FACTURA CONCEPTO:Es el comprobante de pago que sustenta gastos y/o costos y detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para efecto tributario.

EJEMPLO:Cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.

Es un Comprobante de Pago y/o documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. Es un documento formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.

IMPORTANCIA DE EMISON Y ENTREGA

prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia frente a terceros. POR EJEMPLO: si el bien es robado, al hacer la denuncia reclamarlo se presentar el comprobante de pago. En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con la factura se puede pedir el cambio o devolucin.

FACTURA ELECTRONICA

La Factura Electrnica Portal es la misma Factura que se emite de manera fsica, con la diferencia de que se genera a travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE) en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL. Esto le permite reducir sus gastos administrativos y mejorarcompetitividad.

Al igual que la Factura Fsica, es emitidapor el vendedor o prestador de serviciosen las operaciones de venta de bienes y prestacin de serviciosque generan rentas de Tercera Categora, de acuerdo con el Impuesto a la Renta.

CMO EMITIR LA FACTURA ELECTRNICA?

Para emitir la Factura Electrnica Portal, el emisor electrnico debe ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar la opcin correspondiente y seguir las indicaciones del sistema. Adicionalmente debe ingresar, segn corresponda la siguiente informacin:

A.- Numero de RUC, excepto en casos de exportacin en los que se Ingresar apellidos, nombres o razn social.

B.- Descripcin del bien o servicio C.- Tipo de moneda D.- Valor venta unitario E.- Tributos que gravan la operacin.

Adicionalmente a la informacin ingresada, al momento de la emisin de la factura electrnica Portal, el Sistema consignar automticamente en sta el mecanismo de seguridad y la siguiente informacin, segn corresponda: Datos de identificacin del emisor electrnico: Denominacin del comprobante de pago:FACTURA ELECTRONICA Apellidos y nombres o denominacin o razn social. Adicionalmente, su nombre comercial, Si lo tuviera y lo hubiese declarado en el RUC. Domicilio fiscal.

Numeracin: serie alfanumrica compuesta por cuatro caracteres y nmero correlativo. Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado numrica y literalmente. Signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se emite la factura electrnica. Fecha de emisin. La leyenda TRANSFERENCIA GRATUITA o SERVICIO PRESTADO GRATUITAMENTE, cuando la transferencia de bienes o la prestacin de servicios se efecte gratuitamente.

CARACTERISTICAS DE LA FACTURA ELECTRONICA

Es emitida por la persona o negocio que opte por obtener la calidad deEmisor Electrnicoen SUNAT Operaciones en Lnea - SOL y decida hacer uso del sistema emitiendo su factura electrnica. La informacin del documento, al ser este electrnico, estar expresada en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel). Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres: E001. La numeracinser automtica y correlativa. Se genera en ordencronolgico por el Sistema de Emisin Electrnica en SOL.

Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que, aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

QU SE TIENE QUE HACER PARA PODER EMITIR LA FACTURA ELECTRONICA?

A partir del 01 de diciembre de 2012, para emitir la Factura Electrnica Portal ya no es necesarioafiliarse previamente al sistema, Adquirir la calidad de Emisor Electrnico en el Sistema de Emisin Electrnica (SEE-SOL)cuando concluya el acto de emitir su primera factura electrnica portal. Para tal efecto ingrese en (www.sunat.gob.pe) con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea y seleccione la opcin:Comprobantes de pago/Sistema de Emisin Electrnica desde SOL/Factura Electrnica Portal/Emisin Factura.

Tenga presente que la calidad de Emisor Electrnico podr ser obtenidapor el sujeto que conforme al Reglamento de Comprobantes de Pagodeba emitir facturas, sin perjuicio de lo dispuesto y siempre que cuente con Cdigo de Usuario, Clave SOL(Sunat de Operaciones en Lnea) y cumpla con las siguientescondiciones:

1.- Tener para efectos del RUC la condicin de domicilio fiscal Habido. 2.- No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de Actividades o baja de inscripcin.El Sistema no permitir la primera emisin de la factura portal en caso de incumplimiento de estas condiciones.

MODELO DE FACTURA

INTRODUCCION

Lafactura,factura de compraofactura comerciales undocumentomercantil que refleja toda la informacin de una operacin decompraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de unproductoo la provisin de unservicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.

Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.

Adems, en la factura deben aparecer los datos delexpedidory deldestinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y losimpuestos.