EXPEDIENTES ELECTRONICOS

DEL HOY

Expedientes Electrónicos. Expediente que se encuentra en forma digital, el que ubicamos en la red de internet y es la manera más rápida de poder tener una conexión fluida entre las autoridades y los litigantes que participan en cada proceso judicial

También es conocida como Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan

La gestión de documentos electrónicos precisa aún un proceso de ajuste de las distintas piezas que forman nuestro esquema de Administración Electrónica, dentro de un marco legal y organizativo en fase de definición, sin que esto suponga trabas para su uso.

El establecimiento de un marco técnico preciso y estable en torno al expediente electrónico generará un uso integrado de las TIC en las AAPP y una aceleración de la Sociedad de la Información.

Adopción progresiva de nuevos modelos documentales (sobre nuevas fórmulas) con una orientación hacia el servicio al ciudadano, por encima del mero cumplimiento legal.

El expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La documentación emergente de la trasmisión a distancia, por medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por sí, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará como de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente.

El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente del reemplazo del papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de la documentación en las organizaciones públicas. Algunas de estas ventajas descritas en detalle en Expediente Electrónico. Son:

A corto plazo:Transparencia y acceso

EficienciaFácil ubicación de

expedientesSeguridad

Mayor dificultad de adulteración

Calidad de la gestiónDisminución de costosMantenimiento de la

información

A mediano plazo: La obtención de indicadores

permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos

para mejorar la misma.Menor utilización de

espacio físico a medida que la cantidad de papel

disminuye.

A largo plazo: Los expedientes serán

tratados uniformemente sin importar la

dependencia a la que pertenecen.

Notificaciones Electrónicas Comunicación que emite la administración judicial, trasladada desde un punto de emisión a través de medios electrónicos, sin la utilización de los medios físicos sobre el sistema actual de notificación. Observación sobre

Celeridad Procesal. Es la disminución de los tiempos en que se hace la entrega de las notificaciones a las partes procesales, tanto sea en su domicilio real o procesal.

Seguridad Procesal. Es la situación fehaciente de autenticidad, integridad y confidencialidad con la que se hará el acto de notificación vía electrónica.

Reducción de Costos. Es la disminución que se obtendría con respecto a los gastos que generan el pago por la tasa de derecho de notificación

Para el primer semestre de este año está proyectada la puesta en marcha del expediente digital, el cual dará lugar a un modelo propio de justicia en red, aseguró el presidente del Poder Judicial, César San Martín Castro, quien agregó que esta iniciativa forma parte de un vasto programa de tecnologías de la información para facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a las exigencias y tendencias existentes en todo el mundo.

Facilidades que te otorga un expediente electrónico: