Excel

10
FACULTAD CIENCIAS DE LA REHABILITACION DOCENTE: ARELY JUAREZ ASIGNATURA: APLICACIONES DE MULTIMEDIA E INFORMATICA ACTIVIDAD: PRECEDENCIA DE OPERADORES EN MS-EXCEL INTEGRANTES: GABRIELA CHICAS CC121067 JHOSELINE MEJIA MN120740 ROXANA RODRIGUEZ 121208

description

Tarea complementaria 7

Transcript of Excel

  • FACULTAD CIENCIAS DE LA REHABILITACION

    DOCENTE:

    ARELY JUAREZ

    ASIGNATURA:

    APLICACIONES DE MULTIMEDIA E INFORMATICA

    ACTIVIDAD:

    PRECEDENCIA DE OPERADORES EN MS-EXCEL

    INTEGRANTES:

    GABRIELA CHICAS CC121067

    JHOSELINE MEJIA MN120740

    ROXANA RODRIGUEZ 121208

  • CC121067 MN120740 RM121208

    2

    Contenido

    Precedencia de operadores.............................................................................................................................. 3

    Uso de parntesis con operadores aritmticos ................................................................................................ 4

    1. Operadores aritmticos ........................................................................................................................... 6

    2. Operadores de comparacin ........................................................................................................................ 7

    3. Operadores de texto .................................................................................................................................... 8

    4. Operadores de referencia ............................................................................................................................ 8

    Precedencia de operadores en Excel ................................................................................................................ 8

  • CC121067 MN120740 RM121208

    3

    Precedencia de operadores aritmticos

    Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se desea realizar en una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos clculos en un orden predeterminado.

    Precedencia de operadores

    Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

    1. Porcentaje [%] 2. Exponenciacin [^] 3. Multiplicacin [*] y divisin [/] 4. Suma [+] y resta [-]

    Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:

    =5+3*4-6/2

    Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:

    =5+12-3

    El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

    Imgen 1

  • CC121067 MN120740 RM121208

    4

    Uso de parntesis con operadores aritmticos

    Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente frmula:

    =(5+3)*4-6/2

    Esta es una frmula similar a la anterior solamente que he colocado un parntesis para la suma (5+3), la cual ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:

    =8*4-6/2

    Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:

    =32-3

    Finalmente se har la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cmo Excel efectivamente obtiene este resultado:

    Imgen 2

    Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritmticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear frmulas ya que definitivamente influirn en el resultado obtenido.

  • CC121067 MN120740 RM121208

    5

    Funciones Lgicas

    Las funciones lgicas sirven para realizar la comparacin lgica entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lgicas que permiten evaluar datos. La mayora de las funciones lgicas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

    En todos los mbitos de trabajo, ya sea pblico o privado, existen a diario necesidades enfocadas en la utilizacin de criterios lgicos para tomar o inferir soluciones. Ese tipo de criterios son herramientas que utiliza Microsoft Excel para desarrollar trabajos a partir de la utilizacin de operadores circunscritos en funciones lgicas, que se convierten en valiosa ayuda a momento de generar planillas, reportes, trmites, etc. Se presenta a continuacin la forma de aplicacin de esas funciones lgicas dentro de Microsoft Excel Las funciones lgicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de clculo.

    Por ejemplo la funcin SI compara dos argumentos, realiza una operacin si el resultado es verdadero y otra operacin si el resultado es falso.

    Las principales funciones Lgicas comnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SI

    El siguiente resumen muestra la lista de cules son las funciones Lgicas predefinidas en Excel.

    Funciones lgicas que utiliza Excel

    FUNCIN DESCRIPCIN

    Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

    FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.

    SI Especifica una prueba lgica que realizar.

    SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

    NO Invierte el valor lgico del argumento.

    O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

    VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.

  • CC121067 MN120740 RM121208

    6

    Operadores lgicos en Excel Los operadores son un elemento bsico de las frmulas en Excel. Un operador es un smbolo que representa una determinada operacin. En esta ocasin haremos una revisin detallada de todos los tipos de operadores en Excel as como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones. Las frmulas lgicas se diferencian de las frmulas, en que estas ltimas devuelven un resultado numrico, en tanto que las primeras entregan un resultado lgico, es decir: verdadero o falso. Las ms simples sirven para hacer la comparacin entre el contenido numrico de dos celdas utilizando los operadores lgicos que se muestran en la siguiente tabla Operadores lgicos Estos operadores se llaman binarios ya que la operacin se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numrico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas. Podemos clasificar las frmulas de Excel en cuatro grupos principales:

    1. Frmulas aritmticas 2. Frmulas de comparacin 3. Frmulas de texto 4. Frmulas de referencia

    Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los clculos y operaciones especficas de cada grupo. A continuacin enlistar los operadores de cada grupo.

    1. Operadores aritmticos

    Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros, referencias de celda, funciones y operadores aritmticos para realizar clculos matemticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritmticos de Excel:

  • CC121067 MN120740 RM121208

    7

    Aunque el porcentaje no es un operador aritmtico, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un smbolo de porcentaje despus de un nmero provocar que Excel realice una divisin entre 100 de manera automtica.

    2. Operadores de comparacin

    Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos como resultado en valor lgico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuacin tenemos la lista de operadores de comparacin:

    Imgen 3

    Imgen 4

  • CC121067 MN120740 RM121208

    8

    Los operadores de comparacin son muy utilizados con las funciones lgicas de Excel que nos permiten ejecutar una accin al cumplirse la condicin establecida.

    3. Operadores de texto

    Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.

    Imgen 5

    4. Operadores de referencia

    Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias de celda para crear una sola referencia.

    Recuerda que si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa, entonces el operador de unin ser el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

    Precedencia de operadores en Excel

    Cuando creamos frmulas que contienen ms de un operador, ser necesario conocer el orden en que dichas operaciones sern calculadas por Excel. Por esta razn existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los clculos:

  • CC121067 MN120740 RM121208

    9

    Imgen 6

    Si tenemos una frmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizar los clculos de izquierda a derecha.

    IMGEN 1 ........................................................................................................................................................ 3

    IMGEN 2 ........................................................................................................................................................ 4

    IMGEN 3 ........................................................................................................................................................ 7

    IMGEN 4 ........................................................................................................................................................ 7

    IMGEN 5 ........................................................................................................................................................ 8

    IMGEN 6 ........................................................................................................................................................ 9

  • CC121067 MN120740 RM121208

    10

    1

    1. Operadores aritmticos ................................................................................................................. 6

    2

    2. Operadores de comparacin ......................................................................................................... 7

    3

    3. Operadores de texto ..................................................................................................................... 8

    4

    4. Operadores de referencia .............................................................................................................. 8

    F

    Funciones Lgicas .............................................................................................................................. 5

    Funciones lgicas que utiliza Excel .................................................................................................... 5

    O

    Operadores aritmticos..................................................................................................................... 6

    Operadores de comparacin ............................................................................................................. 7

    Operadores de referencia ................................................................................................................. 8

    Operadores de texto ......................................................................................................................... 8

    Operadores lgicos en Excel ............................................................................................................. 6

    OPERADORES LOGICOS EN EXCEL ...................................................................................................... 6

    P

    Precedencia de operadores ............................................................................................................... 3

    Precedencia de operadores aritmticos ............................................................................................ 3

    Precedencia de operadores en Excel ................................................................................................. 8

    U

    Uso de parntesis con operadores aritmticos ................................................................................. 4