Se utilizan especialmente

para llevar información de tipo contable, financiera o estadística.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida

pero precisa

Microsoft Excel es un

programa que pertenece al grupo de las

hojas de cálculo o electrónicas

Formato de celdas.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

OPERADORES.1. Fórmulas aritméticas

3. Fórmulas de texto

4. Fórmulas de referencia

2. Fórmulas de comparación

Fórmulas.O Las fórmulas en Excel siempre están

formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:

O Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).

O Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.

O Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.

O Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.

O Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

Suma: La suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función

es = PRODUCTO(%; celda(s)).

• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango)

y=MIN(rango). 

FUNCIONES BASICAS

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

EXCEL. Funciones condicionalesO Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS.O Descripción de la sintaxis

de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft Excel.

O La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

O Número1; número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Funciones de Búsqueda.O Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el

valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV o BUSCARH.

Autofiltros y filtros avanzados.

O Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Tablas dinámicas.Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

MACROSO Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna

ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Bases de datos.O Una base de datos es toda la colección de registros,

por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.