Servicio de Informtica

C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l 9 7 Nivel Intermedio

Duracin: 25 horas

Universidad de Crdoba

Servicio de Informtica

Junio 2003

Servicio de Informtica

C O N T E N I D O

ndice de Ejercicios

1. La pantalla de Microsoft Excel 97 ........................................................................ 1

2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2

3. Libros de trabajo / Hojas de clculo .................................................................... 3

4. Formato de celdas: alineacin del texto .............................................................. 7

5. Formato de celdas: formato de los datos ............................................................. 9

6. Referencia a los datos ........................................................................................ 15

7. Utilizacin de frmulas ....................................................................................... 21

8. Frmulas y funciones ......................................................................................... 24

9. Grficos .............................................................................................................. 39

10. UCO Tienda ......................................................................................................... 51

11. Titulaciones ........................................................................................................ 61

12. Notas de Alumnos .............................................................................................. 68

13. Tablas de Multiplicar .......................................................................................... 85

14. Matrculas 2003 .................................................................................................. 89

15. Facturacin ......................................................................................................... 99

16. Control de Cuenta ............................................................................................. 104

17. Clculo del N.I.F. .............................................................................................. 107

18. Ventas Comercial .............................................................................................. 110

19. Cambio de Divisas ............................................................................................ 118

20. Ftbol ............................................................................................................... 124

21. P.N.B. Pases ..................................................................................................... 128

22. Selectividad ...................................................................................................... 136

23. Elecciones Sindicales ........................................................................................ 142

24. Elecciones a Claustro ........................................................................................ 146

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E j e r c i c i o n 1

La pantalla de Microsoft Excel 97

Nombre: - - - - -

Objetivo: Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel 97.

Enunciado: Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones:

- Maximizar Microsoft Excel.

- Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto.

- Ocultar la barra de estado.

- Ocultar la barra de frmulas.

- Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla.

- Mostrar las siguientes barras de herramientas: Estndar, Formato y Dibujo.

- Situar la barra de men por debajo de las barras de herramientas.

- Mostrar la barra de frmulas.

- Mostrar la barra de estado.

- Ocultar la barra de herramientas de Dibujo.

- Escribir Ejercicio 1 en la celda A1 del rea de trabajo.

- Minimizar el libro de trabajo actual.

- Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados.

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E j e r c i c i o n 2

La ayuda de Excel

Nombre: - - - - -

Objetivo: Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone Microsoft Excel.

Enunciado: Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos:

- Cmo abrir un libro de trabajo.

- Cmo ocultar los elementos de la ventana para mostrar ms informacin en la pantalla de Excel.

- Cmo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo.

- Cmo cerrar un libro de trabajo.

Utilizando la ayuda de Contenido e ndice, obtener informacin sobre:

- La funcin PRODUCTO.

- La funcin RAIZ.

- Qu funcin permite obtener la media aritmtica.

- Qu funcin permite contar el nmero de celdas que tienen algn valor.

- Cmo poner una contrasea al fichero, de forma que cualquier persona puede verlo, pero slo lo puedan modificar aquellos que conozcan la contrasea.

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Personal Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Balances Econmicos

Contabilidad

Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas) Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102) Personal

Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas) Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

Presupuestos 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

Personal Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Balances Econmicos

Contabilidad

Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas) Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102) Personal

Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas) Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

Presupuestos 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

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E j e r c i c i o n 3

Libros de trabajo / Hojas de clculo Servicio de Informtica

Nombre: - - - - -

Objetivo: Tratamiento de libros de trabajo y gestin de las hojas de clculo asociadas a cada libro de trabajo.

Enunciado: El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la carpeta Personal que deber tener cada alumno en su escritorio de Windows:

Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de informacin.

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Tratamiento de Libros de Trabajo: Una vez construida la estructura anterior, se debern realizar las siguientes operaciones:

- Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo autor sea el rea de Personal.

- Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo asunto sea Control Presupuestario.

- Realizar una bsqueda de todos los archivos cuya fecha de creacin sea posterior al 1 de marzo de 2003.

- Borrar los archivos Ejemplo2.xls, Ejemplo3.xls y 2000.xls.

- Hacer una copia del archivo 1999.xls, llamndole 2000.xls.

- Renombrar el archivo Ejemplo1.xls a Cursos.xls.

- Borrar la carpeta Contabilidad, habiendo copiado previamente sus archivos a la carpeta Balance Econmico.

Tratamiento de Hojas de Clculo:

- Abrir el archivo Cursos.xls, borrar las dos ltimas hojas de clculo y a las tres primeras asignarle los nombres primera, segunda y tercera.

- En las tres hojas de clculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del ao.

- Agregar al archivo 2001.xls tres hojas ms y, poner como nombre de las hojas las iniciales de los doce meses del ao.

- Borrar cuatro de las hojas del archivo Sectores.xls y, etiquetarlas con: Funcionarios, Laborales, Proyectos, Becarios. Posteriormente ordenarlas en el siguiente orden: Becarios, Proyectos, Laborales y Funcionarios.

- Abrir el archivo Cuentas Anuales.xls, etiquetar sus hojas desde 0001, hasta la 0010 y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado Auditoria.xls.

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Solucin:

1. Estructura de carpetas

Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos: Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello) haciendo clic con el botn derecho del ratn pulsando en nuevo seguido de carpeta, tal y como se indica en la figura. Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de Excel, una sera desde el explorador de Windows, la cual no nos v