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Página 1 de 19 Experiencias Significativas de Gestión Ambiental y Sócial del Sectór Mineró Energeticó
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Experiencias Significativas de Gestió n Ambiental y Sócial del Sectór Mineró Energe ticó
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Programa
Tabla de Contenido 1. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................................................... 3
1.1. ¿Qué se entiende por sistematización? ....................................................................................... 3
1.2. ¿Qué es una experiencia significativa de gestión social y ambiental? ................................... 4
1.3. ¿Cómo se da el proceso de sistematización de experiencias significativas? ....................... 4
1.4. ¿Por qué es importante la sistematización para el sector? ...................................................... 5
2. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS
SIGNIFICATIVAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL. .................................................................. 8
2.1. Operativización de la propuesta de sistematización ................................................................10
2.1.1. Planificación ...............................................................................................................................10
2.1.2. Recuperación, análisis e interpretación de la experiencia ..................................................12
2.1.3. Convocatoria Regional .............................................................................................................13
2.1.4. La visita técnica .........................................................................................................................13
2.1.5. Visita de documentación ..........................................................................................................13
2.2. Comunicación y promoción de experiencias significativas ambientales y sociales del
sector minero energético. .........................................................................................................................14
2.2.1. Paso i Elaborar una estrategia de comunicación. ................................................................14
2.2.1.1. Las audiencias .......................................................................................................................14
2.2.1.2. Paso ii Diseñar y editar publicaciones y otros materiales de difusión...........................16
2.2.1.3. Paso iii Realizar eventos de socialización. ........................................................................17
2.2.2. Visualización de las experiencias significativas ambientales y sociales. ........................18
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1. MARCO CONCEPTUAL
Es indispensable para dar inicio a una propuesta de sistematización de experiencias significativas
de gestión ambiental y social, hacer algunas precisiones conceptuales, que permitan dar claridad
sobre este tipo de iniciativas.
1.1. ¿Qué se entiende por sistematización?
Según Sergio Martinic (Martinic, 1984), la sistematización es un proceso de reflexión que
pretende ordenar u organizar, lo que ha sido la marcha, los procesos, los resultados de un
proyecto, buscando en tal dinámica las dimensiones que pueden explicar el curso que asumió el
trabajo realizado.
Por su parte Oscar Jara Holliday (Holliday, 1994) manifiesta que es la interpretación crítica de
una o varias experiencias, que, a partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita
la lógica del proceso, los factores que han intervenido en él, cómo se han relacionado entre sí y
por qué lo han hecho de este modo.
El concepto de sistematización no es nuevo; su aparición y desarrollo están ligados al desarrollo
mismo del método científico, y usualmente se le han dado dos alcances fundamentales: la
sistematización de datos y la sistematización de experiencias.
La sistematización de datos se refiere al ordenamiento y clasificación de la información bajo
determinados criterios, categorías, relaciones, etc. Atendiendo siempre las necesidades y
propósitos de observación. Su materialización más común está demostrada en la creación de
bases de datos y tablas dinámicas.
La sistematización de experiencias significativas, se refiere a la documentación y
caracterización de las experiencias vistas como procesos que se desarrollan en un periodo
determinado con un contexto único en que intervienen diversidad de actores identificados por el
contexto y objetivos comunes (proyectos).
La necesidad de sistematizar experiencias más allá de la relación numérica, surge como
preocupación de los profesionales de las áreas sociales, en especial aquellos que trabajan en
ejecución de proyectos o programas que buscan el mejoramiento de la calidad de vida de grupos
sociales determinados.
Estos profesionales vieron en las vivencias de estos grupos sociales la posibilidad de
aprendizajes y de la potencialización del conocimiento local, procesos de auto organización y
autogestión que requerían ser comunicadas, para ser intercambiados y aprovechados en toda su
dimensión.
En forma esquemática la sistematización se podría expresar como en la ilustración 1:
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Ilustración 1
1.2. ¿Qué es una experiencia significativa de gestión social
y ambiental?
Una experiencia de gestión social y ambiental se define como el conjunto de actividades
planificadas para desarrollar un proceso que beneficia a las comunidades donde se desarrolla y/o
la calidad del ambiente. Adicionalmente, la experiencia debe permitir a los individuos o colectivos
una reflexión y aprendizaje relacionado con el objetivo del proceso.
Las experiencias significativas son aquellas cuyos aprendizajes, impactos, transformaciones en
el territorio y reflexiones generadas tras el desarrollo del proceso de gestión ambiental o social,
se pueden conocer, documentar, replicar y aportan al desarrollo de otras experiencias del sector
en el país.
1.3. ¿Cómo se da el proceso de sistematización de
experiencias significativas?
Como ya se estableció, el objetivo principal en procesos de sistematización de experiencias es
reconstruir y racionalizar el proceso de transformación que se ha dado en un determinado
contexto, tendiente a identificar los principales aprendizajes generados, transformando el
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conocimiento tácito de los actores sociales en conocimiento explícito que puede ser
externalizado, aplicado y puesto a disposición de otras realidades a través de herramientas
comunicativas o redes de gestión de conocimiento como CONEXIONES.
Los procesos de sistematización suelen adoptar uno o varios de los enfoques descritos a
continuación:
Enfoque de temas: las experiencias y casos están enmarcadas en un mismo tema.
Aportan evidencias empíricas que permiten probar hipótesis y sintetizar aprendizajes
respecto al tema central que funge como hilo conductor del proceso.
Enfoque de casos: es más utilizado para capturar, registrar, analizar los métodos
utilizados en determinada experiencia debido a su carácter innovador. Pueden servir de
modelo, de fuente de inspiración o argumento para otras intervenciones.
1.4. ¿Por qué es importante la sistematización para el
sector?
El aporte que la sistematización hace a los procesos de gestión socio ambiental es fundamental;
permite identificar y recuperar las experiencias, para poder revaluarlas contribuyendo a entender
los elementos que determinaron el éxito o fracaso de una iniciativa de intervención en aspectos
sociales o ambientales por parte de los actores del sector minero energético, no solo en el ámbito
de lo público sino además reconociendo la importancia del esfuerzo y las acciones de las
empresas privadas, quienes tienen mayor contacto con los territorios y sus dinámicas.
A continuación, se presentan algunas razones por las que la sistematización pasa a ser un
elemento fundamental para el sector minero energético colombiano:
Reconoce intervenciones desarrolladas evitando reprocesos y minimizando curvas de
aprendizajes alcanzadas en otras experiencias.
Contribuye a mejorar los enfoques, estrategias y metodologías de intervención de las
entidades del sector en los escenarios nacional, regional y local.
Retroalimenta las experiencias de los equipos ejecutores institucionales, nacionales y
locales y permite evaluar su acción e introducir los ajustes necesarios para la mejora.
Favorece el fortalecimiento de los equipos que intervienen directamente en las regionales
y su relacionamiento con los actores locales, institucionales y comunitarios.
Aporta información esencial para los procesos de planificación sectorial y rendición de
cuentas.
Fomenta la producción de nuevo conocimiento y su socialización al interior del sector y
en el territorio.
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En el caso de la Red de Gestión de Conocimiento en Asuntos Ambientales y Sociales del Sector
Minero Energético - CONEXIONES y su implementación en cada uno de sus niveles de madurez
planificado y en el marco del modelo de la gestión del conocimiento para el sector minero
energético, la sistematización se justifica por las siguientes razones:
Desde la visión de proyectos, como instrumentos que sirven para dinamizar la Red
CONEXIONES, resulta esencial conocer las formas como en los territorios se evidencian las
diversas estrategias de intervención socio ambiental del sector, su implementación, dificultades y
diferentes formas de ejecución.
Porque es necesario pasar de la visión micro a la macro: las experiencias significativas socio
ambientales que no se reconocen y divulgan quedan solo para unos pocos. Para los actores que
participaron en ellas y sus beneficiarios. Se requiere pues, pasar el nivel local y difundir de manera
amplia estas experiencias de forma que todos los sectores vinculados a la problemática ambiental
o social, puedan conocerlos, ajustarlos y replicarlos en casos específicos.
Por la necesidad de compartir experiencias locales de las diferentes regiones del país: el
reconocimiento de experiencias, así como su divulgación y promoción entre todos los actores
interesados del sector, promueve el establecimiento de vínculos que facilitan la articulación de
soluciones diversas a problemáticas comunes, o soluciones comunes a problemáticas diversas,
en los distintos subsectores y en los niveles nacional regional y local.
Adicionalmente porque la Red CONEXIONES, como apoyo a la planificación, seguimiento y
evaluación requiere procesos sólidos y permanentes de sistematización. La sistematización
retroalimenta el proceso de análisis, planificación, seguimiento y evaluación; aporta insumos que
facilitan la toma adecuada de decisiones y posibilita que los técnicos, formuladores e
implementadores puedan superar obstáculos con base en las experiencias de otros. Aporta
además elementos de evaluación cualitativa que solo pueden ser percibidos en la sistematización
de experiencias y que escapan fácilmente de los sistemas de indicadores clásicos.
Finalmente, la sistematización es esencialmente un acto comunicativo y como todo acto de
comunicación es entendido como el compartir información, es decir como un proceso de
trasferencia de información en doble vía, que necesariamente implica respuesta, en otros
términos, implica una retroalimentación, un retorno de la información con valor, validando así el
ejercicio comunicacional.
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Ilustración 2
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2. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA
SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS DE
GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL.
Todo manual de sistematización indica los siguientes pasos para conducir un proceso de esta
naturaleza, como muestra la ilustración N°3.
Esta metodología inicia con la identificación de los ejes de sistematización; si el proceso estará
basado en el enfoque de temas o de casos o de manera acertada en una variación que integre
ambos ejes.
Posteriormente es necesario acordar cómo se iniciará la búsqueda, localización, y revisión de las
experiencias significativas, ¿Cuál será la forma más adecuada, pertinente y eficaz de
convocarlas? y bajo qué condiciones o criterios serán seleccionadas o rechazadas para la
sistematización.
El ítem anterior conducirá u orientará en el proceso de planificación de la sistematización, para lo
que se proponen dos instancias de planificación:
Planificación interna: donde al interior del Ministerio de Minas y Energía - MinMinas y
específicamente de la Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales - OAAS se definirán los
elementos conceptuales y metodológicos de la sistematización; es importante tener claro
que en la medida que el proceso de planificación sea puesto en marcha, ésta debe ser lo
suficientemente flexible para generar los ajustes necesarios que dicten las condiciones de
cada contexto, político, económico, social, territorial, etc.(Planificación dinámica)
Planificación externa: luego de tener claridad de los objetivos y metas deseadas del
proceso de sistematización para MinMinas, se hace necesario concertarlos con otros
actores externos, institucionales o gremiales, con el fin de lograr consensos entre las
necesidades institucionales y de política pública como con las necesidades y expectativas
de los demás actores de sector.
Una vez claro el proceso de sistematización y concertado con las partes se procederá a la
recuperación, análisis e interpretación de las experiencias en el marco de los ejes de
sistematización definidos, lo que obliga a diseñar métodos de recuperación de estas experiencias,
encuestas orientadas o no, observación documentada, entrevistas, etc. Así mismo, se debe tener
claridad sobre lo que se quiere evaluar de estas experiencias, como se realizará el análisis y que
aspectos deben ser considerados para los propósitos de sistematización acordados.
Por último, luego de la reflexión crítica y la sistematización de los aprendizajes es necesario poner
al servicio de la Gestión del Conocimiento dicha información, definiendo entre otros; elementos a
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comunicar, conclusiones, reflexiones, información conocimiento, prácticas, errores, patrones, anti
patrones etc., así como los medios que usaremos para su divulgación y promoción.
Sin embargo, para la presente metodología, se ha definido que el eje principal del proceso de
sistematización tenga un componente orientado a fortalecer los procesos de incidencia consiente
en la realidad local y su transformación, objetivo propuesto desde la OAAS del MinMinas.
Este enfoque, sin embargo, demanda un esfuerzo conceptual y metodológico adicional a la simple
reconstrucción descriptiva de los procesos; se trata de interpretar la información a la luz de un
marco conceptual y de política pública, que exige un diálogo permanente y un trabajo cooperativo
con múltiples actores sociales, entre los cuales tiene una mayor relevancia la construcción de
consensos para validar y fortalecer la información sistematizada.
Ilustración 3
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2.1. Operativización de la propuesta de sistematización
La presente propuesta para su operativización requerirá el aseguramiento de los recursos,
presupuestales, técnicos, tecnológicos y humanos que permitan gestionar y sistematizar las
experiencias significativas ambientales y sociales del sector y la divulgación y promoción de los
resultados en términos de retroalimentación de procesos y gestión de conocimiento.
Una vez asegurados estos recursos se podrá dar inicio a su implementación, para lo cual se
propone la siguiente ruta:
2.1.1. Planificación
La planificación inicia en el seno de la OAAS del MinMinas, para lo que se propone el desarrollo
de mesas de trabajo que incluyan técnicos de los diferentes proyectos coordinados y orientados
por el grupo el trabajo de gestión del conocimiento.
Estas mesas de trabajo deberán responder entre otras, preguntas como:
¿Cuáles son los objetivos de la sistematización?
¿Qué temas serán priorizados en la sistematización y por qué?
¿Cuáles serán los criterios de selección de las experiencias?
¿Bajo qué criterios se desarrollará la sistematización?
¿Qué elementos de las experiencias son susceptibles de ser sistematizados?
¿Que se espera obtener de la sistematización?
Como OAAS y como MinMinas ¿Qué se quiere comunicar de los aprendizajes obtenidos?
Adicionalmente se sugiere como mínimo que el documento de planificación contemple:
Introducción y Justificación: Antecedentes de la experiencia, breve resumen de la
misma (dónde y cuándo se desarrolló, quienes participaron, cuáles fueron sus objetivos,
estrategia de la intervención, principales resultados, logros y limitaciones) y el argumento
por el cual se identifica la necesidad de sistematizarla.
Objetivos: Síntesis de lo que se espera alcanzar con la sistematización en términos de
resultados: productos, procesos, aprendizajes, etc., y a quién o a quiénes beneficiará;
priorización de objetivos y articulación entre éstos.
Metodología: Presentación y fundamentación del método elegido para la sistematización;
descripción de actividades (pasos y fases que se seguirán) y procedimientos (técnicas e
instrumentos), fuentes de información que serán usadas; definición de responsabilidades,
etc.
Recursos: Estimación de los materiales, recursos humanos y financieros que serán
necesarios para el buen cumplimiento de la actividad.
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Cronograma y plan de trabajo: Distribución de las actividades en el tiempo, dentro de
un plazo adecuado para realizar el proceso.
A continuación, se proponen algunos criterios a ser considerados para la selección de
experiencias significativas de educación ambiental:
CRITERIOS E INDICADORES PARA LA SELECCIÓN DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS AMBIENTALES Y SOCIALES
RELEVANCIA
¿Tiene significado, valor, importancia?
¿Sobre sale, resulta, es esencial?
¿Para quién?
¿Para qué?
¿En qué contexto?
VALIDEZ
¿Hay correspondencia entre los resultados obtenidos y los objetivos que estaban propuestos?
¿El método logra propósitos originales?
¿Es posible obtener resultados parecidos en condiciones similares?
APLICABILIDAD
¿Es aprovechable?
¿Tiene utilidad?
¿Ofrece soluciones?
¿Es posible replicarla? ¿Con qué costo?
INNOVACIÓN
¿Modifica actuaciones rutinarias?
¿Enriquece teoría y práctica?
¿Facilita avances y evolución?
¿Presenta nuevas alternativas?
SOSTENIBILIDAD
Las tecnologías, métodos o procesos promovidos, ¿han sido integrados por los productores?
¿Es posible que sus efectos perduren a largo plazo?
¿Implican dependencia o generan recursos para la autosuficiencia?
¿Representan avance en el logro de ODS?
Para la segunda fase de planificación se recomienda la metodología de talleres regionales, donde
se ponga a consideración de los participantes los avances en la planificación y conceptualización
de la sistematización de experiencias significativas ambientales y sociales, y se retroalimente la
propuesta, validándola con la visión regional.
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2.1.2. Recuperación, análisis e interpretación de la
experiencia
Ésta es la etapa de sistematización de la experiencia propiamente dicha. Su producto final será
un documento que, esencialmente, dará cuenta de la experiencia sistematizada y de los
aprendizajes obtenidos de ella, tanto para el equipo ejecutor, como para las instituciones
participantes en el proyecto. Dicho documento, deberá desarrollar claramente cuatro aspectos
fundamentales:
• La situación inicial (antes de la intervención).
• El proceso de intervención.
• La situación final o actual y,
• Las lecciones aprendidas.
Esta información será fácilmente obtenida si se tiene en cuenta indagar sobre:
¿Cuál era la situación inicial, antes de la intervención? (¿Qué problemas motivaron la
intervención?)
• ¿Qué objetivos se plantearon y qué acciones se tomaron para resolver esos problemas?
• ¿Qué factores del contexto dificultaron el proceso?
• ¿Qué factores del contexto favorecieron el proceso?
• ¿Cuáles han sido las principales etapas o momentos del proceso?
• ¿Cuál es la situación actual? (¿Qué cambios se produjeron y qué impacto han tenido?)
• ¿Qué recomendaciones surgen para el futuro?
• ¿Qué aspectos de la gestión del conocimiento se fortalecen?
Teniendo en cuenta que las experiencias significativas del sector minero energético no están
siempre en la coordinación de las instituciones sectoriales, sino que en gran medida se gestan
en iniciativas comunitarias o de empresas privadas o de entidades del sector público ajenas al
sector minero energético (Ministerios, Alcaldías, etc.), se requiere buscar en todas estas
organizaciones las formas en que se vienen desarrollando estas experiencias.
Para esto es importante, apoyados en las empresas privadas y en las entidades del sector minero
energético con presencia en el nivel regional, indagar sobre las diferentes formas de
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implementación de las experiencias que se dan en el nivel regional y local, es en esta medida
que se propone desarrollar convocatorias en dos niveles: Regional y Nacional.
2.1.3. Convocatoria Regional
En el primero se concentrará en la identificación de las iniciativas desarrolladas en el ámbito local.
Esta primera convocatoria se realizará por los medios disponibles, con base en los criterios y
objetivos planteados en la planificación, para lo que se deberá diseñar el instrumento de
recolección de información necesario para la inscripción.
Vencido el plazo para la convocatoria regional, se realizará por parte del MinMinas una revisión
preliminar de los criterios señalados en la planificación de la sistematización, bajo estos criterios
se seleccionarán las primeras experiencias significativas que serán objeto de visita técnica.
2.1.4. La visita técnica
Con las experiencias preliminares identificadas y documentadas se diseñará un plan de visitas
técnicas que consistirá en conocer de primera mano a los protagonistas de la experiencia,
realizando las acciones que se presentaron como significativas. Para este momento de la
identificación de experiencias es necesario contar con una encuesta semi-estructurada
previamente diseñada que permita indagar en aspectos propios de la gestión e implementación
de la experiencia que se pretende sistematizar.
Esta visita se desarrollará por un profesional o varios del equipo de gestión del conocimiento
quien(es) entregará(n) un informe basado en los resultados de la entrevista. Con esta información
se procederá a determinar cuáles experiencias son realmente susceptibles de ser sistematizadas
de acuerdo con el objetivo de gestión de conocimiento y los criterios propuestos.
2.1.5. Visita de documentación
Esta visita pretende registrar los avances de la experiencia por lo que será necesario diseñar un
guion que permita orientar la visita y el dialogo con los actores responsables de la iniciativa, así
mismo será necesario contar con el equipo audiovisual (cámara de video, fotografía, grabadora
etc.) como parte de los medios para la documentación. Esta visita la realizará un profesional del
equipo de gestión de conocimiento acompañado de un comunicador y un camarógrafo.
El producto de esta visita, además de los resultados de la entrevista, será la producción y edición
de material audiovisual que hará parte del banco de experiencias y de los productos de
comunicación y promoción de la red de gestión de conocimientos CONEXIONES.
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2.2. Comunicación y promoción de experiencias
significativas ambientales y sociales del sector minero
energético.
Esta última etapa del proceso de sistematización, es la de difusión de sus resultados. Su
ejecución deberá permitir obtener como mínimo los siguientes productos:
a) Una estrategia de comunicación de resultados.
b) Materiales impresos y/o audiovisuales.
c) Socialización de los productos de la sistematización.
Para el desarrollo de esta etapa, se proponen los tres últimos pasos del proceso, que son los
siguientes:
i. Elaborar una estrategia de comunicación.
ii. Diseñar y editar publicaciones y otros materiales de difusión.
iii. Realizar eventos de socialización.
2.2.1. Paso i Elaborar una estrategia de comunicación.
Una estrategia de comunicación para un proceso de sistematización no es otra cosa que un
programa destinado a publicar y promocionar los resultados y las lecciones aprendidas de la
experiencia sistematizada, orientado en principio a actores estratégicos que se considere puedan
tener interés en ellas, para este caso los actores participantes de la red CONEXIONES.
Para este momento, se deben plantear y resolver los siguientes cuestionamientos:
¿A qué audiencias dirigirse?
¿Con que mensajes?
¿Con qué tipo de publicaciones?
¿Con qué formatos?
2.2.1.1. Las audiencias
La pregunta es: ¿A quién se comunicarán nuestros resultados y las lecciones aprendidas? La
respuesta podría considerar tres grandes grupos de destinatarios:
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a) Grupos y organizaciones de base participantes en la implementación de las experiencias.
b) Las instituciones del sector minero energético, empresas privadas vinculadas al sector ME,
Autoridades locales, Autoridades Ambientales y otros actores interesados.
c) El público en general.
Por su parte cada audiencia tendrá unos objetivos y orientaciones de comunicación
determinados, como se presenta a continuación:
AUDIENCIA OBJETIVOS Y ORIENTACIONES DE COMUNICACIÓN
Grupos y organizaciones de base participantes en la implementación de las experiencias.
Sensibilizar a los implementadores de la experiencia sobre la problemática ambiental o social abordada desde el proyecto y sobre el papel del proyecto.
Dar a conocer a los participantes las opciones que el proyecto les ofrece, y la propuesta de validación, aplicación y adopción.
Contribuir al empoderamiento y la autoestima de los participantes, mediante la recuperación de las experiencias locales que contribuyen a la solución de la problemática y en las que ellos participan.
Comunicar los conocimientos (técnicos y metodológicos) de forma adaptada a las características socioculturales y ambientales de los participantes.
Promover la utilización de medios de comunicación sencillos y adaptados al contexto (prensa escrita, fotografía, radio, televisión, etc.) que los implementadores puedan hacer suyos.
Las instituciones del sector minero energético, empresas privadas vinculadas al sector ME, Autoridades locales, Autoridades Ambientales y otros actores interesados.
Proveer información sobre avances, limitaciones y resultados en la implementación de la experiencia significativa.
Contribuir a la formulación de proyectos regionales y estrategias de gestión del conocimiento en contextos locales.
Sensibilizar a los tomadores de decisión para incrementar el perfil de abordaje de la problemática ambiental y social regional y nacional.
Difundir las problemáticas ambientales y sociales y el papel que juegan las propuestas de las empresas privadas en este campo.
Buscar la articulación e integración de otras instituciones relacionadas con la gestión ambiental y social del territorio.
Fortalecer la comunicación de los equipos nacionales y regionales de proyectos encaminados a la gestión ambiental y social.
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Público General Reconocer las iniciativas de las empresas del sector minero energético frente a la problemática ambiental y social, y motivar su réplica.
Proporcionar un estímulo para quienes inician proyectos de gestión ambiental o social y requieren cooperación de pares.
Promover conceptos de cuidado y protección del medio ambiente y relacionamiento con la comunidad desde el sector propios del ejercicio minero energético.
Promover la cultura de ética ambiental y buenas relaciones con los actores del territorio.
2.2.1.2. Paso ii Diseñar y editar publicaciones y otros
materiales de difusión.
Para este momento del proceso deberá atender a preguntas tales como:
¿Qué tipo de materiales emplear?
¿Documentos técnicos?
¿Publicaciones de divulgación?
¿Impresos?
¿Electrónicos?
¿Audiovisuales?
Siendo la sistematización de experiencias como ya se definió un instrumento de la gestión del
conocimiento y del acceso a la información es importante aclarar que el acceso a la información
no se basta con la disponibilidad de documentos llenos de información “importante” para las
instituciones, sino que debe pasar por un proceso de “traducción” del lenguaje técnico científico
a lenguaje común o claro, de fácil comprensión para todos.
Cabe señalar que, además de los materiales impresos, existen otros formatos que se deben tener
en consideración para divulgar las experiencias sistematizadas; por ejemplo, los videos y, en
particular, material en discos compactos (CD), que ofrecen la posibilidad de combinaciones
multimedia: texto, fotografías, video, gráficos, cuadros, etc. Resultando económico en su
distribución.
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Parte fundamental de este paso resulta con la elaboración de materiales audiovisuales con los
que documentamos las experiencias en las visitas de documentación.
Se deberá definir los medios a utilizar para para la difusión de estas publicaciones (impresas,
digitales, electrónicas, audiovisuales, etc.). Para ello es preciso definir.
¿Con qué medios cuenta la institución?
¿A quiénes va dirigido el material de divulgación?
¿Qué recursos económicos, técnicos, tecnológicos y humanos se encuentran disponibles?
¿Cuánto cuesta el plan de divulgación que se desea implementar para el proceso de
sistematización?
2.2.1.3. Paso iii Realizar eventos de socialización.
Otra forma de comunicar los resultados de la sistematización es mediante la organización de
eventos, los cuales están especialmente planificados para los actores estrechamente vinculados
con la gestión e implementación de experiencias significativas en asuntos ambientales y sociales
del sector minero energético.
Se proponen los siguientes tipos de evento; sin ser los únicos, para que sean desarrollados y que
se consideran acertados en la socialización de la sistematización de experiencias significativas:
Foros de presentación regional de resultados. (1)
Conferencias.
Seminarios.
Encuentros nacionales y/o regionales de experiencias significativas ambientales y
sociales del sector minero energético.
(1) Los foros de presentación a los actores directos deben realizarse, preferiblemente, en sus
propias comunidades. Éstos deben prepararse con anticipación, ofreciendo a los grupos de
proyectos locales y organizaciones participantes todo el protagonismo necesario en la
presentación de los logros obtenidos en desarrollo de sus experiencias. Es un momento clave,
pues permite la reflexión de los actores sobre las mejoras acontecidas desde el inicio del
proyecto, con el análisis de las razones por las cuales sus condiciones ambientales y de vida
han mejorado.
En general, este paso de la metodología permitirá reforzar la asimilación de la experiencia por
parte de las comunidades y, por tanto, su apropiación, difusión y aplicación generalizada en el
área de actuación del proyecto. Asimismo, permitirá la retroalimentación del proceso de
sistematización, con ideas nuevas que reformulen o añadan quienes han participado en la
experiencia.
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En cuanto a los otros eventos, dirigidos a instituciones y otros interlocutores, el protagonismo
deberán tenerlo los propios beneficiarios y las instituciones locales y nacionales que han
posibilitado la puesta en marcha de la experiencia. Se recomienda que los descritos espacios se
encuentren acompañados de una estrategia de difusión a través de los medios de comunicación.
2.2.2. Visualización de las experiencias significativas
ambientales y sociales.
Para la etapa de visualización de las experiencias se propone el diseño de una plataforma virtual
que permita mostrar en línea la información de las fichas de registro y su ubicación geo-
referenciada en el territorio. Además, esta plataforma debe atender los requerimientos listados a
continuación con el fin de facilitar la visualización de la información:
Debe publicar todas las fichas de registro de las experiencias incluyendo información
georreferenciada para hacer posible la visualización en un mapa, de una experiencia en
particular o un conjunto de ellas asociadas a un territorio.
Las fichas se deben encontrar disponibles en formato descargable (PDF).
Todas las fichas tendrán un apartado denominado “información de contacto” a través del
cual se tendrá acceso al correo electrónico y/o número telefónico de las personas
responsables de su ejecución.
Las fichas de inscripción en la plataforma virtual estarán asociadas a material de apoyo
audiovisual y fotográfico.
Todas las experiencias significativas y sus documentos de soporte serán activos de
información de la Red CONEXIONES.
La visualización de las fichas y toda información anexa, se publicará a través del portal web del
MinMinas alojando la totalidad de experiencias caracterizadas en todo el país.
Respecto al ámbito audiovisual, se sugiere acompañar las FICHAS de registro siempre de una
base fotográfica o audiovisual representativa de la experiencia, ya que esto permite al público
observar y empatizar con el territorio que se está conociendo y ver quiénes están detrás de cada
trabajo documentado.
Si bien, el formato audiovisual puede resultar costoso, es aconsejable acudir a la inversión y
apoyo de las empresas privadas del sector quienes en el desarrollo de este tipo de piezas logran
un alto impacto en sus públicos objetivo y audiencias detractoras.
Sugerencias
Para los ejercicios de georreferenciación requeridos en la sistematización de experiencias es
recomendable contar con un profesional en Sistemas de Información Geográfica (SIG),
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encargado de alimentar la cartografía con base en las tablas correspondientes a las fichas de
registro de las experiencias. Por lo tanto, es recomendable que se unifique entre el MinMinas y
los Actores del Sector, las herramientas de software y la normalización de la información para
que esta sea compatible y homogénea en su presentación para todos los medios en los que se
publique.
En lo referente a los materiales audiovisuales y fotográficos, se recomienda hacer uso de las
herramientas gratuitas disponibles en la red, como son Instagram, Flickr, youtube etc, y
administrar de manera eficiente estos contenidos generando links desde las páginas principales
del MinMinas y entidades del sector donde se pueda ver este material asociado a cada una de
las experiencias registradas.
