Excel Avançado 2007 - ICF - Original

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Videira (SC), maro de 2012

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Sumrio ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 1. INTRODUO

-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2. A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2007

------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 3. CONHEA AS GUIAS DO EXCEL 2007

3.1. GUIA INCIO (TECLA DE ATALHO: ALT + C) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

3.2. GUIA INSERIR (TECLA DE ATALHO: ALT + Y) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 10

3.3. GUIA LAYOUT DA PGINA (TECLA DE ATALHO: ALT + P) --------------------------------------------------------------------------------- 11

3.4. GUIA FRMULAS (TECLA DE ATALHO: ALT + U) ------------------------------------------------------------------------------------------ 12

3.5. GUIA DADOS (TECLA DE ATALHO: ALT + S) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13

3.6. GUIA REVISO (TECLA DE ATALHO: ALT + V) --------------------------------------------------------------------------------------------- 14

3.7. GUIA EXIBIO (TECLA DE ATALHO: ALT + J) --------------------------------------------------------------------------------------------- 14

3.8. GUIA DESENVOLVEDOR (TECLA DE ATALHO: ALT + L) ------------------------------------------------------------------------------------ 15

3.9. GUIAS EXIBIDAS SOMENTE QUANDO NECESSITAMOS DELAS ------------------------------------------------------------------------------ 15

3.9.1. Ferramentas contextuais ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16 3.9.1.1. Ferramentas de Grfico ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 3.9.1.2. Ferramentas de Imagem ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 3.9.1.3. Ferramentas de Desenho --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 3.9.1.4. Ferramentas de Tabela Dinmica ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 3.9.1.5. Ferramentas SmartArt------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 3.9.1.6. Ferramentas de Cabealho e Rodap ----------------------------------------------------------------------------------------------- 20 3.9.1.7. Ferramentas de Tabela ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21

3.9.2. Guias de Programa -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21

--------------------------------------------------- 22 4. MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES

4.1. BOTO DO MICROSOFT OFFICE: (TECLA DE ATALHO: ALT + A) -------------------------------------------------------------------------- 22

4.2. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO -------------------------------------------------------------------------------------------- 22

4.2.1. Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido --------------------------------------------- 23

4.3. INICIALIZADORES DE CAIXA DE DILOGO -------------------------------------------------------------------------------------------------- 24

----------------------------------------------------------- 25 5. ALGUMAS ESPECIFICAES E LIMITES DO MICROSOFT EXCEL 2007

5.1. ESPECIFICAES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO ---------------------------------------------------------------------- 25

5.2. ESPECIFICAES E LIMITES DE CLCULO --------------------------------------------------------------------------------------------------- 26

------------------------------------------------------------------ 27 6. UTILIZAO DA BARRA DE STATUS PARA CLCULOS RPIDOS

------------------------------------- 29 7. REDIMENSIONAR A CAIXA DE FRMULAS OU DE NOME NA BARRA DE FRMULAS

7.1. REDIMENSIONAR A CAIXA DE FRMULAS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 30

7.2. REDIMENSIONAR A CAIXA DE NOME ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30

-------------------------------------------------------------------------- 31 8. ANTES DE COMEAR A TRABALHAR COM O EXCEL 2007

8.1. DIFERENA ENTRE REFERNCIAS: RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS ------------------------------------------------------------------- 31

8.1.1. Referncias Relativas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

8.1.2. Referncias Absolutas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

8.1.3. Referncias Mistas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32

8.2. CAIXA DE NOME ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32

8.2.1. Deslocamento -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32

8.2.2. Campos Nomeados -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 8.2.2.1. Definir Nomes ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 8.2.2.2. Criar um nome usando uma seleo de clulas na planilha ------------------------------------------------------------------- 35 8.2.2.3. Gerenciar Nomes usando a Caixa de Dilogo Gerenciador de Nomes ------------------------------------------------------ 36

8.2.2.3.1. Alterar (Editar...) um Nome ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 8.2.2.3.2. Excluir um ou mais nomes ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37

8.2.3. Colar Especial ao copiar no Excel -------------------------------------------------------------------------------------------- 38 8.2.3.1. Colar ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38

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8.2.3.2. Operao ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 8.2.4. Atalhos para Preenchimento de Dados. ----------------------------------------------------------------------------------- 41

8.2.4.1. Ala de Preechimento ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 8.2.4.2. Arrastar com: Boto Direito do Mouse---------------------------------------------------------------------------------------------- 41 8.2.4.3. Arrastar a Ala de Preenchimento com: Boto Direito do Mouse ------------------------------------------------------------ 42

8.2.5. Criar Referncia a Clulas ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 8.2.5.1. Criar uma referncia de clula na mesma planilha ------------------------------------------------------------------------------- 43 8.2.5.2. Criar uma referncia de clula para outra planilha na mesma Pasta de Trabalho --------------------------------------- 43 8.2.5.3. Criar uma Referncia Externa (Link) para um Intervalo de Clulas em outra Pasta de Trabalho --------------------- 44

------------------------------------------------------------------------------- 45 9. FORMATAR CLULAS ( TECLA DE ATALHO: CTRL + 1 )

9.1. NMERO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 45

9.1.1. Formato Personalizado -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46

9.2. ALINHAMENTO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 50

9.3. FONTE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50

9.4. BORDA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51

9.5. PREENCHIMENTO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51

9.6. PROTEO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53 10. FORMATAO CONDICIONAL

10.1. O QUE FORMATAO CONDICIONAL? --------------------------------------------------------------------------------------------------- 54

10.2. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO UMA ESCALA EM DUAS CORES --------------------------------------------------------------- 54

10.3. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO UMA ESCALA DE TRS CORES ----------------------------------------------------------------- 55

10.4. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO BARRAS DE DADOS ---------------------------------------------------------------------------- 55

10.5. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO UM CONJUNTO DE CONES -------------------------------------------------------------------- 56

10.6. FORMATAR CLULAS QUE CONTM TEXTO, NMEROS, DATAS E HORAS --------------------------------------------------------------- 57

10.7. FORMATAR APENAS VALORES MAIS ALTOS OU MAIS BAIXOS ----------------------------------------------------------------------------- 58

10.8. FORMATAR APENAS VALORES ACIMA OU ABAIXO DE UMA MDIA ----------------------------------------------------------------------- 59

10.9. FORMATAR APENAS VALORES NICOS OU DUPLICADOS --------------------------------------------------------------------------------- 60

10.10. USAR UMA FRMULA PARA DETERMINAR AS CLULAS A FORMATAR --------------------------------------------------------------- 60

10.11. LIMPAR FORMATOS CONDICIONAIS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 64

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65 11. ANALISANDO DADOS

11.1. CLASSIFICAR DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 65

11.2. FILTRAR DADOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67

11.2.1. Importncia do uso da Filtragem de Clulas Selecionadas ----------------------------------------------------------- 68 11.2.1.1. Filtrar Texto -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68 11.2.1.2. Filtrar Nmeros --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69 11.2.1.3. Filtrar Datas ou Horas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 70 11.2.1.4. Filtrar por Cor de Clula, Cor de Fonte ou Conjunto de cones---------------------------------------------------------------- 71

11.3. FERRAMENTAS DE DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 72

11.3.1. Texto para Colunas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72

11.3.2. Remover Dados Duplicados (Duplicatas) ---------------------------------------------------------------------------------- 74

11.3.3. Validao de Dados ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 75

11.3.4. Teste de Hipteses -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77 11.3.4.1. Atingir Meta ( Tecla de atalho: (Alt + M) + I ) -------------------------------------------------------------------------------------- 77 11.3.4.2. Solver ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78 11.3.4.3. Gerenciador de Cenrios --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81

11.3.5. Estrutura de Tpicos Subtotais -------------------------------------------------------------------------------------------- 83

---------------------------------------------------------------------------------------------- 84 12. TRABALHANDO COM TABELA DINMICA

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87 13. SEGURANA DE PLANILHAS

13.1. PROTEGER PLANILHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87


----------------------------------------------------------------------------------- 88 14. CRIANDO E UTILIZANDO FRMULAS ( FUNES )

14.1. FUNES E SUAS CATEGORIAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91

14.1.1. Funes Financeiras ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92 14.1.1.1. Funo Pgto (Pagamento) (Pmt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 92 14.1.1.2. Funo PPgto (Pagamento do Capital) (PPmt) ------------------------------------------------------------------------------------ 92 14.1.1.3. Funo IPgto (Pagamento de Juros) (IPmt) ---------------------------------------------------------------------------------------- 93 14.1.1.4. Funo PgtoJurAcum (Pagamento Juros Acumulados) (CumIpmt) ----------------------------------------------------------- 93 14.1.1.5. Funo PgtoCapAcum (Pagamento Capital Acumulado) (CumPrinc) -------------------------------------------------------- 94 14.1.1.6. Exemplo das Funes Pgto, IPgto, PPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum--------------------------------------------------- 94 14.1.1.7. Funo Taxa (Taxa de Juros) (Rate) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 95 14.1.1.8. Funo VP (Valor Presente) (PV) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 95 14.1.1.9. Funo VF (Valor Futuro) (FV) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96 14.1.1.10. Funo NPer (Nmero de Perodos) (NPer) ------------------------------------------------------------------------------------ 96 14.1.1.11. Exemplo com as Funes: Pgto, VF, VP, Taxa e Nper ------------------------------------------------------------------------ 97

14.1.2. Funes de Banco de Dados -------------------------------------------------------------------------------------------------- 98 14.1.2.1. Funo BDSoma (DSum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98 14.1.2.2. Funo BDMdia (DAverage) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99 14.1.2.3. Funo BDMx (DMax) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 99 14.1.2.4. Funo BDMm (DMin) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 99 14.1.2.5. Funo BDContar (DCcount) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99 14.1.2.6. Funo BDContarA (DCountA) -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100 14.1.2.7. Funo BDMultipl (DProduct) -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100 14.1.2.8. Funo BDExtrair (DGet) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100 14.1.2.9. Exemplo de Funes BD (Banco de Dados) ------------------------------------------------------------------------------------- 101

14.1.3. Funes Data e Hora ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103 14.1.3.1. Funo Hoje (Today) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103 14.1.3.2. Funo Agora (Now) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103 14.1.3.3. Funo Hora (Hour) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103 14.1.3.4. Funo Minuto (Minute) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104 14.1.3.5. Funo Segundo (Second) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104 14.1.3.6. Funo Ano (Year) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104 14.1.3.7. Funo Ms (Month) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104 14.1.3.8. Funo Dia (Day) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 105 14.1.3.9. Funo Dia.da.Semana (Weekday) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 105 14.1.3.10. Funo DataM (Edate) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 106 14.1.3.11. Funo FimMs (Eomonth) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 106 14.1.3.12. Funo DiaTrabalho (Workday) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 107 14.1.3.13. Funo DiaTrabalhoTotal (Networkdays) -------------------------------------------------------------------------------------- 107 14.1.3.14. Funo NmSemana (Weeknum) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 108

14.1.4. Funes Matemtica e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------------------ 109 14.1.4.1. Funo Soma (Sum) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 109 14.1.4.2. Funo SubTotal (SubTotal) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 109 14.1.4.3. Funo Somase (SumIF) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 110 14.1.4.4. Funo Somases (SumIFs) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 111 14.1.4.5. Funo SomaQuad (SumSQ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112 14.1.4.6. Funo SomarProduto (SumProduct) ---------------------------------------------------------------------------------------------- 112 14.1.4.7. Funo ABS (ABS) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 113 14.1.4.8. Funo Aleatrio (Rand) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113 14.1.4.9. Funo AleatrioEntre (Randbetween) -------------------------------------------------------------------------------------------- 113 14.1.4.10. Funo Raiz (SQrt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 114 14.1.4.11. Funo Potncia (Power) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 114 14.1.4.12. Funo Mult (Product) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 114 14.1.4.13. Funo Mod (Mod) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 115 14.1.4.14. Funo Sinal (Sign) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 115


14.1.4.15. Funo Arred (Round) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 115 14.1.4.16. Funo Arredondar.para.Baixo (RoundDown)-------------------------------------------------------------------------------- 116 14.1.4.17. Funo Arredondar.para.Cima (RoundUp) ------------------------------------------------------------------------------------ 116 14.1.4.18. Funo Int (Int) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116 14.1.4.19. Funo Truncar (Trunc) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 117 14.1.4.20. Funo Par (Even) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 117 14.1.4.21. Funo mpar (Odd) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 117 14.1.4.22. Exemplos de Funes Matemtica e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------ 118

14.1.5. Funes Estatsticas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 119 14.1.5.1. Funo Mdia (Average) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 119 14.1.5.2. Funo MdiaSE (AverageIF) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 119 14.1.5.3. Funo MdiaSES (AverageIFs) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 120 14.1.5.4. Funo Modo (Mode) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 122 14.1.5.5. Funo Ordem (Rank) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 122 14.1.5.6. Funo Mximo (Max) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123 14.1.5.7. Funo Mnimo (Min) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 123 14.1.5.8. Funo Maior (Large) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123 14.1.5.9. Funo Menor (Small) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 124 14.1.5.10. Funo Cont.Nm (Count) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 124 14.1.5.11. Funo Cont.Valores (CountA) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 125 14.1.5.12. Funo Contar.Vazio (CountBlank) ---------------------------------------------------------------------------------------------- 125 14.1.5.13. Funo Cont.SE (CountIF) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 126 14.1.5.14. Funo Cont.SES (CountIFs) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 127 14.1.5.15. E xemplo de Funes Estatsticas ------------------------------------------------------------------------------------------------ 128

14.1.6. Funes de Texto --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 129 14.1.6.1. Funo Arrumar (Trim) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 129 14.1.6.2. Funo Concatenar (Concatenate) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 129 14.1.6.3. Funo Direita (Right) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 130 14.1.6.4. Funo Esquerda (Left) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 130 14.1.6.5. Funo Ext.Texto (Mid) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 130 14.1.6.6. Funo Localizar (Search) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 131 14.1.6.7. Funo Maiscula (Upper) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 131 14.1.6.8. Funo Pri.Maiscula (Proper) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 131 14.1.6.9. Funo Minscula (Lower) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 132 14.1.6.10. Funo Texto (Text) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 132 14.1.6.11. Funo Valor (Value) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 132 14.1.6.12. Funo Rept (Rept) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 133 14.1.6.13. Funo Nm.Caract (Len) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133

14.1.7. Funes de Pesquisa e Referncia ------------------------------------------------------------------------------------------ 134 14.1.7.1. Funo Procv (VLookup) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 134 14.1.7.2. Funo Proch (HLookup) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 136

14.1.8. Funes Lgicas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138 14.1.8.1. Funo SE (IF) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138

14.1.9. Funes de Informao ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140 14.1.9.1. Funo .No.Disp (ISNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140

14.1.9.1.1. Funo .No.Disp (ISNA) utilizada junto com as Funes SE e Procv ---------------------------------------------- 140 14.2. FUNES (FRMULAS) MATRICIAIS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 141

14.2.1. Vantagens e Desvantagens do uso das Frmulas Matriciais ------------------------------------------------------- 142

14.2.2. Exemplos do uso das Frmulas Matriciais ------------------------------------------------------------------------------- 142


Introduo

Ivair Claudio Ferrari http://excelmax.com.br [email protected]

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1. Introduo

Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo e possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas,

clculos, listas, incorporao de grficos e mapas dentro das mesmas, e at mesmo de peque-nos bancos de dados.

Uma planilha eletrnica na realidade uma folha de clculo disposta em forma de tabela, onde podero ser efetuados com extrema rapidez, vrios tipos de clculos matemticos, sejam estes simples ou complexos.

possvel criar planilhas de clculo para oramento, previses e planejamentos para in-vestimentos futuros, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa e diversas outras planilhas.

O objetivo deste material orient-lo para que possa extrair o mximo deste poderoso aplicativo e ser bem sucedido em seus trabalhos quer na escola, faculdade, em seu trabalho ou at mesmo em casa.

O

A Nova Interface do Excel 2007


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2. A Nova Interface do Excel 2007

O Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que subs-titui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Excel por um nico mecanismo que simples e fcil de explorar. A nova interface de usurio projetada para nos ajudar a sermos mais produtivos. Foi desenvolvido e aperfeioado dum modo que pudssemos encontrar os recursos certos para vrias tarefas e a descobrir novas funcionalidades e a ser mais eficientes.

Interface de usurio da faixa de opes:

A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 a Faixa de Opes. Projetada para facilitar a navegao, a faixa de opes consiste em Guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar con-tedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de bo-tes, galerias e caixa de dilogo.

Guias so projetadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos em cada guia dividem uma tarefa em sub-tarefas.

Botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Conhea as Guias do Excel 2007


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3. Conhea as Guias do Excel 2007

Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui no seu painel. Ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para baixar o trem de pouso.

Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente. Para que possamos obter sucesso na sua utilizao, precisamos conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recur-sos. Este material ir oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que possamos decolar com o Excel 2007 e ter um vo de sucesso. Porm, antes disso, teremos uma breve explicao sobre o porqu das Guias.

Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses ante-riores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organi-zadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio, Desenvol-vedor e outras Guias que so exibidas somente quando necessitamos delas (Ferramentas e Guias Contextuais).

Com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.

Observao: Se desejar ocultar ou exibir as Guias do Excel 2007 pressione em conjunto as teclas de atalho: Ctrl + F1.



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3.1. Guia Incio (Tecla de atalho: Alt + C)

Ao clicar na guia Incio, vrias ferramentas so exibidas para facilitar nosso trabalho. Como vemos na figura abaixo, nesta guia encontramos vrias opes onde podemos:

Mover ou copiar clulas inteiras ou o seu contedo, figuras, tabelas entre outras coisas e colar em outro local desejado;

Formatar clulas desde tamanho da fonte, cor, alinhamento, diversos formatos de nmeros, texto e datas;

Aplicar formataes condicionais ou formatos de tabelas pr-definidos; Incluir ou excluir clulas, linhas e/ou colunas inteiras; Classificar e filtrar dados; Localizar e/ou substituir dados; Entre outras diversas opes.



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3.2. Guia Inserir (Tecla de atalho: Alt + Y)

Na guia Inserir, encontramos vrias ferramentas das quais podemos utilizar para inse-rir diversos recursos visuais que, ao invs de apenas textos ou nmeros, facilita o entendimen-to do que se est mostrando. Nesta guia podemos:

Inserir uma Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico para consolidar dados; Inserir Tabelas para gerenciar e analisar dados relacionados com diversas opes; Inserir uma imagem de um arquivo; Inserir clip-art incluindo desenhos, filmes, sons ou; Inserir formas: retngulo, crculo, seta, linha, fluxograma e textos explicativos; Inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente; Inserir diversos tipos de Grficos; Cria um link para uma pgina da Web, imagem, endereo de email ou programa; Inserir uma caixa de texto para ser posicionada em qualquer lugar da pgina; Editar Cabealho e Rodap do documento; Inserir um texto decorativo no documento (WordArt); Objetos incorporados; Inserir caracteres que no constam no teclado, como smbolos copyright, smbolos

de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.



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3.3. Guia Layout da Pgina (Tecla de atalho: Alt + P)

Na guia Layout de Pgina, encontramos vrias ferramentas das quais podemos:

Escolher temas pr-definidos ou definir novos temas;

Configurar as margens da planilha;

Imprimir ttulos s planilhas;

Ocultar ou no e Imprimir ou no as linhas de grade da planilha.



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3.4. Guia Frmulas (Tecla de atalho: Alt + U)

Nesta guia, encontramos as frmulas (funes) que o Excel possui, separadas por catego-rias para que as mesmas possam ser utilizadas com mais facilidade.

Podemos tambm definir e gerenciar nomes de clulas ou intervalo de clulas que po-dem substituir os endereos convencionais (A1; F10; H19; L50; Z150; entre outras, que a interseco entre a coluna e a linha da planilha).

As ferramentas de auditoria permitem que se rastreiem clulas entre si, ligadas por frmulas, para um melhor entendimento das mesmas.

Nesta guia encontramos as Opes de Clculo onde podemos optar por clculo auto-mtico ou manual (ativado pela utilizao da tecla F9 (calcula todas as planilhas abertas) ou Shift F9 (calcula somente a planilha atual). Quando possumos uma planilha com muitas in-formaes, frmulas, figuras, grficos, enfim, esta se torna muito grande e muitas vezes seu reclculo fica demorado dependendo do computador que possumos. Neste caso, o clculo Ma-nual se torna muito til, pois, a planilha s ser recalculada quando pressionarmos a tecla F9 ou Shift + F9. Um ponto importante a ser lembrado que no devemos imprimir ou fazer qualquer anlise dos dados sem antes atualizar os dados conforme mencionado.



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3.5. Guia Dados (Tecla de atalho: Alt + S)

Atravs da guia Dados podemos obter dados de fontes externas apenas fazendo a co-nexo e, depois disso, fazer qualquer atualizao dos dados importados.

Estes dados podem ser classificados e ou filtrados para uma melhor visualizao e uma analise mais detalhada. As opes classificar dados e/ou filtrar dados, quando usadas em plani-lhas com muitos dados, passam a no exigir muito trabalho demandando tempo e ainda possi-bilidades de erros, resultando em anlises rpidas e eficazes.

Com os dados importados de outras fontes ou dados digitados diretamente na planilha, podemos utilizar opes como: quebrar textos de clula(s) em outra(s), remover valores duplicados, validar dados e agrupar ou desagrupar para totalizar valores.



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3.6. Guia Reviso (Tecla de atalho: Alt + V)

3.7. Guia Exibio (Tecla de atalho: Alt + J)



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3.8. Guia Desenvolvedor (Tecla de atalho: Alt + L)

A Guia: Desenvolve-dor, por padro, no vem habilitada ou visvel. Para habilit-la, basta seguir o seguinte caminho: Boto do Office, Opes do Excel, e na opo Mais Usados sele-cionar a opo conforme a figura ao lado. (Tecla de Ata-lho ((Alt+M)+O).

3.9. Guias exibidas somente quando necessitamos delas

Alm do conjunto de guias padro que vemos na faixa de opes, existem outros dois ti-pos de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de tarefas que estamos realizando no momento.



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3.9.1. Ferramentas contextuais

As ferramentas contextuais permitem trabalhar com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando clicamos no objeto, o conjunto per-tinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.

3.9.1.1. Ferramentas de Grfico

Selecione o grfico em seu documento.

O nome da ferramenta contextual apli-cvel exibido em uma cor de desta-que, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro.

A guia contextual fornece controles pa-ra trabalhar com o item selecionado. Em nosso caso, na ferramenta contex-tual Ferramentas de Grfico, so exibidas as guias contextuais Design, Layout e Formatar aplicveis ao grfi-co selecionado.

3.9.1.2. Ferramentas de Imagem

Selecione a imagem em seu docu-mento.

O nome da ferramenta contextual aplicvel exibido em uma cor de destaque, e a guia contextual exi-bida ao lado do conjunto de guias padro.

A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecio-nado. Em nosso caso, na ferramen-ta contextual Ferramentas de Imagem, exibida a guia contex-tual Formatar aplicvel a imagem selecionada.



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3.9.1.3. Ferramentas de Desenho

Selecione o desenho em seu documento.

O nome da ferramenta contextual aplicvel exibido em uma cor de destaque, e a guia contextual exibida ao lado do conjunto de guias padro.

A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado. Em nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Desenho, exibida a guia contextual Formatar que aplicvel ao desenho selecionado.

1

2

3



18 18

3.9.1.4. Ferramentas de Tabela Dinmica

Na figura acima, vemos uma planilha com uma Tabela de Dados que gerou uma Tabela Dinmica. Quando selecionamos qualquer clula da tabela dinmica, ser exibido um quadro com a Lista de campos da tabela dinmica . Use esta lista para adicionar campos tabela Dinmica.

Por padro, a lista de campos da Tabela Dinmica exibe duas sees:

Seo de campo na parte superior para adicionar e remover campos que sero adicionados a Seo de Layout.

Seo de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar campos. Nes-ta seo existem 04 reas: Filtro de Relatrio; Rtulo da Coluna; Rtulo da linha e; Valores.

possvel encurtar a lista de campos da Tabela Dinmica em um dos lados da janela e re-dimension-la horizontalmente. Tambm possvel alongar a lista de campos da Tabela Din-mica, podendo, nesse caso, redimension-la verticalmente e horizontalmente.

Tabela

Dinmica

Tabela de Dados



19 19

Lista de campos da Tabela dinmica:

Se a Lista de campos da Tabela dinmica, no aparecer, certifique-se de clicar no relatrio de Tabela dinmica ou de Grfico dinmico.

Se ainda assim a Lista de campos da Tabela dinmica no estiver disponvel, na guia Opes, no grupo Mostrar/Ocultar, podemos exibi-la clicando em Lista de Campos e para um relatrio de Grfico dinmico, na guia Analisar, no grupo Da-dos, podemos exibi-la clicando em Lista de Campos.

Se os campos na Lista de Campos que desejamos usar no aparecerem, devemos atualizar o relatrio de Tabela dinmica para exibir quaisquer campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimenses que foram adicionados desde a ltima operao.

Saber sobre a lista de campos de Tabela Dinmica:

importante compreender como a lista de campos de Tabela dinmica funciona e as maneiras que podemos organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa atingir os resultados que desejamos ao criar o layout de um relatrio de Tabela din-mica ou de Grfico dinmico.

Vejamos como a lista de campos de Tabela dinmica funciona:

Uma fonte de dados externa contm dados estruturados organizados como um ou mais campos (tambm chamados de colunas) exibidos na lista de campos.

Mova um campo para a rea do filtro do relatrio na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea do Filtro de Relatrio no relatrio de Tabela dinmica.

Mova um campo para a rea do Rtulo de coluna na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da coluna no relatrio de Tabela dinmica.

Mova um campo para a rea do Rtulo de linha na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da linha no relatrio de Tabela dinmica.

Mova um campo para a rea Valores na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea Valores no relatrio de Tabela dinmica.



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3.9.1.5. Ferramentas SmartArt

Selecione o SmartArt em seu documento. (Atravs da Guia Inserir, podemos inserir um SmartArt).

O nome da ferramenta contextual aplicvel exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro.

A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado. Em nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas SmartArt, so exibidas as guias contextuais Design e Formatar aplicvel ao SmartArt selecionado.

3.9.1.6. Ferramentas de Cabealho e Rodap

Selecione o campo Cabealho ou Rodap em seu documento.


A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado. Em nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Cabealho e Rodap, exibida a guia contextual Design aplicvel ao Cabealho ou Rodap selecionado.



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3.9.1.7. Ferramentas de Tabela

Selecione a tabela em seu documento.


A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado. Em nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Tabela, exibida a guia contextual Design aplicvel a tabela selecionada.

3.9.2. Guias de Programa

As guias de programa substituem o conjunto de guias Padro quando alternamos para certos modos de criao ou modos de exibio, incluindo Visualizar Impresso.

Menus, Barras de Ferramentas e outros Elementos Familiares


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4. Menus, Barras de Ferramentas e outros Elementos Familiares

Alm das guias, grupos e comandos, o Excel 2007 usa outros elementos que fornecem caminhos para a realizao de tarefas. So mais parecidos com os menus e com as barras de ferramentas do que aqueles com os quais estamos familiarizados das verses anteriores.

4.1. Boto do Microsoft Office: (Tecla de atalho: Alt + A)

Esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel.

4.2. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido se encontra por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que usamos com mais freqncia. Po-demos personalizar esta barra, adicionando comandos a ela.



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4.2.1. Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Alguns comandos do Excel 2003 esto disponveis somente no Office Excel 2007 na lista de todos os comandos na caixa de dilogo Opes do Excel. Para usar esses comandos no Office Excel 2007, primeiramente os adicionamos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, da seguinte forma:

1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

Teclas de atalho para ativar Opes do Excel: (Alt + M) + O.

2. Na lista esquerda, clique em Personalizar.

3. Na caixa de lista suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os comandos.

4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento especfico.

5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar. Repita para cada comando que deseja adicionar.

6. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramen-tas de Acesso Rpido.

7. Clique em OK.



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4.3. Inicializadores de Caixa de Dilogo

So pequenos cones que so exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Cai-xa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.

Suponhamos que desejamos formatar o texto em um intervalo de clulas e estejamos procurando mais opes do que as oferecidas na Guia Incio.

Podemos clicar no smbolo e uma janela com uma srie de outras opes ser aberta.

Clicando neste smbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opes relacionadas a Fontes ser aberta.

Algumas Especificaes e Limites do Microsoft Excel 2007


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5. Algumas Especificaes e Limites do Microsoft Excel 2007

5.1. Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho

Ocorreram alteraes nos recursos e limites do Excel 2003 para o Excel 2007.

Abaixo, encontramos uma tabela com estes valores:

Recurso Limite mximo

Pastas de trabalho abertas Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema

Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas

Largura da coluna 255 caracteres

Altura da linha 409 pontos

Quebras de pgina 1.026 na horizontal e na vertical

N total de caracteres numa clula 32.767 caracteres

Caracteres em um cabealho ou rodap 255

Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema

Cores em uma pasta de trabalho 16 milhes de cores (32 bits com acesso total ao espectro de co-res de 24 bits)

Formatos/estilos de clula exclusivos 64.000

Estilos de preenchimento 32

Espessura e estilos de linha 16

Tipos exclusivos de fonte 1.024 fontes disponveis para uso; 512 por pasta de trabalho

Formatos de n numa pasta de trabalho Entre 200 e 250

Nomes em uma pasta de trabalho Limitado pela memria disponvel

Janelas em uma pasta de trabalho Limitado pela memria disponvel

Painis em uma janela 4

Cenrios Limitado pela memria disponvel; um relatrio resumido mos-tra somente os primeiro 251 cenrios.

Clulas variveis em um cenrio 32

Clulas ajustveis no Solver 200

Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento

Referncias classificadas 64 em uma nica classificao; ilimitado quando usar classifica-es seqenciais

Nveis de desfazer 100

Campos em um formulrio de dados 32

Listas suspensas de filtro 10.000

Algumas Especificaes e Limites do Microsoft Excel 2007


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5.2. Especificaes e limites de clculo

Ouve alteraes nas especificaes e limites de clculos da verso do Excel 2003 para o Excel 2007. Abaixo, encontramos uma tabela com estes valores:

Recurso Limite mximo

Preciso de nmero 15 dgitos

Maior n que pode ser digitado em uma clula 9,99999999999999E+307

Maior nmero positivo permitido 1,79769313486231E+308

Menor nmero negativo permitido -2,2251E-308

Menor nmero positivo permitido 2,229E-308

Maior nmero negativo permitido -1E-307

Comprimento do contedo da frmula 8.192 caracteres

Comprimento interno da frmula 16.384 bytes

Iteraes 32.767

Matrizes de planilha Limitado pela memria disponvel

Intervalos selecionados 2.048

Argumentos em uma funo 255

Nveis aninhados de funes 64

Categorias de funo definidas pelo usurio 255

N de funes de planilha disponveis 341

Dependncia de planilha cruzada 64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas

Dependncia em uma nica clula 4 bilhes de frmulas podem depender de uma nica clu-la

Comprimento do contedo da clula vinculado a pastas de trabalho fechadas

32.767

Data mais antiga permitida para clculo 1 de Janeiro de 1900

Data mais avanada permitida para clculo 31 de Dezembro de 9999

Mximo de tempo que pode ser inserido 9999:59:59

Utilizao da Barra de Status para Clculos Rpidos


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6. Utilizao da Barra de Status para Clculos Rpidos

Numa planilha podemos executar diversos tios de clculos com as diversas funes (fr-mulas) disponveis do Excel ou em alguma funo criada atravs de programao via macros.

Mas, suponhamos que precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia, contagem de nmeros, contagem de valores, mximo, mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes clculos podemos, simplesmente, usar a Barra de Status como uma calcula-dora.

Precisamos apenas dar alguns cliques para configurar a Barra de Status. Para isso, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma j nela como a mostrada abaixo ser aberta.

Observao: Como vemos na figura, alm das funes, existem outras diversas opes que podem ser habilitadas ou desabilitadas na Barra de Status para seu uso.

Utilizao da Barra de Status para Clculos Rpidos


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Para que as funes desejadas sejam exibidas, selecione todas as opes de clculos dese-jadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado na figura abaixo.

Agora, toda vez que selecionarmos um intervalo de dados no Excel 2007, como mostrado na figura abaixo, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente, simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora.

Redimensionar a caixa de Frmulas ou de Nome na Barra de Frmulas


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7. Redimensionar a caixa de Frmulas ou de Nome na Barra de

Frmulas

Para facilitar a visualizao e a edio:

De uma frmula (frmula: uma seqncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. Uma frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) longa ou de uma grande quanti-dade de texto em uma clula, podemos ajustar o tamanho da caixa de frmulas na barra de frmulas (barra de frmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar frmulas em clulas ou grficos. Exibe o valor constante ou a frmula armazenada na clula ativa.).

Para acomodar nomes (nome: uma palavra ou seqncia de caracteres no Excel que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante.) longos, possvel redimensionar a caixa de nome (caixa Nome: caixa na extremi-dade esquerda da barra de frmulas que identifica a clula selecionada, o item de grfico ou objeto de desenho. Para nomear uma clula ou um intervalo, digite o no-me na caixa Nome e pressione ENTER. Para ir para uma clula nomeada e selecion-la, clique em seu nome na caixa Nome.) na barra de frmulas. A planilha e a barra de frmulas funcionam alinhadas e isso evita que os contedos de ambas se so-breponham.

Ajuste a largura da caixa de nome para a esquerda ou para a direita.

Ajuste a altura da caixa de frmulas para cima ou para baixo.

Redimensionar a caixa de Frmulas ou de Nome na Barra de Frmulas


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7.1. Redimensionar a caixa de frmulas

Siga um dos seguintes procedimentos:

Para alternar entre expandir a caixa de frmulas para trs ou mais linhas, ou recolh-la

at uma linha, clique no boto de divisas no fim da barra de frmulas. Tambm po-de pressionar CTRL+SHIFT+U.

Para ajustar precisamente a altura da caixa de frmulas, passe o mouse sobre a parte inferior da caixa de frmulas at que o ponteiro se transforme em uma seta dupla ver-

tical , arraste a seta dupla vertical para cima ou para baixo at o local desejado e cli-que na seta dupla vertical ou pressione ENTER.

Para ajustar automaticamente a caixa de frmulas para o nmero de linhas de texto da clula ativa at a altura mxima, passe o mouse sobre a caixa de frmulas at que o

ponteiro se transforme em uma seta dupla vertical e, em seguida, clique duas vezes na seta dupla vertical.

Observao:

Podemos redimensionar a caixa de frmulas para um tamanho mximo de tal forma que apenas uma linha da planilha fique visvel.

Ao redimensionar a caixa de frmulas, a clula ativa sempre permanece visvel na planilha.

Uma barra de rolagem na caixa de frmulas significa que h mais texto a exibir. Para ativar as barras de rolagem, clique na clula ou na caixa de frmulas.

Por padro, ao inserir texto em uma clula, ela tem uma linha de texto sem quebras de linha, mas o texto quebra quando exibido na barra de frmulas. Se inserirmos manualmente uma quebra de linha na clula pressionando ALT+ENTER, a quebra de linha tambm ser exibida na barra de frmulas.

7.2. Redimensionar a caixa de nome

Para ajustar a largura da caixa de nome para diminu-la ou aument-la, passe o cursor en-tre a caixa de nome e a caixa de frmulas at que o ponteiro se transforme em uma seta dupla horizontal , arraste a seta dupla horizontal para a esquerda ou para a direita at o local de-sejado e, em seguida, clique na seta dupla horizontal ou pressione ENTER.

Antes de Comear a Trabalhar com o Excel 2007


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8. Antes de Comear a Trabalhar com o Excel 2007

8.1. Diferena entre Referncias: Relativas, Absolutas e Mistas

8.1.1. Referncias Relativas

Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clu-la que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere.

Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada.

Se copiarmos ou preenchermos a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas.

Por exemplo, se quisermos copiar ou preencher uma referncia relativa da clula A1 para a A2, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.

Frmula copiada com Referncia Relativa.

8.1.2. Referncias Absolutas

Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico.

Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma.

Se copiarmos ou preenchermos a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia ab-soluta no se ajustar.

Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez precisemos troc-las por referncias absolutas.

Por exemplo, se quisermos copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula A1 pa-ra a clula A2, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Frmula copiada com Referncia Absoluta.



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8.1.3. Referncias Mistas

Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absolu-ta e uma coluna relativa.

Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma re-ferncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante.

Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar.

Se copiarmos ou preenchermos a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia rela-tiva se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar.

Exemplo: Se quisermos copiar ou preencher uma referncia mista da clula A1 para B2 fixan-

do apenas a linha (nmero), ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

Se quisermos copiar ou preencher uma referncia mista da clula A1 para B2 fixan-do apenas a coluna (letra), ela se ajustar de =$A1 para =$A2.

Frmulas copiadas com Referncia Mista.

8.2. Caixa de Nome

8.2.1. Deslocamento

Com a Caixa de Nome podemos ir rapidamente para determinada clula ou intervalo de clulas, digitando a referncia na Caixa de Nome.

8.2.2. Campos Nomeados

Atravs da Caixa de Nome podemos tambm nomear intervalo de uma clula ou mais e utiliz-lo(s) em frmulas em vez de utilizarmos os endereos convencionais das clulas (con-junto de coordenadas que a clula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referncia da clu-la que aparece na interseo da coluna B e linha 3 B3.).

Para fazer isso, selecione a(s) clula(s), na Caixa de Nome, digite o nome que deseja dar e pressione a tecla Enter.

Nome uma abreviao que facilita o entendimento da finalidade de uma referncia.



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8.2.2.1. Definir Nomes

Podemos criar e usar vrios tipos de nomes.

Nome definido: um nome que representa um valor de clula, intervalo de clulas, frmula ou constante. Podemos criar nosso prprio nome definido e, s vezes, o Microsoft Office Excel cria automaticamente um nome definido, da mesma forma como ocorre quando definimos uma rea de impresso.

Nome de tabela: um nome para uma tabela do Excel, que uma coleo de dados so-bre um assunto especfico, armazenada em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria um nome de tabela padro do Excel como Tabela1, Tabela2, etc, toda vez que inserimos uma tabela do Excel, mas podemos alterar o nome para torn-lo mais significativo.

Alm de podermos definir um nome a uma ou mais clulas utilizando a Caixa de Nome, podemos utilizar a opo Novo Nome que se encontra na Guia Frmulas | Definir Nome | Definir Nome....

Em nosso exemplo, o intervalo de clulas G2:G6 recebeu o nome: Funcionrios. Em vez de utilizarmos a Caixa de Nome, utilizamos a opo encontrada na Guia Frmulas pa-ra que este nome fosse definido conforme a figura abaixo.

Agora, em vez de utilizarmos o endereo convencional (interseo de linha e coluna) es-te intervalo nomeado (Funcionrios) pode ser utilizado facilitando o uso como, por exemplo, em frmulas.



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O escopo de um nome

Todos os nomes possuem um escopo, para uma planilha especfica (tambm chamada de nvel de planilha local) ou para a pasta de trabalho inteira (tambm chamada de nvel de pasta de trabalho global). O escopo de um nome o local em que o nome reconhecido sem qualifi-cao. Por exemplo:

Se definimos um nome, tal como Oramento_AF08, e seu escopo Plan1, ento esse nome, se no estiver qualificado, somente reconhecido na Plan1, mas no na Plan2 ou Plan3 sem qualificao.

Para usar um nome de planilha local em outra planilha, podemos qualific-lo prece-dendo-o por um nome de planilha, como no exemplo: Plan1!Oramento_AF08.

Se definimos nome, tal como Vendas_Depto_Metas, e seu escopo a pasta de traba-lho, ento esse nome reconhecido por todas as planilhas dessa pasta de traba-lho, mas no por qualquer outra pasta de trabalho.

Um nome deve sempre ser exclusivo em seu escopo. O Excel evita que seja definido um nome que no seja exclusivo em seu escopo. Entretanto, podemos usar o mesmo nome em escopos diferentes. Por exemplo, podemos definir um nome, tal como LucroBruto, escopo para Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta de trabalho.

Embora cada nome seja o mesmo, cada nome exclusivo em seu escopo. Talvez pos-samos fazer isso para garantir que uma frmula que use o nome, LucroBruto, esteja sempre referenciando as mesmas clulas no nvel de planilha local.

Podemos inclusive definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nvel de pasta de traba-lho global, mas novamente o escopo exclusivo. Nesse caso, pode haver um conflito de nome. Para resolver esse conflito, por padro o Excel usa o nome que est definido para a planilha, pois o nvel de planilha local tem precedncia sobre o nvel de pasta de trabalho global.

Se quisermos anular a precedncia e usar o nome da pasta de trabalho, retiramos a ambi-gidade do nome colocando o prefixo do nome da pasta de trabalho como mostra o exemplo: PastadeTrabalhoArquivo!LucroBruto.



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8.2.2.2. Criar um nome usando uma seleo de clulas na planilha

Podemos converter rtulos de linha e coluna existente em nomes. Para fazer isso:

Selecionamos o intervalo que desejamos nomear, incluindo os rtulos de linha ou co-luna.

Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleo. Na caixa de dilogo Criar nomes a partir da Seleo, designe a localizao que con-

tm os rtulos, marcando a caixa de seleo Linha superior, Coluna esquerda, Linha inferior ou Coluna direita.

Observao: Um nome criado com este procedimento refere-se apenas s clulas que contm valores e no inclui os rtulos de coluna e linha existentes.

Na figura abaixo, vemos o procedimento para a criao automtica de nomes para as colunas com os dados selecionados a partir da linha superior que contm o cabealho das mesmas.

Agora, nas clulas D7 e F7 de nosso exemplo, podemos inserir as seguintes frmulas:

Frmula com Endereo Convencional Frmula com Endereo Nomeado

QTDADE TOTAL QTDADE TOTAL

=SOMA(D2:D6) =SOMA(F2:F6) =SOMA(QTDADE) =SOMA(TOTAL)



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8.2.2.3. Gerenciar Nomes usando a Caixa de Dilogo Gerenciador de Nomes

Use a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes para trabalhar com todos os nomes e nomes de tabela definidos na pasta de trabalho. Podemos localizar nomes com erros, con-firmar o valor e a referncia de um nome, exibir ou editar comentrios descritivos, ou determinar o escopo. Podemos tambm alterar ou excluir nomes de um local.

Para abrir a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, na guia Frmula, no grupo No-mes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

Exibir nomes: A caixa de dilogo Gerenciador de Nomes exibe as seguintes informaes:

cone e nome:

Um nome definido indicado por um cone de nome definido.

Um nome de tabela indicado por um cone de nome de tabela.

Valor: O valor atual do nome: resultados de uma frmula, uma constante, intervalo de clulas ou matriz de valores.

Refere-se a: A referncia atual do nome. Escopo:

Um nome de planilha, se o escopo o nvel de planilha local. "Pasta de trabalho", se o escopo o nvel de planilha global.

Comentrio:

Informaes adicionais sobre o nome de at 255 caracteres. Exemplo:

No excluir! Nome crtico!



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8.2.2.3.1. Alterar (Editar...) um Nome

Se alterarmos um nome definido ou nome de tabela, todos os usos desse nome na pasta de trabalho tambm so alterados.

Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes. Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar e,

em seguida, clique em Editar. Tambm podemos clicar duas vezes no nome. A caixa de dilogo Editar Nome exibida. Digite o novo nome da referncia na caixa Nome. Altere a referncia na caixa Refere-se a e clique em OK. Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, na caixa Refere-se a, altere a clula,

frmula ou constante representada pelo nome.

Para cancelar alteraes, clique em Cancelar , ou pressione ESC.

Para salvar alteraes, clique em Confirmar , ou pressione ENTER.

Observao: O boto Fechar fecha somente a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes. Ele no necessrio para confirmar alteraes que j foram feitas.

8.2.2.3.2. Excluir um ou mais nomes

Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes. Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar. Selecione um ou mais nomes seguindo um dos seguintes procedimentos:

Para selecionar um nome, clique nele. Para selecionar mais de um nome em um grupo contguo, clique e arraste os

nomes, ou pressione a tecla SHIFT+clique em cada nome no grupo. Para selecionar mais de um nome em um grupo no-contguo, pressione a tecla

CTRL+clique em cada nome do grupo. Clique em Excluir. Tambm podemos pressionar a tecla DELETE. Clique em OK para confirmar a excluso.

Observao: O boto Fechar fecha somente a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes. Ele no necessrio para confirmar alteraes que j foram feitas.



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8.2.3. Colar Especial ao copiar no Excel

Na guia Incio, encontramos a opo Colar.

Nesta opo, encontramos algumas opes especiais para colar o que se est copiado: Colar, Frmulas, Colar Valores, Sem Bordas, Transpor, Colar vnculo, Co-lar Especial..., Colar como Hiperlink e Como Imagem que contm as opes: Co-piar como Imagem..., Colar como Imagem e Colar Vnculo da Imagem.

Quando clicamos na opo Co-lar Especial... uma caixa de dilogo com vrias opes que nos permitem colar o que foi copiado nos dando o resultado desejado.

Use a caixa de dilogo Colar Especial para copiar itens complexos de uma plani-lha do Microsoft Office Excel e col-los na mesma planilha ou em outra planilha do Excel, utilizando somente os atributos especficos dos dados copiados ou uma operao matemtica que deseja aplicar aos dados copiados.

8.2.3.1. Colar

Tudo Cola todo o contedo e a formatao das clulas dos dados copiados.

Frmulas Cola somente as frmulas dos dados copiados conforme inseridas na barra de frmulas.

Valores Cola somente os valores dos dados copiados conforme exibidos nas clulas.

Formatos Cola a formatao da clula dos dados copiados.

Comentrios Cola somente os comentrios anexados clula copiada.



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Validao Cola regras de validao de dados das clulas copiadas para a rea de colagem.

Todos usando tema de Origem Cola todo o contedo na formatao do tema do docu-mento que aplicado aos dados copiados.

Tudo, exceto bordas Cola todo o contedo e a formatao das clulas aplicados clula copiada, exceto bordas.

Larguras de colunas Cola a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas em outra coluna ou intervalo de colunas.

Frmulas e formatos de nmero Cola somente frmulas e todas as opes de formata-o de nmero das clulas copiadas.

Valores e formatos de nmero Cola somente valores e todas as opes de formatao de nmero das clulas copiadas.

Veja alguns exemplos na figura abaixo:

8.2.3.2. Operao

Especifica qual operao matemtica se deseja aplicar aos dados copiados.

Nenhuma Especifica que nenhuma operao matemtica ser aplicada.

Adicionar Especifica que os dados copiados sero adicionados aos dados na clula de destino ou no intervalo das clulas.

Subtrair Especifica que os dados copiados sero subtrados dos dados na clula de desti-no ou no intervalo das clulas.

Multiplicar Especifica que os dados copiados sero multiplicados com os dados na clula de destino ou no intervalo das clulas.

Dividir Especifica que os dados copiados sero divididos pelos dados na clula de desti-no ou no intervalo das clulas.

Ignorar em branco Evita substituir valores na sua rea de colagem quando houver clu-las em branco na rea de cpia quando selecionamos essa caixa de seleo.

Transpor Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando seleciona-mos essa caixa de seleo.

Colar Vnculo Vincula os dados colados na planilha ativa aos dados copiados.



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Na figura abaixo, encontramos exemplos de Colar Especial... com as operaes: Adi-o, Subtrao, Multiplicao e Diviso.

Vejamos agora um exemplo da opo Transpor que, alterna linhas de clulas para colu-nas ou colunas para linhas. Os dados na linha superior da rea de cpia so exibidos na coluna esquerda da rea de colagem, e os dados na coluna esquerda so exibidos na li-nha superior.

Selecione as clulas que deseja al-ternar e copie. Marque a caixa de seleo Transpor e clique em OK. (a rea de colagem de-ve estar fora da rea de cpia).

No exemplo, os dados encontra-dos no intervalo B2:D4 foram copiados para o intervalo B6:D8. Alm de copiados, os dados foram transpostos (os dados das linhas passaram para colunas e vice-versa).



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8.2.4. Atalhos para Preenchimento de Dados.

8.2.4.1. Ala de Preechimento

A ala de preenchimento um pequeno quadrado situado no canto inferior direito da clula selecionada. Quando posicionamos o

ponteiro sobre a ala de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta. Podemos arrastar a ala de preenchimento para copiar o contedo para clulas adjacentes, ou para preencher uma seqncia como, por exemplo: datas ou nmeros.

Podemos tambm dar dois cliques sobre a ala de preenchimento, ao invs de arrast-la, para que as

clulas abaixo sejam preenchidas com os dados, sejam eles iguais ou seqenciais. Para isso, porm, preci-so que uma coluna direita ou esquerda contenha dados.

8.2.4.2. Arrastar com: Boto Direito do Mouse

Se selecionarmos as clulas e, ento, arrastarmos o retngulo de seleo utilizando o boto direito do mouse, um menu de atalho ser exibido (quando o boto do mouse for liberado).

O comando Mover aqui move as clulas de seu local origi-nal para as clulas de destino.

O comando Copiar aqui co-pia as clulas selecionadas para as clulas de destino.

O comando Copiar aqui somente como valores, copia somente o contedo.

O comando Copiar aqui somente como formatos, copia todos os formatos.

Quando copiamos uma ou mais clulas e desejamos vincular os dados colados aos dados copiados, uti-lizamos a opo Criar vnculo aqui. Quando mudarmos o contedo da(s) clula(s) original(is), as clulas de destino ou vinculadas mudaro tambm.

Os 04 comandos Deslocar executam:

deslocar para baixo;

direita e copiar;

deslocar para baixo;

direita e mover.

Ala de Preenchimento



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8.2.4.3. Arrastar a Ala de Preenchimento com: Boto Direito do Mouse

Ao utilizar o boto direito do mouse para preencher um intervalo, um menu de atalho exibido. O comando Copiar clulas copia as clulas selecionadas.

Podemos preencher srie ou se-qncia de dados, e tambm, preencher com ou sem formatao.

Se as clulas contm datas, os co-mandos Preencher dias, Preencher dias da semana (ignorando os sba-dos e domingos), Preencher meses ou Preencher anos ficam disponveis, permitindo estender uma seqncia em que somente as datas so incrementa-das.

Exemplo para preenchimento de: dias (seqenciais), dias da semana (excluindo s-bados e domingos), meses (sem alterar dias e anos) e anos (sem alterar dias e meses).

Dica: Para copiar dados de uma planilha para outra, na mesma pasta de trabalho, com o auxilio do mouse, pressione as teclas Ctrl + Alt, arraste com o mouse at a planilha e clula desejada e ento, solte o boto do mouse e a tecla Alt. Para mover os dados em vez de copi-los, utilize somente a tecla Alt.



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8.2.5. Criar Referncia a Clulas

8.2.5.1. Criar uma referncia de clula na mesma planilha

Como fazer:

Clique na clula na qual deseja inserir a frmula. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual). Selecione a clula ou o intervalo de clulas na mesma planilha.

As referncias de clula e as bordas ao redor das clulas correspondentes so codificadas por cor para facilitar o trabalho com elas. Veja o exemplo abaixo

A primeira referncia de clula B3, a cor azul e o intervalo de clulas tem uma borda azul com cantos quadrados.

A segunda referncia de clula C3, a cor verde e o intervalo de clula tem uma borda verde com cantos quadrados.

8.2.5.2. Criar uma referncia de clula para outra planilha na mesma Pasta de Trabalho

Podemos nos referir a clulas que esto em outras planilhas colocando antes da refern-cia da clula o nome da planilha seguido por um ponto de exclamao (!).

No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Referncia a um intervalo de clulas em outra Planilha na mesma Pasta de Trabalho.

Refere-se a uma planilha denominada Marketing.

Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10.

Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas.

Como fazer:

Clique na clula na qual deseja inserir a frmula: Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual). Clique na guia da planilha a ser referenciada. Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser referido.



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8.2.5.3. Criar uma Referncia Externa (Link) para um Intervalo de Clulas em outra Pasta de Trabalho

Podemos fazer referncia ao contedo de clulas em outra pasta de trabalho criando uma referncia externa. Uma referncia externa (tambm chamada de link) uma referncia a uma clula ou um intervalo em uma Planilha em outra Pasta de Trabalho do Excel.

As frmulas com referncias externas para outras pastas de trabalho so exibidas de duas maneiras, dependendo do estado em que se encontra a pasta de trabalho de origem (a pasta de trabalho que fornece os dados para a frmula): aberta ou fechada.

Pasta de Trabalho aberta:

Quando uma origem estiver aberta, a referncia externa incluir o nome da pasta de trabalho entre colchetes, seguido pelo nome da planilha, por um ponto de exclama-o (!) e pelas clulas das quais a frmula depende.

Exemplo, a frmula a seguir adiciona as clulas C10:C25 da Pasta de Trabalho Oramento.xls. =SOMA([Oramento.xlsx]Anual!C10:C25)

Pasta de Trabalho fechada:

Quando a origem estiver fechada, a referncia externa incluir o caminho inteiro. Exemplo, a frmula a seguir adiciona as clulas C10:C25 da Pasta de Trabalho

Oramento.xls (que est fechada). =SOMA('C:\Relatrios\[Oramento.xlsx]Anual'!C10:C25)

Formatar Clulas ( Tecla de atalho: Ctrl + 1 )


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9. Formatar Clulas ( Tecla de atalho: Ctrl + 1 )

A caixa de dilogo Formatar Clulas utilizada para formatar o contedo de clulas se-lecionadas. Esta caixa possui 06(seis) Guias separadas de acordo com sua aplicao: guia Nmero, guia Alinhamento, guia Fonte, guia Borda, guia Preenchimento e guia Proteo. Tecla de atalho para ativar a caixa de dilogo Formatar Clulas: Ctrl +1.

9.1. Nmero

A guia Nmero composta por campos onde alguns so sempre visveis e outros apa-recem de acordo com a Categoria selecionada:

Categoria: Clique em uma opo da caixa Categoria e, em seguida, sele-cione as opes desejadas para um formato numrico. A caixa Exemplo mostra como ficaro as clulas selecio-nadas com a formatao escolhida. Clique em Personalizado se quiser criar formatos personalizados para nmeros, como, por exemplo, cdigos de produtos.

Exemplo: Exibe o nmero na c-lula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero selecionado.

Casas decimais: Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est dis-ponvel apenas para as categorias N-mero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.

Usar separador de milhar (.): Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.

Nmeros negativos: Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos se-jam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.

Smbolo: Selecione o smbolo da moeda que desejamos usar. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil.

Tipo: Seleciona o tipo de exibio que desejamos usar para um nmero. Esta caixa de lis-tagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.

Localidade (local): Selecione um idioma diferente que desejamos usar para o tipo de exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial.



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Categorias de formatao para Nmeros:

Formato Geral: aplica o formato de nmero padro.

Formato Nmero: exibe nmeros nos formatos: inteiro, decimal fixo e com sepa-rador de milhar. Nmeros negativos podem aparecer com um sinal de menos ou entre parnteses.

Formato moeda: usado para quantias monetrias. Podemos escolher entre vrios smbolos que representam a moeda de determinado Pas.

Formato contbil: alinha smbolos de moeda e vrgula decimais em uma coluna.

Formato data: aplica formatos de datas (s) clula(s) selecionada(s).

Formato hora: aplica formatos de horas (s) clula(s) selecionada(s).

Formato porcentagem: exibe o resultado com um smbolo de porcentagem com o nmero de casas decimais desejadas.

Formato frao: exibe quantias fracionrias como fraes.

Formato cientfico: formatos cientficos exibem nmeros em anotao exponenci-al. Por exemplo, 2198987654 exibido como 9,88E+10.

Formato texto: esta categoria exibe clulas com formato de texto mesmo quando houver um nmero na clula. A clula e exibida exatamente como digitada.

Formato especial: os formatos de especial so teis para rastrear valores de dados e listas. (CEP, telefone, CIC).

Formato personalizado: Para criar um formato de nmero personalizado, seleci-onamos as clulas a serem formatadas. Na guia nmero, selecionamos na caixa categoria, o formato interno que se parea com o formato que desejamos. Na caixa categoria, clique em personalizado. Na caixa Tipo, edite os cdigos de formatao de nmero para criar a formatao desejada. A edio de um formato interno no causa a sua remoo.

9.1.1. Formato Personalizado

Em Formatar Clulas, na opo Categorias, todos, com exceo da opo Persona-lizada, j esto prontos para uso. Nesta opo encontramos alguns modelos prontos, mas, ela tambm permite a criao de nossos prprios formatos.

Personalizar cdigos de formato de hora, nmero e data:

Se um formato de nmero interno no estiver disponvel para exibir os dados da ma-neira que desejamos, podemos criar um formato de nmero personalizado. Cri-amos formatos de nmeros personalizados especificando os cdigos de formatao que descrevam como exibir nmeros, datas, horas ou textos.

Podemos especificar at quatro sees de cdigos de formatao. As sees, se-paradas por ponto-e-vrgula (;), definem os formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, e texto, nessa ordem. Se especificarmos apenas duas sees, a primeira ser usada para nmeros positivos e a segunda, para nmeros negativos. Se especificarmos uma seo, todos os nmeros usaro esse formato.



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Formato de nmero personalizado com 04 sees: nmeros positivos, nmeros negativos, zeros e texto.

Obs. (Limite de 15 dgitos): independente do nmero de dgitos exibido, o Excel ar-mazena nmeros com at 15 dgitos de preciso. Se um nmero contiver mais de 15 dgitos significativos, o Excel converter os dgitos adicionais para zeros (0).

Cdigos de formatao de nmeros bsicos

# (cerquilha): exibe apenas dgitos significativos e no exibe zeros no significa-tivos. Ex.: 10,0100 com o formato #.###,#### exibe = 10,01.

0 (zero): exibe zeros no significativos se um nmero tiver menos dgitos do que o nmero de zeros no formato. Ex.: 10,0100 com o formato #.###,0000 exibe = 10,0100.

? (ponto de interrogao): adiciona espaos para zeros no significativos em ambas as extremidades da vrgula decimal, para que as vrgulas decimais fiquem alinhadas.

Para exibir Use este cdigo

1234,59 como 1234,6 ####,#

8,9 como 8,900 #,000

.631 como 0,6 0,#

12 como 12,0 e 1234,568 como 1234,57 #,0#

44,398, 102,65, e 2,8 com vrgulas decimais alinhadas ???,???

5,25 como 5 1/4 e 5,3 como 5 3/10, com smbolos de diviso # ???/???

12000como 12.000 #.###

12000 como 12 #.

12200000 como 12,2 0,0,,

Definindo Cores

Para definir a cor de uma seo do formato, digite o nome de uma das oito cores a se-guir entre colchetes na seo. O cdigo de cor deve ser o primeiro item da seo: [Preto]; [Azul]; [Ciano]; [Verde]; [Magenta]; [Vermelho]; [Branco]; [Amarelo].

Exemplo: o formato a seguir exibe nmeros menores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e nmeros maiores que 100 em uma fonte azul.

[Vermelho][100] 100; 35; 101; 120.



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Formato de nmero para datas e horas

Para exibir dias, meses e anos:


Meses como 112 m

Meses como 0112 mm

Meses como JanDez mmm

Meses como JaneiroDezembro mmmm

Meses como a primeira letra do ms mmmmm

Dias como 131 d

Dias como 0131 dd

Dias como DomSb ddd

Dias como DomingoSbado dddd

Anos como 0099 aa

Anos como 19009999 aaaa

Para exibir horas, minutos e segundos:


Horas como 023 h

Horas como 0023 hh

Minutos como 059 m

Minutos como 0059 mm

Segundos como 059 S

Segundos como 0059 SS

Horas como 4 AM h AM/PM

Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM

Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P

Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25.02 [h]:mm

Tempo transcorrido em minutos; por exemplo, 63:46 [mm]:SS

Tempo transcorrido em segundos [ss]

Fraes de um segundo h:mm:ss,00

Formato de nmero: Porcentagem

Para exibir nmeros como uma porcentagem, inclua o sinal de porcentagem (%) no formato do nmero. Por exemplo, o nmero 0,08 aparece como 8%; 2,8 aparece como 280%.

Formato de nmero para texto e espaamento

Para exibir tanto caracteres de texto como nmeros em uma clula, coloque os carac-teres de texto entre aspas duplas(" "), ou preceda um nico caractere de uma bar-ra invertida (\).



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Uma seo de formato de texto, se includa, sempre a ltima seo do formato. Po-demos incluir um sinal de arroba (@) na seo em que desejamos exibir o texto inserido na clula. Se o caractere @ for omitido na seo de texto, o texto inserido no ser exibido. Se desejarmos exibir sempre os caracteres de texto especficos com o texto inserido, colocamos o texto adicional entre aspas duplas (" ").

Exemplo: "Receita bruta para "@. Se o formato no incluir uma seo de texto, o texto inserido no ser afetado pelo formato.

Para criar um espao da largura de um caractere em um formato de nmero, inclu-mos um sublinhado _ seguido de um caractere. Por exemplo, quando coloca-mos um parntese esquerdo depois de um sublinhado (_)), os nmeros positi-vos so alinhados corretamente com os nmeros negativos colocados entre pa-rnteses.

Para repetir o prximo caractere no formato para preencher a largura da coluna, utili-zamos um asterisco (*) no formato de nmero.

Exemplo: se escrevermos a palavra Total e nesta clula for aplicado o formato

@*.: o resultado ser: Total.....: com o ponto (.) preenchendo at comple-tar o comprimento da clula com dois pontos (:) no final.

Exemplos de Formataes Personalizadas:

Ex.1: [Azul]#.###,00_);[Vermelho](

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