfollow US GAAP Accounting Standards and are hence inaccurate. In this case, what should you dofirst?

Traduccin:

En su nueva empresa, se da cuenta que algunos estados financieros de la empresa no siguenlas normas estndares de Contabilidad estadounidenses GAAP yson inexactas. En este caso, qu debera usted hacer primero?

Seleccione una:

a. Talk with the finance manager in your previous company to get expert opinion aboutaccounting standards in the new company. | Conversa con el director financiero en su empresa

anterior para conseguir opinin experta sobre normas de la contabilidad en la nueva empresa.

b. Talk to your finance managers about why you think that they may be violating the standardaccounting standards. | Conversar con los gerentes financieros sobre por qu usted cree que ellospueden estar violando las normas estndares de la contabilidad.

Correcto. :-)

c. Since you are new to the company, you assume that finance standards are different in thecompany - hence do not do anything about the issue. | Ya que usted es el nuevo en la empresa,usted asume que las normas de finanzas son diferentes en la empresa - de ah no hacen nada

sobre la cuestin.

d. Inform the US government agencies of the inaccurate accounting practices in the company.| Informa a las agencias de gobierno de los US de las contabilidades inexactas en la empresa.

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Talk to your finance managers about why you think that they may beviolating the standard accounting standards. | Conversar con los gerentes financieros sobre porqu usted cree que ellos pueden estar violando las normas estndares de la contabilidad.

Pregunta 33

Correcta



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Your goal as a project manager is to manage stakeholders to the best of your ability. However, if there are conflicts among stakeholders, they should usually be resolved in favor of:

Traduccin:

Su objetivo como un gerente del proyecto es de manejar a interesados para obtener lo mejor desu capacidad. Sin embargo, si hay conflictos entre los interesados, estos por lo general deberanser resueltos a favor de:

Seleccione una:

a. All Stakeholders | Todos los stakeholders

b. The Customer | El Cliente

Correcto. :-)

c. The Team Members | Los Miembros de Equipo

d. The Business Partner/Project Sponsor | El Socio de negocio / Patrocinador del Proyecto

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: The Customer | El Cliente

Pregunta 34

Correcta


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Your company is in competition to win a major project for the government of a country. Yourcontacts in that country inform you that you must make a large payment to the foreign minister to

be considered for the project. What should you do?

Traduccin:

Su empresa est compitiendo para ganar un proyecto para trabajar con el gobierno de un pas. Suscontactos en aquel pas le informan que usted debe hacer un pago significativo al Ministro deAsuntos Exteriores para ser considerado para el proyecto. Qu debera usted hacer?

Seleccione una:

a. Inform your management and ask for direction | Informar a gerencia y pedir instrucciones

b. Do not make the payment | No hacer el pago

Correcto. :-)

c. Have the local contact make the payment | Hacer que el contacto local haga el pago

d. Make the payment | Haga el pago

Retroalimentacin

La respuesta correcta es: Do not make the payment | No hacer el pago

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Usted se ha identificado como Martha Sofia Mejia Jaramillo


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Semana 2 examen 1

Comenzado el lunes, 2 de septiembre de 2013, 00:38

Completado el lunes, 2 de septiembre de 2013, 00:53


Puntos 35,00/35,00



Pregunta 1

Correcta


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Generally accepted methods for translating project objectives into tangible deliverables andrequirements are also referred to as:

Traduccin:

Los mtodos generalmente aceptados para traducir los objetivos de proyecto en requerimientos yentregables tangible son mencionados:

Seleccione una:

a. Product Analysis | Anlisis de Producto.

Correcto. :-)

b. Risk Measurement | Medida de Riesgo.


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c. Alternatives Identification | Identificacin de Alternativas.

d. Benefit/Cost Analysis | Analisis del Beneficio /Costos.

Retroalimentacin

Product Analysis: Each application area has one or more generally accepted methods for translating project ointo tangible deliverables and requirements.

La respuesta correcta es: Product Analysis | Anlisis de Producto.

Pregunta 2

Correcta


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El proyecto est casi terminado. La variacin del cronograma es de 100 y la variacin de costos es -300. Todos los requerimientos de calidad han sido alcanzados y todos los registros de problemashan sido resueltos. Muchos de los recursos han sido liberados. El patrocinador ya ha citado a unareunin para realizar la Verificacin del Alcance cuando uno de los clientes notifica que quiererealizar un cambio en el alcance del proyecto. El director de proyectos debe

Seleccione una:

a. Informar a la gerencia.

b. Reunirse con el equipo de proyecto y determinar si el cambio puede ser realizado.

c. Explicar que cambios no pueden realizar en este punto del proyecto.

d. Preguntar al cliente por la descripcin del cambio.

Correcto. :-)

Retroalimentacin


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Antes de tomar cualquier decisin, lo primero que debe hacer el Director de Proyecto es tenertoda la informacin necesaria. Por lo tanto la respuesta correcta es: Preguntar por la descripciondel cambio.Tambien se puede ver de la siguiente manera: si el Director de Proyectos no tiene el detalle delcambio, no puede reunirse con el equipo de trabajo o informar a la Gerencia. Tampoco puede

decidir no aceptar cambios sin enteder la importancia del mismo.La respuesta correcta es: Preguntar al cliente por la descripcin del cambio.

Pregunta 3

Correcta


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Cuando la Verificacin del Alcance debe ser realizada?

Seleccione una:

a. Durante el proceso de planeamiento

b. Al inicio del proyecto

c. El finalizar cada fase del proyecto

Correcto. :-)

d. Al finalizar el proyecto

Retroalimentacin

La verificacin del alcance consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyectolograndose una aceptacin formal. Por lo tanto lo general es realizarla al finalizar cada fase delproyecto (donde se tienen los entregables de dicha fase finalizados). La respuesta correcta es: Alfinalizar cada fase del proyecto.

La respuesta correcta es: El finalizar cada fase del proyecto

Pregunta 4

Correcta


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Luego de dos meses de iniciado el diseo de un producto, el cliente solicito una modificacin delproducto. Este cambio se realizo son ser notificado el Director del Proyecto. Durante la fase dedesarrollo inicial se detecto que haban diferencias frente a lo planeado. Este problema se puedeatribuir principalmente a:

Seleccione una:

a. Fallas en Plan de Comunicacin.

b. Pobre Control de Alcance.

Correcto. :-)

c. Pobre Control de Calidad del Proyecto.

d. Pobre definicin del plan de pruebas.

Retroalimentacin

El control de alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y delproducto, y se gestionan CAMBIOS EN LA LINEA BASE.La respuesta correcta a la pregunta es pobrecontrol de alcance.

La respuesta correcta es: Pobre Control de Alcance.

Pregunta 5

Correcta


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Your company is going through a financial crisis and has set a pre-defined budget to work with. Foryour project, a pre-defined budget will become a:

Traduccin:

Su empresa examina una crisis financiera y se ha puesto un presupuesto predefinido con cualtrabajar. Para su proyecto, un presupuesto predefinido se convertir a :

Seleccione una:

a. Constraint | Restriccin.

Correcto. :-)

b. Risk | Riesgo.

c. Assumption | Asuncin.

d. Stage point | Punto de etapa.

Retroalimentacin

Project Constraints: ... a predefined budget or any imposed dates (schedule milestones) that are issued by the

customer or performing organization

La respuesta correcta es: Constraint | Restriccin.

Pregunta 6

Correcta


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You are the project manager for an initiative aimed at releasing a new product in the market. Butbecause of government regulations, you will have to make some changes to the project scope andthe WBS. Any approved modifications to the contents of the scope statement should be donethrough:

Traduccin:

Usted es el gerente del proyecto que busca al lanzamiento de un nuevo producto en el mercado.Pero debido a regulaciones de gobierno, usted tendr que hacer algunos cambios en el alcance deproyecto y el EDT. Cualquier modificacin aprobada al contenido del enunciado del proyecto debeser hecha en:

Seleccione una:

a. Work Breakdown Structure | Estructura de Descomposicin del Trabajo.

b. Project Plan | Plan del proyecto.

c. Scope Management Plan Updates | Actualizaciones del Plan de Gestin del Alcance.

Correcto. :-)

d. Project Charter | Acta de Constitucin del Proyecto

Retroalimentacin

Project Scope Management Plan (updates) : If approved change requests result from the Create WBS processproject scope management plan may need to be updated to include approved changes.

La respuesta correcta es: Scope Management Plan Updates | Actualizaciones del Plan de Gestindel Alcance.

Pregunta 7

Correcta



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You have created a WBS Dictionary which you can use to:

Traduccin:

Usted ha creado el Diccionario de la EDT, que usted puede usar para:

Seleccione una:

a. Determine whether work and deliverables meet requirements and product acceptancecriteria | Determinar si el trabajo y los entregables cumplen con las exigencias y criterios deaceptacin del producto.

b. Influence the factors that create project scope changes and control the impact of thosechanges | Influir en los factores que crean cambios de alcance de proyecto y controlar el impactode aquellos cambios

c. Verify that the deliverables being produced and accepted are included in the approvedproject scope | Verificar que los entregables que se produzcan y acepten estn incluidos en elalcance aprobado de proyecto.

Correcto. :-)

d. Get acceptance of the project scope from the customer | Conseguir la aceptacin delalcance de proyecto del cliente.

Retroalimentacin

The WBS Dictionary is a component of the detailed project scope definition, and is used to verify that the delbeing produced and accepted are included in the approved project scope.

La respuesta correcta es: Verify that the deliverables being produced and accepted are included inthe approved project scope | Verificar que los entregables que se produzcan y acepten estnincluidos en el alcance aprobado de proyecto.

Pregunta 8

Correcta


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As a project manager, you must formalize acceptance of the project scope and keep the projectfocused on the business need that it was undertaken to address. This should be done:

Traduccin:

Como gerente del proyecto, usted debe formalizar la aceptacin del alcance de proyecto ymantener el proyecto enfocado hacia la necesidad de negocio que lo inicio. Esto debera serhecho:

Seleccione una:

a. After each phase of the project | Despus de cada fase del proyecto.

Correcto. :-)

b. When required by the business sponsor | Cuando es requerido por el patrocinador delnegocio.

c. At the end of the project | Al final del proyecto.

d. At the beginning of the project | Al principio del proyecto.

Retroalimentacin

Scope verification deals with formalizing acceptance of the project scope. This should be done at the end of e

La respuesta correcta es: After each phase of the project | Despus de cada fase del proyecto.

Pregunta 9

Correcta



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You recently joined as the project manager of ABC Company. The outgoing project managermentioned that of late, she had been facing several issues with new change requests. Thecustomers were located in the same office and they interacted directly with the project team and,at times, informally asked for some changes in the project`s product. If the changes were small,the project team members usually agreed to do the changes. The project manager found itdifficult to prioritize activities and ensure that tasks are done as per schedule. The project had 50team members and there was some discontent amongst them about the work they weresupposed to do.

What should be your first priority in this project?

Traduccin:

Usted recientemente se uni como gerente del proyecto de la empre

Examen Pmi 3

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