PLANEACION ESTRATEGICA

“Cómo Cumplir de la Mejor Manera su Misión”

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Es un Proceso Sistémico de evaluación del negocio ,definiendo los objetivos a corto, mediano y largo plazo , localizando recursos, para llevarlos a cabo.

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¿QUÉ ES EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO?

“En época de cambios radicales el futuro

pertenece a quienes siguen aprendiendo.......los que

ya aprendieron están preparados para vivir en un

mundo que ya no existe”

ERIC HOPPER

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Proceso de Planificación Estratégica

Analisis del entorno

Declaración de Misión y

Vision

Estrategia

Estrategia

Estrategia

Plataforma estrategica

Planesde Acción

PresupuestoAnual

*

Obj

etiv

os

Obj

etiv

os

Obj

etiv

osMetas Programas y proyectos inversiones

Control de resultados - indicadores

DESARROLLO DEL PERFILESTRATEGICO ACTUAL

(Diagnóstico)

ELECCION DELPERFIL ESTRATEGICO

EJECUCION DE LOS PLANES

CONTROL Y EVALUACION

PLANEACION PLANEACION ESTRATEGICAESTRATEGICA

Evaluación de resultados esperados

Visión, Misión, políticas, Objetivos, Metas, Estrategias.

Programas y Proyectos funcionales que Permitan alcanzar los objetivos

Estructura y relaciones en la organización, (División de trabajo, Coordinación sistemas de información)

1. Cómo define su propia Organización, Bienes y Servicios, Oferta, Demanda, Costos, Canales de distribución

2. Cómo define su posición ante la competencia

PRONOSTICO ESTRATEGICO•Dimensiones políticas, sociales, económicas, y tecnológicas•Dimensiones de producto-mercado y competencia Que podría hacer vs lo que deseo vs lo que puedo

ENFOQUE

Retr

oalim

en

t ació

n

P.D

PRUEBA DECONSISTENCIA(Prospectiva)

PLANES DE ACCION

RECURSOSHumanos,

FinancierosFísicos y Materiales

Planes de inversión y operativos

Características del Entorno

Características del Entorno

... Influye en la ... Influye en la PlanificaciónPlanificación... en la ... en la ejecuciónejecución... en el ... en el controlcontrol

Socio -

Cultural

Económ

ico

Tecn

ológ

ico

Polít

ico

-

Lega

l

Empresa

Clientes

Entornopropio

Nuevos Competidor

esy

potenciales

Proveedor

Competidor

es

NuevosProductos

Entorno GlobalEntorno Global

En el nuevo marco de Globalización

Hay 3 clases de Organizaciones:

Aquellas que hacen que las cosas ocurran.

Aquellas que esperan que las cosas ocurran para reaccionar

Aquellas que se sorprenden por lo que ha ocurrido y no se le ocurrió

Actitudes frente a las incertidumbres y a las potencialidades del futuro

Michael Godet

• Actitud Pasiva: Sufrir el Cambio• Reactiva: Esperar el cambio para

reaccionar.• Prospectiva de la preactividad:

Prepararse a un cambio anticipadamente

• Prospectiva de la proactividad: Obrar para provocar un cambio deseado.

Enfoque EstratégicoEnfoque Estratégico

Quienes somos y Quienes somos y por que estamos por que estamos aquí? aquí?

Donde estamos ?Donde estamos ? A donde A donde

queremos ir ?queremos ir ? Como llegar alláComo llegar allá

??

VISION

MISION

POLITICAS

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

METAS - INDICADORES

PRINCIPIOS-VALORES

PROYECTOS – ACCIONES – ACTIVIDADES - RECURSOS

PLANES DE ACCION - OPERATIVOS Y DE INVERSION

ResultadosResultados

MAXIMIZAR EL VALOR DE LA ACCION - DIRECTIVOS SATISFECHOS - CLIENTES SATISFECHOS - PROCESOS EFECTIVOS - PERSONAL DE ALTO DESEMPEÑO Y SATISFECHO

Dinámica OrganizacionalDinámica Organizacional

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PLAN ESTRATEGICO

•Para llevarlo a cabo, se requieren dar ciertos pasos obligatorios:

Análisis de la situación:

•1. Identificar la estrategia mas apropiada para encontrar la posición del mercado.

•2. Identificar las fuerzas competitivas.

•3. Identificar la fuerzas indirectas:

* Poder de control y precios de proveedores* Poder de control y precios de compradores.* Posibles nuevos competidores* Productos sustitutos.

DiagnósticoDiagnóstico

Comprende el proceso de recolección, clasificación,

análisis, valoración y evaluación de la información (indicadores) de las fuentes

primarias y secundarias

Situación Real o Actual

Probable, Deseable o Posible

VisiónVisiónEE

s la imagen dela organización frente al futuros la imagen dela organización frente al futuro Visión es la imagen de la realidad futura, Visión es la imagen de la realidad futura,

deseable y alcanzable de la empresadeseable y alcanzable de la empresa

La La VisiónVisión es el conjunto de ideas generales, que es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. unidad de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y da dirección.Señala el rumbo y da dirección.

Es una representación de cómo creemos que Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:los ojos de:

Los clientes.Los clientes.Los proveedores.Los proveedores.Los empleados.Los empleados.Los propietarios.Los propietarios.

MisiónMisión

Se entiende por misión la razón de ser de la Se entiende por misión la razón de ser de la empresa, empresa, establece los establece los fines, propósitos, principios, valores e integra en sí fines, propósitos, principios, valores e integra en sí misma todos los elementos de la gestión. misma todos los elementos de la gestión.

Es una declaración duradera de la razón de ser Es una declaración duradera de la razón de ser y del objetivo central de la unidad de negocio y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares. que la distingue de otras similares.

Es una afirmación que describe el concepto de Es una afirmación que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.pretende funcionar.

PrincipioPrincipiossPrincipios, son el conjunto de creencias y reglas Principios, son el conjunto de creencias y reglas

empresariales que regulan la vida de una empresariales que regulan la vida de una organización.organización.

Están profundamente ligados a las convicciones y Están profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guían los destinos de principios de las personas que guían los destinos de la empresa. Los principios definen la personalidad la empresa. Los principios definen la personalidad de la organización.de la organización.

ValoreValoressLos valores son conductas que orientan Los valores son conductas que orientan el comportamiento (ético y moral) de el comportamiento (ético y moral) de los funcionarios y el personal de la los funcionarios y el personal de la organización.organización.

ANALISIS DEL MERCADO: FODA

•Analizar nuestra Empresa:

* Definiendo Fortalezas y Debilidades

* Amenazas y Oportunidades •A

nalizar a la Competencia:

* Conociendo su naturaleza.

* Sus características tácticas

* Sus estrategias comerciales.•A

nálisis Social del Entorno:

* Amenazas y Oportunidades del entorno y posibles regulaciones gubernamentales, factores políticos etc.

PARA FORMULAR UNA ESTRATEGIA

•Debemos responder a lo siguiente:

•a) ¿Qué estamos haciendo?

Definir e identificar el negocio•

b) ¿Qué deberíamos hacer?

(Posibles estrategias) :

* Especialización

* Diferenciación vs. Precio.

* Selección de Canales de Distribución.

* Calidad del Producto o Servicio.

* Estrategia de Política de Precios.

Estrategias..Estrategias....

Forma concreta y específica como

se u

tilizan los medios y recursos para s

olucionar problemas o necesidades y para cumplir con los propósitos y contribuir a los

fines del plan.

OObjetivo generalbjetivo general

Es el objetivo principal del plan, son los fines mas amplios de largo alcance a los que se quiere llegar

Son los logros anticipados de L. A

CRECIMIENTO O DESARROLLO

OObjetivos específicos:bjetivos específicos:

Son los propósitos y la razón inmediata del

plan, son los efectos de mediano y corto plazo.

Metas:Metas:E

s la expresión cuantitativa y cualitativa de loq

ue se quiere lograr.T

iempo-cantidad-calidad

IndicadoresIndicadores

Nos permite medir el nivel de logro de los objetivos del plan y el grado de eficiencia y eficacia de la gestión.

Programas

Conjunto organizado de

acciones,p

royectos o servicios orientados a

satisfacer una necesidad para

lac

onsecución de los de los propósitos y fines del plan.

PROYECTOSPROYECTOS

Conjunto de actividades que vincula recursos, tiempos y

costos con un propósito definido

PLAN DE PLAN DE INVERSIONESINVERSIONES

MAPA DE PROCESOSMAPA DE PROCESOS

Macroproceso MisionalMacroproceso Misional

Macroproceso de DirecciónMacroproceso de Dirección

Macroproceso Macroproceso de Apoyode Apoyo

Participación Social

Asesoría y Asistencia

Técnica

Vigilancia y Control

Gestión Sistemas

de información

Gestión de la

Cultura

Gestión de

Información

Gestión de Control

Gestión de

Procesos

Gestión de

Relaciones

Gestión de Rec.

Financieros

Gestión Estratégica

Atención al Cliente

Gestión de

Contratación

Gestión Jurídica

Gestión De Logística

Gestión de Recursos

Humanos

Gestión para la

Prestaciónde

Servicios

Todo es posible cuando existe un Plan Estratégico coherente y factible

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CONCLUSIONES

AL FIN TERMINAMOS.....