TEMA: EXCEL

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismoselementos básicos de todas las ventanas de Windows

El cambio está más bien en la estructura central de lahoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo defilas (horizontales) y columnas (verticales), donde lasfilas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas seidentifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda.

Cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario.

En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:

La cinta de opciones. Recopila la mayor parte de los comandos que puedes usar en elprograma, agrupados en función de distintas tares en fichas generales y en grupos másespecíficos.

La barra de título. En ella aparece el nombre del programa, el nombre del documentocon el que estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar yCerrar.

La barra de herramientas de acceso rápido. Conjunto de botones agrupados personalizable, facilita el trabajo al tener que pulsar un botón en esta barra antes que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca.

La barra de fórmulas. Se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo y paraver el contenido de la celda activa.

La barra de estado. Recoge y muestra información sobre el estado de Excel en cadamomento.

La ventana del documento. Es una ventana como otra cualquiera de Windows, con susbotones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo(como indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la vez.

El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una

mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.

Las herramientas de formato en Excel

En la Cinta de opciones.

En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

En el cuadro de diálogo Formato

de celdas.

El formato de celdas (Ctrl + 1). No es indispensable en elfuncionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener unamejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Lasherramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tresubicaciones:

3. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

2. En el cuadro de diálogo Formato de

celdas.

1. En la Cinta de opciones.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicadorde cuadro de diálogo de losgrupos Fuente o Alineación dela ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobreuna celda y dentro del menúdesplegable seleccionar laopción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro delgrupo Celdas, pulsar elbotón Formato y seleccionarla opción Formato de celdas.

Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de

alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de

celdas en la sección correspondiente:

CAMBIAR LA FUENTE

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos

de fuente de los cuales podremos elegir la más

adecuada.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una

sección llamada Fuente donde encontramos las

mismas opciones de configuración.

ALINEACIÓN DE CELDAS

Alineación vertical

Alineación horizontal

Orientación

SangríaAjustar

textoCombinar y

centrar

RELLENO DE UNA CELDA

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una

trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el

comando Color de relleno que se encuentra en el

grupo Fuente de la ficha Inicio.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada

Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

Estilos de celdaExcel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Operadores en Excel.

Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1) Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje (25%)

^ Exponenciación(5^2)

Operadores de comparación Permite comparar entre si dos valores. El

resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que

(A1>B1)

< Menor que

(A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

< > Distinto de

(A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”) “y” comercial.

FÓRMULA EN EXCEL

Expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual

se introduce dicha fórmula

Componentes de una fórmula

referencias a celdas

constantes operadores funciones

FUNCIONES BASICAS

Suma

Funciones condicionales

Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

Función SI

=SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

Función SUMAR.SI

Función CONTAR.SI

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

Autofiltros y Filtros AvanzadosAutofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

Tablas dinámicas en ExcelLas tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

TABLAS ESTADISTICASLa estadística es la rama de las matemáticas que se dedica alanálisis e interpretación de series de datos, generando unosresultados que se utilizan básicamente en dos contextos: latoma de decisiones y la proyección de situaciones futuras.