Tema:Excel

Alumna: Heidy Castillo Ordinola

Curso:Primer semestre `A`

Universidad Técnica de Machala

Facultad de Ciencias Químicas y de la Salud

Escuela de Enfermería

ENTORNO DE TRABAJO EN EXCEL

TIPOS DE OPERADORESOPERADORES ARITMÉTICOS O MATEMÁTICOS

OPERADORES DE REFERENCIA

OPERADORES DE COMPARACIÓN

OPERADORES DE TEXTO

FUNCIONES BÁSICAS

• Sumar: La suma te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras.=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

• Contar: Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas.

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)• Contar A: Similar a contar pero cuenta no solamente las celdas

con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).

• Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

Funciones búsqueda

• Buscar: Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

• Buscar V: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

• Buscar H:Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

Funciones condicionales

Función SUMAR.SICon esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; "Condición que debe cumplirse"; rango donde están los valores a sumar)

Función CONTAR.SISe encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte:Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

AUTOFILTROSEs una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

FILTROS

FILTROS AVANZADOS

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

FORMATO CONDICIONAL

En la nota sobre formato condicional personalizado con iconos pasé por alto las diferencias y mejoras introducidas en la versión 2010 de Excel (gracias a Carola por llamar mi atención sobre el error). Si bien los cambios y mejoras son menos dramáticos de los introducidos en Excel 2007, vale la pena pasar revista a las diferencias entre Excel 2007 y Excel 2010 en lo que a formato condicional se refiere.

TABLAS Dinámicas

Estas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

TAREAS ESTADISTICAS

GRAFICOS ESTADISTICOS

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

MACROS

La utilización de los Macros de Excel permiten, por un lado, desarrollar aplicaciones de mayor complejidad (usando un lenguaje de programación); y por el otro, automatizar tareas rutinarias que se almacenan en un archivo el cual se puede ejecutar cuando se necesite nuevamente (con la opción de Menú "Herramientas/Macros").

BASE DE DATOS

El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.