Operaciones matemáticas en Excel

Concepto de celda, referencia y arrastre

Jorge BarreroCaracas, 2015

                        Programa de Formación Online by Jorge Barrero is licensed

under a Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional License.

ONLINE

Introducción

• Excel tiene tres usos fundamentales:

– Cálculos aritméticos rápidos– Elaboración de cuadros y gráficos– Automatización de tareas

• La primera habilidad a desarrollar es la de hacer cálculos rápidos

Elementos a considerar

• Ya que Excel trabaja con un lenguaje propio tenemos que aprender el uso de ese lenguaje para hacer cálculos

• Las operaciones aritméticas se realizan combinando adecuadamente ciertos elementos.

Elementos Básicos

• La celda• Los operadores• El sistema de referencias

La celda

• Al abrir Excel, vemos una hoja cuadriculada. Cada cuadricula es una celda

Celda activa

La celda activa

• La celda activa es donde trabajamos. Normalmente solo podemos editar una celda a la vez.

La referencia de la celda

• La celda se localiza mediante un sistema de filas y columnas.

• En este ejemplo la celda está en la posición C6– columna C– fila 6

La referencia

• Sabemos que la celda activa ocupa esa posición porque:– La referencia aparece

debajo del panel de herramientas a la izquierda

– Está resaltada con un borde grueso

– Los nombres de las filas y las columnas aparecen resaltadas

Usos de la referencia

• La referencia nos sirve para indicarle a otra celda que vamos a usar el valor que esta en otro lugar

Práctica

• Abra una hoja de Excel• Escriba 45 en la primera celda (A1)• dele ENTER

– Ya tendrá escrito un numero 45 en esta celda• En la siguiente celda (A2) escriba:

=A1• dele ENTER• En la celda A2 debe aparecer un 45

Referencias

• Una de las habilidades más importantes a desarrollar es el de copiar y pegar formulas correctamente.

• Esto se logra al saber como controlar las referencias al copiar y pegar.

• Vamos a realizar una serie de practicas hasta lograr la excelencia en esta habilidad.

Práctica

• Abra una hoja de Excel• Empezando desde la primera celda (A1), escriba los números

del 1 al 5 en cada celda.

• Ubíquese en la tercera fila primera columna (A3)

• Escriba =A1

Continua….

Práctica

• Observe el color de las letras en la formula y el recuadro que aparece en la celda a la que apunta antes de darle ENTER

• Dele ENTER• Ubíquese en la siguiente celda a la derecha (B2)• Escriba =B1• Observe el comportamiento del color y del recuadro de referencia• Repita hasta que la fila 3 sea igual a la fila 1

Resumen

• Las referencias se usan para indicarle a Excel que tome el valor que está en otra celda y lo use.

• Siempre debemos usar el símbolo = antes de la referencia.

Práctica

• Repita el procedimiento anterior pero esta vez vamos a usar las columnas en lugar de las filas.

• Use la columna C y coloque las fórmulas de referencia hasta que los valores de la columna A sean los mismos de la columna C

Resumen

• Como verás, las referencias funcionan algo diferente al ser horizontales y al ser verticales

• Cuando son horizontales la secuencia es:A1 – B1 – C1 – D1 – E1

• Cuando son verticales la secuencia es:A1 – A2 – A3 – A4 – A5

• Observa en cual de ellas se repite la letra y en cual se repite el numero.

Práctica

• Ahora vamos a copiar y pegar usando la técnica de arrastrar.

• Abre una hoja de Excel• Escribe 25 en la primera celda (A1) y dale ENTER• Selecciona la celda A1 otra vez haciendo click

sobre esa celda.• Arrastra hacia la derecha el punto inferior

izquierdo de la celda (como parece en la siguiente página)

Práctica

Seleccionar el pequeño punto que aparece en la esquina y arrastrar a la derecha.

Desafío

• Desarrolla la habilidad de arrastrar en sentido horizontal y en sentido vertical.

• Una vez desarrollada la habilidad (es decir que no se te pierda el punto cada vez que lo intentes y que lo hagas con precisión)….

• Envía un documento de Excel que contenga los números del 1 al 10 copiados en filas como aparece en el video siguiente

• https://www.youtube.com/watch?v=yi0H9gVrys4