Excel grupo 7

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  1. 1. UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA Calidad, Pertinencia y Calidez FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERA INTEGRANTES: Pamela Chuya Nicole Siguenza Karla Suarez EXCEL DOCENTE: Dr. Karina Galarza MACHALA EL ORO ECUADOR 2016 PRIMER SEMESTRE A
  2. 2. UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA CALIDAD, PERTENENCIA Y CALIDEZ UNIDAD ACADMICA DE CIENCAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERA EXCEL Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo. Microsoft Excel present, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de clculo. Uno de los ms importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al ao 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicacin; una forma de atravesar dicho obstculo consiste en crear campos personalizados, con formatos
  3. 3. numricos, combinados con frmulas inteligentes que los traten como datos cronolgicos. Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. ENTORNO DE EXCEL 2013 Barra de ttulo Est situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que estamos trabajando. Tambin contiene hacia su derecha, los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana. Barra de herramientas de acceso rpido Est situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicacin. Est formada por las herramientas que usemos ms habitualmente. As, podemos personalizarla y aadir o eliminar las herramientas que queramos: Guardar, Deshacer, Rehacer, Ortografa, Nuevo Cinta de opciones
  4. 4. Est formada por un conjunto de fichas, las cuales tienen las distintas herramientas que necesitamos para trabajar con la hoja de clculo. Cada ficha es especfica y se relaciona con un tipo de actividad, elemento o accin, y algunas de ellas solo se muestran cuando hemos seleccionado un determinado elemento. Tambin podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas o grupos, y cambiando su nombre u orden. De manera predeterminada, el programa tiene las siguientes fichas: INICIO, INSERTAR, DISEO DE PGINA, FRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA. Para acceder a cada una de las fichas, solo tenemos que pinchar en la pestaa. O si queremos, tambin podemos utilizar los mtodos abreviados del teclado. Para ello debemos utilizar la tecla correspondiente junto con la tecla ALT. Para saber cules son las teclas que se corresponden a cada ficha, Tenemos que presionar la tecla ALT y ya nos saldr encima de cada ficha la tecla correspondiente. Si queremos ocultar o mostrar el contenido de las fichas, debemos presionar a la vez las teclas CTRL y F1 Encima de las fichas, a la derecha de la Barra de ttulo tenemos el botn de Opciones de presentacin de la cinta de opciones. Si pinchamos en l, se nos abre un desplegable con tres opciones:
  5. 5. Ocultar automticamente la cinta de opciones Mostrar pestaas Mostrar pestaas y comandos Barra de frmulas Est situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que est activa. Est dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertar, aceptar y cancelar funcin, y el cuadro de frmulas.
  6. 6. Men archivo La primera ficha que tenemos, es la ficha Archivo. A diferencia de las dems, sta es de color verde. Al pichar en ella, vamos a la Vista Backstage de Excel 2013. Aqu estn las opciones de administracin de archivos, stas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones. Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrir en el panel de la derecha, las diferentes opciones que tiene cada una. En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas predefinidas, para que creemos un archivo nuevo. En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado. Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo. Al pinchar en Imprimir, nos mostrar las opciones de impresin. En Compartir, nos muestra las opciones de cmo compartir nuestro archivo. Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.
  7. 7. En Opciones, accederemos a las herramientas generales de configuracin de Excel 2013, y a las diferentes opciones para personalizar la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rpido. Barra de estado Se sita en la parte inferior de la ventana de la aplicacin y es de color verde. En ella podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la informacin del estado de la celda que tengamos seleccionada: Listo, si no estamos haciendo nada Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vaca Modificar, si estamos editando una celda. A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde donde elegiremos como queremos ver la hoja de clculo. Tenemos tres opciones: Normal Diseo de pgina Vista previa de salto de pgina
  8. 8. En la parte derecha tenemos el Zoom. Si pinchamos en la barra de estado con el botn derecho del ratn, se nos abre el desplegable de Personalizar la Barra de estado, desde donde podemos activar o desactivar las distintas opciones de acuerdo a nuestras necesidades.
  9. 9. CINTA DE OPCIONES EN EXCEL 2013 La cinta de opciones agrupa los comandos ms utilizados en Excel y las pestaas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestaas organiza los comandos en grupos. Pestaas en Excel 2013 La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrar siete pestaas: 1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaa organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar. 2. Insertar: En esta pestaa encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y grficos. Los grupos de comandos de esta pestaa son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Grficos, Informes, Minigrficos, Filtro, Filtros, Vnculos, Texto y Smbolos. 3. Diseo de pgina: Aqu se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaa son: Temas, Configurar pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar. 4. Frmulas: La pestaa frmulas contiene los comandos para agregar funciones y frmulas a nuestras hojas de Excel as como buscar cualquier error en las frmulas. Los grupos de esta pestaa son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditora de frmulas y Clculo. 5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algn filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaa Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema. 6. Revisar: En esta pestaa estn localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que estn organizados los comandos son: Revisin, Idioma, Comentarios, Cambios. 7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaa contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
  10. 10. Como ya lo he mencionado, cada pestaa est formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando. Tambin puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequea flecha que es conocida como un indicador de cuadro de dilogo y al hacer clic sobre l se mostrar un cuadro de dilogo con ms comandos relacionados con dicho grupo. Pestaas contextuales Las siete pestaas mencionadas previamente no son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el grfico:
  11. 11. Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico. FORMATO DE CELDAS EN EXCEL 2013 Ya hemos revisado cmo utilizar el formato de nmeros en Excel para modificar la apariencia de valores numricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas ms. El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones: 1. En la Cinta de opciones. 2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas. Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos. Tambin podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango: Adems de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuracin de formato dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas. Podemo