Excel97 intermedio duvan

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  • Servicio de Informtica

    C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l 9 7 Nivel Intermedio

    Duracin: 25 horas

    Universidad de Crdoba

    Servicio de Informtica

    Junio 2003

  • Servicio de Informtica

    C O N T E N I D O

    ndice de Ejercicios

    1. La pantalla de Microsoft Excel 97 ........................................................................ 1

    2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2

    3. Libros de trabajo / Hojas de clculo .................................................................... 3

    4. Formato de celdas: alineacin del texto .............................................................. 7

    5. Formato de celdas: formato de los datos ............................................................. 9

    6. Referencia a los datos ........................................................................................ 15

    7. Utilizacin de frmulas ....................................................................................... 21

    8. Frmulas y funciones ......................................................................................... 24

    9. Grficos .............................................................................................................. 39

    10. UCO Tienda ......................................................................................................... 51

    11. Titulaciones ........................................................................................................ 61

    12. Notas de Alumnos .............................................................................................. 68

    13. Tablas de Multiplicar .......................................................................................... 85

    14. Matrculas 2003 .................................................................................................. 89

    15. Facturacin ......................................................................................................... 99

    16. Control de Cuenta ............................................................................................. 104

    17. Clculo del N.I.F. .............................................................................................. 107

    18. Ventas Comercial .............................................................................................. 110

    19. Cambio de Divisas ............................................................................................ 118

    20. Ftbol ............................................................................................................... 124

    21. P.N.B. Pases ..................................................................................................... 128

    22. Selectividad ...................................................................................................... 136

    23. Elecciones Sindicales ........................................................................................ 142

    24. Elecciones a Claustro ........................................................................................ 146

  • Servicio de Informtica

    E j e r c i c i o n 1

    La pantalla de Microsoft Excel 97

    Nombre: - - - - -

    Objetivo: Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel 97.

    Enunciado: Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones:

    - Maximizar Microsoft Excel.

    - Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto.

    - Ocultar la barra de estado.

    - Ocultar la barra de frmulas.

    - Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla.

    - Mostrar las siguientes barras de herramientas: Estndar, Formato y Dibujo.

    - Situar la barra de men por debajo de las barras de herramientas.

    - Mostrar la barra de frmulas.

    - Mostrar la barra de estado.

    - Ocultar la barra de herramientas de Dibujo.

    - Escribir Ejercicio 1 en la celda A1 del rea de trabajo.

    - Minimizar el libro de trabajo actual.

    - Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados.

    pg. 1

  • Servicio de Informtica

    E j e r c i c i o n 2

    La ayuda de Excel

    Nombre: - - - - -

    Objetivo: Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone Microsoft Excel.

    Enunciado: Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos:

    - Cmo abrir un libro de trabajo.

    - Cmo ocultar los elementos de la ventana para mostrar ms informacin en la pantalla de Excel.

    - Cmo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo.

    - Cmo cerrar un libro de trabajo.

    Utilizando la ayuda de Contenido e ndice, obtener informacin sobre:

    - La funcin PRODUCTO.

    - La funcin RAIZ.

    - Qu funcin permite obtener la media aritmtica.

    - Qu funcin permite contar el nmero de celdas que tienen algn valor.

    - Cmo poner una contrasea al fichero, de forma que cualquier persona puede verlo, pero slo lo puedan modificar aquellos que conozcan la contrasea.

    pg. 2

  • Personal Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Balances Econmicos

    Contabilidad

    Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas) Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

    Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102) Personal

    Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas) Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

    Presupuestos 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

    Personal Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Balances Econmicos

    Contabilidad

    Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas) Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

    Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102) Personal

    Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas) Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

    Presupuestos 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

    pg. 3

    E j e r c i c i o n 3

    Libros de trabajo / Hojas de clculo Servicio de Informtica

    Nombre: - - - - -

    Objetivo: Tratamiento de libros de trabajo y gestin de las hojas de clculo asociadas a cada libro de trabajo.

    Enunciado: El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la carpeta Personal que deber tener cada alumno en su escritorio de Windows:

    Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de informacin.

  • Servicio de Informtica

    Tratamiento de Libros de Trabajo: Una vez construida la estructura anterior, se debern realizar las siguientes operaciones:

    - Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo autor sea el rea de Personal.

    - Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo asunto sea Control Presupuestario.

    - Realizar una bsqueda de todos los archivos cuya fecha de creacin sea posterior al 1 de marzo de 2003.

    - Borrar los archivos Ejemplo2.xls, Ejemplo3.xls y 2000.xls.

    - Hacer una copia del archivo 1999.xls, llamndole 2000.xls.

    - Renombrar el archivo Ejemplo1.xls a Cursos.xls.

    - Borrar la carpeta Contabilidad, habiendo copiado previamente sus archivos a la carpeta Balance Econmico.

    Tratamiento de Hojas de Clculo:

    - Abrir el archivo Cursos.xls, borrar las dos ltimas hojas de clculo y a las tres primeras asignarle los nombres primera, segunda y tercera.

    - En las tres hojas de clculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del ao.

    - Agregar al archivo 2001.xls tres hojas ms y, poner como nombre de las hojas las iniciales de los doce meses del ao.

    - Borrar cuatro de las hojas del archivo Sectores.xls y, etiquetarlas con: Funcionarios, Laborales, Proyectos, Becarios. Posteriormente ordenarlas en el siguiente orden: Becarios, Proyectos, Laborales y Funcionarios.

    - Abrir el archivo Cuentas Anuales.xls, etiquetar sus hojas desde 0001, hasta la 0010 y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado Auditoria.xls.

    pg. 4

  • Servicio de Informtica

    Solucin:

    1. Estructura de carpetas

    Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos: Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello) haciendo clic con el botn derecho del ratn pulsando en nuevo seguido de carpeta, tal y como se indica en la figura. Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de Excel, una sera desde el explorador de Windows, la cual no nos v