Excel Lección 3 : Introducción al uso de gráficos

El uso de gráficos en Excel es muy sencillo. Pero debemos tener la capacidad de saber que tipo de gráfico usar

para mostrar los datos o resultados según su tipo y utilización.

Los mas usados en el caso de trabajos técnicos son los del tipo de:

Columnas y Barras

Líneas Evolución

Dispersión (X-Y)

Circular Composición

Esto significa que muestran la evolución de los valores de Y en función de los valores de X.

Por ejemplo como evolucionó la cantidad de alumnos ingresantes a la facultad a los largo de los años.

(en porcentajes) un total. Por ejemplo la composición del alumnado de la facultad por carrera.

Veremos la características de cada uno y ejemplos de su aplicación.

A los gráficos de Columnas, Barras, Líneas y Dispersión (X-Y) se los denomina gráficos de EVOLUCION

Al gráfico circular se lo clasifica como gráfico de COMPOSICION es decir que muestra como se compone

Gráfico de Columnas:

Tiene intervalos regulares sobre el eje X. Es lo mismo 1,2,3,4… que 1,3,4,6

Los valores del eje X pueden ser NUMEROS ( 1,2,..) o TEXTOS (Enero, Febrero …)

Se utilizan para graficar 'eventos' que no tengan una continuidad entre los valores sucesivos de Y.

Por ejemplo:precipitaciones, ventas, cantidad de accidentes de tránsito, casos etc..

Es decir que no hay una conexión entre el valor anterior y el siguiente (Tendencia)

No podemos inferir en base a los valores anterior y posterior algún valor de Y faltante.

Veamos el ejemplo de un gráfico de barras aplicado a la cantidad de accidentes fatales de tránsito en un año

En este caso nos permite apreciar p.ej. que en verano (por el turismo) hay mas accidentes que en invierno.

Pero no permite 'interpolar' un dato entre 2 meses.

Mes Cantidad

Accidentes

Ene 65

Feb 55

Mar 40

Abr 48

May 40

Jun 28

Jul 49

Ago 32

Sep 48

Oct 45

Nov 55 Con este gráfico podemos inferir que la cantidad de accidentes aumenta en los meses

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Dic 70 y épocas de turismo (verano , semana santa y vacaciones de julio)

Gráfico sin datos en junio y octubre.

En este nuevo grupo de datos faltan los valores de junio y octubre sin embargo en el gráfico no se indica

con un espacio mayor la 'falta' de ese mes aunque los meses se expresen como números.

Mes Cantidad

Accidentes

1 65

2 55

3 40

4 48

5 40

7 49

8 32

9 48

11 55

12 70

Aquí se usó una escala con el número del mes en vez de el nombre, igual no saltó 2 unidades entre 5 y 7.

1 2 3 4 5 7 8 9 11 12 0

10

20

30

40

50

60

70

80

Gráficos de barras.

Son similares a los gráficos de columnas, pero los ejes X e Y se invierten visualmente.

Son útiles para mostrar variaciones de mayor a menor o viceversa.

Por ejemplo para mostrar los aumentos (en porcentajes) de los artículos de la canasta familiar.

Artículo %Aumento

Bebidas 1.0%

Limpieza 3.0%

Arroz 4.0%

Harinas 7.5%

Verduras 10.5%

Lácteos 15.8%

Carne 21.9%

Bebidas

Limpieza

Arroz

Harinas

Verduras

Lácteos

Carne

0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0%

Gráfico de mas de una serie de datos Y.

Veamos el siguiente ejemplo:

Se grafica la evolución del ingreso de turistas a Argentina (en miles de personas) por país en el 2003 y 2004

Turistas

País 2003 2004

Brasil 187 218

Chile 159 176

EE.UU 145 175

España 120 98

Italia 66 75

Francia 38 51

Otros 95 105

Rápidamente se puede visualizar el crecimiento en todos menos en el caso de España.

También en los gráficos de evolución, se pueden graficar 2 o mas series de datos en el eje Y.

Brasil

Chile

EE.UU

España

Italia

Francia

Otros

0 50 100 150 200 250

Ingreso de Turistas: 2003-2004

2004

2003

Miles de turistas

Pa

ís

Gráficos de LíneasEs similar al de columnas en el comportamiento del eje X , es decir es igualmente espaciado y admite tanto

valores numéricos como nombres o textos para los valores de X.

Son aconsejables para gráficos donde se quiere mostrar una tendencia de los valores de Y y además poder

deducir un valor aproximado entre dos valores de Y para uno faltante intermedio, es decir interpolar el dato.

Un ejemplo que podemos ver es en el caso del consumo de gas a lo largo de los meses del año

Si no se tienen datos de junio por ejemplo se lo puede estimar en función de los consumos de mayo y julio

Mes Consumo

de gas

Ene 1100

Feb 1200

Mar 1480

Abr 1670

May 1810

Jun 1920

Jul 1970

Ago 1940

Sep 1820

Oct 1660

Nov 1470

Dic 1280

Vemos que con este gráfico se puede trazar una línea de tendencia, (es una opción en los gráficos de Excel)

Que nos muestra una curva que 'ajusta' el juego de datos.

Y también que si falta un dato de un mes podemos estimarlo en base a los meses anterior y posterior a él.

Los gráficos de líneas son muy parecidos a los de Dispersión pero se diferencian de ellos pues permiten

nombres en los datos del eje X. Los valores del eje X son textos (por mas que los veamos como números)

Otra diferencia es que en estos gráficos en el eje X siempre los datos se muestran igualmente espaciados

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1000

1200

1400

1600

1800

2000

2200

1100

1200

1480

1670

1810

1920 1970 1940

1820

1660

1470

1280

Además los datos en el eje X (al ser considerados textos) pueden ser crecientes y/o decrecientes.

Gráfico de dispersión (X-Y)Este es el gráfico mas usado en matemática e ingeniería.

Se utilizan para graficar funciones y también para graficar datos experimentales o de mediciones.

En este gráfico los valores en el eje X siguen una proporcionalidad en la escala.

Ejemplos

X Y0.00 1.000.20 0.440.40 -0.040.60 -0.440.80 -0.761.00 -1.001.20 -1.161.40 -1.241.60 -1.241.80 -1.162.00 -1.002.20 -0.762.40 -0.442.60 -0.042.80 0.443.00 1.00

Gráfico de una parábola. Ej : y = x2 - 3x + 1

0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00

-1.50

-1.00

-0.50

0.00

0.50

1.00

1.50

Ejemplo :Gráfico de datos obtenidos de una medición topográfica (perfil X-Y)

X Y

0 15

180 20

195 30

425 33

450 46

600 51

980 59

Se aprecia que los puntos no están igualmente espaciados y se manifiestan los cambios bruscos de pendiente

en los puntos donde los valores entre dos X sucesivas son cercanos.

Los mismos datos representados

en un gráfico de tipo línea

no mostraría los cambios de

pendiente del terreno como

en el gráfico tipo X-Y

Esto es incorrecto

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 0

10

20

30

40

50

60

70 Perfil con gráfico de dispersión (X-Y)

0 180 195 425 450 600 980 0

10

20

30

40

50

60

70 Perfil con gráfico de línea

Gráfico Circular

Muestra como se compone el total, o sea que porcentaje representa cada valor sobre el total general.

Es el típico gráfico de encuestas, resultado de elecciones (porcentaje de votos de cada partido). etc.

No es necesario expresar los datos como porcentajes, Excel se encarga de llevar los valores a un % del total.

Por ejemplo veamos la composición o aporte de turistas de cada país origen hacia la Argentina en 2004.

País Turistas Nota: no es aconsejable que

Brasil 218000 el gráfico tenga más de 10

Chile 176000 sectores, pues se hace muy

EE.UU 175000 difícil ver la participación de

España 98000 cada parte.

Italia 75000

Francia 51000

Otros 105000

Los datos graficados en el eje Y es la columna Turistas, pero igual se muestra gráficamente como porcentajes.

El gráfico Circular no tiene eje X. La función de los rótulos para el eje X la cumplen los nombres de los países

o de los partidos políticos o las preguntas en una encuesta.

Se lo identifica como gráfico de 'composición' de cada dato sobre el total.

Brasil24%

Chile20%

EE.UU19%

España11%

Italia8%

Francia6%

Otros12%

Turistas por país (2004)

El eje Y tiene como fuente de datos la cantidad de casos (turistas, votos, respuestas por Si o No...)

Recomendaciones finales para realizar un grafico.

Estas cuestiones se apreciarán en el momento de hacer el TP pero conviene aclararlas antes.

Realizar el gráfico eligiendo el tipo apropiado para cada representación.

No usar colores fuertes en el Area de gráfico (mejor que sea blanca)

No usar colores claros, ni similares entre sí, se pueden confundir en la fotocopia en blanco y negro.

Si va a fotocopiar en blanco y negro en vez de colores use tramas en columnas o sectores y diferentes trazos para las líneas

Las fuentes de los títulos y ejes debe ser proporcional al tamaño del gráfico.

Tratar que lo mas importante del gráfico se destaque sobre el resto.

No colocar muchos datos (como leyendas) en el mismo gráfico, se evita acompañando el gráfico con los datos.

No conviene separar los sectores en un gráfico circular.

No hacer un gráfico circular de mas de 10 sectores. Los % menores agruparlos en "Otros".

En el caso de gráficos circular SI conviene poner Nombre y Porcentajes (%) en cada sector.

No se puede hacer un gráfico circular con datos de fechas (evolución en el tiempo).

No elegir gráfico rápido (es decir seleccionar un rango y dejar que Excel grafique automáticamente).

Hacer el gráfico paso a paso eligiendo las series de a una por vez. Esto se verá en la práctica.

Cuando se grafique un tabulado de datos de una medición o una función el gráfico debe ser X-Y.

No hacer gráficos con efecto 3D (Variar el circular a 3D para ver el efecto)