Exp Cientif PMI Peru Congreso 2007

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PMI Capítulo Perú CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE PROYECTOS PMI 2007 Diseño para la construcción y equipamiento del centro recreacional en la Estación Científica Antártica Machu Picchu en la Isla Rey Jorge - Antártida Session 7 Track B

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PMI Capítulo Perú

CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE

PROYECTOS PMI 2007

Diseño para la construcción y

equipamiento del centro recreacional en

la Estación Científica Antártica Machu

Picchu en la Isla Rey Jorge - Antártida

Session 7 – Track B

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Expositoras:

Noela Pantoja (Ministerio de Relaciones Exteriores)

Elizabel Vidaurre (Banco Central de Reserva del Perú)

PMI Capítulo Perú

INSTITUTO ANTÁRTICO PERUANOBANCO CENTRAL DE RESERVA

DEL PERU

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ESTRUCTURA DE LA PRESENTACION

PMI Capítulo Perú

1. Contexto de desarrollo del

proyecto

2. El proyecto- Alcance

- WBS

- Stakeholders

- Cronograma

- Presupuesto

- Riesgos

- Calidad

- Comunicación

3. Lecciones aprendidas

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1. Contexto de desarrollo del proyecto

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La Ocupación Humana en la Antártida

PenínsulaAntártica

Estaciones Antárticas

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°

Area en invierno: 30’000’000 kms2

CONTINENTE PULSANTE

Area Continental: 14´000,000 kms2

Características Geográficas

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ANTARTIDA

Callao

Buenos Aires

Machu Picchu

DIA 20

Punta Arenas

DIA 14

Isla Rey Jorge

TRAVESIA A LA

ANTARTIDA:

Zarpe DIA 1 DECOLAJE DIA 1

ATERRIZAJE DIA 1

BASE FREI DIA 3

Machu Picchu

DIA 5

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ANTARTIDA

Arribo Callao día 20

Buenos Aires

ECAMP Base Frei DIA 1-2

Punta Arenas Dia 4

Zarpe - ECAMP –Dia 1

Valparaíso 3 dias

13

TRAVESIA DE

RETORNO:

Punta Arenas Dia 3

Aterriza Callao

Dia 3

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EL B.I.C. “HUMBOLDT”

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Expedición Peruana a la Antártida

Misión: Construcción de la

Estación Machu Picchu

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MODULO

EMERGENCIA

AMPLIACION

VIVIENDA

MODULO

LABORATORIO

MODULO

VIVIENDA

MODULO

CASA FUERZA

MODULO

GARAJE/TALLER MODULO COCINA

COMEDOR

HELIPUERTO

“Estación Científica Antártica

Machu Picchu”

CENTRO

RECREACIONAL

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ACTIVIDADES CIENTIFICAS

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DESEMBARQUE DE MATERIAL

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CONSTRUCCION DEL MODULO DE LABORATORIO

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1. El PROYECTO

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ENUNCIADO DEL ALCANCE

•Descripción del Producto:

Expediente Técnico de la construcción de un

módulo recreacional en la ECAMP.

•Objetivos:

Costo: US$ 20,000

Tiempo: Seis meses

Calidad: Cumplir con los estándares en materia

de construcciones antárticas de la “Guía para la

evaluación de impacto ambiental en la

Antártida”.

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STAKEHOLDERS

Comité

Consultivo

Equipo del

proyecto

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PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

•Plan de gestión del alcance

•Plan de gestión del tiempo

•Plan de gestión del costo

•Plan de gestión de riesgos

•Plan de gestión de calidad

•Plan de gestión de comunicaciones

•Plan de gestión de personal

•Plan de gestión de adquisiciones

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Gestión del alcanceWORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

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Gestión del tiempoCRONOGRAMA DEL PROYECTO

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Gestión del tiempoHITOS DEL PROYECTO

Hitos WBS Fecha Descripción

Proyecto terminado 1.4.8. 29/03/2007 Entrega final del expediente técnico.

Proyecto

arquitectónico

terminado

1.3.3. 24/02/2007 Memoria descriptiva y planos (arquitectura,

estructura, eléctricos, sanitarios) aprobados.

Anteproyecto

terminado

1.3.1.5. 05/01/2007 Planos arquitectónicos preliminares

(distribución, equipamiento y amoblamiento)

revisados y aprobados.

Programa

arquitectónico

aprobado

1.3.1.1.4 04/12/2006 Consiste en la lista de requerimientos,

confección de listado de ambientes y

dimensiones aprobado.

Documentos de

Gestión aprobados

1..1.2.4 13/11/2006 Acta de constitución del proyecto, WBS,

Presupuesto y cronograma aprobados.

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Gestión de los costos

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

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Gestión de los riesgos

Categorización de los riesgos (RBS)

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Gestión de la calidad

POLITICAS DE CALIDAD APLICADAS

El INAMPE enmarcado dentro de los lineamientos del protocolo del Tratado Antártico sobre protección del medio ambiente, preservación de la salud y seguridad exige:

– El cumplimiento de los estándares en materia de construcciones antárticas de la “Guía para la evaluación de impacto ambiental en la Antártida.

– Cumplir con las normas y reglamentos exigidos a un proyecto de inversion pública.

– El diseño de las construcciones en la ECAM deben proporcionar relax y seguridad al personal científico.

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Gestión de la calidad

ACCIONES PREVENTIVAS

Asesorar a través de un especialista en asuntos científicos y ambientales al arquitecto e ingenieros del proyecto.

Contratar a un especialista en construcciones antárticas para que brinde el servicio de asesoría al arquitecto e ingenieros del proyecto.

Inducir al equipo de trabajo en el marco legal regulatorio del Tratado Antártico sobre Protección del Medio Ambiente

Verificar que la información de las construcciones existentes en la Antártica se encuentre actualizada.

Revisar los informes de aceptación o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.

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Gestión de las comunicaciones

Analisis de stakeholders y sus requerimientos

de información

PROPIETARIO: INAMPE Equipo del proyecto Comité Consultivo OTROS INTERESADOS

Presidente del consejo directivo Arquitecto Secretaria Ejecutiva Esp. asuntos científicos y ambientales

Ingeniero Civil Director de Operaciones Esp.construcciones antárticas

Ingeniero Sanitario Director Científico Ambiental

Ingeniero Electricista

Relación de informes de planificación Relación de informes de planificación Resumen ejecutivo del estado del proyecto Informe de características y materiales

empleados

Relación de informes de ejecución Relación de informes de ejecución Solicitud de cambios del anteproyecto Informe de estudio de suelos y topográficos

Relación de informes de rendimiento Relación de informes de rendimiento Acta de aprobación del proyecto arquitectónico Informe de normas constructivas y ambientales

aplicables al proyecto

Solicitud de cambios del proyecto

arquitectónico

Acta de aceptación de informe de

características de la infraestructura actual

Acta de aceptación de lista de materiales y

análisis de precios unitarios

Acta de aprobación del anteproyecto

Reportes de incidencias Solicitud de cambios del anteproyecto

Acta de reuniones Acta de aprobación del proyecto arquitectónico

Solicitud de cambios del proyecto arquitectónico

Reportes de incidencias

Acta de reuniones

Resumen ejecutivo del estado del proyecto

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CPI SPI

( EV - AC ) ( CV / EV ) ( EV - PV ) ( SV / PV ) ( EV / AC ) ( EV / PV )

02/10/2006 156.00 140.00 160.00 -20.00 -14.29% -16.00 -10.26% 0.88 0.90

17/10/2006 1,075.00 940.00 1,170.00 -210.00 -26.25% -119.00 -12.95% 0.79 0.87

01/11/2006 2,221.00 1,940.00 2,470.00 -300.00 -30.00% -146.00 -12.74% 0.77 0.87

16/11/2006 3,205.00 2,890.00 3,570.00 -150.00 -15.79% -34.00 -3.46% 0.86 0.97

01/12/2006 4,699.00 4,190.00 5,170.00 -300.00 -23.08% -194.00 -12.99% 0.81 0.87

16/12/2006 7,231.00 6,790.00 7,930.00 -160.00 -6.15% 68.00 2.69% 0.94 1.03

26/12/2006 7,819.00 7,380.00 8,630.00 -110.00 -18.64% 2.00 0.34% 0.84 1.00

07/01/2007 8,770.00 8,280.00 9,610.00 -80.00 -8.89% -51.00 -5.36% 0.92 0.95

22/01/2007 10,748.00 10,168.00 11,810.00 -312.00 -16.53% -90.00 -4.55% 0.86 0.95

06/02/2007 12,253.00 11,668.00 13,760.00 -450.00 -30.00% -5.00 -0.33% 0.77 1.00

21/02/2007 14,075.00 13,368.00 15,660.00 -200.00 -11.76% -122.00 -6.70% 0.89 0.93

08/03/2007 16,321.00 15,568.00 17,960.00 -100.00 -4.55% -46.00 -2.05% 0.96 0.98

23/03/2007 16,658.00 16,068.00 18,760.00 -300.00 -60.00% 163.00 48.37% 0.63 1.48

RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

Variación del CostoVariación del

CronogramaFecha

Quincenal

Ganado (EV)

Valor del

trabajo

realizado

US$

Planeado (PV)

Presupuestado

US $

Costo

Costo Real

(AC)

US $

Resultados obtenidos

INFORMES DE RENDIMIENTO

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INFORMES DE RENDIMIENTO

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INFORMES DE RENDIMIENTO

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1. Especificar claramente al equipo sus funciones,

procedimientos de control y de reporte de avance

2. Comunicar al equipo del proyecto los objetivos y

metas por alcanzar con la finalidad de

involucrarlos y entender la nueva organización

3. Comunicar a los stakeholders principales los

procedimientos de control y el efecto del no

cunplimiento los mismos.

4. Emplear una herramienta que facilite la

sincronización automática del WBS con el software

empleado para el control de tiempo.

6. Formalizar el uso de órdenes escritas entre los

directivos

7. La gerencia de proyectos es indispensable para el

éxito del negocio

LECCIONES APRENDIDAS

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Información de contacto

PMI Capítulo Perú

• Noela Pantoja

Ministerio de Relaciones Exteriores

• Telefono . 428-1356

• Email :noela.pantoja@rree.gob.pe----------------------------------------------------

• Elizabel Vidaurre Gastelú

Banco Central de Reserva del Peru

• Telefono . 613-2092

• Email :[email protected]

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GRACIAS

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PREGUNTAS