Excel Básico
Transcript of Excel Básico
Instructor: Juan AvilésDiseñador: J. Quintana
Objetivos
• Crear formato de los datos entrados:– Cambiar el tamaño de la letra.– Alinear texto.– Aplicar color a los caracteres, al fondo y a los bordes
de las celdas.• Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas.• Crear fórmulas con el teclado y el puntero.
– Usar el botón de Autosuma.– Hacer un arreglo (LOOKUP).– Identificar los operadores aritméticos y el orden de los
mismos (+,-,*,/,%) y lógicos (=<>).
Al terminar el taller el participante podrá:
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Objetivos
• Copiar formulas.• Crear formato de los números.• Calibrar la página y el área de impresión.• Imprimir la página.• Guardar el documento.• Enviar email con documento adjunto.
Cont.
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Spreadsheet
• Columns (letters)• Rows (numbers)• Worksheets • Cells (E9)
Cell Addre
ss
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El puntero alrededorde la Celda
Highlight/SelectMove ContentsFill Contents
Mon Tue
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Entrada de datos
Seleccione B1 y escriba Registro de Notas.
Presione <ENTER> y escriba Universidad Metropolitana.
Escriba el resto de lo que falta.
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Entrada de estudiantes…Ex 1
153610576Estudiante 151725
143761582Estudiante 141524
134553942Estudiante 131423
123894557Estudiante 121322
112837335Estudiante 111221
102938892Estudiante 101120
984415939Estudiante 91019
897093844Estudiante 8918
783658707Estudiante 7817
681250586Estudiante 6616
584155625Estudiante 5515
484815372Estudiante 4424
384815666Estudiante 3313
299107987Estudiante 2212
183734701Estudiante 1111
IDEstudiante10
…..
CBA
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Formato de las Celdas
• Words• Numbers
– # decimal places– $– %
• Days/Dates• Formulas Calculations…
45.271945.3$45.27.271927%5-Mar-025-Mar3/5/2002STUDENT
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• Date• Alignment
Word wrapOrientation Shrink to fit
• Font• Numbers
Formato de las Celdas (Cont.)
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Ajuste del ancho columnas
Para ajustar el ancho de las columnas o de las filas se apunta con el puntero entre las letras de la columna o los números de las filas que se deseen modificar hasta que el puntero adquiera esta imagen:
Apunta entre la letra A y B, y con el botón izquierdo presionado, arrastra el ratón hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna A.
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Operadores
1.( )2. – (negación)3. % (porciento)4. ^ (exponente)5. * (multiplicación) y / (división)6. + (suma) y – (resta)
Orden de los operadores
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Fórmulas: Promedio
• =A2+B2+C2• =SUM(A2:C2)
• $29.00• $29.00
Formula
Results
AutoSum
= Average(A2:C2)
• =Average(A2:C2) • $9.67
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Fórmulas: Arreglo/Curva
=VLOOKUP(H11,$H$28:$I$32,2)
0Total de D33
A89.501Total de C32
B79.500Total de B31
C69.500Total de A30
D59.50#DIV/0!Puntuación más baja29
F0.00#DIV/0!Puntuación más alta28
Curva27
…
########## 584155625Estudiante 5515
########## 484815372Estudiante 4414
########## 384815666Estudiante 3313
########## 299107987Estudiante 2212
C75.2556.0098.0067.0080.00183734701Estudiante 1111
ObservacionesNotaPrExFEx3Ex2Ex1IDEstudiante10
….
Centro Universitario de Aguadilla3
Universidad Metropolitana2
Registro de Notas1
JIHGFEDCBA
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Copiar y pegar fórmulas
Apunta a la esquina derecha inferior de la celda que contiene la fórmula. Cuando el puntero adquiera la imagen del signo + arrastra el ratón columna abajo hasta el último estudiante.
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Bordes
1. Seleccione el área que incluye los nombre y las notas de los estudiantes.
2. Haga clic en la flecha de la herramienta Borders (al lado de la de Merge and Center) y elige All Borders.
Los bordes de la tabla de Excel, por defecto, no salen impresos. Si piensa imprimir el registro sería conveniente crear bordes en algunas áreas, como la de los estudiantes y exámenes.
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Nominar y copiar SheetsNominar2. Haga clic con el botón derecho
del ratón sobre la pestaña Sheet1 (barra en la parte inferior de la ventana).
3. Selecciona Rename para nominar.
4. Escriba como nombre Curso1.
Copiar2. Haga clic con el botón derecho
del ratón sobre la pestaña Sheet1 (barra en la parte inferior de la ventana).
3. Selecciona Move or Copy/Create a copy/Move to end para copiar.
4. OK.
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Page Setup (Format)
• Landscape or Portrait• Print to 1 page wide• Margins• Headers and Footers• Print Titles
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Printing
• Antes de imprimir ver Print Preview• Page Setup• Select Print Area
– Highlight area– File, Set Print Area– File, Clear Print Area
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Actividad 1
Con Excel un solo archivo de excel puedo hacer registros de varios cursos.
Cierto Falso
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Actividad 2
Toda fórmula en Excel empieza con el símbolo:
=#
@>
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Actividad 3
Se requiere calibrar el área de impresión, cuando:
El contenido sobrepasa el “page setup”
El contenido no sobrpasa el “page setup”
Siempre se requiere calibar el área.
Nunca se requiere calibar el área.