LA HOJA DE LA HOJA DE CÁLCULOCÁLCULO

EXCELEXCEL

FUNCIONALIDAD FUNCIONALIDAD Tanto en el mundo financiero como en Tanto en el mundo financiero como en

muchos otros campos existen una serie muchos otros campos existen una serie de procesos que se basan cálculos de procesos que se basan cálculos matemáticos repetitivos.matemáticos repetitivos.

Para estos casos se pueden diseñar Para estos casos se pueden diseñar plantillas matemáticas, en las que se plantillas matemáticas, en las que se asignan variable, cuyos valores se asignan variable, cuyos valores se pueden asignar mediante datos.pueden asignar mediante datos.

La gran ventaja es la automatización de La gran ventaja es la automatización de las operaciones simplemente haciendo las operaciones simplemente haciendo variar los datos.variar los datos.

Elementos de la hoja de Elementos de la hoja de cálculocálculo

Cuando abrimos la hoja Cuando abrimos la hoja de cálculo nos de cálculo nos encontramos con la encontramos con la siguiente pantallasiguiente pantalla

Se trata de una tabla con Se trata de una tabla con filas identificadas con filas identificadas con números y columnas con números y columnas con letras. Cada cuadrícula letras. Cada cuadrícula es una celda.es una celda.

En la parte superior se En la parte superior se encuentra la barra de encuentra la barra de herramientas.herramientas.

En la inferior 3 pestañas En la inferior 3 pestañas que nos permiten que nos permiten desplazarnos a través de desplazarnos a través de 3 hojas diferentes.3 hojas diferentes.

VOCABULARIO Y VOCABULARIO Y NOMENCLARURA BÁSICA NOMENCLARURA BÁSICA DE LA HOJA DE CÁLCULODE LA HOJA DE CÁLCULO

Un archivo creado por Excel recibe el nombre Un archivo creado por Excel recibe el nombre genérico de libro y presenta extensión xlsgenérico de libro y presenta extensión xls

El libro está formado por hojas que se pueden El libro está formado por hojas que se pueden nombrar pinchando al botón formato y nombrar pinchando al botón formato y seleccionando la opción hoja. También se le puede seleccionando la opción hoja. También se le puede cambiar el color a la etiqueta.cambiar el color a la etiqueta.

Se pueden combinar celdas, si fuese necesarioSe pueden combinar celdas, si fuese necesario Se puede modificar las letras, su tamaño, color, etc.Se puede modificar las letras, su tamaño, color, etc. Al igual que word con excel también se puede Al igual que word con excel también se puede

configurar la página en archivo, configurar páginaconfigurar la página en archivo, configurar página Ver nos permite cambiar los elementos de la barra Ver nos permite cambiar los elementos de la barra

de herramientas y otras opciones parecidas.de herramientas y otras opciones parecidas. Un conjunto de celdas se denomina rango.Un conjunto de celdas se denomina rango.

LOS DATOSLOS DATOS Una vez configurada una página, se Una vez configurada una página, se

introducen los datos en cada celda que pueden introducen los datos en cada celda que pueden ser tanto numéricos como alfanuméricos.ser tanto numéricos como alfanuméricos.

Es muy importante para que no existan Es muy importante para que no existan errores en las operaciones que se seleccione errores en las operaciones que se seleccione un formato de datos para las celdas adecuado.un formato de datos para las celdas adecuado.

Para ello, se puede seleccionar un rango (filas, Para ello, se puede seleccionar un rango (filas, columnas o conjunto de datos) y después columnas o conjunto de datos) y después escoger la opción más adecuada pulsando escoger la opción más adecuada pulsando formato de celdaformato de celda

De esta manera se puede seleccionar el tipo De esta manera se puede seleccionar el tipo de datos y la forma de presentación de los de datos y la forma de presentación de los mismos en la hoja de cálculo.mismos en la hoja de cálculo.

OPERACIONES BÁSICASOPERACIONES BÁSICAS La hoja de cálculo se puede utilizar como una calculadora, La hoja de cálculo se puede utilizar como una calculadora,

siempre y cuando se tenga en consideración que las siempre y cuando se tenga en consideración que las operaciones matemáticas tienen una cierta prioridad.operaciones matemáticas tienen una cierta prioridad.

Para tener cuidado con la prioridad de las operaciones y Para tener cuidado con la prioridad de las operaciones y conseguir que las operaciones se realicen en el orden conseguir que las operaciones se realicen en el orden adecuado es preciso colocar los paréntesis adecuado es preciso colocar los paréntesis adecuadamente.adecuadamente.

Siempre que se quiera realizar bien las operaciones Siempre que se quiera realizar bien las operaciones deberán utilizarse el igual (=) en la celda en la que se deberán utilizarse el igual (=) en la celda en la que se quiera obtener el resultado de la operaciónquiera obtener el resultado de la operación

Las operaciones básicas son +, -, *, /, ^(suma, resta, Las operaciones básicas son +, -, *, /, ^(suma, resta, multiplicación, división y potenciación.multiplicación, división y potenciación.

La gran ventaja de la hoja de cálculo frente a la La gran ventaja de la hoja de cálculo frente a la calculadora es que permite sustituir el valor por la celda calculadora es que permite sustituir el valor por la celda donde se encuentra. De esta manera modificando el valor donde se encuentra. De esta manera modificando el valor de dicha celda no es necesario repetir la operación el de dicha celda no es necesario repetir la operación el cálculo se realiza de forma automática .Ejemplocálculo se realiza de forma automática .Ejemplo

FUNCIONESFUNCIONES

Además de las operaciones básicas, la Además de las operaciones básicas, la hoja de cálculo permite realizar hoja de cálculo permite realizar muchas otras operaciones a través del muchas otras operaciones a través del menú insertar función.menú insertar función.

Entre las más utilizadas está la función Entre las más utilizadas está la función autosuma y la función promedio.autosuma y la función promedio.

Pero como puede observarse en Pero como puede observarse en nuestro ejemplo existen muchas otras.nuestro ejemplo existen muchas otras.

EjemploEjemplo

LOS GRÁFICOSLOS GRÁFICOS En muchas ocasiones presentar los En muchas ocasiones presentar los

resultados de forma gráfica nos ayuda a resultados de forma gráfica nos ayuda a sacar conclusiones de los mismossacar conclusiones de los mismos

Por este motivo a través del menú Por este motivo a través del menú insertar gráfico accedemos a una galería insertar gráfico accedemos a una galería en la cual existen varios tipos de gráficosen la cual existen varios tipos de gráficos

Las pestañas de las ventanas nos Las pestañas de las ventanas nos permiten modificar las diferentes permiten modificar las diferentes opciones.opciones.

EjemploEjemplo

OTRAS OTRAS PARTICULARIDADESPARTICULARIDADES

En archivo imprimir se puede seleccionar En archivo imprimir se puede seleccionar el área de impresión que deseamos el área de impresión que deseamos imprimir imprimir

Además se pueden realizar macros de Además se pueden realizar macros de forma análoga o como se realizaba en forma análoga o como se realizaba en word word

También se obtener informes, importar También se obtener informes, importar datos, realizar selección de datos para datos, realizar selección de datos para hacer informes, etc.hacer informes, etc.

EjemploEjemplo