UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIAINFORMATICA

TEMA:EXCEL 2010

ESTUDIANTE:GÉNESIS PINCAY

CURSO:1ER SEMESTRE “B”

DOCENTE:LCDA. KARINA GARCÍA

MACHALA-EL ORO-ECUADOR

IntroducciónExcel 2010

Realizar análisis de

datos y crear

resúmenes de datos

por medio de tablas

consolidadas y auto filtros.

Organizar datos

mediante su clasificación ascendente

o descendent

e.

Calcular números a través de formulas

matemáticas.

Representar valores

visualmente mediante la creación de

gráficos Estadísticos

.

Imprimir informes a

partir de los datos

contenidos en las

diferentes hojas de trabajo

Es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft con la finalidad de permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa.

Requisitos para Instalar Excel 2010

Modo de ingreso a Excel

1. Inicio 2. Todos los programas

3. Microsoft Office4. Microsoft Excel

Entorno de Trabajo de Excel

La ventana de trabajo de Excel está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo

Aspectos y Elementos de la ventana de Excel

Cambiar el Nombre de la Hoja

Podemos utilizar dos métodos:  Dar un clic derecho en el nombre de la hoja, en donde

nos aparece esta ventana, y damos clic en cambiar el nombre y procedemos a hacerlo

O dando doble clic en el nombre de la hoja

Rango de Celdas El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio

del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

Entrada de Datos

Celdas

Datos alfabéticos

Se alinean al lado izquierdo de las celdas

Datos numéricos

Se alinean del lado derecho

Cambio entre las Hojas del Libro

Con mouse

• Dar un clic sobre el nombre de la hoja

Sin mouse

• CTRL – Page Down (Av Pág.) para ir a la hoja siguiente

• CTRL – Page Up (Re Pág.) para regresar a la página anterior

Operaciones Básicas con la Hoja de Trabajo

Borrar rango seleccionado

Eliminar Filas, Celdas y Columnas

Menú Edición

Comando Borrar

●Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. ●Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. ●Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR ●Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas 

Menú Edición Comando Eliminar

•Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna. 

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Insertar filas, celdas y columnas

Otras operaciones con columnas

Menú Insertar

Comando Celdas

•Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna. 

Menú Formato

Comando Columna

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desocultar las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal. 

Otras operaciones con filas

Menú Formato

Comando Fila

•Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desocultar las filas indicadas en la selección. 

Operaciones Básicas con Archivos y Bloques en Excel

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.