Nombre: Leandro Andrés Herrera SilvaDocente: Ing. Karina GarcíaCurso: Primer semestre “A”

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUDESCUELA DE ENFERMERIA

¿QUE ES EXCEL?

Software que permite crear tablas, calcular y analizar datos.Excel forma parte de la familia “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y para administrar el correo electrónico.

ENTORNO DE TRABAJOLa estructura central de la hoja de cálculo, está formada por un arreglo de filas horizontales y columnas verticales, las filas van enumeradas de 1, 2, 3, etc. y las columnas se identifican con letras del alfabeto A, B, C, etc.

ÁREA DE TRABAJOEs el lugar destinado para ingresar la información y está compuesto por los siguientes elementos:Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la información. Encabezado de filas. Se identifican por un número.Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, decir, un tipo de letra.

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

FORMATO DE CELDAS

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto.

FORMATO DE CELDAS

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.

 

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

 

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

FUNCIONES

SUMA

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

PROMEDIOLa sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

Número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.

A B C

Datos

10 15 32

7

9

27

2

Fórmula Descripción Resultado

=PROMEDIO(A2:A6)

Promedio de los números en las celdas A2 a A6.

11

=PROMEDIO(A2:A6;5)

Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.

10

=PROMEDIO(A2:C2)

Promedio de los números en las celdas A2 a C2.

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CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

CONTARACuenta las celdas que no están en blanco de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

A B C D E F

Árbol Alto Edad

Rendimiento

Beneficio

Alto

="=Manzano"

>10 <16

="=Peral"Árbol Alto Eda

dRendimiento

Beneficio

Manzano 18 20 14 105,00Peral 12 12 10 96,00Cerezo 13 14 9 105,00Manzano 14 15 10 75,00Peral 9 8 8 76,80Manzano 8 9 6 45,00Fórmula Descripción

(resultado)

=BDCONTARA(A4:E10; "Beneficio"; A1:F2)

Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros, y determina el número de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco. (1)

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

CONTAR SI

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

BUSCAR

BUSCARV

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

A B C

Ejes Cojinetes Pernos

4 4 9

5 7 10

6 8 11

Fórmula Descripción (resultado)

=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO)

Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la misma columna (4)

=BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO)

Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (7)

=BUSCARH("B";A1:C4;3;VERDADERO)

Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna. Debido a que B no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que B: Ejes. (5)

Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz.

Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.

BUSCARH

SI (SIMPLE)Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro valor si dicho argumento es falso. Se utiliza si para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.Si (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Prueba lógica: Es cualquier valor que pueda evaluarse como verdadero o falso. por ejemplo, a10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda a10 es igual a 100, la expresión se evalúa como verdadero, de lo contrario es falso.

Valor si verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento es verdadero. Valor si falso: Es el valor que se devuelve si el argumento es falso.

Es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

Puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.

SI (ANIDADA)

Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo

   

MAX

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

Número1; número2...    Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

MIN

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números. Número1; número2...    Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números cuya mediana desea obtener.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

MEDIAA D

Datos

1

2

3

4

5

6

Fórmula Descripción (resultado)

=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5 primeros números de la lista anterior (3)

=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los números anteriores, o el promedio de 3 y 4 (3,5)

Devuelve el valor más común de un conjunto de dato

Esta función se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que puede que proporcionen mayor precisión y cuyos nombres pueden reflejar más claramente su uso. Esta función todavía está disponible por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.

MODAADatos5,644324

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7)

Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)