FILTROS AVANZADOS

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INTRODUCCION

DEFINICION DE FILTROS

CLASES DE FILTROS

FILTROS AVANZADOS

FASES A SEGUIR

EJEMPLO PASO A PASO

INDICE

Microsoft Office Excel 2007 te permite manejar grupos de datos enormes, ms de 1.000.000 de filas de datos, por lo que, cuando se tiene una tabla muy extensa de informacin es necesario concentrar la atencin en los datos ms importantes de la hoja de clculo.

Para esto Excel 2007, nos ofrece varias herramientas potentes y flexibles con las que poner limites a los datos desplegados en la hoja de clculo.

Podemos restringir los datos representados en una hoja de clculo creando un filtro, que es una regla que selecciona las filas que se mostrarn en una hoja de clculo

INTRODUCCIN

DEFINICIN

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Filtro, que incluye filtrar por seleccin para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios ms complejos

CLASES

DE

FILTROS

FILTRO

AVANZADO

Es un mtodo alternativo de filtrado de datos sin usar el filtro.

El comando filtro avanzado permite filtrar un rango como el Filtro , pero no muestra listas desplegables para las columnas.

Crea tablas que contienen los criterios de filtrado.

Resultan ms tiles cuantos ms criterios hay y ms complejos son estos.

Con el filtro avanzado, tiene que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

FILTRO

FILTRO AVANZADO

Hay que definir tres zonas:1. Dnde estn los datos2. Dnde estn los criterios de las condiciones3. Dnde quiero que me copie la nueva tabla

Situarse en la hoja de calculo donde tenemos la tabla

Para los criterios de las condiciones hay que hacer otra pequea tabla auxiliar en otra zona de la hoja de clculo con los criterios que quiero filtrar.

Ejemplo: hombres mayores de 40 aos SEXO EDADH >40

FASES

A

SEGUIR Ver si nos interesa que la nueva tabla aparezca en

otro lugar de la hoja de calculo me modifique la tabla existente.

1

2

3

TABLA ORIGINAL

EJEMPLO

PASO

A

PASO

1 SITUARSE EN LA TABLA ELEGIDA

Hacer clic en Avanzadas

Se despliega el cuadro de dialogo Filtro Avanzado

2 SITUARSE EN LA PESTAA DATOS

Si estamos colocados en una de las celdas de la tabla,

queda seleccionada

3 SELECCIN DE LA TABLA

M N15 SEXO EDAD16 H >40

Realizar otra tabla auxiliar con los criterios que

queremos que aparezcan en la

nueva tabla

Copiar a: Indicar la celda donde quieres que aparezca la nueva tabla

filtrada

Accin: marcar slo si la nueva tabla con los

filtros se desea copiar a otro lugar

Rango de criterios:seleccionamos la tabla auxiliar donde estn los rangos que queremos filtrar

M N15 SEXO EDAD16 H >40

4 PONEMOS LOS RANGOS

Nueva tabla filtradaHombres >40 aos

Tabla original5 RESULTADO FINAL

Excel nos ha creado una tabla nueva filtrada

Excel 2007 Paso a paso por Curtis Frye. Editorial AnayaExcel 2007 Gua prctica para usuarios por Francisco Charte Editorial Anaya

Fin de la Presentacin

Documentacin:

Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Nmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13