Expo de control unermb
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PARTICIPANTESBlanco MaríaBlanco Lisbeth Siolimar BatistaPeter Franco
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA DE POSTGRADO
Bobures, Marzo 2013
Facilitadora:Msc. Rosibel Parra
Teoría Administrativa
Control y Supervisión:
verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados
orienta a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos
mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio
Control
proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
AUTOR PLANTEAMIENTO
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente
Robert B. Buchele: Mide los resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias
George R. Terry: determina lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
CONTROL
Una función administrativa
permite verificar, constatar, palpar, medir,
si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado
está cumpliendo y/o alcanzando o no los Resultados que se esperan.
Debe entenderse como :
mantiene encauzadas las actividades, corrigiendo las desviaciones de los planes
iniciales.
Planear y organizar Evaluar. Mejorar.Hacer.
Bases del control
Crear mejor calidad
Enfrentar el cambio
Producir ciclos más rápidos
Agregar valor
Facilitar la delegación
el trabajo en equipo
Impo
rtan
cia
del c
ontr
ol
Elementos del control
Establecimiento de Estandares:
El control es un proceso cíclico y repetitivo.
Evaluación del desem
peño
Comparación del desempeño
con el estándar establecido
Acc
ión
corr
ectiv
a:
Pasos del proceso de control
Medir los resultados: Tomar medidas correctivos:
Retroalimentación: Establecer normas
y métodos para medir el rendimiento
Tipos de control
se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisición de recursos u operaciones
se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización
Preliminar:
vigila las operaciones para asegurarse que los objetivos se están
alcanzando
Concurrente
Retroalimentación:
FACTORES DE ÉXITO DEFINICIÓN ASPECTOS CLAVES
EFICACIACumplimiento de metas. Mide el grado porcentual de cumplimiento con respecto a una meta
Adecuación de recursos
Costo-Efectividad
Costo-Beneficio
EFECTIVIDAD Congruencia entre lo planificado y los logros obtenidos en el tiempo.
Metas formuladas
Cumplimiento de metas
Logros
Gestión
RESULTADO/RELEVANCIA Para qué se investiga. Mide el total alcanzado.
Pertinencia
Impacto
Oportunidad
PRODUCTIVIDADCapacidad transformadora del conocimiento producido. Mide la relación costo-producto
Cobertura
Costos
Calidad
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS ¿Con qué se dispone y cuánto se requiere?
Humanos
Materiales
Financieros
Diseño de un efectivo sistema de Control
Competencia 1 2 3 4
APELLIDOS Y NOMBRES I P C N I P C N I P C N I P C N1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 LEYENDA DE INDICADORES: I: INICIADO P: PROCESO C: CONSOLIDADO N: necesita ayuda
ESCUELA BOLIVARIANA INDIGENA “LA ENCARNACION”..-AREÀ:”EDUCACIÒN FÍSICAAÑO ESCOLAR: 2012.2013 MES_____________________ PRIMARIA GRADOS 1.RO.
EVALUACION II LAPSOCOMPONENTE: Disfrute de la actividad física al aire libre para la recreación desde los diferentes espacios y ambientes como parte del desarrollo integral en la formación de valores
INDICADORES
1.-_____________________________________________________________________ 2.-______________________________________________________________________ 3.-______________________________________________________________________ 4.-______________________________________________________________________
DIAS L M M J V L M M
J V L M M J V L M M J V L M M J V % OBS
FECHA
N.
APELLIDOS Y NOMBRES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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17
18
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN PRIMARIA GRADO 1RO DOCENTE ESCUELA BOLIVARIANA INDIGENA “LA ENCARNACION”. AREÀ:”EDUCACIÒN FÍSICA,.
REGISTRO DE ASISTENCIA DIARIA AÑO: 2012-2013 MES___________________
DOCENTE: COORDINADOR PEDAG.
SUPERVISIÓN
SUPERVISIÓN
lograr de ellas su máxima eficacia y satisfacción
mutua
Mª José Aguilar, “proceso sistemático de control, seguimiento, evaluación, orientación, asesoramiento y formación
de carácter administrativo y educativo;
a fin de lograr la mejora del rendimiento del personal
aumentar su competencia y asegurar la calidad de los servicios.
Observa, dirigir el trabajo de un grupo de personas,
planificar, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente.
"mirar desde lo alto"
• Mejorar la productividad de los empleados
• Desarrollar un uso óptimo de los recursos
• Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
• Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
• Monitorear las actitudes de los subordinados
• Contribuir a mejorar las condiciones laborales
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN
ESTILO DEMOCRÁTICO:
Característico del supervisor que permite que los trabajadores participen en el análisis del problema y su solución. Anima a sus hombres para que participen en la decisión. Es directo y objetivo en sus comentarios y comprueba si el trabajo había sido realizado, felicitando después al que lo merezca.
ESTILOS DE SUPERVISIÓN
ESTILO AUTOCRÁTICO:
Característico de individuo autocráticos, que sin consultar con nadie, señalan o determinan que debe hacerse, cómo y cuando en forma categórica, indican la fecha de su cumplimiento y luego lo comprueban en la fecha y hora señaladas. Caracterizado por un personalismo exagerado en las líneas de toma de decisiones..
ESTILOS DE SUPERVISIÓN
ESTILOS DE SUPERVISIÓN
ESTILO LIBERAL: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren que sus hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su propio camino.
ha dejado de ser operador y el líder nato del grupo para convertirse en un especialista del comportamiento humano,
El supervisor
dirige y evalúa el trabajo y conoce a todos los
trabajadores
El éxito del supervisor en el desempeño de sus deberes determina el éxito o el fracaso de los programas y objetivos
debe saber manejar los recursos con que se dispone para lograr los objetivos y metas establecidas.
FUNCIONES DEL SUPERVISOR
PROYECTAR
DIRIGIR
DESARROLLAR
CONTROLAR
observando lo que sucede en el departamento
al solucionar problemas y tomar decisiones
Actúan como un juez
corregir esas condiciones y lograr los resultados esperados.
averiguar porque no salió bien algo y luego decidir que hacer al respecto.
para ver si las actitudes, condiciones y resultados se llevan a cabo como se esperaba.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES DE LOS SUPERVISORES
súper-individuos
Actitud positiva hacia la administración
Dedicación y confiabilidad.
Habilidad para resolver problemas.
Capacidad de enseñanza.
Capacidad para mantener el ritmo de trabajo.
Conocimiento del trabajo y competencia técnica.
Capacidad para desarrollar buenas relaciones personales
Potencial para el liderazgo.
Energía y buena salud.
GRACIAS POR SU ATENCION.
La supervisión educativa como función gerencial del Director
desde la perspectiva humanista