Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,

financiera o estadística.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen

como finalidad permitir realizar operaciones

matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa

Microsoft Excel es un programa que

pertenece al grupo de las hojas de

cálculo o electrónicas

Formato de celdas.El formato de celdas no es

indispensable en el

funcionamiento de las hojas de

cálculo, pero puede ayudar a tener

una mejor visualización y

entendimiento de los datos

presentados. Las herramientas de

formato en Excel 2013 las

podemos encontrar en tres

ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.

3. En el cuadro de diálogo Formato

de celdas.

2. En la mini barra que se muestra

al hacer clic derecho sobre una

celda.

OPERADORES.

1. Fórmulas aritméticas

3. Fórmulas de texto

4. Fórmulas de

referencia

2. Fórmulas de

comparación

Fórmulas.O Las fórmulas en Excel siempre están formadas

por una combinación de los siguientes cinco

elementos:

O Operadores: Los operadores son los símbolos

que representan las operaciones como la suma

(+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).

O Valores: Las fórmulas trabajan con valores los

cuales pueden ser numéricos o de texto. Los

valores de texto deben estar siempre encerrados

por dobles comillas.

O Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a

controlar el orden en que se evalúan las

expresiones dentro de una fórmula.

O Referencias de celda: En lugar de especificar

los valores en una fórmula podemos indicar la

referencia de la celda que contiene el valor que

deseamos incluir en el cálculo.

O Funciones: Una función es un procedimiento que

ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo

de cálculo específico. Algunos ejemplos de

funciones son: SUMA, PRODUCTO,

PROMEDIO, HORA, etc.

Suma: La suma de todos los números de un conjunto de datos (también

denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).

• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos

números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,

dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =

PRODUCTO(%; celda(s)).

• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y

mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

FUNCIONES BASICAS

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la

expresión: =PROMEDIO(rango).

EXCEL. Funciones condicionalesO Excel dispone de tres formulas

condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS.O Descripción de la sintaxis de

la fórmula y el uso de la

función MIN en Microsoft

Excel.

O La sintaxis de la función MIN

tiene los siguientes

argumentos:

O Número1; número2...

Número1 es opcional, los

números siguientes son

opcionales. De 1 a 255

números de los que se

desea encontrar el valor

mínimo.

Funciones de Búsqueda.O Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el

valor que se encuentra en la misma posición en unasegunda fila/columna. Los datos deben estar ordenadosde forma ascendente, de lo contrario considera utilizar lafunción BUSCARV o BUSCARH.

Autofiltros y filtros avanzados.

O Aplicar filtros es una

forma rápida y fácil de

buscar un subconjunto

de datos de un rango y

trabajar con el mismo.

Un rango filtrado

muestra sólo las filas

que cumplen

el criterio que se

especifique para una

columna.

Tablas dinámicas.Una tabla dinámica es

una de las

herramientas más

poderosas de Excel,

pero también es una

de las características

que más usuarios de

Excel se sienten

intimidados a utilizar.

Si eres uno de ellos te

estás perdiendo de

utilizar una gran

herramienta de Excel.

MACROS

O Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en algunaocasión te hayas encontrado ejecutando una misma seriede acciones una y otra vez. Esas acciones que hacesrepetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Bases de datos.O Una base de datos es toda la colección de registros, por

ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.