TT ÉÉ RR MM II NN OO SSCC LL AA VV EEEjeGráficoÁrea del gráficoHoja de gráficoEtiquetas de datosMarcador de datosSerie de datosGráfico incrustadoLeyendaClaves de leyendaÁrea de trazadoTítulo

Crear gráficosutilizando sus datos

174

La organización Fourth Café es propietaria de cafés en 15 importantes mercados. Sus prin-cipales ingresos provienen de las ventas de bebidas de café y espressos recién hechos queincluso son ya una marca registrada. También venden una gran variedad de pastas, paquetesde café y té, emparedados estilo delicatessen, así como accesorios y regalos relacionados conel café. El gerente corporativo se está preparando para un reunión en la que se discutirá elpresupuesto, por lo que desea crear gráficos que muestren las tendencias en cada una de lascinco categorías de ingresos, en un período de cinco años, con el fin de proyectar estas ten-dencias a las futuras ventas.

MM AA TT RR II ZZ DD EE HH AA BB II LL II DD AA DD EE SS DD EE LL AA LL EE CC CC II OO NN

HABILIDADES HABILIDAD DE LA MATRIZ NÚMERO DE HABILIDAD

Crear gráficos.

Seleccionar datos para incluirlos en Seleccionar orígenes de datos apropiados para 4.1.1un gráfico. los gráficos.

Elegir el gráfico apropiado para sus Seleccionar tipos de gráficos apropiados para 4.1.2datos. representar orígenes de datos.

Crear un gráfico de barras. Seleccionar tipos de gráficos apropiados para 4.1.2representar orígenes de datos.

Formatear un gráfico con un estilo rápido. Formatear gráficos utilizando estilos rápidos. 4.1.3

Formatear manualmente las partes de un gráfico.

Modificar un gráfico.

Agregar elementos a un gráfico. Agregar y quitar elementos de gráfico. 4.2.1

Eliminar elementos de un gráfico. Agregar y quitar elementos de gráfico. 4.2.1

Mover un gráfico. Cambiar la posición y el tamaño de los gráficos. 4.2.2

Cambiar el tamaño de un gráfico. Cambiar la posición y el tamaño de los gráficos. 4.2.2

Elegir un tipo de gráfico diferente. Cambiar los tipos de gráficos. 4.2.3

9

CCrreeaarr ggrrááffiiccooss uussaannddoo ssuuss ddaattooss || 117755

Abra el documento LL99--11..11 SSeelleecccciioonnaarr ddaattooss ppaarraa iinncclluuiirrllooss eenn uunn ggrrááfificcoo que está disponible en elCD-ROM complementario.

La ficha Insertar

Excel 2007 le facilita enormemente la tarea de crear gráficos que tengan un aspecto profe-sional. Un ggrrááffiiccoo es una representación esquemática de los datos numéricos de una hoja decálculo. Para crear un gráfico básico en Excel que después podrá modificar y formatear, pri-mero debe introducir los datos. A continuación, debe seleccionarlos y elegir el tipo de grá-fico que mejor los represente. Con tan sólo elegir un tipo de gráfico, un diseño de gráfico yun estilo de gráfico (a los que puede acceder fácilmente mediante la cinta de opciones)obtendrá resultados profesionales, cada vez que cree uno.

ORIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE

Figura 9-1

Ficha Insertar

Utilice esta figura como referencia a lo largo de esta lección conforme desarrolla habilida-des para insertar y formatear ilustraciones en una hoja de cálculo.

MOAC Excel 2007/ETC Lección 9 fig 1

Haga clic en un tipo de gráficopara crear un gráfico

Aquí se pueden crear cincotipos de gráfico adicionales

Iniciador del cuadro de diálogo Gráficos

� Crear gráficos

La interfaz de la cinta de opciones de Excel hace que sea increíblemente fácil crear un grá-fico. Como verá en el siguiente ejercicio, usted puede crear uno de los tipos de gráficosmás comunes haciendo clic en su imagen en la ficha Insertar. Sin embargo, la selección delos datos que desea mostrar es más importante que el tipo de gráfico. ¿En qué aspectos delos datos desea que el público se enfoque? La respuesta a esa pregunta es un factor impor-tante al momento de seleccionar el tipo de gráfico apropiado.

Seleccionar datos para incluirlos en un gráfico

RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS

Observe que el gráfico está codificado con colores y que las secciones se identifican pornúmero. Sin embargo, el gráfico circular tiene siete secciones y Fourth Café sólo tienecinco categorías de ventas que deben contrastarse en el gráfico. El gráfico circular incluyeel rótulo de columna (2004) como la sección más grande. El importe del total de ventases la segunda sección más grande. Estos importes no deben incluirse en el análisis de lasventas del 2004.

117766 || LLeecccciióónn 99

RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS

Utilice la ficha Insertar para crear un gráfico. Cuando se inserta un gráfico, la cinta deopciones muestra la ficha Formato. Cada vez que desee insertar un gráfico, seleccione laficha Insertar.

Cuando usted seleccionó sólo los datos de la columna B, Excel no distinguió entre el rótulo ylos datos en sí. Aunque el rótulo está formateado como texto, dado que es un número, fueinterpretado como un dato a incluirse en el gráfico. Cuando amplió la selección para incluirlos rótulos de filas, 2004 fue correctamente identificado como rótulo y se mostró como eltítulo del gráfico circular. Este ejercicio ilustra que la selección de datos para un gráfico debecontener suficiente información para interpretar los datos de un vistazo. Usted afinará la pre-sentación en los ejercicios subsecuentes cuando aplique diseños y estilos predefinidos.

Cuando seleccionó los datos y creó un gráfico circular, éste se colocó en la hoja de cálculo.Esto se conoce como ggrrááffiiccoo iinnccrruussttaaddoo, lo que significa que el gráfico recién creado se colocaen la misma hoja, en lugar de hacerlo en una hhoojjaa ddee ggrrááffiiccoo, esto es, una hoja que sólo contie-ne un gráfico.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo seleccionar orígenesde datos apropiados paralos gráficos? 4.1.1

Excel permite elaborar numerosos tipos de gráficos para ayudarle a que los datos se pre-senten de manera tal que sean significativos para su público. Puede crear la mayoría de losgráficos, como gráficos de columnas o barras, empleando los datos que ordenó en filas ocolumnas en una hoja de cálculo. Algunos gráficos, como los gráficos circulares o los deburbuja, requieren de un arreglo específico de los datos.

Elegir el gráfico apropiado para sus datos

Abra el documento LL99--11..22 EElleeggiirr eell ggrrááfificcoo aapprrooppiiaaddoo ppaarraa ssuuss ddaattooss que está disponible en el CD-ROM complementario.

RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS

Para eliminar un gráfico, haga clic en el espacio blanco. Si hace clic sobre el gráfico uotro elemento del gráfico y presiona la tecla SSuupprriimmiirr, sólo se eliminará el elementoseleccionado.

TOME NOTA*

El gráfico circular fue útil para mostrar los datos de una sola columna, con lo que seilustró la parte proporcional del total de ingresos generada por cada fuente. El gráfico cir-cular no puede emplearse ni para hacer comparaciones a lo largo períodos de tiempo, nipara analizar tendencias. El gráfico de columnas funciona bien para las comparaciones. Eneste caso, ilustra el aumento significativo en las ventas de café y espresso durante elperíodo de cinco años.

Los gráficos de columnas y de líneas ofrecen dos vistas de los mismos datos. Esto muestra quela elección del tipo de gráfico depende del tipo de análisis que dicho gráfico debe representar.El gráfico circular, el cual muestra los valores como parte de un todo, mostró la distribuciónde las ventas de un año de manera precisa. Los gráficos de columnas y líneas le permiten hacercomparaciones en el tiempo así como comparaciones entre elementos.

El gráfico de líneas que se muestra en la Figura 9-2 incluye marcadores de datos para indicarlas ventas de cada año. Un mmaarrccaaddoorr de datos es una barra, un área, un punto, un sector uotro símbolo que representa un punto o valor único que proviene de una celda. Aquellos mar-cadores de datos de un gráfico que estén relacionados entre sí constituyen una sseerriiee ddee ddaattooss..

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo seleccionar tipos degráficos apropiados pararepresentar orígenes dedatos? 4.1.2

CCrreeaarr ggrrááffiiccooss uussaannddoo ssuuss ddaattooss || 117777

Figura 9-2

Gráfico de líneas con marcadores de datos

MOAC Excel 2007/ETC Lección 9 fig 3

Serie de datos

Marcadores de datos

En un gráfico de columnas 2D o 3D, cada marcador de datos se representa con una columna.En una columna apilada, los marcadores de datos se apilan para que una columna representeuna serie de datos.

Un gráfico de líneas es una buena herramienta de análisis. El gráfico que creó ilustra no sóloel crecimiento de las ventas de café y espresso, sino que también muestra un aumento mode-rado en las ventas de panes y de productos empaquetados.

Cuando desee crear un gráfico o cambiar uno existente, puede elegir entre 11 tipos de gráficosademás de los subtipos de cada uno de ellos. La Tabla 9-1 presenta una breve descripción de cadatipo de gráfico de Excel.

117788 || LLeecccciióónn 99

ICONO NOMBRE DEL GRÁFICO FUNCIÓN ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS

Columna Útil para mostrar los cambios en los datos durante un período Columnas o filasde tiempo o para compararlos. Los valores se representancon barras verticales.

Línea Útil para mostrar tendencias de los datos a intervalos iguales. Columnas o filasMuestra datos continuos en el tiempo conforme a una escalacomún. Los valores se representan como puntos en una línea.

Circular Útil para mostrar el tamaño de cada elemento de una serie de Una columna o filadatos en proporción a la suma de ellos. Los puntos de datosse representan como un porcentaje del gráfico circular.

Barra Útil para ilustrar comparaciones entre elementos individuales. Columnas o filasÚtil cuando las etiquetas de ejes son largas o los valores sonduraciones. Los valores se representan como rectánguloshorizontales.

Área Útil para enfatizar la magnitud del cambio en el tiempo. Columnas o filasPuede emplearse para llamar la atención hacia el valor totalen una tendencia. Muestra la relación de las partes con el todo. Los valores se representan como áreas sombreadas.

XY (Dispersión) Útil para mostrar las relaciones entre los valores numéricos Columnas o filasde varias series de datos o para graficar dos grupos de números en la forma de una serie de coordenadas xy.

Cotizaciones Útil para ilustrar la fluctuación de los precios de las acciones Columnas o filas eno para datos científicos. un orden específico

Superficie Útil para buscar combinaciones óptimas entre dos conjuntos Columnas o filasde datos. Utilice este gráfico cuando las categorías y lasseries de datos son valores numéricos.

Anillos Útil para mostrar la relación de las partes con el todo. Puede Columnas o filascontener más de una serie de datos. Los valores se representan como secciones de una banda circular.

Burbuja Útil para comparar tres conjuntos de valores. El tercer valor Columnas con valoresdetermina el tamaño del marcador de burbuja x en la primera columna . y valores y en las columnas

adyacentes.

Radial Útil para mostrar tendencias de valores en relación a un Columnas o filaspunto central. Representa los valores como puntos queirradian del centro. Los valores de las series están conectadospor líneas.

Tabla 9-1

TTiippooss ddee ggrrááffiiccooss

Crear un gráfico de barras

Los gráficos de barras son similares a los gráficos de columnas y pueden emplearse para ilus-trar comparaciones entre elementos individuales. Los datos que estén ordenados en colum-nas o filas en una hoja de cálculo pueden representarse en un gráfico de barras. Los gráficosde barras agrupadas comparan valores entre categorías. Los gráficos de barras apiladas mues-tran la relación de los elementos individuales con el todo.

CCrreeaarr ggrrááffiiccooss uussaannddoo ssuuss ddaattooss || 117799

Abra el documento LL99--11..33 CCrreeaarr uunn ggrrááfificcoo ddee bbaarrrraass que está disponible en el CD-ROM comple-mentario.

TOME NOTA*Cuando coloca el puntero del mouse sobre un tipo o subtipo de gráfico, la Informaciónen pantalla muestra el nombre del tipo de gráfico.

Los gráficos de barras paralelos que creó en este ejercicio ilustran dos vistas de los mismosdatos. Usted puede experimentar con los tipos de gráficos y seleccionar el que mejor describael mensaje que desea transmitir.

El grupo Gráficos en la ficha Insertar contiene seis de los once tipos de gráficos. Para crearuno de estos gráficos, seleccione los datos de la hoja y haga clic en el icono correspondiente.Usted puede insertar uno de los otros cinco tipos de gráficos haciendo clic en el iniciador decuadro de diálogo Gráficos para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico que se muestra enla Figura 9-3.

TOME NOTA* El gráfico de barras 3D muestra los rectángulos en 3D pero no los datos.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo seleccionar tipos degráficos apropiados pararepresentar orígenes dedatos? 4.1.2

Figura 9-3

Cuadro de diálogo Insertar gráfico

Cuando hace clic en un tipo de gráfico en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, se selec-ciona el primer gráfico de este tipo en el panel derecho. También puede desplazarse por elpanel derecho y seleccionar cualquier subtipo de gráfico.

Cuando aplica un estilo de gráfico, el gráfico se formatea con base en el tema de documento quehaya aplicado. El tema Metro se había aplicado al libro Historial. Por esta razón, se aplicaronlos colores del tema Metro a los gráficos que creó en los ejercicios anteriores.

MOAC Excel 2007/ETC Lección 9 fig 4

Seleccione el subtipoen este panel

Seleccione el tipo degráfico en este panel

� Formatear un gráfico con un estilo rápido

Abra el documento LL99--22..11 FFoorrmmaatteeaarr uunn ggrrááfificcoo uuttiilliizzaannddoo uunn eessttiilloo rrááppiiddoo que está disponible enel CD-ROM complementario.

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Cuando aplicó el Diseño 1 y el Estilo 4 al gráfico de gastos, se le agregó información adicionaly su aspecto cambió. Los diseños y estilos predefinidos son características que ahorran tiempoy que usted puede emplear para mejorar el aspecto de sus gráficos.

TOME NOTA*Para ver todos los estilos predefinidos, haga clic en Más a un lado del último estilo desple-gado.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo formatear gráficosusando estilos rápidos? 4.1.3

� Formatear manualmente las partes de un gráfico

Cambiar el color de relleno o trama de un gráfico

Utilice los comandos en la ficha Formato para agregar o cambiar los colores de relleno, odiseños que se aplicaron a los elementos de gráfico. Cuando selecciona cualquiera de estoselementos y hace clic en Aplicar formato a la selección, se abre un cuadro de diálogoespecífico para dicho elemento. Por ejemplo, si hace clic en la serie de datos, se abre elcuadro de diálogo Formato de serie de datos. También puede utilizar el comando Rellenode forma para rellenar cualquier forma con colores, degradados y texturas.

Abra el documento LL99--33..11 CCaammbbiiaarr eell ccoolloorr ddee rreelllleennoo oo ttrraammaa ddee uunn ggrrááfificcoo que está disponible enel CD-ROM complementario.

TOME NOTA*Las ccllaavveess ddee lleeyyeennddaa aparecen a la izquierda de las leyendas e identifican las series dedatos codificados con colores. Dado que este gráfico contiene una sola serie de datos, laleyenda no es necesaria.

Figura 9-4

Elementos de gráfico

Puede utilizar el mouse para seleccionar un elemento de gráfico que desea formatear. Cuandoemplea el mouse para señalar un elemento de gráfico, su nombre aparece como Informaciónen pantalla. También puede seleccionar el elemento que desea formatear haciendo clic en laflecha a un lado del cuadro Elementos de gráfico en el grupo Selección actual de la fichaFormato. La Figura 9-4 muestra la lista de elementos de gráfico del gráfico de barras de lahoja Historial de ventas. Esta lista es específica para el gráfico. La leyenda no está en la listadado que usted eliminó este elemento. Cuando hace clic en la flecha, la lista muestra todos loselementos que usted ha incluido en el gráfico en cuestión.

La ficha Formato ofrece una gran variedad de maneras de formatear los elementos de gráfico.Para agregar color de relleno o una trama al elemento seleccionado, seleccione el elemento quedesea formatear y abra el cuadro de diálogo Formato, o utilice los comandos en el grupoEstilos de forma de la ficha Formato, que se muestra en la Figura 9-5. Las opciones de loscolores de relleno de forma corresponden al tema que se aplicó a la hoja de cálculo.

CCrreeaarr ggrrááffiiccooss uussaannddoo ssuuss ddaattooss || 118811

Figura 9-5

Ficha Formato con herramientas de gráficos

MOAC Excel 2007/ETC Lección 9 fig 8

Agregue colores,texturas y degradados

Haga clic en la flecha paraseleccionarel elemento a formatear

Contornos predefinidos Más contornos ysombreadospredefinidos

Agregue efectosespeciales como

sombras,biseles, etc.

Cambiar la línea de borde del gráficoPuede aplicar un borde alrededor de cualquier elemento de gráfico, así como alrededor detodo el gráfico. Seleccione un elemento o el gráfico completo y utilice los contornos colo-reados en el grupo Estilos de forma, o haga clic en Contorno de forma y elija un colorestándar para el borde.

Abra el documento LL99--33..22 CCaammbbiiaarr llaa llíínneeaa ddee bboorrddee ddeell ggrrááfificcoo que está disponible en el CD-ROM complementario.

TOME NOTA*Para mostrar las herramientas de gráficos, seleccione el gráfico. Si una celda de una hoja decálculo está activa, las fichas Diseño y Formato no estarán disponibles.

Puede agregar un contorno a uno o a todos los elementos de gráfico. Sólo seleccione el ele-mento y aplique uno de los contornos predefinidos, o haga clic en Contorno de forma.

Formatear la serie de datos

Puede aplicar un color de relleno a las series de datos, agregarles un contorno mediante unborde, cambiar su forma, o bien, agregar efectos especiales a las columnas, barras, etcéteraque las representan.

Abra el documento LL99--33..33 FFoorrmmaatteeaarr llaa sseerriiee ddee ddaattooss que está disponible en el CD-ROM comple-mentario.

El contenido del gráfico de barras fue más fácil de entender cuando usted agregó la serie dedatos y la formateó para enfocar la atención en los números. Cuando definió el título de gráfi-co en el gráfico circular, aclaró su contenido. Un gráfico es una herramienta de comunicación.Aplique el formato necesario para enfocar la atención en los datos relevantes.

TOME NOTA*La serie de datos es el elemento más importante del gráfico. Utilice las herramientas deformato para enfocar la atención en el gráfico y en la etiqueta.

118822 || LLeecccciióónn 99

Modificar una leyenda de un gráfico

Usted puede modificar el contenido de la leyenda, expandir o contraer el cuadro, editar eltexto que se muestra y cambiar los atributos de los caracteres. Un gráfico terminado debeser autónomo, es decir, el gráfico debe contener suficientes datos para transmitir el análisis.

Abra el documento LL99--33..44 MMooddiifificcaarr uunnaa lleeyyeennddaa ddee uunn ggrrááfificcoo que está disponible en el CD-ROM complementario.

Cambiar los colores de fuente en la leyenda para que coincidan con los bloques en las colum-nas proporciona una ayuda visual adicional que permite al usuario ver rápidamente la contri-bución de ingresos de cada categoría. Cuando aplicó el Diseño 4 al gráfico de barras, secolocó la leyenda en la parte izquierda del gráfico. Puede hacer clic en el borde de la leyenda ymoverla a cualquier parte del gráfico. Todos los demás elementos del diseño rápido permane-cerán sin cambios.

� Modificar un gráfico

Agregar elementos a un gráfico

Las etiquetas facilitan la comprensión de los datos de un gráfico. Usted puede mostrar nom-bres de series, nombres de categorías y porcentajes en las etiquetas de datos. Para evitar quelas etiquetas de datos se superpongan y para hacerlas más fáciles de leer, puede ajustar susposiciones en el gráfico. Utilice la ficha Presentación para agregar etiquetas al gráfico.

Abra el documento LL99--44..11 AAggrreeggaarr eelleemmeennttooss aa uunn ggrrááfificcoo que está disponible en el CD-ROMcomplementario.

Más adelanteDebido al tamaño del gráfico, las etiquetas de datos son difíciles de leer. Usted corregiráesto en un ejercicio posterior.

Los ejes de gráfico se emplean para medir y categorizar los datos. Un gráfico de columnas o debarras normalmente tiene dos ejes. El eje vertical (eje y) generalmente contiene los datos. Ensu gráfico, el eje y contiene los importes de las ventas. Es importante que el público entiendaque, en este gráfico, los importes de ventas están en miles. Por esta razón fue necesario agregarun rótulo al eje y.

El eje horizontal (eje x) contiene las categorías. En su gráfico, las categorías son explícitas porlo que no es tan importante añadir un rótulo al eje x.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo agregar elementosde gráfico? 4.2.1

Cuando un gráfico tiene demasiados elementos, podría necesitar eliminar los que no sonesenciales. Usted puede usar los comandos de la ficha Presentación para eliminar elemen-tos de gráfico o puede seleccionar un elemento y presionar la tecla Suprimir. Tambiénpuede seleccionar un elemento en el grupo Selección actual y presionar Suprimir.

Eliminar elementos de un gráfico

CCrreeaarr ggrrááffiiccooss uussaannddoo ssuuss ddaattooss || 118833

Abra el documento LL99--44..22 EElliimmiinnaarr eelleemmeennttooss ddee uunn ggrrááfificcoo que está disponible en el CD-ROMcomplementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo eliminar elementosde gráfico? 4.2.1

Usted puede eliminar cualquier elemento de un gráfico. Utilice los comandos en el grupoEtiquetas para agregar o quitar una categoría de etiquetas, o seleccione un elemento en el grá-fico y presione la tecla SSuupprriimmiirr. También puede hacer clic con el botón secundario del mousesobre un elemento de gráfico y presionar la tecla SSuupprriimmiirr.

Cuando inserta un gráfico, de manera predeterminada éste queda incrustado en la hoja decálculo. Usted puede arrastrar el gráfico a cualquier lugar en la hoja: haga clic en unaesquina del gráfico o en el punto medio de cada lado para mostrar los controladores demovimiento (una flecha de cuatro puntas) y arrastre el gráfico para colocarlo en dondedesee. Ahora bien habrá ocasiones en las que querrá colocar el gráfico en una hoja de gráfi-co para que se pueda revisar sin tener la hoja de datos a la vista.

Mover un gráfico

Abra el documento LL99--44..33 MMoovveerr uunn ggrrááfificcoo que está disponible en el CD-ROM complementario.

TOME NOTA*

Las herramientas de gráficos que empleó en las fichas Diseño, Presentación y Formatopueden aplicarse a la hoja de gráfico. Los importes de la serie de datos eran difíciles deleer cuando los aplicó al gráfico incrustado. Una vez que se mueve el gráfico a una hojade gráfico, los importes son fáciles de leer y analizar.

Usted puede mover elementos de gráfico o mover todo el gráfico. En ejercicios anteriores,usted movió un gráfico incrustado arrastrándolo a una nueva ubicación. Cuando mueve elgráfico a una hoja nueva, el hecho de que el gráfico sea explícito es todavía más importante.Mover la leyenda a la derecha facilita la identificación de los bloques de las columnas apiladas.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo mover un gráfico dela hoja de cálculo a unahoja de gráfico? 4.2.2

Puede hacer clic en una esquina de un gráfico o el punto medio de cualquier lado paramostrar controladores de tamaño (flecha con doble punta). Utilice los controladores delos lados para cambiar el alto y ancho del gráfico. Utilice los de las esquinas para cambiartanto el alto como el ancho.

Cambiar el tamaño de un gráfico

Abra el documento LL99--44..44 CCaammbbiiaarr eell ttaammaaññoo ddee uunn ggrrááfificcoo que está disponible en el CD-ROMcomplementario.

Aumentar el tamaño de un gráfico lo hace más fácil de leer, especialmente si es un gráficoincrustado. Sin embargo, tenga cuidado al reducir el tamaño de un gráfico. Los títulos y lasleyendas deben seguir siendo legibles.

Es importante recordar que ya sea que el gráfico esté incrustado en la hoja de cálculo o localizadoen una hoja de gráfico, siempre está vinculado con los datos de la hoja de cálculo. Cualquier cam-bio en los datos de la hoja se reflejará en el gráfico. Asimismo, si se eliminan los datos de la hojatambién se eliminará el gráfico.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo cambiar el tamañode un gráfico? 4.2.2

118844 || LLeecccciióónn 99

Elegir un tipo de gráfico diferente

Para la mayoría de los gráficos 2D, usted puede cambiar el tipo del gráfico y darle un aspectototalmente diferente. Si un gráfico contiene múltiples series de datos, también puede selec-cionar un tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos, creando un gráfico combi-nado. Sin embargo, no puede combinar un gráfico 2D con uno 3D.

Abra el documento LL99--44..55 EElleeggiirr uunn ttiippoo ddee ggrrááfificcoo ddiiffeerreennttee que está disponible en el CD-ROMcomplementario.

MM AA TT RR II ZZ DD EE RR EE SS UU MM EE NN DD EE HH AA BB II LL II DD AA DD EE SS

EN ESTA LECCIÓN USTED APRENDIÓ HABILIDAD DE LA MATRIZ NÚMERO DE HABILIDAD

A crear gráficos que resuman ydestaquen los datos significativos.

A seleccionar datos apropiados Seleccionar orígenes de datos 4.1.1para incluirlos en un gráfico. apropiados para los gráficos.

A elegir el mejor tipo de gráfico Seleccionar tipos de gráficos 4.1.2para mostrar los datos. apropiados para representar

orígenes de datos.

A cambiar el aspecto de un Formatear gráficos utilizando 4.1.3gráfico aplicando un estilo rápido. estilos rápidos.

A modificar y formatear las partes de un gráfico.

A modificar elementos de gráfico.

Agregar elementos de gráfico. Agregar y quitar elementos de 4.2.1gráfico.

A eliminar elementos de gráfico Agregar y quitar elementos de 4.2.1gráfico.

A mover un gráfico incrustado Cambiar la posición y el tamaño 4.2.2a una hoja de gráfico. de los gráficos.

A mover y cambiar el tamaño Cambiar la posición y el tamaño 4.2.2de un gráfico incrustado. de los gráficos.

A elegir un tipo de gráfico Cambiar los tipos de gráficos. 4.2.3diferente para mostrar los datosseleccionados.