EXCEL 2010Introducción

Requisitos para la instalaciónModos de ingresar a Excel

Entorno de trabajoAspectos y elementos de la ventana de Excel

Cambiar nombre de la hojaRangos de celdasEntradas de datos

Operación básica con la hoja de trabajoVentana de formato de celdas

ENTORNO DE EXCEL 2010

INTRODUCCION

Programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o

electrónicas 

Diseñado por la compañía Microsoft

Tienen como finalidad permitir realizar

operaciones matemáticas o

cálculos en forma rápida pero precisa.

Se utilizan especialmente para

llevar información de tipo contable, financiera o estadística.

MODOS PARA INGRESAR A EXCEL

2010

1• Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows

2• Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

3• Dentro del submenú

debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

2010La ventana de

trabajo de Excel contiene los

mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el

mismo.

El cambio está más bien en su área de trabajo, o

sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está

formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales),

donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc)

y las columnas se identifican con las letras

de alfabeto (A, B, C, etc.). 

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con

una columna se conoce con el nombre de Celda y

a su vez cada celda se identifica mediante una

coordenada que resulta de unir la letra de la columna

con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo

se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado

básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser

aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas

vamos a encontrar el mismo número de filas y de

columnas.

1

4

2

3

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

2010

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA

HOJA Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada

hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... 

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un

nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos

una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda

Febrero, ... La longitud máxima de los nombre de

las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con

el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de

una hoja, podemos utilizar dos métodos: 

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le

denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este

tenga en el momento, ejemplo:

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes

cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos

numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter

o las teclas direccionales o cursoras. 

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

ENTRADA DE DATOS

Borrar rango seleccionado para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de

un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios

aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados

mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos

aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las

celdas 

Eliminar celdas, filas y columnas 

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las

siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: 

•Desplazar celdas hacia la izquierda. 

•Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. 

•Toda la columna. 

Insertar celdas, filas y columnas Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de

poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar

comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. 

•Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. 

•Insertar toda una columna. 

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. 

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras. 

Otras operaciones con filas Para realizar todas las operaciones básicas con las filas

seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: 

•Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto

más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL +

9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección. 

OPERACIONES BASICA

CON LA HOJA DE TRABAJO

VENTANA DE FORMATO DE CELDAS

DE EXCEL