LECCION No 2

Rellenos y Series

Objetivos

Conocer el uso y aplicacin del

relleno de datos y series con el

controlador de relleno.

Configurar opciones de ingreso de

datos.

Controlador de Relleno

Cuadro negro situado en la esquina

inferior derecha de la seleccin o celda

activa.

Cuando el puntero se ubica sobre el

controlador toma la forma de una cruz.

Controlador de Relleno

Controlador de Relleno

Arrastre el controlador verticalmente u

horizontalmente para rellenar celdas con

datos basados en la seleccin actual.

El Relleno en ExcelSi el contenido de la seleccin es un

dato fijo como un nombre, este solo

ser copiado en el arrastre.

El Relleno en ExcelEsto es valido tambin para nmeros.

El Relleno en Excel

Los rellenos tambin pueden ser

horizontales

Series en ExcelPara rellenar una serie de nmeros se

escribe el valor inicial, luego se arrastra

pulsando control.

Series en ExcelOtra alternativa es arrastrar y usar la

etiqueta inteligente para indicar si se

desea una copia o una serie.

Series en Excel

Tambin se puede escribir dos nmeros

consecutivos seleccionarlos y rellenarlos.

Series en ExcelCon esta tcnica se pueden crear series

con un incremento distinto de 1.

Series en ExcelO series decrecientes.

Series de FechasUsando como base una fecha se crea

automticamente una serie con un

incremento de 1.

Series de FechasSi se presiona control mientras se rellena

se copia la misma fecha.

Series de FechasUsando la etiqueta inteligente se puede crear

adicionalmente series que solo incluyan das

laborales (sin sbado y domingo), series

mensuales y anuales.

Series de Horas

Con una sola hora de base siempre tendr

un incremento de 1 hora.

Series de Horas

Para incremento de diferentes a 1 hora

escriba 2 horas la diferencia ser el

incremento.

Series Especiales

El Excel reconoce a algunas palabras

como parte de una serie, por lo que al

usarlas como base de un relleno, continua

con la serie.

Entre estas series estn los das de la

semana, los meses tanto en castellano

como en ingles y sus abreviaciones de 3

caracteres.

Series Especiales

Das y meses en castellano e ingls.

Series EspecialesDas y meses en castellano e ingls

abreviacin.

Series Especiales

Todo cadena que termine o inicie con un

numero se considera una serie.

El Relleno en Excel

Se pueden crear listas personalizadas.

Estas se ingresan previamente en la

ficha Listas personalizadas de las

opciones de Excel.

El Relleno en Excel

Relleno con cuadro de dialogo

Cuando las listas o series a crear son muy

grandes (abarcan mas de una pantalla) el

relleno arrastrando tiene dificultades (no

se puede controlar fcilmente el valor

final).

Para esto el Excel provee un cuadro de

dialogo de Series.

Relleno con cuadro de dialogo

Relleno con cuadro de dialogo

Relleno con cuadro de dialogo

Cree una lista del 1 al 1000

Cree una lista del 500 al 1000 de 5 en 5

Cree una lista del 1000 al 0

Cree una lista del con todos los das

laborables del ao actual

Auto completado

Existe una opcin en Excel que permite

autocompletar un texto con un texto antes

escrito en la misma columna.

Auto completado

Para desactivar esta opcin se har desde

opciones de Excel - Avanzadas

Ingreso de datos en Bloque

Cuando se desea ingresar datos en un

rango determinado primero se puede

seleccionar dichas celdas, y luego

ingresar los datos, al presionar Enter solo

pasara a las celdas que estn en la

seleccin.

Ingreso de datos en Bloque

Ingreso Mltiple

Seleccione las celdas que desea rellenar

con un mismo dato, escriba el dato y

presione Control + Enter

Seleccin

Celdas: un clic sobre la celda

Columnas: un clic sobre su encabezado

Fila: un clic sobre su encabezado

Rango: Arrastrando sobre las celdas

Se pueden usar la pulsacin de la tecla

control para selecciones no contiguas.

Seleccin

Formatos de Filas Columnas

Cambio de Ancho de columna: basta

arrastrar desde el borde derecho del

encabezado de la columna

correspondiente.

Cambio de Altura de fila: basta arrastrar

desde el borde inferior del encabezado de

la fila correspondiente

Formatos de Filas Columnas

Ocultar Columnas y Filas

Seleccionar las filas o columnas, llamar a

su men contextual y elegir ocultar.

Para mostrarlas nuevamente, seleccionar

las dos columnas que bordean a las

ocultas, y llamar a su men contextual y

elegir mostrar.

Insercin y Eliminacin de

Columnas y Filas

Seleccionar las columnas o filas que se

desean insertar, y luego llamar al men

contextual, y elegir insertar.

Para eliminar previa seleccin, se llama al

men contextual y luego se elige eliminar.