Excel Intermedio

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EXCEL 2010 NIVEL INTERMEDIOPrimera Parte

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Reglamento de OTEC para Cursos Presenciales

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

La lista de asistencia se pasará 5 minutos luego de trascurrida la hora de inicio del curso.

La Asistencia mínima del alumno es de 75%

Los alumnos no podrán incorporarse a la sala una vez iniciado el curso sin anotar su asistencia.

CONVIVENCIA

Durante la impartición del curso esta prohibido el consumo de alimentos

Los celulares deben ser puestos en modo Silencio

Esta prohibido fumar dentro de la sala de clases

Los reclamos se deben hacer vía mail a [email protected]

mailto:[email protected]

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INTRODUCCIÓN

El presente manual es un apoyo para las actividades realizadas en clases donde se ven temas desde el manejo del ambiente de trabajo, visualización de las celdas involucradas en cálculos, funciones de texto, búsqueda y referencia, lógicas y fecha y hora, así como su forma de anidarlas. También se abarca el manejo de Bases de datos iniciando el diseño de Tablas Dinámicas.Tenga presente que este manual NO reemplaza su participación en clases y que la base del conocimiento está en la práctica de los conocimientos aprendidos durante la actividad, por lo que lo motivamos a usted a ejercitar.Formación Integral lo felicita por comenzar en este camino y esperamos que concluya este nivel de manera exitosa.

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MANEJO DE LA APLICACIÓN

Ingreso a las opciones de ExcelPara cambiar las opciones de Microsoft Excel debemos ir al botón de Office y pinchar el botón de Opciones de Excel

Preestablecer el formato de la fuenteIngresar a las opciones de Excel en el apartado Más frecuentes encontramos el sector de Al crear nuevos libros donde podemos modificar el tipo de fuente predeterminado y el tamaño de la misma

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MANEJO DE LA APLICACIÓNPreestablecer el número de hojasIngresar a las opciones de Excel y en el apartado Mas frecuentes encontramos el sector de Al crear nuevos libros donde podemos modificar el numero de hojas que aparecerán de manera predeterminada en los nuevos libros

Preestablecer ubicación de archivosPara cambiar la ubicación predeterminada de los archivos debemos ingresar a las opciones de Excel y en el apartado de Guardar encontramos el sector de Guardar libros donde aparece la opción de Ubicación de archivo predeterminada donde escribiremos la nueva ubicación

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MANEJO DE LA APLICACIÓNVisualizar barras, fichas y líneas de divisiónCada uno de los elementos de la ventana que se necesite mostrar debemos ubicarlo dentro de las opciones de Excel apartado Avanzadas

Para mostrar/ocultar la barra de fórmulas:Dentro del sector Mostrar se marca o desmarca la opción de Mostrar barra de fórmulas según corresponda

Para mostrar/ocultar las barras de desplazamientoDentro del sector de Opciones para este libro se tiquea o destiquea la opción de Mostrar barra de desplazamiento horizontal o vertical según corresponda.

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MANEJO DE LA APLICACIÓNVisualizar barras, fichas y líneas de divisiónPara mostrar/ocultar las fichas de hojasDentro del apartado Mostrar opciones para este libro se marca o desmarca la opción de Mostrar fichas de hojas

Para mostrar/ocultar las líneas de divisiónDentro del apartado Mostrar opciones para esta hoja se marca o desmarca la opción de Mostrar líneas de división

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MANEJO DE LA APLICACIÓNCambiar el color de las etiquetas de hojaPara modificar el color a las etiquetas de las hojas vamos en la ficha Inicio, en el grupo Celdas pinchamos el botón de formato donde en el sector de Organizar Hojas encontramos Color de etiqueta que corresponde al lugar en el que se escoge el color que se desea

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MANEJO DE LA APLICACIÓN

Ocultar o mostrar hojas de cálculoPara ocultar o mostrar una hoja debemos ir a la ficha inicio, dentro del grupo formato en el sector de lista, Ocultar y mostrar vemos las posibilidades de Ocultar hoja y Mostrar hoja

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MANEJO DE LA APLICACIÓNORGANIZACIÓN DE VENTANASOrganizar libros AbiertosPara organizar las ventanas debemos ir a la ficha Vista y en el grupo de Ventana presionamos el botón de Organizar todo.

En la ventana que aparece escogemos si la organización que vamos a designar será Mosaico (se organizan en recuadros individuales en toda la pantalla), Horizontal (se divide horizontalmente cada una de las ventanas en la pantalla), Vertical (similar idea a la anterior pero en sentido vertical) o Cascada (queda cada ventana una sobre la otra con una pequeña inclinación)

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MANEJO DE LA APLICACIÓNDividir VentanasPara dividir la ventana nos ubicamos en la celda que hará de vértice inferior derecho donde se realizará la divisiónLuego en la ficha de Vista, dentro del grupo ventana pinchamos el botón de Dividir

Quitar división de ventanaPara quitar la división de ventana vamos a la ficha Vista, grupo ventana y se desactiva el botón de dividir

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MANEJO DE LA APLICACIÓNInmovilizar VentanaAl igual que en la división de ventana nos ubicamos en la celda que quedará en el vértice inferior derecho de la inmovilización, luego en la ficha Vista, grupo ventana presionamos el botón de Inmovilizar paneles y seleccionamos la opción de Inmovilizar paneles

Movilizar VentanaPara movilizar una ventana vamos a la ficha Vista en el grupo ventana presionamos el botón de Inmovilizar paneles y escogemos la opción de Movilizar paneles

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MANEJO DE LA APLICACIÓNUSO DEL PEGADO ESPECIALTrabajo con el pegado especialPara ejecutar el pegado especial, en primer lugar debemos seleccionar el elemento y copiarlo, luego en el cuadro de lista del botón pegar de la Ficha inicio escogemos la opción de pegado especial

Al ingresar a esta ventana vemos que se puede escoger que se necesita pegar, destacando entre las alternativas:Sólo el formato, sus valores, Transponer y Pegar vínculos entre otras posibilidades que se pueden elegir.Estas alternativas mencionadas anteriormente también aparecen a momento de marcar el selector de lista del botón de pegar.

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MANEJO DE LA APLICACIÓNUSO DE FUNCIONESCategoría Búsqueda y ReferenciaBuscarVPara encontrar la función BUSCARV entramos a la ficha Fórmulas y en insertar función ingresamos a la categoría de Búsqueda y referencia

En el asistente que aparece debemos completar de la siguiente manera:Valor_buscado: corresponde al dato o celda que se requiere buscar dentro de una base de datos.Matriz_buscar_en: corresponde a la base de datos que contiene a todos los datos y en donde encontraremos la información buscadaIndicador_columnas: Corresponde al numero de la columna que tiene la información que necesitamos.Ordenado: Se completa con un 0 (cero) o Falso si la base NO se encuentra ordenada de manera de realizar búsquedas exactas.

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MANEJO DE LA APLICACIÓNUSO DE FUNCIONESCategoría Matemáticas y TrigonométricasComo acceder a ellas

Para ubicar las funciones matemáticas y trigonométricas hacemos clic sobre el botón de insertar función y ubicamos la categoría de Matemáticas y trigonométricas

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Enumerando algunas funciones de la categoríaFunción Utilidad Sintaxis Entero Deja de una cifra sólo

las cifras enteras, eliminando todos los decimales, estos NO se aproximan

Número corresponde a la cifra o celda con la que se va a trabajar.

Redondear Permite quitar los decimales de una cifra dejando la cantidad que se estime conveniente, los decimales que se eliminan SE aproximan

Número corresponde a la cifra o celda con la que se va a trabajar. Núm_decimales corresponde a la cantidad de decimales que se dejará.

Sumar.Si Realiza una suma condicionada a una condición

Rango corresponde al conjunto de celdas que serán evaluadas. Criterio corresponde a la condición que se considerará para que se realice la sumatoria. Rango_suma corresponde al rango que se sumará si el criterio anterior es alcanzado

Truncar Permite quitar los decimales de una cifra dejando la cantidad que se estime conveniente, los decimales que se eliminan NO se aproximan

Número corresponde a la cifra o celda con la que se va a trabajar. Núm_decimales corresponde a la cantidad de decimales que se dejará.

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MANEJO DE LA APLICACIÓNCategoría TextoComo acceder a ellasPara ubicar las funciones de texto hacemos clic sobre el botón de insertar función y ubicamos la categoría de Texto

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MANEJO DE LA APLICACIÓNEnumerando algunas funciones de la categoríaFunción Utilidad Sintaxis

CONCATENAR Une el contenidos que se pueden encontrar en celdas separadas o con otros textos

TextoX corresponde a los caracteres o celdas que se quieren unir, pueden llegar a ser hasta 255

DERECHA Separa el contenido de una celda dejando la cantidad de caracteres indicada por el usuario de derecha a izquierda

Texto corresponde a los caracteres que serán separados, puede ser un texto o una celda. Núm_de_caracteres corresponde al número de caracteres que se quiere dejar

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MANEJO DE LA APLICACIÓNEnumerando algunas funciones de la categoría

EXTRAE Separa el contenido de una celda dejando la cantidad de caracteres indicadas por el usuario desde una posición en especifico que se contabiliza

Texto corresponde a los caracteres que serán separados, puede ser un texto o una celda. Posición_inicial corresponde al lugar desde donde se quiere comenzar a sacar los caracteres Núm_de_caracteres corresponde al número de caracteres que se quiere dejar

HALLAR Busca un contenido escrito dentro de una celda, devolviendo el numero donde este se encuentra, no distinguiendo mayúsculas de minúsculas

Texto_buscado corresponde a los caracteres que se desean buscar Dentro_del_texto corresponde al conjunto de caracteres o celda donde se ubica donde debemos hallar el texto indicado anteriormente Num_Inicial corresponde al lugar desde donde se comenzará la búsqueda

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IZQUIERDA Separa el contenido de una celda dejando la cantidad de caracteres indicada por el usuario de izquierda a derecha

LARGO Cuenta la cantidad de caracteres que hay en una celda

Texto corresponde a los caracteres que serán contados, puede ser un texto o una celda.

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MAYUSC Convierte un texto a mayúsculas

Texto corresponde a los caracteres que se quieren convertir a mayúsculas, puede ser un texto o una celda

MINUSC Converite un texto a minúsculas

Texto corresponde a los caracteres que se quieren convertir a minúsculas, puede ser un texto o una celda

NOMPROPIO Convierte un texto dejando la inicial de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas

Texto corresponde a los caracteres que se quieren convertir a nombre propio, puede ser un texto o una celda

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MANEJO DE LA APLICACIÓNCategoría Fecha y HoraComo acceder a ellas

Para ubicar las funciones de fecha y hora hacemos clic sobre el botón de insertar función y ubicamos la categoría de fecha y hora

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Función Utilidad Sintaxis AHORA Muestra el día, mes,

año, hora y minuto del momento

No considera argumentos dentro de ella ya que toma la información del mismo sistema

AÑO Extrae el numero del año de una fecha completa

Núm_de_serie corresponde a la fecha que se desea trabajar, puede ser escrita directamente o hacer referencia a una celda

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MANEJO DE LA APLICACIÓNEnumerando algunas funciones de la categoríaDIA Extrae el número del

día de una fecha completa


DIASEM Indica del 1 al 7 el número del día dentro de la semana corresponde a una fecha

Núm_de_serie corresponde a la fecha que se desea trabajar, puede ser escrita directamente o hacer referencia a una celda Se ingresa un número del 1 al 7, para la semana que comienza el Domingo es 1 o se omite, para la semana que comienza el Lunes es 2, y así sucesivamente.

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HOY Muestra el día, mes y año de la fecha de hoy

No considera argumentos dentro de ella ya que toma la información del mismo sistema

MES Extrae el numero del mes de una fecha completa


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EXCEL 2010 NIVEL INTERMEDIOSegunda Parte

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CATEGORÍA LÓGICASComo acceder a ellas

Para ubicar las funciones de fecha y hora hacemos clic sobre el botón de insertar función y ubicamos la categoría Lógicas

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CATEGORÍA LÓGICASEnumerando algunas funciones de la categoría

Función Utilidad Sintaxis O Permite evaluar varias

condiciones las que serán opcionales, vasta cumplir una de ellas para que se entregue VERDADERO

Los valores lógicos corresponden a comparaciones normalmente se comparará una celda contra un número, texto, celda, fórmula o función, el máximo de argumentos es de 255

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CATEGORÍA LÓGICASEnumerando algunas funciones de la categoría

Y Permite evaluar varias condiciones las que serán obligatorias para que se entregue VERDADERO

Los valores lógicos corresponden a comparaciones normalmente se comparará una celda contra un número, texto, celda, fórmula o función, el máximo de argumentos es de 255

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CATEGORÍA LÓGICASAnidamiento de FuncionesSe entiende por Anidar colocar una función dentro de otra, todas las funciones son anidables y el proceso para realizar esta operación es el siguiente:

Se llama la función que contendrá las otras funciones, esto se realiza con el proceso normal

Se completa el sector que NO lleva el anidamiento

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CATEGORÍA LÓGICASAnidamiento de Funciones

Luego en el cuadro de nombres se busca la función requerida, en el listado están las funciones usadas recientemente de no aparecer se va a Mas funciones que abre la ventana de Insertar Función y se sigue de manera normal

Al anidar observe en la barra de formulas que aparece la función promedio dentro del redondear, esto indica que se realizo el anidamiento

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Otras opciones de Anidamiento

Funciones

Utilidad Sintaxis

Si anidado dentro de otro Si

Permite tener mas de dos opciones que son las que entrega el Si simple

Y anidado dentro de un Si

Permite evaluar varias condiciones obligatorias para entregar el Valor_Si_Verdadero

O anidado dentro de un Si

Permite evaluar varias condiciones opcionales para entregar el Valor_Si_Verdadero

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Otras opciones de Anidamiento

Concatenar dentro de Mayusc

Deja en Mayúsculas un texto unido

Hoy dentro de DiaSem

Entrega el número del día de la semana de la fecha que arroja hoy el sistema

Max dentro de Buscarv

Entrega un dato desconocido de acuerdo a la cifra mas alta de un rango

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SEPARAR DATOS QUE ESTÁN DENTRO DE UNA CELDA

UUssoo ddee tteexxttoo eenn ccoolluummnnaass

Los datos que se van a separar deben tener algún carácter donde el sistema sepa donde realizar la separación o deben tener una estructura igual para todos de manera de indicar manualmente donde realizar la separación

Primero se deben seleccionar todos los datos a separar y luego para separar los datos que están dentro de una celda se utiliza texto en columnas que encontramos dentro de la ficha datos

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Paso 1: En la ventana que aparece se debe seleccionar la opción de delimitado para los datos que tienen algún carácter que será el indicativo donde realizar la separación o de ancho fijo si se quiere realizar la separación de manera manual

Paso 2: Cuando se escoge la opción de Delimitados aparece la siguiente ventana, la que debe tener la indicación de cual es el carácter que realizará la separación, si vamos a considerar la repetición del carácter como uno solo y el calificador de texto a utilizar

Cuando se escoge la opción de Ancho Fijo aparece la ventana solicitando realizar el corte en el lugar deseado

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Paso 3: El paso tres consiste en escoger el formato que quedara para los datos separados, si alguna de las columnas no se quiere por lo que se saltará y el lugar donde comenzará a dejar la información ya separada

Al momento de finalizar el asistente los datos que se encontraban una celda se dividen en celdas diferentes.

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CREACIÓN DE NOMBRES DE ÁREASCREAR NOMBRE DE CELDAPARA CREAR UN NOMBRE PODEMOS:CUANTO UNA CELDA QUE SEA ADYACENTE TIENE EL NOMBRE QUE QUEREMOS ASIGNAR, SE SELECCIONA LA CELDA Y EN LA FICHA FORMULAS DENTRO DEL GRUPO NOMBRES DEFINIDOS PINCHAMOS EL BOTÓN DE ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO.COMO EN ESTE CASO LA CELDA ADYACENTE TIENE ESCRITO EL TEXTO DESCUENTOS, ASUME ESE NOMBRE PARA LA CELDA, POR LO TANTO SÓLO SE DEBE ACEPTAR.SI NO FUERA ESTE EL CASO EL CUADRO APARECERÁ SIN UN NOMBRE DADO POR DEFECTO POR LO QUE UNO DEBERÁ ESCRIBIRLO.

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CREACIÓN DE NOMBRES DE ÁREASOTRA POSIBILIDAD ES CREARLO ES SELECCIONAR LA CELDA O RANGO Y EN EL CUADRO DE NOMBRES DIGITAR EL NOMBRE A DESIGNAR

UTILIZAR EL NOMBRE CREADO

UN NOMBRE DE RANGO SE PUEDE USAR TANTO EN UNA FORMULA COMO UNA FUNCIÓN, EN AMBOS CASOS EL PROCEDIMIENTO ES EL SIGUIENTE.

SE REALIZA LA FORMULA O FUNCIÓN Y EN LA FICHA FORMULAS, GRUPO NOMBRES DEFINIDOS PRESIONAMOS EL BOTÓN DE UTILIZAR EN LA FÓRMULA Y NOS APARECE EL LISTADO DE NOMBRES CREADOS EN EL LIBRO, SE MARCA EL QUE SE NECESITA Y ÉSTE SE INCORPORA AUTOMÁTICAMENTE AL CÁLCULO

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SE REALIZA LA FORMULA O FUNCIÓN Y EN LA FICHA FORMULAS, GRUPO NOMBRES DEFINIDOS PRESIONAMOS EL BOTÓN DE UTILIZAR EN LA FÓRMULA Y NOS APARECE EL LISTADO DE NOMBRES CREADOS EN EL LIBRO, SE MARCA EL QUE SE NECESITA Y ÉSTE SE INCORPORA AUTOMÁTICAMENTE AL CÁLCULO MODIFICAR UN NOMBRE CREADOPARA EDITAR UN NOMBRE DE RANGO YA SEA PARA AMPLIARLO O DISMINUIRLO SE INGRESA A LA FICHA FÓRMULAS EN EL GRUPO NOMBRES DEFINIDOS Y SE PRESIONA EL BOTÓN DE ADMINISTRADOR.

EN LA VENTANA SE SELECCIONA EL RANGO A MODIFICAR Y EN LA PARTE DE SE REFIERE A SE HACE LA CORRECCIÓN PARA EL NUEVO RANGO Y SE PRESIONA EL TICKET PARA CONFIRMAR EL CAMBIO.

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ELIMINAR UN NOMBRE DE ÁREA CREADO

PARA ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO EN LA FICHA FÓRMULAS EN EL GRUPO DE NOMBRES DEFINIDOS PRESIONAMOS EL BOTÓN DE ADMINISTRADOR DE NOMBRES, EN LA VENTANA QUE APARECE SE SELECCIONA EL RANGO A ELIMINAR Y SE PRESIONA EL BOTÓN DE ELIMINAR

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VALIDACIÓN DE DATOSCREAR UNA VALIDACIÓN

PARA VALIDAR UNA CELDA O UN RANGO DE CELDAS PRIMERO SE DEBEN SELECCIONAR Y EN LA FICHA DATOS UBICAR EN EL GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACIÓN DE LISTA EN LA VENTANA QUE APARECE EN LA PRIMERA FICHA SE ESCOGE EL TIPO DE VALIDACIÓN QUE SE UTILIZARÁ.

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VALIDACIÓN DE DATOSCREAR UNA VALIDACIÓN

DONDE:NÚMERO ENTERO: SÓLO PERMITE CIFRAS ENTERAS, SIN DECIMALESDECIMAL: PERMITE ENTEROS Y DECIMALESLISTA: PERMITE ELEGIR UNA DE VARIAS ALTERNATIVAS PLANTEADASFECHA: PERMITE INGRESAR UN VALOR DE FECHA.HORA: PERMITE INGRESAR UN VALOR DE HORALONGITUD DE TEXTO: PERMITE INGRESAR UN NUMERO DE CARACTERES ESPECIFICADO EN LA SEGUNDA FICHA PODEMOS INGRESAR UN MENSAJE DE ADVERTENCIA INDICANDO QUE ESTA CELDA ESTÁ VALIDADA, SE ESCRIBE EL TITULO QUE ESTE TENDRÁ Y EL MENSAJE EN SI QUE APARECERÁ

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En la ultima de las fichas indicamos Estilo, Grave (obligatorio), Advertencia (indica que el valor no corresponde pero se puede dejar), Información (comenta que el valor no correspondía, pero lo mantiene) y al igual que el mensaje de entrada este puede tener un titulo y un mensaje indicando que el dato ingresado estaba incorrecto.

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USO AUDITORÍA DE FÓRMULASRASTREAR PRECEDENTES

PARA RASTREAR LAS CELDAS PRECEDENTES DE UNA FORMULA O FUNCIÓN NOS UBICAMOS EN LA CELDA QUE ESTA LA CONTIENE Y EN LA FICHA FORMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORÍA DE CELDAS HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN DE RASTREAR PRECEDENTES AL ACTIVAR ESTE BOTÓN AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRAN UNAS FLECHAS DE COLOR AZUL MOSTRANDO LAS CELDAS COMPROMETIDAS EN ESTE CALCULO.

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RASTREAR DEPENDIENTES

PARA RASTREAR LAS CELDAS DEPENDIENTES DE UNA FORMULA O FUNCIÓN NOS UBICAMOS EN LA CELDA QUE QUEREMOS AUDITAR Y EN LA FICHA FÓRMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORÍA DE CELDAS HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN DE RASTREAR DEPENDIENTES.

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AL ACTIVAR ESTE BOTÓN AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRAN UNAS FLECHAS DE COLOR AZUL MOSTRANDO LAS CELDAS DONDE ESTA INTERVIENE

RASTREAR ERRORES

PARA RASTREAR LAS CELDAS QUE PRODUCEN UN ERROR EN UNA FÓRMULA O FUNCIÓN NOS UBICAMOS EN LA CELDA QUE TENEMOS EL CÁLCULO Y EN LA FICHA FORMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORÍA DE CELDAS HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN DE RASTREAR ERROR AL ACTIVAR ESTE BOTÓN AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRAN UNAS FLECHAS DE COLOR ROJO MOSTRANDO DE DONDE NACE EL PROBLEMA

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ELIMINAR FLECHAS DE AUDITORIA

PARA QUITAR LAS FLECHAS, YA SEAN AZULES O ROJAS EN LA FICHA FORMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORIA DE CELDAS PRESIONAMOS EL BOTÓN QUITAR FLECHAS Y AUTOMÁTICAMENTE TODAS ESTAS DESAPARECERÁN

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SEGURIDAD EN MICROSOFT EXCELPROTECCIÓN COMPLETA DE HOJA DE CÁLCULOPARA IMPEDIR QUE SE MODIFIQUE EL CONTENIDO DE UNA CELDA SE DEBE PROTEGER LA HOJA, LOS PASOS PARA ESTE PROCESO SON:

Como la protección es para toda la hoja no es necesario realizar una selección, se debe ingresar directamente a la ficha Revisar y dentro de ella el botón de Proteger hoja

Este botón abre una ventana donde se escribe la contraseña para proteger la hoja además se debe activar los tiquet en las acciones que se autorizarán realizar luego de hacer realizado la protección, por defecto sólo se podrán seleccionar celdas

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SEGURIDAD EN MICROSOFT EXCEL

Al aceptar aparece una nueva ventana que pide confirmar la contraseña escrita, teniendo claro que esta contraseña diferencia mayúsculas de minúsculas la recomendación es tenerla segura o escribir solo números para evitar este problema

Una vez realizada la protección note que las herramientas de formato quedan deshabilitadas confirmando que no se pueden realizar cambios, si se intenta escribir en alguna celda el sistema advertirá su imposibilidad

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PROTECCIÓN PARCIAL DE UNA HOJA DE CÁLCULOPARA QUE LA PROTECCIÓN DE HOJA NO AFECTE ALGUNAS CELDAS LOS PASOS SON:

Seleccionar las celdas que se permitirá modificar e ingresar al formato de la fuente, en la ficha proteger se debe desactivar el tiquet de bloqueada y aceptar

LUEGO REPETIR LOS PASOS DE LA PROTECCIÓN NORMALPROTECCIÓN DEL CONTENIDO Y VISTA DE UNA CELDA.PARA OCULTAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA SE DEBE:

Seleccionar las celdas que se ocultara su contenido y activar el tique de Oculta y aceptar

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Luego repetir los pasos de la protección normal

DDeesspprrootteeggeerr hhoojjaa

Para desproteger la hoja se debe ubicar dentro de la hoja a desproteger y en la ficha revisar escoger Y en la ventana que aparece se debe ingresar la contraseña asignada anteriormente

PROTECCIÓN DEL LIBRO.LA PROTECCIÓN DE LIBRO EVITA LA ELIMINACIÓN DE HOJAS, LA INSERCIÓN DE LAS MISMAS, SU UBICACIÓN DENTRO DEL LIBRO ASÍ COMO TAMBIÉN EL NOMBRE DE ESTA Y SU COLOR.PARA PROTEGER EL LIBRO LOS PASOS A DAR SON:

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Como la protección es para todo el libro no es necesario realizar una selección, se debe ingresar directamente a la ficha Revisar y dentro de ella el botón de Proteger Libro y hacer clic en el submenú Proteger estructura y ventanas

En la ventana que aparece se debe escoger si la protección se realizara para las ventanas y/o estructura, además de escribir la contraseña de protección

Al aceptar se debe confirmar en la siguiente ventana teniendo claro que esta contraseña diferencia mayúsculas de minúsculas la recomendación es tenerla segura o escribir solo números para evitar este problema

Si se quiere realizar cualquiera de esos cambios el sistema arroja una ventana indicando de la imposibilidad de realizar

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DDeesspprrootteeggeerr LLiibbrroo

Para desproteger el libro se debe ir a la ficha revisar, hacer clic en el botón de proteger libro y en el submenú escoger Proteger estructura y ventanas

Luego aparece la ventana que pide ingresar la contraseña asignada anteriormente

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PROTECCIÓN DE APERTURA DEL ARCHIVOPARA DAR UNA PROTECCIÓN QUE IMPIDA ABRIR UN LIBRO SI NO SE CONOCE LA CONTRASEÑA LOS PASOS SON:

Se debe guardar como el libro de manera normal

En la ventana que aparece ingresar al menú herramientas y en el sub menú opciones generales

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En la ventana que aparece se identifican los posibles usuarios que podrán acceder al libro donde la contraseña de apertura será para los que podrán solo ver la información sin permiso para guardas las modificaciones realizadas, la contraseña de escritura corresponde a quienes podrán guardar las modificaciones realizadas en el libro

Una vez confirmadas las contraseñas se vuelve a la ventana de guardar como continuando con los pasos tradicionales de este proceso

Terminado esto se cierra el libro y al momento de abrirlo aparece la ventana solicitando la contraseña para abrir el libro, de no conocerse no se podrá siquiera ver lo que se tiene en este libro, ingresada la contraseña aparece una nueva ventana solicitando la segunda contraseña

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Si no se conoce la segunda contraseña se puede abrir el libro como solo lectura de manera de conocer el contenido de este pero no pudiendo guardar ningún cambio, si la contraseña se conoce se ingresa y se acepta para abrir el libro de manera normal

QQuuiittaarr llaa pprrootteecccciióónn ddee aappeerrttuurraa

Para quitar la protección de apertura de un archivo se debe volver a guardar el libro e ingresar al menú Herramientas de la ventana y en opciones generales borrar las contraseñas asignadas

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¿PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINÁMICAS?

Las Tablas Dinámicas sirven para el manejo de grandes volúmenes de información e interpretación de datos.

Si se tienen muchos datos, mediante Tablas Dinámicas se puede agruparlos para calcular promedios, sumas, desviaciones, etc.

En lugar de escribir complicadas fórmulas, se puede usar un asistente para crear una tabla interactiva que extraiga, organice y resuma automáticamente la información

TABLAS DINÁMICAS

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TABLAS DINÁMICAS

CCrreeaarr uunnaa ttaabbllaa ddiinnáámmiiccaa

Estando dentro de la base de datos a llevar a la tabla dinámica se debe ir a la ficha insertar dentro de grupo Tablas hacer clic en el botón de Tabla dinámica

En la ventana que aparece confirmar los datos que se usarán en la Tabla Dinámica, la ubicación donde se dejará la Tabla y se deberá aceptar para comenzar a trabajar con ella

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DONDE:EL PANEL DE TABLA DINÁMICA: PERMITE TRABAJAR CON LOS ELEMENTOS Y EL DISEÑO DE LA TABLA DINÁMICALISTADO DE CAMPOS: CORRESPONDEN A LOS ENCABEZADOS O TÍTULOS DE LA BASE DE DATOS USADA PARA LA CREACIÓN DE LA TABLA DINÁMICA.VISTA DE DISEÑO: ES EL LUGAR DONDE SE UBICAN LOS CAMPOS DENTRO DE LA TABLA DINÁMICA, AQUÍ SE DIVIDE EN CUATRO PARTES LA TABLA DINÁMICAFILTRO DE INFORME: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS QUE VAN A SERVIR PARA DEPURAR LA INFORMACIÓN DEJANDO LA TABLA NO PARA TODOS LOS ELEMENTOS QUE EXISTEN SINO SOLO PARA ALGUNOS.RÓTULOS DE COLUMNA: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS QUE VAN A SERVIR DE DESGLOSE HORIZONTAL DE LA INFORMACIÓNRÓTULOS DE FILA: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS QUE VAN A SERVIR DE DESGLOSE VERTICAL DE LA INFORMACIÓNVALORES: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS QUE SE VAN A CALCULAR EN LA TABLA DINÁMICA

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Para generar la Tabla se debe tomar el campo y haciendo clic con el botón izquierdo sin soltar se lleva al sector del diseño donde se necesita

A medida que se van trasladando al diseño en la hoja de Excel va apareciendo la tabla dinámica

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CCaammbbiiaarr eell CCaammppoo ddee SSeeccttoorr

Para cambiar un campo de sector se debe tomar con el botón izquierdo del mouse y sin soltar se lleva al lugar donde se desea

QQuuiittaarr uunn ccaammppoo ddee llaa TTaabbllaa DDiinnáámmiiccaa

Para quitar un campo de la tabla Dinámica se debe tomar el campo con el botón izquierdo del mouse y sin soltar se saca del sector del diseño del panel

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CCaammbbiiaarr llaa FFuunncciióónn ddee llaa TTaabbllaa DDiinnáámmiiccaa

El sistema por defecto siempre que se lleva un campo de Texto a Valores lo Cuenta, y cuando es un campo con número este lo Suma Para cambiar la función se debe abrir el selector de lista del campo que se modificará la función y escoger la opción de Configuración de campo de valor

En la ventana que aparece se escoge la función a utilizar y se acepta

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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