Los orígenes de las hojas de cálculo se remontan a la década de 1970, se debe a la búsqueda de una herramienta informática que fuera capaz de realizar cálculos matemáticos y financieros, y lo que es más importante aún, que permitiera hacer rápidamente todos los cálculos al introducir nuevos.

Los usuarios de las hojas de cálculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel, Lotus 1 2 3), mientras que otros son de software libre (OpenOffice.orgt.Calc). Sea cual sea la aplicación que se use, el modo de arrancarla será similar y al hacerlo aparecerá la ventana de la aplicación con los elementos característicos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de cálculo es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla.

Barra de menú.

Barra de herramientas.

Cuadro de nombres. Indica la celda que esta activa

Celda activa

Barra de formulas. En ella se visualizara y modificara el contenido de la celda activa

Barra de estado. Barras de desplazamiento.

Mario Peña Tabernilla

HOJA DE CÁLCULO

Microsoft EXCEL

Los documentos de trabajo de Excel se denominan libros y están formados por hojas de cálculo. Cada libro contiene inicialmente 3 hojas, aunque este nº puede ser modificado.

El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas con nº.

La intersección de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la información. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida del nº de fila.

La información de una hoja de cálculo se almacena en las celdas para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado o con el ratón, haciendo clic sobre la celda deseada.

Los datos que se introducen es las celdas de una hoja de cálculo pueden ser textos, nº, fechas, formulas o funciones. Para introducir un dato en la celda, 1º se activa, se escribe el dato y se pulsa <Intro>, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numéricos no pueden contener ningún carácter alfanumérico, excepto los signos + y -.

Las formulas deben escribirse precedidas del signo (=).

Si el dato introducido es mayor que la celda no aparecerá completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualización que se soluciona aumentando el tamaño de la celda.

Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa <supr>.

Se denomina rangos al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operación. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separadas por el carácter dos puntos (:). Ejemplo A1:C46, C3:C30, K2:K66, etc.

Ejemplo de rango: C4:D11

Mario Peña Tabernilla

2.- Introducir datos.

3.-Rangos

De este modo es posible realizar una misma operación con los valores situados en distintas celdas.

Las opciones Copiar/Pegar del menú Edición permiten copiar una fórmula mediante los pasos habituales:

1.) Activar la celda que contiene la formula que se desea copiar.

2.) Seleccionar la opción Copiar del menú Edición.

3.) Seleccionar el rango de celdas en las que hay que copiar la fórmula.

4.) Seleccionar la opción Pegar del menú Edición.

Ejercicio 1: Cálculo de Fuerza

Mario Peña Tabernilla

4.-Copiar formulas en un rango

5.-Operadores y funciones matemáticas.

Fuerza (F=mxa)Masa (Kg) Aceleración (m/sg2) Fuerza (N)m a F

70 5 35070 10 70090 12 108075 5 37580 7 56085 11 935

Los operadores y funciones más habituales son los siguientes:

OPERADOR/FUNCION SE ESCRIBESUMA +RESTA –PRODUCTO *DIVISION /POTENCIA ^RAIZ CUADRADA DE X RAIZ (X)PI PI ()PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO (RANGO)SUMA DE UN RANGO SUMA (RANGO)Ejemplos:_=A3+B3; suma los valores de las celdas A3 y B3._=B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5 y E6._=C4^3; eleva al cubo el dato que contiene la celda C4._=A5/C5; divide el valor de la celda A5 entre el valor de C5._=RAIZ (9); realiza la raíz cuadrada del dato colocado entre paréntesis._=PI (); devuelve el valor del número pi._=PROMEDIO (A3:A10); calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 y A10._=SUMA (C5:C9); calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5, C6, C8 y C9.

Ejemplo 2.

Mario Peña Tabernilla

6.-Graficos

=RESIDUO(F6:2

=BUSCARH(M6;A3:W4;2)

La creación de gráficos resulta muy sencilla gracias al asistente para gráficos. El primer paso para crear un gráfico es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Después seleccionamos Gráfico en el menú Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente.

Ejemplo 3: Tº medias y precipitaciones en 2012.

Ejemplo 4: Gráfico de precipitaciones.

Mario Peña Tabernilla

Ejemplo 5: Grafica de arboles.

Mario Peña Tabernilla