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¿EN QUE CONSISTE?¿Para qué sirve?

¿COMO FUNCIONA?

¿AYUDAS?

ANATOMÍA DE UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO

ARCHIVOS ADJUNTOS

RESPONSABLES

CORREO ELECTRONICO

¿EN QUÉ CONSISTE EL CORREO ELECTRÓNICO?

El correo electrónico, en inglés Electronic email o e-mail, es un método para crear, enviar y recibir mensajes a través de sistemas de comunicación

electrónica. La mayoría de los sistemas de correo electrónico de hoy en día utilizan Internet,

siendo el correo electrónico uno de los usos más populares de Internet

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¿Para qué sirve?

El correo electrónico, sirve para intercambiar mensajes localmente o alrededor del mundo, en cuestión de segundos.

Enviar correo a través de todo el país puede tomar varios días, y hasta varias semanas si se trata de mandarlo alrededor del

mundo. Para ahorrar dinero y tiempo, usamos el correo electrónico. Es rápido, es fácil de usar y es mucho más económico, la oficina

de correos, prácticamente gratuito. Con él puedes enviar o recibir mensajes relacionados con tu

trabajo, incluso archivos "vinculados", es decir, adjuntos, como imágenes, gráficos, tablas, fotografías, u otros documentos.

Puedes también enviar programas de computador. VOLVER AL MENU

¿Cómo funciona?

De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de su camino, el correo

electrónico pasa de un computador a otro mientras se desplaza a lo largo de la red.

Cada computador lee la dirección del correo electrónico y lo dirige a otro computador, hasta que finalmente alcanza su

destino. Entonces lo guarda en un buzón electrónico. Con Internet, este

gran proceso lleva por lo general unos pocos minutos y en algunos casos segundos, permitiéndote comunicarte con

millones de personas alrededor del mundo, de manera fácil y rápida, a cualquier hora del día o de la noche.

SIGUE

El sistema de correo electrónico ha sido diseñado para que funcione como lo hace una oficina típica que recibe y envía mensajes.

Hay varias bandejas para el correo:

bandeja de entrada, bandeja de salida, bandeja de mensajes enviados, bandeja de mensajes eliminados,

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Ayudas para el manejo del correo electrónico:

Todos los navegadores permiten manejar satisfactoriamente su correo normal.

Pero existen otros programas comerciales para quienes tienen necesidad de manejar listas enormes de clientes o contactos

Las siguientes ayudas específicas de Microsoft, suministran una idea al respecto.

AYUDAS

MICROSOFT OUTLOOK MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS

MICROSOFT EXCHANGE

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GMAIL, YAHOO, HOTMAIL,

LATINMAIL, EXCITE, OTROS

GMAIL, YAHOO, HOTMAIL, LATINMAIL,

EXCITE, OTROS

• Proveedores mundiales de correo electrónico gratuito (financiados mediante publicidad). Ya que está basado en Web, todo lo que necesita para utilizarlo se halla en Internet. Se trata de una o muchas oficinas virtuales, en las que puede recibir y despachar su correo para todo el mundo. Todo completamente gratis. Así, puede utilizar Hotmail en cualquier PC que tenga acceso a Internet. Si viaja, se muda o cambia de proveedor de acceso, su dirección o direcciones de correo electrónico en Hotmail, Yahoo, Gmail, LatinMail, o Excite y el servicio que le prestan serán siempre los mismos.

un cliente de mensajería y colaboración, proporciona correo electrónico avanzado, calendario y una agenda de contactos, así como una plataforma para compartir información en grupos de trabajo

MICROSOFT OUTLOOK

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MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS

Diseñado para usuarios que necesitan la funcionalidad, rapidez y confiabilidad del correo electrónico y de los grupos de noticias, sin llegar a requerir las demás capacidades de Outlook.

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MICROSOFT EXCHANGE

Es un software de colaboración entre usuarios, desarrollado por Microsoft. Es parte de la familia Microsoft Server ya que es una de las aplicaciones destinadas para el uso de servidores.

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ANATOMÍA DE UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO

• Vamos a analizar detenidamente el simbolismo que se ha estandarizado para las direcciones de destinatario y remitente. Además, veremos qué pasos son necesarios para recibir y enviar mensajes.

• Las direcciones de correo electrónico tienen por lo general dos partes principales:

cliente@emcali.net.co. • El símbolo "@" se suele llamar "arroba" " (interpretado como (at) en inglés, y (en) en español). Antes

del símbolo "@" está el nombre del usuario.

• Después del símbolo "@" está el nombre del servidor, llamado también nombre del dominio. Esto se refiere al computador donde la persona tiene un buzón de correo y es por lo general el nombre de una compañía u organización, en este caso Empresas Municipales de Cali.

• Después, hay un ● [PUNTO], seguido por tres letras que indican el tipo de dominio. [PUNTO] net se reserva para redes ("networks" en inglés), para organizaciones preveedoras de servicios Internet. Una dirección que termine con [PUNTO] com significa que el servidor es un servicio perteneciente a un negocio o una empresa de comunicaciones como América Online, CompuServe o Prodigy.

• La mayoría de las empresas usan esta extensión, sobre todo en Estados Unidos. Un nombre de servidor que termine con [PUNTO]– edu significa que el servidor es una universidad o centro de educación mientras que [PUNTO]– org indica que el servidor es una organización no comercial. [PUNTO]– gov significa "gobierno" ("government" en inglés) y es usado por las agencias y oficinas gubernamentales VOLVER AL MENU

Qué significa cada parte de la dirección del Correo

Volviendo sobre el tema, cada usuario de la red dispone de una dirección electrónica que le identifica en toda la Internet. Es el equivalente postal de un buzón de correo donde cada persona recibe sus mensajes. El buzón se encuentra en el servidor de tu proveedor de servicios de Internet y representa una dirección de correo electrónico reconocible de Internet con la siguiente estructura: usuario@servidor. El símbolo

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ARCHIVOS ADJUNTOS

Son una poderosa característica del email es que, junto al mensaje que escribe, puede adjuntar otros archivos. Un archivo adjunto es un fichero que acompaña a un mensaje de e-mail. Ambos se entregan juntos, jamás por separado, pues forman parte de un mismo mensaje de correo electrónico.

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ISABEL CALLEGOYOLIMAR CAICEDO SUAREZ

NEGOCIOS VIRTUALES